Réunion mensuelle Septembre 2023
Date de la Réunion
12.09.2023 - 14:00
Présents
Lauriane, Marie, Sabrina, Anne-Hélène, Marion, Karine, Daniel, Harmony
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Lauriane : Fin du premier BC, plein de bons retours !
Marie : signature du CESA, reprise de la formation avec les apprentis RH avec prise en compte des apprentissages de la formation animacoop, donc chouette reprise
Daniel : Habilitation pour la certification English 360, donc visibilité sur EDOF prochainement
Sabrina : collaboration qui se met en route avec un psychologue en Italie pour accompagner des aidants en coaching
Marion G : coaching sur la digitalisation des formations qui me permet de rediriger mon projet formation comme par exemple faire des actions plus courtes pour commencer
Anne-Hélène : mois de septembre assez calme mais beaucoup de choses qui arrivent dans l'année donc du travail, un projet à l'ITS en amphithéatre sur la communication interpersonnelle
Karine : rentrée de planification des actions, beaucoup d'animations et travail sur la partie hybridation des actions
La digitale.dev - outil en ligne pour créer des ressources.
https://ladigitale.dev/
Logiciel Notion : Lauriane l'utilise pour organiser la création du contenu pour une diffusion sur les réseaux et Karine l'utilise pour construire ses scénarios pédagogiques
https://notionapp.eu/fr/telecharger-notion-francais/
https://wheelofnames.com/ : pour donner le tour, tirer au sort, donner la parole de façon aléatoire
https://www.wooclap.com/ : pour créer des nuages de mots (entre autre), faire des quizz en direct
nuage de mots : answergarden https://answergarden.ch/
Un objectif = une évaluation : si je sais exactement comment je vais évaluer mon objectif; je peux formuler mieux mon objectif
- Se mettre à la place de l'apprenant
- Connaitre les conditions de l'environnement
rédiger un objectif : 1. Se placer du point d vu de l'apprenant - a la fin L'apprenant sera capable de... 2. utilsier un verb d'action - taxonomie de Bloom 3. définir les conditions de réalisation. (criteres de performance) cela donne l'evalution necessaire.
Le 18 juillet 2023, le nouveau décret sur la VAE apporte de nouvelles indications sur la VAE.
Dans le cadre du dispositif transformation, nous pouvons mettre en place un chantier VAE collective sur une certification de formateurs pour adultes pour celles et ceux qui le souhaiterait.
VAE collective dans nos locaux permettrait de diminuer le coût financier pour chacun pour aller chercher tout ou partie de la certification formateur pour adultes.
Une consultante de Paradoxes (cabinet qui nous accompagne dans le cadre de transformation) pourrait nous accompagner sur la mise en œuvre du projet (récolte des besoins, rédaction du projet puis mise en oeuvre au sein d'Odyssée Création).
Une VAE demande du travail personnel. L'accompagnement collectif serait autour de 20h pour un coût d'environ 35euros de l'heure (payable via le CPF).
Si vous êtes intéressés par ce dispositif, vous trouverez plus d'informations ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VaeCollective
Le prochain rendez-vous convenu avec Françoise POISSON (consultante paradoxes) est prévu le 24 octobre. Si vous êtes intéressés par vous engager dans cette démarche, merci de revenir vers Harmony.
Plusieurs questionnements et zones floues : celles avec réponse
1) Dossier de recevabilité + faisabilité intégrés dans le tarif annoncé
2) Environ 10h en moyenne de nécessaire donc tarif individuel de (35€x10 + 350€ coût du Jury, + 300€ architecte parcours)
3) La certification est individuelle, l'accompagnement collectif. Qualiopi ne pourra jamais "obliger" les formateurs d'être certifiés
4) Qui décide des besoins de chaque formateur ? Le diag formulé par et avec Paradoxes.
Celles sans réponse :
- combien de personnes pour mettre en marche le dispositif ?
Le compte rendu : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierAppelDOffre2
Le groupe Qualiopi s'est réuni mardi 05 septembre à Montlouis. Le compte rendu se trouve ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RencontresDeQualiteQualiopi3
A retenir : la date du prochain audit est en cours de calage ! Prévisionnel : 29.04.24 (demande de report pour que ça ne tombe pas pendant les vacances). Edit : La date est fixée au 4 et 5 avril 2024
Objection de Anne Hélène : on ne passe pas notre temps à faire ça ?
Harmony pense que plus vite on est ré-audités mieux on se portera, car le groupe qui travaille régulièrement avec Qualiopi permet d'être concrets et pragmatiques là-dessus.
Anne-Hélène relève aussi difficulté de mise en page des conventions signalé à Franck, mais qui attend toujours réponse.
Prochaine réunion le jeudi 25 janvier de 9h30 à 12h30 dans le 41.
