Amélioration de la gare centrale du pôle formation
Amélioration de la gare centrale du pôle formation
Date de la Réunion
01.09.2022
Présents
Pascal DROUHAIN, Anne-Hélène CLEMENT, Sylvain BOYER, Marie CLARYSSE, Daniel FRENCH, Sabrina RICCI, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Nous avons ouvert la journée par un brise glace :
Le jeu de la complexité
Il a été convenu tous ensemble que Sylvain reprenne les tableaux pour les mettre en oeuvre dans le yeswiki. Sylvain et Harmony vont donc retravailler dans les prochaines semaines sur les différentes pages à partir des propositions faites au cours de cette journée.
Ce travail sera soumis de nouveau comme proposition aux membres du pôle formation afin que chacun puisse se retrouver dans l'outil et s'en imprégner.
Le jeu de la complexité
Puis, nous avons identifié ce qui était pour nous important de voir apparaitre dans notre gare centrale
A partir du travail précédent, par groupe de 2 ou 3, nous avons imaginé ce que serait pour nous la page d'accueil de notre yeswiki
Enfin, à partir des différents tableaux des groupes, nous en avons fait un seul et nous avons imaginé ensemble ce qui conviendrait le mieux pour la page centrale et comment organiser les différents onglets.
Il a été convenu tous ensemble que Sylvain reprenne les tableaux pour les mettre en oeuvre dans le yeswiki. Sylvain et Harmony vont donc retravailler dans les prochaines semaines sur les différentes pages à partir des propositions faites au cours de cette journée.
Ce travail sera soumis de nouveau comme proposition aux membres du pôle formation afin que chacun puisse se retrouver dans l'outil et s'en imprégner.
Audit de surveillance Qualiopi - Déc 22
Audit de surveillance Qualiopi - Déc 22
Date de la Réunion
21.12.2022
Objet de réunion
- Rencontres Qualiopi
Présents
Emmanuelle C, Sylvain B, Anne-Hélène C, Claire P, Lionel M, Harmony V, Laetitia GETTLIFF (auditrice)
Fichier : Rapport_d039audit_Referentiel_Nati_onal_Qualit_CERTI_F_1866.5.xlsm
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Compte-rendu
Nouvelle mouture du référentiel au 2e trimestre 2023.
puis retour sur la formation qui amène à boucler au niveau de 6 pour se réadapter.
Plan d'audit
Nous avons fait le point sur le référentiel en suivant l'ordre de ces critères :- Critère 5, puis 7 : fonctions supports (C'est ce sur quoi la Dreets s'acharne).
- Critère 4 = moyens (autres qu'humains vus en 5)
- Critère 6 = environnement/Veille
- Critère 2 = ingénierie pédagogique
- Critère 1 = communication,
- Critère 3 = Animation/Démarrage formation
puis retour sur la formation qui amène à boucler au niveau de 6 pour se réadapter.
Retours audits
Fonctions supports
- Attention à la mise à jour des CV des formateurs dans le formadmin
- Plan de développement des compétences à rattacher au référentiel
- Organigramme à mettre à jour à partir des fonctions régaliennes + mettre à jour cartes mentales pour se souvenir que les fiches de poste sont dans l'organigramme fonctionnel !
Veille
- Ajouter un champ au niveau de la veille pour indiquer si impact (plus champ conditionnel permettant d'ajouter le lieu de l'impact?)
- Ajouter une ligne dans le CR de réunion sur l'impact de la veille
- Faire le point de façon trimestrielle sur ce qui a évolué dans sa pratique professionnelle en fonction de la veille effectuée (pour ajouter des lignes à l'impact de la veille)
Accueil des personnes en situation de handicap
- fiche du référent handicap (récupération sur le site du CRFH)
- A ajouter dans l'organigramme
Gestion des risques
- Attention, beaucoup de choses ont changé sur le DUERPS en sept 2022
Animation des formations
- auto-évaluation : ok pour l'utilisation des évaluations des acquis en début et fin de formation identiques pour mesurer l'écart entre l'entrée et la sortie.
- Si pré-requis, il faut des preuves qu'on les a validé. Si on veut éviter cela, on peut indiquer qu'il n'y a pas de pré-requis et donner des recommandations (sur lesquelles on n'a rien a prouver).
Support de présentation
Informations complémentaires
Prochain audit : Laetitia revient vers nous à l'été 2023 pour se rappeler de l'audit en 2024. Idéalement il faut reprogrammer un audit 4 mois avant la date limite du premier audit. (Pour nous prévoir un audit vers mars/avril 2024) Rappeler le centre certificateur en janvier 2024 pour caler une date : attention en 2024 les centres certificateurs seront bookés car ils auront les audits des OF certifiés en 2020 + 2021.
Retours de Laetitia : Bravo pour le travail accompli et les beaux projets que vous avez lancé.
Quelle assurance depuis le dernier audit ! :)
Retours de Laetitia : Bravo pour le travail accompli et les beaux projets que vous avez lancé.
Quelle assurance depuis le dernier audit ! :)
AUDIT QUALIOPI 2024 OF/VAE/BC
AUDIT QUALIOPI 2024 OF/VAE/BC
Date de la Réunion
08.04.2024
Présents
Claire L., Claire P., Daniel, Sylvain, Marie C., Lionel, Lauriane, Emmanuelle C., Harmony
Compte-rendu
L'audit a commencé par un tour de table où chacun s'est présenté.
L'audit s'est poursuivi par une présentation de notre coopérative. Elle reprend les informations générales de la coopérative avec la présentation de notre fonctionnement, ainsi que la présentation de notre OF. Elle reprend le fonctionnement de notre OF ainsi que les grands points clés en lien avec Qualiopi, notamment sur le développement des compétences des formateurs ainsi que nos outils.
La présentation reprend également indicateur par indicateur chaque élément de preuve qui justifie les indicateurs.
L'auditrice a ensuite demandé une liste de formations a audité. Chaque formateurice présent à proposer une session.
A partir de là, chacun des formateurs a raconté l'histoire de son action, d'une session en particulier. Comment le contact du client a été pris, par quel moyen ? Comment les besoins ont-ils été définis ? Y'a t-il des traces ? Puis, comment ont été pris les contacts avec les stagiaires ? Quels documents partagés ?
La formatrice a également présenté le déroulé pédagogique de son action, puis comment la session s'est-elle clôturée ? (remise de documents, certificats de réalisation, questionnaires de satisfaction...)
=> Chacune et chacun a pu expliquer comment il met en oeuvre les procédures d'Odyssée Création tout en étant dans une démarche individuelle.
La deuxième demi-journée a été consacrée notamment à la présentation de tous les éléments de preuve plus généraux (baux des locaux, équipe d'accompagnement, CV, diplômes, entretiens pro, veilles, site internet, fiches de poste, organigramme...)
Retours :
Évaluation des acquis : pas obligatoire en dessous de 14h de formation
Ingénierie pédagogique : faire des liens entre les objectifs de formation et les objectifs du module et les objectifs spécifiques.
A FAIRE/PROPOSITIONS
Titre de formation : expression écrite / expression orale / compréhension écrite / compréhension orale => Évaluations
Pour Claire L :
Daniel :
Claire P :
L'audit s'est déroulé de la même façon que la première journée. Lauriane a présenté une session complète d'un bilan de compétences ainsi qu'une session de VAE.
Time tracking : outil permettant de faire le point sur le temps passé en administratif
mescompetences.info
AUDIT OF - 8 avril 2024
Présents : Claire L., Claire P., Daniel, Sylvain, Marie C., Lionel, Emmanuelle C., Harmony
Auditrice : Laetitia GETTLIFF
Auditrice : Laetitia GETTLIFF
L'audit a commencé par un tour de table où chacun s'est présenté.
L'audit s'est poursuivi par une présentation de notre coopérative. Elle reprend les informations générales de la coopérative avec la présentation de notre fonctionnement, ainsi que la présentation de notre OF. Elle reprend le fonctionnement de notre OF ainsi que les grands points clés en lien avec Qualiopi, notamment sur le développement des compétences des formateurs ainsi que nos outils.
La présentation reprend également indicateur par indicateur chaque élément de preuve qui justifie les indicateurs.
Présentation Audit Qualiopi 08.04.2024 OF
L'auditrice a ensuite demandé une liste de formations a audité. Chaque formateurice présent à proposer une session.
- Formation anglais (en cours pour 1 personne, individuel, 20h présentiel et 10h distanciel, 6 mois de parcours
- Qualité relationnelle (psychopathologie pour les médecins), 2, 3 et 4 novembre 2023, 3 jours, 2 personnes (non diplômant, présentiel, dans le bureau de la formatrice), parcours adapté pour une avocate, formation inter.
- Comment mener ses entretiens annuels, 3 jours, présentiel, 6 personnes, mars 2023, formation intra.
A partir de là, chacun des formateurs a raconté l'histoire de son action, d'une session en particulier. Comment le contact du client a été pris, par quel moyen ? Comment les besoins ont-ils été définis ? Y'a t-il des traces ? Puis, comment ont été pris les contacts avec les stagiaires ? Quels documents partagés ?
La formatrice a également présenté le déroulé pédagogique de son action, puis comment la session s'est-elle clôturée ? (remise de documents, certificats de réalisation, questionnaires de satisfaction...)
=> Chacune et chacun a pu expliquer comment il met en oeuvre les procédures d'Odyssée Création tout en étant dans une démarche individuelle.
La deuxième demi-journée a été consacrée notamment à la présentation de tous les éléments de preuve plus généraux (baux des locaux, équipe d'accompagnement, CV, diplômes, entretiens pro, veilles, site internet, fiches de poste, organigramme...)
Prises de notes détaillées d'Emmanuelle C
Retours :
Évaluation des acquis : pas obligatoire en dessous de 14h de formation
Ingénierie pédagogique : faire des liens entre les objectifs de formation et les objectifs du module et les objectifs spécifiques.
A FAIRE/PROPOSITIONS
- TROUVER UNE TRACE DE L’ÉCHANGE DE LA DÉFINITION DU BESOIN : commentaires dans la session / contexte/rappel du cadre du scénario pédagogique : comment le client est venu à nous, comment les besoins ont été définis
- Ajouter une case pour les améliorations à faire suite à la formation dans le A3 : retour d'expérience / Transformation case adaptation PSH en case adaptation/individualisation (ajouter une bulle rouge d'explications)
- Documents : il y a une saturation quand il y a trop de documents dans formadmin.
- Scanner les documents papier utilisés dans le cadre d'une formation (ex : les prises de notes)
- Taxonomie de bloom à utiliser pour définir des objectifs pédagogiques
- Échanges informels à ajouter dans la partie "commentaires" de la session / utiliser la case suivi commercial
- Voir cette histoire d'heures modifiées dans formadmin : ID 509 ??? => Personne absente note du nombre d'heures : 8h mais le logiciel a remis 21 ????
- Ajouter et mettre en ligne le certificat qualiopi sur le site internet !! (pour jeudi) FAIT
- Ajouter champ réactions dans formulaires outils + veille
- Question veille et outils pédagogiques : veille connaissance / outils pédagogiques, j'utilise c'est concret
- HANDICAP Opendyslexic : police de caractère conçue pour les personnes dyslexiques / Arial 14 / Ne pas avoir de texte en justifié / FALC : facile à lire et à comprendre : référentiel / Registre général d'amélioration accessibilité : pour les outils numériques / RGAA (https://accessibilite.numerique.gouv.fr/)
- Attestation de compétences à envoyer : rend la formation plus solide et permet la sécurisation des parcours
Titre de formation : expression écrite / expression orale / compréhension écrite / compréhension orale => Évaluations
Pour Claire L :
- Faire du lien dans le scénario pédagogique entre les objectifs du programme de formation et les objectifs des modules
- Ajouter sur le document d'évaluation au début de la formation : que c'est toi qui fait l'entretien avec la durée
Daniel :
- Reprendre les référentiels CECRL pour les différents niveaux pour avoir une feuille de route. Ex : quel point de grammaire voit-on à quel moment ? https://rm.coe.int/16802fc3a8
- https://www.france-education-international.fr/document/cecrl (encore mieux !)
Claire P :
- Structurer le scénario pédagogique, le programme de formation en fonction des objectifs de formation
- Scanner les documents qu'on utilise (même scanner papiers de formation par exemple, les notes que je garde)
- Ajouter le tour de table de fin de formation
- Penser à ajouter dans formadmin tout support envoyés en plus
AUDIT VAE/BC - 11 avril 2024
Présentes : Lauriane Emmanuelle C., Harmony
Auditrice : Laetitia GETTLIFF
Auditrice : Laetitia GETTLIFF
L'audit s'est déroulé de la même façon que la première journée. Lauriane a présenté une session complète d'un bilan de compétences ainsi qu'une session de VAE.
Time tracking : outil permettant de faire le point sur le temps passé en administratif
mescompetences.info
Présentation Bilan de compétences
Présentation VAE
Prises de notes Emmanuelle C
RAPPORT D'AUDIT ODYSSEE CREATION AVRIL 2024
Catalogue CCI - 02.11.23
Catalogue CCI - 02.11.23
Date de la Réunion
02.11.2023
Objet de réunion
- Chantier catalogue CCI
Présents
Daniel, Marie C., Sabrina, Lauriane, Harmony
Compte-rendu
Les images de météo
- Nous avons mis sur le mur, la mindmap réalisée à partir du travail de la dernière séance ainsi que les fiches des modules.
On s'est aperçu, qu'il fallait recontextualiser les modules et les préciser. Chacun a pris le temps de remplir dans le wiki une partie de ses modules en précisant et en contextualisant son module, en précisant le contenu et les objectifs. Nous avons parlé ingénierie pédagogique : c'est quoi un contenu, un objectif, une évaluation.
Parcours management de projet entrepreunarial
1) Phase 1 : début du projet / Porteur de projet
- Step by step du porteur de projet (SB)
- Concevoir et mettre en oeuvre un projet entps (ABM)
=> Question quelle différence entre les deux modules ? / => Et bien justement, c'est la question, on ne connait pas le contenu du module proposé par ABM. Comment faire pour trouver une synergie, une cohérence ?
- Identifier ses compétences / son potentiel (LP)
- Découvrir son profil entrepreneur
- Valeurs (focus) (LP)
2) Phase 2 : Posture d'entrepreneur
- Développer sa posture managériale (MC/ABM)
=> Question quelle différence entre les deux modules ? / => Et bien justement, c'est la question, on ne connait pas le contenu du module proposé par ABM. Comment faire pour trouver une synergie, une cohérence ?
- Prendre les bonnes décisions (SB)
- développer le leadership (ABM)
3) Phase 3 : développement du projet
- Développer ses compétences RH (MC)
- Développement commercial (DF)
4) Phase 4 : Santé du dirigeant / de l'entrepreneur
- Santé du dirigeant / de l'entrepreneur (DF - ABM)
- Gestion solitude (SR)
5) Compétences transverses : booster transverse
- Communiquer stratégiquement (SR)
- Developpé sa créativité (ABM)
- Project metting (DF)
- Animer une équipe (ABM)
Que dit-on aux absents ?
- Un beau brassage des modules que nous avions évoqué en face des besoins du public. Brassage qui a permis de sortir une ébauche de parcours
- Une belle perspective et il leur faudra raccrocher les wagons
- On a clarifié individuellement nos propres modules de formation pour ensuite les clarifier et faire des liens et de clarifier pour que ça fonctionne avec le collectif - pour entre autre savoir si on garde ou pas dans la proposition.
- Il faut pas hésiter à s'approcher des présents pour faire un point sur l'avancement pour ne pas se sentir largué,
Comment vous sentez-vous après cette matinée ?
- Energétiquement bien, éthiquement moins car j'ai l'impression d'avoir monopoliser beaucoup la place sans le questionner.
- Bien, ça me porte et me donne envie de construire mes modules correctement
- Je me sens plus productive quand on fait ça en groupe plutôt que toute seule dans mon coin. Boostée grâce au scénario pédagogique
- Bien, sécurisant de se faire un cadre de travail. J'ai du mal à réfléchir à haute voix, mais ça me laisse le temps d'infuser
Selon vous qu'avons-nous appris en tant que groupe aujourd'hui ?
- Qu'il me reste du boulot à faire dans la gestion de mes émotions.
- La force du collectif, on va beaucoup plus vite malgré le fait qu'on ait l'impression que ça prend du temps
- Les synergies sont possibles avec des complémentarités de chacun, possibilités de faire de la co-animation, on a réussi a faire un parcours en 1h ! Même si la CCI fait déjà ça, on peut le duppliquer pour d'autres intermédiaires
- J'espère qu'on a compris qu'on n'a pas les mêmes compétences et les mêmes façons de travailler et du coup c'est très enrichissant !
Prochains pas : décision de se revoir début 2024, nous calerons ensemble la date au prochain chantier transformation du 21.11.
Météo du jour
Les images de météo
Compléter et contextualiser les modules
- Nous avons mis sur le mur, la mindmap réalisée à partir du travail de la dernière séance ainsi que les fiches des modules.
On s'est aperçu, qu'il fallait recontextualiser les modules et les préciser. Chacun a pris le temps de remplir dans le wiki une partie de ses modules en précisant et en contextualisant son module, en précisant le contenu et les objectifs. Nous avons parlé ingénierie pédagogique : c'est quoi un contenu, un objectif, une évaluation.
Catégorisation des modules
Parcours management de projet entrepreunarial
1) Phase 1 : début du projet / Porteur de projet
- Step by step du porteur de projet (SB)
- Concevoir et mettre en oeuvre un projet entps (ABM)
=> Question quelle différence entre les deux modules ? / => Et bien justement, c'est la question, on ne connait pas le contenu du module proposé par ABM. Comment faire pour trouver une synergie, une cohérence ?
- Identifier ses compétences / son potentiel (LP)
- Découvrir son profil entrepreneur
- Valeurs (focus) (LP)
2) Phase 2 : Posture d'entrepreneur
- Développer sa posture managériale (MC/ABM)
=> Question quelle différence entre les deux modules ? / => Et bien justement, c'est la question, on ne connait pas le contenu du module proposé par ABM. Comment faire pour trouver une synergie, une cohérence ?
- Prendre les bonnes décisions (SB)
- développer le leadership (ABM)
3) Phase 3 : développement du projet
- Développer ses compétences RH (MC)
- Développement commercial (DF)
4) Phase 4 : Santé du dirigeant / de l'entrepreneur
- Santé du dirigeant / de l'entrepreneur (DF - ABM)
- Gestion solitude (SR)
5) Compétences transverses : booster transverse
- Communiquer stratégiquement (SR)
- Developpé sa créativité (ABM)
- Project metting (DF)
- Animer une équipe (ABM)
Clôture
Que dit-on aux absents ?
- Un beau brassage des modules que nous avions évoqué en face des besoins du public. Brassage qui a permis de sortir une ébauche de parcours
- Une belle perspective et il leur faudra raccrocher les wagons
- On a clarifié individuellement nos propres modules de formation pour ensuite les clarifier et faire des liens et de clarifier pour que ça fonctionne avec le collectif - pour entre autre savoir si on garde ou pas dans la proposition.
- Il faut pas hésiter à s'approcher des présents pour faire un point sur l'avancement pour ne pas se sentir largué,
Comment vous sentez-vous après cette matinée ?
- Energétiquement bien, éthiquement moins car j'ai l'impression d'avoir monopoliser beaucoup la place sans le questionner.
- Bien, ça me porte et me donne envie de construire mes modules correctement
- Je me sens plus productive quand on fait ça en groupe plutôt que toute seule dans mon coin. Boostée grâce au scénario pédagogique
- Bien, sécurisant de se faire un cadre de travail. J'ai du mal à réfléchir à haute voix, mais ça me laisse le temps d'infuser
Selon vous qu'avons-nous appris en tant que groupe aujourd'hui ?
- Qu'il me reste du boulot à faire dans la gestion de mes émotions.
- La force du collectif, on va beaucoup plus vite malgré le fait qu'on ait l'impression que ça prend du temps
- Les synergies sont possibles avec des complémentarités de chacun, possibilités de faire de la co-animation, on a réussi a faire un parcours en 1h ! Même si la CCI fait déjà ça, on peut le duppliquer pour d'autres intermédiaires
- J'espère qu'on a compris qu'on n'a pas les mêmes compétences et les mêmes façons de travailler et du coup c'est très enrichissant !
Prochains pas : décision de se revoir début 2024, nous calerons ensemble la date au prochain chantier transformation du 21.11.
Chantier Appel d'offre
Chantier Appel d'offre
Date de la Réunion
11.07.2023
Objet de réunion
- Chantiers dispositif transformation
Présents
Emmanuelle C, Lionel, Sabrina, Daniel, Marie, Samia CHEMENTEL, Harmony
Fichier : Technicit_AO__Odysse_Cration__Livrable.pdf
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Compte-rendu
- Présentation à Samia de chacun - Humeur du jour - Mon appétence pour le sujet.
Objectifs : check list des incontournables pour répondre à des appels offres.
Enjeux de la journée :
Quels sont les besoins de l'acheteur ? => C'est LA question a se poser et à répondre pour être sur la bonne ligne.
- Quelle conformité de l'offre ? Il faut une relecture pour la conformité, est-ce que notre offre répond bien à la demande.
- Evaluer la pratique de réponse AO d'Odyssée Création
- Comprendre la demande de l'acheteur et statuer : go - no go
Pourquoi on répond ? L'enjeu peut être simplement d'être vus et non pas d'être retenus
- Concevoir un process de réponse AO
- Etablir une check liste des incontournables de la RAO pour Odyssée Création
Dossier de candidature : qui sommes-nous ?
- On le trouve dans le règlement de consultation : les règles du jeu
- Chaque acheteur va faire sa demande en fonction de ce qu'il veut
- Exemple : KBIS, CA des 3 dernières années : CA global ou CA lié à l'objet du marché/ l'objet de l'offre : l'objectif est de donner des garanties sur la structure. l'expérience pertinente : les références.
- Le dossier de candidature à l'acheteur d'être sûr que la structure qui répond est solide et peut assurer la suite de l'action
- Acte d'engagement : pour s'engager dans l'action
- DC 1 : rappel de l'identité de la structure
- DC 2 : S'il y a groupements : quelles structures se positionnent où ? Qui est le mandataire et qui est le co-traitant ? Groupement solidaire : si le mandataire ne peut plus assurer, le co-traitant prend le relais. Prévoir un organigramme du groupement.
- DC 4 : déclaration du ou des sous-traitants s'il y en a.
- Qui s'occupe de récolter les documents ? 1 personne déléguée à cette tâche. On peut aussi avoir une base de données/documents mise à jour régulièrement : Actuellement la co-gérance à une base de données dans certaines plateformes.
- Le référencement des compétences : comment s'organiser pour avoir une bibliothèque de références
Dossier Technique : L'offre, que propose t-on ?
- Offre technique : formations et accompagnements
Qui dépose ?
Documents du marché, les documents de la consultation
Vigilance : sortie PRF 2025-2029 : prévoir mars 2024
Pour nous, qu'est-ce qui nous semble difficile lorsqu'il s'agit de répondre à un AO : dans l'ordre de ce qui nous semble du plus difficile au moins difficile.
Nous avons individuellement répartis 100 points sur chaque item dans ce qui nous semble le plus difficile (utilisation de l'application wooclap
Notre échelle de valeur :
Les documents donnés par Samia : le DCE = Dossier de consultation des entreprises
- Règlement de consultation (RC)
- CCTAC : cahier des clauses techniques de l'accord cadre
- CCAAC : Cahier des clauses administratives de l'accord cadre : on y trouve entre autre toutes les modalités d'engagement de l'appel d'offre.
- Annexe H : libellés des lots
Enjeux du PRF : captation des publics, parcours métiers (parcours plus long que ce que nous proposons : avec une demande de suivi administratif, de ressources humaines pour le suivi des publics.
Stratégie d'Odyssée Création : aller chercher des partenaires, des mandataires.
Quels sont les critères qu'on choisit pour lesquels on y va ou on y va pas ?
Un lot = un mini marché
- Multi attributaires : il y a aura des bons de commande pour plusieurs structures. Dans le règlement de consultation (RC) c'est mentionné comment sont répartis les bons de commandes.
- Mono attributaires : une seule structure
- Répartition des points : au delà de 30% sur le prix c'est qu'il faut tirer les prix vers le bas.
Go no go, c'est quoi ?
Les différentes thématiques :
Comités de pilotage : Comitologie
Vigilances
A l'issue de cette journée, les personnes présentes ce jour décident de faire un "no go" sur l'appel d'offre du PRF en 2024. Le travail effectué aujourd'hui a permis de se rendre compte de l'ampleur de la tâche et du manque de moyens humains permettant de suivre le dossier par la suite. Répondre au PRF n'engage pas seulement de mettre en oeuvre une action de formation mais bien de la suivre dans son intégralité (bilans à faire avec la région, administratif très stricte et très important). Si répondre à l'appel d'offre en tant que mandataire nous semble ne pas répondre à nos conditions de travail, il est peut être possible d'envisager y répondre en tant que co-traitant ou sous-traitant avec un ou plusieurs autres organismes de formation qui pourraient porter la réponse à l'appel d'offre. Pour cela, il faudra créer des partenariats avec d'autres OF de la région.
Météo du jour
- Présentation à Samia de chacun - Humeur du jour - Mon appétence pour le sujet.
Présentation de la journée
Objectifs : check list des incontournables pour répondre à des appels offres.
Enjeux de la journée :
- enjeux financiers : gagner l'AO
- enjeux stratégiques : décrypter la demande de l'acheteur, lire entre les lignes
- enjeux de professionnalisation : construire un process AO / Prise en compte du collectif, répondre à un process d'AO collectivement. Au delà de comprendre un appel d'offre, comment s'organiser collectivement et comment coordonner la réponse ?
Quels sont les besoins de l'acheteur ? => C'est LA question a se poser et à répondre pour être sur la bonne ligne.
- Quelle conformité de l'offre ? Il faut une relecture pour la conformité, est-ce que notre offre répond bien à la demande.
- Evaluer la pratique de réponse AO d'Odyssée Création
- Comprendre la demande de l'acheteur et statuer : go - no go
Pourquoi on répond ? L'enjeu peut être simplement d'être vus et non pas d'être retenus
- Concevoir un process de réponse AO
- Etablir une check liste des incontournables de la RAO pour Odyssée Création
Les bases de l'appel d'offre
Dossier de candidature : qui sommes-nous ?
- On le trouve dans le règlement de consultation : les règles du jeu
- Chaque acheteur va faire sa demande en fonction de ce qu'il veut
- Exemple : KBIS, CA des 3 dernières années : CA global ou CA lié à l'objet du marché/ l'objet de l'offre : l'objectif est de donner des garanties sur la structure. l'expérience pertinente : les références.
- Le dossier de candidature à l'acheteur d'être sûr que la structure qui répond est solide et peut assurer la suite de l'action
- Acte d'engagement : pour s'engager dans l'action
- DC 1 : rappel de l'identité de la structure
- DC 2 : S'il y a groupements : quelles structures se positionnent où ? Qui est le mandataire et qui est le co-traitant ? Groupement solidaire : si le mandataire ne peut plus assurer, le co-traitant prend le relais. Prévoir un organigramme du groupement.
- DC 4 : déclaration du ou des sous-traitants s'il y en a.
- Qui s'occupe de récolter les documents ? 1 personne déléguée à cette tâche. On peut aussi avoir une base de données/documents mise à jour régulièrement : Actuellement la co-gérance à une base de données dans certaines plateformes.
- Le référencement des compétences : comment s'organiser pour avoir une bibliothèque de références
Dossier Technique : L'offre, que propose t-on ?
- CV des intervenants
- Offre technique : formations et accompagnements
Qui dépose ?
- Checker la liste des documents des deux dossiers
- Signature électronique ? : à ce jour, Odyssée Création n'a pas encore de signature électronique. La signature électronique n'est pas encore obligatoire sur tous les appels d'offre, mais sur les plus gros.
- Qui interagit avec l'acheteur ? FAQ / Pour les questions, les évolutions des versions de la consultation
- Les questions et les réponses de la FAQ sont visibles pour toutes et tous
Documents du marché, les documents de la consultation
- DCE : Documents de consultation des entreprises
- Règlement de consultation (RC)
- Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : demandes de l'acheteur
Travail sur l'appel d'offre PRF 2020-2024
Vigilance : sortie PRF 2025-2029 : prévoir mars 2024
Pour nous, qu'est-ce qui nous semble difficile lorsqu'il s'agit de répondre à un AO : dans l'ordre de ce qui nous semble du plus difficile au moins difficile.
Nous avons individuellement répartis 100 points sur chaque item dans ce qui nous semble le plus difficile (utilisation de l'application wooclap
Notre échelle de valeur :
- Fragmenter le travail de réponse à produire
- Dispatcher le travail de réponse
- Comprendre la demande de l'acheteur
- Capter le marché
- Respecter des délais (production, dépôt de réponse)
- Travailler l'offre avec le ou les partenaires
- Trouver des partenaires
- Décider de faire une offre ou pas
- Echanges avec l'acheteur
Les documents donnés par Samia : le DCE = Dossier de consultation des entreprises
- Règlement de consultation (RC)
- CCTAC : cahier des clauses techniques de l'accord cadre
- CCAAC : Cahier des clauses administratives de l'accord cadre : on y trouve entre autre toutes les modalités d'engagement de l'appel d'offre.
- Annexe H : libellés des lots
Enjeux du PRF : captation des publics, parcours métiers (parcours plus long que ce que nous proposons : avec une demande de suivi administratif, de ressources humaines pour le suivi des publics.
Stratégie d'Odyssée Création : aller chercher des partenaires, des mandataires.
Quels sont les critères qu'on choisit pour lesquels on y va ou on y va pas ?
Un lot = un mini marché
- Multi attributaires : il y a aura des bons de commande pour plusieurs structures. Dans le règlement de consultation (RC) c'est mentionné comment sont répartis les bons de commandes.
- Mono attributaires : une seule structure
- Répartition des points : au delà de 30% sur le prix c'est qu'il faut tirer les prix vers le bas.
Go/No GO
- Les mots clés pour rechercher dans les documents RC / CCT à travers le QQOQCCP
- Mindmap : permet de voir go/no GO ( voir dans le modèle de carte mentale proposé par Marie dans le PPT de Samia tout en bas de ce compte rendu P.13)
Go no go, c'est quoi ?
Si on go
- On doit retrouver dans les documents et vérifier le contenu du dossier de consultation :
- Vérifier les pièces annoncées dans le RC et le contenu du DCE
- Proposition : Utiliser Trello pour s'organiser : (voir pour faire la même chose sur une page wiki?)
- Pour trouver le trello utilisé par les personnes présentes ce jour : https://trello.com/b/SWSqH7ry/exemple-r%C3%A9ponse-appels-offres-o10c
-
- Bien fragmenter les tâches
- Attribuer des personnes pour chaque tâche
- Timeline
Les différentes thématiques :
- Pièces à fournir
- Dossier de candidature
- Réunir les livrables DC
- Réunir les livrables DT
- A faire
- En cours
- Dépôt : relecture, check DC/DT, déposer, signer
- Terminé
Comités de pilotage : Comitologie
- Les enjeux de l'acheteur : si on go, reformulation de la demande explicite et implicite. Quelles sont les préoccupations de l'acheteur.
- Quelle stratégie de réponse : cohérence par rapport à la concurrence et des partenariats potentiels
- Propositions de valeur : QQOQCCP
- Rétroplanning : trello/Qui fait quoi ?
- Points de suivi : faire des points de suivi (visio 30min par exemple)
- Comité de relecture : grille d'évaluation proposée par Samia / on peut jouer la casquette de l'acheteur
- Capitalisation : à chaud et à froid sur : la réponse technique / le process de réponse / la stratégie de réponse + analyse de la réponse de l'acheteur
Vigilances
- Attention aux dates de la FAQ !
Prochains pas et bilan
A l'issue de cette journée, les personnes présentes ce jour décident de faire un "no go" sur l'appel d'offre du PRF en 2024. Le travail effectué aujourd'hui a permis de se rendre compte de l'ampleur de la tâche et du manque de moyens humains permettant de suivre le dossier par la suite. Répondre au PRF n'engage pas seulement de mettre en oeuvre une action de formation mais bien de la suivre dans son intégralité (bilans à faire avec la région, administratif très stricte et très important). Si répondre à l'appel d'offre en tant que mandataire nous semble ne pas répondre à nos conditions de travail, il est peut être possible d'envisager y répondre en tant que co-traitant ou sous-traitant avec un ou plusieurs autres organismes de formation qui pourraient porter la réponse à l'appel d'offre. Pour cela, il faudra créer des partenariats avec d'autres OF de la région.
- Ca m'a permis de comprendre un peu mieux ce qui se joue de répondre à des AO. Il y a matière à faire des réponses à des plus petits AO pour commencer
- Ca m'a bien plu cette journée pour recaser des choses autrement, moins me perdre dans les acronymes. Je ne suis toujours pas au fait de la stratégie de réponse. Comment réussir à caser notre stratégie et notre pertinence dans les AO. Question pour trello : un logiciel de plus ?
- Ca me réconforte de ne pas me positionner sur le PRF 2024. Est-ce que le jeu en vaut la chandelle ? Pas vraiment. Mais on a une méthodologie pour répondre à des appels d'offre plus petits, voire même pour une proposition de prestations pour des clients potentiels.
- Des outils qui permettent de passer le prochain pas pour l'OF donc point positif. Il faut se lancer, tenter, expérimenter pour continuer d'apprendre. Aller sur des petits appels d'offre, appels à projets.
- Une journée assez frustrante car j'ai eu l'impression de courir après le train toute la journée et de devoir m'accrocher aux wagons : concernant le sujet en général.
- Merci pour la patience de Samia et pour les process proposés. Cette journée a permis de recalibrer.
Powerpoint de Samia
Chantier cartographie des compétences 01.12.22
Chantier cartographie des compétences 01.12.22
Date de la Réunion
01.12.2022
Présents
Présents : Fanny LACAU, Daniel FRENCH, Marie CLARYSSE, Pascal DROUHAIN, Karine PRIGENT, Harmony VILMONT
Compte-rendu
redéfinir socle du catalogue de formation d'O10C
lors de ce chantier : nous allons travailler par thématique :
avec l'enjeu des compétences visées
> enjeu aussi de qualiopi : part de la compétence pour structurer la formation
reprendre les thèmes existants dans le wiki ou le site internet
> réfléchir à la présentation du thème sur le site internet (sous forme de liste)
> au moment de la définition du parcours client : voir comment optimiser et présenter les informations sur le formateur..
Travail autour de la catégorisation des thématiques de formation actuelle. Il y a beaucoup d'items et lorsqu'on regarde les items et les actions de formations en face, il y a un décalage. Certaines formations sont catégorisées dans un item et ne vont pas avec les autres thématiques de celui-ci.
Le travail consiste donc à prendre items par items et de regarder les champs des actions qui sont dans cet item. En reclassant les items pour qu'ils correspondent plus facilement à des items d'un catalogue de formation.
ATTENTION, il est important de conserver les mots clés afin que chacun puisse trouver sa place dans les items proposés. L'objectif est de créer un catalogue qui permette une clarté pour se retrouver dans les différents items proposés.
noter les thématiques (prospective) comme par exemple des formations pour le public : réinsertion, reconversion (PRF 2022/2024)
les nouvelles catégories ou catégories existantes gardées vont être listées dans les actions de formations, chaque formateur va venir actualiser chaque programme et le relier à la catégorie.
=> Deux cases maximum
Il y a des thématiques et des mots clés qui seront ajoutés par thématique (cf tableau excel de Fanny)
voir pour prévoir un 1/2 atelier pour clôturer ce chantier de cartographie des compétences
finalité de chaque action : être capable de ..
- Programmation également d'un chantier autour de la rédaction d'un scénario pédagogique (notamment la rédaction de la définition des compétences)
Chantier cartographie des compétences - 01.12.22 - Montlouis sur Loire
Rappel du cadre de la journée
Accompagnement dans le cadre du plan stratégiqueredéfinir socle du catalogue de formation d'O10C
lors de ce chantier : nous allons travailler par thématique :
avec l'enjeu des compétences visées
> enjeu aussi de qualiopi : part de la compétence pour structurer la formation
reprendre les thèmes existants dans le wiki ou le site internet
> réfléchir à la présentation du thème sur le site internet (sous forme de liste)
> au moment de la définition du parcours client : voir comment optimiser et présenter les informations sur le formateur..
Dans le plan d'amélioration continue
Travail autour de la catégorisation des thématiques de formation actuelle. Il y a beaucoup d'items et lorsqu'on regarde les items et les actions de formations en face, il y a un décalage. Certaines formations sont catégorisées dans un item et ne vont pas avec les autres thématiques de celui-ci.
Le travail consiste donc à prendre items par items et de regarder les champs des actions qui sont dans cet item. En reclassant les items pour qu'ils correspondent plus facilement à des items d'un catalogue de formation.
ATTENTION, il est important de conserver les mots clés afin que chacun puisse trouver sa place dans les items proposés. L'objectif est de créer un catalogue qui permette une clarté pour se retrouver dans les différents items proposés.
noter les thématiques (prospective) comme par exemple des formations pour le public : réinsertion, reconversion (PRF 2022/2024)
les nouvelles catégories ou catégories existantes gardées vont être listées dans les actions de formations, chaque formateur va venir actualiser chaque programme et le relier à la catégorie.
=> Deux cases maximum
Il y a des thématiques et des mots clés qui seront ajoutés par thématique (cf tableau excel de Fanny)
voir pour prévoir un 1/2 atelier pour clôturer ce chantier de cartographie des compétences
finalité de chaque action : être capable de ..
En conclusion
- Chaque formateur met à jour ses fiches de formation dans le wiki pour l'actualisation des catégories de formation. Un nouveau travail sera effectué en février afin de faire le point sur les catégories proposées, si chacun a pu trouver sa place et comment faire pour améliorer.- Programmation également d'un chantier autour de la rédaction d'un scénario pédagogique (notamment la rédaction de la définition des compétences)
Informations complémentaires
Fichier excel reprenant la répartition des anciennes thématiques dans les nouvelles thématiques
En vert sont les nouvelles thématiques
En vert sont les nouvelles thématiques
Nouvelles thématiques | Mots clés possibles |
Qualité de vie et des conditions de travail |
Gestion du stress/Prévention des risques |
Numérique | Bureautique/Informatique/Outils numériques |
Communication interpersonnelle | Prendre la parole en public /Savoir être |
Evolution professionnelle | Bilans de compétences/Accompagnement VAE/Conseil en Evolution Professionnelle |
Management | Cohésion d'équipe/Gestion des conflits/Animation d'équipe/Coopération/Savoir être |
Ressources humaines | Droit social/Handicap/Pilotage RH |
Transition écologique | Mobilités/Responsabilité Sociétale des Organisations |
Langues étrangères | Anglais/TOEFL |
Chantier catalogue CCI
Chantier catalogue CCI
Date de la Réunion
26.09.2023
Objet de réunion
- Chantier catalogue CCI
Présents
Présents : Lauriane, Marie, Anne-Béatrice, Daniel, Sabrina, Harmony
Absente excusée : Emilie
Absente excusée : Emilie
Compte-rendu
Pour pouvoir définir au mieux notre offre, il nous faut définir le contexte et les besoins de notre futur public.
La CCI c'est qui ?
La Chambre de Commerce et d’Industrie de Touraine est un établissement public à caractère administratif. Elle est placée sous l’autorité de la tutelle administrative du Ministère du Commerce, de l’Artisanat, des Petites et Moyennes Entreprises, du Tourisme et des Services (Art. R712-2 du Code de Commerce), elle est composée de chefs d'entreprises élus.
La CCI est un véritable "parlement économique" animé par des chefs d’entreprise élus tous les 5 ans (2011-2015).
Elle est constituée de qui ?
Les membres élus sont des chefs d’entreprise volontaires, bénévoles, élus au suffrage direct par leurs pairs représentants des secteurs de l’industrie, du commerce et des services.
En Indre-et-Loire, les chefs d’entreprises ont élu leurs représentants à la CCI avec un taux de participation de 27,43 %, (17,2 % à l’échelon national). Un résultat qui conforte la CCI dans ses missions de conseil et de proximité pour défendre les intérêts des entreprises. Ce sont les membres élus, au nombre de 37, qui définissent la politique de la CCI et votent le budget.
Ils sont assistés de membres associés, désignés par le préfet, et qui participent aux délibérations avec voix consultative...
Quelles sont ses missions ?
Le CCI Touraine est la Chambre de Commerce et d'Industrie de la région Touraine, en France. C'est une institution publique qui représente les intérêts des entreprises et commerces de la région et les accompagne dans leur développement économique. Le CCI Touraine offre des services aux entrepreneurs tels que l'accompagnement à la création, à la transmission et la reprise d'entreprise, la formation professionnelle, l'appui à l'exportation, le soutien à l'innovation, etc. Son rôle est de favoriser le développement économique du territoire en soutenant les entreprises locales. LA CCI crée des parcours avec des étapes et un suivi personnel des porteurs de projects.
Elle propose des solutions tels que:
Financement : Une partie par la région dans le cadre du pass'création,
Les élus : Le CCI Touraine est dirigé par un président et un bureau composé de chefs d'entreprise élus par les membres. Ils sont responsables de la gestion et de la représentation du CCI Touraine.
Les commissions :
Le CCI Touraine dispose de commissions spécialisées qui traitent de différents sujets liés au développement économique. Ces commissions sont composées d'experts dans leur domaine et se réunissent régulièrement pour proposer des actions et des solutions aux problématiques rencontrées par les entreprises.
Les services :
Le CCI Touraine offre également des services aux entreprises de la région, tels que des conseils en développement économique, en exportation, en création d'entreprise, en formation professionnelle, etc. Ces services sont assurés par des experts et des conseillers du CCI Touraine.
Les partenaires :
Le CCI Touraine travaille en collaboration avec de nombreux partenaires, tels que les collectivités territoriales, les chambres consulaires, les associations professionnelles, les institutions financières, etc. Ces partenariats permettent de renforcer les actions du CCI Touraine et de représenter au mieux les intérêts des entreprises de la région.
L'accompagnement et la formation
Elle propose un parcours sur mesure d'accompagnement et de formation à destination des entrepreneurs et repreneurs nommé Tremplin By CCI avec :
Toute personne envisageant de créer ou reprendre une entreprise, quel que soit l'état d'avancement de son projet. Toute jeune entreprise ayant besoin de structurer ousécuriser son démarrage.
Prérequis
Les prérequis sont précisés et vérifiés par l’analyse du
dossier de candidature à compléter au lien suivant :
https://Tremplin_By_CCI_inscription
Objectifs
• Savoir faire un Business Plan en étant guidé dans son élaboration.
• Construire son projet en optimisant son modèle économique
• Apprendre à piloter une entreprise : techniques de vente, développement du CA, organisation administrative…
• Être mis en relation avec des partenaires, financeurs
• Être accompagné durant votre première année d’activité
Durée
42 heures de formation collective
2 propositions :
- 1 semaine de formation (5 jours consécutifs)
- 2 modules de formation spécifiques au choix pour les jeunes entreprise
- 6 modules de formation spécifiques au choix
+ 7 heures d'accompagnement individuel
Un programme adapté comportant des thématiques suivantes :
1/ Analyser ses capacités et aptitudes au regard des compétences attendues et de la posture de dirigeant - Positionner sa posture entrepreneuriale afin de s’assurer de sa capacité à devenir chef d’entreprise.
2/ Identifier les contraintes et opportunités d’un projet entrepreneurial - Etudier l’environnement dans lequel on souhaite entreprendre.
3/ Identifier les outils nécessaires à la construction d’un projet entrepreneurial - Identifier les étapes nécessaires à la transformation d’une idée entrepreneuriale en un projet acceptable par le marché et exécutable - Identifier les outils nécessaires pour être en mesure de formuler le modèle économique associé au projet, de le concrétiser et de le décliner sur le plan opérationnel.
4/ Evaluer les ressources nécessaires pour construire un projet entrepreneurial - Définir le seuil de rentabilité à atteindre - Déduire les objectifs commerciaux et opérationnels à atteindre - Identifier les moyens humains et matériels à mettre en œuvre.
5/ Définir sa stratégie commerciale - Définir et décliner sa stratégie en actions opérationnelles et mettre en place un plan d’action commercial.
6/ Prospecter, capter et fidéliser sa relation client
- Savoir comment prospecter un nouveau client, réseauter efficacement et fidéliser ses clients.
7/ Améliorer ses démarches commerciales - Construire son argumentaire commercial et ses outils de vente - Adapter ses canaux de communication et distribution - Travailler sa posture commerciale.
8/ Concevoir sa stratégie de reprise - Savoir analyser les éléments comptables - Réfléchir à la conduite du changement.
9/ Piloter et organiser son activité - Optimiser ses tâches - Mettre en place des outils et indicateurs de suivi.
10/ Savoir se vendre, développer sa posture d’entrepreneur - Savoir valoriser et présenter son entreprise à des financeurs, partenaires ou clients potentiels.
11/ Développer un projet innovant - Valider son idée/concept - Identifier les leviers de financements - Commercialiser son projet.
12/ Recruter son premier salarié/alternant - Identifier les étapes du recrutement - Connaître les formalités à l’embauche - Élaborer le plan d’intégration.
http://touraine.cci.fr/sites/tours.cci.fr/files/2023_Fiche_programme_Tremplin_S4.pdf
Prochains pas que j'aimerais voir
- Faire mes fiches
- Faire le point sur notre proposition et le check vis à vis de la CCI
- créer les modules à construire réellement
- Créer un parcours commun
- Mettre sur fiche pour réaliser tout ça
- Guidance et stimulation collective
- Prise de conscience : je me retrouve à reformuler ce que les autres disent, suis-je pas en forme ou bien dois-je constamment remettre les choses sous des perspectives différentes pour avancer dans la façon de m'approprier ce projet
- Compréhension autour de la CCI, meilleur compréhension de ce que fait la CCI, vision globale qui m'aide
- J'aimerais bien que ça aille plus vite et que j'accepte que ça prenne du temps quand c'est collectif
- Co-working plus productif / en présentiel important, en visio impossible, plus propice à la production
Météo du jour
Sabrina nous a proposé une météo du jour sur le fait de faire un rapport entre un objet des années 80/90 et notre humeur. Un chouette retour vers le passé et les objets rigolos !Contexte et besoins
Pour pouvoir définir au mieux notre offre, il nous faut définir le contexte et les besoins de notre futur public.
- Un groupe travail sur : le contexte de la CCI. C'est qui ? Que fait-elle ? Qu'est-ce qu'elle propose ?
- Un groupe de travail sur les publics accueillis par la CCI : qui sont-ils ? de quoi ont-ils besoin ?
Daniel/Anne Béatrice : CCI C'EST QUI ?
La CCI c'est qui ?
La Chambre de Commerce et d’Industrie de Touraine est un établissement public à caractère administratif. Elle est placée sous l’autorité de la tutelle administrative du Ministère du Commerce, de l’Artisanat, des Petites et Moyennes Entreprises, du Tourisme et des Services (Art. R712-2 du Code de Commerce), elle est composée de chefs d'entreprises élus.
La CCI est un véritable "parlement économique" animé par des chefs d’entreprise élus tous les 5 ans (2011-2015).
Elle est constituée de qui ?
Les membres élus sont des chefs d’entreprise volontaires, bénévoles, élus au suffrage direct par leurs pairs représentants des secteurs de l’industrie, du commerce et des services.
En Indre-et-Loire, les chefs d’entreprises ont élu leurs représentants à la CCI avec un taux de participation de 27,43 %, (17,2 % à l’échelon national). Un résultat qui conforte la CCI dans ses missions de conseil et de proximité pour défendre les intérêts des entreprises. Ce sont les membres élus, au nombre de 37, qui définissent la politique de la CCI et votent le budget.
Ils sont assistés de membres associés, désignés par le préfet, et qui participent aux délibérations avec voix consultative...
Quelles sont ses missions ?
Le CCI Touraine est la Chambre de Commerce et d'Industrie de la région Touraine, en France. C'est une institution publique qui représente les intérêts des entreprises et commerces de la région et les accompagne dans leur développement économique. Le CCI Touraine offre des services aux entrepreneurs tels que l'accompagnement à la création, à la transmission et la reprise d'entreprise, la formation professionnelle, l'appui à l'exportation, le soutien à l'innovation, etc. Son rôle est de favoriser le développement économique du territoire en soutenant les entreprises locales. LA CCI crée des parcours avec des étapes et un suivi personnel des porteurs de projects.
Elle propose des solutions tels que:
- S'informer sur les étapes de la création d'entreprise
- Faire le point sur son projet
- Modeliser son projet entrepreneurial
- Monter son business plan
- Reprendre une entreprise
- Immatriculer son entreprise
- Céder son entreprise.
Financement : Une partie par la région dans le cadre du pass'création,
Les élus : Le CCI Touraine est dirigé par un président et un bureau composé de chefs d'entreprise élus par les membres. Ils sont responsables de la gestion et de la représentation du CCI Touraine.
Les commissions :
Le CCI Touraine dispose de commissions spécialisées qui traitent de différents sujets liés au développement économique. Ces commissions sont composées d'experts dans leur domaine et se réunissent régulièrement pour proposer des actions et des solutions aux problématiques rencontrées par les entreprises.
Les services :
Le CCI Touraine offre également des services aux entreprises de la région, tels que des conseils en développement économique, en exportation, en création d'entreprise, en formation professionnelle, etc. Ces services sont assurés par des experts et des conseillers du CCI Touraine.
Les partenaires :
Le CCI Touraine travaille en collaboration avec de nombreux partenaires, tels que les collectivités territoriales, les chambres consulaires, les associations professionnelles, les institutions financières, etc. Ces partenariats permettent de renforcer les actions du CCI Touraine et de représenter au mieux les intérêts des entreprises de la région.
L'accompagnement et la formation
Elle propose un parcours sur mesure d'accompagnement et de formation à destination des entrepreneurs et repreneurs nommé Tremplin By CCI avec :
- un suivi individuel sur-mesure par un conseiller spécialiste création/reprise dédié
- des intervenants experts
- des modules de formation à la carte
- des événements de réseautage et une communauté pour échanger
- des mises en relation avec des partenaires du réseau CCI
- Programme Tremplin by CCI
Toute personne envisageant de créer ou reprendre une entreprise, quel que soit l'état d'avancement de son projet. Toute jeune entreprise ayant besoin de structurer ousécuriser son démarrage.
Prérequis
Les prérequis sont précisés et vérifiés par l’analyse du
dossier de candidature à compléter au lien suivant :
https://Tremplin_By_CCI_inscription
Objectifs
• Savoir faire un Business Plan en étant guidé dans son élaboration.
• Construire son projet en optimisant son modèle économique
• Apprendre à piloter une entreprise : techniques de vente, développement du CA, organisation administrative…
• Être mis en relation avec des partenaires, financeurs
• Être accompagné durant votre première année d’activité
Durée
42 heures de formation collective
2 propositions :
- pour les porteurs de projets :
- 1 semaine de formation (5 jours consécutifs)
- 2 modules de formation spécifiques au choix pour les jeunes entreprise
- pour les jeunes entreprises :
- 6 modules de formation spécifiques au choix
+ 7 heures d'accompagnement individuel
Un programme adapté comportant des thématiques suivantes :
1/ Analyser ses capacités et aptitudes au regard des compétences attendues et de la posture de dirigeant - Positionner sa posture entrepreneuriale afin de s’assurer de sa capacité à devenir chef d’entreprise.
2/ Identifier les contraintes et opportunités d’un projet entrepreneurial - Etudier l’environnement dans lequel on souhaite entreprendre.
3/ Identifier les outils nécessaires à la construction d’un projet entrepreneurial - Identifier les étapes nécessaires à la transformation d’une idée entrepreneuriale en un projet acceptable par le marché et exécutable - Identifier les outils nécessaires pour être en mesure de formuler le modèle économique associé au projet, de le concrétiser et de le décliner sur le plan opérationnel.
4/ Evaluer les ressources nécessaires pour construire un projet entrepreneurial - Définir le seuil de rentabilité à atteindre - Déduire les objectifs commerciaux et opérationnels à atteindre - Identifier les moyens humains et matériels à mettre en œuvre.
5/ Définir sa stratégie commerciale - Définir et décliner sa stratégie en actions opérationnelles et mettre en place un plan d’action commercial.
6/ Prospecter, capter et fidéliser sa relation client
- Savoir comment prospecter un nouveau client, réseauter efficacement et fidéliser ses clients.
7/ Améliorer ses démarches commerciales - Construire son argumentaire commercial et ses outils de vente - Adapter ses canaux de communication et distribution - Travailler sa posture commerciale.
8/ Concevoir sa stratégie de reprise - Savoir analyser les éléments comptables - Réfléchir à la conduite du changement.
9/ Piloter et organiser son activité - Optimiser ses tâches - Mettre en place des outils et indicateurs de suivi.
10/ Savoir se vendre, développer sa posture d’entrepreneur - Savoir valoriser et présenter son entreprise à des financeurs, partenaires ou clients potentiels.
11/ Développer un projet innovant - Valider son idée/concept - Identifier les leviers de financements - Commercialiser son projet.
12/ Recruter son premier salarié/alternant - Identifier les étapes du recrutement - Connaître les formalités à l’embauche - Élaborer le plan d’intégration.
http://touraine.cci.fr/sites/tours.cci.fr/files/2023_Fiche_programme_Tremplin_S4.pdf
Publics accueillis par la CCI
Carte mentale réalisée par le groupe qui a travaillé sur les publics
Nos modules de formation en fonction des besoins
Que fait-on pour la suite ?
Prochains pas que j'aimerais voir
- Faire mes fiches
- Faire le point sur notre proposition et le check vis à vis de la CCI
- créer les modules à construire réellement
- Créer un parcours commun
- Mettre sur fiche pour réaliser tout ça
Clôture
Que pouvez-vous extraire de l'expérience d'aujourd'hui pour l'appliquer demain ?- Guidance et stimulation collective
- Prise de conscience : je me retrouve à reformuler ce que les autres disent, suis-je pas en forme ou bien dois-je constamment remettre les choses sous des perspectives différentes pour avancer dans la façon de m'approprier ce projet
- Compréhension autour de la CCI, meilleur compréhension de ce que fait la CCI, vision globale qui m'aide
- J'aimerais bien que ça aille plus vite et que j'accepte que ça prenne du temps quand c'est collectif
- Co-working plus productif / en présentiel important, en visio impossible, plus propice à la production
Chantier CCI 4
Chantier CCI 4
Date de la Réunion
23.04.2024 - 14:30
Objet de réunion
- Chantier catalogue CCI
Présents
Marie, Lauriane, Sabrina, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
Tour de table : comment ça va ? Où en suis-je dans ce projet ?
Marie : J'ai fait une tentative pour remplir ma fiche formation + la partie contact : nouveau site internet ?
Incorporer le CV en attendant mise en page d'Emilie
Lauriane : Pas d'avancée sur ce projet. Les modules à remplir dans le CANVA, ils sont déjà fait à l'extérieur mais à ramener dans le CANVA
Sabrina : Travail du CV à partir de celui de Lauriane - Ajout de pages sur les différents modules par rapport au parcours imaginé ensemble : à finir. Travail sur la partie des besoins à partir de la proposition de
Attention dans la colonne de gauche, il y a deux fois les tarifs.
Sylvain : Bienvenue dans ce groupe Sylvain ! Ce projet m'intéressait mais je n'avais pas le temps à ce moment là, donc maintenant j'essaie de raccrocher les wagons. / N'a pas le temps de s'investir par la suite mais est content d'avoir pu faire le point et de connaître l'évolution de ce projet.
Comment procède t-on ? :
Pour un prochain temps en présentiel
Chantier CCI
23.04.24Tour de table : comment ça va ? Où en suis-je dans ce projet ?
Marie : J'ai fait une tentative pour remplir ma fiche formation + la partie contact : nouveau site internet ?
