CR réunion mensuelle JANV.23
Date de la Réunion
16.01.2023
Présents
Présents : Pascal M., Lionel, Karine, Sabrina, Daniel, Anne-Hélène, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
Présents : Pascal M., Lionel, Karine, Sabrina, Daniel, Anne-Hélène, Sylvain, Harmony
J'ai une petitie animation à proposer si vous voulez - Daniel.
La langue inventée : exprimer sa météo du jour dans une langue inventée et les autres doivent deviner l'émotion ressentie et dégagée (On a bien rigolé!)
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
https://www.digiformag.com/actualite-formation/interview/quels-seront-les-3-plus-gros-defis-des-of-en-2023-notre-communaute-temoigne/
- Karine : Veille territoriale : Objectif de passer par les open badges. Pour le PRF : Entrées par compétences + tout ou partie à distance / Harmonisation des réponses et des cadres attendus / Karine a participé à 2 formations ingénierie de la formation (comment répondre à un appel d'offre de la région) et concevoir une formation à distance (chouette action!) collecte de choses que Karine va partager, notamment des outils et des ressources pour animer des formations hybrides (+ concevoir la formation)
- Daniel : formation "former à l'ère du digital" formation payante sur 4 semaines. Ingénierie pédagogique et sur les outils numériques. Partage quand Daniel aura terminé et qu'il sera aller au bout. Reste à charge pour les bénéficiaires du CPF.
- Sylvain : FNE fonctionne à nouveau (OPCO Atlas) - Offre d'échanges de compétences : Sylvain propose de faire un atelier pour montrer un outil qui permet de faire des formations à distance facilement et gratuitement. Yeswiki : extension LMS
- Sabrina : pas de veille
- Lionel : inoreader - test d'inoreader ne correspond pas à mon fonctionnement de veille. Deux sites principaux : Médias et TICE /
Ajouter une case pour "en quoi cela fait-il bouger nos pratiques ?" (cf Qualiopi)
=> A définir par le groupe yeswiki
Blended learning : Combinaison de séquences de formation en ligne (e-learning) et présentiel.
Un débat s'est ouvert sur la question de l'hybridation des formations. Quelle définition d'une formation hybride, qu'elle définition d'une formation asynchrone ? Les avis sont divergeants et le sujet mérite d'être traité en présentiel afin de définir pour nous ce que sont ces formats de formation. Il est donc proposé de se garder un temps pour le séminaire d'été. De plus, un groupe s'est constitué autour du coaching en digitalisation prévu dans le cadre du dispositif trans'formation.
- Vous trouverez le compte rendu de l'audit dans le yeswiki => https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditDeSurveillanceQualiopiDec22
Ce groupe sera amené à s'élargir en fonction de celles et ceux qui utilisent la certification.
Dates : 23 janvier 2023/ 15 mai 2023/ 5 septembre 2023
Coaching RECTEC
Prochains chantiers
Les dates des prochains chantiers validées :
A voir ensemble : caler un prochain temps pour revenir sur le chantier de la cartographie de compétences
Il est décidé du premier lundi de chaque mois à 14h pour travailler sur yeswiki.
Sabrina : Euh ... quid de se ré-pencher sur les appels d'offres ?
Qui serait-intéressé à s'y impliquer, y compris pour le montage et suivi des dossiers ?
En 2021 nous en avons essayé 2, de l'un desquels on n'a jamais eu de réponse; pour l'autre nous n'avons pas été retenus, mais n'avons pas réussi à obtenir plus d'infos sur les raisons de ce refus ...
Avec 2 ans d'expérience en plus, nous aurions peut-être plus de chances ?
Et comment organiser la veille (sur AWS ??), sachant que jusqu'ici elle a été assurée "bénévolement" par Frédéric Patry, mais qu'il n'aura peut-être pas toujours le temps pour la suite ?
=> Un chantier trans'formation est prévu dans ce sens. (celui du 9 mars ?)
Réponse A-H : beaucoup de travail - est-ce qu'on a un chantier prévu ? Oui marketing de l'offre ?
Peut-on demander à Emmanuelle CHAPLAULT de proposer un atelier ? - E.C répond aux appels d'offres des Odysséens et à surement des réponses à faire.