Jeudi 4 avril 9h30 - 12h30 (Montlouis)
Jeudi 4 juillet 9h30-12h30 (Romorantin)
Ce qui a bougé suite à ce groupe c'est les fiches administratives : voir ci-dessous :
Ajout de :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?LAdministratifDUneSessionDeFormation
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?TableauDeGestionAdministrativeBc
pour toutes et tous : dans origines des fonds : ajouter la référence de la facture ENDI ( FC...)
A retenir : Certains outils se verront sûrement évoluer dans les prochains mois pour prendre en compte de manière plus pertinente l'aspect digitalisation de certaines actions. Affaire à suivre !
Prochaines dates en visio : 02 et 19 octobre en visio
Dates des réunions mensuelles :
Ann-Hélène rappelle l’intérêt d'être référencés sur le site de la Cnfpt pour recevoir les AO à l'avance. En cours , à suivre...
- Comment ajouter sa fiche en tant que formateurs sur le site d'Odyssée ?
=> Travail en cours avec l'équipe d'appui
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Le mot de la fin !
Réunion pôle formation - 12 septembre 2023 - Visio 14h - 16h
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?Tour des actualités professionnelles
Lauriane : Fin du premier BC, plein de bons retours !
Marie : signature du CESA, reprise de la formation avec les apprentis RH avec prise en compte des apprentissages de la formation animacoop, donc chouette reprise
Daniel : Habilitation pour la certification English 360, donc visibilité sur EDOF prochainement
Sabrina : collaboration qui se met en route avec un psychologue en Italie pour accompagner des aidants en coaching
Marion G : coaching sur la digitalisation des formations qui me permet de rediriger mon projet formation comme par exemple faire des actions plus courtes pour commencer
Anne-Hélène : mois de septembre assez calme mais beaucoup de choses qui arrivent dans l'année donc du travail, un projet à l'ITS en amphithéatre sur la communication interpersonnelle
Karine : rentrée de planification des actions, beaucoup d'animations et travail sur la partie hybridation des actions
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Temps d'échange et de partage au sujet de la veille de chacun
La digitale.dev - outil en ligne pour créer des ressources.
https://ladigitale.dev/
Logiciel Notion : Lauriane l'utilise pour organiser la création du contenu pour une diffusion sur les réseaux et Karine l'utilise pour construire ses scénarios pédagogiques
https://notionapp.eu/fr/telecharger-notion-francais/
https://wheelofnames.com/ : pour donner le tour, tirer au sort, donner la parole de façon aléatoire
https://www.wooclap.com/ : pour créer des nuages de mots (entre autre), faire des quizz en direct
nuage de mots : answergarden https://answergarden.ch/
Un objectif = une évaluation : si je sais exactement comment je vais évaluer mon objectif; je peux formuler mieux mon objectif
- Se mettre à la place de l'apprenant
- Connaitre les conditions de l'environnement
rédiger un objectif : 1. Se placer du point d vu de l'apprenant - a la fin L'apprenant sera capable de... 2. utilsier un verb d'action - taxonomie de Bloom 3. définir les conditions de réalisation. (criteres de performance) cela donne l'evalution necessaire.
VAE Collective
Le 18 juillet 2023, le nouveau décret sur la VAE apporte de nouvelles indications sur la VAE.
Dans le cadre du dispositif transformation, nous pouvons mettre en place un chantier VAE collective sur une certification de formateurs pour adultes pour celles et ceux qui le souhaiterait.
VAE collective dans nos locaux permettrait de diminuer le coût financier pour chacun pour aller chercher tout ou partie de la certification formateur pour adultes.
Une consultante de Paradoxes (cabinet qui nous accompagne dans le cadre de transformation) pourrait nous accompagner sur la mise en œuvre du projet (récolte des besoins, rédaction du projet puis mise en oeuvre au sein d'Odyssée Création).
Une VAE demande du travail personnel. L'accompagnement collectif serait autour de 20h pour un coût d'environ 35euros de l'heure (payable via le CPF).
Si vous êtes intéressés par ce dispositif, vous trouverez plus d'informations ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VaeCollective
Le prochain rendez-vous convenu avec Françoise POISSON (consultante paradoxes) est prévu le 24 octobre. Si vous êtes intéressés par vous engager dans cette démarche, merci de revenir vers Harmony.
Plusieurs questionnements et zones floues : celles avec réponse
1) Dossier de recevabilité + faisabilité intégrés dans le tarif annoncé
2) Environ 10h en moyenne de nécessaire donc tarif individuel de (35€x10 + 350€ coût du Jury, + 300€ architecte parcours)
3) La certification est individuelle, l'accompagnement collectif. Qualiopi ne pourra jamais "obliger" les formateurs d'être certifiés
4) Qui décide des besoins de chaque formateur ? Le diag formulé par et avec Paradoxes.
Celles sans réponse :
- combien de personnes pour mettre en marche le dispositif ?
- temporalité ? on lance le projet pour 2024 ? 2ème seémestre ou avant?
- Durée ? 9-12-18 mois ?
- Tarif individuel vs nombre d'heures d'accompagnement à vérifier et confirmer ?