Incorporer le CV en attendant mise en page d'Emilie
Lauriane : Pas d'avancée sur ce projet. Les modules à remplir dans le CANVA, ils sont déjà fait à l'extérieur mais à ramener dans le CANVA
Sabrina : Travail du CV à partir de celui de Lauriane - Ajout de pages sur les différents modules par rapport au parcours imaginé ensemble : à finir. Travail sur la partie des besoins à partir de la proposition de
Attention dans la colonne de gauche, il y a deux fois les tarifs.
Sylvain : Bienvenue dans ce groupe Sylvain ! Ce projet m'intéressait mais je n'avais pas le temps à ce moment là, donc maintenant j'essaie de raccrocher les wagons. / N'a pas le temps de s'investir par la suite mais est content d'avoir pu faire le point et de connaître l'évolution de ce projet.
Comment procède t-on ? :
- Regarder ce qui a été déjà fait + retours
Conclusion
En conclusion, chacun est à flux tendu sur ses projets dans le cadre de son activité et à de la difficulté à se mettre à ce travail. Le groupe choisit de faire un prochain temps en présentiel pour avancer et finaliser le document ensemble.Pour un prochain temps en présentiel
- Voir avec Emilie pour finalisation de la partie graphique sur les CV pour que chacun puisse avancer individuellement sur cette partie
- Travailler sur les parties communes (rappel : Lauriane : travaille sur les parties "qui sommes-nous ?", Anne-Béa : ADN, Sabrina : étude du besoin, Marie : contact + Chacun écrit ses modules à partir du modèle 5)
- Poursuivre le travail en individuel autant que faire se peut.
- Deux propositions de date en présentiel (14h-16h30): le 3 juin et le 10 juin après-midi / possibilité 30 min visio d'ici-là pour plus d'informations
- Objectif de ce temps : finaliser le document pour envoi avant fin juin (date de recherche l'an dernier de partenaires par la CCI)
Chantier CCI canva catalogue
Chantier CCI canva catalogue
Date de la Réunion
14.03.2024
Objet de réunion
- Chantier catalogue CCI
Présents
Présents : Anne-Béatrice, Harmony, Marie, Lauriane, Daniel, Sabrina
Compte-rendu
versionner le catalogue à date
objectifs OK
contexte : présentation globale OK
publics et pré-requis : à ajouter dans chaque fiche (sur le côté gauche ?)
programme formation : grands contenus OK
méthodes et outils : OK
délais d'accès manquants dans la fiche
Moyens d'évaluation ??
Pré-requis ?
Formation diplômante/certifiante/éligibilté CPF ?
Merci Emilie, nous avons toutes et Daniel apprécié ta proposition !
=> A l'unanimité nous préférons la page de présentation d'action n°1
=> @Emilie : Aurais-tu la possibilité de proposer un CANVA pour le CV pour que chacun et chacune puisse intégrer ses infos ? Nous avons intégrer celui de la proposition pour la CPAM
Marie a dupliqué la proposition d'Emilie pour que nous puissions ajouter des choses dedans.
Répartition des textes à rédiger
Lauriane : travaille sur les parties "qui sommes-nous ?"
Anne-Béa : ADN
Sabrina : étude du besoin
Marie : contact
Chacun écrit ses modules à partir du modèle 5
4) Phase 4 : Santé du dirigeant / de l'entrepreneur
5) Compétences transverses : booster transverse
Framadate : à remplir avant le 21.03
=> Dates : 22.04 à 11h30 (1h) Rubixco + visio pour éloignés
23/04 à 14h30
25/04 à 16h
VALIDE LE 23/04 à 14h30
- Grosse journée, session efficace
- Contente qu'on capitalise sur les choses qu'on a fait avant
- Bravo pour ce travail ! Efficace, ça avance
Travail coopératif sur la maquette de catalogue de formations
1. Retours sur la mise en page d'Emilie vs celle de Marie et Lauriane, essai d'intégrer les deuxversionner le catalogue à date
objectifs OK
contexte : présentation globale OK
publics et pré-requis : à ajouter dans chaque fiche (sur le côté gauche ?)
programme formation : grands contenus OK
méthodes et outils : OK
délais d'accès manquants dans la fiche
Moyens d'évaluation ??
Pré-requis ?
Formation diplômante/certifiante/éligibilté CPF ?
Merci Emilie, nous avons toutes et Daniel apprécié ta proposition !
=> A l'unanimité nous préférons la page de présentation d'action n°1
=> @Emilie : Aurais-tu la possibilité de proposer un CANVA pour le CV pour que chacun et chacune puisse intégrer ses infos ? Nous avons intégrer celui de la proposition pour la CPAM
2. Travail sur les textes communs
Marie a dupliqué la proposition d'Emilie pour que nous puissions ajouter des choses dedans.
Répartition des textes à rédiger
Lauriane : travaille sur les parties "qui sommes-nous ?"
Anne-Béa : ADN
Sabrina : étude du besoin
Marie : contact
Chacun écrit ses modules à partir du modèle 5
Rappel parcours
1) Phase 1 : début du projet / Porteur de projet- Step by step du porteur de projet (SB)
- Concevoir et mettre en oeuvre un projet entps (ABM)
- => Question quelle différence entre les deux modules ? / => Et bien justement, c'est la question, on ne connait pas le contenu du module proposé par ABM. Comment faire pour trouver une synergie, une cohérence ?
- Identifier ses compétences / son potentiel (LP)
- Découvrir son profil entrepreneur
- Valeurs (focus) (LP)
- Développer sa posture managériale (ABM)
- Prendre les bonnes décisions (SB)
- développer le leadership (ABM)e
- Développer ses compétences RH (MC)
- Développement commercial (DF)
4) Phase 4 : Santé du dirigeant / de l'entrepreneur
- Santé du dirigeant / de l'entrepreneur (DF - ABM)
- Gestion solitude (SR)
5) Compétences transverses : booster transverse
- Communiquer stratégiquement (SR)
- Développer sa créativité (ABM)
- Project meetings (DF)
- Animer une équipe (ABM)
Framadate : à remplir avant le 21.03
=> Dates : 22.04 à 11h30 (1h) Rubixco + visio pour éloignés
23/04 à 14h30
25/04 à 16h
VALIDE LE 23/04 à 14h30
Conclusions
- Mieux que ce matin parce que je suis en mode diesel, on a bien avancé, bon ressenti, efficace- Grosse journée, session efficace
- Contente qu'on capitalise sur les choses qu'on a fait avant
- Bravo pour ce travail ! Efficace, ça avance
Chantier CCI suite
Chantier CCI suite
Date de la Réunion
26.02.2024
Objet de réunion
- Chantier catalogue CCI
Présents
Sabrina, Daniel, Emilie, Lauriane, Harmony
Compte-rendu
Présents : Sabrina, Daniel, Emilie, Lauriane, Harmony
Lauriane : Contente - tout va bien, activité qui bouge. Plaisir de reparticiper à cet échange autour de ce chantier. Beaucoup de choses se sont mises en place grâce à la méthodologie utilisée. Opportunités qui se sont présentées à moi : entreprise adaptée, proposition et partenariat avec cette entreprise sur tout 2024. Je suis contente de m'être appropriée ce sujet, ça m'a aidé à formaliser des modules. J'ai co-construit, une formation sur-mesure avec Marie C. Utiliser et résutiliser, tout seul ou avec des partenaires, la question des modules est intéressante. Je me suis appropriée le chantier. Ce que j'attends, c'est que va devenir ce groupe ? Continuer le travail commun.
Sabrina : Contente de vous retrouver. Toujours productif quand on se retrouve entre formateurs. Je m'étais donné comme objectif de développer le coaching individuel entre la France et l'Italie, du coup, je fais beaucoup moins de formation. Mes modules sont à jour par rapport à ce que je peux proposer en formation. Mes modules sont prêts et attendent d'être proposés et de prendre vie. Pas de propositions et j'attends de ressentir l'intérêt du groupe par rapport à ce type d'activité. Est-ce qu'on va toujours dans le cadre d'un catalogue commun pour des clients potentiels : CCI ou autre. Comment faire émerger nos spécificités en tant qu'Odyssée Création ?
Emilie : Electron libre par rapport au pôle formateur et au chantier CCI. De plus en plus de radio. J'aimerais bien développer un peu plus mes activités de formation. Mes modules de relation-presse peuvent s'insérer dans les catégories proposées. Ce que j'ai loupé c'est le modèle de fiche de présentation de modules. Cette réunion doit me permettre de me mettre à jour. Un catalogue pour la CCI, je suis partante pour aider la mise en page du document final.
Daniel : Beaucoup de travail en sous-traitance en ce moment. Demande beaucoup d'investissements. Mes créneaux sont remplis rapidement et ne me laisse pas beaucoup de temps pour faire autre chose. Savoir où on en est par rapport à ce catalogue, premier exercice pour peut être faire un catalogue général. Va t-on y arriver ? Pas de propositions particulières. Ce serait bien qu'on y aille.
Anne-Béatrice : j'ai 15 jours et je me suis dit que c'était le moment de me bloquer pour faire les fiches que je n'ai pas faite. Une partie de mon activité chez Odyssée qui a beaucoup baissé, il faut absolument que je trouve des nouveaux clients pour rééquilibrer mes activités internes et externes d'Odyssée. Perte d'un gros client qui me met en difficulté et qu'on arrive à faire ce catalogue. Je suis venue à la première réunion mais je n'ai pas suivi la suite. Je m'étais mise en retrait parce que les thématiques étaient plutôt autour du commercial. Une manière d'aller vers le catalogue plus largement du pôle formation. Je suis allée voir les espaces de co-working, peut être se donner rendez-vous avec certains.
Harmony nous propose le document déjà rédigé pour le groupe qui a travaillé pour la CPAM dont Marie, Lauriane et Anne-Béatrice et de s'en servir de base pour développer notre propre proposition.
Anne-Béa propose un exemple de catalogue : https://www.its-tours.com/catalogue-2024
Emilie propose de faire un test de mise en page
Harmony nous partage le lien Canva pour commencer à y travailler
Créer un sommaire. Est-ce qu'une fois qu'on a travaillé sur CANVA on peut avoir un sommaire dynamique sur PDF ? Question, création du catalogue via CANVA ?
Rendre la catalogue captivant : on peut vous proposer un parcours : un exemple, vous restez maître de votre voyage. On est capable de le faire. Du côté graphique, j'aime le côté du bateau O10C. Un petit voyage avec le bateau.
Harmony met une petite attention sur la notion de parcours entreprenarial. Il a été évoqué qu'il y a quand même un manque d'aspect commercial et financier dans le parcours pour qu'il soit complet. On travaille avec nos compétences et nos appétances actuelles. Il est donc stratégiquement plus intéressant de parler de modules plutôt que de parcours car il y aurait un petit trou dans la raquette pour répondre intégralement aux besoins des entrepreneurs (on le voit dans notre quotidien). Pour l'instant, on travaille avec nos compétences et on fait notre proposition à partir de là. Si un jour, une opportunité se présentait et que le manque serait une problématique à résoudre, nous pourrons intégrer Karine si elle le souhaite (à ce jour la seule ayant ces compétences commerciales) et le cas échéant, sous-traiter en allant chercher dans notre réseau.
=> Penser à ajouter le logo d'Odyssée + Qualiopi
- Une fois la mise en page validée, chacun remplit les infos qu'il a à remplir (CV+modules)
Le 14.03.24 : répartition des différents blocs commun à remplir, qui écrit quoi
+ Chacun remplit son CV et choisit une "voix" du sommaire à rédiger d'ici là
=> Ouverture d'un pad spécial chantier CCI pour avancer sur les sujets à distance entre chaque regroupement : https://mypads2.framapad.org/mypads/?/mypads/group/pole-formation-5n1xj89mf/pad/view/chantier-cci-fvyhz91l
Réunion Chantier CCI - 26.02.2024
14h30-16hPrésents : Sabrina, Daniel, Emilie, Lauriane, Harmony
Tour de table
- Quoi de neuf ?
- Où en suis-je sur ce chantier ? Qu'est-ce qui a changé pour moi depuis la dernière fois ?
- Qu'est-ce que j'attends de cette réunion ?
- Ai-je des propositions ?
Lauriane : Contente - tout va bien, activité qui bouge. Plaisir de reparticiper à cet échange autour de ce chantier. Beaucoup de choses se sont mises en place grâce à la méthodologie utilisée. Opportunités qui se sont présentées à moi : entreprise adaptée, proposition et partenariat avec cette entreprise sur tout 2024. Je suis contente de m'être appropriée ce sujet, ça m'a aidé à formaliser des modules. J'ai co-construit, une formation sur-mesure avec Marie C. Utiliser et résutiliser, tout seul ou avec des partenaires, la question des modules est intéressante. Je me suis appropriée le chantier. Ce que j'attends, c'est que va devenir ce groupe ? Continuer le travail commun.
Sabrina : Contente de vous retrouver. Toujours productif quand on se retrouve entre formateurs. Je m'étais donné comme objectif de développer le coaching individuel entre la France et l'Italie, du coup, je fais beaucoup moins de formation. Mes modules sont à jour par rapport à ce que je peux proposer en formation. Mes modules sont prêts et attendent d'être proposés et de prendre vie. Pas de propositions et j'attends de ressentir l'intérêt du groupe par rapport à ce type d'activité. Est-ce qu'on va toujours dans le cadre d'un catalogue commun pour des clients potentiels : CCI ou autre. Comment faire émerger nos spécificités en tant qu'Odyssée Création ?
Emilie : Electron libre par rapport au pôle formateur et au chantier CCI. De plus en plus de radio. J'aimerais bien développer un peu plus mes activités de formation. Mes modules de relation-presse peuvent s'insérer dans les catégories proposées. Ce que j'ai loupé c'est le modèle de fiche de présentation de modules. Cette réunion doit me permettre de me mettre à jour. Un catalogue pour la CCI, je suis partante pour aider la mise en page du document final.
Daniel : Beaucoup de travail en sous-traitance en ce moment. Demande beaucoup d'investissements. Mes créneaux sont remplis rapidement et ne me laisse pas beaucoup de temps pour faire autre chose. Savoir où on en est par rapport à ce catalogue, premier exercice pour peut être faire un catalogue général. Va t-on y arriver ? Pas de propositions particulières. Ce serait bien qu'on y aille.
Anne-Béatrice : j'ai 15 jours et je me suis dit que c'était le moment de me bloquer pour faire les fiches que je n'ai pas faite. Une partie de mon activité chez Odyssée qui a beaucoup baissé, il faut absolument que je trouve des nouveaux clients pour rééquilibrer mes activités internes et externes d'Odyssée. Perte d'un gros client qui me met en difficulté et qu'on arrive à faire ce catalogue. Je suis venue à la première réunion mais je n'ai pas suivi la suite. Je m'étais mise en retrait parce que les thématiques étaient plutôt autour du commercial. Une manière d'aller vers le catalogue plus largement du pôle formation. Je suis allée voir les espaces de co-working, peut être se donner rendez-vous avec certains.
Harmony nous propose le document déjà rédigé pour le groupe qui a travaillé pour la CPAM dont Marie, Lauriane et Anne-Béatrice et de s'en servir de base pour développer notre propre proposition.
Anne-Béa propose un exemple de catalogue : https://www.its-tours.com/catalogue-2024
Emilie propose de faire un test de mise en page
Harmony nous partage le lien Canva pour commencer à y travailler
Réactions et échanges
Dynamiser un peu le document. Une personne vérifie que tout est harmonisé.Créer un sommaire. Est-ce qu'une fois qu'on a travaillé sur CANVA on peut avoir un sommaire dynamique sur PDF ? Question, création du catalogue via CANVA ?
Rendre la catalogue captivant : on peut vous proposer un parcours : un exemple, vous restez maître de votre voyage. On est capable de le faire. Du côté graphique, j'aime le côté du bateau O10C. Un petit voyage avec le bateau.
Harmony met une petite attention sur la notion de parcours entreprenarial. Il a été évoqué qu'il y a quand même un manque d'aspect commercial et financier dans le parcours pour qu'il soit complet. On travaille avec nos compétences et nos appétances actuelles. Il est donc stratégiquement plus intéressant de parler de modules plutôt que de parcours car il y aurait un petit trou dans la raquette pour répondre intégralement aux besoins des entrepreneurs (on le voit dans notre quotidien). Pour l'instant, on travaille avec nos compétences et on fait notre proposition à partir de là. Si un jour, une opportunité se présentait et que le manque serait une problématique à résoudre, nous pourrons intégrer Karine si elle le souhaite (à ce jour la seule ayant ces compétences commerciales) et le cas échéant, sous-traiter en allant chercher dans notre réseau.
Proposition de sommaire
- Présentation d’Odyssée : qui écrit ?
- Notre ADN : la plus value du fait que nous sommes des entrepreneurs : qui écrit ?
- étude du besoin : comment on travaille le besoin du client ? / Notre approche de vos besoins : qui écrit ?
- Proposition de parcours : infographie avec la mer et les différentes étapes : les accompagnements possibles un voyage à définir ensemble. Un parcours ou des modules à la carte / L'odyssée de l'entreprenariat
- Les modules proposés : infos du yeswiki + tarifs
- Profils des formateurs
- Informations contacts
=> Penser à ajouter le logo d'Odyssée + Qualiopi
Plan d'action
- Emilie s'occupe de faire une proposition de mise en page, de canva. Elle peut nous faire des retours d'ici là par mail pour avoir quelques retours.
- Une fois la mise en page validée, chacun remplit les infos qu'il a à remplir (CV+modules)
Le 14.03.24 : répartition des différents blocs commun à remplir, qui écrit quoi
+ Chacun remplit son CV et choisit une "voix" du sommaire à rédiger d'ici là
=> Ouverture d'un pad spécial chantier CCI pour avancer sur les sujets à distance entre chaque regroupement : https://mypads2.framapad.org/mypads/?/mypads/group/pole-formation-5n1xj89mf/pad/view/chantier-cci-fvyhz91l
Clôture
- On repart avec du boulot !
- Je repars avec un truc que je n'ai pas sorti, harmoniser nos propositions : comment faire pour se poser et faire en sorte de différencier nos modules pour que chacun ait sa place.
- Je repars avec un nouveau souffle de chantier, je suis contente qu'on en fasse quelque chose de ce chantier, contente qu'on reprenne le bateau
- Je suis contente qu'on se soit retrouvés cet après-midi, j'ai à coeur que ce chantier ne se termine pas dans une impasse. Il faut accepter le temps long et tant que le groupe souhaite poursuivre, je relancerai.
A posteriori
- Le CANVA a été partagé à chaque membre du groupe avec la possibilité de modifier. https://www.canva.com/design/DAF94cu_SBw/ZLx0RaN9rLk042D7RcKcnQ/view?utm_content=DAF94cu_SBw&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=editor
- Inclus dedans :
- Des pages de présentation du modèle issu du groupe CPAM
- Le sommaire travaillé sur ce temps
- Le découpage des phases d'évolution de parcours
- Les informations obligatoires à partager par modules
- Les informations obligatoires à partager par module ou de façon collective (répondre à Qualiopi)
- La charte graphique sur laquelle ont travaillé Claire Alexis et Marion Gasté sur les nouveaux outils de communication d'Odyssée
Chantier digitalisation des formations
Chantier digitalisation des formations
Date de la Réunion
07.09.2023
Objet de réunion
- Coaching digitalisation
Présents
Karine, Marion G, Catherine G., Daniel, Harmony
Notre consultant : Guillaume SINGEOT (Stratice)
Notre consultant : Guillaume SINGEOT (Stratice)
Compte-rendu
- LMS : Learning Management Système : plateforme des apprentissages
=> Plateformes : moodle et yeswiki : logiciels libres - EMBED : l'outil reste un outil, choisir son outil en fonction de son besoin.
La digitale : outils numériques divers (nuage de mots etc...)
witeboard : tableau blanc en ligne sans avoir besoin de se connecter
tuto youtube sur divers logiciels : le Labo des réseaux
wheelofnames : application avec une roue qui tourne avec les prénoms
keamk : pour créer des groupes aléatoires
Le Scénario actuel sous format word ne permet pas de rajouter des cases au risque de devenir illisible. Possibilité de le passer sous format excel par exemple ?
A l'issue de cette action qu'est-ce que :
MUST DO : je DOIS faire
SHOULD DO : je DEVRAIS faire
COULD DO : je POURRAIS faire
WOULD DO : j'AIMERAIS faire
Définitions et généralités
- FOAD : Formation Ouverte A Distance- LMS : Learning Management Système : plateforme des apprentissages
=> Plateformes : moodle et yeswiki : logiciels libres - EMBED : l'outil reste un outil, choisir son outil en fonction de son besoin.
- Première utilité de l'utilisation des plateformes : stockage de documents - intégration de ressources / communication /
- Le distanciel pour faire de la pédagogie descendante c'est intéressant
- L'hybridation est une problématique partagée par tous les organismes de formation car il y a actuellement un forcing sur le numérique par les prescripteurs et les financeurs.
- Différence entre durée de formation (24h par exemple) et amplitude de formation (sur 3 mois)
- L'inverse de distanciel c'est la proximité à distance : il est nécessaire de créer du lien avec les participants.
Outils numériques
Pour faire des exercices en ligne : learningappsLa digitale : outils numériques divers (nuage de mots etc...)
witeboard : tableau blanc en ligne sans avoir besoin de se connecter
tuto youtube sur divers logiciels : le Labo des réseaux
wheelofnames : application avec une roue qui tourne avec les prénoms
keamk : pour créer des groupes aléatoires
Questionnaire préalable à l'entrée en formation
- Question sur le handicap obligatoire mais il ne faut pas mentionner handicap ?
- Verifier que la personne ait le matériel nécessaire à la formation en ligne : ordinateur / casque ou kit main libre minimum
- Vérifier que la personne ait les conditions logistiques pour les temps asynchrones (temps dédiés à la formation) et les temps synchrones (lieu calme dédié à la visio)
- Vérifier si le débit internet est suffisant
Scénario pédagogique
Quelles améliorations à faire pour modifier notre scénario pédagogique pour intégrer la partie distancielle ?- Mode d'intervention (présentiel/distanciel/synchrone/asynchrone)
- Organisation
- Outils numériques utilisés
- Activités de l'apprenant
Le Scénario actuel sous format word ne permet pas de rajouter des cases au risque de devenir illisible. Possibilité de le passer sous format excel par exemple ?
Points règlementaires
- Règlement intérieur de l'organisme de formation à modifier pour qu'il prenne en compte les formations à distance (ne pas diffuser les outils par exemple)
- Règles RGPD pour la formation à distance : on garde les documents jusqu'à 6 ans
Prioriser mes actions
Méthode MoSCoW partagée par Karine :A l'issue de cette action qu'est-ce que :
MUST DO : je DOIS faire
SHOULD DO : je DEVRAIS faire
COULD DO : je POURRAIS faire
WOULD DO : j'AIMERAIS faire
Chantier marketing de l'offre
Chantier marketing de l'offre
Date de la Réunion
09.03.2023 - 08:00
Présents
Karine, Daniel, Florence, Emmanuelle C., Pascal M., Harmony, Marie
Consultant : avec Stéphane Manet
Consultant : avec Stéphane Manet
Compte-rendu
Tour de table : Karine, Daniel, Florence, Emmanuelle C., Pascal, Harmony
Consultant : avec Stéphane Manet - Orléans :
- Travail sur des catégories
- Identification de mots clés
- Enrichissement des mots clés dans chaque formation proposée
Karine : Nous sommes partis de ce qui existe comme formations au sein d'Odyssée mais pas de ce que les clients attendent.
Stéphane : Jouer sur les mots clés pour préserver les identités des formations des formateurs + une catégorie communicable et compréhensible par le grand public.
Dans les catégories : encouragement à avoir des mots qui appellent à l'action, Qui/Quoi/Quand/Comment ?
Ex : sur le Numérique :
Objectif : Réaliser une matrice type de structuration de l'offre de formation.
Feuille de route :
- inventaire des compétences
- accompagnement à la montée en compétences des formateurs
- ancrage d'odyssée dans son territoire
- structuration de l'offre
La matrice type est une base de travail, un outil de gestion pour organiser et structurer l'offre de formation.
Matrices sous forme de tableaux (cf ex dans PPT)
Noms des modules avec des verbes d'action !
Ex : concevoir, animer, suivre, veiller : 4 blocs dans l'exemple Formation professionnelle de formateurs.
Compétences traduites en Modules.
Voir comment les modules peuvent naissance à un parcours de formation ?
1 intervenant = 1 module
Plusieurs modules = 1 parcours de formation (certifié ou attestation)
Le travail à réaliser avec Stéphane :
- Matrice type (doit anticiper le catalogue)
- Catalogue de formations (central)
- Développement du réseau partenarial (diffusion du catalogue)
[=> pour vendre nos offres en direct en tant qu'OF !]
Ex : une formation sur les RPS : peut inclure les modules "Gestion du stress" et "Prévention des risques" ...
Le module Prévention des risques peut aussi être ouvert à d'autres publics que celui de la formation RPS.
Des outils pour monter le puzzle des modules :
Dans le modèle airtable : reprise des intitulés d'EDOF
Entrée par nos possibilités internes : peut-être plus innovante (sérendipité ++ pour se rendre compte qu'on sait faire ça...)
- Créer des parcours
- Aller frapper à la porte des OPCO, et dire "nous on sait faire ça"
Entrée par le marché : peut-être concrète mais plus réductrice, au sens moins créative.
La co-animation peut-être une vraie différence par rapport à d'autres OF.
voir pour un lien entre wiki et airtable pour éviter l'utilisation d'un énième outil
créer des formulaires que les formateurs puissent venir renseigner les éléments sans rentrer dans l'outil airtable
se mettre ok sur la clé d'entrée : compétences ou modules ?
et notre public : que va chercher le public? comment va t il par exemple faire la différence entre
outils numériques et bureautique....
Il faut qu'on définisse une matrice type, c'est notre livrable !
Il faut définir nos champs.
Ex :
Au titre des critères 1, 3, 5 : comment on s'assure que les formateurs respectent le RNQ ?
Pour identifier comment je fais pour savoir quels formateurs sont concernés par Qualiopi : une case dans airtable "Qualiopi" oui/non
possibilité de créer un Form ( formulaire) : lien à envoyer )
Prochain rdv avec Stéphane, le 04 avril :
D'ici là :
faire des liens entre les formulaires ; voir comment chacun coïncide sur le wiki
Lien notion (idem Airtable) http://notion.so/
Chantiers précédents :
Airtable et notion sont deux logiciels en ligne permettant d'établir une base de données d'informations pour pouvoir les traiter et pouvoir coopérer de façon encore plus fine.
Afin de ne pas multiplier encore le nombre d'outils numériques, nous décidons de partir de la base du yeswiki qui dispose déjà d'un certain nombre d'informations qui permettront à chacun de pouvoir compléter encore les données pour être traitées par la suite.
Ce travail de listing des modules nous permettra par la suite de pouvoir être plus efficace pour coopérer ensemble et également répondre collectivement à des appels d'offre.
[Stratégie d'accompagnement des formateurs : pour 2024]
Chantier Marketing de l'offre - 09.03.23
Tour de table : Karine, Daniel, Florence, Emmanuelle C., Pascal, Harmony
Consultant : avec Stéphane Manet - Orléans :
- consultant
- formateur de formateurs
- marketing de formation
- Travail sur des catégories
- Identification de mots clés
- Enrichissement des mots clés dans chaque formation proposée
Karine : Nous sommes partis de ce qui existe comme formations au sein d'Odyssée mais pas de ce que les clients attendent.
Stéphane : Jouer sur les mots clés pour préserver les identités des formations des formateurs + une catégorie communicable et compréhensible par le grand public.
Dans les catégories : encouragement à avoir des mots qui appellent à l'action, Qui/Quoi/Quand/Comment ?
Ex : sur le Numérique :
- Numérique ou Digital
- Faire apparaître une formulation qui explique comment on utilise le numérique, dans quel contexte etc
Objectif : Réaliser une matrice type de structuration de l'offre de formation.
Feuille de route :
- inventaire des compétences
- accompagnement à la montée en compétences des formateurs
- ancrage d'odyssée dans son territoire
- structuration de l'offre
La matrice type est une base de travail, un outil de gestion pour organiser et structurer l'offre de formation.
Matrices sous forme de tableaux (cf ex dans PPT)
Noms des modules avec des verbes d'action !
Ex : concevoir, animer, suivre, veiller : 4 blocs dans l'exemple Formation professionnelle de formateurs.
Compétences traduites en Modules.
Voir comment les modules peuvent naissance à un parcours de formation ?
1 intervenant = 1 module
Plusieurs modules = 1 parcours de formation (certifié ou attestation)
Le travail à réaliser avec Stéphane :
- Matrice type (doit anticiper le catalogue)
- Catalogue de formations (central)
- Développement du réseau partenarial (diffusion du catalogue)
[=> pour vendre nos offres en direct en tant qu'OF !]
Ex : une formation sur les RPS : peut inclure les modules "Gestion du stress" et "Prévention des risques" ...
Le module Prévention des risques peut aussi être ouvert à d'autres publics que celui de la formation RPS.
Des outils pour monter le puzzle des modules :
- Airtable
- Notion
- Access
Dans le modèle airtable : reprise des intitulés d'EDOF
Entrée par nos possibilités internes : peut-être plus innovante (sérendipité ++ pour se rendre compte qu'on sait faire ça...)
- Créer des parcours
- Aller frapper à la porte des OPCO, et dire "nous on sait faire ça"
Entrée par le marché : peut-être concrète mais plus réductrice, au sens moins créative.
La co-animation peut-être une vraie différence par rapport à d'autres OF.
voir pour un lien entre wiki et airtable pour éviter l'utilisation d'un énième outil
créer des formulaires que les formateurs puissent venir renseigner les éléments sans rentrer dans l'outil airtable
se mettre ok sur la clé d'entrée : compétences ou modules ?
et notre public : que va chercher le public? comment va t il par exemple faire la différence entre
outils numériques et bureautique....
Il faut qu'on définisse une matrice type, c'est notre livrable !
Il faut définir nos champs.
Ex :
- Catégorie ou Mots clés : Catégorie (grande thématique de formation) et Mots Clés (sous catégories de formation)
Au titre des critères 1, 3, 5 : comment on s'assure que les formateurs respectent le RNQ ?
Pour identifier comment je fais pour savoir quels formateurs sont concernés par Qualiopi : une case dans airtable "Qualiopi" oui/non
possibilité de créer un Form ( formulaire) : lien à envoyer )
Prochain rdv avec Stéphane, le 04 avril :
- but : définir les différents item : matrice type que l'on souhaite mettre en place : en testant avec des modules
- en présentiel à Montlouis
- de 10h à 16h
D'ici là :
- travailler sur l'identification des modules en ajoutant une page module dans le wiki => Harmony
- présentation de la demande à la prochaine réunion du pôle formation
faire des liens entre les formulaires ; voir comment chacun coïncide sur le wiki
Lien notion (idem Airtable) http://notion.so/
Chantiers précédents :
- les valeurs
- la cartographie des compétences
- et
- Ici : le marketing de l'offre
En conclusion
L'idée de ce travail est de répertorier les différents modules des actions de formation afin d'avoir une visibilité plus grande et plus fine des compétences et des actions de chacun.Airtable et notion sont deux logiciels en ligne permettant d'établir une base de données d'informations pour pouvoir les traiter et pouvoir coopérer de façon encore plus fine.
Afin de ne pas multiplier encore le nombre d'outils numériques, nous décidons de partir de la base du yeswiki qui dispose déjà d'un certain nombre d'informations qui permettront à chacun de pouvoir compléter encore les données pour être traitées par la suite.
Ce travail de listing des modules nous permettra par la suite de pouvoir être plus efficace pour coopérer ensemble et également répondre collectivement à des appels d'offre.
[Stratégie d'accompagnement des formateurs : pour 2024]
Informations complémentaires
Un formulaire et une page de listing des modules des actions de formation ont été ajouté à la page PageFormations
Chantier site internet 3
Chantier site internet 3
Date de la Réunion
22.04.2024 - 14:00
Objet de réunion
- Chantier Site internet
Présents
Lauriane, Sabrina, Marie, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
Présents : Sylvain - Marie C. - Sabrina - Lauriane - Harmony
Démarche :
Pour le bouton "m'inscrire"
M'inscrire => La page nos formations
Sur la fiche formation : il y a un bouton qui renvoie vers un formulaire de contact pour écrire au formateur référent de la formation
Sur les fiches formateurices : il y a un bouton qui renvoie vers un formulaire de contact pour écrire au formateur
Même formulaire : avec choix d'objets : inscription action / Informations / Autres
Conclusion :
Nous avons suffisamment d'éléments pour demander un devis.
Chantier site internet
22.04.24Présents : Sylvain - Marie C. - Sabrina - Lauriane - Harmony
Démarche :
- Travail en binôme sur la thématique de "dessiner la page d'accueil de notre site internet"
- Finalisation en groupe complet sur la page d'accueil (cf page dessinée)
Pour le bouton "m'inscrire"
M'inscrire => La page nos formations
Sur la fiche formation : il y a un bouton qui renvoie vers un formulaire de contact pour écrire au formateur référent de la formation
Sur les fiches formateurices : il y a un bouton qui renvoie vers un formulaire de contact pour écrire au formateur
Même formulaire : avec choix d'objets : inscription action / Informations / Autres
Conclusion :
Nous avons suffisamment d'éléments pour demander un devis.
Chantier trans'formation -catalogue de formation
Chantier trans'formation -catalogue de formation
Date de la Réunion
21.11.2023
Présents
Présents : Marie C, Sabrina, Karine, Daniel, Anne-Hélène, Harmony
Stéphane MANET
Stéphane MANET
Compte-rendu
Stéphane dit que les besoins de formation n'existent pas
transformer la demande en proposition d'offre de formation
OPCO : financements selon la taille de l'entreprise :
> conventionnel ( lié à la branche pro)
> autres types de financement : type FNE
3 publics :
Collectivités > demandeurs d'emploi / dév éco
Particuliers
https://quel-est-mon-opco.francecompetences.fr/ : trouver un OPCO avec la SIRET
Pierre Bach
je suis une entreprise/ je suis un particulier ( deux entrées)
Formations Hors temps de travail
Au titre du développement des compétences, je suis d'accord pour financer mais à condition que ce soit hors temps de travail
Pour le particulier : formation hors temps de travail sans en parler à son employeur.
formation en ligne/ formation longue/ formation courte
https://www.intercariforef.org/referencer-son-offre-de-formation
Tableau à double entrée
Besoins
Modalités et formations dedans
marketing de l'offre :
formation synchrone / asynchrone
cours en ligne/ présentiel
regroupement/ auto-formation
j'apprends seul/...
avec ou sans coach (valeur ajoutée de la formation ) / accompagnement RH
domaines de compétences
je suis un individuel/ je suis une entreprise
hybride ou pas
Catégories :
métiers/ transverses/ créateurs d'entreprise/ nouveaux dirigeants
https://www.francecompetences.fr/ (elle encourage les partenariats entre celui qui certifie et celui qui forme)
création d'une formation : vérifier si il existe une certification sur la formation visée
veille sur les différentes pages :
Focus sur la catégorie "création d'entreprise"
regarder le benchmark des autres CAE : domaines/ sous domaines
https://corymbe.coop/catalogue-de-formations/
filtres : personnes/ partenaires éventuels
resterait 2 dates :
travailler sur un label Odyssée création ?
Chantier transformation - catalogue de l'offre
Stéphane dit que les besoins de formation n'existent pas
transformer la demande en proposition d'offre de formation
OPCO : financements selon la taille de l'entreprise :
> conventionnel ( lié à la branche pro)
> autres types de financement : type FNE
3 publics :
Collectivités > demandeurs d'emploi / dév éco
Particuliers
https://quel-est-mon-opco.francecompetences.fr/ : trouver un OPCO avec la SIRET
Pierre Bach
je suis une entreprise/ je suis un particulier ( deux entrées)
Formations Hors temps de travail
Au titre du développement des compétences, je suis d'accord pour financer mais à condition que ce soit hors temps de travail
Pour le particulier : formation hors temps de travail sans en parler à son employeur.
formation en ligne/ formation longue/ formation courte
https://www.intercariforef.org/referencer-son-offre-de-formation
Tableau à double entrée
Besoins
Modalités et formations dedans
marketing de l'offre :
formation synchrone / asynchrone
cours en ligne/ présentiel
regroupement/ auto-formation
j'apprends seul/...
avec ou sans coach (valeur ajoutée de la formation ) / accompagnement RH
domaines de compétences
je suis un individuel/ je suis une entreprise
hybride ou pas
Catégories :
métiers/ transverses/ créateurs d'entreprise/ nouveaux dirigeants
https://www.francecompetences.fr/ (elle encourage les partenariats entre celui qui certifie et celui qui forme)
création d'une formation : vérifier si il existe une certification sur la formation visée
veille sur les différentes pages :
- regarder ouvert aux partenariats : oui / non
- >> titre pro qui relève du ministère du travail : mail à La DREETS
- cela dépend des régions : 6 mois avant de le début de la formation
Focus sur la catégorie "création d'entreprise"
regarder le benchmark des autres CAE : domaines/ sous domaines
https://corymbe.coop/catalogue-de-formations/
filtres : personnes/ partenaires éventuels
resterait 2 dates :
- une sur les partenariats
- l'autre sur le plan d'actions commercial : ils nous transmettra la méthode AARRR à l'échelle de l'OF de la coop est un framework en 5 étapes : Acquisition, Activation, Rétention, Références et Revenus,
- Acquisition : acquérir de nouveaux utilisateurs
- Activation : identifier les ” prospects chaud “
- Rétention : fidéliser ses utilisateurs
- Référence : transformer ses utilisateurs en prescripteur de la marque
- Revenus : améliorer ses revenus par utilisateur
travailler sur un label Odyssée création ?
Pour la suite
- Nous devons continuer le travail sur la catégorisation de nos actions de formation
- Et éventuellement des sous-catégories
- CF https://corymbe.coop/catalogue-de-formations/ pour la catégorisation
- Travailler en partenariat avec Bertrand pour le site internet => Revoir notre site internet et mettre à jour les actions de formation sur notre site : avoir des mots clés pour le moteur de recherche + des filtres / Sur le site internet : revoir les photos qui imagent les formations (voir https://formations.cae22.coop/rubrique1.html) => Avec les photos des entrepreneurs
Chantier Valeurs du pôle formation
Chantier Valeurs du pôle formation
Date de la Réunion
18.10.2022 - 12:00
Présents
Anne-Hélène CLEMENT, Marie CLARYSSE, Daniel FRENCH, Sophie BARRON, Fanny LACAU, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Démarche Qualiopi : à engendré une structuration du pôle formation / Une démarche déjà engagée avec datadock en 2018.
L'enjeu d'écrire les valeurs c'est aussi une façon de renforcer et de développer les synergies entre les acteurs du pôle formation.
L'organisme de formation Odyssée Création est un ensemble lié à l'intégralité de la coopérative.
Paysage du centre val de loire, dans le paysage de l'ESS il y a aussi les associations et d'autres organismes de formation sous la forme de SCOP. Odyssée Création reste un peu à part du fait d'être une CAE
__Tableau JAMBOARD__
C'est quoi le pôle formation aujourd'hui pour vous ?
- Un lieu de convivialité : avoir des collègues, du soutien moral, être présents les uns et les autres, créer du lien ensemble car le pôle formation nous rassemble. ADN de la coopération. Joie de travailler ensemble (transparait dans mes formation ndAH)
- Soutien moral :
Le mot collègue revient, ça donne de l'élan, se passer de l'information.
- Source d'inspiration : animer entre nous les moments d'échange qui nous permette d'animer ensuite nos animations. Transmission, partage de connaissances, de nos bonnes pratiques
- Un lieu d'intelligence collective = plusieurs cerveaux qui réfléchissent ensemble et qui trouvent des solutions, réveil la créativité
- Laboratoire de coopération / lieu d'expérimentation : on a envie de tester et de prendre des risques = oser faire, avoir confiance pour tester, pour oser. Diffuser aussi à l'extérieur du groupe
- Lieu d'échange sur le domaine d'activité : sur la formation professionnelle : de la veille, nourrir sa culture générale de la formation professionnelle
- Lieu de formation et d'enrichissement personnel
- Une communauté : avec un ADN de la coopération. Une communauté bienveillante qui prend en compte les besoins de chacun (individuel et collectif) pour que chacun trouve sa place. Une communauté d'entrepreneurs, une dynamique collective, une communauté alimentée par les expertises et les charismes des uns et des autres. Incarnée par les personnes qui la compose. Des personnes ressources
- Des électrons libres : des personnes autonomes qui vont et qui viennent dans le groupe. Des personnes qui suivent la dynamique du groupe et d'autres non et vice versa. Cela demande une adaptabilité permanente.
Quelle est ma motivation à participer à l'activité du pôle ?
(cf le PPT de Fanny)
Le travail effectué ce jour sera présenté à la prochaine réunion mensuelle du mois de novembre 2022.
Il pourra être discuté, interrogé et enrichi par la suite par celles et ceux qui le souhaitent.
Ce travail représente pour les personnes présentent un socle, une base sur laquelle s'appuyer pour atteindre un objectif qui semble commun : créer un catalogue de formation. Ce catalogue est l'une des finalités de tous les chantiers engagés dans le cadre du dispositif trans'formation.
> Prochain atelier : cartographie des compétences : 01.12.22
Le récapitulatif de Fanny
Objectif de l'atelier
Quel est le sens du pôle formation ? D'où on vient et où va t-on ?Démarche Qualiopi : à engendré une structuration du pôle formation / Une démarche déjà engagée avec datadock en 2018.
L'enjeu d'écrire les valeurs c'est aussi une façon de renforcer et de développer les synergies entre les acteurs du pôle formation.
L'organisme de formation Odyssée Création est un ensemble lié à l'intégralité de la coopérative.
Paysage du centre val de loire, dans le paysage de l'ESS il y a aussi les associations et d'autres organismes de formation sous la forme de SCOP. Odyssée Création reste un peu à part du fait d'être une CAE
__Tableau JAMBOARD__
C'est quoi le pôle formation aujourd'hui pour vous ?
- Un lieu de convivialité : avoir des collègues, du soutien moral, être présents les uns et les autres, créer du lien ensemble car le pôle formation nous rassemble. ADN de la coopération. Joie de travailler ensemble (transparait dans mes formation ndAH)
- Soutien moral :
Le mot collègue revient, ça donne de l'élan, se passer de l'information.
- Source d'inspiration : animer entre nous les moments d'échange qui nous permette d'animer ensuite nos animations. Transmission, partage de connaissances, de nos bonnes pratiques
- Un lieu d'intelligence collective = plusieurs cerveaux qui réfléchissent ensemble et qui trouvent des solutions, réveil la créativité
- Laboratoire de coopération / lieu d'expérimentation : on a envie de tester et de prendre des risques = oser faire, avoir confiance pour tester, pour oser. Diffuser aussi à l'extérieur du groupe
- Lieu d'échange sur le domaine d'activité : sur la formation professionnelle : de la veille, nourrir sa culture générale de la formation professionnelle
- Lieu de formation et d'enrichissement personnel
- Une communauté : avec un ADN de la coopération. Une communauté bienveillante qui prend en compte les besoins de chacun (individuel et collectif) pour que chacun trouve sa place. Une communauté d'entrepreneurs, une dynamique collective, une communauté alimentée par les expertises et les charismes des uns et des autres. Incarnée par les personnes qui la compose. Des personnes ressources
- Des électrons libres : des personnes autonomes qui vont et qui viennent dans le groupe. Des personnes qui suivent la dynamique du groupe et d'autres non et vice versa. Cela demande une adaptabilité permanente.
Quelle est ma motivation à participer à l'activité du pôle ?
(cf le PPT de Fanny)
Le travail effectué ce jour sera présenté à la prochaine réunion mensuelle du mois de novembre 2022.
Il pourra être discuté, interrogé et enrichi par la suite par celles et ceux qui le souhaitent.
Ce travail représente pour les personnes présentent un socle, une base sur laquelle s'appuyer pour atteindre un objectif qui semble commun : créer un catalogue de formation. Ce catalogue est l'une des finalités de tous les chantiers engagés dans le cadre du dispositif trans'formation.
> Prochain atelier : cartographie des compétences : 01.12.22
Le récapitulatif de Fanny
Informations complémentaires
Page dédiée au chantier
Compte rendu Audit QUALIOPI 5-6-7 juillet 2021
Compte rendu Audit QUALIOPI 5-6-7 juillet 2021
Date de la Réunion
05.07.2021
Présents
Laetitia GETTLIFFE (auditrice AFNOR), Anne-Béatrice, Anne Hélène, Sabrina, Dominique R, Emmanuelle, Gisèle, Alain, Dominique C, Harmony
Compte-rendu
Présents : Laetitia GETTLIFFE (auditrice AFNOR), Anne-Béatrice, Anne Hélène, Sabrina, Dominique R, Emmanuelle, Gisèle, Alain, Dominique C, Harmony
L’audit s’est déroulé sur deux jours. L’évaluation sur l’organisation de l’OF et des actions de formation a duré 1jour et ½ et celle sur les BC et la VAE sur ½ journée.
Sur la première demi-journée, étaient présentes Gisèle, Emmanuelle et Harmony. Après s’être présentées et avoir présenté un peu la CAE, Harmony a projeté un PPT permettant d’expliquer la CAE ainsi que le pôle formation. (La CAE comment ça marche, Qui sommes-nous ? Le pôle formation, son fonctionnement et ses outils, présentation des outils Yeswiki et Formadmin, du site internet).
Après le premier temps qui a duré environ 2h30, nous avons repris indicateur par indicateur les éléments du référentiel. Pour chacun, une mind map avait été construite et permettait de présenter les éléments de preuve construits et la façon dont nous les utilisons.
A l’issue de chaque échange, l’auditrice a synthétisé nos éléments de preuve dans son rapport d’audit et à lu à haute voix son retour précisant la conformité ou l’attente de conformité en fonction des pièces présentées.
Certains documents ont été modifiés en direct afin de les rendre plus conformes au référentiel.
Seul l’indicateur 17 a été mis en attente lundi après-midi puisque nous avons attendu que Gisèle soit présente pour lui présenter le registre de sécurité de Romorantin.
Anne-Hélène et Sabrina ont pu échanger avec l’auditrice sur leurs outils qui ont été présentés dans le cadre des éléments de preuve de certains indicateurs. Cela a permis de soulever certains points de vigilance pour nous pour la suite.
Alain a pu également présenter certains de ces outils notamment sur la gestion des données ainsi que la répartition des tâches de l’équipe d’appui, un outil en cours de construction.
Nous avons clôturé la journée à l’indicateur 21.
Nous avons échangé un moment sur la question de la veille. L’auditrice nous a donné des pistes d’organisation de nos données.
A l’issue de cette matinée, tous les indicateurs du référentiel avaient été balayés et notés conformes.
Dans un premier temps, nous avons repris l’intégralité des indicateurs concernant le bilan de compétences puis de la VAE.
Etant donné que nous avons pu tout présenter en deux jours l’auditrice n’est pas venue sur le site de Montlouis.
L’audit s’est conclu par une lecture de son retour globale sur l’audit : lecture à voix haute de sa synthèse de l’audit : présentation de la structure, forces et faiblesses. Puis, l’auditrice et Harmony ont fait le point sur les indicateurs pouvant être améliorer pour la suite.
L’auditrice a bien compris notre fonctionnement, nos forces et nos faiblesses. Elle a également bien pris en compte le fait que nous sommes en restructuration et que la plupart des outils n’ont pu être éprouvés sur le terrain et que d’autres sont encore à faire évoluer comme le Formadmin.
Elle a insisté longuement sur le fait que la certification était donnée à Odyssée Création en tant qu’organisme de formation. C’est donc l’organisme qui est certifié Qualiopi et non pas les formations.
Ainsi, en termes de communication, l’intitulé ou le logo Qualiopi peuvent être utilisés uniquement s’ils sont joints au logo d’Odyssée Création. Ils peuvent être donc ajouté au site internet, au catalogue de formations et sur les signatures mails (si cela est bien précisé que c’est dans le cadre d’Odyssée Création).
Elle a bien insisté car de nombreux contrôles sont faits. Qualiopi est une marque qui doit être utilisée selon des modalités bien précises.
Ainsi, cela donne d’autant plus d’importance au fait que chacun.e doit se conformer aux différents process mis en place. Si l’un.e d’entre nous fait défaut, alors c’est l’intégralité de l’organisme de formation qui est mis en cause. -
Cependant, nous pouvons être rassurés car nous avons tous les outils en main pour être conformes pour les prochains audits.
- L’évaluation de la satisfaction à chaud doit se faire en fin de formation et non à l’issue de la formation. Ainsi, dans le cadre de notre évaluation sur le Formadmin, les stagiaires doivent avoir rempli le formulaire avant la fin de la session.
o Pour garantir que chaque stagiaire remplit le formulaire d’évaluation, il a été proposé de ne fournir l’attestation de fin de formation si et seulement si le questionnaire d’évaluation de la satisfaction a été rempli.
o Sachant qu’il est informatisé, le questionnaire peut être envoyé en amont de la session par mail et rempli par les stagiaires sur leur téléphone. Prévoir une solution alternative pour ceux qui n’auraient pas cette possibilité.
o Redéfinir l’évaluation à 4 étoiles pour qu’elle ait du sens
Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
- Evaluation à froid :
o Peut être faite à l’oral avec le client. Quelle modalité dans le Formadmin ?
Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
- En terme quantitatif, les différentes données/indicateurs telles que la satisfaction, les taux de réussite, nombre de stagiaires doivent pouvoir être globaux à l’OF. Cela permet également une amélioration de la visibilité et un élément marketing de l’OF.
o Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
o Prévoir de les intégrer au site internet
o A renouveler chaque année (après un séminaire ?)
- Point de vigilance sur l’utilisation des documents vierges. A chaque nouvelle utilisation, il est nécessaire de télécharger de nouveau les documents sur le Yeswiki qui est la base de données qui doit toujours être actualisée et qui propose la dernière version de chaque document.
o De plus, les documents doivent être figés afin de permettre uniquement la modification de certains espaces.
o Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
- Prévoir un document à faire signer au stagiaire attestant qu’il a reçu le livret d’accueil, le règlement intérieur et le droit de retrait RGPD.
- Le DUERP est à mettre à jour chaque année.
- Les supports pédagogiques des formateurs doivent être datés et versionnés. Cela permet de justifier l’évolution des documents supports et le suivi de la veille.
- Gestion des compétences :
o Etablir les compétences d’un formateur/d’un entrepreneur afin de permettre l’auto-évaluation de chacun et de lui permettre de définir sa propre stratégie de développement des compétences.
En définissant son plan de développement des compétences, le formateur peut alors plus facilement décrire sa veille métier et la justifier.
o Collecter toutes ces données, permet ensuite à l’OF de définir une matrice des compétences et des besoins en formation globale.
o Préconisation d’avoir une visibilité sur deux visions stratégiques du développement des compétences : au niveau micro (par formateur/entrepreneur), au niveau macro (pour l’OF/CAE).
o Avoir un bilan annuel pour chaque formateur ( à prévoir pour un séminaire ?)
- La veille (sur les trois champs):
o Décrire uniquement les veilles qui ont permis d’effectuer des changements ou des modifications sur les différents plans (organisationnel ou pédagogique).
o Pas besoin d’en avoir 20 par an.
- Les axes d’améliorations :
o Centraliser et faire la restitution des réclamations de chacun.
o Chaque formateur doit également centraliser les réclamations des stagiaires/clients.
o Pour chaque réclamation, définir si les causes sont externes ou internes et prévoir un plan d’action si besoin.
o Le Formadmin prévoit-il cet axe d’amélioration ?
- Prévoir une trame d’ordre du jour identique pour les réunions mensuelles permettant de faire le point sur les différents critères et indicateurs du référentiel afin de rester à jour.
o Veille règlementaire/métier/innovations
o Quelles nouveautés dans les documents ?
o Réclamations diverses
Plan d’action à définir si besoin
o Point sur l’avancée des différents chantiers
Afin de définir aussi lorsqu’ils sont considérés comme clos.
- Bilan de compétences : modifier le programme pédagogique (A3B) pour le rendre nominatif avec les coordonnées du bénéficiaire et l’inclure dans l’annexe 4B afin qu’il soit signé par celui-ci.
- Faire évoluer le Formadmin sur certaines données pour améliorer notre quantitatif et permettre des rapports annuels :
o Nombre de personnes accompagnées en BC/VAE/F°
o Pour les BC : comment vérifier que l’entretien à six mois à été faire ?
o Sur la VAE : (tableau excel ?)
Sur quels diplômes
Certification partielle ou totale ?
- Indicateur 2 : avoir plus d’indicateurs globaux
o Et aussi sur les BC et VAE
- Indicateur 4 : quelle revue de conception : élément de preuve de la construction du cahier des charges entre formateur et client.
- Indicateur 5 : Outil programme pédagogique du BC à revoir pour le rendre nominatif pour chaque bénéficiaire
- Indicateur 10 + 19 : date + versions de tous les documents pour tous les formateurs
- Indicateur 21 : Matrice des compétences
o Partir de l’offre pour définir les compétences actuelles dans le pôle
o Que chaque entrepreneur puisse définir sa fiche de poste.
A construire pendant les parcours d’intégration ?
- Indicateur 22 : Auto-évaluation des formateurs sur leur propre stratégie de développement des compétences.
- Indicateurs 23-24-25 : sur la veille, à noter dans les CR de réunions mensuelles.
- Indicateur 31 :
o Réclamations au niveau des formateurs (par les stagiaires/clients)
o Réclamations au niveau de la structure entre l’OF et les formateurs
- Indicateur 32 : Prévoir un suivi des chantiers du pôle
-> Vigilance sur les documents non éprouvés au premier audit.
L’audit dans 36 mois sera réalisé par un nouvel auditeur.
Compte rendu Audit QUALIOPI 5-6-7 juillet 2021
Présents : Laetitia GETTLIFFE (auditrice AFNOR), Anne-Béatrice, Anne Hélène, Sabrina, Dominique R, Emmanuelle, Gisèle, Alain, Dominique C, Harmony
L’audit s’est déroulé sur deux jours. L’évaluation sur l’organisation de l’OF et des actions de formation a duré 1jour et ½ et celle sur les BC et la VAE sur ½ journée.
Le déroulement de l’audit
Première demi-journée
L’auditrice nous a présenté l’audit et s’est présentée. Elle est dirigeante d’un organisme de formation et d’une start up’ qui créé des applications pour faciliter les ressources humaines dans les entreprises.Sur la première demi-journée, étaient présentes Gisèle, Emmanuelle et Harmony. Après s’être présentées et avoir présenté un peu la CAE, Harmony a projeté un PPT permettant d’expliquer la CAE ainsi que le pôle formation. (La CAE comment ça marche, Qui sommes-nous ? Le pôle formation, son fonctionnement et ses outils, présentation des outils Yeswiki et Formadmin, du site internet).
Deuxième demi-journée
Sur la deuxième demi-journée, étaient présentes Sabrina, Anne-Hélène et Harmony.Après le premier temps qui a duré environ 2h30, nous avons repris indicateur par indicateur les éléments du référentiel. Pour chacun, une mind map avait été construite et permettait de présenter les éléments de preuve construits et la façon dont nous les utilisons.
A l’issue de chaque échange, l’auditrice a synthétisé nos éléments de preuve dans son rapport d’audit et à lu à haute voix son retour précisant la conformité ou l’attente de conformité en fonction des pièces présentées.
Certains documents ont été modifiés en direct afin de les rendre plus conformes au référentiel.
Seul l’indicateur 17 a été mis en attente lundi après-midi puisque nous avons attendu que Gisèle soit présente pour lui présenter le registre de sécurité de Romorantin.
Anne-Hélène et Sabrina ont pu échanger avec l’auditrice sur leurs outils qui ont été présentés dans le cadre des éléments de preuve de certains indicateurs. Cela a permis de soulever certains points de vigilance pour nous pour la suite.
