Annexe 32 - Attestation remise Synthèse BC
Annexe 32 - Attestation remise Synthèse BC
Date de mise en ligne
04.04.2023
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony
Version n°
1
Fichier : Annexe_32__Attestation_remise_Synthse_BC.docx
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Convention FIFPL
Convention FIFPL
Date de mise en ligne
28.03.2023
Catégories
- Actions de formation
Créé par
FIFPL
Description
Document donnant les règles de conventionnement avec le FIFPL
Communiqué FIF PL du lundi 27 mars 2023 adressé aux organismes de formation
Objet : modifications importantes de la convention de financement de formation
Mesdames et Messieurs les responsables d’organisme de formation,
Nous vous adressons ce communiqué car, en tant qu’organisme de formation, vous êtes susceptible d’être signataire d’une convention de financement de formation avec le FIF PL, et ce, dans le cadre d’une prise en charge d’une formation collective.
Au cours de l’exercice 2022, de nombreux organismes de formation ayant signé une convention de financement de formation ont précisé un nombre de participants surévalué par rapport aux participants réels présents sur la feuille d’émargement.
Cette situation a engendré, à l’engagement de ces dossiers collectifs, des provisions totalement injustifiées.
D’autre part, certains organismes de formation ont présenté, dès début 2023, des demandes de conventionnement pour des sessions de formation se déroulant sur toute l’année, et de nombreuses sessions au cours du second semestre 2023.
Si ces demandes de conventionnement devaient être engagées par nos services dès leur réception, la dotation des professions concernées serait consommée dans les premiers mois de l’année.
De plus, ces demandes pénaliseraient les autres organismes de formation qui présentent leurs demandes de conventionnement au fur et à mesure de leurs sessions de formation.
Au vu de ce contexte, cette situation ne pouvant perdurer, le FIF PL a décidé de procéder à des modifications de ses conventions de financement de formation, et ce, par souci de bonne gestion et d’équité.
La convention de financement 2023 du FIF PL qui vous sera présentée pour signature dans le cadre d’une formation collective précisera deux nouveaux articles, à savoir :
Article 2 - Condition de conventionnement
L’organisme de formation est tenu informé que seule une action de formation débutant dans les trois mois maximum suivant la date de dépôt de la demande de convention pourra être prise en considération et engendrer l’établissement d’une convention.
Article 3.2 - Prise d’effet de la convention
Au vu d’un prévisionnel de participants surévalué de la part des organismes de formation par rapport aux participants réels présents sur les feuilles d’émargement, la présente convention prendra effet uniquement :
à la signature des deux parties stipulées en page 1, à savoir, le FIF PL et l’organisme de formation,
à réception de la feuille d’émargement précisant le nombre et les nom et prénom des participants.
Enfin, nous vous rappelons que, conformément à l’article 7 :
Il est entendu que la totalité des documents précédemment mentionnés dans l’article 6 sont à fournir par l’organisme de formation au FIF PL dans les 15 jours suivant la date de fin de formation précisée à l’article 4 de la présente convention.
Passé ce délai de 15 jours suivant la date de fin de formation, la présente convention sera considérée comme caduque, nulle et non avenue.
Nous attirons votre attention sur le fait que ces nouvelles dispositions seront appliquées pour tout conventionnement 2023 avec le FIF PL.
Cordialement
Le FIF PL
Communiqué FIF PL du lundi 27 mars 2023 adressé aux organismes de formation
Objet : modifications importantes de la convention de financement de formation
Mesdames et Messieurs les responsables d’organisme de formation,
Nous vous adressons ce communiqué car, en tant qu’organisme de formation, vous êtes susceptible d’être signataire d’une convention de financement de formation avec le FIF PL, et ce, dans le cadre d’une prise en charge d’une formation collective.
Au cours de l’exercice 2022, de nombreux organismes de formation ayant signé une convention de financement de formation ont précisé un nombre de participants surévalué par rapport aux participants réels présents sur la feuille d’émargement.
Cette situation a engendré, à l’engagement de ces dossiers collectifs, des provisions totalement injustifiées.
D’autre part, certains organismes de formation ont présenté, dès début 2023, des demandes de conventionnement pour des sessions de formation se déroulant sur toute l’année, et de nombreuses sessions au cours du second semestre 2023.
Si ces demandes de conventionnement devaient être engagées par nos services dès leur réception, la dotation des professions concernées serait consommée dans les premiers mois de l’année.
De plus, ces demandes pénaliseraient les autres organismes de formation qui présentent leurs demandes de conventionnement au fur et à mesure de leurs sessions de formation.
Au vu de ce contexte, cette situation ne pouvant perdurer, le FIF PL a décidé de procéder à des modifications de ses conventions de financement de formation, et ce, par souci de bonne gestion et d’équité.
La convention de financement 2023 du FIF PL qui vous sera présentée pour signature dans le cadre d’une formation collective précisera deux nouveaux articles, à savoir :
Article 2 - Condition de conventionnement
L’organisme de formation est tenu informé que seule une action de formation débutant dans les trois mois maximum suivant la date de dépôt de la demande de convention pourra être prise en considération et engendrer l’établissement d’une convention.
Article 3.2 - Prise d’effet de la convention
Au vu d’un prévisionnel de participants surévalué de la part des organismes de formation par rapport aux participants réels présents sur les feuilles d’émargement, la présente convention prendra effet uniquement :
à la signature des deux parties stipulées en page 1, à savoir, le FIF PL et l’organisme de formation,
à réception de la feuille d’émargement précisant le nombre et les nom et prénom des participants.
Enfin, nous vous rappelons que, conformément à l’article 7 :
Il est entendu que la totalité des documents précédemment mentionnés dans l’article 6 sont à fournir par l’organisme de formation au FIF PL dans les 15 jours suivant la date de fin de formation précisée à l’article 4 de la présente convention.
Passé ce délai de 15 jours suivant la date de fin de formation, la présente convention sera considérée comme caduque, nulle et non avenue.
Nous attirons votre attention sur le fait que ces nouvelles dispositions seront appliquées pour tout conventionnement 2023 avec le FIF PL.
Cordialement
Le FIF PL
Version n°
1
Attestation de présence FIFPL
Attestation de présence FIFPL
Date de mise en ligne
16.03.2023
Catégories
- Qualiopi
- Actions de formation
Créé par
FIFPL
Description
Attestation de présence et de paiement obligatoire dans le cadre d'une prise en charge individuelle par le FIFPL (pour les professions libérales)
Version n°
1
Fichier : Attestation_prsence_et_rglement_FIFPL.pdf
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Résultats questionnaire diagnostic opérationnel dispositif trans'formation
Résultats questionnaire diagnostic opérationnel dispositif trans'formation
Date de mise en ligne
02.05.2022
Catégories
- Dispositif Trans'formation
Créé par
Harmony
Description
Résultats du formulaire
Version n°
1
Fichier : ResultatsQuestionnaireDiagnosticOperationnel_file_1622451384446_resultats-questionnaire-diagnostic-operationnel-avril-2022-dispositif-transformation.pdf
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Tableau de gestion administrative - action de formation
Tableau de gestion administrative - action de formation
Date de mise en ligne
03.02.2022
Procédures
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
- Actions de formation
Créé par
Harmony
Description
Tableau de gestion administrative à remplir et à intégrer a chaque session de formation
Version n°
4
Fichier : Gestion_administrative_des_actions_de_formation_V.14.09.23.docx
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Fichier : Gestion_administrative_des_actions_de_formation_V.14.09.23.pdf
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Date de la dernière modification
14.09.2023
Objet de la modification
- 14.09.23 : Modification :
- "Ajouter le n° de facture Endi en référence dans ref num.interne"
- 11.09.23 : Ajout de :
- Créer la formation, si besoin, puis une session dans le Formadmin
- Ajouter le n° de facture Endi en référence dans ref.
