Réunion mensuelle février 2023
Date de la Réunion
06.02.2023
Présents
Présents : Harmony Vilmont, Françoise Roingeard, Sylvain Boyer, Daniel French, Lionel Meignan, Sabrina Ricci
Compte-rendu
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Harmony Vilmont, Françoise Roingeard, Sylvain Boyer, Daniel French, Lionel Meignan, Sabrina Ricci
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Harmony : Portail vae.gouv.fr / question de la VAE
Daniel : est allé au salon du digital learning - rapport sur l'évolution du marché de la formation professionnelle. Interpelle sur la question du digital learning. Pourtant le présentiel reste la principale modalité. (document placé dans l'onglet veille réglementaire).
Françoise : prix de l'agefiph, 2 jeunes qui signent un contrat, lecture de livres : livre de Thomas Bourgeron sur la génétique de l'autisme. Il montre comment la génétique peut faire évoluer les pratiques "Des gênes, des synapses".
Sylvain : jeu des ficelles / Nouvelle approche sur la manière d'afficher les formulaires bazar. Tour de table pour savoir qui a déjà fait des formulaires sur google form ou framaform, cela permet de mieux comprendre la démarche du formulaire.
Sabrina : où partager les lectures ? : Dans le wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ActualitesDeLaFormation
Vous retrouverez le compte rendu de la réunion ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ReunionPreparatoireCoachingDigitalisationEn
4 participants ce sont inscrits pour ce groupe : Karine PRIGENT, Marion GASTE, Catherine GODART, Daniel FRENCH.
Les dates retenues sont :
Jeudi 7 Septembre journée en présentiel
Lundi 2 octobre 13h30-17h
Jeudi 19 Octobre 13h30-17h
Mardi 28 Novembre journée en présentiel
La région souhaite que nous fassions un point avec Fanny LACAU avant de valider le projet afin que cette nouvelle action rentre en cohérence avec l'accompagnement dans le cadre du PAS.
Sylvain repropose de présenter l'extension LMS du Yeswiki avant Septembre. Harmony propose de relancer les personnes inscrites pour trouver une date courant le mois de mai.
Nous avons essentiellement fait le point sur les difficultés de mise en œuvre de la certification et notamment sur le logiciel formadmin.
Premier temps de groupe au mois de Janvier, point Formadmin arrive bientôt. Pas encore de facturation Formadmin, cela va arriver aussi quand le contrat sera signer avec Ahmed.
Sylvain explique que le groupe est composé de Pascal, Daniel, Sylvain ... (5 en tout) déplacement de la FAQ et élagage sur section "construire mon action", puis réflexion en cours sur section Ressources pour la faire mieux correspondre aux besoins de tout le monde
Groupe : Daniel, Sylvain,
Réunions très courtes de 30 minutes une fois par mois.
Dernière réunion, déplacement de la FAQ. Pour la prochaine fois, chacun va faire une proposition sur l'onglet "Ressources".
Nous arrivons fin janvier 2023 et il est temps de clôturer 2022 !
Pour ce faire, merci de mettre à jour vos actions de 2022 dans formadmin afin d'établir le bilan pédagogique et financier (BPF) de cette année.
Rappel : Toutes actions ayant entrainées l'utilisation du numéro d'organisme de formation doivent être rentrées dans formadmin et qualifiées en tant que formation professionnelle dans ENDI. Pour les autres, ce sont des prestations de service.
Comment faire ?
Il suffit pour cela de vérifier que votre BPF est à jour en cliquant sur l'onglet Bilan Pédagogique et Financier dans formadmin en vous référant à 2022.
Si vous observez des lignes rouges, cliquez dessus, c'est qu'il faut renseigner l'origine des fonds.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
Le CA du BPF diminue entre 2021 et 2022 mais on est plus dans les règles !
213K€ 2021 - 9 pers - 1648 heures
131K€ 2022 - 12 pers - 1857 heures sans un formateur qui facture 60K€ mais qui ne fait plus de BPF car prestation de services.
Suite au chantier effectué fin 2022 sur la cartographie des compétences, une nouvelle grille de thématiques de formation a été étudiée et proposée. Après utilisation, prenons le temps de faire des retours pour continuer l'amélioration de ce chantier.
Pour rappel : compte rendu de ce chantier : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCartographieDesCompetences011222
Harmony nous montre dans "créér mon action de formation" en quoi les champs de la fiche de formation ont évolué et demande notre retour sur ces thématiques : les a-t-on déjà utilisées ? Qu'est-ce qu'on en pense ?
Françoise découvre et exprime une perplexité sur les thématiques qui lui paressent vagues. Ne se retrouve pas dans les thématiques
Sylvain : Réduire le nombre de thématiques est intéressant. Mais je ne trouve pas chaussure à mon pied.
Il y a besoin d'autre chose en plus. Comment prévoir un champ supplémentaire qui permette d'apporter de l'information supplémentaire aux personnes qui vont chercher notre formation. Champ libre ? Mais trop vague.