Alain a pu également présenter certains de ces outils notamment sur la gestion des données ainsi que la répartition des tâches de l’équipe d’appui, un outil en cours de construction.
Nous avons clôturé la journée à l’indicateur 21.
Troisième demi-journée
Sur la matinée du mardi, étaient présentes Anne-Béatrice, Anne-Hélène et Harmony.Nous avons échangé un moment sur la question de la veille. L’auditrice nous a donné des pistes d’organisation de nos données.
A l’issue de cette matinée, tous les indicateurs du référentiel avaient été balayés et notés conformes.
Quatrième demi-journée
Sur ce dernier temps, étaient présentes Anne-Hélène et Harmony.Dans un premier temps, nous avons repris l’intégralité des indicateurs concernant le bilan de compétences puis de la VAE.
Etant donné que nous avons pu tout présenter en deux jours l’auditrice n’est pas venue sur le site de Montlouis.
L’audit s’est conclu par une lecture de son retour globale sur l’audit : lecture à voix haute de sa synthèse de l’audit : présentation de la structure, forces et faiblesses. Puis, l’auditrice et Harmony ont fait le point sur les indicateurs pouvant être améliorer pour la suite.
Retour global
L’auditrice a bien compris notre fonctionnement, nos forces et nos faiblesses. Elle a également bien pris en compte le fait que nous sommes en restructuration et que la plupart des outils n’ont pu être éprouvés sur le terrain et que d’autres sont encore à faire évoluer comme le Formadmin.
Elle a insisté longuement sur le fait que la certification était donnée à Odyssée Création en tant qu’organisme de formation. C’est donc l’organisme qui est certifié Qualiopi et non pas les formations.
Ainsi, en termes de communication, l’intitulé ou le logo Qualiopi peuvent être utilisés uniquement s’ils sont joints au logo d’Odyssée Création. Ils peuvent être donc ajouté au site internet, au catalogue de formations et sur les signatures mails (si cela est bien précisé que c’est dans le cadre d’Odyssée Création).
Elle a bien insisté car de nombreux contrôles sont faits. Qualiopi est une marque qui doit être utilisée selon des modalités bien précises.
Ainsi, cela donne d’autant plus d’importance au fait que chacun.e doit se conformer aux différents process mis en place. Si l’un.e d’entre nous fait défaut, alors c’est l’intégralité de l’organisme de formation qui est mis en cause. -
Cependant, nous pouvons être rassurés car nous avons tous les outils en main pour être conformes pour les prochains audits.
Les points de vigilance / prise de notes au cours de l’audit
- L’évaluation de la satisfaction à chaud doit se faire en fin de formation et non à l’issue de la formation. Ainsi, dans le cadre de notre évaluation sur le Formadmin, les stagiaires doivent avoir rempli le formulaire avant la fin de la session.
o Pour garantir que chaque stagiaire remplit le formulaire d’évaluation, il a été proposé de ne fournir l’attestation de fin de formation si et seulement si le questionnaire d’évaluation de la satisfaction a été rempli.
o Sachant qu’il est informatisé, le questionnaire peut être envoyé en amont de la session par mail et rempli par les stagiaires sur leur téléphone. Prévoir une solution alternative pour ceux qui n’auraient pas cette possibilité.
o Redéfinir l’évaluation à 4 étoiles pour qu’elle ait du sens
Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
- Evaluation à froid :
o Peut être faite à l’oral avec le client. Quelle modalité dans le Formadmin ?
Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
- En terme quantitatif, les différentes données/indicateurs telles que la satisfaction, les taux de réussite, nombre de stagiaires doivent pouvoir être globaux à l’OF. Cela permet également une amélioration de la visibilité et un élément marketing de l’OF.
o Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
o Prévoir de les intégrer au site internet
o A renouveler chaque année (après un séminaire ?)
- Point de vigilance sur l’utilisation des documents vierges. A chaque nouvelle utilisation, il est nécessaire de télécharger de nouveau les documents sur le Yeswiki qui est la base de données qui doit toujours être actualisée et qui propose la dernière version de chaque document.
o De plus, les documents doivent être figés afin de permettre uniquement la modification de certains espaces.
o Faire évoluer le Formadmin dans ce sens
- Prévoir un document à faire signer au stagiaire attestant qu’il a reçu le livret d’accueil, le règlement intérieur et le droit de retrait RGPD.
- Le DUERP est à mettre à jour chaque année.
- Les supports pédagogiques des formateurs doivent être datés et versionnés. Cela permet de justifier l’évolution des documents supports et le suivi de la veille.
- Gestion des compétences :
o Etablir les compétences d’un formateur/d’un entrepreneur afin de permettre l’auto-évaluation de chacun et de lui permettre de définir sa propre stratégie de développement des compétences.
En définissant son plan de développement des compétences, le formateur peut alors plus facilement décrire sa veille métier et la justifier.
o Collecter toutes ces données, permet ensuite à l’OF de définir une matrice des compétences et des besoins en formation globale.
o Préconisation d’avoir une visibilité sur deux visions stratégiques du développement des compétences : au niveau micro (par formateur/entrepreneur), au niveau macro (pour l’OF/CAE).
o Avoir un bilan annuel pour chaque formateur ( à prévoir pour un séminaire ?)
- La veille (sur les trois champs):
o Décrire uniquement les veilles qui ont permis d’effectuer des changements ou des modifications sur les différents plans (organisationnel ou pédagogique).
o Pas besoin d’en avoir 20 par an.
- Les axes d’améliorations :
o Centraliser et faire la restitution des réclamations de chacun.
o Chaque formateur doit également centraliser les réclamations des stagiaires/clients.
o Pour chaque réclamation, définir si les causes sont externes ou internes et prévoir un plan d’action si besoin.
o Le Formadmin prévoit-il cet axe d’amélioration ?
- Prévoir une trame d’ordre du jour identique pour les réunions mensuelles permettant de faire le point sur les différents critères et indicateurs du référentiel afin de rester à jour.
o Veille règlementaire/métier/innovations
o Quelles nouveautés dans les documents ?
o Réclamations diverses
Plan d’action à définir si besoin
o Point sur l’avancée des différents chantiers
Afin de définir aussi lorsqu’ils sont considérés comme clos.
- Bilan de compétences : modifier le programme pédagogique (A3B) pour le rendre nominatif avec les coordonnées du bénéficiaire et l’inclure dans l’annexe 4B afin qu’il soit signé par celui-ci.
- Faire évoluer le Formadmin sur certaines données pour améliorer notre quantitatif et permettre des rapports annuels :
o Nombre de personnes accompagnées en BC/VAE/F°
o Pour les BC : comment vérifier que l’entretien à six mois à été faire ?
o Sur la VAE : (tableau excel ?)
Sur quels diplômes
Certification partielle ou totale ?
Conclusions par indicateurs/retours de l’auditrice sur les points d’amélioration
- Indicateur 2 : avoir plus d’indicateurs globaux
o Et aussi sur les BC et VAE
- Indicateur 4 : quelle revue de conception : élément de preuve de la construction du cahier des charges entre formateur et client.
- Indicateur 5 : Outil programme pédagogique du BC à revoir pour le rendre nominatif pour chaque bénéficiaire
- Indicateur 10 + 19 : date + versions de tous les documents pour tous les formateurs
- Indicateur 21 : Matrice des compétences
o Partir de l’offre pour définir les compétences actuelles dans le pôle
o Que chaque entrepreneur puisse définir sa fiche de poste.
A construire pendant les parcours d’intégration ?
- Indicateur 22 : Auto-évaluation des formateurs sur leur propre stratégie de développement des compétences.
- Indicateurs 23-24-25 : sur la veille, à noter dans les CR de réunions mensuelles.
- Indicateur 31 :
o Réclamations au niveau des formateurs (par les stagiaires/clients)
o Réclamations au niveau de la structure entre l’OF et les formateurs
- Indicateur 32 : Prévoir un suivi des chantiers du pôle
Prochain audit
Audit intermédiaire entre 14 et 22 mois réalisé par la même auditrice, à distance et sur la moitié du temps. On regarde uniquement les points qui ont bougé.-> Vigilance sur les documents non éprouvés au premier audit.
L’audit dans 36 mois sera réalisé par un nouvel auditeur.
Compte rendu Réunion du 16.03.21
Compte rendu Réunion du 16.03.21
Date de la Réunion
16.03.2021 - 08:30
Fichier : CompteRenduReunionDu160321_bf_fichier_cr-16.03.21.pdf
Télécharger
Informations complémentaires
-> Suite de réunion du 16.03.21 : Informations complémentaires.
- Les procédures varient selon les OPCO, cependant, les évaluations à leur envoyer correspondent aux évaluations faites par les stagiaires + évaluations faites par l'OF.
CR Chantier architecture du catalogue
CR Chantier architecture du catalogue
Date de la Réunion
04.04.2023
Objet de réunion
- Chantiers dispositif transformation
Présents
Consultant : Stéphane MANET
Marie CLARYSSE, Sabrina RICCI, Harmony VILMONT
Marie CLARYSSE, Sabrina RICCI, Harmony VILMONT
Fichier : Chantier_Marketing_de_l039offre_040423.pdf
Télécharger
Compte-rendu
Le chantier a plus été vu comme la présentation d'un outil.
Présentation de ce qui a été ajouté dans yeswiki comme outil : pour faire les jointures
Nous avons une bonne idée des domaines de formations réalisées par nos collègues :
Idée :
nous pourrions imaginer que les modules de formation : ce que quelqu'un peut faire ?
ex : Manue sait très bien faire "découvrir son profil d'entrepreneur" mais ne le fait pas actuellement : rendre visible auprès des autres
idée pour lancer des synergies entre nous : passer par un appel à projet plus intéressant qu'un appel d'offres
exemple : celui des Tiers lieu de compétences : https://www.centre-valdeloire.fr/appels-projet/appel-projets-tiers-lieux-de-competences
> présentation de méthodes d'animation pour synergies entre formateurs
partager des compétences entre collègues
dans le détail
1. connaître entre pairs
se connaître
Groupe d'échanges
0.
1. le formateur présente ses activités et/ou nouvelles activités : à l'ensemble du groupe : fixer le temps : 5 min
2 . le groupe poserait des questions : ultra concrètes :
quel est l'objectif ?
comment tu vérifies que ton stagiaire a atteint cet objectif : évaluation ?
aboutir sur un verbe d'action
3. distribue la parole
4. recherche de complémentarité : si c'est possible (optionnel)
idée d'Harmony
> Par groupe de 3
à l'issue de cette formation l'apprenant sera capable de...
> prendre 3 objectifs d'une action que je choisis > évaluation en fonction des 3 objectifs
> clarification compréhension
> réécrire l'objectif ensemble
idée de dessin bonhomme
voit qu'il fait
les connaissances pour faire
voir comment on restitue au groupe?
G.E.A.S.E
Groupe d'entraide à l'analyse de situation éducative
Très protocolaire et très scolaire et c'est ce qui est ok.
Intérêt de la technique : c'est de distancier
1. Histoire : Explicitation du problème
2. Questions : Groupe pose des questions pour vérifier d'avoir bien compris
3. Hypothèse : Formulation d'une hypothèse sur la problématique avec validation par le formateur
4. Oui/non
5. Propositions du groupe
6. Ce que le formateur garde
1. réunion : remps d'échange
2. production du contenu de la formation en fonction de ce qui a été dit dans la réunion
3. faire la séance : animation (boucle d'amélioration continue) : objectif précis pour donner une date de fin
les formateurs jouent le rôle des stagiaires et le formateur anime un module test 1.5 heures
> le formateur son ressenti
> le groupe donne son ressenti
> le formateur propose les Points forts/ points de vigilance
> le groupe les PF et PV
Définition de la compétence par France compétences
https://www.francecompetences.fr/app/uploads/2020/01/Note-relative-aux-r%C3%A9f%C3%A9rentiels-dactivit%C3%A9s-de-comp%C3%A9tences-et-d%C3%A9valuation.pdf
connaissances
comportements
situations
En conclusion, nous partons sur une animation permettant de poursuivre l'interconnaissance entre les membres du pôles. Au delà de la connaissance des domaines de formations, l'idée est de connaitre plus précisémment les modules des uns et des autres pour définir les points qui pourraient se connecter et les opportunités de formation qui pourraient se créer.
Dans un premier temps la page Nos modules permet de lister les modules de formation et d'avoir une base de données. Certains modules peuvent ne pas se dissocier de la formation dont ils sont issus et c'est ok. D'autres peuvent quant à eux être complétementaires à d'autres actions.
Dans un second temps organiser une première animation le jour du séminaire d'été autour de cette question pour expérimenter et mettre du mouvement dans cette interconnaissance.
D'ici là, les formateurs peuvent commencer à entrer leurs modules dans le wiki en cliquant ici.
Chantier Architecture de l'offre - Matrice type de
04/04/23Retours du dernier chantier
Le dernier chantier n'a pas permis à tout le monde de s'y retrouver et le titre du chantier n'était pas clair. Réponse du consultant : les intitulés de chantiers sont un peu larges pour éviter de tout modifier.Le chantier a plus été vu comme la présentation d'un outil.
Présentation de ce qui a été ajouté dans yeswiki comme outil : pour faire les jointures
Suite du chantier architecture de l'offre
Nous avons une bonne idée des domaines de formations réalisées par nos collègues :
- > interconnaissance : bonne base
- > serait intéressant de trouver un moyen de prendre connaissance de ce que l'on sait faire : plus en détail
Idée :
nous pourrions imaginer que les modules de formation : ce que quelqu'un peut faire ?
ex : Manue sait très bien faire "découvrir son profil d'entrepreneur" mais ne le fait pas actuellement : rendre visible auprès des autres
idée pour lancer des synergies entre nous : passer par un appel à projet plus intéressant qu'un appel d'offres
exemple : celui des Tiers lieu de compétences : https://www.centre-valdeloire.fr/appels-projet/appel-projets-tiers-lieux-de-competences
> présentation de méthodes d'animation pour synergies entre formateurs
partager des compétences entre collègues
Propositions d'animation
Propositions d'animation pour apprendre à se connaitre, à connaitre ce que font les uns et les autresdans le détail
1. connaître entre pairs
se connaître
Groupe d'échanges
0.
1. le formateur présente ses activités et/ou nouvelles activités : à l'ensemble du groupe : fixer le temps : 5 min
2 . le groupe poserait des questions : ultra concrètes :
quel est l'objectif ?
comment tu vérifies que ton stagiaire a atteint cet objectif : évaluation ?
aboutir sur un verbe d'action
3. distribue la parole
4. recherche de complémentarité : si c'est possible (optionnel)
idée d'Harmony
> Par groupe de 3
à l'issue de cette formation l'apprenant sera capable de...
> prendre 3 objectifs d'une action que je choisis > évaluation en fonction des 3 objectifs
> clarification compréhension
> réécrire l'objectif ensemble
idée de dessin bonhomme
voit qu'il fait
les connaissances pour faire
voir comment on restitue au groupe?
2. tester des déroulés entre formateurs
G.E.A.S.E
Groupe d'entraide à l'analyse de situation éducative
Très protocolaire et très scolaire et c'est ce qui est ok.
Intérêt de la technique : c'est de distancier
1. Histoire : Explicitation du problème
2. Questions : Groupe pose des questions pour vérifier d'avoir bien compris
3. Hypothèse : Formulation d'une hypothèse sur la problématique avec validation par le formateur
4. Oui/non
5. Propositions du groupe
6. Ce que le formateur garde
Jugyo Kenkyu / recherche éducation
1. réunion : remps d'échange
2. production du contenu de la formation en fonction de ce qui a été dit dans la réunion
3. faire la séance : animation (boucle d'amélioration continue) : objectif précis pour donner une date de fin
Test d'une séance
les formateurs jouent le rôle des stagiaires et le formateur anime un module test 1.5 heures
> le formateur son ressenti
> le groupe donne son ressenti
> le formateur propose les Points forts/ points de vigilance
> le groupe les PF et PV
Quelle animation pourrions nous expérimenter pour mieux connaître nos formations ?
Temps d'échange sur la notion de compétence
C'est quoi une compétence ?Définition de la compétence par France compétences
https://www.francecompetences.fr/app/uploads/2020/01/Note-relative-aux-r%C3%A9f%C3%A9rentiels-dactivit%C3%A9s-de-comp%C3%A9tences-et-d%C3%A9valuation.pdf
connaissances
comportements
situations
Conclusions
En conclusion, nous partons sur une animation permettant de poursuivre l'interconnaissance entre les membres du pôles. Au delà de la connaissance des domaines de formations, l'idée est de connaitre plus précisémment les modules des uns et des autres pour définir les points qui pourraient se connecter et les opportunités de formation qui pourraient se créer.
Dans un premier temps la page Nos modules permet de lister les modules de formation et d'avoir une base de données. Certains modules peuvent ne pas se dissocier de la formation dont ils sont issus et c'est ok. D'autres peuvent quant à eux être complétementaires à d'autres actions.
Dans un second temps organiser une première animation le jour du séminaire d'été autour de cette question pour expérimenter et mettre du mouvement dans cette interconnaissance.
D'ici là, les formateurs peuvent commencer à entrer leurs modules dans le wiki en cliquant ici.
CR Rencontre Qualiopi mai 23
CR Rencontre Qualiopi mai 23
Date de la Réunion
15.05.2023
Objet de réunion
- Rencontres Qualiopi
Présents
Lauriane
Lionel
Claire P.
Harmony
Anne-Hélène
Sylvain
Claire L.
Lionel
Claire P.
Harmony
Anne-Hélène
Sylvain
Claire L.
Compte-rendu
Présents :
Lauriane (BC)
Lionel (formation bureautique sur les savoirs de bases)
Claire P. (pas compris ce qu'elle fait) - Formations accompagnement au changement dans les entreprises, formation management
Harmony (ZeBigBoss)
Anne-Hélène (coach et formation milieu de la petite enfance)
Sylvain (formation coopération et outils de la coopération)
Claire (une autre, mais je ne me rappelle plus ce qu'elle fait) - formations auprès des personnels de santé sur les psychopathologies.
retour sur les vigilances
Tour de table
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AprèsLaFormation
écart entre le fait que la fiche à remplir apparaît en premier dans les doc alors que la remplir demande d'avoir bien avancé sur la conception (besoins bien identifiés etc.)
quid de quand on monte une formation qui ne correspond pas à ce sur quoi on aimerait vraiment communiquer (en remplissant le formulaire on nourrit le site web…) => En intra on s'adapte donc ce peut re être différent, Normalement on donne le programme de formation au client. Le programme précise lui impérativement la durée et les modalités convenues
Mettre à jour les doc types > Créer le formulaire de présentation de l'action = Diffuser son offre de formation > Remplir un formulaire de présentation d'action de formation
Créer une session dans formadmin => Les étapes dans l'ordre d'une intra => ne fonctionne pas pour une inter (oui c'est vrai)
Groupe de Claires's
L'une est à jour
L'autre a compris ce qu'elle a à faire.
Attention ! Une formation n'est pas égale à une session => un groupe (en intra) = une session
Groupe de Lauriane et Lionel
j'ai tout, partie en papier, partie en numérique
quand on intègre des documents dans l'onglet doc de formadmin, on ne peu pas les rattacher à une session. => Dans ces cas là utiliser l'encart information de la session pour expliquer où sont les documents.
Le groupe apprécie cet exercie pour mettre à jour ses sessions et vérifier la bonne mise en oeuvre de l'organisation de l'administratif de la formation professionnelle.
Nous gardons cet exercice pour la prochaine fois.
Possibilité d'éditer les BPF sous format excel ou pdf
rencontres-de-qualite-qualiopi@framalistes.org
Cette adresse permet de s'adresser à toutes les personnes du groupe Qualiopi.
Pépite et râteau
- Efficace / j'aurai aimé être là
- Plaisir de se retrouver et efficace / pas de râteau
- Contente d'avoir été en binôme avec Lionel car il a de l'expérience et ça m'a permis de découvrir comment fonctionne les autres actions. Ca m'a rassuré de voir que j'étais à jour. / pas de râteau
- Cas pratique intéressant sur les audits et reprendre les bases / aps de râteau
- Première fois en physique donc première fois que j'ai l'impression de faire partie de l'équipe. Travail en binôme super efficace. Ambiance sympa / pas de râteau
- Pas pu être présente ce matin / formation en intra au mois de juin et ça m'a donné un coup de pied aux fesses bienvenue - binôme intéressant pour mettre les mains
- Retours Harmony
Prochaine réunion le 5 septembre 2023 : 9h30-12h30 à Montlouis sur Loire (Rubixco)
Rencontre (de) qualité Qualiopi - 15 mai 2023 -9h30 -12h30
- Le Controis en Sologne
Présents :
Lauriane (BC)
Lionel (formation bureautique sur les savoirs de bases)
Claire P. (pas compris ce qu'elle fait) - Formations accompagnement au changement dans les entreprises, formation management
Harmony (ZeBigBoss)
Anne-Hélène (coach et formation milieu de la petite enfance)
Sylvain (formation coopération et outils de la coopération)
Claire (une autre, mais je ne me rappelle plus ce qu'elle fait) - formations auprès des personnels de santé sur les psychopathologies.
Ordre du jour
Audits croisés (sur la base de la liste des documents du wiki > https://formateurs.odyssee-creation.coop/?Apr%C3%A8sLaFormationretour sur les vigilances
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer ce temps ?Tour de table
Audits croisés en binôme
Chaque binôme s'est isolé pendant 45 min pour faire un audit croisé. En prenant une session au hasard, les binômes vont vérifié que tous les documents et éléments de preuve sont présents dans la session et accessible à partir de la page du wiki :https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AprèsLaFormation
Retour en plénière sur remontées des audits
Groupe de Anne-Hélène et Sylvainécart entre le fait que la fiche à remplir apparaît en premier dans les doc alors que la remplir demande d'avoir bien avancé sur la conception (besoins bien identifiés etc.)
quid de quand on monte une formation qui ne correspond pas à ce sur quoi on aimerait vraiment communiquer (en remplissant le formulaire on nourrit le site web…) => En intra on s'adapte donc ce peut re être différent, Normalement on donne le programme de formation au client. Le programme précise lui impérativement la durée et les modalités convenues
Mettre à jour les doc types > Créer le formulaire de présentation de l'action = Diffuser son offre de formation > Remplir un formulaire de présentation d'action de formation
Créer une session dans formadmin => Les étapes dans l'ordre d'une intra => ne fonctionne pas pour une inter (oui c'est vrai)
Groupe de Claires's
L'une est à jour
L'autre a compris ce qu'elle a à faire.
Attention ! Une formation n'est pas égale à une session => un groupe (en intra) = une session
Groupe de Lauriane et Lionel
j'ai tout, partie en papier, partie en numérique
quand on intègre des documents dans l'onglet doc de formadmin, on ne peu pas les rattacher à une session. => Dans ces cas là utiliser l'encart information de la session pour expliquer où sont les documents.
Le groupe apprécie cet exercie pour mettre à jour ses sessions et vérifier la bonne mise en oeuvre de l'organisation de l'administratif de la formation professionnelle.
Nous gardons cet exercice pour la prochaine fois.
Point formadmin
- Gestion des documents (comment industrialiser l'import)
- Attestation de formation = Certificats de réalisation. Il n'est plus nécessaire d'envoyer l'attestation de compétences, mais il est obligatoire d'envoyer un certificat de réalisation aux stagiaires.
- Évaluations : Il y avait une problématique dans les évaluations de la satisfaction. Après vérification sur place, il semble qu'en fait c'est ok. Si le stagiaire ne touche pas aux 5 étoiles, cela laisse 5étoiles.
- Conventions : listing stagiaires - problématique OPCO !
- Quand on a téléchargé un document dans formadmin, avoir la possibilité de pouvoir le rattacher directement à une session. > mettre les documents directement dans les sessions.
- BPF :
Possibilité d'éditer les BPF sous format excel ou pdf
Mailing liste groupe Qualiopi
rencontres-de-qualite-qualiopi@framalistes.org
Cette adresse permet de s'adresser à toutes les personnes du groupe Qualiopi.
Clôture
Quelqu'un souhaite t-il animé ce temps ?Pépite et râteau
- Efficace / j'aurai aimé être là
- Plaisir de se retrouver et efficace / pas de râteau
- Contente d'avoir été en binôme avec Lionel car il a de l'expérience et ça m'a permis de découvrir comment fonctionne les autres actions. Ca m'a rassuré de voir que j'étais à jour. / pas de râteau
- Cas pratique intéressant sur les audits et reprendre les bases / aps de râteau
- Première fois en physique donc première fois que j'ai l'impression de faire partie de l'équipe. Travail en binôme super efficace. Ambiance sympa / pas de râteau
- Pas pu être présente ce matin / formation en intra au mois de juin et ça m'a donné un coup de pied aux fesses bienvenue - binôme intéressant pour mettre les mains
- Retours Harmony
Prochaine réunion le 5 septembre 2023 : 9h30-12h30 à Montlouis sur Loire (Rubixco)
CR Réunion 13.01.22
CR Réunion 13.01.22
Date de la Réunion
13.01.2022
Présents
Pascal Drouhain , Harmony Vilmont, Anne-Béatrice Martinez, Anne-Hélène Clément , Daniel French , Marion Mousset, Corinne Pons , Lionel Mégnien , J-R Morvan
Compte-rendu
Anne-Béatrice : météo bonne, malgré un certain nombre d'annulations. Pleine de questions aujourd'hui car beaucoup de choses que je n'ai pas suivi, contente de retrouver le collectif.
Pascal : c'est compliqué, pas de visibilité, annulation, je sais pas trop où je vais, je n'en peux plus, impact sur le boulot, des choses positives qui se mettent en place, cours de droit social, c'est aléatoire, je lâche prise. J'ai pas le choix. J'espère que les choses misent en place avec Qualiopi qu'il ne va pas y avoir de rétropédalage.
Corinne : je vais bien, malgrès beaucoup d'annulation de rdv depuis la reprise en début d'année. Contente d'être parmis vous, je vais me sentir sans doute un peu perdue, je vais essayer de me raccrocher et me mettre à jour.
Marion : je suis dans l'étape juste après Pascal, j'en ai eu très marre de cette situation, j'avoue je lache, pas de visibilité, les choses mises en place sont annulées. C'est étrange pour moi car pas prévoir n'est pas dans mes habitudes. Je vais ni mal ni bien. J'ai hâte d'être au 1er février, janvier ne ressemble à rien. Flottement.
Jean-Roger : ça va merci. Au niveau formation rien de prévu pour l'instant.
Lionel : Bonne météo, très beau temps, préparation bureautique en tant qu'OF prévue dans les jours à venir. Je continue en parallèle une prestation de service pour un OF du Loir-et-Cher. Bref 2022 commence mieux que 2021. Que du bénéfice pour l'instant, à voir.....
Harmony : Ral le bol de la pandémie, j'attends que la crêche de mon fils ferme (?), pôle formation tout à commencer sur les chapeaux de roues, plein de choses à vous partager, des questions aussi que je vais vous partager lors de la réunion
Anne-Hélène : il fait très froid, je suis tendue comme un arc, j'ai pas de mail c'est très handicapant, c'est très désagréable d'autant que j'ai des gens à contacter, j'ai beaucoup de travail en fait.
Anne Béatrice : Sur l'accompagnement, éclairages proposition par la région pour accompagner les OF dans leur stratégie de développement, tout le monde s'est mis d'accord, fonctionne comme un DLA, où on en est dans l'accompagnement (voir la page yes wiki, dépot d'un dossier de candidature, dossier accepter, Stéphane Legal du cabinet paradoxe, voir le CR de l'entretien dans yes wiki), dans le première étape de l'accompagnement il y a un auto diagnostic, qui sera le socle de la prochaine étape de l'accompagnement par Fanny pour continuer.
Corinne : j'ai répondu au questionnaire mais en ne me prononçant pas sur beaucoup de choses car je ne comprenais pas les questions. Normal j'ai un peu décroché.
Pascal : validation ? Fordadmine 1% du CA
Point fordadmin : 1% du CA, lancement de la facturation à partir du mois de janvier, même si ajustement, il est suffisamment opérationnel.
Pour ENDI, beaucoup trop de travail de paramètrage pour sandra et Alain. Donc formadmin devient notre outil de gestion, chacun doit se l'approprier, c'est notre gage pour la certicification. Un tuto a été réalisé par Harmony.
https://osons.cc/p/FormateursO10c/?JeDebuteAvecFormadmin
À partir de janvier 2022 toute les activités de formation doivent être enregistrées dans Formadmin (sous-traitance+intra/inter) sauf les factures qui passent toujours par Endi.
Question de Pascal : Formadmin n'accepte pas tous les formats pour les programmes pédagogiques (à améliorer)
Pour l'heure pas de tarification de la part d'Ahmed mais ça va venir
Il va faire une facture détaillée à O10C, Odyssée prélèvera les frais mensuellement le 15 du mois d'après (1% quelque soit le CA).
Point agenda partagé du Rubixco sur yeswiki : Harmony va à Montlouis sur prise de rdv car en télétravail actuellement, possibilité de travailler collectivement donc de réserver le lieu. Accessible sur la page d'accueil du yeswiki.
Résolution travaillée à l'AG sur l'engagement collectif, résolution en AG, lorsqu'on fait de la formation professionnelle au sein d'Odyssée, obligation d'intégrer le pôle formation et on respecte ses règles du pôle. Etre et participer en fonction de sa disponibilité.
Qualiopi : besoin de rentrer dans un travail autour du suivi qualité, objectif que la prochaine audit fin 2022 début 2023, la personne nous a auditionné sur des outils présentés mais pas échaudés, le plus dur sera la suite donc il va falloir mettre en place un mode de fonctionnement de faire en sorte que chacun répondent aux exigences de Qualiopi.
2 choses :
On pouvait se lancer la piste de réflexion pour poser la fois prochaine qui peuvent être mises en place la fois prochaine sur des choses claires afin que personne ne plante personne. Nous sommes tous garants de la certification.
À partir de maintenant dès l'intégration les formateurs devra faire 2 jours de formation pour découvrir FormAdmin, les règles de la formation, le cadre de fonctionnement autour de Qualiopi, la porte est ouverte pour ceux qui veulent participer. Phase obligatoire. Craintes exprimées par Harmony.
Pascal lance l'idée d'un règlement intérieur à l'intérieur du pôle. Cadre de référence pour tout nouveau entrant, règles.
Anne Béatrice : idée d'un contrat d'engagement
Anne Hélène : est-ce que ça fait doublon avec la démarche Qualiopi ?
Harmony : sujet pas clair encore, prévoir un temps de travail pour la prochaine réunion
Document des tâches administratives :
Les conventions de formation sont à faire signer par Harmony maintenant et plus à Gisèle.
Le certificat de réalisation remplace les attestations de formation/compétences et les attestations de présence (voir dans FormAdmin)
Le dispositif de transformation du développement stratégique du Pôle formation accompagné par le cabinet Paradoxe, présentation au dirigeant de notre fonctionnement d'un pole formation dans une CAE, pour être accompagné au développement de notre stratégie, des choses seront vues tous ensemble (voir le CR de l'entretien).
Résultats positionnés par le groupe présents :
Le groupe choisit de reprendre les questions une par une et de se positionner en fonction des ressentis des membres présents.
1ère thématique
Anne Béatrice quitte la réunion pour obligation et personne ne prend la suite de la rédaction du CR.
Prochaine réunion le jeudi 24 février de 14h à 17h.
Météo du jour :
Anne-Béatrice : météo bonne, malgré un certain nombre d'annulations. Pleine de questions aujourd'hui car beaucoup de choses que je n'ai pas suivi, contente de retrouver le collectif.
Pascal : c'est compliqué, pas de visibilité, annulation, je sais pas trop où je vais, je n'en peux plus, impact sur le boulot, des choses positives qui se mettent en place, cours de droit social, c'est aléatoire, je lâche prise. J'ai pas le choix. J'espère que les choses misent en place avec Qualiopi qu'il ne va pas y avoir de rétropédalage.
Corinne : je vais bien, malgrès beaucoup d'annulation de rdv depuis la reprise en début d'année. Contente d'être parmis vous, je vais me sentir sans doute un peu perdue, je vais essayer de me raccrocher et me mettre à jour.
Marion : je suis dans l'étape juste après Pascal, j'en ai eu très marre de cette situation, j'avoue je lache, pas de visibilité, les choses mises en place sont annulées. C'est étrange pour moi car pas prévoir n'est pas dans mes habitudes. Je vais ni mal ni bien. J'ai hâte d'être au 1er février, janvier ne ressemble à rien. Flottement.
Jean-Roger : ça va merci. Au niveau formation rien de prévu pour l'instant.
Lionel : Bonne météo, très beau temps, préparation bureautique en tant qu'OF prévue dans les jours à venir. Je continue en parallèle une prestation de service pour un OF du Loir-et-Cher. Bref 2022 commence mieux que 2021. Que du bénéfice pour l'instant, à voir.....
Harmony : Ral le bol de la pandémie, j'attends que la crêche de mon fils ferme (?), pôle formation tout à commencer sur les chapeaux de roues, plein de choses à vous partager, des questions aussi que je vais vous partager lors de la réunion
Anne-Hélène : il fait très froid, je suis tendue comme un arc, j'ai pas de mail c'est très handicapant, c'est très désagréable d'autant que j'ai des gens à contacter, j'ai beaucoup de travail en fait.
Les questions des formateurs :
Anne Béatrice : Sur l'accompagnement, éclairages proposition par la région pour accompagner les OF dans leur stratégie de développement, tout le monde s'est mis d'accord, fonctionne comme un DLA, où on en est dans l'accompagnement (voir la page yes wiki, dépot d'un dossier de candidature, dossier accepter, Stéphane Legal du cabinet paradoxe, voir le CR de l'entretien dans yes wiki), dans le première étape de l'accompagnement il y a un auto diagnostic, qui sera le socle de la prochaine étape de l'accompagnement par Fanny pour continuer.
Corinne : j'ai répondu au questionnaire mais en ne me prononçant pas sur beaucoup de choses car je ne comprenais pas les questions. Normal j'ai un peu décroché.
Pascal : validation ? Fordadmine 1% du CA
Les réponses d'Harmony :
Point fordadmin : 1% du CA, lancement de la facturation à partir du mois de janvier, même si ajustement, il est suffisamment opérationnel.
Pour ENDI, beaucoup trop de travail de paramètrage pour sandra et Alain. Donc formadmin devient notre outil de gestion, chacun doit se l'approprier, c'est notre gage pour la certicification. Un tuto a été réalisé par Harmony.
https://osons.cc/p/FormateursO10c/?JeDebuteAvecFormadmin
À partir de janvier 2022 toute les activités de formation doivent être enregistrées dans Formadmin (sous-traitance+intra/inter) sauf les factures qui passent toujours par Endi.
Question de Pascal : Formadmin n'accepte pas tous les formats pour les programmes pédagogiques (à améliorer)
Pour l'heure pas de tarification de la part d'Ahmed mais ça va venir
Il va faire une facture détaillée à O10C, Odyssée prélèvera les frais mensuellement le 15 du mois d'après (1% quelque soit le CA).
Point agenda partagé du Rubixco sur yeswiki : Harmony va à Montlouis sur prise de rdv car en télétravail actuellement, possibilité de travailler collectivement donc de réserver le lieu. Accessible sur la page d'accueil du yeswiki.
Les sujets abordés
Résolution travaillée à l'AG sur l'engagement collectif, résolution en AG, lorsqu'on fait de la formation professionnelle au sein d'Odyssée, obligation d'intégrer le pôle formation et on respecte ses règles du pôle. Etre et participer en fonction de sa disponibilité.
Qualiopi : besoin de rentrer dans un travail autour du suivi qualité, objectif que la prochaine audit fin 2022 début 2023, la personne nous a auditionné sur des outils présentés mais pas échaudés, le plus dur sera la suite donc il va falloir mettre en place un mode de fonctionnement de faire en sorte que chacun répondent aux exigences de Qualiopi.
2 choses :
On pouvait se lancer la piste de réflexion pour poser la fois prochaine qui peuvent être mises en place la fois prochaine sur des choses claires afin que personne ne plante personne. Nous sommes tous garants de la certification.
À partir de maintenant dès l'intégration les formateurs devra faire 2 jours de formation pour découvrir FormAdmin, les règles de la formation, le cadre de fonctionnement autour de Qualiopi, la porte est ouverte pour ceux qui veulent participer. Phase obligatoire. Craintes exprimées par Harmony.
Pascal lance l'idée d'un règlement intérieur à l'intérieur du pôle. Cadre de référence pour tout nouveau entrant, règles.
Anne Béatrice : idée d'un contrat d'engagement
Anne Hélène : est-ce que ça fait doublon avec la démarche Qualiopi ?
Harmony : sujet pas clair encore, prévoir un temps de travail pour la prochaine réunion
Document des tâches administratives :
- Document où toutes les tâches administratives sont à cocher,
- Penser à remplir la fiche de présentation de la formation dans le Yeswiki, qui est à transmettre à Bertrand afin de diffuser un certain nombre d'info au grand public.
- Pour la VAE ce document n'a pas été réalisé encore.
- Ce tableau de gestion administratif est rendu oblligatoire, il faudra le signer comme marque d'engagement. Cela sera rediscuter avec les règles de fonctionnement (inspiration d'une autre CAE). Ce point fait partie d'une réflexion à avoir ensemble à notre prochaine réunion. Comment fait-on ? contrôle, surveillance, sécurité, coup de pied à l'étrier, pour rester conforme à Qualiopi ? C'est à débattre. L'objectif d'Harmony c'est de mettre en place des outils pour que tout le monde reste conforme à la démarche. Comment on peut suivre la qualité le jour où l'auditrice revient tout le monde soit bien conforme ?
Les conventions de formation sont à faire signer par Harmony maintenant et plus à Gisèle.
Le certificat de réalisation remplace les attestations de formation/compétences et les attestations de présence (voir dans FormAdmin)
Le dispositif de transformation du développement stratégique du Pôle formation accompagné par le cabinet Paradoxe, présentation au dirigeant de notre fonctionnement d'un pole formation dans une CAE, pour être accompagné au développement de notre stratégie, des choses seront vues tous ensemble (voir le CR de l'entretien).
- Répondre à ce questionnaire auto-diagnostic.
- Le cabinet va faire un diagnostic.
- Ce sera notre fil rouge sous l'accompagnement de Mme Fanny Lacau.
- On ne peut remplir le questionnaire qu'une seule fois.
- Globalement difficulté pour remplir le questionnaire.
- Pour répondre à ce questionnaire de 1 à 5 : correspond 1 /à l'inverse ne correspond pas 5
- Difficulté pour remplir : tout dépend à quelle échelle on est car c'est l'entrepreneur utilise certaine chose ou c'est l'organisme de formation : est-ce qu'on se positionne par rapport aux activités de l'entrepreneur, à l'échelle de l'OF ou à l'échelle de la CAE ?
- Proposition de se positionner de la présentation des résultats :
Résultats positionnés par le groupe présents :
Le groupe choisit de reprendre les questions une par une et de se positionner en fonction des ressentis des membres présents.
1ère thématique
- Mon organisme dispose d'une feuille de route stratégique formelle révisée régulièrement et connue de l'ensemble des salariés/intervenants : 1
- L'innovation est une préoccupation stratégique permanente et partagée par tous au sein de mon organisme : 1
- L'organisation l'animation managériale au sein de mon organisme au sein de mon organisme s'appuie sur un cadre formel, connu de tous les salariés/intervenants de mon organisme : 5
- L'ambition de mon organisme s'appuie sur des valeurs et convictions connues de tous et traduites en engagements concrets pour les clients, les stagiaires et les salariés, intervenants : 2
- Mon organisme dispose d'une équipe pédagogique responsable de l'ingénierie de formation et de l' ingénirie pédagogique : 5
- Mon organisme dispose d'un sytème de veille systématique formel (technologies, pédagogies...) : 2
- Mon organsime dispose d'une revue périodique et formelle de son offre pour actualiser ses thèmes et pédagogies et pour identifier les créations à proposer : 2
Anne Béatrice quitte la réunion pour obligation et personne ne prend la suite de la rédaction du CR.
- Questions 6/7 : 2
- Questions 8 à 11 : 1
- Question 12 : 4
- Question 13 : 5
- Questions 14 à 19 : 1
- Question 20 : 2
- Question 21 : 1
- Questions 22/23 : 2
- Questions 24/25 : 1
- Question 26 : 5
- Question 27 : 2
- Question 28 : 1
- Question 30 : 3
Prochaine réunion le jeudi 24 février de 14h à 17h.
Informations complémentaires
- Un rendez-vous à été pris entre Harmony et Fanny Lacau le jeudi 10 février. Harmony lui a envoyé les résultats du questionnaire avec les réponses sous forme de camembert suite au formulaire proposé à tous les membres du pôle formation. Harmony a expliqué à Fanny Lacau qu'il avait été difficile de répondre aux questions qui ne répondaient pas toutes à notre fonctionnement. Au cours de cet entretien du 10 février, Harmony et Fanny prendront le temps de revoir donc les différentes réponses au questionnaire afin que Fanny puisse avoir une vision de notre fonctionnement. Un nouveau rendez-vous sera fixé à l'issue de cet entretien avec l'ensemble du pôle formation.
- Un rendez-vous a été fixé avec Ahmed : le CR se trouve dans le yeswiki.
- Les tableaux de gestion administrative sont disponibles sur le yeswiki
CR REUNION 2.11.2021
CR REUNION 2.11.2021
Date de la Réunion
02.11.2021 - 08:30
Présents
THUY - ANNE BEATRICE MARTINEZ- MARION -SYLVAIN BOYER- HARMONY VILMONT- DANIEL FRENCH -Pascal DROUHAIN
Compte-rendu
2 novembre 2021
Présents : Thuy, Sylvain, Marion, Daniel, Pascal, Anne-Béatrice, Harmony
ODJ
Météo du jour
doc
veille
Harmony a plein de trucs à dire
amélioration du fonctinnement (notamment FormAdmin)
documentation
travail sur docs de la VAE avec Corinne et mise à jour des documents dans le yeswiki
Infos et veille
attente d'un retour de la région sur le dispositif trans'formation (accompagnement par le région des OF dans la réflexion et la mise en place (œuvre ?) de leur stratégie de développement)
Formations gratuites via le Gip Alpha Centre qu'on retrouve sur le site étoile de la RCVL
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/accueiletoilepro/formationmetiers/ressources-pour-organismes-prescripteurs-formation/articles-rubrique-pour-of/organismes-formation-obtenez-certification-qualiopi#A0?utm_source=etarget&utm_medium=email&
H. intègre un groupe de travail pour développer le Endi formation (pour la soutraitance, Endi suffirait)
ENDI permet d'éditer de manière automatique le BPF (à partir de 2022).
L'idée est de participer à ce groupe de travail pour faire évoluer le ENDI et nous permettre de disposer d'un seul et même outil pour la gestion de la formation professionnelle.
Désormais les feuilles d'émargement seront uniquement intégrées dans le ENDI. On trouve sur Endi les feuilles d'émargement (remontées par Dominique R.) Pour le suivi de la veille.
Question sur la tarification du formadmin : Décision par consentement
Sylvain propose et explique le processus de prise de décision par consentement :
Pour plus tard si besoin : Pour retrouver les outils utilisés au cours de ce processus :
La prise de décision par consentement
La fiche : https://drive.jardiniersdunous.org/s/MBrNadNkxnc8kgZ
L'aide : https://drive.jardiniersdunous.org/s/XzEqeLTWSnXYkdG
Ces outils sont sous licence (cc) BY-SA (ils peuvent être consultés, réutilisés et chacun peut en faire ce qu'il veut à la seule condition que les documents et outils utilisés à partir de ce document ne tombe pas dans la propriété privé et reste dans le domaine public de la même manière (en licence (cc) BY-SA)
Différence entre clarification et objection :
5% de notre activité qualiopi
Je réfléchis dans le cas où on arrive à transférer les prestations sur endi. Pourquoi pas un pourcentage de son activité sur formadmin (donc seulement sur les formations nécessitant qualiopi) ? : 5% par exemple
Un nouvelle tendance : chacun choisit son tarif...
50 euros par mois par Odyssée et 10 euros par mois en dessous de 2500 € de CA mensuels et 25 euros au-dessus de 2500 euros de CA mensuels
50 euros par mois par Odyssée et 10 euros par mois en dessous de 2500 euros de chiffre d’affaires mensuels et 25 euros au-dessus de 2500 euros de formation mensuels me semble une proposition tout à fait acceptable en lien avec les valeurs coopératives d'O10C : a savoir qui finance les 50 euros d'O10C est- ce a rajouter sur chacun des membres du pole formation ou est - ce que cela rentre dans le budget d'investissement global annuel d'O10C ?
CA formateur, paliers, pourcentages, spécificités des sous-traitants
je suis d'accord avec le fait de payer Formadmin ; suite aux retours d'Emmanuelle à ma remarque "pourquoi O10c ne peut-il pas prendre en charge l'ensemble des coûts ?", j'ai bien compris pourquoi il était nécessaire que les formateurs/trices prennent une partie en charge.
de même que d'autres formateurs, j'aimerais avoir un détail des coûts de Formadmin ; en particulier : est-ce que le coût d'usage de Formadmin est fonction du nombre d'utilisateurs ? du volume de données stockées ?
sur le montant et les modalités de prise en charge :
Financement au volume d'information stockée plutôt qu'au CA ?
Donc, peut-on réfléchir à une cotisation qui serait basée sur le volume d'information stockée (le nombre de stagiaires) plutôt que le CA ?
Juste des remarques/questions
Il faut comparer sur la même base : 10€ et 25€ par mois et CA annuel. Comme on se base sur le CA annuel, il faut mettre le tarif non plus au mois mais à l'année soit 120€ et 300€.
Première remarque/question : si je n'ai pas de CA (chose exceptionnelle mais possible) ou je ne fais que de la sous-traitance et donc j'utilise que Endi, dans les faits je n'utilise pas Formadmin est-ce que je dois payer 120€ ou pas, ou est-il prévu une condition suspensive?
Deuxième remarque/question : qu'est-ce qui justifie le passage de 10€ à 25€ à part le stockage de données a-t-on plus de services/d'options à 25€ qu'à 10€ ?
Petits calculs de coûts : de 0 à 2500€ de CA participation forfaitaire de 120€ par an (10€/mois)
de 0€ à 120€ de CA : on perd de l'argent
de 120€ à 1000€ : Formadmin représente de 100% à 12% du CA
à 2500€ : on arrive à 4,8%
à partir de 2501€ de CA participation forfaitaire de 300€ par an (25€/mois)
à 2501€ : Formadmin représente 12% du CA
à 6200€ : Formadmin représente 4,8% du CA
à partir de 6200€ c'est tout bénéf
Troisième remarque/question : et pourquoi pas un Forfait stockage de données, en fonction de l'occupation des données de chaque entrepreneur/formateur (données clients/devis/factures/formations/sessions/documents...)
Proposition d'Ahmed du 11.10.21
On fait payer la licence une fois pour toute à la coopérative au cout de 350 € HT
Puis un abonnement comme OF sur la partie certif de 890€HT à l’année ou 89€HT par mois
Pour les ES :
On fait un système qui se remet à jour annuellement
On démarre chaque mois de janvier ou chaque mois de bilan de l’entreprise avec rien à payer jusqu’à 1500 €HT
A partir de ce chiffre d’affaire on fera payer 10 € par mois Jusqu’à 3500 €
A partir de 3500 € on fera payer 15 € jusqu’à 5500 €
Au-delà de 5500 on payera 25 €
A la fin de l’année, on remet les compteurs à zéro. C’est-à-dire on ne commence à payer qui si j’atteins les sommes indiquées ci-dessous et dans la même logique
Un pourcentage sur les actions via FormAdmin
Principe
FormAdmin est un outil. Je trouve normal de payer quand je m'en sers. Donc plutôt qu'un montant fixe (même avec des tranches), je trouve que l'application d'un pourcentage est plus adaptée. Je fait ici référence uniquement au CA déclaré dans FormAdmin, autrement dit, pas le CA du coopérateurice mais celui de son activité de formation déclarée en tant que telle.
Modalités de calcul
Il faudrait évaluer, sur la base des dernières années, ce que raporterait à Ahmed sa solution et calculer le pourcentage qui aboutirait au même montant pour lui. Et après on en cause.
En variante, si on veut compliquer, on pourrait avoir des pourcentages variables :
seulement des remarques et des questionnements
J'ai lu les diverses remarques et propositions et plsuieures me paraissent intéressantes.
Toutefois, je me demande si on a tous compris la même chose de Formadmin...
Quelqu'un a écrit que ce serait étrange de faire payer quelqu'un qui n'utilise pas Formadmin, mais comment cela serait-il possible? vu qu'on est obligatoirement sur formadmin que si on est formateurice donc qu'on a au moins fait 1 formation dans l'année même en tant que prestataire
la proposition de "paliers" me parait plus "juste" (mais à rediscuter) car devoir payer 120€ à 2499€ de CA et 300€ à 2501€ de CA me parait quand même injuste = 2500€ ce n'est quand même pas un gros CA, auquel serait retiré 300€ soit plus de 10%.
personnellement, je ne suis que prestataire pour un organisme de formation, et formadmin ne va m'augurer que du travail supplémentaire (remplir le logiciel) et des frais supplémentaires sans rien m'apporter (!) alors j'ai toujours du mal à accepter de devoir donner une partie du fruit de mon travail pour un outil qui ne m'est pas utile !
Quant à la proposition de payer proportionnellement au volume de documents stockés, je ne suis pas certaine de bien comprendre ce que cela entraine.
voilà le fruit de mes cogitations
Suite du processus de décision :
Formulation d'une proposition par Anne-Béatrice
pourcentage plus faible pour les ES soustraitants (en prestation)
pourcentage en fonction du CA
Pour FormAdmin le CA est visible par Ahmed.
Nombreux ressentis autour de la proposition d'Anne Béatrice mettant en avant :
Choix au sein du pole, le Formadmin en fait partie.
Et d'autres personnes ne sont pas dans le pole, et viennent remettre en causE;
Lorsque je suis arrivée, questionnement entre animation et formation (pour moi pas de différence)
Impression que le Formadmin vient ajouter des clivages au sein du pole qui n'ont pas à être
Envoi encore plus un signal pour demander le dispositif d'aide de la région
Questionnement sur la gouvernance du pole.
J'entends tout et comprends tout et attristée que l'outil vient créer des clivages.
Quel est le sens de ce pole de formation ?
Formadmin n'est qu'un détail sur le fond.
formadmin donne un cadre mais question du financement.
Maintenant qu'on a les outils, que fait-on, qui est-on, pour quoi faire ?
Suite aux différents échanges, aucune décision n'a pu être prise. Il est décidé de reprendre le sujet au cours du prochain séminaire du pôle formation le 7 décembre à Romorantin.
Présents : Thuy, Sylvain, Marion, Daniel, Pascal, Anne-Béatrice, Harmony
ODJ
Météo du jour
doc
veille
Harmony a plein de trucs à dire
amélioration du fonctinnement (notamment FormAdmin)
documentation
travail sur docs de la VAE avec Corinne et mise à jour des documents dans le yeswiki
Infos et veille
attente d'un retour de la région sur le dispositif trans'formation (accompagnement par le région des OF dans la réflexion et la mise en place (œuvre ?) de leur stratégie de développement)
Formations gratuites via le Gip Alpha Centre qu'on retrouve sur le site étoile de la RCVL
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/accueiletoilepro/formationmetiers/ressources-pour-organismes-prescripteurs-formation/articles-rubrique-pour-of/organismes-formation-obtenez-certification-qualiopi#A0?utm_source=etarget&utm_medium=email&
H. intègre un groupe de travail pour développer le Endi formation (pour la soutraitance, Endi suffirait)
ENDI permet d'éditer de manière automatique le BPF (à partir de 2022).
L'idée est de participer à ce groupe de travail pour faire évoluer le ENDI et nous permettre de disposer d'un seul et même outil pour la gestion de la formation professionnelle.
Désormais les feuilles d'émargement seront uniquement intégrées dans le ENDI. On trouve sur Endi les feuilles d'émargement (remontées par Dominique R.) Pour le suivi de la veille.
Question sur la tarification du formadmin : Décision par consentement
Sylvain propose et explique le processus de prise de décision par consentement :
- Prise de décision par consentement : on choisit une solution avec laquelle il n'y a aucune personne qui a un problème grave. En gros "si on fait ce choix là je ne vais pas partir du groupe et je peux vivre avec".
Pour plus tard si besoin : Pour retrouver les outils utilisés au cours de ce processus :
La prise de décision par consentement
La fiche : https://drive.jardiniersdunous.org/s/MBrNadNkxnc8kgZ
L'aide : https://drive.jardiniersdunous.org/s/XzEqeLTWSnXYkdG
Ces outils sont sous licence (cc) BY-SA (ils peuvent être consultés, réutilisés et chacun peut en faire ce qu'il veut à la seule condition que les documents et outils utilisés à partir de ce document ne tombe pas dans la propriété privé et reste dans le domaine public de la même manière (en licence (cc) BY-SA)
Différence entre clarification et objection :
- Clarification = demande de précision, sans remettre en cause ce qui a été dit
- Objection = En fait moi, il y a un truc qui m'empèche de vivre avec cette solution là.
5% de notre activité qualiopi
Je réfléchis dans le cas où on arrive à transférer les prestations sur endi. Pourquoi pas un pourcentage de son activité sur formadmin (donc seulement sur les formations nécessitant qualiopi) ? : 5% par exemple
Un nouvelle tendance : chacun choisit son tarif...
50 euros par mois par Odyssée et 10 euros par mois en dessous de 2500 € de CA mensuels et 25 euros au-dessus de 2500 euros de CA mensuels
50 euros par mois par Odyssée et 10 euros par mois en dessous de 2500 euros de chiffre d’affaires mensuels et 25 euros au-dessus de 2500 euros de formation mensuels me semble une proposition tout à fait acceptable en lien avec les valeurs coopératives d'O10C : a savoir qui finance les 50 euros d'O10C est- ce a rajouter sur chacun des membres du pole formation ou est - ce que cela rentre dans le budget d'investissement global annuel d'O10C ?
CA formateur, paliers, pourcentages, spécificités des sous-traitants
je suis d'accord avec le fait de payer Formadmin ; suite aux retours d'Emmanuelle à ma remarque "pourquoi O10c ne peut-il pas prendre en charge l'ensemble des coûts ?", j'ai bien compris pourquoi il était nécessaire que les formateurs/trices prennent une partie en charge.
de même que d'autres formateurs, j'aimerais avoir un détail des coûts de Formadmin ; en particulier : est-ce que le coût d'usage de Formadmin est fonction du nombre d'utilisateurs ? du volume de données stockées ?
sur le montant et les modalités de prise en charge :
- faire le calcul sur le CA "formation" et non le CA global du formateur/trice
- fonctionner en % de CA et non en coût fixe (cf. calculs de Lionel)
- établir des paliers de CA, avec des % progressifs (cf. paliers proposés par Ahmed); sur le montant de ces % progressifs, je n'ai pas tellement d'avis
- sur la spécificité des sous-traitants : leur assigner un % faible, pour que 1/ ils participent quand même aux coûts de Formadmin, mais que 2/ ça ne représente pas un coût rédhibitoire ?
- payer les charges annuellement par rapport au CA formation annuel, et non chaque mois - ex. : que se passe-t-il si on gagne 1000€ en janvier ? on paye x%*1000 chaque mois = 12*10*x€ ; alors que si on gagne 1000€ en décembre, on ne payerait que x*1000 = 10*x€ ?
Financement au volume d'information stockée plutôt qu'au CA ?
Donc, peut-on réfléchir à une cotisation qui serait basée sur le volume d'information stockée (le nombre de stagiaires) plutôt que le CA ?
Juste des remarques/questions
Il faut comparer sur la même base : 10€ et 25€ par mois et CA annuel. Comme on se base sur le CA annuel, il faut mettre le tarif non plus au mois mais à l'année soit 120€ et 300€.