- Si plusieurs factures, ajouter une prestation avec le n° de facture Endi et ne pas oublier de saisir le type de produit (origine des fonds)
- Attention, ne pas mettre d’accents, cédilles, etc. dans le nom du document sur le disque dur.
- 24.02.22 : Ajout de la ligne "liste des tâches administratives datée et signée" dans la catégorie "élements de preuves"
Tableau de gestion administrative - Sous-traitance
Tableau de gestion administrative - Sous-traitance
Date de mise en ligne
03.02.2022
Procédures
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
- Actions de formation
Créé par
Harmony
Description
Tableau de gestion administrative quand le formateur d'Odyssée est sous-traitant
Version n°
1
Fichier : TableauDeGestionAdministrativeSousTraita_file_1622451384446_gestion-administrative-des-actions-en-qualite-de-sous-traitant.docx
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Tableau de gestion administrative BC
Tableau de gestion administrative BC
Date de mise en ligne
03.02.2022
Procédures
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony
Description
Tableau de gestion administrative et liste des tâches en cas de BC
Version n°
4
Fichier : Gestion_administrative_du_bilan_de_comptences_V.14.09.23.docx
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Fichier : Gestion_administrative_du_bilan_de_comptences_V.14.09.23.pdf
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Date de la dernière modification
14.09.2023
Objet de la modification
- 14.09.23 : Modification :
- "Ajouter le n° de facture Endi en référence dans ref num.interne"
- Créer la formation, si besoin, puis une session dans le Formadmin
- Ajouter le n° de facture Endi en référence dans ref.
- Si plusieurs factures, ajouter une prestation avec le n° de facture Endi et ne pas oublier de saisir le type de produit (origine des fonds)
- Attention, ne pas mettre d’accents, cédilles, etc. dans le nom du document sur le disque dur.
Tableau de gestion administrative - VAE
Tableau de gestion administrative - VAE
Date de mise en ligne
03.02.2022
Procédures
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
- VAE
Créé par
Harmony
Description
Tableau des tâches administratives pour la VAE
Version n°
2
Fichier : TableauDeGestionAdministrativeVae_file_1622451384446_gestion-administrative-de-la-vae-24.02.22.docx
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Date de la dernière modification
24.02.2022
Objet de la modification
- 24.02.22 : Ajout de la ligne "liste des tâches administratives datée et signée" dans la catégorie "élements de preuves"
Spécialités des formations pour remplir le BPF
Spécialités des formations pour remplir le BPF
Date de mise en ligne
10.01.2022
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
Créé par
Alfa Centre
Description
Liste des spécialités de formation pour remplir le BPF
**Attention : la nomenclature des diplômes à été modifiée :** en 2019
- CAP, BEP : 3 (anciennement V)
- Baccalauréat : 4 (anciennement IV)
- DEUG, BTS, DUT, DEUST : 5 (anciennement III)
- Licence, licence professionnelle, BUT : 6 (anciennement II)
- Maîtrise, master 1 : 6 (anciennement II)
- Master, diplôme d'études approfondies, diplôme d'études supérieures spécialisées, diplôme d'ingénieur : 7 (anciennement I)
- Doctorat, habilitation à diriger des recherches : 8 (anciennement I)
**Attention : la nomenclature des diplômes à été modifiée :** en 2019
- CAP, BEP : 3 (anciennement V)
- Baccalauréat : 4 (anciennement IV)
- DEUG, BTS, DUT, DEUST : 5 (anciennement III)
- Licence, licence professionnelle, BUT : 6 (anciennement II)
- Maîtrise, master 1 : 6 (anciennement II)
- Master, diplôme d'études approfondies, diplôme d'études supérieures spécialisées, diplôme d'ingénieur : 7 (anciennement I)
- Doctorat, habilitation à diriger des recherches : 8 (anciennement I)
Version n°
1
Fichier : SpecialitesDesFormationsPourRemplirLeBpf_file_1622451384446_specialites-formations.pdf
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Liste des questions auto-diagnostique
Liste des questions auto-diagnostique
Date de mise en ligne
21.12.2021
Catégories
- Dispositif Trans'formation
Créé par
Paradoxes
Description
Liste des questions pour l'auto-diagnostique
Version n°
1
Fichier : ListeDesQuestionsAutoDiagnostique_file_1622451384446_pas-diagnostic-360_diagstrat_les-questions-du-diag-en-ligne.pdf
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Fiche de candidature dispositif Trans'formation
Fiche de candidature dispositif Trans'formation
Date de mise en ligne
09.12.2021
Catégories
- Dispositif Trans'formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Fiche de candidature déposée le 25.10.2021
Version n°
1
Fichier : FicheDeCandidatureDispositifTransFormation_file_1622451384446_odyssee-creation_inscription-au-parcours-d-accompagnement-strategique.docx
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Guide d'entretien dispositif trans'formation
Guide d'entretien dispositif trans'formation
Date de mise en ligne
09.12.2021
Catégories
- Dispositif Trans'formation
Créé par
Harmony
Description
Guide d'entretien pour le 21.12
Version n°
1
Fichier : GuideDEntretienDispositifTransFormation_file_1622451384446_pas-guide-d-entretien-de-lancement-_-nov-2021.pdf
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Parcours d'accompagnement stratégique Région Centre
Parcours d'accompagnement stratégique Région Centre
Date de mise en ligne
28.09.2021
Catégories
- Document de travail
- Dispositif Trans'formation
Créé par
Région Centre
Description
Démarche d’accompagnement et de professionnalisation des
organismes de formation 2021-2024
organismes de formation 2021-2024
Version n°
1
Fichier : ParcoursDAccompagnementStrategiqueRegionCe_file_1622451384446_transformation_presentation_synthetique_nouvelle_demarche_accompagnement_professionnalisation_010621.pdf
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Synthèse Retour Audit Qualiopi Juillet 2021
Synthèse Retour Audit Qualiopi Juillet 2021
Date de mise en ligne
07.09.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
Harmony
Description
PPT de synthèse présentant le retour de l'audit qualiopi juillet 2021
Version n°
1
Fichier : SyntheseRetourAuditQualiopiJuillet2021_file_1622451384446_retour-audit-qualiopi-juillet-2021.pptx
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Annexe 03B : Scenario et moyens pédagogiques BC
Annexe 03B : Scenario et moyens pédagogiques BC
Date de mise en ligne
30.08.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
Catégories
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Scenario et moyens pédagogiques du bilan de compétences à remplir et à personnaliser pour chaque bilan de compétences.
