• 🃏 Sous-traiter tout ou partie de sa formation



🔬 L'entrepreneur qui sous-traite sa formation est garant de la démarche qualité de l’action sous-traitée

  • S’engage à assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative de la session.
  • Intègre les informations du sous-traitant dans son espace entrepreneur Formadmin.
  • Signe un contrat de sous-traitance tri partite entre lui, le sous-traitant et Odyssée (via la responsable administrative)
  • Fournit au sous-traitant le livret de sous-traitance et l’attestation engagement qualité.
  • Organise la session de formation en se référant aux procédures habituelles



Dans les 48h à l’issue de la session
  • Fournit à l’entrepreneur d’Odyssée :
    • • Les résultats et les outils des évaluations des acquis des stagiaires
    • • Le support pédagogique transmis aux participants
    • • Les feuilles d’émargements signées
  • Remplit le questionnaire de satisfaction

  • Vérifie que les questionnaires de satisfaction ont été rempli
  • Envoie un questionnaire de satisfaction au formateur via formadmin
  • Complète le sous-onglet « Compétences et résultats » dans l'onglet "session" du Formadmin
  • Envoie un certificat de réalisation aux stagiaires via le Formadmin (🧨 si et seulement si le questionnaire de satisfaction a été rempli)
  • Met à jour l'origine des fonds
  • Stocke les éléments de preuve ci-après dans formadmin
  • Note à son agenda et envoie un questionnaire de satisfaction à froid aux stagiaires, au client via le sous-onglet « Evaluation » du formadmin (90 jours après la fin de l’action)

Finalisation de l’action avec les acteurs :

  • Envoyer un questionnaire de satisfaction au client via formadmin
  • Envoyer un questionnaire de satisfaction au formateur via formadmin
  • Complèter le sous-onglet « Compétences et résultats » dans l'onglet "session" du Formadmin
  • Envoyer un certificat de réalisation aux stagiaires via le Formadmin (🧨 si et seulement si le questionnaire de satisfaction a été rempli)
  • Envoyer un questionnaire de satisfaction à froid aux stagiaires, au client via le sous-onglet « Evaluation » du formadmin (90 jours après la fin de l’action)


Finalisation de l’action en interne :


Pour les actions de formation

  • Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin
  • Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
    • Livret de sous-traitant
    • Engagement qualité signé par le sous-traitant
    • Conventions/contrats signés et les annexes
    • Questionnaires préalables à l’entrée en formation
    • Feuilles d’émargements,
    • Programme détaillé de la formation,
    • Scénario pédagogique
    • Le livret d’accueil complété,
    • Les outils d’évaluation des acquis des participants
    • Les supports de formation fournis aux stagiaires.
    • Eventuellement documents fournis par les OPCO

Pour les bilans de compétences

  • Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin
  • Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
    • Livret de sous-traitant
    • Engagement qualité signé par le sous-traitant
    • Conventions/contrats signés et les annexes
    • Grille d'entretien préalable au BC
    • Grille d'entretien de suivi utilisée
    • Tableau d'enquête métier utilisé
    • Feuilles d’émargements,
    • Moyens pédagogiques
    • Annexe contrat de formation (Annexe 4B)
    • Le livret d’accueil complété,
    • Eventuellement documents fournis par les OPCO
    • La facture de l'action

Pour les VAE

  • Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin
  • Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
    • Livret de sous-traitant
    • Engagement qualité signé par le sous-traitant
    • Conventions/contrats signés et les annexes
    • Questionnaires préalables à l’action
    • Procédure de VAE du ministère lié au diplôme concerné
    • Livret de suivi VAE complété
    • Feuilles d’émargements,
    • Programme détaillé de l'action,
    • Le livret d’accueil complété,
    • Eventuellement documents fournis par les OPCO
    • La facture de l'action


  • Ajouter les documents relatifs celle-ci :
    • Le procès-verbal des sessions d’examens
    • Le livret d’évaluation réalisé en cours de formation
    • Les attestations de réussite ou de suivi des formations réglementaires obligatoires pour obtenir la certification visée.



La session de formation est clôturée dans le formadmin après avoir :
  • Envoyé les questionnaires de satisfaction via le formadmin
  • Intégré tous les documents relatifs à la session