Première remarque/question : si je n'ai pas de CA (chose exceptionnelle mais possible) ou je ne fais que de la sous-traitance et donc j'utilise que Endi, dans les faits je n'utilise pas Formadmin est-ce que je dois payer 120€ ou pas, ou est-il prévu une condition suspensive?
Deuxième remarque/question : qu'est-ce qui justifie le passage de 10€ à 25€ à part le stockage de données a-t-on plus de services/d'options à 25€ qu'à 10€ ?
Petits calculs de coûts : de 0 à 2500€ de CA participation forfaitaire de 120€ par an (10€/mois)
de 0€ à 120€ de CA : on perd de l'argent
de 120€ à 1000€ : Formadmin représente de 100% à 12% du CA
à 2500€ : on arrive à 4,8%
à partir de 2501€ de CA participation forfaitaire de 300€ par an (25€/mois)
à 2501€ : Formadmin représente 12% du CA
à 6200€ : Formadmin représente 4,8% du CA
à partir de 6200€ c'est tout bénéf
Troisième remarque/question : et pourquoi pas un Forfait stockage de données, en fonction de l'occupation des données de chaque entrepreneur/formateur (données clients/devis/factures/formations/sessions/documents...)
Proposition d'Ahmed du 11.10.21
On fait payer la licence une fois pour toute à la coopérative au cout de 350 € HT
Puis un abonnement comme OF sur la partie certif de 890€HT à l’année ou 89€HT par mois
Pour les ES :
On fait un système qui se remet à jour annuellement
On démarre chaque mois de janvier ou chaque mois de bilan de l’entreprise avec rien à payer jusqu’à 1500 €HT
A partir de ce chiffre d’affaire on fera payer 10 € par mois Jusqu’à 3500 €
A partir de 3500 € on fera payer 15 € jusqu’à 5500 €
Au-delà de 5500 on payera 25 €
A la fin de l’année, on remet les compteurs à zéro. C’est-à-dire on ne commence à payer qui si j’atteins les sommes indiquées ci-dessous et dans la même logique
Un pourcentage sur les actions via FormAdmin
Principe
FormAdmin est un outil. Je trouve normal de payer quand je m'en sers. Donc plutôt qu'un montant fixe (même avec des tranches), je trouve que l'application d'un pourcentage est plus adaptée. Je fait ici référence uniquement au CA déclaré dans FormAdmin, autrement dit, pas le CA du coopérateurice mais celui de son activité de formation déclarée en tant que telle.
Modalités de calcul
Il faudrait évaluer, sur la base des dernières années, ce que raporterait à Ahmed sa solution et calculer le pourcentage qui aboutirait au même montant pour lui. Et après on en cause.
En variante, si on veut compliquer, on pourrait avoir des pourcentages variables :
- un pourcentage en sous-traitance,
- un pourcentage quand O10c est OF (d'ailleurs, si on le souhaite on peut ainsi inciter les gens à passer par O10c en tant qu'OF, c'est juste une idée). ou encore :
- un pourcentage jusqu'à x k€ de CA
- qui augmente en fonction du CA
- avec une dégressivité à l'ancienneté (il y a plein de manière de faire des trucs compliqués).
seulement des remarques et des questionnements
J'ai lu les diverses remarques et propositions et plsuieures me paraissent intéressantes.
Toutefois, je me demande si on a tous compris la même chose de Formadmin...
Quelqu'un a écrit que ce serait étrange de faire payer quelqu'un qui n'utilise pas Formadmin, mais comment cela serait-il possible? vu qu'on est obligatoirement sur formadmin que si on est formateurice donc qu'on a au moins fait 1 formation dans l'année même en tant que prestataire
la proposition de "paliers" me parait plus "juste" (mais à rediscuter) car devoir payer 120€ à 2499€ de CA et 300€ à 2501€ de CA me parait quand même injuste = 2500€ ce n'est quand même pas un gros CA, auquel serait retiré 300€ soit plus de 10%.
personnellement, je ne suis que prestataire pour un organisme de formation, et formadmin ne va m'augurer que du travail supplémentaire (remplir le logiciel) et des frais supplémentaires sans rien m'apporter (!) alors j'ai toujours du mal à accepter de devoir donner une partie du fruit de mon travail pour un outil qui ne m'est pas utile !
Quant à la proposition de payer proportionnellement au volume de documents stockés, je ne suis pas certaine de bien comprendre ce que cela entraine.
voilà le fruit de mes cogitations
Suite du processus de décision :
Formulation d'une proposition par Anne-Béatrice
pourcentage plus faible pour les ES soustraitants (en prestation)
pourcentage en fonction du CA
Pour FormAdmin le CA est visible par Ahmed.
Nombreux ressentis autour de la proposition d'Anne Béatrice mettant en avant :
- Quelle utilité du formadmin pour les sous-traitants ?
Choix au sein du pole, le Formadmin en fait partie.
Et d'autres personnes ne sont pas dans le pole, et viennent remettre en causE;
Lorsque je suis arrivée, questionnement entre animation et formation (pour moi pas de différence)
Impression que le Formadmin vient ajouter des clivages au sein du pole qui n'ont pas à être
Envoi encore plus un signal pour demander le dispositif d'aide de la région
Questionnement sur la gouvernance du pole.
J'entends tout et comprends tout et attristée que l'outil vient créer des clivages.
Quel est le sens de ce pole de formation ?
Formadmin n'est qu'un détail sur le fond.
formadmin donne un cadre mais question du financement.
Maintenant qu'on a les outils, que fait-on, qui est-on, pour quoi faire ?
Suite aux différents échanges, aucune décision n'a pu être prise. Il est décidé de reprendre le sujet au cours du prochain séminaire du pôle formation le 7 décembre à Romorantin.
Informations complémentaires
Suite de la réunion :
- Sylvain propose de chiffrer chaque proposition afin de mieux se rendre compte de ce que chacun signifie réellement.
Mail envoyé le 09.11.21 aux membres du pôle:
Dans le cadre de cette réunion, nous avons échangé concernant la tarification du logiciel formadmin. Le processus utilisé (choix par consentement) n'a pas permis aux membres présents de trouver une solution acceptable par toutes et tous. Elle a mis en exergue d'autres questions concernant le pôle formation.
Il a donc été décidé de reporter la prise de décision à la prochaine réunion du pôle (séminaire du 7.12)
Afin de pouvoir trouver une solution, nous avons imaginé et chiffré les différents scenarios sur la base des données de CA formation des membres du pôle de 2019. (Récoltées au cours d'une enquête sur le pôle formation)
Ainsi, chacun pourra se faire une idée plus claire de ce que cela signifie de choisir telle ou telle proposition.
Pour prendre en compte les avis de chacun, nous vous proposons de donner votre avis à l'aide du jugement majoritaire avant le 22 novembre 2021.
(Tout savoir sur le jugement majoritaire : https://jugementmajoritaire.net/ )
Cet outil nous permettra de prendre en compte les avis de chacun, il est anonyme et n'a pas valeur de vote. Nous pourrons ensemble décortiquer les résultats au prochain séminaire et seront une base d'échange pour une prise de décision.
Au regard de l'importance de cette décision sur la coopérative, celle-ci sera soumise au vote de l'assemblée générale fin décembre prochain.
Pour donner votre avis : https://app.mieuxvoter.fr/vote/L2fveIrjKILGjco89JaF
- Sylvain propose de chiffrer chaque proposition afin de mieux se rendre compte de ce que chacun signifie réellement.
Mail envoyé le 09.11.21 aux membres du pôle:
Dans le cadre de cette réunion, nous avons échangé concernant la tarification du logiciel formadmin. Le processus utilisé (choix par consentement) n'a pas permis aux membres présents de trouver une solution acceptable par toutes et tous. Elle a mis en exergue d'autres questions concernant le pôle formation.
Il a donc été décidé de reporter la prise de décision à la prochaine réunion du pôle (séminaire du 7.12)
Afin de pouvoir trouver une solution, nous avons imaginé et chiffré les différents scenarios sur la base des données de CA formation des membres du pôle de 2019. (Récoltées au cours d'une enquête sur le pôle formation)
Ainsi, chacun pourra se faire une idée plus claire de ce que cela signifie de choisir telle ou telle proposition.
Pour prendre en compte les avis de chacun, nous vous proposons de donner votre avis à l'aide du jugement majoritaire avant le 22 novembre 2021.
(Tout savoir sur le jugement majoritaire : https://jugementmajoritaire.net/ )
Cet outil nous permettra de prendre en compte les avis de chacun, il est anonyme et n'a pas valeur de vote. Nous pourrons ensemble décortiquer les résultats au prochain séminaire et seront une base d'échange pour une prise de décision.
Au regard de l'importance de cette décision sur la coopérative, celle-ci sera soumise au vote de l'assemblée générale fin décembre prochain.
Pour donner votre avis : https://app.mieuxvoter.fr/vote/L2fveIrjKILGjco89JaF
CR réunion 24.02.22
CR réunion 24.02.22
Date de la Réunion
24.02.2022
Présents
Présents : Marie C., Karine Pringent, Marie H., Lionel, Daniel, Sylvain, Pascal D., Marion, Anne-Béa, Harmony
Excusé : Jean-Roger
Excusé : Jean-Roger
Compte-rendu
Bienvenue aux nouvelles membres du pôle formation : Karine PRINGENT et Marie CLARYSSE
- Pascal : Pas au top
- Marie H : Janvier pas terrrible, février mieux
- Karine : troupeau de kangourou dans la tête depuis l'intégration de lundi et mardi, business design public cible : dits complexes et fragiles pour créer leur univers professionnel. Formation sur l'entrepreunariat pour modéliser son business model.
- Daniel : Ca va. Je suis content d'avoir différentes activités et différentes casquettes aujourd'hui
- Anne-Béatrice : bien-être au travail - l'activité reprend après un janvier où beaucoup de choses s'étaient arrêtées.
- Sylvain : ça va bien, phase de déconstruction constructive, sortie de plein de réseaux qui n'avaient plus de sens, donc de nouvelles choses qui arrivent.
- Marion : activité d'animation un peu en berne en ce moment. Activité de formation qui va bientôt reprendre. Déconstruction et construction en cours pour de nouveaux projets.
- Marie : cabinet conseil RH, travail avec Ante formation, formation pour futurs assistants RH, vient de grands groupes, nouveau démarrage avec O10C, ravie d'être à O10C impulsion, ça va plutôt bien.
- Harmony : il faut qu'on améliore nos réunions, faut que je passe plus la main au groupe, plein de choses qui se sont passées, hyper motivée.
tableaux des taches administratives
- Mise à jour de la liste des documents à fournir quand on sous-traite tout ou partie de sa formation à quelqu'un d'autre.
Facturation dans ENDI
Dans Endi il faut bien préciser lorsque c'est une facture de formation, puis formation professionnelle
Cela se fait au niveau de la ligne de produit (cf catalogue)
Dans catégorie, choisir formation
Dans compte produit, choisir formation professionnelle
Quand on est sous traitant on doit quand même rentrer dans formadmin, on doit juste rentrer le contrat ou la convention de sous-traitant
Bientôt nous aurons la signature électronique (stagiaires et formateurs)
(ex : 25000 € = 650 €) taxe prélevée une fois par an sur les salaires.
Alain se renseigne auprès du commissaire aux comptes (à suivre) et va essayer de le faire venir courant mai pour qu'il puisse nous expliquer ce qu'il en retourne de la TVA.
Concernant les collectivités territoriales :
C'est le trésorier de la collectivité qui doit identifier que le prestataire est assujetti à la TVA
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-debours-frais-engages-compte-client/
Question également sur la facturation de la TVA sur les frais liés à la prestation.
Ce sera le 17 mars à Montlouis.
Modalités de suivi de la saisie des actions de la formation professionnelle
Alain envoie le 15 du mois à Harmony la liste des factures de FPC
Harmony voit alors avec les formateurs qui n'auraient pas créé au moins une session sur Formadmin.
BPF 2021 :
Très bons retours pour une première session dans ce format, très bonnes journées. Des choses à modifier pour améliorer encore ces temps.
Tour de table des propositions.
Anne-Hélène : organiser une session de la formation du siècle
Sylvain : comment on se nourrit les uns et les autres avec notre diversité de métier ?
Marie : comment capter le public des élus pour faire de la formation des élus ?
Sujet intéressé par Sylvain et Anne-Béa
Anne-Béa : proposition d'échanges de pratique sous forme de programme ? Groupe de co-développement (3h tous les mois).
Après divers échanges le groupe choisit d'expérimenter la prochaine réunion :
Météo du jour
- Anne-Hélène : post covid, fatiguée- Pascal : Pas au top
- Marie H : Janvier pas terrrible, février mieux
- Karine : troupeau de kangourou dans la tête depuis l'intégration de lundi et mardi, business design public cible : dits complexes et fragiles pour créer leur univers professionnel. Formation sur l'entrepreunariat pour modéliser son business model.
- Daniel : Ca va. Je suis content d'avoir différentes activités et différentes casquettes aujourd'hui
- Anne-Béatrice : bien-être au travail - l'activité reprend après un janvier où beaucoup de choses s'étaient arrêtées.
- Sylvain : ça va bien, phase de déconstruction constructive, sortie de plein de réseaux qui n'avaient plus de sens, donc de nouvelles choses qui arrivent.
- Marion : activité d'animation un peu en berne en ce moment. Activité de formation qui va bientôt reprendre. Déconstruction et construction en cours pour de nouveaux projets.
- Marie : cabinet conseil RH, travail avec Ante formation, formation pour futurs assistants RH, vient de grands groupes, nouveau démarrage avec O10C, ravie d'être à O10C impulsion, ça va plutôt bien.
- Harmony : il faut qu'on améliore nos réunions, faut que je passe plus la main au groupe, plein de choses qui se sont passées, hyper motivée.
Les documents
Le certificat de réalisation remplace bien l'attestation de présence et l'attestation de compétences : il est acté que le formateur signe lui-même ce certificat (pas de passage par Emmanuelle ni Harmony)tableaux des taches administratives
- Mise à jour de la liste des documents à fournir quand on sous-traite tout ou partie de sa formation à quelqu'un d'autre.
Formadmin est obligatoire pour toutes utilisations du numéro d'organisme de formation d'Odyssée dans le cadre de la formation professionnelle
Facturation dans ENDI
Dans Endi il faut bien préciser lorsque c'est une facture de formation, puis formation professionnelle
Cela se fait au niveau de la ligne de produit (cf catalogue)
Dans catégorie, choisir formation
Dans compte produit, choisir formation professionnelle
Quand on est sous traitant on doit quand même rentrer dans formadmin, on doit juste rentrer le contrat ou la convention de sous-traitant
Formadmin
Dans Formadmin "Affiche dans le compte formateur" : lorsqu'on est sous-traitant, les informations apparaîtront dans le compte sous-traitant (qui lui sera créé afin qu'il puisse y insérer les documents lui-même)Bientôt nous aurons la signature électronique (stagiaires et formateurs)
La TVA chez O10C
- Nous devons inclure la TVA dans nos factures
(ex : 25000 € = 650 €) taxe prélevée une fois par an sur les salaires.
Alain se renseigne auprès du commissaire aux comptes (à suivre) et va essayer de le faire venir courant mai pour qu'il puisse nous expliquer ce qu'il en retourne de la TVA.
Concernant les collectivités territoriales :
C'est le trésorier de la collectivité qui doit identifier que le prestataire est assujetti à la TVA
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-debours-frais-engages-compte-client/
Question également sur la facturation de la TVA sur les frais liés à la prestation.
- Ex. : ligne de frais sur la facture avec des frais (dans la réalité à 0%) qu'Alain impose de facturer à 20% d'où un paiement à l'ES inférieur à la valeur des frais.
Intervention de Mme Fanny Lacau
Prochaine rencontre : diagnostic terrain. L'objectif de cette journée et de revenir sur chacun des items du diagnostic afin de permettre de comprendre sur quoi elle intervient (qu'est-ce qui concerne l'OF ?)Ce sera le 17 mars à Montlouis.
Mardi prochain séance formadmin 1er mars à Montlouis.
Modalités de suivi de la saisie des actions de la formation professionnelle
Alain envoie le 15 du mois à Harmony la liste des factures de FPC
Harmony voit alors avec les formateurs qui n'auraient pas créé au moins une session sur Formadmin.
BPF 2021 :
- Celles et ceux qui ont rempli les éléments du BPF 2021 dans le formadmin, vous pouvez contacter Harmony qui transmettra les infos à Alain.
- C'est la dernière année qu'Alain envoie un tableau, l'an prochain tout passera par formadmin.
- Dans formadmin, à quoi sert l'orgine des fonds ?
- Ce sont des données obligatoires pour remplir le BPF. Elles permettent notamment de faire de la statistique.
Intégration des nouveaux formateurs
2 jours en présentiel à Montlouis : dix personnes + Emmanuelle et HarmonyTrès bons retours pour une première session dans ce format, très bonnes journées. Des choses à modifier pour améliorer encore ces temps.
Chantiers 2022
Retour sur ce qui avait été noté au cours du séminaire du mois de décembre.Tour de table des propositions.
Anne-Hélène : organiser une session de la formation du siècle
Sylvain : comment on se nourrit les uns et les autres avec notre diversité de métier ?
Marie : comment capter le public des élus pour faire de la formation des élus ?
Sujet intéressé par Sylvain et Anne-Béa
Anne-Béa : proposition d'échanges de pratique sous forme de programme ? Groupe de co-développement (3h tous les mois).
Après divers échanges le groupe choisit d'expérimenter la prochaine réunion :
- L'accélérateur de projet -> Autour du projet de Marie concernant la formation aux élus (1h)
- Echanges de pratique : par groupe de 3, raconter comment j'ai préparé une prestation / intervention. Comment tu travailles ? Puis, retours en plénière pour raconter les pratiques des uns et des autres. (1h)
Informations complémentaires
Notre pôle formation est en mouvement et en expérimentation constante. 😊 De part les nouvelles personnes qui arrivent, celles qui s'en vont, des nouvelles règlementations et législations, des nouveaux besoins ou de nouvelles envies...
C'est à la fois destabilisant et aussi tellement enrichissant. Trouvons ensemble nos bases solides sur lesquelles nous pouvons nous ancrer et nous reposer pour que lorsque la tempête souffle nous soyons tel le roseau qui plie mais ne rompt pas. 💌
C'est à la fois destabilisant et aussi tellement enrichissant. Trouvons ensemble nos bases solides sur lesquelles nous pouvons nous ancrer et nous reposer pour que lorsque la tempête souffle nous soyons tel le roseau qui plie mais ne rompt pas. 💌
CR réunion 28.04.22
CR réunion 28.04.22
Date de la Réunion
28.04.2022 - 12:00
Présents
Présent.e.s : Daniel F., Marie H., Maud L., Harmony V, Pascal D, Clarysse M.
Excusé.e.s : Sylvain B, Anne-Béatrice M., Anne-Hélène C., Marion M.
Excusé.e.s : Sylvain B, Anne-Béatrice M., Anne-Hélène C., Marion M.
Compte-rendu
Qualiopi est une marque déposée par l'état et son utilisation est soumise à une charte. Attention donc quand vous utilisez le logo ou la mention Qualiopi.
Formadmin
Agenda :
Dispositif Trans'formation
5 personnes ont rempli le formulaire. La plupart des retours montrent que le formulaire n'est pas vraiment adapté à notre mode de fonctionnement coopératif. Rien de grave ! C'est normal, la plupart des outils ne sont pas adaptés à notre type de fonctionnement, mais la suite sera plus adaptée à nous !
Rappel de l'objectif de ce formulaire : faire l'état des lieux de notre organisation par rapport aux orientations de la région en matière de formation. L'objectif étant de nous accompagner pour que nous puissions répondre plus facilement et collectivement aux orientations de la région.
La consolidation des résultats se fera avec Fanny LACAU le mardi 3 mai (9h30-12h30 max). Les résultats seront disponibles prochainement dans le yeswiki.
Retours sur l'accelérateur de projet de Marie : Elle est en général dubitative sur ce genre de méthode et cette fois-ci elle a trouvé ça très intéressant pour les retours de chacun. Et l'impact réel et que cela a vraiment fait évolué. Le projet va être mis en route mais modifié.
Marie HUYGHE : animatrice de ce temps.
Rappel de la méthode
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Etape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Prochain accélérateur : Marie C ?
Animateur : Daniel (Maud si Daniel absent)
Pascal : technique d'animation en introduction sur la présentation des stagiaires.
Maud : technique de présentation
Daniel : Accueil des stagiaires / mais d'autres applications aussi (peut être
Marie H : Animation Fish bowl
Quand quelqu'un veut parler : il rejoint le cercle intérieur et une personne doit sortir du cercle intérieur car il doit toujours y avoir une chaise libre.
Harmony : Et si nous rendions nos introductions et conclusions de visio plus dynamiques avec une météo du jour changeante et une conclusion pour faire un tour de table ?
La pépite et le râteau :
- Pépite = ce que j'ai préféré dans la session / râteau : ce que j'ai le moins aimé dans la session.
- Permet d'évaluer la session, les choses qui ont bien fonctionné, celles qui ont besoin d'être amélioré. Permet d'avoir le ressenti de chacun.
Photolangage : pour introduire une idée / la météo du jour
- Chaque participant choisi une image qui représente son humeur du jour. Il l'a décrit et raconte en quoi elle lui a fait penser à son humeur du jour.
- Cela permet de prendre la température du groupe avant de démarrer la session.
Ordre du jour
Comme convenu lors de la dernière réunion, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.Météo du jour
Veille règlementaire - métier - innovations pédagogiques
Marque Qualiopi : utilisation du logo QualiopiQualiopi est une marque déposée par l'état et son utilisation est soumise à une charte. Attention donc quand vous utilisez le logo ou la mention Qualiopi.
- Utiliser le logo avec le logo de la Marianne + mention république française
- Toujours accolé au logo d'Odyssée : l'écart entre le logo d'Odyssée doit être de taille équivalente à la largeur de la Marianne. Il doit toujours être sur fond blanc et toujours accompagné de la mention suivante : "la certification qualité a été délivrée au titre des catégories d'actions suivantes : actions de formation /BC / VAE.
- Pour trouver le logo : https://formateurs.odyssee2019.com/?ToutSavoirSurQualiopi
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Formadmin
- Dans formadmin : dans les paramètres de profil du formateur : mettre l'adresse d'Odyssée Création (et pas votre adresse personnelle) pour tous les entrepreneurs salariés d'Odyssée. Pour les formateurs a qui vous sous-traitez votre formation, vous mettez bien la leur.
- Réunion avec Ahmed et Franck => compte rendu ici https://formateurs.odyssee2019.com/?ReunionFormadmin2 <=
- Afin que chacun puisse s'approprier formadmin, une date de formation avec Ahmed est organisée à distance : 17 mai 15h45-17h15 (la visio sera enregistrée pour celles et ceux qui ne pourront être présents.
Agenda :
- Nouveau dans le yeswiki ! possibilité pour toutes et tous de partager des moments clés à l'agenda et s'inscrire aux différents temps pour prévenir de sa présence.
- Séminaire des associés : certains temps cherchent encore leur.s animateurs ou animatrices si cela vous intéresse, vous pouvez contacter Emmanuelle.
Dispositif Trans'formation
5 personnes ont rempli le formulaire. La plupart des retours montrent que le formulaire n'est pas vraiment adapté à notre mode de fonctionnement coopératif. Rien de grave ! C'est normal, la plupart des outils ne sont pas adaptés à notre type de fonctionnement, mais la suite sera plus adaptée à nous !
Rappel de l'objectif de ce formulaire : faire l'état des lieux de notre organisation par rapport aux orientations de la région en matière de formation. L'objectif étant de nous accompagner pour que nous puissions répondre plus facilement et collectivement aux orientations de la région.
La consolidation des résultats se fera avec Fanny LACAU le mardi 3 mai (9h30-12h30 max). Les résultats seront disponibles prochainement dans le yeswiki.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
RASBesoins et analyses de pratiques
Retours sur l'accelérateur de projet de Marie : Elle est en général dubitative sur ce genre de méthode et cette fois-ci elle a trouvé ça très intéressant pour les retours de chacun. Et l'impact réel et que cela a vraiment fait évolué. Le projet va être mis en route mais modifié.
Accélérateur de projet
Daniel FRENCH : Exposant de sa problématique.Marie HUYGHE : animatrice de ce temps.
Rappel de la méthode
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Etape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Prochain accélérateur : Marie C ?
Animateur : Daniel (Maud si Daniel absent)
Nos techniques d'animation
Pascal : technique d'animation en introduction sur la présentation des stagiaires.
- Le portrait chinois : présentez-vous en disant "si vous étiez un animal ce serait quoi et pourquoi ?".
- L'exercice a pour but de rechercher et d'identifier les valeurs. Etape importante dans les animations notamment en coaching d'équipe / Ce qui motive a rentrer dans un métier. Souvent on retrouve les mêmes valeurs. C'est un mode de présentation différent. Processus d'identification, permet aussi d'identifier les personnalités et à connaitre les personnalités du groupe.
Maud : technique de présentation
- Présenter son voisin de table. Interview croisée.
- Ca permet de se connaitre un peu mieux. Intéressant aussi quand se sont des personnes qui se croisent sans trop se parler.
- Créer du lien entre les personnes.
- Capacité de chacun à l'écoute. / Technique de communication de relation d'aide.
Daniel : Accueil des stagiaires / mais d'autres applications aussi (peut être
- Les personnes répondent à des questions en répondant à la place d'une autre personne. La personne prend la place de l'autre. Les questions sont simples (aimes-tu cuisiner ? Quel est ton genre de films préférés ?...) Les réponses peuvent être exactes mais ça peut être aussi un peu farfelu.
- L'exercice permet aussi de se rendre compte de l'image de soi qu'on projette.
- A la fin on peut faire un feedback pour connaitre le ressenti de la personne.
Marie H : Animation Fish bowl
- Faire traiter un sujet sans que personne ne monopolise la parole. Permet de maintenir un dynamisme dans la session.
- Créer deux cercles avec des chaises : ex pour 15 personnes.
Quand quelqu'un veut parler : il rejoint le cercle intérieur et une personne doit sortir du cercle intérieur car il doit toujours y avoir une chaise libre.
- Cela permet à l'animateur d'être en retrait aussi avec des règles bien précises.
- Cela permet de travailler avec des gros groupes et sur un temps long aussi. Mieux distribuer la parole.
Harmony : Et si nous rendions nos introductions et conclusions de visio plus dynamiques avec une météo du jour changeante et une conclusion pour faire un tour de table ?
La pépite et le râteau :
- Pépite = ce que j'ai préféré dans la session / râteau : ce que j'ai le moins aimé dans la session.
- Permet d'évaluer la session, les choses qui ont bien fonctionné, celles qui ont besoin d'être amélioré. Permet d'avoir le ressenti de chacun.
Photolangage : pour introduire une idée / la météo du jour
- Chaque participant choisi une image qui représente son humeur du jour. Il l'a décrit et raconte en quoi elle lui a fait penser à son humeur du jour.
- Cela permet de prendre la température du groupe avant de démarrer la session.
Pépite et râteau
- Marie H : j'aime ces formes évolutives du format qui peut bouger et adapter le sujet. Réunion longue dans lesquelles parfois il y a trop d'échanges non professionnel. Irruption qui font que parfois ça me gêne un peu.
- Pascal : Apprécié la dynamique de l'accélérateur de projet. Moi j'aime bien les digressions parce que ça fait parti de la formation aussi. Ca disgresse pour revenir sur le sujet. Râteau : la visio, je ne supporte plus la visio.
- Daniel : Ce que j'ai aimé, ce partage d'idées et de pratiques d'animation. Se donner des idées. Pas de râteau spécial.
- Maud : Equilibre entre contenu et apports pour nos projets et outils et aussi pour mieux se connaitre. Que de l'apport je trouverai ça trop lourd. Equilibre sympa. Râteau : j'ai du mal avec le format visio 3h. Ca permet de nous rencontrer. Ca peine un peu c'est plus difficile. Ca permet de mieux faire passer les choses.
- Harmony : le format de la réunion (l'ordre du jour) et le râteau : les visios ne permettent pas les échanges extra professionnelles. Le partage des idées d'animation : j'adoooore !!
La fois prochaine
On garde le même format. Météo du jour, chacun choisit une image représentant son humeur / ce que l'on a envie de partager pour rendre nos météo du jour un peu plus dynamiques :)- Prochaine réunion mensuelle : 19 mai en visio
- - Rappel des prochains temps :
- 3 mai en visio : consolidation des résultats pour le dispositif trans'formation : merci d'indiquer votre présence ici.
- 12 et 16 mai : co-working au Rubixco pour celles et ceux qui veulent/peuvent
- 31 mai : présentation des consolidations des deux diagnostiques avec Fanny LACAU pour le dispositif trans'formation (chantiers possibles et feuille de route)
- 23 juin : séminaire des formateurs au Rubixco (à construire)
CR Réunion avril 2023
CR Réunion avril 2023
Date de la Réunion
11.04.2023
Présents
Harmony
Lionel Mégnien
Lauriane Peuch
Maud Taron
Marion Gasté
Anne Hélène Clément
Daniel French
Marie Clarysse
Anne Béatrice Martinez
Lionel Mégnien
Lauriane Peuch
Maud Taron
Marion Gasté
Anne Hélène Clément
Daniel French
Marie Clarysse
Anne Béatrice Martinez
Compte-rendu
Lionel Mégnien
Lauriane Peuch
Maud Taron
Marion Gasté
Anne Hélène Clément
Daniel French
Marie Clarysse
Anne Béatrice Martinez
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Animation : aller chercher un objet qui représente son humeur du jour.
Lionel : en mode veille
Maud : j'suis dans le jaune, roue des émotions, énergie soleil, montante, pas d'attente particulière, découverte pole formation
Lauriane : stylo jaune, soleil, contente de participer à sa 1er réunion pôle formation, 1er signature avec un partenaire qui l'intéresse
Marion : c'est chelou, un crayon à cheveux, un peu tout et n'importe quoi cet après-midi
Anne-Hélène : mon linge qui sèche, plein de trucs à faire, elle cherche les 7 mn, coulée, hachis coulée, je peux pas lâcher l'affaire avec l'actualité du pôle. Venue difficulté à se poser. Très joyeux, stimulant. Pas l'habitude de courir comme ça.
Harmony : balance analytique, reprend le total des BPF de chacun, beaucoup de jaune, beaucoup de jaune mais si non ça va.
Marie : Ca va
Anne Béatrice : un petit coeur en bois, c'est tout doux autour de moi, un rythme plus relax ça me va bien, toujours contente de rencontrer des nouveaux formateurs et les anciens.
- Lauriane Peuch : nouvelle dans le pôle formation et dans le monde de l'entreprenariat. Bilan de compétences. Vient du monde du recrutement et du conseil notamment envers les ingénieurs et les recruteurs. Mon actualité, c'est développement : trouver des partenaires et des bénéficiaires.
- Anne-Hélène : Coach, formation auprès du personnel de la petite enfance. Coaching. Actualités :beaucoup de formations notamment animacoop sur les prochains mois. Riche et passionnant. Propositions d'accompagnement pour les orthophonistes. Projet de formations avec une collègue en direct avec les crèches.
- Lionel : dans Odyssée depuis octobre 2020, formateur bureautique et les savoirs de base numériques, la partie sous traitant ne fonctionne pas bien souhaite dispenser via le PRF des formations en direct. Suis en formation
- Marion : correctrice, rédactrice, tout ce qui tourne autour du texte, correction, se relire, pour les étudiants et les entreprises, formation ludopédagogie pour l'orthographe et la grammaire.
- Daniel : ça va c'est bien, les choses avancent tout doucement, j'aimerai qu'elles avancent plus vite, j'attends 2 réponses d'une réponse à un appel d'offre, et d'un organisme de formation, qui devrait commencer début mai, je croise les doigts.
- Marie : formation rien de spécial, mais je participe de près aux chantiers. En formation animacoop.
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la réunion de février au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Tour de table
- Maud : Formation pour construire et structurer des formations inclusives et numériques sur funmooc pour tous les handicaps. Accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap. Formation non certifiante.
https://www.fun-mooc.fr/fr/cours/creer-un-mooc-inclusif/
- Lionel : Webinaire sur le microlearning. Les séquences de contrôle doivent durer environ 3 à 5 minutes.
- Anne-Hélène : conférence et webinaire comprendre et intégrer les neurosciences en pédagogie. Sur le site La place. Pendant le webinaire il fait vivre ce qu'on retient, de combien de temps on est capable d'être concentrés. Importance des interactions en formation et des changements de dynamique.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?WebinaireCreezDesParcoursDeMicrolearning
- Daniel : 2 jours de formation avec transformation à Orléans, comment organiser et animer un partenariat. Importance de créer des partenariats notamment pour les publics éloignés de l'emploi.
- Anne-Béatrice : Webinaire avec le CNAM entreprise. Webinaire, comment la philosophie, l'étique et le design peuvent. Animé par Cynthia FLEURY. Accompagner le travail des équipes pour mettre en place des modèles organisationnels pour être plus attentifs aux personnes et aux équipes qui sont dans le soin. (ref DU proposé par le CNAM)
https://www.cnam-entreprises.fr/informations-pratiques/actualites/formulaire-replay-du-webinaire-du-28-mars-1406413.kjsp?ensure_cookie_presence=
- Lauriane : veille sur la communication. Je fais une plaquette avec CANVA et je me suis rendue compte qu'il y a des obligations à avoir des mentions légales et obligatoires.
https://www.linkedin.com/posts/anne-%F0%9F%9B%BC-demar%C3%A7aigne-b17968136_flyer-et-mentions-l%C3%A9gales-ce-quil-faut-ugcPost-7026809599211053056-KUnu?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
Apport supplémentaire : quand c'est imprimé, il y a encore plus d'obligations que quand c'est du partage numérique (qui est mieux tracé)
Question sur le RECTEC : Référentiel de compétences transversales
A la suite d'une action collective à laquelle Anne-Hélène a participé, nous allons faire une demande de coaching en intra avec la consultante Barbara FRIZON sur la thématique du RECTEC.
Le premier rendez-vous qui permettra de fixer les besoins aura lieu le lundi 22 mai au Rubixco à 9h30. Ce rendez-vous permettra d'établir les besoins, de remplir le dossier de demande pour la région avant de faire un retour à Fanny LACAU pour validation puis demande de validation à la région. Nous pourrons également pré-valider un planning ce jour là.
Vous pourrez retrouver les infos sur le RECTEC ici :
Harmony est actuellement en train de vérifier le BPF 2022 en faisant l'écart entre les informations ENDI et formadmin. Il y avait environ 30 000 euros d'écart.
- Les vigilances repérées :
Merci de faire le point pour vérifier que votre BPF individuel correspond aux activités de formation mentionnées en ENDI (Si votre BPF n'est pas bon, vous avez certainement reçu un mail d'Harmony vous demandant de faire le point le lundi 3.04.23).
Vous pouvez créer un dossier pour la formation professionnelle dans ENDI où vous pourrez y mettre toutes les factures qui ont comme produit la formation professionnelle.
5 entrepreneures ont rejoint le pôle formation officiellement à cette occasion :
Au cours de cette journée, nous avons appris à nous connaitre un peu plus, nous avons joué à Qualiopi et nous avons répondu aux questions existentielles liées à la formation professionnelle !
Bienvenue à toutes les 5 !
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CrChantierArchitectureDuCatalogue
Retour de Marie : J'ai l'impression qu'on n'a pas sorti grand chose, mais on a essayé de trouver un moyen de prendre connaissance plus en détails des formations de chacun. Aller sur les modules que je fais ou que je saurais faire pour créer des synergies pour répondre à des appels d'offres et des appels à projets.
Conclusions
L'objectif de ce chantier est d'apprendre à connaitre ce que nous faisons à l'intérieur de nos formations pour mettre en évidence ce qui pourrait se connecter avec l'intérieur des formations des autres collègues et ainsi créer des synergies et de nouvelles opportunités de travail.
=> C'est un long travail ! Partez des formations et des modules qui vous font vraiment kiffé !
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierMarketingDeLOffre
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCartographieDesCompetences011222/download&file=Atelier__Cartographie_des_comptences__Odysse_Cration_1.xlsx
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?DispositifTransFormationConsolidationDes
exemple : demande d'organigramme pour les références Handicap
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Pépite Râteau
Réunion pôle formation - avril 2023 - Visio 14h - 17h (max)
Participant.es :Lionel Mégnien
Lauriane Peuch
Maud Taron
Marion Gasté
Anne Hélène Clément
Daniel French
Marie Clarysse
Anne Béatrice Martinez
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?Animation : aller chercher un objet qui représente son humeur du jour.
Lionel : en mode veille
Maud : j'suis dans le jaune, roue des émotions, énergie soleil, montante, pas d'attente particulière, découverte pole formation
Lauriane : stylo jaune, soleil, contente de participer à sa 1er réunion pôle formation, 1er signature avec un partenaire qui l'intéresse
Marion : c'est chelou, un crayon à cheveux, un peu tout et n'importe quoi cet après-midi
Anne-Hélène : mon linge qui sèche, plein de trucs à faire, elle cherche les 7 mn, coulée, hachis coulée, je peux pas lâcher l'affaire avec l'actualité du pôle. Venue difficulté à se poser. Très joyeux, stimulant. Pas l'habitude de courir comme ça.
Harmony : balance analytique, reprend le total des BPF de chacun, beaucoup de jaune, beaucoup de jaune mais si non ça va.
Marie : Ca va
Anne Béatrice : un petit coeur en bois, c'est tout doux autour de moi, un rythme plus relax ça me va bien, toujours contente de rencontrer des nouveaux formateurs et les anciens.
Actualités professionnelles
Lauriane et Maud participent pour la première fois à une réunion mensuelle. Tour de table des actualités et des domaines d'activités.- Anne-Béatrice Martinez : formatrice et médiatrice en qualité professionnelle. Trouve son rythme aujourd'hui qui lui convient. Envie de se former DU philosophie éthique et design.
- Lauriane Peuch : nouvelle dans le pôle formation et dans le monde de l'entreprenariat. Bilan de compétences. Vient du monde du recrutement et du conseil notamment envers les ingénieurs et les recruteurs. Mon actualité, c'est développement : trouver des partenaires et des bénéficiaires.
- Anne-Hélène : Coach, formation auprès du personnel de la petite enfance. Coaching. Actualités :beaucoup de formations notamment animacoop sur les prochains mois. Riche et passionnant. Propositions d'accompagnement pour les orthophonistes. Projet de formations avec une collègue en direct avec les crèches.
- Lionel : dans Odyssée depuis octobre 2020, formateur bureautique et les savoirs de base numériques, la partie sous traitant ne fonctionne pas bien souhaite dispenser via le PRF des formations en direct. Suis en formation
- Marion : correctrice, rédactrice, tout ce qui tourne autour du texte, correction, se relire, pour les étudiants et les entreprises, formation ludopédagogie pour l'orthographe et la grammaire.
- Daniel : ça va c'est bien, les choses avancent tout doucement, j'aimerai qu'elles avancent plus vite, j'attends 2 réponses d'une réponse à un appel d'offre, et d'un organisme de formation, qui devrait commencer début mai, je croise les doigts.
- Marie : formation rien de spécial, mais je participe de près aux chantiers. En formation animacoop.
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la réunion de février au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Tour de table
- Maud : Formation pour construire et structurer des formations inclusives et numériques sur funmooc pour tous les handicaps. Accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap. Formation non certifiante.
https://www.fun-mooc.fr/fr/cours/creer-un-mooc-inclusif/
- Lionel : Webinaire sur le microlearning. Les séquences de contrôle doivent durer environ 3 à 5 minutes.
- Anne-Hélène : conférence et webinaire comprendre et intégrer les neurosciences en pédagogie. Sur le site La place. Pendant le webinaire il fait vivre ce qu'on retient, de combien de temps on est capable d'être concentrés. Importance des interactions en formation et des changements de dynamique.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?WebinaireCreezDesParcoursDeMicrolearning
- Daniel : 2 jours de formation avec transformation à Orléans, comment organiser et animer un partenariat. Importance de créer des partenariats notamment pour les publics éloignés de l'emploi.
- Anne-Béatrice : Webinaire avec le CNAM entreprise. Webinaire, comment la philosophie, l'étique et le design peuvent. Animé par Cynthia FLEURY. Accompagner le travail des équipes pour mettre en place des modèles organisationnels pour être plus attentifs aux personnes et aux équipes qui sont dans le soin. (ref DU proposé par le CNAM)
https://www.cnam-entreprises.fr/informations-pratiques/actualites/formulaire-replay-du-webinaire-du-28-mars-1406413.kjsp?ensure_cookie_presence=
- Lauriane : veille sur la communication. Je fais une plaquette avec CANVA et je me suis rendue compte qu'il y a des obligations à avoir des mentions légales et obligatoires.
https://www.linkedin.com/posts/anne-%F0%9F%9B%BC-demar%C3%A7aigne-b17968136_flyer-et-mentions-l%C3%A9gales-ce-quil-faut-ugcPost-7026809599211053056-KUnu?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
Apport supplémentaire : quand c'est imprimé, il y a encore plus d'obligations que quand c'est du partage numérique (qui est mieux tracé)
Question sur le RECTEC : Référentiel de compétences transversales
A la suite d'une action collective à laquelle Anne-Hélène a participé, nous allons faire une demande de coaching en intra avec la consultante Barbara FRIZON sur la thématique du RECTEC.
Le premier rendez-vous qui permettra de fixer les besoins aura lieu le lundi 22 mai au Rubixco à 9h30. Ce rendez-vous permettra d'établir les besoins, de remplir le dossier de demande pour la région avant de faire un retour à Fanny LACAU pour validation puis demande de validation à la région. Nous pourrons également pré-valider un planning ce jour là.
Vous pourrez retrouver les infos sur le RECTEC ici :
- https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
- https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecGuidePratique
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Rappel utilisation du logo Qualiopi
Petit rappel sur l'utilisation du logo Qualiopi qui est réglementée : (sur fond blanc, toujours avec le logo d'Odyssée collé avec, toujours avec mention des actions sur lesquelles Odyssée est certifié Qualiopi. Pour ne pas se tromper, vous retrouver le logo dans cette page du wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ToutSavoirSurQualiopiRAPPEL Formation professionnelle dans factures ENDI + bilan vérification 2022
Harmony est actuellement en train de vérifier le BPF 2022 en faisant l'écart entre les informations ENDI et formadmin. Il y avait environ 30 000 euros d'écart.
- Les vigilances repérées :
- Des actions inscrites dans formadmin mais non référencées comme de la formation professionnelle continue dans ENDI
- Des actions référencées dans ENDI comme de la formation professionnelle continue mais non inscrite dans formadmin.
- Attention, les informations dans formadmin doivent toujours être notifiées en HT (hors taxes)
- Des sessions dans formadmin ne sont pas clôturées et n'apparaissent pas dans le BPF de formadmin.
- Des sessions n'ont pas l'origine des fonds de complétées
- Des financements stagiaires n'ont pas été notées
Attention vigilances !
- Il arrive que vous ne retrouviez plus certaines sessions. Mais il se peut que vous ayez déjà bien fait le travail. Pensez à vérifier la liste des sessions archivées ! Car normalement, une fois archivées, elles ne s'affichent plus... Cela évitera de recommencer le travail déjà fait !
- Dans ENDI, une fois que la facture est validée, elle est envoyée sur un numéro de compte et n'est plus modifiable. Bien vérifier votre choix de produit avant validation.
Merci de faire le point pour vérifier que votre BPF individuel correspond aux activités de formation mentionnées en ENDI (Si votre BPF n'est pas bon, vous avez certainement reçu un mail d'Harmony vous demandant de faire le point le lundi 3.04.23).
Astuces pour continuer une meilleure organisation de la facturation FPC
Vous pouvez créer un dossier pour la formation professionnelle dans ENDI où vous pourrez y mettre toutes les factures qui ont comme produit la formation professionnelle.
Retour journée "être formatrice chez Odyssée Création
Le 23 mars, une journée "être formatrice chez Odyssée Création" a eu lieu au Rubixco à Montlouis sur Loire.5 entrepreneures ont rejoint le pôle formation officiellement à cette occasion :
- Emmanuelle DELAVEAU, Lauriane PEUCH, Marion GASTE, Emilie MENDOCA, Maud TARON.
Au cours de cette journée, nous avons appris à nous connaitre un peu plus, nous avons joué à Qualiopi et nous avons répondu aux questions existentielles liées à la formation professionnelle !
Bienvenue à toutes les 5 !
Retour chantier "Architecture du catalogue"
Vous trouverez ici, le compte rendu du chantier "architecture du catalogue" qui s'est déroulé le 4.04.23.https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CrChantierArchitectureDuCatalogue
Retour de Marie : J'ai l'impression qu'on n'a pas sorti grand chose, mais on a essayé de trouver un moyen de prendre connaissance plus en détails des formations de chacun. Aller sur les modules que je fais ou que je saurais faire pour créer des synergies pour répondre à des appels d'offres et des appels à projets.
Conclusions
- L'objectif de ce travail est de faire une animation permettant de poursuivre l'interconnaissance entre les membres du pôles. Au delà de la connaissance des domaines de formations, l'idée est de connaitre plus précisémment les modules des uns et des autres pour définir les points qui pourraient se connecter et les opportunités de formation qui pourraient se créer.
- Dans un premier temps la page Nos modules permet de lister les modules de formation et d'avoir une base de données. Certains modules peuvent ne pas se dissocier de la formation dont ils sont issus et c'est ok. D'autres peuvent quant à eux être complétementaires à d'autres actions.
- Dans un second temps organiser une première animation le jour du séminaire d'été autour de cette question pour expérimenter et mettre du mouvement dans cette interconnaissance.
L'objectif de ce chantier est d'apprendre à connaitre ce que nous faisons à l'intérieur de nos formations pour mettre en évidence ce qui pourrait se connecter avec l'intérieur des formations des autres collègues et ainsi créer des synergies et de nouvelles opportunités de travail.
=> C'est un long travail ! Partez des formations et des modules qui vous font vraiment kiffé !
Chantier appel d'offre : 11 juillet 2023
Date fixée pour le chantier de l'appel d'offre : 11 juillet 2023. Au regard des inscrits aujourd'hui, le lieu sera au Rubixco. Avec Samia CHAMENTEL, consultante du cabinet Paradoxes.https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierMarketingDeLOffre
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCartographieDesCompetences011222/download&file=Atelier__Cartographie_des_comptences__Odysse_Cration_1.xlsx
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?DispositifTransFormationConsolidationDes
Chantier yeswiki
Retour des membres du groupe RAS pour le moment.Réunion EDOF groupe bilan de compétences
La plateforme EDOF (pour mettre en ligne les formations éligibles au CPF) durcit ses critères et modalités. Le groupe bilan de compétences s'est réunion jeudi 6.04 pour vérifier ensemble la conformité des actions présentées sur le CPF.exemple : demande d'organigramme pour les références Handicap
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Avez-vous des propositions d'améliorations du fonctionnement du pôle ?Besoins et analyses de pratiques
Rappel accélérateur de projets si besoin
En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Pépite Râteau
- Rateau : retard et j'aurai aimé écouter le démarrage / pépite : rapide efficace ravie de vous retrouver
- Pépite : acceuil de nouvelles formatrices / Râteau : aucun
- Pépite : toujours aussi touchée de la cohésion de l'équipe et de l'indulgence du groupe / Râteau : je rame pour participer en ce moment, j'aimerai participer plus.
- Pépite : échanges de bonnes pratiques et veille qui constitue un râteau parce qu'il faudrait que j'ai ça dans mon organisation à moi
- Pépite : merci pour l'animation, mise de sens sur la partie module et de positiver tout ce travail / Râteau : super de se retrouver.
- Pépite : réunion chouette, 2h ça suffit, dynamique et ça suffit, le temps de parole et bien réparti, on ne s'ennuie pas. Râteau : je me sens toujours un peu en dehors mais ça m'aide à structurer mon avenir et je ne sais pas quoi vous apporter.
- Râteau : panique avec le pad, de reprendre la rapidité du pad, plein des choses ont été partagé. Pépite : pad pour retrouver toutes les informations que j'aurais retrouvé. Super de vous retrouver.
- Pépite : contente de rencontrer de nouvelles personnes et de nouvelles opportunités. Râteau, trop d'informations, compliqué de tout lire, trop d'informations pour moi et ça me ramène à toutes les choses qui restent à faire.
- Pépite : on se fait confiance / on avance tous petit à petit :) la veille : j'ai l'impression que c'est la première fois que c'est aussi fluide: efficace/ riche comme échange/ Râteau : impression que c'est souvent moi qui parle / nous sommes sur beaucoup de sujets
CR Réunion du 07.09.21
CR Réunion du 07.09.21
Date de la Réunion
07.09.2021
Présents
Anne-Hélène, Pascal, Emmanuelle, Régine, Sylvain, Daniel, Sabrina, Harmony, Lionel
Fichier : CrReunionDu070921_bf_fichier_retour-audit-qualiopi-juillet-2021.pptx
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Compte-rendu
Présent.e.s : Anne-Hélène, Pascal, Emmanuelle, Régine, Sylvain, Daniel, Sabrina, Harmony, Lionel
• et après on verra...
- Passage des indicateurs en revue
- Outils pas éprouvés (seront regardés plus en détail au prochain audit
- Le Logo Qualiopi doit toujours être utilisé avec celui d'Odyssée car c'est la CAE qui est certifiée (et non pas vous en tant que formateurs) : créer une image avec les 2 logos accolés pour plus de facilité d'utilisation.
- Harmony va relire la charte de communication Qualiopi.
Rappel : La responsabilité individuelle engage le collectif
- Sur le questionnaire de satisfaction à froid, juste besoin d'un élément de preuve quant au fait d'avoir interrogé. Pas obligé de repasser toutes les questions en revue.
- Penser un rapport d'activités de l'OF : à partager aussi en Séminaire et AG de fin d'année.
- >Télécharger les outils depuis le YW à chaque session. (être sûr d'avoir la dernière version)
Tous les documents doivent être datés et versionnés par chaque formateur lors de sa rédaction. Il faut conserver toutes les versions => FormAdmin
Sur les compétences : comment y travailler lors de l'intégration dans le pôle des formateurs ? et au delà, en bilan régulier ?
• temporalité du temps des réunions
Travail sur les points de vigilance de l'audit =>
• On a un an et demi
• On a un cadre
• Le YW permet à chacun d'être autonome
• qu'est-ce qu'on fait ? Qu'est-ce qu'on a envie de faire ?
o des réunions plus courtes ? => non
o des ateliers ?
o des thématiques ?
o des transmissions de savoirs ?
o de la veille => c'est dans l'ordre du jour
L’échange sur les temps de réunion permet aujourd’hui de se dire que nous avons désormais un cadre de travail sur lequel nous pouvons nous appuyer pour faire évoluer nos activités de formation. Il reste encore un dernier point sur le Formadmin. On peut désormais s’amuser dans ce cadre !
- On a un an et demi pour faire évoluer le reste des améliorations. Certaines demandent un gros chantier et d’autres sont simples à mettre en place.
- Le Yeswiki permet entre autres d’être autonome sur les process à utiliser pour développer son activité de formation.
Maintenant on peut réfléchir à ce qu’on veut faire dans le pôle.
A l’issue de la réunion, il a été convenu d’établir un ordre du jour identique à chaque réunion :
- Météo du jour
- Veille règlementaire/métier/innovations pédagogiques
- Nouveautés sur les documents
- Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
- Mise en pratique-mise en action-redevenir acteur du pôle : chaque personne présente vient avec un besoin particulier et expose son besoin aux autres membres du groupe. A l’issue d’un vote, les personnes présentes choisissent l’une des thématiques proposées.
o Ce dernier point permettra à chacun des membres du pôle de redevenir acteur en partant des besoins du groupe. La prochaine réunion sera l’occasion d’expérimenter ce point, de retrouver un peu de souplesse dans nos échanges et que chacun puisse s’exprimer.
Modalités des réunions : Il est convenu de maintenir les framadates par semestre pour fixer les dates de réunion. Le choix se portant toujours sur les dates qui rassemblent le plus de personnes. Nous avons rappelé le fait que chacun s’investit à la hauteur de sa disponibilité (aussi bien temporelle que psychologique). Le temps de réunion reste à 3h.
Réunion pôle formation du 07.09.21
Présent.e.s : Anne-Hélène, Pascal, Emmanuelle, Régine, Sylvain, Daniel, Sabrina, Harmony, Lionel
ODJ :
• Retour sur l’audit Qualiopi• et après on verra...
Audit Qualiopi
cf ppt sur le Wiki - L'auditrice a bien compris comment le pôle (et harmony) fonctionne(nt)- Passage des indicateurs en revue
- Outils pas éprouvés (seront regardés plus en détail au prochain audit
- Le Logo Qualiopi doit toujours être utilisé avec celui d'Odyssée car c'est la CAE qui est certifiée (et non pas vous en tant que formateurs) : créer une image avec les 2 logos accolés pour plus de facilité d'utilisation.
- Harmony va relire la charte de communication Qualiopi.
Rappel : La responsabilité individuelle engage le collectif
Le Form'admin
: bon outil mais à faire évoluer sur certains points - Penser aux solutions autres que numériques quand les participants ne peuvent pas remplir un questionnaire en ligne.- Sur le questionnaire de satisfaction à froid, juste besoin d'un élément de preuve quant au fait d'avoir interrogé. Pas obligé de repasser toutes les questions en revue.
- Penser un rapport d'activités de l'OF : à partager aussi en Séminaire et AG de fin d'année.
- >Télécharger les outils depuis le YW à chaque session. (être sûr d'avoir la dernière version)
Tous les documents doivent être datés et versionnés par chaque formateur lors de sa rédaction. Il faut conserver toutes les versions => FormAdmin
Sur les compétences : comment y travailler lors de l'intégration dans le pôle des formateurs ? et au delà, en bilan régulier ?
Réclamation : échanges sur les temps de réunion
• Fixation des dates de réunion• temporalité du temps des réunions
Travail sur les points de vigilance de l'audit =>
• On a un an et demi
• On a un cadre
• Le YW permet à chacun d'être autonome
• qu'est-ce qu'on fait ? Qu'est-ce qu'on a envie de faire ?
o des réunions plus courtes ? => non
o des ateliers ?
o des thématiques ?
o des transmissions de savoirs ?
o de la veille => c'est dans l'ordre du jour
L’échange sur les temps de réunion permet aujourd’hui de se dire que nous avons désormais un cadre de travail sur lequel nous pouvons nous appuyer pour faire évoluer nos activités de formation. Il reste encore un dernier point sur le Formadmin. On peut désormais s’amuser dans ce cadre !
- On a un an et demi pour faire évoluer le reste des améliorations. Certaines demandent un gros chantier et d’autres sont simples à mettre en place.
- Le Yeswiki permet entre autres d’être autonome sur les process à utiliser pour développer son activité de formation.
Maintenant on peut réfléchir à ce qu’on veut faire dans le pôle.
A l’issue de la réunion, il a été convenu d’établir un ordre du jour identique à chaque réunion :
- Météo du jour
- Veille règlementaire/métier/innovations pédagogiques
- Nouveautés sur les documents
- Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
- Mise en pratique-mise en action-redevenir acteur du pôle : chaque personne présente vient avec un besoin particulier et expose son besoin aux autres membres du groupe. A l’issue d’un vote, les personnes présentes choisissent l’une des thématiques proposées.
o Ce dernier point permettra à chacun des membres du pôle de redevenir acteur en partant des besoins du groupe. La prochaine réunion sera l’occasion d’expérimenter ce point, de retrouver un peu de souplesse dans nos échanges et que chacun puisse s’exprimer.
Modalités des réunions : Il est convenu de maintenir les framadates par semestre pour fixer les dates de réunion. Le choix se portant toujours sur les dates qui rassemblent le plus de personnes. Nous avons rappelé le fait que chacun s’investit à la hauteur de sa disponibilité (aussi bien temporelle que psychologique). Le temps de réunion reste à 3h.