Version n°
3
Fichier : Annexe_3B__Scnario_et_moyens_pdagogiques_BC_V.02.04.24.docx
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Date de la dernière modification
02.04.2024
Objet de la modification
02.04.2024 : Modification de la charte graphique
30.08.21 : Ajout du prénom et nom du bénéficiaire ainsi que la date de l'action.
30.08.21 : Ajout du prénom et nom du bénéficiaire ainsi que la date de l'action.
Certificat QUALIOPI Odyssée Création
Certificat QUALIOPI Odyssée Création
Date de mise en ligne
23.08.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
AFNOR
Description
Certificat de réalisation de la marque Qualiopi pour les activités de formation, de VAE et de BC
Version n°
1
Fichier : CertificatQualiopiOdysseeCreation_file_1622451384446_certificat-odyssee-creation-4206270pdf.pdf
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Règles d'usage de la marque qualiopi
Règles d'usage de la marque qualiopi
Date de mise en ligne
23.08.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
AFNOR
Version n°
1
Fichier : ReglesDUsageDeLaMarqueQualiopi_file_1622451384446_smq065-rgles-dusage-de-la-marque-qualiopi.pdf
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Charte d'usage
Charte d'usage
Date de mise en ligne
23.08.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
AFNOR
Version n°
1
Fichier : CharteDUsage_file_1622451384446_charte-usage-qualiopipdf.pdf
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Charte graphique
Charte graphique
Date de mise en ligne
23.08.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
AFNOR
Version n°
1
Fichier : CharteGraphique_file_1622451384446_charte-graphique-qualiopipdf.pdf
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Comprendre le BPF
Comprendre le BPF
Date de mise en ligne
03.08.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
- P9 - Assurer la veille réglementaire et technique
Catégories
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Tout savoir sur le Bilan Pédagogique et Financier.
Version n°
1
Fichier : ComprendreLeBpf_file_1622451384446_fiche-technique-hv-le-bilan-pedagogique-et-financier.pdf
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Présentation de l'audit 1
Présentation de l'audit 1
Date de mise en ligne
03.08.2021
Catégories
- Qualiopi
- Archives
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Présentation PPT présenté à l'auditrice Leatitia GETTLIFF au cours du premier audit Qualiopi du 5-6 et 7 juillet 2021.
Version n°
1
Fichier : PresentationDeLAudit1_file_1622451384446_audit-qualiopi-2021.pptx
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Référentiel National Qualité Qualiopi
Référentiel National Qualité Qualiopi
Date de mise en ligne
03.08.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
Le ministère ch
Description
Guide de lecture du référentiel Qualiopi
Version n°
7
Fichier : guidelecturereferentielqualite_V.mars_2021.pdf
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Annexe 28 - Grille d'entretien de suivi - bilan de compétences
Annexe 28 - Grille d'entretien de suivi - bilan de compétences
Date de mise en ligne
02.08.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Grille d'entretien de suivi à intégrer dans le formadmin
Version n°
2
Fichier : Annexe_28__Grille_d039entretien_de_suivi__Bilan_de_comptences_V.11.03.24.docx
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Date de la dernière modification
11.03.2024
Objet de la modification
11.03.24 : Modification de la charte graphique
Annexe 03A - Aide à la rédaction d'un scénario pédagogique
Annexe 03A - Aide à la rédaction d'un scénario pédagogique
Date de mise en ligne
22.07.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
- Actions de formation
Créé par
Harmony
Description
Définitions pour rédiger un scénario pédagogique
Version n°
1
Fichier : Annexe3aAideALaRedactionDUnScenarioP_file_1622451384446_annexe-3a-aide-a-la-redaction-d-un-scenario-pedagogique-v.20.07.21.docx
Télécharger
Annexe 04C - Annexe convention/contrat VAE
Annexe 04C - Annexe convention/contrat VAE
Date de mise en ligne
22.07.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- VAE
Créé par
Harmony
Description
Annexe à remplir et à joindre au contrat de formation
Version n°
2
Fichier : Annexe_4C__Annexe_conventioncontrat_Programme_de_formation_V.05.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
05.03.2024
Objet de la modification
05.03.24 : Modification de la charte graphique. Modification des cases "Objectifs de l'action / Contexte / Publics concernés / Pré-requis / Modalités d'évaluations" Pour répondre aux nouvelles orientations du Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 relatif à la validation des acquis de l'expérience
Rapport d'audit Qualiopi Juillet 2021
Rapport d'audit Qualiopi Juillet 2021
Date de mise en ligne
08.07.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
Laetitia GETTLIFF
Description
Rapport d'audit Qualiopi suite à l'audit du 5-6 juillet 2021
Version n°
1
Fichier : Rapport_d39audit_Rfrentiel_National_Qualit_CERTI_F_1866.2_1.xlsm
Télécharger
Annexe 31 - Livret de suivi VAE
Annexe 31 - Livret de suivi VAE
Date de mise en ligne
06.07.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- VAE
Créé par
Harmony
Description
Livret de suivi pour l'accompagnement en VAE
Version n°
3
Fichier : Annexe_31__Livret_de_suivi_VAE_V.05.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
05.03.2024
Objet de la modification
Modifications du 05.03.24 :
Modification de la charte graphique
Modifications du 25.10.21 :
- Dans la fiche de positionnement : ajout de "situation administrative" du bénéficiaire, diplôme à valider
- Dans l'échéancier : modifications "durée" en "horaires"
Modification de la charte graphique
Modifications du 25.10.21 :
- Dans la fiche de positionnement : ajout de "situation administrative" du bénéficiaire, diplôme à valider
- Dans l'échéancier : modifications "durée" en "horaires"
Annexe 01C - Fiche Actions de formation site internet
Annexe 01C - Fiche Actions de formation site internet
Date de mise en ligne
01.07.2021
Procédures
- P2 - Diffuser son offre de formation
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- VAE
Créé par
Harmony
Description
Fiche présentation VAE - site internet. Document regroupant toutes les informations qui doivent être disponibles et accessibles aux bénéficiaires des formations. Les informations des actions permettront de compléter le site internet d'Odyssée. Une action = une fiche
Version n°
1
Annexe 06C - Livret d'accueil VAE
Annexe 06C - Livret d'accueil VAE
Date de mise en ligne
01.07.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- VAE
Créé par
Harmony
Description
Livret d'accueil à actualiser à chaque session
Version n°
2
Fichier : Annexe6cLivretDAccueilVae_file_1622451384446_annexe-6c-livret-d-accueil-vae-v.21.10.21.docx
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Date de la dernière modification
25.10.2021
Objet de la modification
Modification 25.10.21 :
- Suppression page "charte d'accompagnement", suppression page "référentiel de certification à valider", suppression "échéancier" (doublons avec annexe de convention)
- Suppression page "charte d'accompagnement", suppression page "référentiel de certification à valider", suppression "échéancier" (doublons avec annexe de convention)
Annexe 30 - Procédure de VAE par ministère certificateur
Annexe 30 - Procédure de VAE par ministère certificateur
Date de mise en ligne
01.07.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- VAE
Créé par
Harmony
Description
Liste des procédures de VAE par ministère certificateurs
Version n°
1
Fichier : Annexe30ProcedureDeVaeParMinistereCert_file_1622451384446_annexe-30-procedure-de-vae-par-ministere-certificateur.docx
Télécharger
P9 - Assurer la veille règlementaire et technique
P9 - Assurer la veille règlementaire et technique
Date de mise en ligne
29.06.2021
Procédures
- P9 - Assurer la veille réglementaire et technique
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony
Version n°
1
Fichier : P9AssurerLaVeilleReglementaireEtTechniq_file_1622451384446_p9-assurer-la-veille-reglementaire-et-technique-v.29.06.21.docx
