CR Réunion avril 2023

Date de la Réunion 11.04.2023
Présents Harmony
Lionel Mégnien
Lauriane Peuch
Maud Taron
Marion Gasté
Anne Hélène Clément
Daniel French
Marie Clarysse
Anne Béatrice Martinez
Compte-rendu

Réunion pôle formation - avril 2023 - Visio 14h - 17h (max)

Participant.es :
Harmony
Lionel Mégnien
Lauriane Peuch
Maud Taron
Marion Gasté
Anne Hélène Clément
Daniel French
Marie Clarysse
Anne Béatrice Martinez

N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20


Ordre du jour

Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>

Météo du jour

Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?

Animation : aller chercher un objet qui représente son humeur du jour.

Lionel : en mode veille
Maud : j'suis dans le jaune, roue des émotions, énergie soleil, montante, pas d'attente particulière, découverte pole formation
Lauriane : stylo jaune, soleil, contente de participer à sa 1er réunion pôle formation, 1er signature avec un partenaire qui l'intéresse
Marion : c'est chelou, un crayon à cheveux, un peu tout et n'importe quoi cet après-midi
Anne-Hélène : mon linge qui sèche, plein de trucs à faire, elle cherche les 7 mn, coulée, hachis coulée, je peux pas lâcher l'affaire avec l'actualité du pôle. Venue difficulté à se poser. Très joyeux, stimulant. Pas l'habitude de courir comme ça.
Harmony : balance analytique, reprend le total des BPF de chacun, beaucoup de jaune, beaucoup de jaune mais si non ça va.
Marie : Ca va
Anne Béatrice : un petit coeur en bois, c'est tout doux autour de moi, un rythme plus relax ça me va bien, toujours contente de rencontrer des nouveaux formateurs et les anciens.

Actualités professionnelles

Lauriane et Maud participent pour la première fois à une réunion mensuelle. Tour de table des actualités et des domaines d'activités.

  • Anne-Béatrice Martinez : formatrice et médiatrice en qualité professionnelle. Trouve son rythme aujourd'hui qui lui convient. Envie de se former DU philosophie éthique et design.
- Maud Taron : Animatrice dans l'art auprès d'un public adultes et adolescents. Animatrice notamment sur le cycle menstruel et sur l'éducation affective, relationnel et sexuel pour les adolescents. Aujourd'hui peut-être formatrice pour les enseignants à ce sujet. Il y avait une possibilité d'intervention pour une entreprise mais les salariés ont refusé la thématique, donc transformation de l'action plutôt pour les managers. Graphiste aussi et voudrait construire une formation CANVA aussi.
- Lauriane Peuch : nouvelle dans le pôle formation et dans le monde de l'entreprenariat. Bilan de compétences. Vient du monde du recrutement et du conseil notamment envers les ingénieurs et les recruteurs. Mon actualité, c'est développement : trouver des partenaires et des bénéficiaires.
- Anne-Hélène : Coach, formation auprès du personnel de la petite enfance. Coaching. Actualités :beaucoup de formations notamment animacoop sur les prochains mois. Riche et passionnant. Propositions d'accompagnement pour les orthophonistes. Projet de formations avec une collègue en direct avec les crèches.
- Lionel : dans Odyssée depuis octobre 2020, formateur bureautique et les savoirs de base numériques, la partie sous traitant ne fonctionne pas bien souhaite dispenser via le PRF des formations en direct. Suis en formation
- Marion : correctrice, rédactrice, tout ce qui tourne autour du texte, correction, se relire, pour les étudiants et les entreprises, formation ludopédagogie pour l'orthographe et la grammaire.
- Daniel : ça va c'est bien, les choses avancent tout doucement, j'aimerai qu'elles avancent plus vite, j'attends 2 réponses d'une réponse à un appel d'offre, et d'un organisme de formation, qui devrait commencer début mai, je croise les doigts.
- Marie : formation rien de spécial, mais je participe de près aux chantiers. En formation animacoop.

Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques

Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.

Rappel de la conclusion de la réunion de février au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.

Tour de table
- Maud : Formation pour construire et structurer des formations inclusives et numériques sur funmooc pour tous les handicaps. Accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap. Formation non certifiante.
https://www.fun-mooc.fr/fr/cours/creer-un-mooc-inclusif/
- Lionel : Webinaire sur le microlearning. Les séquences de contrôle doivent durer environ 3 à 5 minutes.
- Anne-Hélène : conférence et webinaire comprendre et intégrer les neurosciences en pédagogie. Sur le site La place. Pendant le webinaire il fait vivre ce qu'on retient, de combien de temps on est capable d'être concentrés. Importance des interactions en formation et des changements de dynamique.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?WebinaireCreezDesParcoursDeMicrolearning
- Daniel : 2 jours de formation avec transformation à Orléans, comment organiser et animer un partenariat. Importance de créer des partenariats notamment pour les publics éloignés de l'emploi.