Informations complémentaires
La synthèse de l'audit est aussi téléchargeable ici : https://osons.cc/p/FormateursO10c/?SyntheseRetourAuditQualiopiJuillet2021
CR Réunion du 19.05.22
CR Réunion du 19.05.22
Date de la Réunion
19.05.2022
Présents
Présents : Karine, Maud, Sylvain, Anne Béatrice, Anne-Hélène, Marie, Daniel, Harmony
Excusé : Lionel
Excusé : Lionel
Compte-rendu
Réunion pôle formation
19 mai 2022 - Visio
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud, Sylvain, Anne Béatrice, Anne-Hélène, Marie, Daniel, Harmony
Excusé : Lionel
Météo du jour : chacun présente son image pour le temps de présentation
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Et la prochaine fois ? Quelqu'un a t-il une proposition et souhaite animer ce temps ? 😊
Etant absent, je vous donne ma météo du jour : signature de mon CESA, je fais enfin partie de la grande famille des odysséens ! comment vous dire que je suis très content d'enfin concrétiser quelque chose au niveau professionnel. Et dans la continuité, je suis sur 3 sessions de formation qui se concrétise par 3 à 4 jours de travail par semaine jusqu'en juillet. C'est mon comptable qui va être content =) A bientôt je l'espère. Lionel
si besoin de faire modifier une action de formation envoyé un mail directement à Bertrand, mettre dans le mail mettre le lien vers la page wiki concernée à :
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
--> RAPPEL : Toutes les formations qui sont menées en direct avec le client doivent obligatoirement apparaître sur le site internet. - Que chacun et chacune vérifie sur le nouveau site internet en ligne que ses actions de formation sont bien mises en ligne.
http://www.odyssee-creation.coop/
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
Dans le mail : le lien vers la fiche wiki de l'action de formation
Pour envoyer les infos à Bertrand :
J'ai envoyé des mails à Bertrand via le yeswiki pour compléter le site... Pas de nouvelle (Anne-Hélène)
On peut s'appuyer sur ce référentiel pour définir les programmes de formation.
https://formateurs.odyssee2019.com/?OutilsPedagogiques
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
35 jours d'accompagnement sur les différents chantiers. Quel chantier a prioriser ?
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?ToutSavoirSurQualiopi
- Question d'Anne-Béa : Comment peut-on partager sur yeswiki ce qu'on a envie de partager ?
Prendre un temps en présence lorsqu'on se voit fin juin pour une première marche (outils, veille, appels à projet, une page libre), s'entendre où mettre les choses, comment faire pour qu'on en fasse un outils partagé, comment on organise la pensée dans YW ?
2 types d'informations : info liées à la certification, et tout le reste à nous.
Quelles règles d'usage ?
Nous prévoyons de consacrer du temps à la prochaine réunion pour monter des marches dans l'utilisation du WY
Anne Hélène : remerciement et expression de gratitude à Sylvain pour avoir partagé l'outil interpole
à Harmony pour le soutien, à Anne Béatrice pour les moments de covoiturage et aussi à tous les autres. Le dire ça fait du bien.
Animateur de ce temps : Daniel (Maud si problème de connexion )
Rappel de la méthode :
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Avez-vous des des propositions / des besoins / des envies à mettre à l'ordre du jour ?
9h30 - Temps de connexion (Animation : Marie C.)
Activités du matin
12h30 - 13h30 : Proposition : repas partagé, chacun apporte un plat à partager (avec ses couverts et son assiette) ? Harmony fait un formulaire pour dire qui ramène quoi.
Activités de l'après-midi
Energizer : (Animation : Anne-Béa) Sieste
Qui fait quoi, un truc pour rendre nos métiers visibles aux autres : les autres membres du pôle formation.
Proposition pour la suite : Faire une série d'atelier où chacun des participants fait vivre une expérience initiative de qu'on fait.
Proposition pour le 23 juin : Chacun prépare une "chorégraphie libre" - Harmony
16h30 - Temps de clôture (Animation : Harmony)
constructif - pâte à modeler "y'a un peu de mou mais en même temps on construit" - approche prudente - Enrichissant et dynamique - content - vivre ensemble - cool des nouveautés !
Réunion pôle formation
19 mai 2022 - Visio
14h - 17h (max)
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud, Sylvain, Anne Béatrice, Anne-Hélène, Marie, Daniel, Harmony
Excusé : Lionel
Météo du jour : chacun présente son image pour le temps de présentation
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
NEW : Pour le tour de météo du jour, chacun apporte une image représentant ce qu'il a envie de partager aux autres 😁Et la prochaine fois ? Quelqu'un a t-il une proposition et souhaite animer ce temps ? 😊
Etant absent, je vous donne ma météo du jour : signature de mon CESA, je fais enfin partie de la grande famille des odysséens ! comment vous dire que je suis très content d'enfin concrétiser quelque chose au niveau professionnel. Et dans la continuité, je suis sur 3 sessions de formation qui se concrétise par 3 à 4 jours de travail par semaine jusqu'en juillet. C'est mon comptable qui va être content =) A bientôt je l'espère. Lionel
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
- Désormais, Odyssée reçoit le CentreInffo https://www.centre-inffo.fr/ sous format papier + accès au numérique. Lorsque vous êtes sur le site en ligne et qu'un article vous intéresse, vous pouvez donc demander à le télécharger sous format PDF ou encore le lire au Rubixco sous format papier.Site internet
le site est ok il faut aller vérifier si les formations des formateurs sont bien sur le site internetsi besoin de faire modifier une action de formation envoyé un mail directement à Bertrand, mettre dans le mail mettre le lien vers la page wiki concernée à :
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
--> RAPPEL : Toutes les formations qui sont menées en direct avec le client doivent obligatoirement apparaître sur le site internet. - Que chacun et chacune vérifie sur le nouveau site internet en ligne que ses actions de formation sont bien mises en ligne.
http://www.odyssee-creation.coop/
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
Dans le mail : le lien vers la fiche wiki de l'action de formation
Pour envoyer les infos à Bertrand :
- Compléter la fiche "formation" dans le wiki : <<ici>>
- Quand la fiche est rédigée, cliquer en bas à droite sur "voir la fiche", ce qui vous permettra d'avoir le lien url de la-dite fiche dans la barre d'url : ex : https://formateurs.odyssee2019.com/?AccompagnementEnVaePourObtentionDuDeas
- Envoyer un mail à Bertrand en indiquant le lien url de votre fiche et en précisant si la formation est déjà en ligne et à modifier ou bien si elle doit être ajouté.
J'ai envoyé des mails à Bertrand via le yeswiki pour compléter le site... Pas de nouvelle (Anne-Hélène)
- Vous trouverez dans la page du yeswiki "Outils pédagogiques" le référentiel RECTEC.
On peut s'appuyer sur ce référentiel pour définir les programmes de formation.
https://formateurs.odyssee2019.com/?OutilsPedagogiques
- Appel à projet prix de l'ESS : aller voir le cahier des charges sur Yeswiki des coopérateurs
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Dispositif Trans'formation
- Vous trouverez le compte rendu de la dernière réunion avec Fanny Lacau dans le yeswiki :
- La suite du dispositif :
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
35 jours d'accompagnement sur les différents chantiers. Quel chantier a prioriser ?
Qualiopi
- Retrouvez ici le logo Qualiopi accolé au logo Odyssée avec la petite phrase qui va bien :👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?ToutSavoirSurQualiopi
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Avez-vous des retours / des propositions / des besoins / des envies ?- Question d'Anne-Béa : Comment peut-on partager sur yeswiki ce qu'on a envie de partager ?
Prendre un temps en présence lorsqu'on se voit fin juin pour une première marche (outils, veille, appels à projet, une page libre), s'entendre où mettre les choses, comment faire pour qu'on en fasse un outils partagé, comment on organise la pensée dans YW ?
2 types d'informations : info liées à la certification, et tout le reste à nous.
Quelles règles d'usage ?
Nous prévoyons de consacrer du temps à la prochaine réunion pour monter des marches dans l'utilisation du WY
Anne Hélène : remerciement et expression de gratitude à Sylvain pour avoir partagé l'outil interpole
à Harmony pour le soutien, à Anne Béatrice pour les moments de covoiturage et aussi à tous les autres. Le dire ça fait du bien.
Besoins et analyses de pratiques
Accélérateur de projet (1h)
Exposante de sa problématique : Anne-HélèneAnimateur de ce temps : Daniel (Maud si problème de connexion )
Rappel de la méthode :
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Préparation du séminaire du 23 juin au Rubixco à Montlouis sur Loire
9h30-17hAvez-vous des des propositions / des besoins / des envies à mettre à l'ordre du jour ?
Ordre du jour à construire ensemble
Chacun peut faire des propositions sur les sujets qu'il ou elle aimerait voir dans le cadre du séminaire. Notamment, les personnes absentes à la réunion du mois de mai et présentes au mois de juin peuvent donc préciser des sujets qu'elles souhaiteraient voir apparaitre à l'ordre du jour directement ici. 👇9h30 - Temps de connexion (Animation : Marie C.)
Activités du matin
- Retours sur la journée du 31 mai avec Fanny LACAU sur la feuille de route et les prochains chantiers à mener (animation de Fanny)
- Chantiers participatifs à mener : responsable, composition de l'équipe projet, délais...
- Pause et jeux (Animation ?)
- Quel cadre pour nos réunions, quel format pour quelle fonction ? On a une boite c'est notre réunion mensuelle et on cale des choses dedans. Et voir si on peut modifier ce cadre en fonction des fonctions de ce qu'on veut. Peut-être de caler d'autres temps ? Des réunions plus courtes ? Quelles sont les différentes choses auxquelles on essaie de répondre dans nos réunions. Peut être que tout n'a pas la même importance. Peut être aussi des temps plus courts. Essayer quelque chose de différent que cette réunion de 3h dans lequel on met tout. (Animation : Sylvain et Anne Béa)
12h30 - 13h30 : Proposition : repas partagé, chacun apporte un plat à partager (avec ses couverts et son assiette) ? Harmony fait un formulaire pour dire qui ramène quoi.
Activités de l'après-midi
Energizer : (Animation : Anne-Béa) Sieste
Qui fait quoi, un truc pour rendre nos métiers visibles aux autres : les autres membres du pôle formation.
Proposition pour la suite : Faire une série d'atelier où chacun des participants fait vivre une expérience initiative de qu'on fait.
Proposition pour le 23 juin : Chacun prépare une "chorégraphie libre" - Harmony
16h30 - Temps de clôture (Animation : Harmony)
Clôture de séance (5min)
Un mot pour clôturerconstructif - pâte à modeler "y'a un peu de mou mais en même temps on construit" - approche prudente - Enrichissant et dynamique - content - vivre ensemble - cool des nouveautés !
Informations complémentaires
Pour le séminaire d'été, des temps d'animation peuvent être pris si vous avez des idées ou des envies !
CR Réunion formadmin
CR Réunion formadmin
Date de la Réunion
17.05.2022
Présents
Amhed OUMGAR, Daniel, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
Les informations dans les grandes lignes :
- L'adresse qui est mentionnée dans le profil des formateurs d'Odyssée Création doit être celle de la coopérative : Village d'entreprises, 14 allée des Grandes Bruyères, 41201 ROMORATIN LANTHENAY
- Mentionner l'heure de début de la formation quand on créé la session permet de compléter les convocations.
- La rémunération du formateur est facultative/informative (sauf en cas de sous traitance)
- Dans la convocation, il est possible d'ajouter un texte libre qui apparaitra en bas de la convocation, à la suite des informations nécessaires.
- Il y a un "I" devant le nom du stagiaire, cela permet de retrouver tout ce qui a été généré ou fait avec le stagiaire
- Dans l'onglet "compétences et résultats" il y a l'indicateur de réussite et l'indicateur d'assiduité. La partie "action à mener" permet de répondre à l'indicateur 32 de Qualiopi et d'indiquer ce qui est proposé pour palier à la non réussite de l'action de formation ou à une absence ou à un abandon.
- Quand le stagiaire n'a pas de mail, il est possible de remplir l'évaluation de façon informatique soi-même. Il faut donc le préciser dans la partie "commentaires" de la session et garder la preuve écrite à téléchargée dans les documents de la session.
- Il est possible désormais de faire signer les attestations de présences aux stagiaires directement dans formadmin
- Il est possible de créer des comptes formateurs pour les sous-traitants des odysséens, ce qui leur permet d'être en parti autonome sur certaines choses concernant l'action qu'ils animent (cf à 46min de la vidéo)
Informations complémentaires
Pour visionner le replay de l'échange cliquer 👉 ici 👈
CR réunion mai 2023
CR réunion mai 2023
Date de la Réunion
11.05.2023
Présents
Karine, Maud T., Lionel, Daniel, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud T., Lionel, Daniel, Sylvain, Harmony
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
=> Météo des émotions
Karine : session d'animation prévue en juin avec Marion G pour le réseau étincelle. Il faut terminer le plan financier pour 2023. Chouette une co-animation ! Réseau étincelle : association nationale qui accompagne des jeunes décrocheurs scolaire sur la thématique "devenir entrepreneur de sa vie." (compétences, envies profondes, réseau...) Karine anime depuis septembre 2022 dans ce réseau. Sur 7 jours des groupes entre 12 et 14 jeunes. Même scénario pédagogique pour toutes les sessions. Nombreuses activités en ludo-pédagogique avec une très grosse boite à outils. Réseau étincelle est un outil pour les opérateur d'accompagnement (missions locales, réseau d'orientation...)
Maud : Intervention en lycée professionnel le 2 mai dernier. Belle journée mais j'ai ramé avec un public. Intervention sur le cycle menstruel. Intervention duplicable dans d'autres établissements.
Sylvain : Session de formation animacoop qui prend du temps. Communication sur la formation yeswiki à l'automne et prestations d'accompagnement à droite à gauche. Moments de ressourcements et des moments où ça galope.
Daniel : Postule pour des organismes de formation qui cherche des formateurs indépendants. Quelques retours, un prochain entretien la semaine prochaine. Nouveau partenariat pour répondre à un appel d'offre, sélectionné comme formateurs sur cet appel d'offre. D'autres formations en juin, en présence. Formation TOEFL avec ETS Global qui permettra peut-être de signer un partenariat avec eux pour mettre la formation sur CPF (!).
Lionel : Visa pro numérique, le prestataire (ALIRE formation) qui met en place le visa pro numérique - pas de formations mises en place. L'activité de maintenance informatique pourrait prendre de l'élan grâce à une personne ressource.
Harmony :
questionnement :
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la réunion de février au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Daniel : Webinaire sur la nouvelle réforme du CPF. 25 mai 14h30.
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7061958064467275776?updateEntityUrn=urn%3Ali%3Afs_feedUpdate%3A%28V2%2Curn%3Ali%3Aactivity%3A7061958064467275776%29
Reste à charge 30% pour les formations prises en charge par le CPF.
Sylvain : Dans le collectif inter-animacoop, débat au sujet des tarifs. Aujourd'hui, la formation animacoop (8 jours en présence + 2 jours à distance) est financée de 4 manières possibles : CPF : 2000 euros / OPCO 2800 euros / financement individuel : en fonction du barème CAF / échanges de services. Question sur l'augmentation des tarifs ? Finalement ça n'a pas bougé : d'une part parce que quand on augmente les coûts ça ne permet pas forcément d'augmenter le CA. -
=> On peut faire différents tarifs entre le CPF et l'OPCO.
Une autre personne en Belgique a testé de demander combien les personnes seraient prêtes à payer pour cette formation. Au final, c'est 200 par personne. Il a donc réorganisé ses actions pour ça corresponde à 200 euros.
Question qui se pose pour des formations en inter.
Non sans mal mais cette expérience aura eu l'avantage de faire mettre le doigt sur un certain nombre de vigilances à avoir en ce qui concerne la compta formation professionnelle.
Un montant de facture n'est pas égal au montant de l'action de formation dans formadmin
Il arrive que la facture mentionne des frais de déplacement en plus de l'action d'animation. Dans formadmin n'est compté que le coût de l'action d'animation. Il peut donc y avoir un écart entre le global de la facture et le montant dans formadmin.
Les ristournes et les changements de tarifs
Il arrive que certaines factures ne correspondent finalement pas au devis suite à une ristourne ou un changement de tarif pour d'autres raisons.
=> Pensez à bien vérifier le montant de votre action au moment de l'archivage de celle-ci dans formadmin
Archivage factures formadmin et ENDI
Lorsque la facture est acquittée dans ENDI elle est enregistrée sur un compte spécifique "formation" ou "prestation de service". Elle ne peut plus bouger après. Vigilance donc à bien rentrer les actions dans les bons produits à la facturation.
Dans formadmin,
- quand une action est archivée, les informations vont directement dans le BPF. Si un montant doit bouger à l'issu de l'archivage, il faut le faire bouger directement dans "l'origine des fonds".
- Quand une action est archivée, elle n'est plus visible dans le listing qui s'affiche directement. Dans la barre en haut "état" il faut sélectionner "archivées" pour les retrouver. Cela évitera de faire plusieurs fois le même travail.
Bilan pédagogique 2022
Le bilan pédagogique 2022 s'élève à 177 613 euros. Il sera télétransmis dans le courant du mois par Alain et Harmony.
Pour rappel, le BPF 2021 s'élevait à 213 513 euros. L'écart est notamment lié au fait qu'il y a eu en 2022 une plus grande vigilance sur les actions qui devaient entrer ou non en tant que formation professionnelle. Cependant, sous cet angle, on peut considérer que le CA de la formation professionnelle est plutôt en hausse par rapport à l'an dernier même si le chiffre semble indiqué le contraire.
Pour rappel : seule l'utilisation du numéro d'organisme de formation engendre le fait de faire entrer l'action dans la formation professionnelle.
Harmony tient a souligner l'effort de toutes et tous dans la mise en règle des actions. Chacun a su prendre ses responsabilités et s'assurer de la mise en conformité de ses actions. Les expériences nous permettent de trouver de nouvelles organisations et de nouvelles solutions qui nous permettront d'être plus efficients dans les prochains temps.
Bravo à toutes et tous pour ce travail !
Le groupe qualiopi composé des personnes utilisant la certification se retrouvera pour le prochain regroupement trimestriel 15 mai 2023 de 9h30 à 12h. Claire LESOT propose d'accueillir le groupe chez elle :
3 rue de la Garenne - Fougères sur Bièvre - 41120 LE CONTROIS EN SOLOGNE
Pour celles et ceux qui le souhaitent, Claire propose de déjeuner sur place également.
Entretien individuel pour les absents pour faire des audits quand même.
Le premier rendez-vous qui permettra de fixer les besoins aura lieu le lundi 22 mai au Rubixco à 9h30. Ce rendez-vous permettra d'établir les besoins, de remplir le dossier de demande pour la région avant de faire un retour à Fanny LACAU pour validation puis demande de validation à la région. Nous pourrons également pré-valider un planning ce jour là.
Vous pourrez retrouver les infos sur le RECTEC ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecGuidePratique
Pour celles et ceux intéressés, vous pouvez vous inscrire ici :
- Temps sur l'hybridation des formations - quel est le besoin ? Qui hybride ? Et avec quelle définition ? Quels outils d'animations utilisés ? Outils techniques et outils d'animations (outils transférables entre présence et distance).
=> café tournant : c'est quoi une formation hybride-mixte / Les oui et les non ? Quels outils techniques ? Quelles animations ?
- Temps sur les mots clés / thématiques du catalogue de formation :
(voir wiki : roue crantée / mots clés)
- Temps sur les besoins des membres du pôle
- Créer des parrainages (pour l'utilisation de formadmin ?)
- Temps sur les modules de formation
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Sylvain pioche ici : https://interpole.xyz/?TechFor
Perfection game
- Si j'avais pu être là le 15 juin !
- Si j'avais lu plus de choses sur la veille depuis le mois dernier
- Si on avait pas tous gentilment laissé Harmony ramer pour la tenir
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui pour échanger
- Si quelqu'un d'autre avait pris des notes aussi :)
Réunion pôle formation - mai 2023 - Visio 14h - 16h
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud T., Lionel, Daniel, Sylvain, Harmony
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?=> Météo des émotions
Actualités professionnelles
Karine : session d'animation prévue en juin avec Marion G pour le réseau étincelle. Il faut terminer le plan financier pour 2023. Chouette une co-animation ! Réseau étincelle : association nationale qui accompagne des jeunes décrocheurs scolaire sur la thématique "devenir entrepreneur de sa vie." (compétences, envies profondes, réseau...) Karine anime depuis septembre 2022 dans ce réseau. Sur 7 jours des groupes entre 12 et 14 jeunes. Même scénario pédagogique pour toutes les sessions. Nombreuses activités en ludo-pédagogique avec une très grosse boite à outils. Réseau étincelle est un outil pour les opérateur d'accompagnement (missions locales, réseau d'orientation...)
Maud : Intervention en lycée professionnel le 2 mai dernier. Belle journée mais j'ai ramé avec un public. Intervention sur le cycle menstruel. Intervention duplicable dans d'autres établissements.
Sylvain : Session de formation animacoop qui prend du temps. Communication sur la formation yeswiki à l'automne et prestations d'accompagnement à droite à gauche. Moments de ressourcements et des moments où ça galope.
Daniel : Postule pour des organismes de formation qui cherche des formateurs indépendants. Quelques retours, un prochain entretien la semaine prochaine. Nouveau partenariat pour répondre à un appel d'offre, sélectionné comme formateurs sur cet appel d'offre. D'autres formations en juin, en présence. Formation TOEFL avec ETS Global qui permettra peut-être de signer un partenariat avec eux pour mettre la formation sur CPF (!).
Lionel : Visa pro numérique, le prestataire (ALIRE formation) qui met en place le visa pro numérique - pas de formations mises en place. L'activité de maintenance informatique pourrait prendre de l'élan grâce à une personne ressource.
Harmony :
questionnement :
- sur une VAE collective possible pour la certification de formateur pour adultes en vue de Qualiopi2
- fil rouge avec Fanny LACAU et travail fin 2023 sur un parcours de formation en interne pour les coopérateurs experts de leur métier qui voudraient faire de la formation (parcours plus orienté pédagogie) => professionnalisation des formateurs chez Odyssée
- Travail sur un parcours en ligne pour les nouveaux entrants au pôle formation (été 2023)
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la réunion de février au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Daniel : Webinaire sur la nouvelle réforme du CPF. 25 mai 14h30.
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7061958064467275776?updateEntityUrn=urn%3Ali%3Afs_feedUpdate%3A%28V2%2Curn%3Ali%3Aactivity%3A7061958064467275776%29
Reste à charge 30% pour les formations prises en charge par le CPF.
Sylvain : Dans le collectif inter-animacoop, débat au sujet des tarifs. Aujourd'hui, la formation animacoop (8 jours en présence + 2 jours à distance) est financée de 4 manières possibles : CPF : 2000 euros / OPCO 2800 euros / financement individuel : en fonction du barème CAF / échanges de services. Question sur l'augmentation des tarifs ? Finalement ça n'a pas bougé : d'une part parce que quand on augmente les coûts ça ne permet pas forcément d'augmenter le CA. -
=> On peut faire différents tarifs entre le CPF et l'OPCO.
Une autre personne en Belgique a testé de demander combien les personnes seraient prêtes à payer pour cette formation. Au final, c'est 200 par personne. Il a donc réorganisé ses actions pour ça corresponde à 200 euros.
Question qui se pose pour des formations en inter.
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Bilan pédagogique et financier
Harmony a le plaisir d'annoncer que le bilan pédagogique et financier est bouclé !Non sans mal mais cette expérience aura eu l'avantage de faire mettre le doigt sur un certain nombre de vigilances à avoir en ce qui concerne la compta formation professionnelle.
Un montant de facture n'est pas égal au montant de l'action de formation dans formadmin
Il arrive que la facture mentionne des frais de déplacement en plus de l'action d'animation. Dans formadmin n'est compté que le coût de l'action d'animation. Il peut donc y avoir un écart entre le global de la facture et le montant dans formadmin.
Les ristournes et les changements de tarifs
Il arrive que certaines factures ne correspondent finalement pas au devis suite à une ristourne ou un changement de tarif pour d'autres raisons.
=> Pensez à bien vérifier le montant de votre action au moment de l'archivage de celle-ci dans formadmin
Archivage factures formadmin et ENDI
Lorsque la facture est acquittée dans ENDI elle est enregistrée sur un compte spécifique "formation" ou "prestation de service". Elle ne peut plus bouger après. Vigilance donc à bien rentrer les actions dans les bons produits à la facturation.
Dans formadmin,
- quand une action est archivée, les informations vont directement dans le BPF. Si un montant doit bouger à l'issu de l'archivage, il faut le faire bouger directement dans "l'origine des fonds".
- Quand une action est archivée, elle n'est plus visible dans le listing qui s'affiche directement. Dans la barre en haut "état" il faut sélectionner "archivées" pour les retrouver. Cela évitera de faire plusieurs fois le même travail.
Bilan pédagogique 2022
Le bilan pédagogique 2022 s'élève à 177 613 euros. Il sera télétransmis dans le courant du mois par Alain et Harmony.
Pour rappel, le BPF 2021 s'élevait à 213 513 euros. L'écart est notamment lié au fait qu'il y a eu en 2022 une plus grande vigilance sur les actions qui devaient entrer ou non en tant que formation professionnelle. Cependant, sous cet angle, on peut considérer que le CA de la formation professionnelle est plutôt en hausse par rapport à l'an dernier même si le chiffre semble indiqué le contraire.
Pour rappel : seule l'utilisation du numéro d'organisme de formation engendre le fait de faire entrer l'action dans la formation professionnelle.
Harmony tient a souligner l'effort de toutes et tous dans la mise en règle des actions. Chacun a su prendre ses responsabilités et s'assurer de la mise en conformité de ses actions. Les expériences nous permettent de trouver de nouvelles organisations et de nouvelles solutions qui nous permettront d'être plus efficients dans les prochains temps.
Bravo à toutes et tous pour ce travail !
Groupe Qualiopi
Le groupe qualiopi composé des personnes utilisant la certification se retrouvera pour le prochain regroupement trimestriel 15 mai 2023 de 9h30 à 12h. Claire LESOT propose d'accueillir le groupe chez elle :
3 rue de la Garenne - Fougères sur Bièvre - 41120 LE CONTROIS EN SOLOGNE
Pour celles et ceux qui le souhaitent, Claire propose de déjeuner sur place également.
Entretien individuel pour les absents pour faire des audits quand même.
Coaching RECTEC
A la suite d'une action collective à laquelle Anne-Hélène a participé, nous allons faire une demande de coaching en intra avec la consultante Barbara FRIZON sur la thématique du RECTEC.Le premier rendez-vous qui permettra de fixer les besoins aura lieu le lundi 22 mai au Rubixco à 9h30. Ce rendez-vous permettra d'établir les besoins, de remplir le dossier de demande pour la région avant de faire un retour à Fanny LACAU pour validation puis demande de validation à la région. Nous pourrons également pré-valider un planning ce jour là.
Vous pourrez retrouver les infos sur le RECTEC ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecGuidePratique
Pour celles et ceux intéressés, vous pouvez vous inscrire ici :
Chantier yeswiki
Les premiers lundis du mois étaient fériés :D pas de séance ce mois-ciAméliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?Ordre du jour du séminaire des formateurs
- Temps sur l'hybridation des formations - quel est le besoin ? Qui hybride ? Et avec quelle définition ? Quels outils d'animations utilisés ? Outils techniques et outils d'animations (outils transférables entre présence et distance).
=> café tournant : c'est quoi une formation hybride-mixte / Les oui et les non ? Quels outils techniques ? Quelles animations ?
- Temps sur les mots clés / thématiques du catalogue de formation :
(voir wiki : roue crantée / mots clés)
- Temps sur les besoins des membres du pôle
- Créer des parrainages (pour l'utilisation de formadmin ?)
- Temps sur les modules de formation
Besoins et analyses de pratiques
Rappel accélérateur de projets si besoin
En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Sylvain pioche ici : https://interpole.xyz/?TechFor
Perfection game
- J'aurais mis 10/10 à cette réunion si
- Si j'avais pu être là le 15 juin !
- Si j'avais lu plus de choses sur la veille depuis le mois dernier
- Si on avait pas tous gentilment laissé Harmony ramer pour la tenir
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui pour échanger
- Si quelqu'un d'autre avait pris des notes aussi :)
CR réunion mensuelle JANV.23
CR réunion mensuelle JANV.23
Date de la Réunion
16.01.2023
Présents
Présents : Pascal M., Lionel, Karine, Sabrina, Daniel, Anne-Hélène, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
Présents : Pascal M., Lionel, Karine, Sabrina, Daniel, Anne-Hélène, Sylvain, Harmony
J'ai une petitie animation à proposer si vous voulez - Daniel.
La langue inventée : exprimer sa météo du jour dans une langue inventée et les autres doivent deviner l'émotion ressentie et dégagée (On a bien rigolé!)
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
https://www.digiformag.com/actualite-formation/interview/quels-seront-les-3-plus-gros-defis-des-of-en-2023-notre-communaute-temoigne/
- Karine : Veille territoriale : Objectif de passer par les open badges. Pour le PRF : Entrées par compétences + tout ou partie à distance / Harmonisation des réponses et des cadres attendus / Karine a participé à 2 formations ingénierie de la formation (comment répondre à un appel d'offre de la région) et concevoir une formation à distance (chouette action!) collecte de choses que Karine va partager, notamment des outils et des ressources pour animer des formations hybrides (+ concevoir la formation)
- Daniel : formation "former à l'ère du digital" formation payante sur 4 semaines. Ingénierie pédagogique et sur les outils numériques. Partage quand Daniel aura terminé et qu'il sera aller au bout. Reste à charge pour les bénéficiaires du CPF.
- Sylvain : FNE fonctionne à nouveau (OPCO Atlas) - Offre d'échanges de compétences : Sylvain propose de faire un atelier pour montrer un outil qui permet de faire des formations à distance facilement et gratuitement. Yeswiki : extension LMS
- Sabrina : pas de veille
- Lionel : inoreader - test d'inoreader ne correspond pas à mon fonctionnement de veille. Deux sites principaux : Médias et TICE /
Ajouter une case pour "en quoi cela fait-il bouger nos pratiques ?" (cf Qualiopi)
=> A définir par le groupe yeswiki
Blended learning : Combinaison de séquences de formation en ligne (e-learning) et présentiel.
Un débat s'est ouvert sur la question de l'hybridation des formations. Quelle définition d'une formation hybride, qu'elle définition d'une formation asynchrone ? Les avis sont divergeants et le sujet mérite d'être traité en présentiel afin de définir pour nous ce que sont ces formats de formation. Il est donc proposé de se garder un temps pour le séminaire d'été. De plus, un groupe s'est constitué autour du coaching en digitalisation prévu dans le cadre du dispositif trans'formation.
- Vous trouverez le compte rendu de l'audit dans le yeswiki => https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditDeSurveillanceQualiopiDec22
Ce groupe sera amené à s'élargir en fonction de celles et ceux qui utilisent la certification.
Dates : 23 janvier 2023/ 15 mai 2023/ 5 septembre 2023
Coaching RECTEC
Prochains chantiers
Les dates des prochains chantiers validées :
A voir ensemble : caler un prochain temps pour revenir sur le chantier de la cartographie de compétences
Il est décidé du premier lundi de chaque mois à 14h pour travailler sur yeswiki.
Sabrina : Euh ... quid de se ré-pencher sur les appels d'offres ?
Qui serait-intéressé à s'y impliquer, y compris pour le montage et suivi des dossiers ?
En 2021 nous en avons essayé 2, de l'un desquels on n'a jamais eu de réponse; pour l'autre nous n'avons pas été retenus, mais n'avons pas réussi à obtenir plus d'infos sur les raisons de ce refus ...
Avec 2 ans d'expérience en plus, nous aurions peut-être plus de chances ?
Et comment organiser la veille (sur AWS ??), sachant que jusqu'ici elle a été assurée "bénévolement" par Frédéric Patry, mais qu'il n'aura peut-être pas toujours le temps pour la suite ?
=> Un chantier trans'formation est prévu dans ce sens. (celui du 9 mars ?)
Réponse A-H : beaucoup de travail - est-ce qu'on a un chantier prévu ? Oui marketing de l'offre ?
Peut-on demander à Emmanuelle CHAPLAULT de proposer un atelier ? - E.C répond aux appels d'offres des Odysséens et à surement des réponses à faire.
Karine et AH ont des personnes dans leur entourage qui en font leur activité
Sabrina essaiera de recommencer la veille sur AWS
Point appels d'offre à la réunion d'avril ? ok
On se dit qu'on démarre une veille à ce sujet, les intéressés commence à regarder pour démarrer une veille à ce sujet
- Fiches non modifiables dans le yeswiki ? (Anne-Hélène) vu avec Harmony
Voit avec Anne-Béa et Anne-Hélène
Je peux si ok pour les autres ... Sabrina
Clôture : bla bla bla
Baromètre / Lapin / Ampoule
Sabrina : 4-5 se remettre à l'étrier / J'ai hâte de me mettre sur inoreader / essentiellement c'est ok
Karine : 4 intéressant de partager quand on a des portes d'entrée différentes / J'ai hâte de... j'ai tellement de choses / Prenons le temps de déguster nos réunions telles qu'elles avant de les améliorer encore
Sylvain : 3-4 / J'ai hâte de caler les prochaines dates pour les temps yeswiki / Continuons sur cette lancée
Pascal : 3-4 relatif manque d'expérience dans le domaine de la formation / J'ai hâte de mieux comprendre les formations hybrides / un peu plus de tableaux pour mieux comprendre / mémo sous powerpoint
Anne-Hélène : 3 / J'ai hâte d'être de nouveau opérationnelle et enthousiaste / quelque chose qui s'est allumé dans ma tête sur les appels d'offre et le yeswiki
Daniel : 4 - Me recentrer sur les choses et se faire une feuille de route / J'ai hâte de me mettre au travail et beaucoup de projets en 2023 / Pour la prochaine fois on peut continuer comme ça.
Harmony : 3-4
Lionel : 4-5 l'échange reste un moment important lors de nos réunions où j'emmagasine plein de choses à faire quand j'en trouve le temps / hâte de partager ma veille dans le yes whisky / perdu le fil de mes idées
Réunion pôle formation 16 Janvier 2023- Visio 14h - 16h (max)
Présents : Pascal M., Lionel, Karine, Sabrina, Daniel, Anne-Hélène, Sylvain, Harmony
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer la météo du jour de cette réunion ?J'ai une petitie animation à proposer si vous voulez - Daniel.
La langue inventée : exprimer sa météo du jour dans une langue inventée et les autres doivent deviner l'émotion ressentie et dégagée (On a bien rigolé!)
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche de veille
Suite au séminaire de décembre 2022 :COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
- Anne-Hélène : A fait la formation région sur le RECTEC - Evaluer les compétences transversales - Propose une journée pour transmettre ( Donne des points pour l'appel d'offre du PRF (plan régional de formation)
https://www.digiformag.com/actualite-formation/interview/quels-seront-les-3-plus-gros-defis-des-of-en-2023-notre-communaute-temoigne/
- Karine : Veille territoriale : Objectif de passer par les open badges. Pour le PRF : Entrées par compétences + tout ou partie à distance / Harmonisation des réponses et des cadres attendus / Karine a participé à 2 formations ingénierie de la formation (comment répondre à un appel d'offre de la région) et concevoir une formation à distance (chouette action!) collecte de choses que Karine va partager, notamment des outils et des ressources pour animer des formations hybrides (+ concevoir la formation)
- Daniel : formation "former à l'ère du digital" formation payante sur 4 semaines. Ingénierie pédagogique et sur les outils numériques. Partage quand Daniel aura terminé et qu'il sera aller au bout. Reste à charge pour les bénéficiaires du CPF.
- Sylvain : FNE fonctionne à nouveau (OPCO Atlas) - Offre d'échanges de compétences : Sylvain propose de faire un atelier pour montrer un outil qui permet de faire des formations à distance facilement et gratuitement. Yeswiki : extension LMS
- Sabrina : pas de veille
- Lionel : inoreader - test d'inoreader ne correspond pas à mon fonctionnement de veille. Deux sites principaux : Médias et TICE /
Les questions qui restent à définir
Où stocke t-on les informations dans le yeswiki ? (Veille/la boite à outil ?)Ajouter une case pour "en quoi cela fait-il bouger nos pratiques ?" (cf Qualiopi)
=> A définir par le groupe yeswiki
Question des formations hybrides
- C'est quoi une formation synchrone et formation asynchrone ?
Blended learning : Combinaison de séquences de formation en ligne (e-learning) et présentiel.
Un débat s'est ouvert sur la question de l'hybridation des formations. Quelle définition d'une formation hybride, qu'elle définition d'une formation asynchrone ? Les avis sont divergeants et le sujet mérite d'être traité en présentiel afin de définir pour nous ce que sont ces formats de formation. Il est donc proposé de se garder un temps pour le séminaire d'été. De plus, un groupe s'est constitué autour du coaching en digitalisation prévu dans le cadre du dispositif trans'formation.
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Retours de l'audit de surveillance Qualiopi de décembre 2022
- L'audit de surveillance Qualiopi effectué le 21 décembre 2022 nous permet de poursuivre nos activités soumises à la certification. 🥳🥳🥳- Vous trouverez le compte rendu de l'audit dans le yeswiki => https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditDeSurveillanceQualiopiDec22
Groupe de travail Qualiopi
- Dans le cadre de l'audit, un groupe de travail "Qualiopi" s'est formé avec les personnes qui utilisent la certification. 3 rencontres annuelles nous permettrons de poursuivre l'amélioration de nos procédures. Le premier objectif étant que chacun et chacune puisse s'approprier les process et que nous puissions tous ensemble répondre à la fois aux besoins de chacun et aux exigences de la certification. Le second objectif est d'effectuer des audits internes croisés et réguliers nous permettant de favoriser la sérénité de chacun sur les prochains audits et de maintenir une amélioration continue.Ce groupe sera amené à s'élargir en fonction de celles et ceux qui utilisent la certification.
Dates : 23 janvier 2023/ 15 mai 2023/ 5 septembre 2023
Dispositif trans'formation
Coaching digitalisation :- Suite à une action collective à laquelle Karine a participé, un coaching autour de la digitalisation a été proposé.
- Vous trouverez toutes les informations dans cette page du yeswiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CoachingDigitalisation
- NB : à ce jour, je n'ai pas encore eu de retours du consultant qui doit nous accompagner dans ce sujet
- Edit du 17.01.23 : Une visio est prévue avec le consultant, Karine et Harmony lundi 23 AM)
Coaching RECTEC
- Suite à une action collective à laquelle Anne-Hélène a participé, un coaching autour de l'évaluation des compétences du référentiel RECTEC a été proposé. Je suis également en attente de réponses de la consultante. Pour celles et ceux qui souhaitent participer merci de bien vouloir me contacter.
- Vous trouverez des infos sur le RECTEC dans le wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
Prochains chantiers
Les dates des prochains chantiers validées :
- Marketing de l'offre : 9 mars 2023
- Architecture catalogue : 4 avril 2023
- Partenariats : 21 novembre 2023
A voir ensemble : caler un prochain temps pour revenir sur le chantier de la cartographie de compétences
Chantier yeswiki
Proposition de réunions de 25' une fois par mois pour savoir ce qu'on veut changer et modifier les choses au fur et à mesure.Il est décidé du premier lundi de chaque mois à 14h pour travailler sur yeswiki.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Avez-vous de retours ?Sabrina : Euh ... quid de se ré-pencher sur les appels d'offres ?
Qui serait-intéressé à s'y impliquer, y compris pour le montage et suivi des dossiers ?
En 2021 nous en avons essayé 2, de l'un desquels on n'a jamais eu de réponse; pour l'autre nous n'avons pas été retenus, mais n'avons pas réussi à obtenir plus d'infos sur les raisons de ce refus ...
Avec 2 ans d'expérience en plus, nous aurions peut-être plus de chances ?
Et comment organiser la veille (sur AWS ??), sachant que jusqu'ici elle a été assurée "bénévolement" par Frédéric Patry, mais qu'il n'aura peut-être pas toujours le temps pour la suite ?
=> Un chantier trans'formation est prévu dans ce sens. (celui du 9 mars ?)
Réponse A-H : beaucoup de travail - est-ce qu'on a un chantier prévu ? Oui marketing de l'offre ?
Peut-on demander à Emmanuelle CHAPLAULT de proposer un atelier ? - E.C répond aux appels d'offres des Odysséens et à surement des réponses à faire.
Karine et AH ont des personnes dans leur entourage qui en font leur activité
Sabrina essaiera de recommencer la veille sur AWS
Point appels d'offre à la réunion d'avril ? ok
On se dit qu'on démarre une veille à ce sujet, les intéressés commence à regarder pour démarrer une veille à ce sujet
- Fiches non modifiables dans le yeswiki ? (Anne-Hélène) vu avec Harmony
Besoins et analyses de pratiques
J'ai une demande sur du co-développement. J'aimerais bien un petit temps d'échange avec ceux qui le pratiquent déjà, notamment sur les points sensibles et les points forts de cette pratique, aussi bien en intra qu'en inter ...Voit avec Anne-Béa et Anne-Hélène
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'animation pour la clôture ?Je peux si ok pour les autres ... Sabrina
Clôture : bla bla bla
Baromètre / Lapin / Ampoule
Sabrina : 4-5 se remettre à l'étrier / J'ai hâte de me mettre sur inoreader / essentiellement c'est ok
Karine : 4 intéressant de partager quand on a des portes d'entrée différentes / J'ai hâte de... j'ai tellement de choses / Prenons le temps de déguster nos réunions telles qu'elles avant de les améliorer encore
Sylvain : 3-4 / J'ai hâte de caler les prochaines dates pour les temps yeswiki / Continuons sur cette lancée
Pascal : 3-4 relatif manque d'expérience dans le domaine de la formation / J'ai hâte de mieux comprendre les formations hybrides / un peu plus de tableaux pour mieux comprendre / mémo sous powerpoint
Anne-Hélène : 3 / J'ai hâte d'être de nouveau opérationnelle et enthousiaste / quelque chose qui s'est allumé dans ma tête sur les appels d'offre et le yeswiki
Daniel : 4 - Me recentrer sur les choses et se faire une feuille de route / J'ai hâte de me mettre au travail et beaucoup de projets en 2023 / Pour la prochaine fois on peut continuer comme ça.
Harmony : 3-4
Lionel : 4-5 l'échange reste un moment important lors de nos réunions où j'emmagasine plein de choses à faire quand j'en trouve le temps / hâte de partager ma veille dans le yes whisky / perdu le fil de mes idées
Devenir Formateur chez Odyssée Création FEV22
Devenir Formateur chez Odyssée Création FEV22
Date de la Réunion
21.02.2022
Présents
Karine PRINGENT, Marie CLARYSSE, Thuy VICTOR, Pascal MICHAUD, Florence GEORGEON, Catherine GODART, Elodie LAMBERT, Maud LALISSE, Emmanuelle CHAPLAULT, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Accéder à la page de cette journée
Diagnostic terrain avec Fanny LACAU
Diagnostic terrain avec Fanny LACAU
Date de la Réunion
17.03.2022
Présents
Présentes : Fanny LACAU (consultante Paradoxes Conseil), Marie C., Emmanuelle, Anne-Hélène, Anne-Béatrice, Harmony
Fichier : DiagnosticTerrainAvecFannyLacau_bf_fichier_diagnostique-terrain-17.03.22.docx
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Compte-rendu
Paradoxes accompagne une 60aine d’organismes de formation sur la région Centre.
Objectif de la journée : Déterminer à quel niveau est chaque point (entrepreneur – OF – CAE)
Le chemin de la prospection
Histoire -> Valeurs -> Identité -> Identité pédagogique
Divers
Pour la suite :
Rappel du dispositif Trans’formation
- La région a mis en place un dispositif pour professionnaliser les organismes de formation.
- Premier entretien entre Stéphane LE GAL et Harmony (Décembre 2021)
- Diagnostique en interne collectif (janvier 2022)
- Aujourd’hui : diagnostique terrain ensemble avec Fanny LACAU
- Second diagnostique : diagnostique opérationnel qui émane des axes de la Région et le positionnement de l’OF par rapport à ces axes. PRF (Plan Régional de Formation)
- - Qui pourra être travailler en collectif
- - Publics : demandeurs d’emploi / jeunes sans diplômes / reconversion
- Phase de restitution (présentiel) : consolidé des deux diagnostiques + création d’une feuille de route avec les différents chantiers possibles.
- 35 jours d’accompagnement par la suite en fonction des besoins
Paradoxes accompagne une 60aine d’organismes de formation sur la région Centre.
Ordre du jour
Objectif de la journée : Déterminer à quel niveau est chaque point (entrepreneur – OF – CAE)
Axe Gouvernance
- Mon organisme dispose d’une feuille de route stratégique formelle révisée régulièrement et connue de l’ensemble des salariés/intervenants
- o Feuille de route stratégique : OF comme point stratégique dans le cadre de la CAE. Pas de feuille de route écrite ni un plan d’action à long terme, mais un positionnement stratégique de développer le pôle formation. Aller chercher Qualiopi est une démarche stratégique.
- L’innovation est une préoccupation stratégique permanente et partagée par tous au sein de mon organisme
- o L’innovation : permanente et partagée par l’ensemble de l’OF ? L’OF n’a pas conscience du potentiel d’innovation que nous avons. Potentiel d’innovation réel chez Odyssée de part le modèle et la structuration de notre environnement.
- o Quelle est notre identité pédagogique ?
- L’organisation et l’animation managériale au sein de mon organisme s’appuient sur un cadre formel, connu de tous les salariés/intervenants de mon organisme
- o Oui, tout le monde est d’accord.
- o Nouvel enjeu : créer un but commun autour de la coopération.
- L’ambition de mon organisme s’appuie sur des valeurs et des convictions connues de tous et traduites en engagements concrets pour les clients, les stagiaires et les salariés/intervenants
- o Les valeurs de la CAE sont-elles partagées ? Implicitement oui. Dans le cadre de l’OF : quelles sont les valeurs pédagogiques qui sont partagées au sein de l’OF ?
- o Définir les valeurs pédagogiques : offre / pédagogie / animation
Axe Recherche et conception
- Mon organisme dispose d’une équipe pédagogique responsable de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique
- o 5/5 : Coordination pédagogique : Harmony – Ingénierie pédagogique faite par les formateurs.
- Mon organisme dispose d’un système de veille systématique formel (technologies, pédagogies…)
- o Abonnement Centre Inffo
- o Veille partagée au sein des réunions mensuelles : quelles sont les veilles venant des formateurs.
- o 3h de réunion mensuelle – comment les utilise-t-on ?
- o Optimisation et appropriation du Yeswiki pour le partage de la veille
- Mon organisme dispose d’une revue périodique et formelle de son offre pour actualiser ses thèmes et pédagogies et pour identifier les créations à proposer
- o Thèmes et pédagogies qui actionnent plusieurs acteurs. Qu’est-ce qui va permettre la réalisation d’une nouvelle offre
- o Essentiellement individuel – Réponse collective à appel d’offre (peu)
- o Prestations d’OF / Prestations individuelles
- o Formaliser un catalogue du pôle formation
- Mon organisme sait créer des partenariats en matière d’ingénierie pour élargir son périmètre d’intervention
- o Partenariats informels à l’échelle individuel – de l’ordre des entrepreneurs
- o Mobilisation des partenaires en tant qu’entrepreneur
- o Partenaires institutionnels de la CAE – pourrait devenir des partenaires de l’OF
- URSCOP / Réseaux CAE
- La digitalisation des formations et l’hybridation des parcours disposent d’au moins une ressource humaine dédiée et en charge au sein de mon organisme
- o Non – A l’échelle de l’entrepreneur et en fonction des sensibilités de chacun des entrepreneurs
- La digitalisation des relations (communautés en ligne/espace connecté, partage de ressources, avec les tiers (financeurs, orienteurs, employeurs hors formation, est un projet actif ou à venir dans les 6 mois au sein de mon organisme
- o Non
Axe Production et déploiement
- L’équipe pédagogique dispose d’un périmètre d’intervention connu de tous et de responsabilités claires à l’échelle de mon organisme
- o Chacun a son propre périmètre d’intervention qui n’est pas totalement connu de tous.
- o Quelle est la cartographie des compétences des formateurs ? Chantiers prévus
- o Approche par compétences
- L’équipe pédagogique déploie et anime une démarche qualité formelle et concrète permettant d’identifier facilement les éventuelles actions correctives à engager
- Mon organisme dispose d’un système documentaire propre aux actions de formation et en fait le socle des relations avec les formateurs, salariés comme externes
- Mon organisme met une personne ressource à disposition des équipes pédagogiques pour la digitalisation des formations/parcours (accompagnement technique, assistance…)
- Mon organisme a défini des règles de planification et d’ouvertures/fermetures connues et respectées de tous Et partagées notamment avec les financeurs
- Il existe une instance de coordination entre l’équipe pédagogique et l’équipe commerciale pour favoriser les coopérations et la cohésion au sein de mon organisme
- o Ne correspond pas à la réalité de l’OF
- L’information et l’association des formateurs externes reposent sur un dispositif ad hoc existence d’un référent pédagogique, informations générales, suivi de la qualité
Axe commercial et développement
- L’équipe commerciale/développement dispose d’un périmètre d’intervention connu de tous et de responsabilités claires à l’échelle de mon organisme
- o A l’échelle de l’entrepreneur
- L’offre de formation est régie par des principes marketing connus et partagés au sein de l’organisme (par filière, par marché, par typologie de formations, par niveau…)
- o A l’échelle de l’entrepreneur / demain à l’échelle de l’OF
- La captation des publics est multi canal/multi supports événements/informations collectives, emailing/phoning, campagnes presses, campagnes web, campagnes réseaux sociaux
- Les campagnes de promotion/commercialisation sont adaptées à chaque typologie de client financeur, orienteur, stagiaire
- o A l’échelle de l’entrepreneur
- Mon organisme a mis en place des indicateurs pour évaluer la qualité et la performance de ses actions commerciales/développement
- o A l’échelle de l’OF à long terme lorsque l’OF aura son offre
Le chemin de la prospection
Histoire -> Valeurs -> Identité -> Identité pédagogique
- Odyssée c’est aussi l’histoire de la métamorphose. Le développement des compétences au service de la métamorphose et la formation comme outil d’émancipation de la personne dans sa relation au travail.
- Organisme de formation coopératif – Dessine-moi un organisme de formation coopératif – Devenir acteur d’un organisme de formation coopératif
- Plutôt que la formation du siècle : réfléchir au catalogue du siècle en parlant des compétences et en ciblant sur l’identité de la coopérative/coopération
- Inventaire des compétences qui structurent leurs offres de formation
Divers
- Analyse des besoins et mesures d’impacts sont les fragilités de la Région
- Les chantiers à venir par trimestre
Pour la suite :
- Second diagnostique sur framaforms en récupérant chaque vision de chacun.
- o Puis consolidation avec Fanny en visio à partir des réponses collectives pour effectuer le second diagnostique (3.05.22)
- Puis Fanny fait un retour et une restitution des diagnostiques + chantiers qui émanent (31.05.22)
- Jour du séminaire : restitution et chantiers + création de la feuille de route (23.06.22)
Dispositif trans'formation - consolidation des diagnostisc 360
Dispositif trans'formation - consolidation des diagnostisc 360
Date de la Réunion
31.05.2022
Présents
Fanny LACAU, Anne-Hélène, Marie C, Harmony
Fichier : PAS__7._Diag360__Restitution__Odysse_Cration_chart_1.pptx
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Compte-rendu
Fanny nous a présenté la restitution des deux diagnostics (opérationnel (au regard du plan régional de formation (2024) et stratégique)
RAPPEL : Publics en situation de fragilité : cible de la région : les personnes demandeurs d'emploi; les jeunes (les "invisibles") sortis du système scolaire; en reconversion professionnelle (comme des personnes qualifiées mais en reconversion)
Enjeux de la région : ancrage territorial de l'OF; accompagnement des publics; partenariats (liés des liens avec les acteurs sur son territoire); accompagnement global des publics et individualisation des parcours.
cette transformation permettra aussi une vraie transformation de la région (elle a besoin du feedback des OF)
SWOT : Forces - faiblesses (données internes) - opportunités - menaces (données externes) au regard des deux diagnostics.
fil rouge : accompagnement 7 à 10 jours pour le responsable de l'OF
il y aura en tout 35 jours d'accompagnement des équipes en charge des chantiers.
- Gouvernance : éco-système d'O10C et synergies
OF au sein d'une CAE => Grande force car novatrice. Engagement des parties prenantes.
- Recherche et conception : outil yeswiki - outil de coopération et de formalisation de la veille. Créer une harmonie et une structuration autour d'un outil qui permet de créer un collectif. Rassemble les entrepreneurs et l'enjeu de l'outil. Synergies entre la coopérative et l'OF en matière de relations partenariales.
- Production et déploiement : démarche qualité déployée dans la structure. Responsabilisation des formateurs et indépendants dans la maitrise de leurs contenus.
- Commercial et développement : les principes marketing de la CAE pourront être utilisés dans le cadre de la promotion des actions de l'OF (à moyen terme). Utiliser l'image de la CAE pour développer l'OF. Raconter une histoire et capter l'attention.
cartographie des compétences des formateurs à mettre en œuvre.
- Finances : indicateurs de gestion cohérents. Accompagnement des formateurs par le pôle formation dans l'utilisation des outils.
Forces (diagnostic Opérationnel)
- Accompagnement complet de l'apprenant sur l'ensemble des dimensions (péda. social, interculturelles, l'insertion)
- Ancrage d'O10C sur le territoire
- Individualisation des parcours avec une analyse détaillée du besoin
- Fort engagement dans l'amélioration continue de ses actions de formation. (Point très regardé au moment de l'audit QUALIOPI) - Attention, gros gap entre ce qui a été montré en 2021 et ce qui sera regardé au cours de l'audit intermédiaire. (Chantier à prévoir).
- Gouvernance : feuille de route stratégique à définir (en cours)
- Recherche et conception : des fragilités en compétences pour les formateurs en ingénierie de formation (s'approprier le scénario pédagogique) et dans l'appropriation des exigences de la certification Qualiopi => Bien maitriser les exigences de la certification (Plutôt une vigilance) => Appropriation de la démarche Qualiopi. (Opportunité finalement) / Difficulté pour centraliser les connaissances (en cours avec le yeswiki à s'approprier) / Des fragilités en matière de digitalisation de l'offre (hybridation des parcours est un enjeu de la région, proposer des modules de formations en distanciel - un réel besoin des formateurs d'O10C ?)
- Production : formations en présentiel (opportunité de développement de l'extension LMS Learning Management System / sur le yeswiki )
- Commercial - développement : promotion de l'offre de formation / Fragilités dans la promotion de l'offre de formation / Absence d'un périmètre de responsabilités commerciales et de missions formalisées. => Ca deviendra une force quand nous aurons pu cartographier nos compétences et que chacun saura qui fait quoi pour créer un catalogue de formation.
- Finances : Des pratiques à structurer et à développer dans la méthodologie de recherche des aides/financements (chantier prévu pour accompagner "comment répondre à un appel d'offre)
Les faiblesses (diagnostic Opérationnel)
- structuration de l'offre de formation : axe de progrès
- Les liens entreprise à développer : rendre visible les entreprises avec lesquelles il y a un partenariat + développer la relation avec les entreprises.
-ancrage territorial : comment se rendre visible ? les émulations entre Formateurs et leurs rôles auprès des institutionnels, politiques et économiques majeurs du territoire.
- L'émergence des valeurs d'Odyssée Création; émergence de l'OF coopératif au sein d'Odyssée Création.
- écrire le story-stelling de l'OF dans O10C
- le pôle formation se structure et permettra de développer d'autres collectifs : groupe métier.
