S’approprier l’hébergement et la gestion technique des Yeswiki de cotravaux – Formation action auditée le 2024-03-26
Informations générales
Formateur audité
Sylvain Boyer
Formateur auditeur
Marie CLARYSSE
Date de l'audit interne
26.03.2024 - 17:30
Date de mise à jour
26.03.2024 - 18:00
Titre de l'action auditée
S’approprier l’hébergement et la gestion technique des Yeswiki de cotravaux – Formation action
Date de l'action de formation
21/06/2023 au 11/12/2023
Action en ligne et à jour sur le site d'Odyssée Création
- Oui
En amont de la formation
Conventions/contrats signés par les 3 parties (Odyssée Création - client - formateur)
- Oui
Convocations envoyées aux stagiaires
- Oui
livret stagiaire envoyés aux stagiaires
- Oui
Questionnaires préalables envoyés aux stagiaires
- Oui
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
Modifier le formulaire avec des boutons radio?
Le jour J
Les feuilles d'émargement ont été signées
- Oui
Les acquis des bénéficiaires ont été évalués au début de la formation
- Oui
Outils d'évaluation utilisés
entretien préalable avec le formateur
pas de pré-requis
pas de pré-requis
Les acquis des bénéficiaires ont été évalués en fin de la formation
- Oui
Outils d'évaluation utilisés en fin de formation
validation des compétences (voir CR d'entretien de validation des compétences)
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud aux stagiaires
- Oui
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud au client
- Oui
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud au formateur
- Oui
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
RAS
Après la formation
Les documents intégrés dans l'onglet "documents" de la session
La convention ou le contrat est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les questionnaires préalables à l'entrée en formation sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les pré-requis sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Non
Les évaluations des acquis en début de formation sont-elles intégrées dans l'onglet document de la session ?
Non
Les feuilles d'émargement sont-elles intégrées dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le programme de l'action est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le scénario pédagogique est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le livret d'accueil est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les évaluations des acquis des stagiaires sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les supports de formation fournis aux stagiaires sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les certificats de réalisation sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Non
Onglet compétences et résultats
L'onglet compétences et résultats a t-il été mis à jour ?
Oui
La formation est-elle certifiante ou qualifiante ?
Non
La formation a t-elle été validée par tous les bénéficiaires ?
Non
Des remédiations ont-elles été proposées pour les bénéficiaires qui n'ont pas acquis les objectifs de formation ?
Non
Y'a t-il eu des absences au cours de l'action ?
- Oui
L'absence a été justifiée ?
Oui
La justification de l'absence a t-elle été intégrée dans l'onglet document de la session ?
Oui
Une remédiation a t-elle été proposée ?
Non
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
la personne absente a tout simplement quitté la société en cours de formation
Financements
L'action est-elle terminée ?
Oui
L'action est-elle clôturée ?
Non
Le financement des stagiaires a t-il été mentionné dans l'onglet session ?
Oui
L'origine des fonds a t-elle était remplie ?
Oui
Le numéro de facture ENDI est-il mentionné ?
Oui
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
attente clotûre avec Harmony
Evaluation à froid
L'évaluation à froid a t-elle été envoyée ?
Non
Date prévue de l'envoi du questionnaire à froid
11/05/2024
Remédiations
Y'a t-il des remédiations à apporter sur cette action ?
Oui
Si oui, liste et plan d'action des remédiations de cet audit
suggestion bouton radio pour prochain formulaire d'audit :)
la personne absente a tout simplement quitté la société en cours de formation
Voir avec Harmony pour clôture dans Formadmin
la personne absente a tout simplement quitté la société en cours de formation
Voir avec Harmony pour clôture dans Formadmin