- Anne-Béatrice : Webinaire avec le CNAM entreprise. Webinaire, comment la philosophie, l'étique et le design peuvent. Animé par Cynthia FLEURY. Accompagner le travail des équipes pour mettre en place des modèles organisationnels pour être plus attentifs aux personnes et aux équipes qui sont dans le soin. (ref DU proposé par le CNAM)
https://www.cnam-entreprises.fr/informations-pratiques/actualites/formulaire-replay-du-webinaire-du-28-mars-1406413.kjsp?ensure_cookie_presence=
- Lauriane : veille sur la communication. Je fais une plaquette avec CANVA et je me suis rendue compte qu'il y a des obligations à avoir des mentions légales et obligatoires.
https://www.linkedin.com/posts/anne-%F0%9F%9B%BC-demar%C3%A7aigne-b17968136_flyer-et-mentions-l%C3%A9gales-ce-quil-faut-ugcPost-7026809599211053056-KUnu?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
Apport supplémentaire : quand c'est imprimé, il y a encore plus d'obligations que quand c'est du partage numérique (qui est mieux tracé)

Question sur le RECTEC : Référentiel de compétences transversales
A la suite d'une action collective à laquelle Anne-Hélène a participé, nous allons faire une demande de coaching en intra avec la consultante Barbara FRIZON sur la thématique du RECTEC.
Le premier rendez-vous qui permettra de fixer les besoins aura lieu le lundi 22 mai au Rubixco à 9h30. Ce rendez-vous permettra d'établir les besoins, de remplir le dossier de demande pour la région avant de faire un retour à Fanny LACAU pour validation puis demande de validation à la région. Nous pourrons également pré-valider un planning ce jour là.
Vous pourrez retrouver les infos sur le RECTEC ici :

Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation

Rappel utilisation du logo Qualiopi

Petit rappel sur l'utilisation du logo Qualiopi qui est réglementée : (sur fond blanc, toujours avec le logo d'Odyssée collé avec, toujours avec mention des actions sur lesquelles Odyssée est certifié Qualiopi. Pour ne pas se tromper, vous retrouver le logo dans cette page du wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ToutSavoirSurQualiopi

RAPPEL Formation professionnelle dans factures ENDI + bilan vérification 2022


Harmony est actuellement en train de vérifier le BPF 2022 en faisant l'écart entre les informations ENDI et formadmin. Il y avait environ 30 000 euros d'écart.

- Les vigilances repérées :
  • Des actions inscrites dans formadmin mais non référencées comme de la formation professionnelle continue dans ENDI
  • Des actions référencées dans ENDI comme de la formation professionnelle continue mais non inscrite dans formadmin.
  • Attention, les informations dans formadmin doivent toujours être notifiées en HT (hors taxes)
  • Des sessions dans formadmin ne sont pas clôturées et n'apparaissent pas dans le BPF de formadmin.
  • Des sessions n'ont pas l'origine des fonds de complétées
  • Des financements stagiaires n'ont pas été notées
=> N'hésitez pas à aller vers le wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds

Attention vigilances !

  • Il arrive que vous ne retrouviez plus certaines sessions. Mais il se peut que vous ayez déjà bien fait le travail. Pensez à vérifier la liste des sessions archivées ! Car normalement, une fois archivées, elles ne s'affichent plus... Cela évitera de recommencer le travail déjà fait !
  • Dans ENDI, une fois que la facture est validée, elle est envoyée sur un numéro de compte et n'est plus modifiable. Bien vérifier votre choix de produit avant validation.

Merci de faire le point pour vérifier que votre BPF individuel correspond aux activités de formation mentionnées en ENDI (Si votre BPF n'est pas bon, vous avez certainement reçu un mail d'Harmony vous demandant de faire le point le lundi 3.04.23).

Astuces pour continuer une meilleure organisation de la facturation FPC


Vous pouvez créer un dossier pour la formation professionnelle dans ENDI où vous pourrez y mettre toutes les factures qui ont comme produit la formation professionnelle.



Retour journée "être formatrice chez Odyssée Création

Le 23 mars, une journée "être formatrice chez Odyssée Création" a eu lieu au Rubixco à Montlouis sur Loire.
5 entrepreneures ont rejoint le pôle formation officiellement à cette occasion :
  • Emmanuelle DELAVEAU, Lauriane PEUCH, Marion GASTE, Emilie MENDOCA, Maud TARON.