> créer des espaces de connexion
- Innovation véhiculée par le système atypique d'Odyssée Création : un écosystème unique et d'en avoir conscience.
- Recherche et conception : création d'une offre d'accompagnement pour les formateurs-entrepreneurs : / Construction d'une identité pédagogique de l'OF édulcorée par chacun des entreprises.
-Production et développement : construction de l'offre de l'organisme de formation ensemblier par toutes les expertises d'O10C.
- Commercial et développement : construction d'un plan de communication/promotion de l'offre / Structuration de l'offre de formations : réalisation de la cartographie des compétences des formateurs
- FInances : Nouvelles sources de financement à mobiliser : entrerprises et dispositifs et appel d'ofre.
- Réponses OA : comment les entrepreneurs pourront répondre ensemble ou à plusieurs OF > à plusieurs Lots. Valeur ajoutée de l'OF - Créer des matrices pour rendre les AO accessibles.
> Paradoxe peut proposer un atelier pour savoir comment mieux répondre à un appel d'offres
- Mobilisation de nouvelles sources de financement au service de l'individualisation des parcours et de l'accompagnement pédagogique, de l'insertion et de l'accompagnement de l'emploi.
=> Ex : travailler les partenariats avec les acteurs de l'insertion et de l'accompagnement vers l'emploi pour pouvoir développer les réponses auprès des appels d'offre.
- vigilance : Importance de développer les partenariats à l'échelle du territoire pour promouvoir l'offre. Beaucoup d'enjeux sur les partenariats au regard du PRF. Malgré les nombreuses compétences il faut s'appuyer les partenaires du territoire. Rendre aussi visible les partenariats avec les structures du territoire.
- commercial / développement : Principes marketing mobilisés par la structure (à long terme lorsque la cartographie et l'offre aura été bien structurée)
-Gestion / finance : renforcer les compétences (cartographie) au regard de la technicité d'un OA.
Les menaces/vigilances (Diagnostic Opérationnel)
- Des liens à construire avec les entreprises pour bâtir une offre dédiée.
- Des chantiers en matière de digitalisation à anticiper pour gagner en innovation et efficacité pédagogique dans le secteur culturel.
Enjeu : définir les ambassadeurs pour chaque sujet. Comment suivre l'atelier + faire du suivi sur le long terme.
Axe gouvernance
- Catalogue de formation : structuration du catalogue de formation : actualisation tous les ans
Axe commercial et développement
- Pilotage communication : structurer le plan d'actions communication de l'offre : canaux, contenus, fréquences de diffusion
- pilotage partenariats
Axe gestion et finance
- Pilotage financement : atelier sensibilisation/montée en compétences réponse aux appels d'offres (besoins techniques)
Priorités des chantiers
Les ateliers permettent de démarrer chaque chantier qui ensuite seront
Pour l'instant, nous fixons des temporalités sur des trimestres qui pourront être réadaptées en fonction des contextes.
Objectifs de la réunion :
- restitution des diagnostics J +3 mois
- Acter d'ici deux semaines nos chantiers
Fanny nous a présenté la restitution des deux diagnostics (opérationnel (au regard du plan régional de formation (2024) et stratégique)
RAPPEL : Publics en situation de fragilité : cible de la région : les personnes demandeurs d'emploi; les jeunes (les "invisibles") sortis du système scolaire; en reconversion professionnelle (comme des personnes qualifiées mais en reconversion)
Enjeux de la région : ancrage territorial de l'OF; accompagnement des publics; partenariats (liés des liens avec les acteurs sur son territoire); accompagnement global des publics et individualisation des parcours.
cette transformation permettra aussi une vraie transformation de la région (elle a besoin du feedback des OF)
SWOT : Forces - faiblesses (données internes) - opportunités - menaces (données externes) au regard des deux diagnostics.
fil rouge : accompagnement 7 à 10 jours pour le responsable de l'OF
il y aura en tout 35 jours d'accompagnement des équipes en charge des chantiers.
Les forces
Forces (diagnostic Stratégique)- Gouvernance : éco-système d'O10C et synergies
OF au sein d'une CAE => Grande force car novatrice. Engagement des parties prenantes.
- Recherche et conception : outil yeswiki - outil de coopération et de formalisation de la veille. Créer une harmonie et une structuration autour d'un outil qui permet de créer un collectif. Rassemble les entrepreneurs et l'enjeu de l'outil. Synergies entre la coopérative et l'OF en matière de relations partenariales.
- Production et déploiement : démarche qualité déployée dans la structure. Responsabilisation des formateurs et indépendants dans la maitrise de leurs contenus.
- Commercial et développement : les principes marketing de la CAE pourront être utilisés dans le cadre de la promotion des actions de l'OF (à moyen terme). Utiliser l'image de la CAE pour développer l'OF. Raconter une histoire et capter l'attention.
cartographie des compétences des formateurs à mettre en œuvre.
- Finances : indicateurs de gestion cohérents. Accompagnement des formateurs par le pôle formation dans l'utilisation des outils.
Forces (diagnostic Opérationnel)
- Accompagnement complet de l'apprenant sur l'ensemble des dimensions (péda. social, interculturelles, l'insertion)
- Ancrage d'O10C sur le territoire
- Individualisation des parcours avec une analyse détaillée du besoin
- Fort engagement dans l'amélioration continue de ses actions de formation. (Point très regardé au moment de l'audit QUALIOPI) - Attention, gros gap entre ce qui a été montré en 2021 et ce qui sera regardé au cours de l'audit intermédiaire. (Chantier à prévoir).
Les faiblesses et vigilances
Les faiblesses (diagnostic Stratégique)- Gouvernance : feuille de route stratégique à définir (en cours)
- Recherche et conception : des fragilités en compétences pour les formateurs en ingénierie de formation (s'approprier le scénario pédagogique) et dans l'appropriation des exigences de la certification Qualiopi => Bien maitriser les exigences de la certification (Plutôt une vigilance) => Appropriation de la démarche Qualiopi. (Opportunité finalement) / Difficulté pour centraliser les connaissances (en cours avec le yeswiki à s'approprier) / Des fragilités en matière de digitalisation de l'offre (hybridation des parcours est un enjeu de la région, proposer des modules de formations en distanciel - un réel besoin des formateurs d'O10C ?)
- Production : formations en présentiel (opportunité de développement de l'extension LMS Learning Management System / sur le yeswiki )
- Commercial - développement : promotion de l'offre de formation / Fragilités dans la promotion de l'offre de formation / Absence d'un périmètre de responsabilités commerciales et de missions formalisées. => Ca deviendra une force quand nous aurons pu cartographier nos compétences et que chacun saura qui fait quoi pour créer un catalogue de formation.
- Finances : Des pratiques à structurer et à développer dans la méthodologie de recherche des aides/financements (chantier prévu pour accompagner "comment répondre à un appel d'offre)
Les faiblesses (diagnostic Opérationnel)
- structuration de l'offre de formation : axe de progrès
- Les liens entreprise à développer : rendre visible les entreprises avec lesquelles il y a un partenariat + développer la relation avec les entreprises.
-ancrage territorial : comment se rendre visible ? les émulations entre Formateurs et leurs rôles auprès des institutionnels, politiques et économiques majeurs du territoire.
Les Opportunités (diagnostic Stratégique)
- Gouvernance- L'émergence des valeurs d'Odyssée Création; émergence de l'OF coopératif au sein d'Odyssée Création.
- écrire le story-stelling de l'OF dans O10C
- le pôle formation se structure et permettra de développer d'autres collectifs : groupe métier.
> créer des espaces de connexion
- Innovation véhiculée par le système atypique d'Odyssée Création : un écosystème unique et d'en avoir conscience.
- Recherche et conception : création d'une offre d'accompagnement pour les formateurs-entrepreneurs : / Construction d'une identité pédagogique de l'OF édulcorée par chacun des entreprises.
-Production et développement : construction de l'offre de l'organisme de formation ensemblier par toutes les expertises d'O10C.
- Commercial et développement : construction d'un plan de communication/promotion de l'offre / Structuration de l'offre de formations : réalisation de la cartographie des compétences des formateurs
- FInances : Nouvelles sources de financement à mobiliser : entrerprises et dispositifs et appel d'ofre.
Les opportunités (diag Opérationnel)
- Ancrage territorial : plus fort grâce au développement des partenariats.- Réponses OA : comment les entrepreneurs pourront répondre ensemble ou à plusieurs OF > à plusieurs Lots. Valeur ajoutée de l'OF - Créer des matrices pour rendre les AO accessibles.
> Paradoxe peut proposer un atelier pour savoir comment mieux répondre à un appel d'offres
- Mobilisation de nouvelles sources de financement au service de l'individualisation des parcours et de l'accompagnement pédagogique, de l'insertion et de l'accompagnement de l'emploi.
=> Ex : travailler les partenariats avec les acteurs de l'insertion et de l'accompagnement vers l'emploi pour pouvoir développer les réponses auprès des appels d'offre.
Menaces et vigilances
- Gouvernance : accompagner le changement pour les entrepreneurs-coopérateurs- vigilance : Importance de développer les partenariats à l'échelle du territoire pour promouvoir l'offre. Beaucoup d'enjeux sur les partenariats au regard du PRF. Malgré les nombreuses compétences il faut s'appuyer les partenaires du territoire. Rendre aussi visible les partenariats avec les structures du territoire.
- commercial / développement : Principes marketing mobilisés par la structure (à long terme lorsque la cartographie et l'offre aura été bien structurée)
-Gestion / finance : renforcer les compétences (cartographie) au regard de la technicité d'un OA.
Les menaces/vigilances (Diagnostic Opérationnel)
- Des liens à construire avec les entreprises pour bâtir une offre dédiée.
- Des chantiers en matière de digitalisation à anticiper pour gagner en innovation et efficacité pédagogique dans le secteur culturel.
Les chantiers
Chaque atelier sur une journée. Certains ateliers seront pris en charge par d'autres intervenants que Fanny LACAU, experts sur certains sujets.Enjeu : définir les ambassadeurs pour chaque sujet. Comment suivre l'atelier + faire du suivi sur le long terme.
Axe gouvernance
- atelier pour faire émerger les valeurs du pôle formation
- Cartographie des compétences : atelier réalisation de la cartographie des compétences clés des entrepreneurs-formateurs pour bâtir le catalogue de formation (prévoir une réactualisation chaque année)
- Atelier sur comment structurer une offre de formation
- Offre d'accompagnement : comment construire cette offre d'accompagnement pour les formateurs-entrepreneurs.
- Catalogue de formation : structuration du catalogue de formation : actualisation tous les ans
Axe commercial et développement
- Pilotage communication : structurer le plan d'actions communication de l'offre : canaux, contenus, fréquences de diffusion
- pilotage partenariats
Axe gestion et finance
- Pilotage financement : atelier sensibilisation/montée en compétences réponse aux appels d'offres (besoins techniques)
Priorités des chantiers
Les ateliers permettent de démarrer chaque chantier qui ensuite seront
Pour l'instant, nous fixons des temporalités sur des trimestres qui pourront être réadaptées en fonction des contextes.
- Trimestre 4 2022 : Emergence des valeurs du pôle formation + Cartographie des compétences
- Trimestre 1 2023 : Atelier sur les appels d'offre (atelier en janvier et application en mars avec maitrise de la technique)
- Trimestre 2 2023 : Structuration d'une offre de formation personnelle + Offre d'accompagnement des formateurs/entrepreneurs
- Trimestre 3 2023 : Créer un catalogue de formation (avec objectif septembre 2023)
- Trimestre 4 2023 : Pilotage de communication + pilotage de partenariats (avec objectif janvier 2024 pour répondre au prochain Plan Régional de Formation (PRF 2024-2025)
Prochaines étapes
- Valider les chantiers prévisionnels
- Déterminer le rétro-planning de mise en œuvre des chantiers
- Fixer les temps d'accompagnement
Entretien pré-diagnostique Trans'formation
Entretien pré-diagnostique Trans'formation
Date de la Réunion
21.12.2021
Présents
Stephane LE GAL (Paradoxes), Harmony VILMONT
Fichier : EntretienPreDiagnostiqueTransFormation_bf_fichier_pas-guide-d-entretien-de-lancement-_-nov-2021.pdf
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Compte-rendu
1° Présentation du cabinet Paradoxes
2° Rappel du dispositif PAS
3° Présentation de notre structure par Harmony
1°: Paradoxes est un cabinet conseil qui travaille uniquement avec les acteurs de la formation professionnelle (OF§OPCO/Financeurs/Employeurs...) Il accompagne notamment sur les questions de stratégies de développement mais aussi d'accompagnement vers qualiopi.
Monsieur LE GAL, est notre consultant pour la phase de lancement. Il a une expérience de responsable formation notamment dans des structures d'emploi et d'insertion.
2° : 2 phases
Les travaux sont confidentiels et partagés uniquement au sein de l'équipe de Paradoxes. La région disposera uniquement de données anonymes pour des statistiques (en terme de jours d'accompagnement)
L'objectif est d'apporter un regard extérieur sur notre OF. C'est nous qui mettons le curseur sur la demande que nous faisons. C'est un engagement volontaire. Le seul engagement est dans le temps que l'on accorde à l'accompagnement.
3° Présentation de notre structure au consultant.
J'ai été transparente dans mes propos considérant que c'est la seule façon d'être accompagnés au mieux.
Pour la suite :
2° Rappel du dispositif PAS
3° Présentation de notre structure par Harmony
1°: Paradoxes est un cabinet conseil qui travaille uniquement avec les acteurs de la formation professionnelle (OF§OPCO/Financeurs/Employeurs...) Il accompagne notamment sur les questions de stratégies de développement mais aussi d'accompagnement vers qualiopi.
Monsieur LE GAL, est notre consultant pour la phase de lancement. Il a une expérience de responsable formation notamment dans des structures d'emploi et d'insertion.
2° : 2 phases
- Phase 1 : diagnostique 360
- 15 jours max d'accompagnement
- Comprend différentes parties :
- le pré-diagnostique (effectué ce jour),
- le diagnostique,
- un état de lieu de comment nous produisons de la formation,
- les attendus de la région vis à vis de la formation qui permettront d'effectuer des pistes de travail et une feuille de route.
- Phase 2 : Accompagnement de la feuille de route
- 30 jours max
- Dispositifs et moyens pour assurer la feuille de route : appels à des experts spécialisés dans leurs domaines sur différents champs de compétences dont nous aurions besoin.
Les travaux sont confidentiels et partagés uniquement au sein de l'équipe de Paradoxes. La région disposera uniquement de données anonymes pour des statistiques (en terme de jours d'accompagnement)
L'objectif est d'apporter un regard extérieur sur notre OF. C'est nous qui mettons le curseur sur la demande que nous faisons. C'est un engagement volontaire. Le seul engagement est dans le temps que l'on accorde à l'accompagnement.
3° Présentation de notre structure au consultant.
- Explications de notre fonctionnement particulier de CAE
- Explications de notre fonctionnement de pôle formation (histoire, développement, structuration)
- Pourquoi nous nous engageons dans cet accompagnement ?
J'ai été transparente dans mes propos considérant que c'est la seule façon d'être accompagnés au mieux.
Pour la suite :
- Auto-diagnostique à remplir en ligne : auto-analyse concernant 5 axes et 5 questions par axes (affirmations de 1 à 5)
- Le cabinet Paradoxes remplira le même diagnostique en fonction de ce qu'il a compris de notre entretien et des éléments de preuve que nous aurons apporté si besoin. (liste dans le questionnaire d'entretien)
- La comparaison en simultanée des analyses permettra d'être le fil rouge de la première journée de travail avec le consultant ce diagnostique safin d'ajuster nos besoins.
- Pour que nous puissions travailler sur cet auto-diagnostique en collectif, monsieur LE GAL me transmettra la liste des questions en amont car le questionnaire ne peut se remplir qu'une seule fois.
- Travail de la question à la prochaine réunion du pôle formation le 13.01.21
- Envoi du questionnaire diagnostique à l'issue de la réunion avec les éléments de preuve correspondants. Une journée de travail sera organisée dans les 3 semaines suivantes avec le consultant.
Etre formateurice chez Odyssée Création MARS 2024
Etre formateurice chez Odyssée Création MARS 2024
Date de la Réunion
12.03.2024
Présents
Corinne DEVILLIERES, Véronique VERGNEAU, Jocelyne MARTIN, Godeleine DELAMARTIC, Théo ROSTAING, Claire VERKEST, Priscille AHTOY, Isabelle BOUTTIER, Delphine RICCIO, Lauranne PIVETEAU, Emmanuelle CHAPLAULT, Harmony VILMONT
Compte-rendu
>>Cliquer pour accéder à la fiche technique<<
Retour en plénière et identification des points communs
Chaque participant rédige pour un post-it = un module. Un objectif pédagogique + un contenu
Etape 2
A partir des modules proposés par les participants, distribués au hasard, chaque groupe construit un parcours de formation. Puis échange en plénière
Dessine-moi la formateurice coopératif que vous êtes
Nos questions du jour
>>Cliquer pour accéder à la fiche technique du brainstorming mouvant<<C'est quoi un module de formation ?
Par groupe de 3 ou 4, les participants rédigents leur définition d'un module de formation / d'un parcours de formation et le rédige sur un paperboard. 10'Retour en plénière et identification des points communs
Nos parcours du siècle
Etape 1Chaque participant rédige pour un post-it = un module. Un objectif pédagogique + un contenu
Etape 2
A partir des modules proposés par les participants, distribués au hasard, chaque groupe construit un parcours de formation. Puis échange en plénière
Souvenirs
Journée devenir formateur chez Odyssée
Journée devenir formateur chez Odyssée
Date de la Réunion
28.11.2022
Présents
Frédéric PATRY, Claire LESOT, Emmanuelle CHAPLAULT, Loïc BLANCHARD, Jézabel DUMAS, Françoise ROINGEARD, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Accéder à la page de cette journée
Point audit Qualiopi
Point audit Qualiopi
Date de la Réunion
12.12.2022
Présents
Claire L., Claire P., Anne-Hélène, Régine, Emmanuelle, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
Régine : Deux temps : transférer mon fonctionnement d'apprentissage et modifier mes façons de travailler. / Collectif diffus, loin et pas présent. Comment je participe aux réunions, consulter les CR, plan d'amélioration continue du collectif à intégrer et infuser. Prise de conscience ces dernières semaines.
Claire L : Un référent ? Sur qui s'appuyer pour savoir si on fait bien les choses ? Ateliers très concrets sur le travail des documents. Audit interne tous les six mois.
Claire P : Attestation des compétences et certificat de réalisation ? Comment on fait pour les certificats de réalisation ?
Sylvain B : Auto-audit ? Audit croisé ? Une journée de travail tous les 3-4 mois pour faire le point et passer en revue nos prestations ? Cela permet de s'approprier le processus qualité.
R : Contraintes de qualiopi. Fiche procédure, place pour justifier de notre organisation et montrer comment on s'approprie le référentiel et pris une décision. Décision pas toujours collective, sur un coin de table, comment on peut mettre en valeur notre travail par rapport à l'auditrice. Question des signatures ? Bug sur formadmin, mais il faut les faire remonter.
AH : Attestation de compétences = certificats de réalisation. Questionnaire préalable à la formation (surtout quand on est sur le même client) = validation des acquis / positionnement. Je personnalise mes envois aux stagiaires avec tout ce qu'il faut dedans.
Sylvain : Pour les certificats de réalisation : quand on coche.
Deux sujets différents : audit croisé et trouver des solutions.
- Utilisation de la marque/logo qualiopi ?
- Documents accessibles dans formadmin
- Supports de formation fournis aux stagiaires dans formadmin
- Attention à la mention pré-requis : il est important de donner les éléments de preuve de la vérification des pré-requis ❗
- Bien remplir origines des fonds
- Certificats de réalisation ?
1 temps sera dédié sur des audits croisés (audit en binôme pour faire le point sur ses actions)
1 temps sera dédié à la remontée des problématiques potentielles et aux trouvailles de solutions communes.
Au regard des participants, il est convenu de faire dans le 41. Claire L propose chez elle.
1 date fin août/septembre / 1 date début janvier / 1 date en avril 2023
Framadate 1/2 journée à Blois (41).
Point audit Qualiopi - 12.12.22
Comment fait-on pour améliorer nos précédures ? Comment fait-on pour nous améliorer ?Régine : Deux temps : transférer mon fonctionnement d'apprentissage et modifier mes façons de travailler. / Collectif diffus, loin et pas présent. Comment je participe aux réunions, consulter les CR, plan d'amélioration continue du collectif à intégrer et infuser. Prise de conscience ces dernières semaines.
Claire L : Un référent ? Sur qui s'appuyer pour savoir si on fait bien les choses ? Ateliers très concrets sur le travail des documents. Audit interne tous les six mois.
Claire P : Attestation des compétences et certificat de réalisation ? Comment on fait pour les certificats de réalisation ?
Sylvain B : Auto-audit ? Audit croisé ? Une journée de travail tous les 3-4 mois pour faire le point et passer en revue nos prestations ? Cela permet de s'approprier le processus qualité.
R : Contraintes de qualiopi. Fiche procédure, place pour justifier de notre organisation et montrer comment on s'approprie le référentiel et pris une décision. Décision pas toujours collective, sur un coin de table, comment on peut mettre en valeur notre travail par rapport à l'auditrice. Question des signatures ? Bug sur formadmin, mais il faut les faire remonter.
AH : Attestation de compétences = certificats de réalisation. Questionnaire préalable à la formation (surtout quand on est sur le même client) = validation des acquis / positionnement. Je personnalise mes envois aux stagiaires avec tout ce qu'il faut dedans.
Sylvain : Pour les certificats de réalisation : quand on coche.
Deux sujets différents : audit croisé et trouver des solutions.
Points de vigilances
- Actions sur le site internet ?- Utilisation de la marque/logo qualiopi ?
- Documents accessibles dans formadmin
- Supports de formation fournis aux stagiaires dans formadmin
- Attention à la mention pré-requis : il est important de donner les éléments de preuve de la vérification des pré-requis ❗
- Bien remplir origines des fonds
- Certificats de réalisation ?
Décision
Nous décidons de nous retrouver 3 fois par an pour faire le point sur notre démarche qualité.1 temps sera dédié sur des audits croisés (audit en binôme pour faire le point sur ses actions)
1 temps sera dédié à la remontée des problématiques potentielles et aux trouvailles de solutions communes.
Au regard des participants, il est convenu de faire dans le 41. Claire L propose chez elle.
1 date fin août/septembre / 1 date début janvier / 1 date en avril 2023
Framadate 2023
- janvier 2023 https://framadate.org/iR2ZNTROb9gWmO9U (post audit)
- avril 2023 https://framadate.org/5icSxcvYQP4LElOh (pré BPF)
- septembre 2023 https://framadate.org/sjE1FxZWU5enNABr (rentrée)
Framadate 1/2 journée à Blois (41).
Rencontres de Qualité Qualiopi
Rencontres de Qualité Qualiopi
Date de la Réunion
05.09.2023
Objet de réunion
- Rencontres Qualiopi
Présents
Anne-Hélène, Claire L., Daniel, Lauriane, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
Ordre du jour
- Météo du jour
- Listing des points à aborder
- Audits croisés
- Retours des audits croisés et réponses aux thèmes abordés
Météo du jour
Dans l'ensemble tout le monde est content de se retrouver ! Cette matinée est pour la plupart la reprise en collectif et cela donne de la motivation pour la suite !Les points à aborder
- Evaluation à froid : penser à mentionner dans la partie commentaires de la session, la date d'envoi des évaluations à froid, notamment si elle est faite trois mois après la formation en argumentant le choix.
- La veille : penser à remplir la veille avec des points clés qui ont fait modifier votre pratique professionnelle. Penser à remplir cette partie dans formadmin, dans l'onglet formateur, dans la partie veille en "précisant ce que vous avez modifié" (3 par an environ)
- Retour sur le fait qu'il y a trop de temps entre l'envoi des framadates et le moment où les dates sont fixées.
- Prochain audit : avant l'été prochain, Harmony va reprendre contact avec notre auditrice pour avoir plus d'informations. Le mieux étant d'être audité rapidement afin d'être toujours dans cette version de la certification que nous commençons à bien maitriser tous ensemble.
- Edit au 11.09.23 : Mme GETTLIFF notre auditrice à pris contact avec Harmony pour caler le prochain audit. Date prévisionnelle le 29.04.24. Demande de report pour que la date ne tombe pas pendant les vacances scolaire.
Audits croisés
Trois groupes pour faire des audits croisés. Environ 1h pour faire le point. Cela a permis à chacun de faire l'état des lieux de ses actions déjà menées et de se rendre compte des défauts dans les process.- Sylvain à modifier la fiche administrative des actions de formation suite à son groupe de travail avec Claire. Harmony s'occupe de mettre à jour le document et de partager aux autres coopérateurices avec les modifications proposées.
- Nous nous sommes également rendus compte qu'il manquait une étape pour la mise en ligne des fiches des formateurices sur le site internet d'Odyssée. Harmony s'occupe de mettre en place ce petit manque avec l'équipe d'appui fin septembre.
- Penser à bien faire l'évaluation des formateurs aussi pour évaluer sa propre action.
Clôture
Pépite et rateau- Ces réunions me rassure
- Un cadre pour garder le cap
- Ca m'a relancé
- Procédures pas toutes claires encore pour moi, content de travailler avec Claire que je ne connais pas
- Rassurant de travailler sur les choses qui me font peur
- Je pars au carré et rassurée / je ne serais pas là la prochaine fois :(
- Je suis contente que nous ayons ces réunions qui me rassure sur le fait d'être vraiment au clair de plus en plus avec qualiopi. Chaque nouvelle réunion de ce groupe me permet de me sentir plus en confiante sur le prochain audit. Etre dans le concret de qualiopi me fait du bien pour garder la ligne et se sentir plus sereins tous ensemble au prochain audit.
Réunion 29 04 21
Réunion 29 04 21
Date de la Réunion
29.04.2021
Présents
Emmanuelle, Marie, Pascal, Catherine, Sylvain, Anne-Hélène, Laëtitia, Harmony, Sabrina
Compte-rendu
Envoi feuille d'émargement, à envoyer à Dominique
Présentation ordre du jour
Questionnaire stagiaire : validé le 16/03
proposition de Sylvain : faire des liens entre Yeswiki et site internet pour que les formateurs publient les fiches et pouvoir les mettre à jour facilement
Présentation ordre du jour
- Météo du jour
- Rappel du contenu d'un dernier mail :
- Questionnaires de satisfaction
- Obligations des formateurs
1. Rappel du contenu d'un dernier mail
- modalités de formation à distance : Harmony a écrit à l'OPCO -> confirme qu'on n'est pas sur la FOAD quand on est en visio (on est sur du présentiel à distance) -> préciser modalités dans la convention de formation + scan de feuille d'émargement -> on est bon ! FOAD = stagiaire seul face à son écran, sans formateur
- feuille d'émargement : il faut qu'il y ait une signature (même numérique)
- changement yeswiki : nouvel hébergement = nouvelle adresse = plus facile d'utilisation, + coopératif - merci Sylvain
- intérêt du nouvel hébergeur du yeswiki : l'ancien était trop vieux pour mettre à jour le yeswiki
- Qualiopi : on a besoin d'un référent handicap -> Harmony va suivre une formation pour être cette référente ; Pascal a qq'un dans ses contacts qui est référente sur le LSF (on peut la mettre sur une liste de personnes à contacter)
- Pascal : via la FRAPS centre val de loire, possibilité d'avoir des noms de personnes à contacter
- Pour qualiopi, l'Important est de dire si les locaux sont accessibles ou non (Montlouis OK ; Romo, non)
- Artefacts ne va pas chercher Qualiopi -> rdv avec Thomas Rodef et Emmanuelle pour voir comment travailler ensemble pour que leurs formateurs puissent continuer à être formateurs
- Formadmin : est opérationnel, il est temps que chacun s'y mette !! id : adresse mail ; mdp : odyssée
- Pascal : dans fiches suivi qualité, faut-il scanner une feuille par stagiaire, ou mettre un CR général de la formation ? -> on en parle ultérieurement
2. Questionnaires de satisfaction
Questionnaire formateur = questionnaire de l'OF (peut être à destination des OPCO ou des financeurs) : n'est pas à diffuser (questionnaire va très loin)Questionnaire stagiaire : validé le 16/03
- Echanges autour de l’ajout d’une question sur la « durée » de la formation
- Scission de certaines phrases
- Après moult échanges, suppression de la phrase « les participants ont parlé de la formation et exprimé leur ressenti », qui n'a pas lieu d'être à cet endroit
- Format du questionnaire : on n’a pas le choix, on doit cocher de 1 à 5 ; pas possibilité d’intégrer une réponse « nsp »
- Validation du « questionnaire client à chaud »
- Pas le temps de travailler sur le « questionnaire client à froid »
4. Obligations des formateurs - Harmony
Garder en tête qu'on est sur un contexte particulier dans le fonctionnement d'Oyssée (on doit mettre en place des procédures pour tout l'of, alors qu'on a plein de disparités dans les formations données) -> plus on simplifie, plus ça peut convenir à chacun- fiche présentation formation - actions de formation (disponible sur le yeswiki)-> à remplir + à transmettre pour le site internet
- échanges autour de la notation des formations et des taux de satisfaction
- lien automatique entre questionnaires de satisfaction et taux de satisfaction - taux de réussite
- onglets de formadmin : quand on est en sous-traitance, on n'a pas d'onglet évaluation ; en revanche, il faut remplir la fiche "action de formation"
- Pascal pose une question sur la fiche qualité : une par stagiaire, ou un CR global . réponse d'Harmony : un CR global (évaluation réalisée par l'OF quand on est en sous-traitance)
- Globalement : il faut qu'on arrive à défendre et argumenter ce qu'on fait -> adapter selon qu'on est en sous-traitance ou pas
- Quand on est en sous-traitance : possibilité de demander à l'OF de s'engager à nous transmettre les CR d'évaluation
- > de nombreuses questions soulevées à propos de la sous-traitance ; Fordmadmin pas adapté pour la sous-traitance
- En tant que sous-traitant, flou sur la nécessité de renseigner tous les documents sur Formadmin ; mais, pour pouvoir remplir son BPF, il faut quand même remplir sur Formadmin
- Catherine : que remplir quand on n'a pas vendu de formation ?
- > remplir Formadmin quand on a vendu une formation (cf. dernière page du ppt d'Harmony)
- Rappel : formadmin permet d'éditer les contrats, les évaluations, etc. et de stocker des documents
proposition de Sylvain : faire des liens entre Yeswiki et site internet pour que les formateurs publient les fiches et pouvoir les mettre à jour facilement
- 1. Lire le PP présenté par Harmony
- 2. Envoyer à Harmony (par mail) nos questions/remarques pour qu'elle puisse résumer sur Yeswiki dans une FAQ
- 3. Remplir nouvelle fiche présentation de la formation présente sur Yeswiki
- 4. Remplir dans Formadmin au moins notre CV formateur
Réunion AFNOR — 26 mars 2020
Réunion AFNOR — 26 mars 2020
Date de la Réunion
26.03.2020
Fichier : ReunionAfnor26Mars2020_bf_fichier_cr_reunion_afnor_26032020.pdf
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Réunion Ahmed
Réunion Ahmed
Date de la Réunion
01.02.2022
Présents
Harmony, Ahmed OUMGARD
Compte-rendu
- Vu avec Ahmed les différents documents obligatoires et comment les intégrer obligatoirement dans le formadmin.
- Le programme de formation, Scénario pédagogique, les supports de formation fournis aux stagiaires : seront attachés via l'onglet formation du formadmin
- les conventions/contrats, les questionnaires préalables à l'entrée en formation complétés, les feuilles d'émargements signées, les outils d'évaluations des acquis seront attachés à la session.
- Rappel à Ahmed des améliorations demandées au mois de janvier.
Réunion avec Dominique Coltat — 25 mai 2020
Réunion avec Dominique Coltat — 25 mai 2020
Date de la Réunion
25.05.2020
Présents
Dominique Coltat, Emmanuelle, Anne-Hélène, François, Pascal, Anne-Béatrice, Harmony
Compte-rendu
Présents : Dominique Coltat, Emmanuelle, Anne-Hélène, François, Pascal, Anne-Béatrice, Harmony
Excusés : Catherine, Sylvain
Lien entre la filiale et la maison mère : si la première ne va pas bien financièrement c'est la maison mère qui vient soutenir la filiale.
Une filiale permet de contruire une nouvelle structure juridique avec une activité un peu différente de la première.
Structure juridique indépendante = nouveau siret, nouveaux statuts.
Une filiale de CAE n'est pas forcément une CAE. Il faut que les statuts soient suffisamment ouverts pour faire évoluer le projet.
-> Il faut donc accepter le temps long.
Pour devenir une CAE, la filiale doit modifier ses statuts.
Décision d'AG de toute façon. Tout dépend du projet. Effectivement ça comporte toujours un risque. Quel est le pour et le contre ?
Risques d'Aujourd'hui : 010C n'a pas de commissaire aux comptes => En fonction du chiffre d'affaire de tous les entrepreneurs de la CAE.
-> Une filiale permettrait donc de répondre à cette problématique
Quels problèmes de créer une filiale ? Est-ce que le modèle économique serait viable ?
Subventions d'010C création : fonds européens (fin 2021) + subventions régionales : comment accueillerait-elle la création de la CAE ? => Pas de possibilité de transfert des subventions.
010C Formation pourrait-elle avoir la même forme que novabat ? -> La région a adhérer tout de suite au projet et à donc accepter d'être partie prenante.
-> Quels interlocuteurs à la région ? Isabelle Gaudron
Question du logiciel : les tarifs de windscop ou enDI dépendent du nombre d'utilisateurs. Il y a un tableau adhérents et non adhérents au réseau CPE (coopérer pour entreprendre). O10C a un tarif préférentiel compte tenu qu'elle est adhérente. (-> Pour être adhérent il faut prendre des parts dans CPE / CPE est en train de devenir SCIC. )
CPE va devenir une fédération qui va intervenir sur des aspects administratifs, juridiques et comptables. Pour faire de l'accompagnement à la CAE.
Le coût de windscop et enDI est une facture pour chaque entrepreneur en plus de la participation.
- 50 euros par personne/par an pour le logiciel windscop
+ 60 pour la MACIF par personne/par an
enDI répondrait aux besoins du pôle formateur
La dépendance d'une filiale vis à vis de la maison mère : en rapport avec l'équipe des permanents + une voix dans la gouvernance. Jusqu'où va la dépendance de la filiale par rapport à la maison mère ? -> Question de bon sens, 010C pose des vétos s'il y a un danger économique.
La création de novabat a été porté avec le CICE et a donc permis à 010C création de faire des avances de trésorerie. Aujourd'hui le CICE n'existe plus.
Pour Dominique : quels sacrifices le groupe formateur est-il prêt à faire ?
ex: pour 010C du voyage, 2 salariés : laeticia investit beaucoup de son temps personnel pour faire fonctionner la structure.
Cela impact sur la construction d'un pôle, quelle part de bénévolat pour chacun ? Un référent pédagogique bénévole pour commencer ? Quelles sont les compétences et par qui ? -> le bénévolat est transitoire et tout dépend du temps d'investissement de chacun.
Pour l'audit, François estime 60 jours de travail à temps plein pour la mise en place de la certification.
Quel lien entre la maison mère et la filiale pour les entrepreneurs qui voudraient utiliser la formation comme produit potentiel pour faire évoluer son activité ?
-> Obligation de deux entités et donc deux contributions pour l'entrepreneur : reviendrait à créer un second "COOPAC".
-> Dans ce projet, s'il y a la création de filiale, cela veut dire que les formateurs occasionnels de la CAE ne peuvent pas développer une activité de formation complémentaire à une autre activité principale.
Excusés : Catherine, Sylvain
Qu'est-ce qu'une filiale ?
Une structure juridique indépendante mais dépendante d'une maison mère. La maison mère apporte le capital à la filiale qui se repose sur les ressources humaines de la maison mère. Les décisions sont prises par les personnes qui composent la filiale mais la maison mère aura le dernier mot si cela la met en péril.Lien entre la filiale et la maison mère : si la première ne va pas bien financièrement c'est la maison mère qui vient soutenir la filiale.
Une filiale permet de contruire une nouvelle structure juridique avec une activité un peu différente de la première.
- En CAE, le modèle de la filiale, c'est la maison mère qui détient le capital et qui est majoritaire en nombre de voix. Dans une entreprise en générale, c'est celui qui a la majorité de voix qui est prioritaire. Mais dans le cadre d'une CAE ce sont les entrepreneurs qui deviennent associés. Donc quand les associés sont plus nombreux, la maison mère n'étant plus majoritaire, la filiale n'est plus nécessaire.
Structure juridique indépendante = nouveau siret, nouveaux statuts.
Une filiale de CAE n'est pas forcément une CAE. Il faut que les statuts soient suffisamment ouverts pour faire évoluer le projet.
Retours d'expérience sur novabat et odyssée du voyage :
- Odyssée du voyage : expérience nouvelle, tourisme et voyage : non connus sur la CAE, c'est pour cela qu'en phase expérimentale, la structure est restée simple coopérative et n'est pas une CAE.
- Pas du tout autonome financièrement. Odyssée du voyage s'appuie sur l'équipe en place -> et donc bénévole puisqu'elle déficitaire.
- > Evolution des critères d'entrées pour les nouveaux entrepreneurs.
- Novabat : structure indépendante, dans le cadre du CICE, O10C création a fait des avances de trésorerie à novabat. Novabat pouvait prendre un prêt bancaire mais il fallait qu'010C devienne garant. C'est pour cela que novabat est devenue filiale. L'objectif pour elle est de devenir totalement indépendante.
-> Il faut donc accepter le temps long.
Pour devenir une CAE, la filiale doit modifier ses statuts.
Hypothèse d'une filiale O10C Formation quels risques pour 010C création ?
Décision d'AG de toute façon. Tout dépend du projet. Effectivement ça comporte toujours un risque. Quel est le pour et le contre ?
Risques d'Aujourd'hui : 010C n'a pas de commissaire aux comptes => En fonction du chiffre d'affaire de tous les entrepreneurs de la CAE.
-> Une filiale permettrait donc de répondre à cette problématique
Quels problèmes de créer une filiale ? Est-ce que le modèle économique serait viable ?
Subventions d'010C création : fonds européens (fin 2021) + subventions régionales : comment accueillerait-elle la création de la CAE ? => Pas de possibilité de transfert des subventions.
010C Formation pourrait-elle avoir la même forme que novabat ? -> La région a adhérer tout de suite au projet et à donc accepter d'être partie prenante.
-> Quels interlocuteurs à la région ? Isabelle Gaudron
Question du logiciel : les tarifs de windscop ou enDI dépendent du nombre d'utilisateurs. Il y a un tableau adhérents et non adhérents au réseau CPE (coopérer pour entreprendre). O10C a un tarif préférentiel compte tenu qu'elle est adhérente. (-> Pour être adhérent il faut prendre des parts dans CPE / CPE est en train de devenir SCIC. )
CPE va devenir une fédération qui va intervenir sur des aspects administratifs, juridiques et comptables. Pour faire de l'accompagnement à la CAE.
Le coût de windscop et enDI est une facture pour chaque entrepreneur en plus de la participation.
- 50 euros par personne/par an pour le logiciel windscop
+ 60 pour la MACIF par personne/par an
enDI répondrait aux besoins du pôle formateur
Prévoir dans le budget le coût du site internet.
La dépendance d'une filiale vis à vis de la maison mère : en rapport avec l'équipe des permanents + une voix dans la gouvernance. Jusqu'où va la dépendance de la filiale par rapport à la maison mère ? -> Question de bon sens, 010C pose des vétos s'il y a un danger économique.
La création de novabat a été porté avec le CICE et a donc permis à 010C création de faire des avances de trésorerie. Aujourd'hui le CICE n'existe plus.
Pour Dominique : quels sacrifices le groupe formateur est-il prêt à faire ?
ex: pour 010C du voyage, 2 salariés : laeticia investit beaucoup de son temps personnel pour faire fonctionner la structure.
Cela impact sur la construction d'un pôle, quelle part de bénévolat pour chacun ? Un référent pédagogique bénévole pour commencer ? Quelles sont les compétences et par qui ? -> le bénévolat est transitoire et tout dépend du temps d'investissement de chacun.
Pour l'audit, François estime 60 jours de travail à temps plein pour la mise en place de la certification.
Quel lien entre la maison mère et la filiale pour les entrepreneurs qui voudraient utiliser la formation comme produit potentiel pour faire évoluer son activité ?
-> Obligation de deux entités et donc deux contributions pour l'entrepreneur : reviendrait à créer un second "COOPAC".
-> Dans ce projet, s'il y a la création de filiale, cela veut dire que les formateurs occasionnels de la CAE ne peuvent pas développer une activité de formation complémentaire à une autre activité principale.
- Proposition d'Emmanuelle de voir comme la formation un projet d'évolution stratégique de la CAE, à questionner accompagnement DRAC ?
- Proposition de Sabrina : Possibilité de financement participatif pour financer le projet ?
- Anne Béa recadre sur la nécessité d'avoir un projet très attractif, se positionner en tant qu'entité forte pour attirer d'autres formateurs sans être "Uberisés" par les très gros centres de formation qui recrutent des formateurs à des tarifs de misère.
- Dominique demande pourquoi scénarios pour en avoir qu'un de plausible
- Emmanuelle explique que les sociétaires (commission sociétariat s'est réunie la semaine dernière) sont en train de se fédérer aussi autour du thème "formateurs à O10C"; demandent un Zoom pré-AGE pour mieux connaître les scénarios et les enjeux du Qualiopi.
- Frais d'inscription, dépôt des statuts et publication liés à la création d'une filiale nécessaires (1.000€). Maintient activité formateurs à O10C va représenter un coût aussi (Qualiopi, réf. pédagogique).
Pour la suite :
En résumé : le 2 juin : finalisation des scénarios, montage de la présentation, le 5 juin : presentation à la cogérance, le 9 juin : echanges avec les sociétaires, reprise des questions, évolution des documents et prépa AGERéunion choix des devis d'accompagnement – (visio) Qualiopi — 6 octobre 2020
Réunion choix des devis d'accompagnement – (visio) Qualiopi — 6 octobre 2020
Date de la Réunion
06.10.2020
Présents
Anne-Hélène, Anne-Béatrice, Pascal, Thuy, Sabrina
Compte-rendu
Présents — Anne-Hélène, Anne-Béatrice, Pascal, Thuy, Sabrina.
Odj — décider par quel organisme nous souhaitons être accompagnés dans la démarche Qualiopi en comparant les devis recoltés.
Lecture des 3 devis AFNOR + devis Altius.
AFNOR est moins cher sur le tarif par jour (1 200 € vs 1 400 € Altius), l'outil OK PILOT fait hausser le prix.
Sabrina considère OK PILOT un bon outil pour un premier suivi (par le coordinateur pédagogique ?) et reporting éventuel à la gérance/associés, car cela permet d'extraire statistiques et graphiques intéressants.
Les 2 autres devis AFNOR sont hors de prix (5-6 000 €)
Anne-Béatrice ressort le budget approuvé par la gérance à Juillet 2020 : il y figure un coût de certification de 2 280 € + 220 € de veille juridique.
Une question se pose sur l'ajout d'un accompagnement, pour économique qui soit, au budget certification, à soumettre éventuellement à la gérance O10C.
La décision est remise à la prochaine réunion, prévue pour le 12/11/2020 à 21h toujours par Zoom. Anne-Béatrice se propose pour écrire un mail aux formateurs en les invitant à regarder le budget et réfléchir au choix à faire.
Odj — décider par quel organisme nous souhaitons être accompagnés dans la démarche Qualiopi en comparant les devis recoltés.
Lecture des 3 devis AFNOR + devis Altius.
- Devis AFNOR (accompagnement 2 jrs + Abonnement outil OK PILOT) = 3 090 € HT
- Devis Altius (accompagnement 2 jrs sans outil numérique de suivi) = 2 800 € HT
AFNOR est moins cher sur le tarif par jour (1 200 € vs 1 400 € Altius), l'outil OK PILOT fait hausser le prix.
Sabrina considère OK PILOT un bon outil pour un premier suivi (par le coordinateur pédagogique ?) et reporting éventuel à la gérance/associés, car cela permet d'extraire statistiques et graphiques intéressants.
Les 2 autres devis AFNOR sont hors de prix (5-6 000 €)
Anne-Béatrice ressort le budget approuvé par la gérance à Juillet 2020 : il y figure un coût de certification de 2 280 € + 220 € de veille juridique.
Une question se pose sur l'ajout d'un accompagnement, pour économique qui soit, au budget certification, à soumettre éventuellement à la gérance O10C.
La décision est remise à la prochaine réunion, prévue pour le 12/11/2020 à 21h toujours par Zoom. Anne-Béatrice se propose pour écrire un mail aux formateurs en les invitant à regarder le budget et réfléchir au choix à faire.
Réunion consolidation questionnaire diagnostic opérationnel - dispositif tran'sformation
Réunion consolidation questionnaire diagnostic opérationnel - dispositif tran'sformation
Date de la Réunion
03.05.2022 - 07:30
Présents
Présents : Fanny LACAU (consultante paradoxes), Marie C., Anne-Béatrice, Sylvain B., Harmony
Compte-rendu
Rappel publics cible de la région : demandeurs d'emploi, les jeunes, les personnes en reconversion professionnelle.
- Mon organisme est capable d’intégrer les compétences de base et transversales dont ont besoin les entreprises = 5
- Mon organisme est capable d’adapter les parcours de formation aux besoins des entreprises sur les bassins d'emploi = 5
- Mon organisme est capable d’adapter les contenus des formations aux besoins des entreprises (capacité à adapter les référentiels, travail réel, réalité des besoins…) = 5
- Mon organisme est capable de bien articuler et planifier les dispositifs en alternance en cohérence avec les besoins business / entreprise = non concerné
- Mon organisme est capable d’accompagner les apprenants dans la recherche de stage et/ou dans la recherche d'emploi = 2
- Mon organisme est capable de proposer et favoriser une alternance véritablement "intégrative" (rencontre des entreprise, lien formation/pratique, lien tuteurs, évaluation…) = non concerné
- Mon organisme est capable de proposer de nouveaux projets DEFI, de les coconstruire et de les mettre en œuvre = non concerné à regarder
- Mon organisme participe activement à la gouvernance et à l’animation des partenariats/groupements =
- Mon organisme sait garantir homogénéité et cohérence dans les interventions en partenariat (éviter le travail en silos) = 4
- Mon organisme est capable d’avoir recours aux partenariats pour enrichir son offre : couverture des besoins sur les RAN, formations softskills, certifications, ressources digitales…= 4
- Mon organisme intègre les compétences liées au numérique dans les formations métiers = non concerné (CFA)
- Mon organisme promeut le numérique comme outil d’autonomie dans les recherches d’emploi (cf. Rectec) = 3 volet sur les compétences transverses dans l'accompagnement dans la recherche d'emploi (voir le référentiel), le rôle de l'entrepreneur dans le cadre de l'individualisation des parcours, identifier ce que sont les compétences numériques de base, les définir
- 35 jours d'accompagnement sur les différents chantiers. Quel chantier a prioriser ?
Questions Ancrage territorial
- - Mon organisme est capable de déployer une offre sur l’ensemble du territoire régional en proximité des bénéficiaires et notamment en zone rurale = 4
- Responsabilité des entrepreneurs ? Co-responsabilité : comment on peut travailler ensemble à avoir une cartographie des lieux, pour pouvoir mettre en place des partenariats avec des lieux par exemple ? Question sur laquelle on doit travailler au sein du collectif du pôle formation, co-responsabilité, l'entrepreneur doit être capable de proposer un lieu et l'OF que les lieux conviennent à la pédagogie en zone rural.
- - Mon organisme connaît les acteurs institutionnels, politiques et économiques majeurs du territoire et sait en intégrer les attentes et spécificités Questions Connaissance des acteurs institutionnels politiques et économiques majeurs du territoire
- responsabilité de l'OF en intégrant les spécificités dans l'offre
- axe de développement dans lequel l'OF soit en phase avec le plan de la région en matière de développement de la formation
- - Mon organisme est capable de travailler en partenariat avec le tissu associatif (notamment pour les publics fragiles) pour sourcer et/ou accompagner les apprenants, y compris sur les dimensions sociale et professionnelle = 3
Questions aux liens auprès de l'entreprise
- - Mon organisme est capable d’intégrer les entreprises en amont à la promotion de la formation (participation au dispositif de communication et de recrutement notamment) = 3
- enjeux de consolidation des partenariats avec les entreprises
- actuellement cela se fait via les entrepreneurs qui sont en liens avec les entreprises
- quelque chose que nous pourrions faire en commun, responsabilité collective "
- Réflexion à avoir collectivement
- Mon organisme est capable d’intégrer les compétences de base et transversales dont ont besoin les entreprises = 5
- On est même carrément bons !
- Mon organisme est capable d’adapter les parcours de formation aux besoins des entreprises sur les bassins d'emploi = 5
- On est même carrément bons !
- Mon organisme est capable d’adapter les contenus des formations aux besoins des entreprises (capacité à adapter les référentiels, travail réel, réalité des besoins…) = 5
- On est même carrément bons !
- Conseils avant d'assumer l'acte de formation
- Mon organisme est capable de bien articuler et planifier les dispositifs en alternance en cohérence avec les besoins business / entreprise = non concerné
- Question accès CFA - formation certifiante.
- Ne nous concerne pas.
- Mon organisme est capable d’accompagner les apprenants dans la recherche de stage et/ou dans la recherche d'emploi = 2
- dépend du rôle de l'entrepreneur en appuie avec l'OF
- nécessite un travail de coopération avec l'OF recherche d'une méthodologie
- on a les compétences internes
- Mon organisme est capable de proposer et favoriser une alternance véritablement "intégrative" (rencontre des entreprise, lien formation/pratique, lien tuteurs, évaluation…) = non concerné
- Mon organisme est capable de proposer de nouveaux projets DEFI, de les coconstruire et de les mettre en œuvre = non concerné à regarder
PARTENARIATS
- Mon organisme est capable de travailler en groupement pour répondre aux périmètres des lots (contenu ou territoires = 5- A l'échelle de l'OF mais se passe au niveau des entrepreneurs. Construction de la réponse à plusieurs - à plusieurs entrepreneurs.
- Mon organisme participe activement à la gouvernance et à l’animation des partenariats/groupements =
- A l'échelle de la CAE.
- ce sera l'engagement de la coopérative dans son rayonnement sur le territoire qui de part sa participation aux différents regroupements développera cela.
- La coopérative est locomotive et peut avoir des répercussions positives sur le pôle formation.
- Réflexion de l 'existence de nos différents écosystèmes d'un point de vue plus méta à l'échelle de la région
- Mon organisme sait garantir homogénéité et cohérence dans les interventions en partenariat (éviter le travail en silos) = 4
- travailler activement avec ses partenaires, travail en commun avec les partenaires
- faire attention aux dérives / notions d'ateliers de travail
- Est-ce que la région ne met-elle pas elle-même en place le travail en silos ?
- Ce sont les politiques publiques qui nous demandent de faire des choses qui ne sont pas capables de faire eux-mêmes.
- Mon organisme est capable d’avoir recours aux partenariats pour enrichir son offre : couverture des besoins sur les RAN, formations softskills, certifications, ressources digitales…= 4
CAPTATION DES PUBLICS
- - Mon organisme est capable d’intégrer « tout type de profil » et d’adapter/individualiser les parcours afin d’augmenter le nombre de personnes accompagnées vers l’emploi = 4
- - Mon organisme coopère avec tout son écosystème de l’Orientation (Conseil départemental, Missions locales, PE, CapEmploi, BRSA…) et lieux d’accueil (Mairie, CAF…) pour maximiser la captation des publics = 2
- - Mon organisme est capable de proposer une information concrète et adaptée sur son offre de formation et les métiers cibles = 2
- - Mon organisme renouvelle régulièrement ses outils de captation des publics (événements, partenariats, plateformes digitales…) = 1
- - Mon organisme est capable d’évaluer les motivations et les prérequis des candidats = 5
ACCOMPAGNEMENT
- - Mon organisme propose des temps d’accompagnement en dehors des temps de formation = 4
- - Les temps de l’accompagnement sont intégrés au modèle économique de mon organisme = 5
- c'est la valeur ajoutée de l'offre à mettre en valeur
- - Les équipes de mon organisme sont organisées et dimensionnées pour permettre un accompagnement systématique des stagiaires = 4
- aujourd'hui nous sommes dimenssions mais organisés, aller vers la mutualisation des outils pour détecter ceux qui seront pertinents et à optimiser, proposer un panel d'outils pour accompagner les stagiaires
- L’accompagnement proposé concerne tous les besoins des apprenants : accompagnement pédagogique, accompagnement social/insertion, accompagnement vers l’emploi…= pas notre sujet/pas concerné
- - L’accompagnement proposé par mon organisme accorde une importance particulière à l’autonomisation (rendre capable de au lieu de faire à la place de) = oui complètement = 5
- - L’accompagnement proposé par mon organisme permet de détecter les signes avant-coureurs d’un décrochage = critère 31 Qualiopi analyse des aléas, rôle de l'OF en collaboration avec l'entrepreneur, déterminer une solution, nos formations ne sont pas assez longues pour décrocher, voir avec les VAE et bilan de compétences, dans foradmin il y a l'outil pour les remontées = 4
INDIVIDUALISATION
- - Mon organisme de formation mobilise des outils d'évaluation adaptés au profil des bénéficiaires et met en place une évaluation "amont" des prérequis et/ou acquis = obligation Qualiopi, indicateur 4, certification OF = 5
- - Mon organisme est capable de déployer un module de remise à niveau pour chaque bénéficiaire qui en a besoin (suite à l'évaluation des prérequis) et d'en assumer les impacts organisationnels et financiers :
- - Mon organisme est capable de proposer des parcours véritablement individualisés et protéiformes en
- - Mon organisme est capable de proposer des dispositifs de réévaluation des parcours au fil de l’eau et d’ajuster contenus, pédagogies et durées en conséquence si besoin = critère 3 Qualiopi, travail de l'entrepreneur, rôle du formateur = 5
HYBRIDATION/MULTI-MODALITES
- - Mon organisme est capable de concevoir et mettre à disposition des ressources en ligne = 4, collectivement on sait faire, mais besoin d'accompagner individuellement ceux qui ne le maîtrise pas encore, besoin d' harmonisation des pratiques, chantier à ouvrir pour atteindre 5, être stratégique pour progresser
- - Mon organisme est capable de diversifier ses modalités de formation (digital ET autres) : blended-learning, formations collaboratives, formations en situation de travail, pédagogie active par projet… = 3
- Question très individuelle en fonction des entrepreneurs. (compétences / appétences)
- - Mon organisme est capable d’intégrer des tiers-lieux dans ses proposition d’accompagnement = 5
EVALUATION
- - Mon organisme de formation conçoit et met en place un processus d'évaluation global et continu (amont, pendant, aval) notamment à des fins d’individualisation des parcours = 5 critères 7 Qualiopi
- - Mon organisme mobilise une diversité d’outils d’évaluation, en exploite les enseignements et fait évoluer les parcours et les expériences stagiaires en conséquence = 5 critères 7 Qualiopi
- - Mon organisme utilise un dispositif de reconnaissance et de valorisation des compétences au-delà des référentiels : 5 critères 7 Qualiopi
- - Mon organisme s’appuie sur le référentiel RECTEC pour évaluer les compétences transversales et est capable d’ajuster les parcours en conséquence = 1
- - La plupart des OF ne connaissent pas le référentiel RECTEC, on ne connait pas et on est capable
- lire le référentiel http://rectec.ac-versailles.fr/wp-content/uploads/sites/135/2019/06/RECTECBrochure-.pdf
- - Mon organisme est capable d’évaluer la satisfaction stagiaire tout au long du parcours et de prendre en compte attentes et avis. = 5
TRANSITION NUMERIQUE
- - Mon organisme sensibilise les publics aux compétences numériques essentielles pour un citoyen et s'assure de leur maîtrise en fin de parcours de formation (compétences numériques de base) = 4
- un seul entrepreneur travaille en sous traitance avec la mission locale de son territoire sur les dispositif CLEA, c'est donc à l'échelle de l'entrepreneur, l'OF ne peut pas obliger, pas d'obligation légale, enjeux de la cartographie des compétences notamment des compétences numériques de base pour répondre sur ce sujet là. Nécessité de la banque de données, potentiel, enjeu de structure cela.