Télécharger
P1 : Intégrer le pôle formation
P1 : Intégrer le pôle formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
Catégories
- Qualiopi
- Tutoriels
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Accueillir les nouveaux formateurs.trices au sein du pôle formation
- Informer sur le fonctionnement de la gestion de la formation professionnelle au pôle formation
- Diffuser les documents utilisés dans le pôle formation
- Informer sur le fonctionnement de la gestion de la formation professionnelle au pôle formation
- Diffuser les documents utilisés dans le pôle formation
Version n°
1
Fichier : P1IntegrerLePoleFormation_file_1622451384446_p1-integrer-le-pole-formation-v.03.06.21.docx
Télécharger
P2 - Diffuser son offre de formation
P2 - Diffuser son offre de formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P2 - Diffuser son offre de formation
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Diffuser les informations concernant son offre de formation pour les publics bénéficiaires
Version n°
1
Fichier : P2DiffuserSonOffreDeFormation_file_1622451384446_p2-diffuser-son-offre-de-formation-v.08.06.21.docx
Télécharger
P3 - Créer son offre de formation
P3 - Créer son offre de formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
Catégories
- Qualiopi
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Créer une offre de formation conforme aux exigences législatives et règlementaires
Version n°
1
Fichier : P3CreerSonOffreDeFormation_file_1622451384446_p3-creer-son-offre-de-formation-v.08.06.21.docx
Télécharger
P4 - Organiser une session de formation
P4 - Organiser une session de formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Assurer l’administratif d’une session de formation
- Prévoir les documents nécessaires une session de formation
- Utiliser les outils de gestion de la formation professionnelle
- Prévoir les documents nécessaires une session de formation
- Utiliser les outils de gestion de la formation professionnelle
Version n°
2
Fichier : P4OrganiserUneSessionDeFormation_file_1622451384446_p4-organiser-une-session-de-formation-v.27.07.21.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
27.07.2021
Objet de la modification
27.07.21 : modification de l'envoi des questionnaires de satisfaction. A effectuer le jour J et non après la formation.
P6 - Prévenir les abandons de formation
P6 - Prévenir les abandons de formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P6 - Prévenir les abandons de formation
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Justifier les absences en formation
- Prévenir les abandons de formation
- Prévenir les abandons de formation
Version n°
1
Fichier : P6PrevenirLesAbandonsDeFormation_file_1622451384446_p6-prevenir-les-abandons-v.08.06.21.docx
Télécharger
P8 - Développer ses compétences de formateur
P8 - Développer ses compétences de formateur
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P8 - Développer ses compétences de formateur
Catégories
- Qualiopi
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Actualiser ses connaissances sur la formation professionnelle
- Définir les besoins en formation des formateurs
- Accompagner les formateurs dans leur parcours professionnel
- Définir les besoins en formation des formateurs
- Accompagner les formateurs dans leur parcours professionnel
Version n°
1
Fichier : P8DevelopperSesCompetencesDeFormateur_file_1622451384446_p8-developper-ses-competences-de-formateur-v.10.06.2021.docx
Télécharger
P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Organiser la sous-traitance d’une action de formation
Version n°
1
Fichier : P10SousTraiterToutOuPartieDeSaFormati_file_1622451384446_p10-sous-traiter-tout-ou-partie-de-sa-formation-v.14.06.21.docx
Télécharger
P11 - Améliorer la qualité de sa formation
P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Formadmin
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Recueillir les observations et réclamations des parties prenantes pour améliorer la qualité de sa formation
- Prendre en compte les observations et réclamations des parties prenantes pour améliorer la qualité de sa formation
- Prendre en compte les observations et réclamations des parties prenantes pour améliorer la qualité de sa formation
Version n°
1
Fichier : P11AmeliorerLaQualiteDeSaFormation_file_1622451384446_p11-ameliorer-la-qualite-de-sa-formation-v.10.06.2021.docx
Télécharger
P5 - Accueillir les publics en situation de handicap
P5 - Accueillir les publics en situation de handicap
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Adapter le parcours de formation de façon adapté à la situation de handicap
Version n°
1
Fichier : P5AccueillirLesPublicsEnSituationDeHan_file_1622451384446_p5-accueillir-des-publics-en-situation-de-handicap-v.21.06.21.docx
Télécharger
Annexe 25 – Fiche d’accompagnement et de suivi des personnes en situation de handicap
Annexe 25 – Fiche d’accompagnement et de suivi des personnes en situation de handicap
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
A remplir par le référent handicap
Version n°
2
Fichier : Annexe_25__Fiche_d039accompagnement_et_de_suivi_des_personnes_en_situation_de_handicap_V.19.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
19.03.2024
Objet de la modification
- 19.03.24 : Modification de la charte graphique
Annexe 26 – Evaluation de la prise en charge de la situation de handicap en formation
Annexe 26 – Evaluation de la prise en charge de la situation de handicap en formation
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
A envoyer au stagiaire ayant bénéficié de remédiations de parcours
Version n°
2
Fichier : Annexe_26__Evaluation_de_la_prise_en_charge_de_la_situation_de_handicap_en_formation_V.11.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
11.03.2024
Objet de la modification
11.03.24 : Modification de la charte graphique
P7 - Mettre les moyens techniques d’Odyssée Création à disposition des formations
P7 - Mettre les moyens techniques d’Odyssée Création à disposition des formations
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P7 - Moyens techniques d'Odyssée Création
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
- Décrire les moyens techniques d’Odyssée Création disponibles pour les activités de formation professionnelle
Version n°
1
Fichier : P7MettreLesMoyensTechniquesDodysseeCre_file_1622451384446_p7-mettre-les-moyens-techniques-d-odyssee-a-disposition-des-formations-v.22.06.21.docx
Télécharger
Annexe 19 - Liste des partenaires d'Odyssée Création
Annexe 19 - Liste des partenaires d'Odyssée Création
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P7 - Moyens techniques d'Odyssée Création
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Version n°
3
Fichier : Annexe_19__Liste_des_partenaires_V.26.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
08.02.2024
Objet de la modification
28.03.24 : Mise à jour des partenaires
08.02.24 :
08.02.24 :
- Suppression de coopérer pour entreprendre
- Ajout du cabinet Paradoxes
Plan d'audit Qualiopi
Plan d'audit Qualiopi
Date de mise en ligne
22.06.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
Harmony VILMONT
Version n°
1
Fichier : PlanDAuditQualiopi_file_1622451384446_plan-audit.pdf
Télécharger
PPT Formation référent handicap
PPT Formation référent handicap
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
Catégories
- Qualiopi
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Angélik FILIPPA
Version n°
1
Fichier : PptFormationReferentHandicap_file_1622451384446_livrable-formation-ref-of-action-first-2.pdf
Télécharger
Accompagner un stagiaire en situation de handicap
Accompagner un stagiaire en situation de handicap
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
Catégories
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
Région Champagn
Description
Document créé par la région Champagne Ardenne
Version n°
1
Fichier : AccompagnerUnStagiaireEnSituationDeHandic_file_1622451384446_accompagner_un_stagiaire_handicape_en_formation-1-.pdf
Télécharger
Guide des aides pour l'autonomie