Sabrina : Besoin de structure et d'organiser ce qui existait avant. Besoin de préciser plus dans le détail compte tenu des particularités de nos formations
Comment faire pour montrer notre spécificité de "mouton à 5 pattes" qui montre notre plus-value en plus d'une volonté de clarification des thématiques ?
Sylvain : proposition de requestionner la liste 1 fois par an.
Harmony : Pour conclure ce temps et afin de poursuivre le travail déjà commencé, proposition de faire évoluer le premier travail. Garder les 2 : thématiques + un champ "mot clé" puis on se redonne l'objectif de faire évoluer cette formulation : revisiter nos fiches au séminaire de Juin.
Chacun ajoute des mots-clés dans le champ "mots clés" qui vient de s'ajouter à la fiche action de formation. Cela va permettre d'élaborer une liste de mots clés de tous les formateurs et de voir ce que ça donne.
Celles et ceux qui ont besoin de se sentir en sécurité dans une thématique ou un domaine à cocher ont donc cette possibilité tout en ajoutant une option d'ouverture par les mots clés pour que chacun puisse aussi trouver sa place. On poursuit ce travail en juin.
Un petit temps sur nos actualités professionnelles ? (le temps a été trop court pour aujourd'hui)
Pépite et râteau
- Réunion pratique qui va m'aider à ne plus procastiner
- J'ai apprécié commencer à mieux comprendre le principe de la veille / je me sens à côté de la plaque quand je m'exprime aujourd'hui
- Parler et échanger et ce temps de discussion et d'écoute. Pas les mêmes besoins et attentes. Prendre le temps de s'écouter / Quand on décide des choses on n'est pas tous là et c'est compliqué de revenir et de remettre en cause les décisions qui ont été prises avant.
- Contente que la question de la veille commence à prendre un tournant agréable. Contente de voir les chantiers qui se poursuivent. / Observation : poursuivre le travail des autres et être toujours dans une perspective d'évolution et de construction. / Terminer à l'heure pour que tout le monde puisse conclure.
Réunion pôle formation - février 2023 - Visio 14h - 17h (max)
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Harmony Vilmont, Françoise Roingeard, Sylvain Boyer, Daniel French, Lionel Meignan, Sabrina Ricci
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Météo animaux par HarmonyVeille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Harmony : Portail vae.gouv.fr / question de la VAE
Daniel : est allé au salon du digital learning - rapport sur l'évolution du marché de la formation professionnelle. Interpelle sur la question du digital learning. Pourtant le présentiel reste la principale modalité. (document placé dans l'onglet veille réglementaire).
Françoise : prix de l'agefiph, 2 jeunes qui signent un contrat, lecture de livres : livre de Thomas Bourgeron sur la génétique de l'autisme. Il montre comment la génétique peut faire évoluer les pratiques "Des gênes, des synapses".
Sylvain : jeu des ficelles / Nouvelle approche sur la manière d'afficher les formulaires bazar. Tour de table pour savoir qui a déjà fait des formulaires sur google form ou framaform, cela permet de mieux comprendre la démarche du formulaire.
Sabrina : où partager les lectures ? : Dans le wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ActualitesDeLaFormation
- Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
- En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Avancées des différents chantiers
Point étape coaching digitalisation
Dans le cadre de la proposition de coaching pour la digitalisation de formations, nous avons eu un rendez-vous avec Guillaume SINGEOT, consultant chez Stratis. Le dossier a été déposé auprès de la région.Vous retrouverez le compte rendu de la réunion ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ReunionPreparatoireCoachingDigitalisationEn
4 participants ce sont inscrits pour ce groupe : Karine PRIGENT, Marion GASTE, Catherine GODART, Daniel FRENCH.
Les dates retenues sont :
Jeudi 7 Septembre journée en présentiel
Lundi 2 octobre 13h30-17h
Jeudi 19 Octobre 13h30-17h
Mardi 28 Novembre journée en présentiel
La région souhaite que nous fassions un point avec Fanny LACAU avant de valider le projet afin que cette nouvelle action rentre en cohérence avec l'accompagnement dans le cadre du PAS.
Sylvain repropose de présenter l'extension LMS du Yeswiki avant Septembre. Harmony propose de relancer les personnes inscrites pour trouver une date courant le mois de mai.
Point étape groupe qualiopi
Vous retrouverez le compte rendu de la réunion du groupe qualiopi qui s'est tenue le 23 janvier dernier ici :Nous avons essentiellement fait le point sur les difficultés de mise en œuvre de la certification et notamment sur le logiciel formadmin.
Premier temps de groupe au mois de Janvier, point Formadmin arrive bientôt. Pas encore de facturation Formadmin, cela va arriver aussi quand le contrat sera signer avec Ahmed.
Point étape groupe wiki ?