- Mon organisme intègre les compétences liées au numérique dans les formations métiers = non concerné (CFA)
- Mon organisme promeut le numérique comme outil d’autonomie dans les recherches d’emploi (cf. Rectec) = 3 volet sur les compétences transverses dans l'accompagnement dans la recherche d'emploi (voir le référentiel), le rôle de l'entrepreneur dans le cadre de l'individualisation des parcours, identifier ce que sont les compétences numériques de base, les définir
TRANSITION ECOLOGIQUE
- - Mon organisme intègre dans chaque parcours de formation une sensibilisation des publics aux enjeux écologiques et à leurs impacts = 3 dépend des compétences et appétences des entrepreneurs
- - Mon organisme est capable de prendre en compte l'impact de la transition écologique sur les besoins en compétences et sur les métiers et d'adapter les formations en conséquence = 3 même réponse
- - Mon organisme promeut et adopte des pratiques éco-responsables (déplacements, recyclage, bilan énergétique…) = 4
AMELIORATION CONTINUE
= QUALIOPI rôle de l'OF- - Mon organisme dispose de processus, outils et d’une organisation permettant de tracer et traiter les réclamations et les dysfonctionnements
- - Mon organisme met en œuvre des dispositifs de recueil d’appréciations ou de suggestions auprès de l’ensemble des parties prenantes de l’organisme (formateurs, partenaires, clients, financeurs, …)
- - Mon organisme met œuvre et suit les effets des plans d’action d’amélioration (réactifs ou proactifs) à partir de l’analyse des appréciations et des réclamations pour améliorer la qualité de ses prestations
- - Mon organisme met en œuvre des actions et un plan d’amélioration continue pour favoriser l’accès à la qualification de tous les publics en formation (quels que soient leur distance à l’emploi ou leur niveau de qualification préalables à la formation)
- - Mon organisme met en œuvre des actions et un plan d’amélioration continue pour favoriser une offre de parcours de formation sans couture (accès à des suites de parcours si besoin)
La suite ?
- Restitution des deux diagnostics pour initier des chantiers sur les deux prochaines années. Fanny aura déjà pré-identifier les chantiers à venir.- 35 jours d'accompagnement sur les différents chantiers. Quel chantier a prioriser ?
Réunion d'organisation du travail — 7 avril 2020
Réunion d'organisation du travail — 7 avril 2020
Date de la Réunion
07.04.2020
Présents
Emmanuelle CHAPLAULT, François BODIER, Thuy VICTOR, Catherine GODART, Pascal DROUHAIN, Jean-Roger MORVAN, Sabrina RICCI, Anne-Béatrice MARTINEZ, Harmony VILMONT
Fichier : ReunionDOrganisationDuTravail7Avril202_bf_fichier_compte_rendu_reunion_dorganisation_du_travail_qualiopi_7042020.pdf
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Compte-rendu
Présents : Emmanuelle CHAPLAULT, François BODIER, Thuy VICTOR, Catherine GODART, Pascal DROUHAIN, Jean-Roger MORVAN, Sabrina RICCI, Anne-Béatrice MARTINEZ, Harmony VILMONT
Excusés : Corinne PONS, Sylvain Boyer
Conseil lecture de François B :
Ouvrage de référence : RAYNAL Françoise – RIEUNIER Alain, Pédagogies , DICTIONNAIRES DES CONCEPTS CLES
Objectif de cette réunion : s'organiser pour pouvoir présenter des scénarii argumentés et chiffrés lors de l'AG des sociétaires de Juin 2020
A produire :
Établissement d'un questionnaire pour cerner le problème sous tous ses aspects, vision quantitative, qualitative et prospective (nombre de convention de formation professionnelles signées par O10C)
l'occasion d'analyser ses pratiques ...
un axe stratégique pour la CAE
pour attirer des nouveaux formateurs en provenance de l'extérieur
un investissement pour l'avenir et pas seulement répondre à une urgence
pouvoir se positionner sur des appels d'offres
Le projet de Cyrille Reveau est une solution (pas un scénario).
Anne Béatrice contacte Cyrille pour l'inviter à présenter son projet aux formateurs du groupe QUALIOPI.
=> 1 SWOT par scenarii et sur les résultats du questionnaire à remplir avec un google form (Catherine avec relecture François, Anne Béa et Pascal)
=> Une réunion collective de constitution des SWOT des 3 scenarii à partir de nos travaux personnels
La communication pour continuer à sensibiliser les formateurs qui ne participent pas au groupe de travail ?
Pour rallier les personnes qui sont encore dans le flou sur le sujet QUALIOPI
=> comment ? création d'un sous-groupe accompagnement avec Harmony + Sabrina + Anne Béatrice + Pascal
=> un mail d'invitation avec un cadre de reconnaissance (Sabrina) :
=> contact préalable d'Harmony ou Pascal avant atelier ?
=> envoyer dans le mail : le référentiel national pour lecture + demander à chacun de préparer leurs questions (en lien avec leurs activités ou projets)
=> organiser un temps pédagogique questions/réponses à partir de cela, en visio (piloté par Pascal et Harmony)
=> 1 atelier zoom d'acculturation "Où j'en suis avec Qualiopi ?" : le 28 avril de 9h30 à 11h30
Produire un compte-rendu diffusable aux autres
Business plan: bien prendre en compte le coût d'un responsable péda, du travail pour notre comptable Alain, ..., la participation d'Emmanuelle en tant que membre du staff d'O10c.
Excusés : Corinne PONS, Sylvain Boyer
Conseil lecture de François B :
Ouvrage de référence : RAYNAL Françoise – RIEUNIER Alain, Pédagogies , DICTIONNAIRES DES CONCEPTS CLES
Objectif de cette réunion : s'organiser pour pouvoir présenter des scénarii argumentés et chiffrés lors de l'AG des sociétaires de Juin 2020
A produire :
- Identifier les tâches
- Identifier qui fait quoi
- Identifier les échéances
La réunion du sous-groupe de travail du 06.04.2020
Évaluer combien de personnes utilisent le datadock aujourd'hui et combien pourraient utiliser la certif demainÉtablissement d'un questionnaire pour cerner le problème sous tous ses aspects, vision quantitative, qualitative et prospective (nombre de convention de formation professionnelles signées par O10C)
- qui est-ce que ça concerne (VAE/formation/bilan de compétences...)
- identifier les différentes actions de chacun quantitativement
- connaissance de l'échéancier
- combien en terme de budget (moyen humain et matériel + audit)
Les 3 scénarii
- Certification en interne chez Odyssée Création :
l'occasion d'analyser ses pratiques ...
un axe stratégique pour la CAE
pour attirer des nouveaux formateurs en provenance de l'extérieur
un investissement pour l'avenir et pas seulement répondre à une urgence
pouvoir se positionner sur des appels d'offres
- Certification accessible via la SCIC COOPAC (avec Artefacts et d'autres acteur) :
- Ne pas aller vers la certification (ni seul ni avec d'autres)
Le projet de Cyrille Reveau est une solution (pas un scénario).
Anne Béatrice contacte Cyrille pour l'inviter à présenter son projet aux formateurs du groupe QUALIOPI.
Rétroplanning DATE FINALE LE 15 JUIN :
- Présentation des scenarii à la cogérance et aux sociétaires => AGE entre le 30 Juin et le 15 juillet 2020
- Entraînement à la présentation => 1ere quinzaine de juin 2020
- Disposer d'une présentation pour l'AG (à adresser aux sociétaires avant l'AG) => Avant le 15 juin 2020
- Montage de la présentation pour AG - ajustements : 2ème semaine de juin 2020 => 9 juin 2020 de 9h30 à 11h30
- Présentation à la co-gérance : 1re semaine de juin 2020 => 5 juin 10h-12h (à confirmer)
- Se caler sur la finalisation pour présentation à la co-gérance : le mardi 2 juin 2020, 9h30 - 12h30
- Finalisation des scénarii financiers avec Alain : dans la semaine du 25 au 30 mai 2020 avec Harmony et Anne Béatrice sur fin de scénario 1, filiale (1bis) et scénario 3 (COOPAC en attente pour avoir leur scénario le 25/05)
- Entendre Dominique C sur la création d'une filiale (création/fonctionnement/financement/rapport filiale et Odyssée) : le lundi 25 mai 2020 à 14h
- Rdv avec Eric Héliot de CPE : un mail ?
- Quel positionnement stratégique pour le groupe ? => Mai 2020
=> Une réunion collective pour rebalayer les SWOT et évaluer un 1er de positionnement (à partir des SWOT et des budgets prev)
=> Date de réunion collective ?
=> une seconde réunion ?
=> Date de réunion collective ?
=> une seconde réunion ?
- Un budget prévisionnel par SWOT pour que la CAE puisse visualiser les impacts financiers => 15 Mai 2020 à 9h30
- Avoir défini l'ensemble des scenarii en format SWOT => le 5 mai 9h30
=> 1 SWOT par scenarii et sur les résultats du questionnaire à remplir avec un google form (Catherine avec relecture François, Anne Béa et Pascal)
=> Une réunion collective de constitution des SWOT des 3 scenarii à partir de nos travaux personnels
Un sous-groupe sur le test de positionnement Odyssée Création Certup maieutika ?
La communication pour continuer à sensibiliser les formateurs qui ne participent pas au groupe de travail ?
Pour rallier les personnes qui sont encore dans le flou sur le sujet QUALIOPI
=> comment ? création d'un sous-groupe accompagnement avec Harmony + Sabrina + Anne Béatrice + Pascal
=> un mail d'invitation avec un cadre de reconnaissance (Sabrina) :
- si vous avez une activité de formation et que vos clients sollicitent ou peuvent solliciter des fonds publics
- si vous êtes prestataire pour un organisme de formation (certifié ou travaillant sur cette certification)
- si vous avez en projet de développer des activités de formations au sein de votre activité à Odyssée (en direct ou en prestation pour un OF)
=> contact préalable d'Harmony ou Pascal avant atelier ?
=> envoyer dans le mail : le référentiel national pour lecture + demander à chacun de préparer leurs questions (en lien avec leurs activités ou projets)
=> organiser un temps pédagogique questions/réponses à partir de cela, en visio (piloté par Pascal et Harmony)
=> 1 atelier zoom d'acculturation "Où j'en suis avec Qualiopi ?" : le 28 avril de 9h30 à 11h30
- Présentation solution Cyrille Reveau => le 23 Avril 2020 à 14h
Produire un compte-rendu diffusable aux autres
- Une réunion collective pour faire le retour du questionnaire (analyse) et le rendu du comparatif => après le 17 avril 2020 = > Le 20 avril : 9h - 12h
- Comparatif Qualiopi / Datadock => avant le 17 Avril 2020
- pour identifier les points communs et les points de référence
- trouver les écarts
- Retour du questionnaire => avant le 17 Avril 2020
- Relance des formateurs sur le questionnaire => Thuy
- Envoi du questionnaire => le 10 avril 2020 (Harmony avec appui technique de Sylvain)
- Formation Yes Wiki avec Sylvain B => autour du 15 avril 2020 => Emmanuelle le contacte cette ap.midi (07.04.2020)
A produire dans les 2 mois avec les personnes engagées (10 à 11 à ce jour sur 30) :
- Un comparatif Datadock et Qualiopi
- Des scenarii argumentés et présentés en format SWOT (a t'on envie de mettre en avant un des scenarii ?)
- Des budgets prévisionnels à monter sur 3 ans (2021-2023) pour bien évaluer
- Un document support à présenter à l'AG pour qu'Odyssée puisse faire le choix du scénario à retenir
&
En parallèle ? ou après juin ?
- un groupe de travail qui avance sur le référentiel, les documents types / preuves, pendant que nos activités sont en stand-bye ? => Identifier ce qui peut être fait en collectif et en individuel (selon les critères)
- un groupe sur les formations de formateurs ? => lesquelles ? doit-on en monter une en intra ?
- le groupe travaille sur quelle vision stratégique du pôle formateurs qualiopi (vers une filiale CAE Formation)
Business plan: bien prendre en compte le coût d'un responsable péda, du travail pour notre comptable Alain, ..., la participation d'Emmanuelle en tant que membre du staff d'O10c.
Réunion de travail SWOT préparatoires scénarios — 5 mai 2020
Réunion de travail SWOT préparatoires scénarios — 5 mai 2020
Date de la Réunion
05.05.2020
Présents
Harmony Vilmont, François Bodier, Anne-Béatrice Martinez, Pascal Drouhain, Catherine Godart, Sabrina Ricci, Anne Hélène Clément, Thuy Victor, Emmanuelle Chaplault
Compte-rendu
Présents : Harmony Vilmont, François Bodier, Anne-Béatrice Martinez, Pascal Drouhain, Catherine Godart, Sabrina Ricci, Anne Hélène Clément, Thuy Victor, Emmanuelle Chaplault
Idées transverses :
Il faut que l'on pense à mettre des modèles économiques en face chaque scénarii = prochaine étape.
Avec appui technique d'Alain pour notre scénario interne.
Demander à Alain pourquoi il n'avait pas été décidé de pouvoir s'affranchir de la TVA sur les produits de formation
Il montre un exemple de swot organisé, et avancera ce travail de mise en valeur pour nous le faire suivre.
Pascal l'aide.
Quel sera le coût de la contribution pour chaque formateur bénéficiant des services de la SChIC ?
Sur le COOPAC : Emmanuelle et Harmony vont suivre la structuration et donner des nouvelles (1 réunion tous les lundis ap.midi)
Sur l'Archipel des compétences : Anne Béatrice (et Anne Augeard ?) peuvent nous donner des nouvelles.
Budget scénario 1 : Harmony et Anne Béa posent les bases
Budget scénario 2 : en attente des éléments des SCIC (à inclure début juin)
Budget scénario 3 : voir si Alain peut calculer des chiffres
ODJ : partage et analyse des résultats des SWOT
Préalable :
Pascal pose 2 sujets :- La reprise de nos actions de formation : comment s'organiser en cohérence avec le protocole de déconfinement publié par le gouvernement : travailler ensemble sur le sujet ?
- Certains d'entre nous ont ils des compétences sur comment animer des formations en ligne, comment gérer des mises en lignes, des feuilles d'émargement dématérialisées.... ?
Sur le scénario 1 : "la CAE se certifie"
Les réactions/questions :- Un même item peut-être dans des thèmes différents
- Bien différencier les indicateurs qui concernent l'OF et ceux qui vont concerner le formateur (même occasionnel)
- Bien travailler les produits sous winscop pour identifier les actions/ventes de formations (du reste des prestations)
- Les pratiques de formation évolue : en réalité, elles sont aussi de l'animation, de l'accompagnement ...
- Repenser le sujet selon si le client utilise du financement public ou non : si oui, c'est un produit de formation
- "Il faut entrer dans les cases. Mais plus tu maîtrises les cases et plus tu peux t'amuser avec"
- Si Odyssée ne se certifie pas, elle ne perd pas son numéro de déclaration de formation (un OF non certifié donc les clients ne peuvent pas bénéficier de fonds publics)
Idées transverses :
Il faut que l'on pense à mettre des modèles économiques en face chaque scénarii = prochaine étape.
Avec appui technique d'Alain pour notre scénario interne.
Demander à Alain pourquoi il n'avait pas été décidé de pouvoir s'affranchir de la TVA sur les produits de formation
Il montre un exemple de swot organisé, et avancera ce travail de mise en valeur pour nous le faire suivre.
Pascal l'aide.
Evaluer les scénarii sur leur volet économique :
Sur les chiffres nécessaires pour l'évaluation économique du scénario 1 :- Le coût de certification : devis AFNOR, devis CERTUP, + ?
- Le coût d'un référent pédagogique à plein temps ?
- Le coût d'un commissaire aux comptes ?
- Les revenus potentiels ? (CA prévisionnel des ES formateurs)
- Le coût d'abonnement à Digiforma (ex) ?
- Le coût d'abonnement à CentreInffo ? (pour la veille)
Sur le scénario 2 = attendre les éléments de COOPAC et Archipel des compétences
Quel sera le coût d'entrée au sociétariat pour Odyssée ?Quel sera le coût de la contribution pour chaque formateur bénéficiant des services de la SChIC ?
Sur le COOPAC : Emmanuelle et Harmony vont suivre la structuration et donner des nouvelles (1 réunion tous les lundis ap.midi)
Sur l'Archipel des compétences : Anne Béatrice (et Anne Augeard ?) peuvent nous donner des nouvelles.
Sur le scénario 3 = évaluation économique des pertes de CA (avec départ des personnes qui mobilisent aujourd'hui le datadock)
Budget scénario 1 : Harmony et Anne Béa posent les bases
Budget scénario 2 : en attente des éléments des SCIC (à inclure début juin)
Budget scénario 3 : voir si Alain peut calculer des chiffres
Réunion du 04.10.21
Réunion du 04.10.21
Date de la Réunion
04.10.2021
Présents
- Sylvain Boyer
- Thuy Victor
- Lionel Mégnien
- Anne-Hélène CLément
- Laetitia Gossart
- Daniel French
- Harmony Vilmont
- Emmanuelle Chaplault
- Sabrina Ricci
- Marie Huyghe
Fichier : ReunionDu041021_bf_fichier_cr-reunion-pole-formation-04.10.21.docx
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Compte-rendu
Météo du jour
- Trans'formations centre val de Loire :
Parcours d'accompagnement stratégique région centre / Procédure d'inscription PAS accompagnements des organisme de formation sur la stratégie de développement. (même mode qu’un DLA). Un expert vient sur deux/trois journées sur 6 mois (audit).
- Ateliers de co-développements des dirigeants d'OF.
- Accompagnement à la mise ne oeuvre du champ d'action
L'idée est de devenir visible et acteur sur le plan régionale de la formation et d'être accompagnés sur le développement de notre activité de formation.
Tourné essentiellement vers les OF à destination des demandeurs d'emploi
On va faire une demande qui sera acceptée ou non.
Question : cette demande d'accompagnement ne risque-t-elle de nous porter préjudice dans nos appels d'offre en nous présentant comme des novices ayant besoin d'accompagnement... débat... non, on ne prend pas de risque ! On y va !
CF le yeswiki pour compléments d'information
Pour répondre à ce dossier on s'appuiera sur les réunions déjà programmées avec les présents.
L'annexe 2 (entretien préalable) a été modifiée car elle est maintenant remplie par le bénéficiaire
Il faudrait avoir des propositions à lui soumettre avant
- quel intérêt de formadmin pour les sous-traitants puisque Endi peut prendre en charge la réalisation automatique du BPF?
Rappel :
-> Le Formadmin permet la gestion des formations en directe et l’harmonisation des pratiques notamment par l’édition et le stockage des documents accessibles en cas de contrôle. Il permet également la création du BPF individuel et collectif de façon automatique.
ENDI permettra la création du BPF de façon automatique à partir de janvier 2022. Double emploi pour les personnes uniquement sous-traitantes ?
A la prochaine réunion, propositions au cours du mois et choix par consentement (animé par Sylvain ?)
Combien chacun trouve raisonnable à mettre dans formadmin par an ?
Il est donc convenu que chaque membre du pôle puisse se positionner sur la question tarifaire du formadmin afin d'élaborer une proposition au cours de la prochaine réunion au mois de novembre.
Plusieurs propositions :
Evaluation formative ? Concrètement qu'est-ce que je mets dans la colonne dans "évaluation" à la fin de ma séquence ?
-> S'assurer que tout le monde a bien compris. Une phrase pour demander "est-ce que tout le monde à bien compris ?"
-> Faire un exercice pour s'auto-évaluer avec une correction
-> Temps d'échanges à la fin d'un exercice
-> Tout ce qui permet au stagiaire et au formateur d'évaluer la prgression des apprentissages
Finalement, le choix de l'outil d'évaluation formative est déterminé par la définition de l'objectif qui doit bien être SMART (Spécifique - Mesurable - Atteignable - Réalisable - Temporel) Lorsque l'outil d'évaluation est trop compliqué à déterminer, revenir à la définition de l'objectif permet de déterminer si celui-ci est bien un objectif.
Météo du jour
Point sur la veille
- Trans'formations centre val de Loire :
Parcours d'accompagnement stratégique région centre / Procédure d'inscription PAS accompagnements des organisme de formation sur la stratégie de développement. (même mode qu’un DLA). Un expert vient sur deux/trois journées sur 6 mois (audit).
- Ateliers de co-développements des dirigeants d'OF.
- Accompagnement à la mise ne oeuvre du champ d'action
L'idée est de devenir visible et acteur sur le plan régionale de la formation et d'être accompagnés sur le développement de notre activité de formation.
Tourné essentiellement vers les OF à destination des demandeurs d'emploi
On va faire une demande qui sera acceptée ou non.
Question : cette demande d'accompagnement ne risque-t-elle de nous porter préjudice dans nos appels d'offre en nous présentant comme des novices ayant besoin d'accompagnement... débat... non, on ne prend pas de risque ! On y va !
CF le yeswiki pour compléments d'information
Pour répondre à ce dossier on s'appuiera sur les réunions déjà programmées avec les présents.
Nouveautés sur les documents
- Bilans de compétence :
L'annexe 1 et 3 ont été supprimées car on les retrouve dans la 4L'annexe 2 (entretien préalable) a été modifiée car elle est maintenant remplie par le bénéficiaire
- le yes wiki :
- il est en cours de modification de couleurs (il est donc en ce moment un peu moche) mais Harmony le met en cohérence avec les couleurs du futur site d'Odyssée Création
- Réunion Formadmin avec Amhed :
- Il a accepté les modifications suite à Qualiopi, le financement : reste un problème pour ceux qui font peu de formation
- Il faudrait des réponses précise en novembre
- La proposition de base d’Ahmed en décembre dernier : 50 euros par mois par Odyssée et 10 euros par mois en dessous de 2500 euors de chiffre d’affaires et 25 euros au-dessus de 2500 euros de formation par an.
- Plus de prise en charge par Odyssée ?
- Peut-être plus de paliers progressifs
- Echelonnement jouable pour tout le monde
- Digiforma : plus fluide, mise à jour, ....et plus cher
Il faudrait avoir des propositions à lui soumettre avant
- quel intérêt de formadmin pour les sous-traitants puisque Endi peut prendre en charge la réalisation automatique du BPF?
Rappel :
-> Le Formadmin permet la gestion des formations en directe et l’harmonisation des pratiques notamment par l’édition et le stockage des documents accessibles en cas de contrôle. Il permet également la création du BPF individuel et collectif de façon automatique.
ENDI permettra la création du BPF de façon automatique à partir de janvier 2022. Double emploi pour les personnes uniquement sous-traitantes ?
A la prochaine réunion, propositions au cours du mois et choix par consentement (animé par Sylvain ?)
Combien chacun trouve raisonnable à mettre dans formadmin par an ?
Il est donc convenu que chaque membre du pôle puisse se positionner sur la question tarifaire du formadmin afin d'élaborer une proposition au cours de la prochaine réunion au mois de novembre.
Besoins des formateurs et partage de pratiques
Plusieurs propositions :
- L'évaluation formative c'est quoi ?
- Partage de méthodes pédagogiques
- Comment mutualiser nos ressources et nos connaissances ?
- > Webinaire de la coopérative pédagogique
Evaluation formative ? Concrètement qu'est-ce que je mets dans la colonne dans "évaluation" à la fin de ma séquence ?
-> S'assurer que tout le monde a bien compris. Une phrase pour demander "est-ce que tout le monde à bien compris ?"
-> Faire un exercice pour s'auto-évaluer avec une correction
-> Temps d'échanges à la fin d'un exercice
-> Tout ce qui permet au stagiaire et au formateur d'évaluer la prgression des apprentissages
Finalement, le choix de l'outil d'évaluation formative est déterminé par la définition de l'objectif qui doit bien être SMART (Spécifique - Mesurable - Atteignable - Réalisable - Temporel) Lorsque l'outil d'évaluation est trop compliqué à déterminer, revenir à la définition de l'objectif permet de déterminer si celui-ci est bien un objectif.
Réunion du 09.02.21
Réunion du 09.02.21
Date de la Réunion
09.02.2021
Présents
Emmanuelle, Anne-Béatrice, Pascal, Alexis, Daniel, Anne-Hélène, Thuy, Harmony, Olivier
Compte-rendu
Présent.e.s : Emmanuelle, Anne-Béatrice, Pascal, Alexis, Daniel, Anne-Hélène, Thuy, Harmony, Olivier
Absent.e.s escusé.e.s : Sylvain, Sabrina, Sophie, Régine
Tour de salle et météo du jour
Alexis Legeay : nouveau à Odyssée, souhaite développer de la formation en "imprimante 3D" et "CAO/DAO"
Daniel French : formateur en anglais depuis 10 ans. A envie de développer plus de formations en direct.
Anne Béatrice Martinez : médiatrice et formatrice dans divers domaines (dialogue, gestion de crises ou conflits, communication, qualité de vie au travail etc)
Pascal Drouhain : formation du personnel soignant dans les EPHAD et Centres hospitaliers sur le domaine médico-social
Thuy Victor : souhaite devenir formatrice en prothésie ongulaire - évolution de son métier initial
Anne Hélène Clément : formations en communication interpersonnelle, appréhension des émotions, développement de l'enfant, parentalité
Harmony Vilmont : coordinatrice pédagogique depuis mi-janvier 2021
Emmanuelle Chaplault : chargée d'accompagnement à Odyssée et encore formatrice occasionnelle sur de la prospective (développer une attitude prospective - découvrir des outils pour penser le futur - construire/mener une démarche de prospective participative)
Olivier Cabrera : formateur en communication, développement durable, RSE, lobbying.
Météo globale :
Des baisses de travail, de moral, des rebonds en cours, des transitions vers les formations à distance, un cap numérique passé en 2020, des démarches de développement commercial peu évidentes en ce début 2021 ... grande diversité de situations
Contents de retrouver ou intégrer le groupe
Harmony a établi 3 documents et les présente :
Form'admin :
=> Harmony : demande à Ahmed si la catégorisation des actions est possible.
=> Les formateurs : que leurs formations soient raccord avec le référentiel, donc commencer à les entrer dans Form'admin
Lien vers Form'admin :
https://odyssee-creation.formadmin.fr/admin/login.html
Les questions qui se posent - les échanges transverses :
Comment embarquer tous les formateurs dans le travail ?
Comment responsabiliser les formateurs sur leur engagement ?
Qualiopi va s'imposer à la CAE et aussi à chacun individuellement
Il est admis que toutes les actions de formation qui apparaissent dans le BPF doivent être intégrées dans formadmin. Un groupe de travail va se mettre en place pour rendre le logiciel accessible à tous.
Point sur Qualiopi :
La suite :
Absent.e.s escusé.e.s : Sylvain, Sabrina, Sophie, Régine
Tour de salle et météo du jour
Alexis Legeay : nouveau à Odyssée, souhaite développer de la formation en "imprimante 3D" et "CAO/DAO"
Daniel French : formateur en anglais depuis 10 ans. A envie de développer plus de formations en direct.
Anne Béatrice Martinez : médiatrice et formatrice dans divers domaines (dialogue, gestion de crises ou conflits, communication, qualité de vie au travail etc)
Pascal Drouhain : formation du personnel soignant dans les EPHAD et Centres hospitaliers sur le domaine médico-social
Thuy Victor : souhaite devenir formatrice en prothésie ongulaire - évolution de son métier initial
Anne Hélène Clément : formations en communication interpersonnelle, appréhension des émotions, développement de l'enfant, parentalité
Harmony Vilmont : coordinatrice pédagogique depuis mi-janvier 2021
Emmanuelle Chaplault : chargée d'accompagnement à Odyssée et encore formatrice occasionnelle sur de la prospective (développer une attitude prospective - découvrir des outils pour penser le futur - construire/mener une démarche de prospective participative)
Olivier Cabrera : formateur en communication, développement durable, RSE, lobbying.
Météo globale :
Des baisses de travail, de moral, des rebonds en cours, des transitions vers les formations à distance, un cap numérique passé en 2020, des démarches de développement commercial peu évidentes en ce début 2021 ... grande diversité de situations
Contents de retrouver ou intégrer le groupe
Harmony a établi 3 documents et les présente :
- 1 tableau détaillant le guide de lecture Qualiopi et les éléments de preuves existants ou à créer
- 1 liste des éléments de preuves et de la correspondance avec les indicateurs qualité
- 1 tableau sur les chantiers à mener dans le cadre du pôle formateurs (Qualiopi et autres)
- Complément du Yes WIKI : http://www.odyssee-creation.coop/odysseewiki/?PagePrincipale
Form'admin :
- Représentation du logiciel par Harmony
- Rappel des tarifs d'accès (serveur payable par la COOP - accès "formateur" pris en charge par ES utilisateur)
- Période de test mais outil qui permet de répondre à Qualiopi, de centraliser les éléments de preuve sur chaque formation, de compléter certains éléments du BPF, d'être rigoureux dans notre quotidien de formateurs
- C'est un outil professionnel qui peut évoluer avec les besoins puisqu'Ahmed (notre associé extérieur) en est le développeur.
- Quid des actions d'animations qui ne sont pas de la formation pro continue ?
- Faire attention à ce que ces données là ne rentrent pas dans le BPF annuel (quelles possibilités techniques côté logiciel ? catégoriser les actions ?)
- Les actions de formation en sous traitance pour des OF doivent aussi être entrées dans Formadmin (avec leurs éléments de preuve récoltés auprès de l'OF client)
- Le BPF pourrait être analyser pour savoir quelles seraient les catégories utiles à créer
- Pour 2020 : reprise du BPF classique
- Auditeur AFNOR va regarder les données "formation" sur les 6 derniers mois
=> Harmony : demande à Ahmed si la catégorisation des actions est possible.
=> Les formateurs : que leurs formations soient raccord avec le référentiel, donc commencer à les entrer dans Form'admin
Lien vers Form'admin :
https://odyssee-creation.formadmin.fr/admin/login.html
Les questions qui se posent - les échanges transverses :
Comment embarquer tous les formateurs dans le travail ?
Comment responsabiliser les formateurs sur leur engagement ?
Qualiopi va s'imposer à la CAE et aussi à chacun individuellement
Il est admis que toutes les actions de formation qui apparaissent dans le BPF doivent être intégrées dans formadmin. Un groupe de travail va se mettre en place pour rendre le logiciel accessible à tous.
Point sur Qualiopi :
- Harmony montre les documents de travail sur Qualiopi : l'un reprend l'intégralité des indicateurs avec les éléments de preuves existants + les éléments de preuves à créer. L'autre fait la liste de tous les éléments de preuve nécessaires pour Qualiopi en renvoyant aux différents indicateurs avec lesquels ils sont en lien.
- Harmony les met a disposition dans le yeswiki pour que chacun puisse se les approprier aussi.
La suite :
- Mettre tous les éléments de preuve sur Form'admin (tous les formateurs)
- Ce qui manque à Harmony ce jour :
- Que les propositions / documents créés soient relus et complétés par les formateurs (envoyés par mail)
- Qu'une autre réunion ait lieu sur Form'admin
Réunion du 24/06/21
Réunion du 24/06/21
Date de la Réunion
24.06.2021
Présents
Harmony, Anne-Béa, Anne-Hélène, Emmanuelle, Pascal, Marie, Sabrina, Régine
Compte-rendu
Réunion du 24/06/21
Présents: Harmony, Anne-Béa, Anne-Hélène, Emmanuelle, Pascal, Marie, Sabrina, Régine
Tour de table météo: bcp d'activité pour Anne-Hélène et Anne-Béa, un peu de surcharge mais très positive.
Emmanuelle overbookée par l'administratif et la gestion plateforme CPF, plus un accompagnement VAE à l'horizon: besoin de débrancher la prise et se barrer en vacances !
Pascal bouclé son activité jusqu'à la rentrée, booké jusqu'à 2022, heureux de nous retrouver en vrai, en a marre des visio !!
Marie : termine formation avec CNFPT, fin d'année calme, aimerait avoir plus de travail, apprécie le distanciel, forme sur mobilité et déplacement de transports. Elaborer des stratégies de mobilité durables dans les collectivités.
Sabrina va bien fin de Master, coach professionnelle, relance activité en individuel
Régine (bilan de compétences, Ecole de la 2ème chance, coaching), météo tendue, besoin de vacances !! Elue dans sa commune, a démissionné car très prise de tête, ambiance pas cool du tout, mode de fonctionnement en groupe à zéro !
Harmony va mal, dégat des eaux, inondation à la maison. Audit la fait pleurer 2 X semaine, elle est seule (se sent seule ?). Lui restent 3 jours de travail utiles, avant l'audit.
Audit: Côté VAE, nous ne sommes pas prêts. Pascal propose son aide sur le côté VAE, il en a fait et il est en vacances.
Plan d'audit sur Yeswiki, un peu flou car pas détaillé par journée.
Harmony nous montre toutes les procédures vs les indicateurs : voir Mindmap "Qualiopi critères 1 à 8 et 9 à 16" :
Indicateurs passés en revue en lien aux outils/supports et procédures.
Points de vigilance détaillés ci-dessous:
Dès qu'on fait une nouvelle fiche ou on met à jr notre fiche existante, envoyer un mail à Bertrand;
Anne-Hélène fait remarquer une incongruité dans la validation de la formation : il faut qu'on précise quelles compétences sont validées pour mettre sur l'attestation finale. Le "en cours d'acquisition" sur le Formadmin n'est pas prévu;
Suite à la bascule ERP (Winscop vers ENDI) les contrats CAPE et CESA ne seront pas dispo sur les jours de l'audit. Les formateurs doiventVeille scanner le leur et le charger dans le Formadmin (section CV -diplômes);
La fiche "Améliorer la qualité de sa formation" (Annexe 24, indicateurs 31-32), sera rangée dans l'onglet "Formations", parmi les pièces jointes de la formation concernée. PAS DS L'ONGLET AMELIORATIONS;
La fiche "Taux de réussite de la session en dessous de 50% des stagiaires" (Annexe 23, indicateurs 31-32) pareil;
Cas 6 et 7: uniquement concernés en cas de taux de satisfaction global exprimé en dessous de 3/5 ou de taux de réussite < 50%;
Temps de travail en sous-groupes :
Bilan de compétences : Régine, Emmanuelle
VAE : Harmony, Pascal
Procédures de Veille : Anne-Hélène, Marie, Sabrina
.............................
3. Veille champ d'intervention : Se reposer sur principe de fonctionnement de base de la coopération dans une démarche interpersonnelle de partage d'info;
Veille métier de formateur :
consacrer 20' par réunion mensuelle formateurs de présentation (volets 2 et 3) d'outils innovants ou de nouveautés sur le métier de formateur (innovation pédago et technique); les contenus pourront être consignés dans le Yeswiki (Bertrand permettant) ou dans le Formadmin
1/2 h de formation sur un sujet prédéfini/échanges de pratiques/partage de connaissances des formateurs à la fin des réunions mensuelles;
mini-vidéos thème précis d'après choix/besoins/propositions du groupe, consignées également sur le Yeswiki pour accès ultérieur;
tours des besoins en lien avec la formation avec objectif: définir thème prochaine formation, monter en compétences, affiner une technique, approfondir une approche etc...
Présents: Harmony, Anne-Béa, Anne-Hélène, Emmanuelle, Pascal, Marie, Sabrina, Régine
Tour de table météo: bcp d'activité pour Anne-Hélène et Anne-Béa, un peu de surcharge mais très positive.
Emmanuelle overbookée par l'administratif et la gestion plateforme CPF, plus un accompagnement VAE à l'horizon: besoin de débrancher la prise et se barrer en vacances !
Pascal bouclé son activité jusqu'à la rentrée, booké jusqu'à 2022, heureux de nous retrouver en vrai, en a marre des visio !!
Marie : termine formation avec CNFPT, fin d'année calme, aimerait avoir plus de travail, apprécie le distanciel, forme sur mobilité et déplacement de transports. Elaborer des stratégies de mobilité durables dans les collectivités.
Sabrina va bien fin de Master, coach professionnelle, relance activité en individuel
Régine (bilan de compétences, Ecole de la 2ème chance, coaching), météo tendue, besoin de vacances !! Elue dans sa commune, a démissionné car très prise de tête, ambiance pas cool du tout, mode de fonctionnement en groupe à zéro !
Harmony va mal, dégat des eaux, inondation à la maison. Audit la fait pleurer 2 X semaine, elle est seule (se sent seule ?). Lui restent 3 jours de travail utiles, avant l'audit.
Audit: Côté VAE, nous ne sommes pas prêts. Pascal propose son aide sur le côté VAE, il en a fait et il est en vacances.
Plan d'audit sur Yeswiki, un peu flou car pas détaillé par journée.
Harmony nous montre toutes les procédures vs les indicateurs : voir Mindmap "Qualiopi critères 1 à 8 et 9 à 16" :
Indicateurs passés en revue en lien aux outils/supports et procédures.
Points de vigilance détaillés ci-dessous:
Dès qu'on fait une nouvelle fiche ou on met à jr notre fiche existante, envoyer un mail à Bertrand;
Anne-Hélène fait remarquer une incongruité dans la validation de la formation : il faut qu'on précise quelles compétences sont validées pour mettre sur l'attestation finale. Le "en cours d'acquisition" sur le Formadmin n'est pas prévu;
Suite à la bascule ERP (Winscop vers ENDI) les contrats CAPE et CESA ne seront pas dispo sur les jours de l'audit. Les formateurs doiventVeille scanner le leur et le charger dans le Formadmin (section CV -diplômes);
- Propriété intellectuelle. Les contenus de formation construits par le formateur lui appartiennent; ou bien ils sont co-construits avec l'OF commanditaire (en cas de sous-traitance), dans ce cas les contenus apartiennent aux deux;
- Veille: reglémentaire, technique et innovation pédagogique. Chaque formateur fera plus d'attention à sa veille technique et innovation techno.
La fiche "Améliorer la qualité de sa formation" (Annexe 24, indicateurs 31-32), sera rangée dans l'onglet "Formations", parmi les pièces jointes de la formation concernée. PAS DS L'ONGLET AMELIORATIONS;
La fiche "Taux de réussite de la session en dessous de 50% des stagiaires" (Annexe 23, indicateurs 31-32) pareil;
Cas 6 et 7: uniquement concernés en cas de taux de satisfaction global exprimé en dessous de 3/5 ou de taux de réussite < 50%;
Temps de travail en sous-groupes :
Bilan de compétences : Régine, Emmanuelle
VAE : Harmony, Pascal
Procédures de Veille : Anne-Hélène, Marie, Sabrina
.............................
3. Veille champ d'intervention : Se reposer sur principe de fonctionnement de base de la coopération dans une démarche interpersonnelle de partage d'info;
Veille métier de formateur :
consacrer 20' par réunion mensuelle formateurs de présentation (volets 2 et 3) d'outils innovants ou de nouveautés sur le métier de formateur (innovation pédago et technique); les contenus pourront être consignés dans le Yeswiki (Bertrand permettant) ou dans le Formadmin
1/2 h de formation sur un sujet prédéfini/échanges de pratiques/partage de connaissances des formateurs à la fin des réunions mensuelles;
mini-vidéos thème précis d'après choix/besoins/propositions du groupe, consignées également sur le Yeswiki pour accès ultérieur;
tours des besoins en lien avec la formation avec objectif: définir thème prochaine formation, monter en compétences, affiner une technique, approfondir une approche etc...
Réunion finalisation des scénarios — 2 juin 2020
Réunion finalisation des scénarios — 2 juin 2020
Date de la Réunion
02.06.2020
Présents
Sylvain, Emmanuelle, Pascal, Sabrina, Anne-Béatrice, Harmony
Compte-rendu
Présents : Sylvain, Emmanuelle, Pascal, Sabrina, Anne-Béatrice, Harmony
Excusée : Anne-Hélène, François
Alain nous transmets les règles d'exonération de TVA pour les organismes de formation : https://www.digiforma.com/guide-of/regles-exoneration-tva-of/
Quel positionnement du groupe sur les scénarios ?
Quels retours de la réunion avec Dominique ? Découragement de la plupart de ceux qui ont suivi la réunion. La création de la filiale reste encore floue pour la plupart d'entre nous. Quel lien entre la maison mère et la filiale ?
Une filiale c'est une entreprise qui appartient à l'entreprise mère. Tout le reste c'est du montage.
Différence entre Novabat/Odyssée du voyage et "Odyssée formation" c'est le coût de départ. Odyssée formation aurait besoin d'un budget de départ conséquent pour assurer la certification et son maintien.
Après différentes réflexions, le groupe se met d'accord sur le fait de proposer aux sociétaires, - décideurs des projets de la CAE - le projet du pôle formateur comme un projet de développement et d'une stratégie de développement.
Le groupe est d'accord pour présenter à la co-gérance (5 juin) et aux sociétaires (9 juin) le scénario 1 comme un projet de développement de la structure de la CAE.
Sabrina a déjà travaillé sur un powerpoint de présentation sur lequel le groupe présent s'engage à travailler sur la présentation à partir du travail de Sabrina.
Excusée : Anne-Hélène, François
Alain nous transmets les règles d'exonération de TVA pour les organismes de formation : https://www.digiforma.com/guide-of/regles-exoneration-tva-of/
Quel positionnement du groupe sur les scénarios ?
Quels retours de la réunion avec Dominique ? Découragement de la plupart de ceux qui ont suivi la réunion. La création de la filiale reste encore floue pour la plupart d'entre nous. Quel lien entre la maison mère et la filiale ?
Une filiale c'est une entreprise qui appartient à l'entreprise mère. Tout le reste c'est du montage.
Différence entre Novabat/Odyssée du voyage et "Odyssée formation" c'est le coût de départ. Odyssée formation aurait besoin d'un budget de départ conséquent pour assurer la certification et son maintien.
Après différentes réflexions, le groupe se met d'accord sur le fait de proposer aux sociétaires, - décideurs des projets de la CAE - le projet du pôle formateur comme un projet de développement et d'une stratégie de développement.
Important : La question du commissaire aux comptes se pose pour l'ensemble de la CAE... Pas seulement pour le compte du pôle formateur ! Au vu du CA de la CAE, le commissaire aux comptes permettrait de gagner de l'argent à la CAE. Il est important de voir aussi ce sujet comme un investissement.
Le groupe est d'accord pour présenter à la co-gérance (5 juin) et aux sociétaires (9 juin) le scénario 1 comme un projet de développement de la structure de la CAE.
Sabrina a déjà travaillé sur un powerpoint de présentation sur lequel le groupe présent s'engage à travailler sur la présentation à partir du travail de Sabrina.
Deux points différents à présenter à l'AG et à la co-gérance :
- Le commissaire aux comptes : contact : Vincent COCUELLE https://www.orcom.fr/associe/vincent-cocuelle/
- Le développement du pôle formateur grâce à Qualiopi / Le pôle formateur est présenté comme un levier de développement stratégique.
- > Présentation de la méthodologie de travail
- > Présentation des forces et opportunités du scénario 1
Pour la suite :
- Sabrina nous envoie le powerpoint d'ici la fin de journée et Harmony le met sur le yeswiki
- Point avec Alain sur le commissaire aux comptes avec Sabrina, Emmanuelle et Sylvain
- Retours sur le travail préparatoire mercredi soir pour finaliser la présentation de vendredi
Réunion Formadmin
Réunion Formadmin
Date de la Réunion
11.04.2022 - 14:30
Présents
Ahmed, Franck, Harmony
Compte-rendu
Retour global sur tous les points renvoyés pour vérification des modifications demandées :
En haut à droite de chaque fenêtre il y a également des champs de recherches.
Elle est prévue le 17 mai de 15h45 à 17h15 via zoom. Pour celles et ceux qui sont disponibles cela permettra de poser des questions. La session sera enregistrée pour que les absents et les absentes puissent bénéficier de ce temps aussi.
La facturation devrait venir après ce temps.
- Certaines ont bien été faites (MAJ dans les améliorations)
- Possibilité désormais de laisser des commentaires dans chaque session si besoin.
- L'évaluation à froid s'envoit automatiquement normalement sauf qu'à priori ce n'est pas le cas. Lorsque les questionnaires d'évaluations sont générés ( chaud ou à froid) alors ils sont marqués "en attente" tant qu'ils n'ont pas été remplis. S'il n'y a rien en attente c'est qu'ils n'ont pas été générés.
- Historique des mails envoyés : normalement chacun à la possibilité de recevoir les mails qui sont envoyés automatiquement (permet donc d'avoir une trace) ATTENTION, ils peuvent arriver dans les spams car les mails passent par une autre adresse avant d'arriver dans les boites mails, donc souvent les opérateurs ça les chiffonne. A voir pour trouver une solution.
- La mise en page devrait déjà être au clair.
- Pour le problème d'archivage des sessions : il y a eu un bug dans tout formadmin et à un moment donné, lorsque le formateur archivait sa session elle était en fait supprimée. No panic, tout ce qui est supprimé est toujours présent. Quand vous ne retrouvez plus une session, écrire à Franck via la plateforme et d'ici peu un bouton sera présent pour aller directement sur ce qui a été supprimé pour les retrouver soi-même.
- Pour les stagiaires/clients en doublon ou à supprimer : faire la liste et écrire à Franck qui fera une fusion pour ne pas perdre les données et que les stagiaires soient bien attachés aux bonnes sessions.
- Il n'y aura pas de validation par documents car c'est trop compliqué. Nous garderons donc notre système de fiche administrative à cocher, à signer et à inclure dans la liste des documents de chaque session.
Important pour gagner du temps !
Tous les items qui permettent de sélectionner un choix sont en fait des moteurs de recherche ! Donc que je veux reprendre un stagiaire qui a déjà participé à une session il suffit simplement de mettre son nom ou le début de son nom pour le retrouver !En haut à droite de chaque fenêtre il y a également des champs de recherches.
Formation
Afin de nous mieux nous familiariser avec l'outil et de gagner du temps (car il y a beaucoup de fonctionnalités que nous ne maitrisons pas) j'ai demandé à Ahmed de nous prévoir une session de formation sur l'outil.Elle est prévue le 17 mai de 15h45 à 17h15 via zoom. Pour celles et ceux qui sont disponibles cela permettra de poser des questions. La session sera enregistrée pour que les absents et les absentes puissent bénéficier de ce temps aussi.
La facturation devrait venir après ce temps.
Réunion Formadmin
Réunion Formadmin
Date de la Réunion
09.12.2021
Présents
Ahmed OUMGHAR, Franck PICHON, Anne-Hélène CLEMENT, Emmanuelle CHAPLAULT, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Suite à nos remontées concernant le formadmin, nous avons listé à Franck et Ahmed les différentes améliorations demandées.
La plupart semble simples à réaliser et certaines étaient déjà dans les tuyaux mais pas encore activées sur nos espaces.
Nous avons établi une page yeswiki permettant de faire l'état des lieux des améliorations demandées. Chacun peut s'il le souhaite mettre à jour chaque fiche ou ajouter une amélioration supplémentaire. (recommandée)
Améliorations formadmin
Ahmed accepte la proposition faite par le pôle : 1% du CA sur chaque action de formation.
Il installera une facturation mensuelle sur le logiciel à partir de janvier 2022. (sous réserve que le logiciel soit opérationnel avec nos demandes en cours)
D'ici là, Franck s'occupe de mettre à jour toutes nos demandes.
La plupart semble simples à réaliser et certaines étaient déjà dans les tuyaux mais pas encore activées sur nos espaces.
Nous avons établi une page yeswiki permettant de faire l'état des lieux des améliorations demandées. Chacun peut s'il le souhaite mettre à jour chaque fiche ou ajouter une amélioration supplémentaire. (recommandée)
Améliorations formadmin
- La seule demande plus complexe concerne la demande d'Harmony pour lister les documents de preuves demandés pour Qualiopi et permettre un système de vérification simple pour chacun.e.
- D'autre part, compte tenu des évaluations de satisfaction faites à 5 étoiles sur toutes les plateformes officielles (type CPF), Ahmed propose de maintenir à 5 étoiles à travers cet angle.
Ahmed accepte la proposition faite par le pôle : 1% du CA sur chaque action de formation.
Il installera une facturation mensuelle sur le logiciel à partir de janvier 2022. (sous réserve que le logiciel soit opérationnel avec nos demandes en cours)
D'ici là, Franck s'occupe de mettre à jour toutes nos demandes.
Informations complémentaires
Les retours d'utilisation des formateurs sont essentiels pour pouvoir améliorer le logiciel. Chacun peut faire ses remarques, ses remontées et ses incompréhensions. Toutes les questions/demandes sont légitimes et permettent de faire évoluer le logiciel selon NOS besoins. Pour cela il est nécessaire qu'ils soient exprimés.
Réunion formadmin avec Ahmed
Réunion formadmin avec Ahmed
Date de la Réunion
14.09.2021
Présents
Sabrina, Daniel, Alain, Emmanuelle, Ahmed, Harmony
Compte-rendu
ODJ :
- Faire le point avec Ahmed sur les améliorations à apporter sur le formadmin.
Synthèse des points abordés :
Sur ce dernier sujet il a été évoqué le calendrier et les échéances financières. Nous avons expliqué à Ahmed que le coût du formadmin peut être une grosse charge pour un formateur qui voudrait tester son activité, qui aurait une activité occasionnelle ou avec un petit chiffre d'affaire de formation.
Ahmed a été très compréhensif à ce sujet.
D'une part, Odyssée paye une cotisation OF.
D'autre part pour les formateurs : il a été convenu de se retrouver fin octobre pour faire le point sur les avancées du formadmin et des nouvelles fonctionnalités. Nous rediscuterons de ce sujet à ce moment là.
Il a été évoqué comme hypothèse de créer des paliers de cotisations : en fonction du chiffre d'affaire de formation la participation serait différente ? / La prise en compte des personnes qui sont en CAPE et qui testent leur activité et les personnes pour qui l'activité de formation est bien installée / Mettre tous les formateurs en tant qu'occasionnels et déclencher une tarification à partir d'un certain CA sur la formation.
Ahmed est prêt à envisager plusieurs hypothèses, ce qui compte pour lui c'est avant tout que l'outil soit opérationnel.
Il a été convenu que l'objectif étant que l'outil soit entièrement optimum pour décembre pour qu'à partir de janvier 2022.
Si l'outil évolue dans les prochaines semaines, il est dores et déjà compatible avec les obligations Qualiopi et utilisable.
- Faire le point avec Ahmed sur les améliorations à apporter sur le formadmin.
Synthèse des points abordés :
- Redéfinir l’évaluation à 4 étoiles pour qu’elle ait du sens
- Comment faire pour une possibilité d’évaluation à froid à l’oral et la transmettre sur le Formadmin ? (ajouter case commentaire ?)
- Retrouver les taux de satisfaction + taux de réussite individuels et collectifs
- Ajouter les mentions BC et VAE et pouvoir avoir aussi un indicateur quantitatif
- Ajouter la possibilité de préciser si la personne est en situation de handicap pour un indicateur quantitatif
- Les améliorations : items ?
- Ajouter la possibilité de commentaires pour chaque session
- Attestation de fin de formation et de compétences : à faire évoluer (en cours d'acquisition ?)
- Cocher des cases pour valider le fait d’avoir ajouter les documents nécessaires à la session ?
- Adapter le logiciel aux formateurs occasionnels et temporalité
Sur ce dernier sujet il a été évoqué le calendrier et les échéances financières. Nous avons expliqué à Ahmed que le coût du formadmin peut être une grosse charge pour un formateur qui voudrait tester son activité, qui aurait une activité occasionnelle ou avec un petit chiffre d'affaire de formation.
Ahmed a été très compréhensif à ce sujet.
D'une part, Odyssée paye une cotisation OF.
D'autre part pour les formateurs : il a été convenu de se retrouver fin octobre pour faire le point sur les avancées du formadmin et des nouvelles fonctionnalités. Nous rediscuterons de ce sujet à ce moment là.
Il a été évoqué comme hypothèse de créer des paliers de cotisations : en fonction du chiffre d'affaire de formation la participation serait différente ? / La prise en compte des personnes qui sont en CAPE et qui testent leur activité et les personnes pour qui l'activité de formation est bien installée / Mettre tous les formateurs en tant qu'occasionnels et déclencher une tarification à partir d'un certain CA sur la formation.
Ahmed est prêt à envisager plusieurs hypothèses, ce qui compte pour lui c'est avant tout que l'outil soit opérationnel.
Il a été convenu que l'objectif étant que l'outil soit entièrement optimum pour décembre pour qu'à partir de janvier 2022.
Si l'outil évolue dans les prochaines semaines, il est dores et déjà compatible avec les obligations Qualiopi et utilisable.
Réunion mensuelle 13.10.22
Réunion mensuelle 13.10.22
Date de la Réunion
13.10.2022 - 12:00
Présents
Pascal DURAND, Lionel MEIGNIEN, Daniel FRENCH, Anne-Hélène CLEMENT, Maud LALISSE, Karine PRINGENT, Marie CLARYSSE, Pascal DROUHAIN, Sylvain BOYER, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Réunion mensuelle 13.10.22
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Tour de table car Pascal Durand nous rejoint pour la première fois
Pascal DURAND est formateur en informatique / en présence et aussi en blend learning (distance + présence) - Formations TOSA ?
Lionel MEIGNIEN : maintenance et dépannage informatique et formateur en bureautique et savoirs de base - Romorantin
Anne-Hélène CLEMENT : Coach et formatrice notamment en petite enfance
Daniel FRENCH : Formateur en anglais - adultes particuliers et entreprises (41 - Blois)
Maud LALISSE : Formatrice dans le domaine médico social - analyse de pratiques
Karine PRINGENT : Formatrice en entreprenariat et développement de l'activité commerciale - Lundi lancement de la formation en distanciel et en ligne / en ligne et en présentiel
Marie CLARYSSE : consultante Facilitatrice RH auprès des TPE-PME / Formatrice RH
Pascal DROUHAIN : Formateur consultant dans le médico social notamment dans les EHPAD / beaucoup de sous-traitance
Anne Béatrice MARTINEZ :
Rencontre InterSCOP OF / URSCOP (Union régionale des SCOP)
- Harmony a participé à la rencontre inter-scop OF organisé par l'URSCOP le 30 septembre dernier. Elle a pu rencontrer et échanger avec d'autres personnes des CAE OF du territoire Ile de France/Centre Val de Loire.
- Les points forts de la rencontre :
- Création d'une gare centrale pour retrouver toutes informations de groupe créé en 2019
- Volonté de cartographier les membres du groupe
- Groupe autonome qui se construit en fonction des demandes et propositions de celui-ci
- Rencontre avec Dominique Bourgeois le responsable de Certup Maieutika (organisme de certification Qualiopi partenaire de l'URSCOP) pour parler de l'audit de surveillance.
- Le compte rendu est à retrouvé ici =>https://formateurs.odyssee-creation.coop/?SeminaireCooperativesOrganismeDeFormation
Le point MerVEILLE - propositions
La veille est un sujet important dans le cadre de notre activité et elle est un élément central de Qualiopi. Aujourd'hui, notre pôle aurait besoin de faire évoluer le partage de veille.
Harmony propose pour aujourd'hui le jeu "poubelle/valise/frigo/téléphone".
Chacun des participants partage une source/une veille/un article/une émission/un podcast... qui l'a marqué dernièrement sous la forme de :
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
Activité issue de : https://interpole.xyz/?EvaluationPoubelleValiseTelephoneFrigo
Pascal Durand :
Poubelle : 80% du Web ! ;-)
Je mets le téléphone dans le frigo et ... : Dedans je mets tout ce qui concerne le CPF !