Guide des aides pour l'autonomie
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
Catégories
- Bilan de Compétences
- VAE
- Actions de formation
Créé par
CD Touraine
Description
Document créé par le conseil départemental de touraine
Version n°
1
Fichier : GuideDesAidesPourLAutonomie_file_1622451384446_guideautonomie_a4-vf-new-22072020-stc_compressed.pdf
Télécharger
Carte mentale des procédures
Carte mentale des procédures
Date de mise en ligne
22.06.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P2 - Diffuser son offre de formation
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
- P6 - Prévenir les abandons de formation
- P7 - Moyens techniques d'Odyssée Création
- P8 - Développer ses compétences de formateur
- P9 - Assurer la veille réglementaire et technique
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
- P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Catégories
- Qualiopi
Créé par
Harmony VILMONT
Version n°
1
Carte mentale des indicateurs 1
Carte mentale des indicateurs 1
Date de mise en ligne
22.06.2021
Catégories
- Qualiopi
- Archives
- Audit QUALIOPI Juillet 2021
Créé par
HV
Version n°
1
CarteMentaleDesIndicateurs2
CarteMentaleDesIndicateurs2
Date de mise en ligne
22.06.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
HV
Version n°
1
Cartementaledesindicateurs3
Cartementaledesindicateurs3
Date de mise en ligne
22.06.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
HV
Version n°
1
Cartementaledesindicateurs4
Cartementaledesindicateurs4
Date de mise en ligne
22.06.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
HV
Version n°
1
Listing des documents annexes cartes mentales
Listing des documents annexes cartes mentales
Date de mise en ligne
22.06.2021
Catégories
- Qualiopi
Créé par
HV
Version n°
1
Fichier : ListingDesDocumentsAnnexesCartesMentales_file_1622451384446_documents.pdf
Télécharger
Annexe 18 - Engagement qualité sous-traitance
Annexe 18 - Engagement qualité sous-traitance
Date de mise en ligne
14.06.2021
Procédures
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Document à faire remplir et signer par le formateur.trice à qui Odyssée Création sous-traite une action de formation
Version n°
3
Fichier : Annexe_17__Livret_de_soustraitance_V.09.09.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
21.03.2024
Objet de la modification
09.09.2024 : Ajout de documents à fournir par le formateur ou la formatrice sous-traitant.e + ajout de la mention "Je m'engage à ne pas sous-traiter l'action dans laquelle je suis engagé.e pour Odyssée Création"
- Mon bilan pédagogique et financier de l’année N-1
- Fournir une certification Qualiopi pour les formations soumises au CPF (sauf régime micro-social CA<77000 €)
21.03.2024 : Modification de la charte graphique + ajout de Fournir le(s) justificatif(s) attestant de l’actualisation de mes compétences sur l’année N-1 (colloques, conférences, journées d’études...)
- Mon bilan pédagogique et financier de l’année N-1
- Fournir une certification Qualiopi pour les formations soumises au CPF (sauf régime micro-social CA<77000 €)
21.03.2024 : Modification de la charte graphique + ajout de Fournir le(s) justificatif(s) attestant de l’actualisation de mes compétences sur l’année N-1 (colloques, conférences, journées d’études...)
Annexe 17 - Livret de sous-traitance
Annexe 17 - Livret de sous-traitance
Date de mise en ligne
14.06.2021
Procédures
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Livret à compléter et à fournir au.x formateur.trice.s sous-traitant.e.s
Version n°
4
Fichier : Annexe_17__Livret_de_soustraitance_V.09.09.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
21.03.2024
Objet de la modification
09.09.24 : Ajout de la demande du bilan pédagogique et financier N-1
21.03.24 : Mise à jour de la charte graphique + ajout de documents à fournir au formateur référent + précision Qualiopi pour les formations au titre du CPF + ajout de "Tous justificatifs attestant de l’actualisation de vos connaissances/compétences sur le sujet traité dans l’année N-1"
14.11.23 : Suppression p.4 : Gisèle VAN-GRASSEK : Co-gérante et directrice administrative
gisele.van.grasstek@odyssee-creation.coop
21.03.24 : Mise à jour de la charte graphique + ajout de documents à fournir au formateur référent + précision Qualiopi pour les formations au titre du CPF + ajout de "Tous justificatifs attestant de l’actualisation de vos connaissances/compétences sur le sujet traité dans l’année N-1"
14.11.23 : Suppression p.4 : Gisèle VAN-GRASSEK : Co-gérante et directrice administrative
gisele.van.grasstek@odyssee-creation.coop
Annexe 23 - Axes d'amélioration de formation - taux de réussite
Annexe 23 - Axes d'amélioration de formation - taux de réussite
Date de mise en ligne
10.06.2021
Procédures
- P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Document permettant l'analyse d'une action de formation et les axes d'améliorations à travailler lorsque le taux de réussite de celle-ci est en dessous de 50%.
Version n°
1
Fichier : Annexe23AxesDAmeliorationDeFormation_file_1622451384446_annexe-23-axes-ameliorations-de-formation-taux-de-reussite-v.10.06.21.docx
Télécharger
Annexe 24 - Axes améliorations de formation taux de satisfaction
Annexe 24 - Axes améliorations de formation taux de satisfaction
Date de mise en ligne
10.06.2021
Procédures
- P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Catégories
- Qualiopi
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Document permettant l'analyse des questionnaires de satisfaction et les axes d'amélioration possible lorsque le taux de satisfaction se situe en dessous de 3/5
Version n°
1
Fichier : Annexe24AxesAmeliorationsDeFormationTau_file_1622451384446_annexe-24-axes-ameliorations-de-formation-taux-de-satisfaction-v.10.06.21.docx
Télécharger
Annexe 12 - Justificatif d'absence en formation
Annexe 12 - Justificatif d'absence en formation
Date de mise en ligne
08.06.2021
Procédures
- P6 - Prévenir les abandons de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Document à remplir en cas d'absence d'un.e stagiaire e, formation
Version n°
3
Fichier : Annexe_12__Justificatif_d039absence_en_formation_V.11.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
11.03.2024
Objet de la modification
11.03.24 : Modification de la charte graphique
18.01.24 :
18.01.24 :
- Ajout de "Premier contact : envoi mail pour convenir d’un entretien téléphonique ou contact téléphonique direct"
- Si pas de réponse dans les 48h 72h ouvrés suivant le premier contact
- Si pas de réponse dans les 8 jours ouvrés suivant le premier contact
Annexe 13 - Lettres de relance - justification d'absences
Annexe 13 - Lettres de relance - justification d'absences
Date de mise en ligne
08.06.2021
Procédures
- P6 - Prévenir les abandons de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Actions de formation
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Lettres de relance en cas de non justification d'une absence d'un.e stagiaire en formation
Version n°
1
Fichier : Annexe13LettresDeRelanceJustification_file_1622451384446_annexe-13-lettres-de-relance-justification-d-absences-v.08.06.21.docx
Télécharger
Annexe 08C - Les obligations des formateurices sous-traitant.e.s
Annexe 08C - Les obligations des formateurices sous-traitant.e.s
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P3 - Créer son offre de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Les obligations des formateurices sous-traitant.e.s
Version n°
1
Fichier : LesObligationsDesFormateuricesSousTraitant_file_1622451384446_annexe-8c-les-obligations-des-formateurs-sous-traitance-v.20.05.21.pptx
Télécharger
Annexe 22 - Livret d'intégration des formateurices au pôle formation
Annexe 22 - Livret d'intégration des formateurices au pôle formation
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P3 - Créer son offre de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
- Formadmin
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Livret et document reprenant les informations nécessaires pour comprendre le fonctionnement du pôle formation à Odyssée.