Il était question de relancer le groupe wiki ?Sylvain explique que le groupe est composé de Pascal, Daniel, Sylvain ... (5 en tout) déplacement de la FAQ et élagage sur section "construire mon action", puis réflexion en cours sur section Ressources pour la faire mieux correspondre aux besoins de tout le monde
Groupe : Daniel, Sylvain,
Réunions très courtes de 30 minutes une fois par mois.
Dernière réunion, déplacement de la FAQ. Pour la prochaine fois, chacun va faire une proposition sur l'onglet "Ressources".
Rappel BPF 2022
Nous arrivons fin janvier 2023 et il est temps de clôturer 2022 !
Pour ce faire, merci de mettre à jour vos actions de 2022 dans formadmin afin d'établir le bilan pédagogique et financier (BPF) de cette année.
Rappel : Toutes actions ayant entrainées l'utilisation du numéro d'organisme de formation doivent être rentrées dans formadmin et qualifiées en tant que formation professionnelle dans ENDI. Pour les autres, ce sont des prestations de service.
Comment faire ?
Il suffit pour cela de vérifier que votre BPF est à jour en cliquant sur l'onglet Bilan Pédagogique et Financier dans formadmin en vous référant à 2022.
Si vous observez des lignes rouges, cliquez dessus, c'est qu'il faut renseigner l'origine des fonds.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
- Vérifier son BPF : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletBpf
- Pour les actions de sous-traitances : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFondssstraitance
- Pour les actions en intra-inter : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds
- => Penser à entrer l'origine des fonds pour le client ET le financement du stagiaire.
Le CA du BPF diminue entre 2021 et 2022 mais on est plus dans les règles !
213K€ 2021 - 9 pers - 1648 heures
131K€ 2022 - 12 pers - 1857 heures sans un formateur qui facture 60K€ mais qui ne fait plus de BPF car prestation de services.
Retours sur le chantier cartographie des compétences
Suite au chantier effectué fin 2022 sur la cartographie des compétences, une nouvelle grille de thématiques de formation a été étudiée et proposée. Après utilisation, prenons le temps de faire des retours pour continuer l'amélioration de ce chantier.
Pour rappel : compte rendu de ce chantier : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCartographieDesCompetences011222
Harmony nous montre dans "créér mon action de formation" en quoi les champs de la fiche de formation ont évolué et demande notre retour sur ces thématiques : les a-t-on déjà utilisées ? Qu'est-ce qu'on en pense ?
Françoise découvre et exprime une perplexité sur les thématiques qui lui paressent vagues. Ne se retrouve pas dans les thématiques
Sylvain : Réduire le nombre de thématiques est intéressant. Mais je ne trouve pas chaussure à mon pied.
Il y a besoin d'autre chose en plus. Comment prévoir un champ supplémentaire qui permette d'apporter de l'information supplémentaire aux personnes qui vont chercher notre formation. Champ libre ? Mais trop vague.
Sabrina : Besoin de structure et d'organiser ce qui existait avant. Besoin de préciser plus dans le détail compte tenu des particularités de nos formations
Comment faire pour montrer notre spécificité de "mouton à 5 pattes" qui montre notre plus-value en plus d'une volonté de clarification des thématiques ?
Sylvain : proposition de requestionner la liste 1 fois par an.
Harmony : Pour conclure ce temps et afin de poursuivre le travail déjà commencé, proposition de faire évoluer le premier travail. Garder les 2 : thématiques + un champ "mot clé" puis on se redonne l'objectif de faire évoluer cette formulation : revisiter nos fiches au séminaire de Juin.
Chacun ajoute des mots-clés dans le champ "mots clés" qui vient de s'ajouter à la fiche action de formation. Cela va permettre d'élaborer une liste de mots clés de tous les formateurs et de voir ce que ça donne.
Celles et ceux qui ont besoin de se sentir en sécurité dans une thématique ou un domaine à cocher ont donc cette possibilité tout en ajoutant une option d'ouverture par les mots clés pour que chacun puisse aussi trouver sa place. On poursuit ce travail en juin.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des retours / des remarques ?Un petit temps sur nos actualités professionnelles ? (le temps a été trop court pour aujourd'hui)
Besoins et analyses de pratiques
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Pépite et râteau
- Réunion pratique qui va m'aider à ne plus procastiner
- J'ai apprécié commencer à mieux comprendre le principe de la veille / je me sens à côté de la plaque quand je m'exprime aujourd'hui
- Parler et échanger et ce temps de discussion et d'écoute. Pas les mêmes besoins et attentes. Prendre le temps de s'écouter / Quand on décide des choses on n'est pas tous là et c'est compliqué de revenir et de remettre en cause les décisions qui ont été prises avant.
- Contente que la question de la veille commence à prendre un tournant agréable. Contente de voir les chantiers qui se poursuivent. / Observation : poursuivre le travail des autres et être toujours dans une perspective d'évolution et de construction. / Terminer à l'heure pour que tout le monde puisse conclure.