Karine et AH ont des personnes dans leur entourage qui en font leur activité
Sabrina essaiera de recommencer la veille sur AWS
Point appels d'offre à la réunion d'avril ? ok
On se dit qu'on démarre une veille à ce sujet, les intéressés commence à regarder pour démarrer une veille à ce sujet
- Fiches non modifiables dans le yeswiki ? (Anne-Hélène) vu avec Harmony
Voit avec Anne-Béa et Anne-Hélène
Je peux si ok pour les autres ... Sabrina
Clôture : bla bla bla
Baromètre / Lapin / Ampoule
Sabrina : 4-5 se remettre à l'étrier / J'ai hâte de me mettre sur inoreader / essentiellement c'est ok
Karine : 4 intéressant de partager quand on a des portes d'entrée différentes / J'ai hâte de... j'ai tellement de choses / Prenons le temps de déguster nos réunions telles qu'elles avant de les améliorer encore
Sylvain : 3-4 / J'ai hâte de caler les prochaines dates pour les temps yeswiki / Continuons sur cette lancée
Pascal : 3-4 relatif manque d'expérience dans le domaine de la formation / J'ai hâte de mieux comprendre les formations hybrides / un peu plus de tableaux pour mieux comprendre / mémo sous powerpoint
Anne-Hélène : 3 / J'ai hâte d'être de nouveau opérationnelle et enthousiaste / quelque chose qui s'est allumé dans ma tête sur les appels d'offre et le yeswiki
Daniel : 4 - Me recentrer sur les choses et se faire une feuille de route / J'ai hâte de me mettre au travail et beaucoup de projets en 2023 / Pour la prochaine fois on peut continuer comme ça.
Harmony : 3-4
Lionel : 4-5 l'échange reste un moment important lors de nos réunions où j'emmagasine plein de choses à faire quand j'en trouve le temps / hâte de partager ma veille dans le yes whisky / perdu le fil de mes idées
Réunion pôle formation 16 Janvier 2023- Visio 14h - 16h (max)
Présents : Pascal M., Lionel, Karine, Sabrina, Daniel, Anne-Hélène, Sylvain, Harmony
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer la météo du jour de cette réunion ?J'ai une petitie animation à proposer si vous voulez - Daniel.
La langue inventée : exprimer sa météo du jour dans une langue inventée et les autres doivent deviner l'émotion ressentie et dégagée (On a bien rigolé!)
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche de veille
Suite au séminaire de décembre 2022 :COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
- Anne-Hélène : A fait la formation région sur le RECTEC - Evaluer les compétences transversales - Propose une journée pour transmettre ( Donne des points pour l'appel d'offre du PRF (plan régional de formation)
https://www.digiformag.com/actualite-formation/interview/quels-seront-les-3-plus-gros-defis-des-of-en-2023-notre-communaute-temoigne/
- Karine : Veille territoriale : Objectif de passer par les open badges. Pour le PRF : Entrées par compétences + tout ou partie à distance / Harmonisation des réponses et des cadres attendus / Karine a participé à 2 formations ingénierie de la formation (comment répondre à un appel d'offre de la région) et concevoir une formation à distance (chouette action!) collecte de choses que Karine va partager, notamment des outils et des ressources pour animer des formations hybrides (+ concevoir la formation)
- Daniel : formation "former à l'ère du digital" formation payante sur 4 semaines. Ingénierie pédagogique et sur les outils numériques. Partage quand Daniel aura terminé et qu'il sera aller au bout. Reste à charge pour les bénéficiaires du CPF.
- Sylvain : FNE fonctionne à nouveau (OPCO Atlas) - Offre d'échanges de compétences : Sylvain propose de faire un atelier pour montrer un outil qui permet de faire des formations à distance facilement et gratuitement. Yeswiki : extension LMS
- Sabrina : pas de veille
- Lionel : inoreader - test d'inoreader ne correspond pas à mon fonctionnement de veille. Deux sites principaux : Médias et TICE /
Les questions qui restent à définir
Où stocke t-on les informations dans le yeswiki ? (Veille/la boite à outil ?)Ajouter une case pour "en quoi cela fait-il bouger nos pratiques ?" (cf Qualiopi)
=> A définir par le groupe yeswiki
Question des formations hybrides
- C'est quoi une formation synchrone et formation asynchrone ?
Blended learning : Combinaison de séquences de formation en ligne (e-learning) et présentiel.
Un débat s'est ouvert sur la question de l'hybridation des formations. Quelle définition d'une formation hybride, qu'elle définition d'une formation asynchrone ? Les avis sont divergeants et le sujet mérite d'être traité en présentiel afin de définir pour nous ce que sont ces formats de formation. Il est donc proposé de se garder un temps pour le séminaire d'été. De plus, un groupe s'est constitué autour du coaching en digitalisation prévu dans le cadre du dispositif trans'formation.
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Retours de l'audit de surveillance Qualiopi de décembre 2022
- L'audit de surveillance Qualiopi effectué le 21 décembre 2022 nous permet de poursuivre nos activités soumises à la certification. 🥳🥳🥳- Vous trouverez le compte rendu de l'audit dans le yeswiki => https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditDeSurveillanceQualiopiDec22
Groupe de travail Qualiopi
- Dans le cadre de l'audit, un groupe de travail "Qualiopi" s'est formé avec les personnes qui utilisent la certification. 3 rencontres annuelles nous permettrons de poursuivre l'amélioration de nos procédures. Le premier objectif étant que chacun et chacune puisse s'approprier les process et que nous puissions tous ensemble répondre à la fois aux besoins de chacun et aux exigences de la certification. Le second objectif est d'effectuer des audits internes croisés et réguliers nous permettant de favoriser la sérénité de chacun sur les prochains audits et de maintenir une amélioration continue.Ce groupe sera amené à s'élargir en fonction de celles et ceux qui utilisent la certification.