Version n°
1
Fichier : LivretDIntegrationDesFormateuricesAuPole_file_1622451384446_annexe-22-livret-d-integration-des-formateurs-chez-o10c-v.11.05.21.docx
Télécharger
Annexe 21 - Manuel pôle formation
Annexe 21 - Manuel pôle formation
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P3 - Créer son offre de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
- Formadmin
Créé par
Harmony VILMONT
Description
PPT de présentation du pôle formation présenté dans l'entretien individuel d'intégration au pôle formation
Version n°
2
Fichier : PptManuelPoleFormation_file_1622451384446_annexe-21-manuel-pole-formation-v.26.07.21.pptx
Télécharger
Date de la dernière modification
26.07.2021
Objet de la modification
- 26.07.21 : Winscop ; OF certifié Qualiopi (en attente de l’AFNOR audit juillet 2021) (D7) ; Ajout des liens vers le yeswiki pour les documents cités; modification du terme programme scénario pédagogique ; ajustement de la D10 sur les règles d'organisation d'une session de formation ; modification de la D13 avec lien vers les documents annexes dans le yeswiki.
Annexe 20 - Parcours d'un.e formateurice à Odyssée Création
Annexe 20 - Parcours d'un.e formateurice à Odyssée Création
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
Créé par
Harmony VILMONT
Description
PPT du parcours d'un.e formateurice à Odyssée Création
Version n°
1
Fichier : ParcoursDUnEFormateuriceAOdysseeCreation_file_1622451384446_annexe-20-parcours-d-un.e-formateurice-a-o10c-v.01.06.21.pptx
Télécharger
Annexe 01 Fiche présentation programme de formation - site internet
Annexe 01 Fiche présentation programme de formation - site internet
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P2 - Diffuser son offre de formation
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
Créé par
Harmony Vilmont
Description
Fiche présentation actions de formation - site internet
Document regroupant toutes les informations qui doivent être disponibles et accessibles aux bénéficiaires des formations. Les informations des actions de formations permettront de compléter le site internet d'Odyssée. Une action de formation = une fiche
Document regroupant toutes les informations qui doivent être disponibles et accessibles aux bénéficiaires des formations. Les informations des actions de formations permettront de compléter le site internet d'Odyssée. Une action de formation = une fiche
Version n°
2
Fichier : Annexe_1__Programme_de_formation_site_internet__Actions_de_formation_V.05.07.21.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
25.01.2024
Objet de la modification
- 25.01.24 : Modification du titre du document "Fiche action" "Programme de formation"
Annexe 02 - Questionnaire préalable à l'entrée en formation
Annexe 02 - Questionnaire préalable à l'entrée en formation
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- VAE
Créé par
Harmony Vilmont
Description
Annexe 2 : Questionnaire préalable à l'entrée en formation du dossier intégration des formateurices dans le pôle formation. Le document permet de définir les besoins en formation des participants.
Il peut également être adapté pour ajouter des questions permettant d'évaluer les acquis des bénéficiaires en amont de la formation.
Il peut être modifié mais doit **TOUJOURS** mentionner la question de la RQTH (reconnaissance de la qualité en tant que travailleur handicapé)
Il peut également être adapté pour ajouter des questions permettant d'évaluer les acquis des bénéficiaires en amont de la formation.
Il peut être modifié mais doit **TOUJOURS** mentionner la question de la RQTH (reconnaissance de la qualité en tant que travailleur handicapé)
Version n°
4
Fichier : Annexe_2__Questionnaire_pralable__l039entre_en_formation_V.11.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
31.05.2021
Objet de la modification
- 19.03.24 : Modification de la charte graphique
- 26.10.23 : Modification de la phrase : "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap avez une RQTH ? - 31.05.21 : Ajout de la case : "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap ?
Annexe 03 : Scénario pédagogique
Annexe 03 : Scénario pédagogique
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
- Outils pédagogiques
Créé par
Harmony Vilmont
Description
Outil de rédaction d'un programme pédagogique
Version n°
8
Fichier : Annexe_3__Scnario_pdagogique_version_excel_V.15.07.24.xlsx
Télécharger
Date de la dernière modification
15.07.2024
Objet de la modification
- 15.07.24 : Ajout de la case : "Objectif de formation" pour créer une cohérence entre le programme de formation et le scénario pédagogique. Pour plus de clarté : "objectif spécifique pédagogique"
- 08.07.24 : Modification de la case "adaptation PSH si besoin" + modification de la note explicative
- 19.03.24 :
- Transformation du document word en document excel + modification de la charte graphique : ajout de colonne "adaptation PSH si besoin"
- Ajout d'un nouveau scénario pédagogique adapté uniquement aux formations certifiantes : ajout de colonnes :"compétences/pré-requis en rapport avec la certification"
- 29.08.22 : Ajout de "matériels et" dans la colonne moyens pédagogiques / ajout d'un nouveau document vierge disponible dans la fiche (sans explications)
- 16.12.21 : Ajout de la ligne "objectifs généraux de l'action"
- 08/06/21 : Ajout d'une ligne pour indiquer les supports pédagogiques prévus et modification du titre (Aide à la )
- 20.07.21 : modification du titre "programme scénario pédagogique", suppression de la partie programme pédagogique, suppression de la partie "définitions" que l'on retrouve dans l'annexe 3A
Annexe 04 : Annexe convention/contrat de formation
Annexe 04 : Annexe convention/contrat de formation
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Annexe 4 : Annexe convention/contrat de formation
Contient le programme de formation (à remplir) et les CGV
Contient le programme de formation (à remplir) et les CGV
Version n°
3
Fichier : Annexe_4__Annexe_conventioncontrat_Programme_de_formation_V.07.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
19.03.2024
Objet de la modification
19.03.24 : Modification de la charte graphique
07.03.24 : Pour les formations certifiantes/diplômantes ajout de : "Si oui, préciser le numéro de fiche RNCP/RS active + Nom du certificateur + Date d’échéance de l’enregistrement de la certification"