Au cours de cette journée, nous avons appris à nous connaitre un peu plus, nous avons joué à Qualiopi et nous avons répondu aux questions existentielles liées à la formation professionnelle !

Bienvenue à toutes les 5 !

Retour chantier "Architecture du catalogue"

Vous trouverez ici, le compte rendu du chantier "architecture du catalogue" qui s'est déroulé le 4.04.23.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CrChantierArchitectureDuCatalogue

Retour de Marie : J'ai l'impression qu'on n'a pas sorti grand chose, mais on a essayé de trouver un moyen de prendre connaissance plus en détails des formations de chacun. Aller sur les modules que je fais ou que je saurais faire pour créer des synergies pour répondre à des appels d'offres et des appels à projets.

Conclusions
  • L'objectif de ce travail est de faire une animation permettant de poursuivre l'interconnaissance entre les membres du pôles. Au delà de la connaissance des domaines de formations, l'idée est de connaitre plus précisémment les modules des uns et des autres pour définir les points qui pourraient se connecter et les opportunités de formation qui pourraient se créer.
  • Dans un premier temps la page Nos modules permet de lister les modules de formation et d'avoir une base de données. Certains modules peuvent ne pas se dissocier de la formation dont ils sont issus et c'est ok. D'autres peuvent quant à eux être complétementaires à d'autres actions.
  • Dans un second temps organiser une première animation le jour du séminaire d'été autour de cette question pour expérimenter et mettre du mouvement dans cette interconnaissance.

L'objectif de ce chantier est d'apprendre à connaitre ce que nous faisons à l'intérieur de nos formations pour mettre en évidence ce qui pourrait se connecter avec l'intérieur des formations des autres collègues et ainsi créer des synergies et de nouvelles opportunités de travail.

=> C'est un long travail ! Partez des formations et des modules qui vous font vraiment kiffé !

Chantier appel d'offre : 11 juillet 2023

Date fixée pour le chantier de l'appel d'offre : 11 juillet 2023. Au regard des inscrits aujourd'hui, le lieu sera au Rubixco. Avec Samia CHAMENTEL, consultante du cabinet Paradoxes.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierMarketingDeLOffre

https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCartographieDesCompetences011222/download&file=Atelier__Cartographie_des_comptences__Odysse_Cration_1.xlsx

https://formateurs.odyssee-creation.coop/?DispositifTransFormationConsolidationDes

Chantier yeswiki

Retour des membres du groupe RAS pour le moment.

Réunion EDOF groupe bilan de compétences

La plateforme EDOF (pour mettre en ligne les formations éligibles au CPF) durcit ses critères et modalités. Le groupe bilan de compétences s'est réunion jeudi 6.04 pour vérifier ensemble la conformité des actions présentées sur le CPF.
exemple : demande d'organigramme pour les références Handicap

Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)

Avez-vous des propositions d'améliorations du fonctionnement du pôle ?

Besoins et analyses de pratiques

Rappel accélérateur de projets si besoin

En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.

Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?

Clôture de séance (5min)

Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?

Pépite Râteau

  • Rateau : retard et j'aurai aimé écouter le démarrage / pépite : rapide efficace ravie de vous retrouver
  • Pépite : acceuil de nouvelles formatrices / Râteau : aucun
  • Pépite : toujours aussi touchée de la cohésion de l'équipe et de l'indulgence du groupe / Râteau : je rame pour participer en ce moment, j'aimerai participer plus.
  • Pépite : échanges de bonnes pratiques et veille qui constitue un râteau parce qu'il faudrait que j'ai ça dans mon organisation à moi
  • Pépite : merci pour l'animation, mise de sens sur la partie module et de positiver tout ce travail / Râteau : super de se retrouver.
  • Pépite : réunion chouette, 2h ça suffit, dynamique et ça suffit, le temps de parole et bien réparti, on ne s'ennuie pas. Râteau : je me sens toujours un peu en dehors mais ça m'aide à structurer mon avenir et je ne sais pas quoi vous apporter.
  • Râteau : panique avec le pad, de reprendre la rapidité du pad, plein des choses ont été partagé. Pépite : pad pour retrouver toutes les informations que j'aurais retrouvé. Super de vous retrouver.
  • Pépite : contente de rencontrer de nouvelles personnes et de nouvelles opportunités. Râteau, trop d'informations, compliqué de tout lire, trop d'informations pour moi et ça me ramène à toutes les choses qui restent à faire.
  • Pépite : on se fait confiance / on avance tous petit à petit :) la veille : j'ai l'impression que c'est la première fois que c'est aussi fluide: efficace/ riche comme échange/ Râteau : impression que c'est souvent moi qui parle / nous sommes sur beaucoup de sujets