Dates : 23 janvier 2023/ 15 mai 2023/ 5 septembre 2023
Dispositif trans'formation
Coaching digitalisation :- Suite à une action collective à laquelle Karine a participé, un coaching autour de la digitalisation a été proposé.
- Vous trouverez toutes les informations dans cette page du yeswiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CoachingDigitalisation
- NB : à ce jour, je n'ai pas encore eu de retours du consultant qui doit nous accompagner dans ce sujet
- Edit du 17.01.23 : Une visio est prévue avec le consultant, Karine et Harmony lundi 23 AM)
Coaching RECTEC
- Suite à une action collective à laquelle Anne-Hélène a participé, un coaching autour de l'évaluation des compétences du référentiel RECTEC a été proposé. Je suis également en attente de réponses de la consultante. Pour celles et ceux qui souhaitent participer merci de bien vouloir me contacter.
- Vous trouverez des infos sur le RECTEC dans le wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
Prochains chantiers
Les dates des prochains chantiers validées :
- Marketing de l'offre : 9 mars 2023
- Architecture catalogue : 4 avril 2023
- Partenariats : 21 novembre 2023
A voir ensemble : caler un prochain temps pour revenir sur le chantier de la cartographie de compétences
Chantier yeswiki
Proposition de réunions de 25' une fois par mois pour savoir ce qu'on veut changer et modifier les choses au fur et à mesure.Il est décidé du premier lundi de chaque mois à 14h pour travailler sur yeswiki.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Avez-vous de retours ?Sabrina : Euh ... quid de se ré-pencher sur les appels d'offres ?
Qui serait-intéressé à s'y impliquer, y compris pour le montage et suivi des dossiers ?
En 2021 nous en avons essayé 2, de l'un desquels on n'a jamais eu de réponse; pour l'autre nous n'avons pas été retenus, mais n'avons pas réussi à obtenir plus d'infos sur les raisons de ce refus ...
Avec 2 ans d'expérience en plus, nous aurions peut-être plus de chances ?
Et comment organiser la veille (sur AWS ??), sachant que jusqu'ici elle a été assurée "bénévolement" par Frédéric Patry, mais qu'il n'aura peut-être pas toujours le temps pour la suite ?
=> Un chantier trans'formation est prévu dans ce sens. (celui du 9 mars ?)
Réponse A-H : beaucoup de travail - est-ce qu'on a un chantier prévu ? Oui marketing de l'offre ?
Peut-on demander à Emmanuelle CHAPLAULT de proposer un atelier ? - E.C répond aux appels d'offres des Odysséens et à surement des réponses à faire.
Karine et AH ont des personnes dans leur entourage qui en font leur activité
Sabrina essaiera de recommencer la veille sur AWS
Point appels d'offre à la réunion d'avril ? ok
On se dit qu'on démarre une veille à ce sujet, les intéressés commence à regarder pour démarrer une veille à ce sujet
- Fiches non modifiables dans le yeswiki ? (Anne-Hélène) vu avec Harmony
Besoins et analyses de pratiques
J'ai une demande sur du co-développement. J'aimerais bien un petit temps d'échange avec ceux qui le pratiquent déjà, notamment sur les points sensibles et les points forts de cette pratique, aussi bien en intra qu'en inter ...Voit avec Anne-Béa et Anne-Hélène
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'animation pour la clôture ?Je peux si ok pour les autres ... Sabrina
Clôture : bla bla bla
Baromètre / Lapin / Ampoule
Sabrina : 4-5 se remettre à l'étrier / J'ai hâte de me mettre sur inoreader / essentiellement c'est ok
Karine : 4 intéressant de partager quand on a des portes d'entrée différentes / J'ai hâte de... j'ai tellement de choses / Prenons le temps de déguster nos réunions telles qu'elles avant de les améliorer encore
Sylvain : 3-4 / J'ai hâte de caler les prochaines dates pour les temps yeswiki / Continuons sur cette lancée
Pascal : 3-4 relatif manque d'expérience dans le domaine de la formation / J'ai hâte de mieux comprendre les formations hybrides / un peu plus de tableaux pour mieux comprendre / mémo sous powerpoint
Anne-Hélène : 3 / J'ai hâte d'être de nouveau opérationnelle et enthousiaste / quelque chose qui s'est allumé dans ma tête sur les appels d'offre et le yeswiki
Daniel : 4 - Me recentrer sur les choses et se faire une feuille de route / J'ai hâte de me mettre au travail et beaucoup de projets en 2023 / Pour la prochaine fois on peut continuer comme ça.
Harmony : 3-4
Lionel : 4-5 l'échange reste un moment important lors de nos réunions où j'emmagasine plein de choses à faire quand j'en trouve le temps / hâte de partager ma veille dans le yes whisky / perdu le fil de mes idées