Modification des couleurs du documents
07.03.24 : Pour les formations certifiantes/diplômantes ajout de : "Si oui, préciser le numéro de fiche RNCP/RS active + Nom du certificateur + Date d’échéance de l’enregistrement de la certification"
Modification des couleurs du documents
Annexe 06 - Livret d'accueil stagiaire Odyssée Création OF
Annexe 06 - Livret d'accueil stagiaire Odyssée Création OF
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Livret d'accueil Odyssée Création à remplir et à fournir aux stagiaires de la formation
Version n°
4
Fichier : Annexe_6__Livret_d039accueil_Odysse_Cration_OF_V.18.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
19.11.2023
Objet de la modification
19.03.24 : Modification de la charte graphique, inversion de certaines parties : informations pratiques en fin de livret + transformation des informations pratiques et du règlement intérieur en images
14.11.23 : Suppression p.4 - Gisèle VAN-GRASSEK : Co-gérante et directrice administrative
gisele.van.grasstek@odyssee-creation.coop
22.06.21 : Ajout de la référente handicap (p.4) - Ajout de la phrase "Le conseil départemental de l’Indre et Loire met en œuvre une demande d’inclusion pour les transports : vous pouvez consulter le site www.filblanc.fr " (p.4)
14.11.23 : Suppression p.4 - Gisèle VAN-GRASSEK : Co-gérante et directrice administrative
gisele.van.grasstek@odyssee-creation.coop
22.06.21 : Ajout de la référente handicap (p.4) - Ajout de la phrase "Le conseil départemental de l’Indre et Loire met en œuvre une demande d’inclusion pour les transports : vous pouvez consulter le site www.filblanc.fr " (p.4)
Questionnaires de satisfaction
Questionnaires de satisfaction
Date de mise en ligne
20.05.2021
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Questionnaires de satisfaction à froid à valider
Annexe 09 - Règlement intérieur O10C
Annexe 09 - Règlement intérieur O10C
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Harmony VILMONT
Version n°
2
Fichier : Annexe_9___Rglement_intrieur_O10C_V.11.03.24.pdf
Télécharger
Date de la dernière modification
15.04.2024
Objet de la modification
15.04.24 : modification de la charte graphique
Annexe 04B - Annexe convention/contrat BC
Annexe 04B - Annexe convention/contrat BC
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Document à remplir et joindre à la convention ou au contrat de formation
Version n°
4
Fichier : Annexe_4B__Annexe_conventioncontrat_Programme_de_formation_BC_V.07.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
29.11.2022
Objet de la modification
07.03.24 : Modification de la charte graphique
29.11.22 : Modification de la page de couverture et suppression des moyens pédagogiques (qui reste un document à part Annexe 3B )
30.08.21 : Ajout du scénario et des moyens pédagogiques dans l'annexe pour qu'il soit signé par le bénéfificaire. p.4
29.11.22 : Modification de la page de couverture et suppression des moyens pédagogiques (qui reste un document à part Annexe 3B )
30.08.21 : Ajout du scénario et des moyens pédagogiques dans l'annexe pour qu'il soit signé par le bénéfificaire. p.4
Annexe 29 - BC - Enquêtes métiers
Annexe 29 - BC - Enquêtes métiers
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Tableau récapitulatif enquêtes métiers
Version n°
2
Fichier : Annexe_29__Enqutes_mtiers__Bilan_de_comptences_V.11.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
11.03.2024
Objet de la modification
11.03.24 : Modification de la charte graphique
Annexe 01B - Fiche bilan de compétences site internet - Bilan de compétences
Annexe 01B - Fiche bilan de compétences site internet - Bilan de compétences
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Fiche présentation bilan de compétences - site internet Document regroupant toutes les informations qui doivent être disponibles et accessibles aux bénéficiaires des actions. Les informations permettront de compléter le site internet d'Odyssée. Une action = une fiche
Version n°
3
Fichier : Annexe_1B__Fiche_bilan_de_comptences_site_internet__Bilan_de_comptences_V.07.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
06.07.2021
Objet de la modification
- 07.03.24 : Modification de la charte graphique
- 6.07.21 : ajout du champ date et du temps du BC à 24h
- 6.07.21 : ajout du champ date et du temps du BC à 24h
Annexe 02B - Grille d'entretien préalable au BC / Phase préliminaire
Annexe 02B - Grille d'entretien préalable au BC / Phase préliminaire
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
**Grille d'entretien préalable au bilan de compétences pour la phase préliminaire.
Le document est à envoyé au bénéficiaire en amont du premier rendez-vous.**
Il peut être modifié mais doit **TOUJOURS** mentionner la question de la RQTH (reconnaissance de la qualité en tant que travailleur handicapé)
Objectifs :
- Analyser la demande et le besoin du bénéficiaire ;
- Déterminer le format le plus adapté à la situation et au besoin
- Définir conjointement les modalités de déroulement du bilan
Le document est à envoyé au bénéficiaire en amont du premier rendez-vous.**
Il peut être modifié mais doit **TOUJOURS** mentionner la question de la RQTH (reconnaissance de la qualité en tant que travailleur handicapé)
Objectifs :
- Analyser la demande et le besoin du bénéficiaire ;
- Déterminer le format le plus adapté à la situation et au besoin
- Définir conjointement les modalités de déroulement du bilan
Version n°
4
Fichier : Annexe_2B__Grille_d039Entretien_pralable_au_BC__Bilan_de_comptences_V.04.04.2024.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
04.04.2024
Objet de la modification
Modifications 05.02.24
Modifications 4.10.21 :
- "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap avez une RQTH __**Modifications 14.03.23**__ - Ajout d'une case "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap
Modifications 4.10.21 :
- Modifications sur le document désormais remplit par le bénéficiaire.
- Le document est à envoyer au bénéficiaire en amont du premier rendez-vous. Ajout de "Afin de mieux appréhender vos objectifs, merci de bien vouloir compléter le tableau ci-dessous et de l’apporter lors de votre entretien préalable avec consultant."
- Chaque item à été remplacé par "votre ou vos"
- Suppression du terme "du bénéficiaire" pour correspondre à la nouvelle procédure.