- Créér des fiches de poste, c'est à dire ?
- C'est Paradoxes qui enverra ses propres consultants VAE ou on pourra faire appel aux nôtres?
- Harmony va proposer un temps court de visio sur les prochains jours (30') environ pour celles et ceux qui sont intéréssé·e·s - Rendez vous le jeudi 5 octobre de 11h à 12h en visio. Le lien dans l'agenda du yeswiki
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Retour sur le chantier appel d'offre
Au mois de juillet s'est tenu le chantier sur les appels d'offres. La journée a été très appréciée par les personnes présentes. Le collectif présent a fait le choix de ne pas se lancer dans l'appel d'offre du PRF pour 2024 car cela demande des moyens matériels et humains que nous n'avons pas et qui ne correspond pas à notre fonctionnement. Cependant, le travail effectué ce jour, nous a permis de nous familiarisé avec la question des appels d'offres et ce fût très enrichissant.Le compte rendu : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierAppelDOffre2
Catalogue à la CCI
Un groupe de formateurs et de formatrices souhaite construire un catalogue à présenter à la CCI. Nous nous retrouvons le mardi 26 septembre de 9h30 à 12h au Rubixco pour lancer un chantier sur ce sujet.Retour sur la réunion groupe Qualiopi
Le groupe qualiopi est ouvert aux personnes qui utilisent la certification qualiopi dans le cadre de leurs activités de formation. Cela nous permet de faire des audits blancs et de vérifier nos procédures en étant dans le concret de la certification.Le groupe Qualiopi s'est réuni mardi 05 septembre à Montlouis. Le compte rendu se trouve ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RencontresDeQualiteQualiopi3
A retenir : la date du prochain audit est en cours de calage ! Prévisionnel : 29.04.24 (demande de report pour que ça ne tombe pas pendant les vacances). Edit : La date est fixée au 4 et 5 avril 2024
Objection de Anne Hélène : on ne passe pas notre temps à faire ça ?
Harmony pense que plus vite on est ré-audités mieux on se portera, car le groupe qui travaille régulièrement avec Qualiopi permet d'être concrets et pragmatiques là-dessus.
Anne-Hélène relève aussi difficulté de mise en page des conventions signalé à Franck, mais qui attend toujours réponse.
Prochaine réunion le jeudi 25 janvier de 9h30 à 12h30 dans le 41.
Jeudi 4 avril 9h30 - 12h30 (Montlouis)
Jeudi 4 juillet 9h30-12h30 (Romorantin)
Ce qui a bougé suite à ce groupe c'est les fiches administratives : voir ci-dessous :
Modification du document de gestion administrative Action de formation
Suite à la réunion du groupe qualiopi, les documents de gestion administratives ont été modifiés :Ajout de :
- Créer la formation, si besoin, puis une session dans le Formadmin
- Ajouter le n° de facture Endi en référence dans ref.
- Si plusieurs factures, ajouter une prestation avec le n° de facture Endi et ne pas oublier de saisir le type de produit (origine des fonds)
- Attention, ne pas mettre d’accents, cédilles, etc. dans le nom du document sur le disque dur.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?LAdministratifDUneSessionDeFormation
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?TableauDeGestionAdministrativeBc
pour toutes et tous : dans origines des fonds : ajouter la référence de la facture ENDI ( FC...)
Retour sur le coaching digitalisation
Un groupe de 6 format·eur·rice·s à démarré un coaching sur la digitalisation de leurs formations. La première journée s'est déroulée jeudi 07 septembre. Le compte rendu se trouve ici :A retenir : Certains outils se verront sûrement évoluer dans les prochains mois pour prendre en compte de manière plus pertinente l'aspect digitalisation de certaines actions. Affaire à suivre !
Prochaines dates en visio : 02 et 19 octobre en visio
Retour sur le groupe yeswiki ?
Y'a t-il des retours à faire pour ce groupe ?Agenda 2024 pôle formation
Dates des réunions mensuelles :
- lundi 15 janvier 14h 16h
- jeudi 22 février 10h 12h
- jeudi 14 mars 10h 12h
- jeudi 11 avril 14h 16h
- lundi 13 mai 14h 16h : lundi 13 mai ou jeudi 16 mai ?
- Mardi 11 juin : 9h30 - 17h (séminaire à Montlouis)
- Lundi 9 septembre : 14h 16h
- Lundi 14 octobre : 14h 16h
- Mardi 19 novembre : 10h 12h
- Mardi 10 décembre : 9h30-17h (séminaire à Romorantin)
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?Ann-Hélène rappelle l’intérêt d'être référencés sur le site de la Cnfpt pour recevoir les AO à l'avance. En cours , à suivre...
- Comment ajouter sa fiche en tant que formateurs sur le site d'Odyssée ?
=> Travail en cours avec l'équipe d'appui
Besoins et analyses de pratiques
Rappel accélérateur de projets si besoin
En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Le mot de la fin !