- Suppression de l'item "les objectifs fixés par ce bilan"
- Ajout de la mention "case réservée à l'organisme de formation" pour l'item "Les modalités fixées pour le bilan de compétences"
Grille d'entretien de suivi BC
Grille d'entretien de suivi BC
Date de mise en ligne
20.05.2021
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Grille d'entretien de suivi à 6 mois
Annexe 06B - Livret d'accueil bilan de compétences
Annexe 06B - Livret d'accueil bilan de compétences
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Livret d'accueil à actualiser à chaque session
Version n°
4
Fichier : Annexe_6B__Livret_d039accueil_Odysse_Cration_BC_V.18.03.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
04.04.2024
Objet de la modification
04.04.2024 : Modification de la charte graphique. Ajout formation à distance
14.06.23: Suppression p.4 Gisèle VAN-GRASSEK : Co-gérante et directrice administrative
gisele.van.grasstek@odyssee-creation.coop
22.06.21 : Ajout de la référente handicap (p.4) - Ajout de la phrase "Le conseil départemental de l’Indre et Loire met en œuvre une demande d’inclusion pour les transports : vous pouvez consulter le site www.filblanc.fr " (p.4)
06.07.21 : modification des termes "formations" par "actions"
14.06.23: Suppression p.4 Gisèle VAN-GRASSEK : Co-gérante et directrice administrative
gisele.van.grasstek@odyssee-creation.coop
22.06.21 : Ajout de la référente handicap (p.4) - Ajout de la phrase "Le conseil départemental de l’Indre et Loire met en œuvre une demande d’inclusion pour les transports : vous pouvez consulter le site www.filblanc.fr " (p.4)
06.07.21 : modification des termes "formations" par "actions"
Moyens pédagogiques BC
Moyens pédagogiques BC
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Bilan de Compétences
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Moyens pédagogiques utilisés par chaque formateurice pour les BC
Version n°
2
Fichier : Annexe_3B__Scnario_et_moyens_pdagogiques_BC_V.02.04.24.docx
Télécharger
Date de la dernière modification
04.04.2024
Objet de la modification
04.04.2024 : Modification de la charte graphique
Annexe 08B - Les obligations des formateurices - Bilan de Compétences
Annexe 08B - Les obligations des formateurices - Bilan de Compétences
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P2 - Diffuser son offre de formation
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
- P6 - Prévenir les abandons de formation
- P7 - Moyens techniques d'Odyssée Création
- P8 - Développer ses compétences de formateur
- P9 - Assurer la veille réglementaire et technique
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
- P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Harmony VILMONT
Version n°
1
Fichier : LesObligationsDesFormateuricesSpecialBc_file_1622451384446_les-obligations-des-formateurices-bc-v.20.05.21.pptx
Télécharger
Annexe 07 : Le contrat relationnel du pôle formation
Annexe 07 : Le contrat relationnel du pôle formation
Date de mise en ligne
20.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P8 - Développer ses compétences de formateur
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Le pôle
Version n°
1
Fichier : Annexe7LeContratRelationnelDuPoleForma_file_1622451384446_annexe-7-contrat-relationnel-pole-formateur-v.04.03.2020.pdf
Télécharger
Annexe 08A - Les obligations des formateurs
Annexe 08A - Les obligations des formateurs
Date de mise en ligne
03.05.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P2 - Diffuser son offre de formation
- P3 - Créer son offre de formation
- P4 - Organiser une session de formation
- P5 - Accueillir des publics en situation de handicap
- P6 - Prévenir les abandons de formation
- P7 - Moyens techniques d'Odyssée Création
- P8 - Développer ses compétences de formateur
- P9 - Assurer la veille réglementaire et technique
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
- P11 - Améliorer la qualité de sa formation
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Tutoriels
Créé par
Harmony Vilmont
Description
Les obligations des formateurs vis à vis des organismes de contrôle : la DIRECCTE et pour la certification QUALIOPI.
-> Les obligations légales et administratives.
-> Les obligations légales et administratives.
Version n°
2
Fichier : LesObligationsDesFormateurs_file_1622451384446_annexe-8a-les-obligations-des-formateurs-v.08.06.21.pptx
Télécharger
Date de la dernière modification
08.06.2021
Objet de la modification
08.06.21 : Ajout p.15 "Joindre le questionnaire préalable à l’entrée en formation (Annexe 2)" et modification du titre dans le Yeswiki, ajout : "Annexe 8"
Liste de verbes d'actions pour rédiger des compétences et des objectifs
Liste de verbes d'actions pour rédiger des compétences et des objectifs
Date de mise en ligne
08.04.2021
Catégories
- Document de travail
- Outils pédagogiques
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Liste de verbes d'actions pour rédiger des compétences et des objectifs
Version n°
1
Fichier : ListeDeVerbesDActionsPourRedigerDesComp_file_1622451384446_verbe-d-actions-pour-identifier-des-competences.docx
Télécharger
Annexe 05 - Prendre en main formadmin
Annexe 05 - Prendre en main formadmin
Date de mise en ligne
11.03.2021
Procédures
- P1 - Intégrer le pôle formation
- P4 - Organiser une session de formation
- P10 - Sous-traiter tout ou partie de sa formation
Catégories
- Tutoriels
- Formadmin
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Tutoriel de prise en main formadmin
Version n°
2
Fichier : TutorielFormadmin_file_1622451384446_prendre-en-main-formadmin-maj-14.06.21.pptx
Télécharger
Date de la dernière modification
14.06.2021
Objet de la modification
14.06.2021 : Ajout de la partie sous-traitance, diapo 42 à 47
Diaporama SWOT
Diaporama SWOT
Date de mise en ligne
11.03.2021
Catégories
- Outils pédagogiques
Créé par
Sam
Description
Diaporama SWOT créé par François BODIER
Version n°
12
Objet de la modification
https://app.vagrantup.com/okcupid
https://support.advancedcustomfields.com/forums/users/okcupid
https://peakd.com/dating/@eharmony/online-game-talking-to-women
https://www.vingle.net/posts/4066149
https://seedandspark.com/user/jilie-marx
https://www.madinamerica.com/forums/users/okcupid/
https://www.charityauctionstoday.com/auctions/are-girls-intimidated-by-good-looking-guys--27613
http://dayawane.ihep.ac.cn/twiki/bin/view/Sandbox/TheArtofRejecting
https://hire.careerbliss.com/company/okcupid/
https://chipper-composer-5931.ck.page/d1185ac533
https://community.convertkit.com/user/okcupid
https://www.ourboox.com/i-am/julie-fox/
https://graphcommons.com/okcupid
https://pairup.makers.tech/en/joela
https://support.advancedcustomfields.com/forums/users/okcupid
https://peakd.com/dating/@eharmony/online-game-talking-to-women
https://www.vingle.net/posts/4066149
https://seedandspark.com/user/jilie-marx
https://www.madinamerica.com/forums/users/okcupid/
https://www.charityauctionstoday.com/auctions/are-girls-intimidated-by-good-looking-guys--27613
http://dayawane.ihep.ac.cn/twiki/bin/view/Sandbox/TheArtofRejecting
https://hire.careerbliss.com/company/okcupid/
https://chipper-composer-5931.ck.page/d1185ac533
https://community.convertkit.com/user/okcupid
https://www.ourboox.com/i-am/julie-fox/
https://graphcommons.com/okcupid
https://pairup.makers.tech/en/joela
Matrice SWOT
Matrice SWOT
Date de mise en ligne
11.03.2021
Catégories
- Outils pédagogiques
Description
Matrice SWOT créée par François BODIER
Diaporama QQOQCCP
Diaporama QQOQCCP
Date de mise en ligne
11.03.2021
Catégories
- Outils pédagogiques
Description
Diaporama QQOQCCP créé par François BODIER
Document QQOQCCP
Document QQOQCCP
Date de mise en ligne
11.03.2021
Catégories
- Outils pédagogiques
Description
Document QQOQCCP créé par François BODIER
PDCA
PDCA
Date de mise en ligne
11.03.2021
Catégories
- Outils pédagogiques
Créé par
François BODIER
Chantiers du pôle formation MAJ 23.02.21
Chantiers du pôle formation MAJ 23.02.21
Date de mise en ligne
23.02.2021
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Chantiers du pôle formation MAJ 23.02.21
Projet pôle formation - Présentation aux sociétaires pour l'AGE de juin 2020 V.16.06.20
Projet pôle formation - Présentation aux sociétaires pour l'AGE de juin 2020 V.16.06.20
Date de mise en ligne
16.06.2020
Groupe de cases à cocher
- Document archivé
Catégories
- Qualiopi
- Document de travail
- Archives
Créé par
Harmony VILMONT
Description
Projet pôle formation - Présentation aux sociétaires pour l'AGE de juin 2020 V.16.06.20
Version n°
1
Fichier : ProjetPoleFormationPresentationAuxSociet_file_1622451384446_projet-pole-formation-010c-presentation-societaire-v.9.06.20.pptx
Télécharger