Valise : ce lien qui parle des certifications TOSA informatiques qui vont de pair avec le CPF ! https://cpformation.com/5-certifications-numeriques-qui-reinventent-la-certification-professionnelle/
Marie CLARYSSE
🧳 méthode de brainwriting, les 20 - 1eres minutes sont intéressantes.
https://youtu.be/eVqXkWtFRcs
🧊écouter les podcasts de Sophie Frantz (Intelligence Collective) qu'Harmony m'avait conseillé :)
j'avais adoré celui sur l'appreciative Inquiry (démarche appréciative)
📞Réseau RH : ANDRH (spécifique RH) pour ma veille
🚮 RAS
Maud Lalisse:
🧳 :Certification animation analyse des pratiques pro : https://www.epsilonmelia.com/categorie/formation-certifiante-animer-groupe-analyse-pratique-social-medico-social/
🧊 : CNPFT
🚮: Rien
📞: "la puissance de la joie" Frederic Lenoir
C'est un début ! Et toi as-tu une idée pour que notre veille soit plus efficace et plus partagée ?
Il est temps de penser à préparer l'audit de surveillance de Qualiopi !
Une page yeswiki a été créée spécialement pour l'occasion :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditSurveillanceQualiopi2022 (On peut aussi la retrouver en passant directement par le menu haut "vie du pôle" => "Audit de surveillance")
Les actions auditées seront sur la base de toutes celles effectuées entre septembre 2021 et décembre 2022. Nous donnerons la liste des actions pouvant être auditées aux alentours de la mi-novembre à l'auditrice qui ensuite fera son échantillonnage. En fonction des indicateurs elle ira vérifier la présence des éléments de preuve en prenant aux hasard les actions.
Pour préparer l'audit en 3 étapes :
Etape 1 = Vérification des informations sur le parcours professionnel dans formadmin
Etape 2 = Vérification des documents administratifs de chaque session intra ou inter dans formadmin (formation/VAE/BC)
Etape 3 : Mettre à jour les actions dans le yeswiki et le site internet (chacun enlève les actions obsolètes et met à jour celles qui sont toujours en cours.)
Dans le yeswiki
- Mise à jour de la page Formateurs avec la possibilité de distinguer les personnes qui sont sortis de la CAE
- Mise à jour de la page Formations avec l'ajout d'une case à cochée pour distinguer les actions à jour et les actions obsolètes ce qui permet de faire le tri des actions et d'avoir une visibilité plus claire des actions mises en œuvre aujourd'hui par les entrepreneurs d'Odyssée (Technique pour Sylvain, mon query ne fonctionne pas ?)
Il s'avère qu'il y avait une erreur technique qui fait que les mails envoyés par le wiki à Bertrand Badier pour diffusion sur le site internet ne fonctionnait pas... Désormais, grâce à Sylvain et Marc Orione, la situation est réparée ! Vous pouvez donc mettre à jour les actions sur le site internet et sur le yeswiki. Nous travaillons à une mise en ligne encore plus simplifiée sur le site internet que nous espérons pouvoir mettre en œuvre avant l'audit. En attendant, c'est ok comme ça.
Dans le yeswiki : modification des fiches formations / formateurs sont modifiables à ce jour ?
question sur le CPF soulevée par Pascal Du. (Daniel peut transmettre des informations versus les démarches qu'il a entrepris
Daniel : J'ai assisté à un webinaire sur le thème comment rendre sa formation éligible au CPF. animé par une entreprise qui propose des formations pour devenir organisme certificateur, ou "rendre sa formation éligible au CPF" (en peu cher par contre)
https://squalean-academy.fr/boite_a_outils/
Réunions mensuelles 2023
Les dates des réunions mensuelles 2023 ont été bouclées. A vos agendas !
lundi 16 janvier 2023 (visio) 14h-16h
lundi 6 février 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 16 mars 2023 (visio) 14h-16h
mardi 11 avril 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 11 mai 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 15 juin 2023 - 9h30-16h30 - Le Rubixco
mardi 12 septembre 2023 (visio) 14h-16h
lundi 9 octobre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 14 novembre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 5 décembre 2023 - Romorantin - 9h30-16h30
Le prochain chantier sur les valeurs (mardi 18.10)
Fanny ne pouvant pas se déplacer pour des raisons de santé, le chantier, initialement prévu au Rubixco, il aura lieu en visio sur teams : 14h-16h30
Pour préparer le moment et afin que chacun puisse participer - même les absents - vous pourrez trouver un tableau numérique dans ce lien 👇
https://jamboard.google.com/d/1pipENZJYw6bu6Ksm7F0OXwCtLo7h2eI0FAakFlpOwpI/edit?usp=sharing
C'est quoi l'objectif de ce temps ? Trouver notre lien, trouver notre sens
Pour cela, vous pouvez d'ores et déjà remplir le tableau sur les deux premières questions avec vos idées en créant des post-it
- Le pôle formation c'est quoi pour vous aujourd'hui ? post-it bleu
- Quelles sont mes motivations à participer à l'activité du pôle formation ? post-it jaune
Ce sera une base de travail pour continuer la réflexion ensemble !
Le choix des dates a été effectué en fonction des dates données par Fanny LACAU et de la disponibilité du plus grand nombre. Les propositions de dates pour les prochains chantiers pour 2023 devraient arriver très bientôt.
J'ai aimé que la réunion soit plus courte et j'aimerais pour la prochaine fois recevoir le mail plus tôt
J'ai aimé cette séance qu'elle soit plus courte et j'aime bien avoir eu le mail tad car c'est frais dans ma tête
J'ai aimé cette séance car c'est la première et la prochaine fois j'aimerais comprendre le CPF
J'ai aimé le format plus court, les blagues et j'aimerais la prochaine fois mieux comprendre la veille et ce que tu attends de nous
J'ai aimé le format plus court, plus efficace et plus pertinent, et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on reste dans la même dynamique et qu'on soit plus pratique dans l'urgence de l'audit de surveillance de qualiopi
J'ai aimé qu'on soit nombreux à cette séance et j'aimerais que pour la prochaine fois on soit aussi nombreux
J'ai aimé qu'on soit nombreux et la veille métier et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on continue comme ça
J'ai aimé cette séance parce qu'elle était efficace et plus humaine et j'aimerais la prochaine fois avoir plus de détails dans l'ordre du jour notamment sur la météo du jour.
J'ai aimé le format court et pour la prochaine fois j'aimerais être plus disponible
J'ai aimé le format plus court et j'aimerais que l'outil de partage de veille soit plus optimum.
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer l'ouverture de la réunion ? Interpole : Météo musicale activité issue d'interpole : https://interpole.xyz/?MeteoMusicaleTour de table car Pascal Durand nous rejoint pour la première fois
Pascal DURAND est formateur en informatique / en présence et aussi en blend learning (distance + présence) - Formations TOSA ?
Lionel MEIGNIEN : maintenance et dépannage informatique et formateur en bureautique et savoirs de base - Romorantin
Anne-Hélène CLEMENT : Coach et formatrice notamment en petite enfance
Daniel FRENCH : Formateur en anglais - adultes particuliers et entreprises (41 - Blois)
Maud LALISSE : Formatrice dans le domaine médico social - analyse de pratiques
Karine PRINGENT : Formatrice en entreprenariat et développement de l'activité commerciale - Lundi lancement de la formation en distanciel et en ligne / en ligne et en présentiel
Marie CLARYSSE : consultante Facilitatrice RH auprès des TPE-PME / Formatrice RH
Pascal DROUHAIN : Formateur consultant dans le médico social notamment dans les EHPAD / beaucoup de sous-traitance
Anne Béatrice MARTINEZ :
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Rencontre InterSCOP OF / URSCOP (Union régionale des SCOP)
- Harmony a participé à la rencontre inter-scop OF organisé par l'URSCOP le 30 septembre dernier. Elle a pu rencontrer et échanger avec d'autres personnes des CAE OF du territoire Ile de France/Centre Val de Loire.
- Les points forts de la rencontre :
- Création d'une gare centrale pour retrouver toutes informations de groupe créé en 2019
- Volonté de cartographier les membres du groupe
- Groupe autonome qui se construit en fonction des demandes et propositions de celui-ci
- Rencontre avec Dominique Bourgeois le responsable de Certup Maieutika (organisme de certification Qualiopi partenaire de l'URSCOP) pour parler de l'audit de surveillance.
- Le compte rendu est à retrouvé ici =>https://formateurs.odyssee-creation.coop/?SeminaireCooperativesOrganismeDeFormation
Le point MerVEILLE - propositions
La veille est un sujet important dans le cadre de notre activité et elle est un élément central de Qualiopi. Aujourd'hui, notre pôle aurait besoin de faire évoluer le partage de veille.
Harmony propose pour aujourd'hui le jeu "poubelle/valise/frigo/téléphone".
Chacun des participants partage une source/une veille/un article/une émission/un podcast... qui l'a marqué dernièrement sous la forme de :
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
Activité issue de : https://interpole.xyz/?EvaluationPoubelleValiseTelephoneFrigo
Pascal Durand :
Poubelle : 80% du Web ! ;-)
Je mets le téléphone dans le frigo et ... : Dedans je mets tout ce qui concerne le CPF !
Valise : ce lien qui parle des certifications TOSA informatiques qui vont de pair avec le CPF ! https://cpformation.com/5-certifications-numeriques-qui-reinventent-la-certification-professionnelle/
Marie CLARYSSE
🧳 méthode de brainwriting, les 20 - 1eres minutes sont intéressantes.
https://youtu.be/eVqXkWtFRcs
🧊écouter les podcasts de Sophie Frantz (Intelligence Collective) qu'Harmony m'avait conseillé :)
j'avais adoré celui sur l'appreciative Inquiry (démarche appréciative)
📞Réseau RH : ANDRH (spécifique RH) pour ma veille
🚮 RAS
Maud Lalisse:
🧳 :Certification animation analyse des pratiques pro : https://www.epsilonmelia.com/categorie/formation-certifiante-animer-groupe-analyse-pratique-social-medico-social/
🧊 : CNPFT
🚮: Rien
📞: "la puissance de la joie" Frederic Lenoir
C'est un début ! Et toi as-tu une idée pour que notre veille soit plus efficace et plus partagée ?
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Préparation de l'audit de surveillance Qualiopi :Il est temps de penser à préparer l'audit de surveillance de Qualiopi !
Une page yeswiki a été créée spécialement pour l'occasion :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditSurveillanceQualiopi2022 (On peut aussi la retrouver en passant directement par le menu haut "vie du pôle" => "Audit de surveillance")
Les actions auditées seront sur la base de toutes celles effectuées entre septembre 2021 et décembre 2022. Nous donnerons la liste des actions pouvant être auditées aux alentours de la mi-novembre à l'auditrice qui ensuite fera son échantillonnage. En fonction des indicateurs elle ira vérifier la présence des éléments de preuve en prenant aux hasard les actions.
Pour préparer l'audit en 3 étapes :
Etape 1 = Vérification des informations sur le parcours professionnel dans formadmin
Etape 2 = Vérification des documents administratifs de chaque session intra ou inter dans formadmin (formation/VAE/BC)
Etape 3 : Mettre à jour les actions dans le yeswiki et le site internet (chacun enlève les actions obsolètes et met à jour celles qui sont toujours en cours.)
Dans le yeswiki
- Mise à jour de la page Formateurs avec la possibilité de distinguer les personnes qui sont sortis de la CAE
- Mise à jour de la page Formations avec l'ajout d'une case à cochée pour distinguer les actions à jour et les actions obsolètes ce qui permet de faire le tri des actions et d'avoir une visibilité plus claire des actions mises en œuvre aujourd'hui par les entrepreneurs d'Odyssée (Technique pour Sylvain, mon query ne fonctionne pas ?)
Il s'avère qu'il y avait une erreur technique qui fait que les mails envoyés par le wiki à Bertrand Badier pour diffusion sur le site internet ne fonctionnait pas... Désormais, grâce à Sylvain et Marc Orione, la situation est réparée ! Vous pouvez donc mettre à jour les actions sur le site internet et sur le yeswiki. Nous travaillons à une mise en ligne encore plus simplifiée sur le site internet que nous espérons pouvoir mettre en œuvre avant l'audit. En attendant, c'est ok comme ça.
Dans le yeswiki : modification des fiches formations / formateurs sont modifiables à ce jour ?
question sur le CPF soulevée par Pascal Du. (Daniel peut transmettre des informations versus les démarches qu'il a entrepris
Daniel : J'ai assisté à un webinaire sur le thème comment rendre sa formation éligible au CPF. animé par une entreprise qui propose des formations pour devenir organisme certificateur, ou "rendre sa formation éligible au CPF" (en peu cher par contre)
https://squalean-academy.fr/boite_a_outils/
Réunions mensuelles 2023
Les dates des réunions mensuelles 2023 ont été bouclées. A vos agendas !
lundi 16 janvier 2023 (visio) 14h-16h
lundi 6 février 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 16 mars 2023 (visio) 14h-16h
mardi 11 avril 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 11 mai 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 15 juin 2023 - 9h30-16h30 - Le Rubixco
mardi 12 septembre 2023 (visio) 14h-16h
lundi 9 octobre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 14 novembre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 5 décembre 2023 - Romorantin - 9h30-16h30
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Quelles sont les points sur lesquels vous souhaitez que nous trouvions ensemble des solutions ?Le prochain chantier sur les valeurs (mardi 18.10)
Fanny ne pouvant pas se déplacer pour des raisons de santé, le chantier, initialement prévu au Rubixco, il aura lieu en visio sur teams : 14h-16h30
Pour préparer le moment et afin que chacun puisse participer - même les absents - vous pourrez trouver un tableau numérique dans ce lien 👇
https://jamboard.google.com/d/1pipENZJYw6bu6Ksm7F0OXwCtLo7h2eI0FAakFlpOwpI/edit?usp=sharing
C'est quoi l'objectif de ce temps ? Trouver notre lien, trouver notre sens
Pour cela, vous pouvez d'ores et déjà remplir le tableau sur les deux premières questions avec vos idées en créant des post-it
- Le pôle formation c'est quoi pour vous aujourd'hui ? post-it bleu
- Quelles sont mes motivations à participer à l'activité du pôle formation ? post-it jaune
Ce sera une base de travail pour continuer la réflexion ensemble !
Le choix des dates a été effectué en fonction des dates données par Fanny LACAU et de la disponibilité du plus grand nombre. Les propositions de dates pour les prochains chantiers pour 2023 devraient arriver très bientôt.
Besoins et analyses de pratiques
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il animer l'ouverture de la réunion ? => Si oui, merci de prévenir HarmonyJ'ai aimé que la réunion soit plus courte et j'aimerais pour la prochaine fois recevoir le mail plus tôt
J'ai aimé cette séance qu'elle soit plus courte et j'aime bien avoir eu le mail tad car c'est frais dans ma tête
J'ai aimé cette séance car c'est la première et la prochaine fois j'aimerais comprendre le CPF
J'ai aimé le format plus court, les blagues et j'aimerais la prochaine fois mieux comprendre la veille et ce que tu attends de nous
J'ai aimé le format plus court, plus efficace et plus pertinent, et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on reste dans la même dynamique et qu'on soit plus pratique dans l'urgence de l'audit de surveillance de qualiopi
J'ai aimé qu'on soit nombreux à cette séance et j'aimerais que pour la prochaine fois on soit aussi nombreux
J'ai aimé qu'on soit nombreux et la veille métier et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on continue comme ça
J'ai aimé cette séance parce qu'elle était efficace et plus humaine et j'aimerais la prochaine fois avoir plus de détails dans l'ordre du jour notamment sur la météo du jour.
J'ai aimé le format court et pour la prochaine fois j'aimerais être plus disponible
J'ai aimé le format plus court et j'aimerais que l'outil de partage de veille soit plus optimum.
Réunion mensuelle 14.11.22
Réunion mensuelle 14.11.22
Date de la Réunion
14.11.2022 - 13:00
Présents
Présents : Anne-Hélène CLEMENT, Daniel FRENCH, Karine PRIGENT, Françoise ROINGEARD, Sylvain BOYER, Loïc BLANCHARD, Marion MOUSSET, Lionel MEIGNIEN, Anne-Béatrice MARTINEZ, Harmony VILMONT
Excusés : Pascal DROUHAIN, Pascal MICHAU, Marie CLARYSSE
Excusés : Pascal DROUHAIN, Pascal MICHAU, Marie CLARYSSE
Compte-rendu
<< Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter ! >>
=> Météo du jour proposée par Harmony à partir de 3 sons.
Présentation des membres présents pour Françoise et Loïc pour leur première participation à une réunion du pôle formation.
Anne-Hélène : coach - formation petite enfance
Sylvain : formateur coopération et gestion de projet
Karine : formatrice sur l'entreprenariat - création du projet à son développement et développement commercial BtoB
Daniel : formateur en anglais
Lionel : formateur en bureautique
Françoise : accompagnement dans l'emploi auprès de personnes autistes. Souhait de développer une activité de formation auprès des entreprises pour aménager et accompagner la personne autiste
Loïc : formation sur la prévention des addictions auprès des entreprises
Anne-Béatrice : Formatrice et médiatrice - prévention des crises et des conflits - amélioration des conditions de travail et qualité de vie au travail - accompagnement du dialogue collectif
Marion : "Marion nature" formatrice au domaine de Chaumont sur Loire sur du jardinage thérapeutique auprès des soignants/employés dans des structures médico sociales
A la dernière réunion, nous avons partagé chacun quelques infos concernant nos veilles respectives. Le format de la récolte des données n'était pas ouf ouf...
Je vous propose cette fois-ci de garder le même outil "Téléphone - Valise - Frigo - Poubelle" pour continuer de l'éprouver et voir s'il nous convient vraiment. Cependant, je vous propose de récolter les données via un padlet que vous pourrez remplir ici 👇
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VeilleReglementaire2
Si toutefois vous avez une autre idée de partage, n'hésitez pas à venir avec !
Une page du wiki avait été d'ailleurs déjà élaborée, peut-être qu'elle peut être revue pour correspondre à nos besoins ?
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PageVeille
Partage d'informations, boite à outils du formateur, connaître nos métiers chacun
Veille réglementaire métiers , évolution des connaissances et des métiers
Quelles types de sources ? Vers quelles types de sources on peut se tourner ?
Pistes de réflexions :
Nous décidons de consacrer un temps du prochain séminaire sur la veille afin de la rendre plus partagée, partageable et claire à toutes et tous.
Vous retrouverez le compte rendu de ce moment ici 👇
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierValeursDuPoleFormation
Pour celles et ceux qui sont concerné.e.s, merci de bien vouloir remplir le formulaire qui se trouve <<ici>>. L'objectif est de créer une liste exhaustive des actions auditables sur lesquelles l'auditrice pourra s'appuyer pour consulter les éléments de preuve pour chacun des indicateurs.
Avez-vous des points que vous aimeriez voir aborder ? Avez-vous des suggestions d'animation ?
Il serait intéressant que le séminaire puisse être animé par différentes personnes du pôle, n'hésitez pas à faire des propositions !
Nous faisons la liste des propositions et nous validons ensemble les points suivants. Pour les personnes absentes ce jour, n'hésitez pas à vous proposer si vous avez envie de co-animer un temps.
- Temps d'inclusion : Anne-Hélène
- Travail de la veille - 1h : proposition de Sylvain / Chacun ramène une veille métier pour faire ressentir aux autres ce qu'on fait
- Temps sur la gare centrale - 1h
- Reprise énergisante : Anne-Béa
- Créer une formation ensemble / Temps qui stimule la créativité - pédagogique / interconnaissance un peu poussée = La formation du siècle : 1/2 journée après-midi
- Festivités : repas partagé : chacun ramène un plat à partager (et à boire) : à préciser dans le wiki
- Clôture : Harmony
- Réécriture de notre documentation - réorganisation : au frigo
Prévoir co-voiturage pour Romorantin
Harmony enverra une invitation à toutes et tous prochainement avec toutes les modalités. Rendez vous le 6 décembre à partir de 9h pour le café et début à 9h30 jusqu'à 17h
Karine a participé à l'action "ingénierie de formation" proposé par le dispositif trans'formation. Karine a besoin de s'approprier les outils et partagera ses infos par la suite.
Sylvain a animé la première formation inter-entreprise d'Odyssée Création (yeswiki) au Rubixco à Montlouis sur Loire.
Françoise propose un atelier "s'immerger dans une expérience autistique" lundi 21 novembre - 9h30-12h30 au Rubixco.
Expérimenter la façon dont les personnes autistes perçoivent le monde.
Je vous pose la question suivante "Connaissez vous des professionnels pour créer un support pour diffuser mes offres de formations" (type mailing) J'ai pensé à A-Z graphique, mais si toute fois vous avez d'autres pistes.. . Je peux préciser ma demande lors de la réunion. Merci.
-> Communication autour de sa formation pour diffuser son offre de formation.
- Claire Alexis (41) / Pour des supports de communication
- Partager sur Linkedin
Harmony propose un : Pépite (ce que j'ai aimé) et râteau (ce que je n'ai pas aimé)
- J'aime les pré-compte rendu
- Format de 2h c'est top / J'ai mis dans mes routines d'aller voir le yeswiki
- Souplesse de discussion autour de la veille / il est 16h07 et on a débordé
- la préparation du séminaire / je me sens mauvaise sur la veille
- Rassurée sur la veille et transmettre / Temps donné
- Je n'ai pas vu le temps passé
- Rencontrer le groupe, commencer à toucher l'état d'esprit du pôle formation / beaucoup de travail à faire / ma caméra qui ne fonctionne pas
- Un melting pot des pépites / pas beaucoup de co-écriture du compte rendu
=> Oui, c'est vrai qu'il n'y a pas beaucoup de co-écriture, mais (cela peut paraître étonnant) il est parfois difficile de faire deux choses en même temps : écrire et écouter 😉 C'est quelque chose à prendre en considération peut-être.
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<< Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter ! >>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'animation pour la météo du jour ?=> Météo du jour proposée par Harmony à partir de 3 sons.
Présentation des membres présents pour Françoise et Loïc pour leur première participation à une réunion du pôle formation.
Anne-Hélène : coach - formation petite enfance
Sylvain : formateur coopération et gestion de projet
Karine : formatrice sur l'entreprenariat - création du projet à son développement et développement commercial BtoB
Daniel : formateur en anglais
Lionel : formateur en bureautique
Françoise : accompagnement dans l'emploi auprès de personnes autistes. Souhait de développer une activité de formation auprès des entreprises pour aménager et accompagner la personne autiste
Loïc : formation sur la prévention des addictions auprès des entreprises
Anne-Béatrice : Formatrice et médiatrice - prévention des crises et des conflits - amélioration des conditions de travail et qualité de vie au travail - accompagnement du dialogue collectif
Marion : "Marion nature" formatrice au domaine de Chaumont sur Loire sur du jardinage thérapeutique auprès des soignants/employés dans des structures médico sociales
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Partage de notre veille
A la dernière réunion, nous avons partagé chacun quelques infos concernant nos veilles respectives. Le format de la récolte des données n'était pas ouf ouf...
Je vous propose cette fois-ci de garder le même outil "Téléphone - Valise - Frigo - Poubelle" pour continuer de l'éprouver et voir s'il nous convient vraiment. Cependant, je vous propose de récolter les données via un padlet que vous pourrez remplir ici 👇
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VeilleReglementaire2
Si toutefois vous avez une autre idée de partage, n'hésitez pas à venir avec !
Une page du wiki avait été d'ailleurs déjà élaborée, peut-être qu'elle peut être revue pour correspondre à nos besoins ?
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PageVeille
Partage d'informations, boite à outils du formateur, connaître nos métiers chacun
Veille réglementaire métiers , évolution des connaissances et des métiers
- Proposition : quelque chose que l'on partage à chaque réunion mensuelle, un vrai sujet là dessus en séminaire, nourrir la base et au moment du séminaire on verra comment on fait évoluer ce sujet, utiliser les outils proposés. Ne pas se mettre la pression pour la faire mais profiter du temps de partage mensuel pour en parler ensemble. En même temps s'inviter tous avec quelques infos à partager (article, potcast, ouvrage, formation.....)
- Utiliser les deux propositions d'Harmony : paddlet + entrée sur la veille réglementaire
Quelles types de sources ? Vers quelles types de sources on peut se tourner ?
Pistes de réflexions :
- si je n'ai pas de veille à partager comment faire ?
- Si j'ai beaucoup de veille à partager comment faire ?
- Le terme de veille est-il approprié ? Partages ? Temps de partage ? Le mot veille renvoie directement à la règlementation mais est-ce seulement cela ?
- Partage d'outils suite à des formations ?
Nous décidons de consacrer un temps du prochain séminaire sur la veille afin de la rendre plus partagée, partageable et claire à toutes et tous.
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Retour sur le chantier des valeurs
Dans le cadre de l'accompagnement que nous effectuons avec le dispositif trans'formation, un groupe présent a travaillé autour des valeurs et de ce qui nous réunit au sein du pôle formation. Nos valeurs ou plutôt notre socle commun, notre vision.Vous retrouverez le compte rendu de ce moment ici 👇
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierValeursDuPoleFormation
Journée devenir formateur chez Odyssée
Le 28 novembre prochain, la seconde journée "devenir formateur chez Odyssée" aura lieu au Rubixco à Montlouis sur Loire. A ce jour, 6 participants et nouveaux entrants dans le pôle viendront découvrir nos activités. Un programme plus qu'alléchant en cours de préparation ! Pour celles et ceux qui le souhaitent et qui voudraient un petit rappel sur certains fonctionnements sont les bienvenus !Audit Qualiopi
Un point sur l'audit Qualiopi aura lieu le lundi 12 décembre en visio avec les personnes qui ont des actions soumises aux exigences Qualiopi. Le travail sur la préparation de l'audit se poursuit.Pour celles et ceux qui sont concerné.e.s, merci de bien vouloir remplir le formulaire qui se trouve <<ici>>. L'objectif est de créer une liste exhaustive des actions auditables sur lesquelles l'auditrice pourra s'appuyer pour consulter les éléments de preuve pour chacun des indicateurs.
Séminaire d'hiver formateurs
Notre prochain séminaire d'hiver aura lieu le mardi 6 décembre à Romorantin.Avez-vous des points que vous aimeriez voir aborder ? Avez-vous des suggestions d'animation ?
Il serait intéressant que le séminaire puisse être animé par différentes personnes du pôle, n'hésitez pas à faire des propositions !
Nous faisons la liste des propositions et nous validons ensemble les points suivants. Pour les personnes absentes ce jour, n'hésitez pas à vous proposer si vous avez envie de co-animer un temps.
- Temps d'inclusion : Anne-Hélène
- Travail de la veille - 1h : proposition de Sylvain / Chacun ramène une veille métier pour faire ressentir aux autres ce qu'on fait
- Temps sur la gare centrale - 1h
- Reprise énergisante : Anne-Béa
- Créer une formation ensemble / Temps qui stimule la créativité - pédagogique / interconnaissance un peu poussée = La formation du siècle : 1/2 journée après-midi
- Festivités : repas partagé : chacun ramène un plat à partager (et à boire) : à préciser dans le wiki
- Clôture : Harmony
- Réécriture de notre documentation - réorganisation : au frigo
Prévoir co-voiturage pour Romorantin
Harmony enverra une invitation à toutes et tous prochainement avec toutes les modalités. Rendez vous le 6 décembre à partir de 9h pour le café et début à 9h30 jusqu'à 17h
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Avez-vous des remarques à partager ?Karine a participé à l'action "ingénierie de formation" proposé par le dispositif trans'formation. Karine a besoin de s'approprier les outils et partagera ses infos par la suite.
Sylvain a animé la première formation inter-entreprise d'Odyssée Création (yeswiki) au Rubixco à Montlouis sur Loire.
Françoise propose un atelier "s'immerger dans une expérience autistique" lundi 21 novembre - 9h30-12h30 au Rubixco.
Expérimenter la façon dont les personnes autistes perçoivent le monde.
Besoins et analyses de pratiques
Daniel - Est-ce vous voulez bien qu'on prenne 5 minutes pour évoquer un besoin actuel?Je vous pose la question suivante "Connaissez vous des professionnels pour créer un support pour diffuser mes offres de formations" (type mailing) J'ai pensé à A-Z graphique, mais si toute fois vous avez d'autres pistes.. . Je peux préciser ma demande lors de la réunion. Merci.
-> Communication autour de sa formation pour diffuser son offre de formation.
- Claire Alexis (41) / Pour des supports de communication
- Partager sur Linkedin
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'animation pour la clôture ?Harmony propose un : Pépite (ce que j'ai aimé) et râteau (ce que je n'ai pas aimé)
- J'aime les pré-compte rendu
- Format de 2h c'est top / J'ai mis dans mes routines d'aller voir le yeswiki
- Souplesse de discussion autour de la veille / il est 16h07 et on a débordé
- la préparation du séminaire / je me sens mauvaise sur la veille
- Rassurée sur la veille et transmettre / Temps donné
- Je n'ai pas vu le temps passé
- Rencontrer le groupe, commencer à toucher l'état d'esprit du pôle formation / beaucoup de travail à faire / ma caméra qui ne fonctionne pas
- Un melting pot des pépites / pas beaucoup de co-écriture du compte rendu
=> Oui, c'est vrai qu'il n'y a pas beaucoup de co-écriture, mais (cela peut paraître étonnant) il est parfois difficile de faire deux choses en même temps : écrire et écouter 😉 C'est quelque chose à prendre en considération peut-être.
Réunion mensuelle du 12.09.22
Réunion mensuelle du 12.09.22
Date de la Réunion
12.09.2022 - 12:00
Présents
Karine PRIGENT, Sylvain BOYER, Marie HUYGUE, Daniel FRENCH, Lionel MEGNIEN, Harmony VILMONT
Compte-rendu
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Pour retrouver le programme des actions collectives proposé et vous inscrire :
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/accueiletoilepro/formationmetiers/transformation
(En cas d'inscription, il est important de préciser que vous venez d'Odyssée Création)
https://www.les-scop-idf.coop/pole-metier-seminaire-des-cooperatives-de-la-formation
A ce jour, Marie Clarysse, Pascal Durand et Harmony Vilmont participeront au séminaire. Nous ferons un compte rendu de l'évènement.
-> c'est Alain qui va répercuter la tarification -> il est envisagé une facturation au trimestre, ce qui permet une possibilité de régulation assez régulière + laisse le temps au formateur de faire de l'admin
Proposition de Sylvain : intégrer dans endi une case à cocher "formation" pour enclencher directement le 1%
-> distinguer "avec ou sans TVA" serait envisageable pour les gens qui ne font QUE de la formation professionnelle
Sylvain : dans 5 autres CAE, TVA non appliquée pour les activités de formation
-> ces CAE prennent "un risque"
Sylvain : à partir du moment où on peut avoir dans ENDI "des affaires" qui permettent de distinguer achats et frais, qui sont affectés à une facture et une opération -> possibilité de savoir ce qui est attaché à de la formation ou pas
-> Alain a pris note de tout ça -> va faire des simulations
Si "on" n'est pas soumis à la TVA, on est soumis à la taxe sur les salaires (calculée par palier) -> comparatif sur un formateur : 6000€ TVA Vs 1250€ en taxe sur les salaires
A retenir :
- très compliqué si activité mixte ; vérifier ce qu'on gagne à passer en taxe sur les salaires
- proposition de l'experte-comptable : créer une nouvelle structure... mais pas envisageable pour réussir à rentrer dans nos frais
- règle comptable (on applique, ou pas, l'article qui nous autorise à ne pas relever de la TVA quand on fait de la formation) se prend à l'échelle de l'entreprise, pas à l'échelle de l'entrepreneur
-> rediscuter avec Alain après qu'il aura fait les simulations
https://formateurs.odyssee2019.com/?Annexe3AideALaRedactionDUnProgrammeP
1. Charte des valeurs du pôle formation : 18/10
2. Cartographie des compétences : 1/12
(pour les dates, cf. agenda du pôle formation / Ce sont des journées à chaque fois. Le lieu de rendez-vous se fera en fonction des inscrits)
-> demander précisions à Anne-Béa pour le puddler ?
Peut-être un padlet ? Ok pour les membres présents d'utiliser un padlet en attendant de savoir si le puddler d'Anne Béatrice est super vachement mieux.
Sylvain a travaillé sur la gare centrale suite à la réunion de travail du 1.09.22 dont le compte rendu est ici : https://formateurs.odyssee2019.com/?AmeliorationDeLaGareCentraleDuPoleFormat
Sylvain nous présente ce qu'il a construit en fonction de ce qu'il a compris qui été ressorti suite à cette journée.
Présentation de la page principale : deux possibilités qui s'offrent : soit 4 boutons images ou 4 boutons "boutons". Sylvain demande de recevoir des images pour les thématiques des 4 boutons :
"nous" / "construire mon action" / "Ressources" / "Veille" => Image en libre de droit en CC by SA. Ne pas hésiter à partager à Sylvain vos trouvailles !
Pistes d'améliorations, ne pas hésitez à mettre des choses dans le PAD pour pouvoir en discuter à la prochaine réunion. Garder un petit temps pour travailler sur le sujet.
Pour se souvenir de ce qui avait été commencé : voici le lien vers le compte rendu du séminaire d'été :
https://formateurs.odyssee2019.com/?SeminaireDEte
Il est important de convenir des modalités des prochaines réunions afin de pouvoir caler rapidement l'agenda 2023.
Rappel de comment on a fait cette année : visio mensuelle de 3h matin ou après-midi avec des dates calées en avance suite à des framadates proposés en septembre 2021.
- Sylvain : je suis d'accord avec tout ça et je dirais même 1h30. On peut construire un ordre du jour au début de la réunion en fonction des sujets qui sont a abordé et évaluer le temps dont a besoin pour traiter le sujet. Proposition : reprendre d'autres temps pour parler des différents sujets et des temps plus courts (30min/1h). On est nombreux et on n'aura jamais tout le monde. Savoir qu'on a plus de temps sur la demie journée.
- Daniel : Se positionner sur l'année, c'est important pour moi. Je suis d'accord pour réduire le temps. Je suis d'accord pour limiter le temps sur les sujets et décider en début de réunion permet de cadrer le temps et passer à autre chose. A distance ça me va bien et en présentiel c'est bien aussi mais je n'ai pas la solution. En présentiel permet d'aborder des questions un peu plus complexes. Les prises de décisions sont prises par les personnes qui sont là. On a tendance parfois à débattre beaucoup et je décroche un peu donc limiter dans le temps me semble bien.
- Lionel : je rejoins Marie sur la durée, 2h me semble bien. En visio me permet de participer plus. 1h30 me semble le minimum. 2h pile reste juste parfois. Je privilégie le distanciel parce que ça me permet de correspondre à ma vie familiale.
- Karine : Se voir tous deux fois par an me semble vachement bien. Ca reste nécessaire. Les réunions mensuelles, ce que j'ai trouvé bien c'est que Sylvain nous présente le résultat de son travail. Peut être que sur des sujets où il y a quelqu'un qui est pilote fasse le point sur l'état d'avancement du projet. Et là où ça nous intéresse on peut faire d'autres temps. Ca permet de faire tourner l'animation et de voir les sujets et les avancées. Comment le pôle formation interagit avec les acteurs de la formation formation ? 3h c'est trop long !
Nos réunions mensuelles sont planifiées à l'avance 2h max et rien n'empêche de terminer avant mais pas plus tard. Le sujet de la vie d'Odyssée en préambule doit être rapide puisque tout est écrit en avance. Point d'avancement sur les chantiers en cours et présenter par celui qui a présenter. Si moins de deux heures on peut garder un d'échange informel.
En présentiel : 2 séminaires par an et à côté, des réunions de chantiers qui vont permettre aux personnes qui sont intéressées par le sujet de se réunir et qui fera un rapport au cours des réunions mensuelles à tous.
- J'aurais mis 10/10 si j'avais pris le temps de lire le mail car j'avais des questions et les réponses étaient là
- J'aurais mis 10/10 s'il y avait plus de monde
- Ce moment est à 10/10
- J'aurais mis 10/10 si ça avait été plus cours
- Je mets 10/10 car nous avons trouvé la solution pour l'organisation de nos réunions mensuelles !
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer l'ouverture de la réunion ? => Si oui, merci de prévenir Harmony- animation du "bateau"
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
- Les actions collectives du PAS accessible à tous les odysséens (dispositif trans'formation)
Pour retrouver le programme des actions collectives proposé et vous inscrire :
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/accueiletoilepro/formationmetiers/transformation
(En cas d'inscription, il est important de préciser que vous venez d'Odyssée Création)
- Date de la rencontre CGSCOP interCAE organisme de formation : 30 septembre 2022
https://www.les-scop-idf.coop/pole-metier-seminaire-des-cooperatives-de-la-formation
A ce jour, Marie Clarysse, Pascal Durand et Harmony Vilmont participeront au séminaire. Nous ferons un compte rendu de l'évènement.
- Formadmin
- Mise en place de la tarification de formadmin très prochainement. Prise de rendez-vous dans le courant du mois de septembre avec Ahmed pour la mise en place de la tarification (1% du CA formation de chaque formateur, tel qu'acté entre formateurs au mois de décembre).
-> c'est Alain qui va répercuter la tarification -> il est envisagé une facturation au trimestre, ce qui permet une possibilité de régulation assez régulière + laisse le temps au formateur de faire de l'admin
Proposition de Sylvain : intégrer dans endi une case à cocher "formation" pour enclencher directement le 1%
- Le sujet de la TVA / RDV Harmony, Alain et expert comptable sur le sujet TVA :
-> distinguer "avec ou sans TVA" serait envisageable pour les gens qui ne font QUE de la formation professionnelle
Sylvain : dans 5 autres CAE, TVA non appliquée pour les activités de formation
-> ces CAE prennent "un risque"
Sylvain : à partir du moment où on peut avoir dans ENDI "des affaires" qui permettent de distinguer achats et frais, qui sont affectés à une facture et une opération -> possibilité de savoir ce qui est attaché à de la formation ou pas
-> Alain a pris note de tout ça -> va faire des simulations
Si "on" n'est pas soumis à la TVA, on est soumis à la taxe sur les salaires (calculée par palier) -> comparatif sur un formateur : 6000€ TVA Vs 1250€ en taxe sur les salaires
A retenir :
- très compliqué si activité mixte ; vérifier ce qu'on gagne à passer en taxe sur les salaires
- proposition de l'experte-comptable : créer une nouvelle structure... mais pas envisageable pour réussir à rentrer dans nos frais
- règle comptable (on applique, ou pas, l'article qui nous autorise à ne pas relever de la TVA quand on fait de la formation) se prend à l'échelle de l'entreprise, pas à l'échelle de l'entrepreneur
-> rediscuter avec Alain après qu'il aura fait les simulations
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
- MAJ document annexe 3 :
https://formateurs.odyssee2019.com/?Annexe3AideALaRedactionDUnProgrammeP
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
- Dispositif trans'formation
1. Charte des valeurs du pôle formation : 18/10
2. Cartographie des compétences : 1/12
(pour les dates, cf. agenda du pôle formation / Ce sont des journées à chaque fois. Le lieu de rendez-vous se fera en fonction des inscrits)
-> demander précisions à Anne-Béa pour le puddler ?
Peut-être un padlet ? Ok pour les membres présents d'utiliser un padlet en attendant de savoir si le puddler d'Anne Béatrice est super vachement mieux.
- Yeswiki
Sylvain a travaillé sur la gare centrale suite à la réunion de travail du 1.09.22 dont le compte rendu est ici : https://formateurs.odyssee2019.com/?AmeliorationDeLaGareCentraleDuPoleFormat
Sylvain nous présente ce qu'il a construit en fonction de ce qu'il a compris qui été ressorti suite à cette journée.
Présentation de la page principale : deux possibilités qui s'offrent : soit 4 boutons images ou 4 boutons "boutons". Sylvain demande de recevoir des images pour les thématiques des 4 boutons :
"nous" / "construire mon action" / "Ressources" / "Veille" => Image en libre de droit en CC by SA. Ne pas hésiter à partager à Sylvain vos trouvailles !
Pistes d'améliorations, ne pas hésitez à mettre des choses dans le PAD pour pouvoir en discuter à la prochaine réunion. Garder un petit temps pour travailler sur le sujet.
- Les réunions mensuelles
Pour se souvenir de ce qui avait été commencé : voici le lien vers le compte rendu du séminaire d'été :
https://formateurs.odyssee2019.com/?SeminaireDEte
Il est important de convenir des modalités des prochaines réunions afin de pouvoir caler rapidement l'agenda 2023.
Rappel de comment on a fait cette année : visio mensuelle de 3h matin ou après-midi avec des dates calées en avance suite à des framadates proposés en septembre 2021.
- Tour de table des avis:
- Sylvain : je suis d'accord avec tout ça et je dirais même 1h30. On peut construire un ordre du jour au début de la réunion en fonction des sujets qui sont a abordé et évaluer le temps dont a besoin pour traiter le sujet. Proposition : reprendre d'autres temps pour parler des différents sujets et des temps plus courts (30min/1h). On est nombreux et on n'aura jamais tout le monde. Savoir qu'on a plus de temps sur la demie journée.
- Daniel : Se positionner sur l'année, c'est important pour moi. Je suis d'accord pour réduire le temps. Je suis d'accord pour limiter le temps sur les sujets et décider en début de réunion permet de cadrer le temps et passer à autre chose. A distance ça me va bien et en présentiel c'est bien aussi mais je n'ai pas la solution. En présentiel permet d'aborder des questions un peu plus complexes. Les prises de décisions sont prises par les personnes qui sont là. On a tendance parfois à débattre beaucoup et je décroche un peu donc limiter dans le temps me semble bien.
- Lionel : je rejoins Marie sur la durée, 2h me semble bien. En visio me permet de participer plus. 1h30 me semble le minimum. 2h pile reste juste parfois. Je privilégie le distanciel parce que ça me permet de correspondre à ma vie familiale.
- Karine : Se voir tous deux fois par an me semble vachement bien. Ca reste nécessaire. Les réunions mensuelles, ce que j'ai trouvé bien c'est que Sylvain nous présente le résultat de son travail. Peut être que sur des sujets où il y a quelqu'un qui est pilote fasse le point sur l'état d'avancement du projet. Et là où ça nous intéresse on peut faire d'autres temps. Ca permet de faire tourner l'animation et de voir les sujets et les avancées. Comment le pôle formation interagit avec les acteurs de la formation formation ? 3h c'est trop long !
- On est tous d'accord sur le fait que :
- 3h c'est trop long
- en distanciel c'est bien pour des temps courts
- Caler à l'avance c'est bien
- Proposition : temps de réunions mensuelles plus courtes pour définir des temps sur les différents
Nos réunions mensuelles sont planifiées à l'avance 2h max et rien n'empêche de terminer avant mais pas plus tard. Le sujet de la vie d'Odyssée en préambule doit être rapide puisque tout est écrit en avance. Point d'avancement sur les chantiers en cours et présenter par celui qui a présenter. Si moins de deux heures on peut garder un d'échange informel.
En présentiel : 2 séminaires par an et à côté, des réunions de chantiers qui vont permettre aux personnes qui sont intéressées par le sujet de se réunir et qui fera un rapport au cours des réunions mensuelles à tous.
Clôture de séance (5min)
Clôture de réunion : "j'aurais mis 10/10 si"- J'aurais mis 10/10 si j'avais pris le temps de lire le mail car j'avais des questions et les réponses étaient là
- J'aurais mis 10/10 s'il y avait plus de monde
- Ce moment est à 10/10
- J'aurais mis 10/10 si ça avait été plus cours
- Je mets 10/10 car nous avons trouvé la solution pour l'organisation de nos réunions mensuelles !
Informations complémentaires
Accès aux framadates pour donner ses disponibilités pour les réunions mensuelles 2023
Réunion mensuelle février 2023
Réunion mensuelle février 2023
Date de la Réunion
06.02.2023
Présents
Présents : Harmony Vilmont, Françoise Roingeard, Sylvain Boyer, Daniel French, Lionel Meignan, Sabrina Ricci
Compte-rendu
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Harmony Vilmont, Françoise Roingeard, Sylvain Boyer, Daniel French, Lionel Meignan, Sabrina Ricci
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Harmony : Portail vae.gouv.fr / question de la VAE
Daniel : est allé au salon du digital learning - rapport sur l'évolution du marché de la formation professionnelle. Interpelle sur la question du digital learning. Pourtant le présentiel reste la principale modalité. (document placé dans l'onglet veille réglementaire).
Françoise : prix de l'agefiph, 2 jeunes qui signent un contrat, lecture de livres : livre de Thomas Bourgeron sur la génétique de l'autisme. Il montre comment la génétique peut faire évoluer les pratiques "Des gênes, des synapses".
Sylvain : jeu des ficelles / Nouvelle approche sur la manière d'afficher les formulaires bazar. Tour de table pour savoir qui a déjà fait des formulaires sur google form ou framaform, cela permet de mieux comprendre la démarche du formulaire.
Sabrina : où partager les lectures ? : Dans le wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ActualitesDeLaFormation
Vous retrouverez le compte rendu de la réunion ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ReunionPreparatoireCoachingDigitalisationEn
4 participants ce sont inscrits pour ce groupe : Karine PRIGENT, Marion GASTE, Catherine GODART, Daniel FRENCH.
Les dates retenues sont :
Jeudi 7 Septembre journée en présentiel
Lundi 2 octobre 13h30-17h
Jeudi 19 Octobre 13h30-17h
Mardi 28 Novembre journée en présentiel
La région souhaite que nous fassions un point avec Fanny LACAU avant de valider le projet afin que cette nouvelle action rentre en cohérence avec l'accompagnement dans le cadre du PAS.
Sylvain repropose de présenter l'extension LMS du Yeswiki avant Septembre. Harmony propose de relancer les personnes inscrites pour trouver une date courant le mois de mai.
Nous avons essentiellement fait le point sur les difficultés de mise en œuvre de la certification et notamment sur le logiciel formadmin.
Premier temps de groupe au mois de Janvier, point Formadmin arrive bientôt. Pas encore de facturation Formadmin, cela va arriver aussi quand le contrat sera signer avec Ahmed.
Sylvain explique que le groupe est composé de Pascal, Daniel, Sylvain ... (5 en tout) déplacement de la FAQ et élagage sur section "construire mon action", puis réflexion en cours sur section Ressources pour la faire mieux correspondre aux besoins de tout le monde
Groupe : Daniel, Sylvain,
Réunions très courtes de 30 minutes une fois par mois.
Dernière réunion, déplacement de la FAQ. Pour la prochaine fois, chacun va faire une proposition sur l'onglet "Ressources".
Nous arrivons fin janvier 2023 et il est temps de clôturer 2022 !
Pour ce faire, merci de mettre à jour vos actions de 2022 dans formadmin afin d'établir le bilan pédagogique et financier (BPF) de cette année.
Rappel : Toutes actions ayant entrainées l'utilisation du numéro d'organisme de formation doivent être rentrées dans formadmin et qualifiées en tant que formation professionnelle dans ENDI. Pour les autres, ce sont des prestations de service.
Comment faire ?
Il suffit pour cela de vérifier que votre BPF est à jour en cliquant sur l'onglet Bilan Pédagogique et Financier dans formadmin en vous référant à 2022.
Si vous observez des lignes rouges, cliquez dessus, c'est qu'il faut renseigner l'origine des fonds.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
Le CA du BPF diminue entre 2021 et 2022 mais on est plus dans les règles !
213K€ 2021 - 9 pers - 1648 heures
131K€ 2022 - 12 pers - 1857 heures sans un formateur qui facture 60K€ mais qui ne fait plus de BPF car prestation de services.
Suite au chantier effectué fin 2022 sur la cartographie des compétences, une nouvelle grille de thématiques de formation a été étudiée et proposée. Après utilisation, prenons le temps de faire des retours pour continuer l'amélioration de ce chantier.
Pour rappel : compte rendu de ce chantier : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCartographieDesCompetences011222
Harmony nous montre dans "créér mon action de formation" en quoi les champs de la fiche de formation ont évolué et demande notre retour sur ces thématiques : les a-t-on déjà utilisées ? Qu'est-ce qu'on en pense ?
Françoise découvre et exprime une perplexité sur les thématiques qui lui paressent vagues. Ne se retrouve pas dans les thématiques
Sylvain : Réduire le nombre de thématiques est intéressant. Mais je ne trouve pas chaussure à mon pied.
Il y a besoin d'autre chose en plus. Comment prévoir un champ supplémentaire qui permette d'apporter de l'information supplémentaire aux personnes qui vont chercher notre formation. Champ libre ? Mais trop vague.
Sabrina : Besoin de structure et d'organiser ce qui existait avant. Besoin de préciser plus dans le détail compte tenu des particularités de nos formations
Comment faire pour montrer notre spécificité de "mouton à 5 pattes" qui montre notre plus-value en plus d'une volonté de clarification des thématiques ?
Sylvain : proposition de requestionner la liste 1 fois par an.
Harmony : Pour conclure ce temps et afin de poursuivre le travail déjà commencé, proposition de faire évoluer le premier travail. Garder les 2 : thématiques + un champ "mot clé" puis on se redonne l'objectif de faire évoluer cette formulation : revisiter nos fiches au séminaire de Juin.
Chacun ajoute des mots-clés dans le champ "mots clés" qui vient de s'ajouter à la fiche action de formation. Cela va permettre d'élaborer une liste de mots clés de tous les formateurs et de voir ce que ça donne.
Celles et ceux qui ont besoin de se sentir en sécurité dans une thématique ou un domaine à cocher ont donc cette possibilité tout en ajoutant une option d'ouverture par les mots clés pour que chacun puisse aussi trouver sa place. On poursuit ce travail en juin.
Un petit temps sur nos actualités professionnelles ? (le temps a été trop court pour aujourd'hui)
Pépite et râteau
- Réunion pratique qui va m'aider à ne plus procastiner
- J'ai apprécié commencer à mieux comprendre le principe de la veille / je me sens à côté de la plaque quand je m'exprime aujourd'hui
- Parler et échanger et ce temps de discussion et d'écoute. Pas les mêmes besoins et attentes. Prendre le temps de s'écouter / Quand on décide des choses on n'est pas tous là et c'est compliqué de revenir et de remettre en cause les décisions qui ont été prises avant.
- Contente que la question de la veille commence à prendre un tournant agréable. Contente de voir les chantiers qui se poursuivent. / Observation : poursuivre le travail des autres et être toujours dans une perspective d'évolution et de construction. / Terminer à l'heure pour que tout le monde puisse conclure.
Réunion pôle formation - février 2023 - Visio 14h - 17h (max)
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Harmony Vilmont, Françoise Roingeard, Sylvain Boyer, Daniel French, Lionel Meignan, Sabrina Ricci
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Météo animaux par HarmonyVeille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Harmony : Portail vae.gouv.fr / question de la VAE
Daniel : est allé au salon du digital learning - rapport sur l'évolution du marché de la formation professionnelle. Interpelle sur la question du digital learning. Pourtant le présentiel reste la principale modalité. (document placé dans l'onglet veille réglementaire).
Françoise : prix de l'agefiph, 2 jeunes qui signent un contrat, lecture de livres : livre de Thomas Bourgeron sur la génétique de l'autisme. Il montre comment la génétique peut faire évoluer les pratiques "Des gênes, des synapses".
Sylvain : jeu des ficelles / Nouvelle approche sur la manière d'afficher les formulaires bazar. Tour de table pour savoir qui a déjà fait des formulaires sur google form ou framaform, cela permet de mieux comprendre la démarche du formulaire.
Sabrina : où partager les lectures ? : Dans le wiki : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ActualitesDeLaFormation
- Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
- En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Avancées des différents chantiers
Point étape coaching digitalisation
Dans le cadre de la proposition de coaching pour la digitalisation de formations, nous avons eu un rendez-vous avec Guillaume SINGEOT, consultant chez Stratis. Le dossier a été déposé auprès de la région.Vous retrouverez le compte rendu de la réunion ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ReunionPreparatoireCoachingDigitalisationEn
4 participants ce sont inscrits pour ce groupe : Karine PRIGENT, Marion GASTE, Catherine GODART, Daniel FRENCH.
Les dates retenues sont :
Jeudi 7 Septembre journée en présentiel
Lundi 2 octobre 13h30-17h
Jeudi 19 Octobre 13h30-17h
Mardi 28 Novembre journée en présentiel
La région souhaite que nous fassions un point avec Fanny LACAU avant de valider le projet afin que cette nouvelle action rentre en cohérence avec l'accompagnement dans le cadre du PAS.
Sylvain repropose de présenter l'extension LMS du Yeswiki avant Septembre. Harmony propose de relancer les personnes inscrites pour trouver une date courant le mois de mai.
Point étape groupe qualiopi
Vous retrouverez le compte rendu de la réunion du groupe qualiopi qui s'est tenue le 23 janvier dernier ici :Nous avons essentiellement fait le point sur les difficultés de mise en œuvre de la certification et notamment sur le logiciel formadmin.
Premier temps de groupe au mois de Janvier, point Formadmin arrive bientôt. Pas encore de facturation Formadmin, cela va arriver aussi quand le contrat sera signer avec Ahmed.
Point étape groupe wiki ?
Il était question de relancer le groupe wiki ?Sylvain explique que le groupe est composé de Pascal, Daniel, Sylvain ... (5 en tout) déplacement de la FAQ et élagage sur section "construire mon action", puis réflexion en cours sur section Ressources pour la faire mieux correspondre aux besoins de tout le monde
Groupe : Daniel, Sylvain,
Réunions très courtes de 30 minutes une fois par mois.
Dernière réunion, déplacement de la FAQ. Pour la prochaine fois, chacun va faire une proposition sur l'onglet "Ressources".
Rappel BPF 2022
Nous arrivons fin janvier 2023 et il est temps de clôturer 2022 !
Pour ce faire, merci de mettre à jour vos actions de 2022 dans formadmin afin d'établir le bilan pédagogique et financier (BPF) de cette année.
Rappel : Toutes actions ayant entrainées l'utilisation du numéro d'organisme de formation doivent être rentrées dans formadmin et qualifiées en tant que formation professionnelle dans ENDI. Pour les autres, ce sont des prestations de service.
Comment faire ?
Il suffit pour cela de vérifier que votre BPF est à jour en cliquant sur l'onglet Bilan Pédagogique et Financier dans formadmin en vous référant à 2022.
Si vous observez des lignes rouges, cliquez dessus, c'est qu'il faut renseigner l'origine des fonds.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
- Vérifier son BPF : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletBpf
- Pour les actions de sous-traitances : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFondssstraitance
- Pour les actions en intra-inter : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds
- => Penser à entrer l'origine des fonds pour le client ET le financement du stagiaire.
Le CA du BPF diminue entre 2021 et 2022 mais on est plus dans les règles !
213K€ 2021 - 9 pers - 1648 heures
131K€ 2022 - 12 pers - 1857 heures sans un formateur qui facture 60K€ mais qui ne fait plus de BPF car prestation de services.
Retours sur le chantier cartographie des compétences
Suite au chantier effectué fin 2022 sur la cartographie des compétences, une nouvelle grille de thématiques de formation a été étudiée et proposée. Après utilisation, prenons le temps de faire des retours pour continuer l'amélioration de ce chantier.
Pour rappel : compte rendu de ce chantier : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCartographieDesCompetences011222
Harmony nous montre dans "créér mon action de formation" en quoi les champs de la fiche de formation ont évolué et demande notre retour sur ces thématiques : les a-t-on déjà utilisées ? Qu'est-ce qu'on en pense ?
Françoise découvre et exprime une perplexité sur les thématiques qui lui paressent vagues. Ne se retrouve pas dans les thématiques
Sylvain : Réduire le nombre de thématiques est intéressant. Mais je ne trouve pas chaussure à mon pied.
Il y a besoin d'autre chose en plus. Comment prévoir un champ supplémentaire qui permette d'apporter de l'information supplémentaire aux personnes qui vont chercher notre formation. Champ libre ? Mais trop vague.
Sabrina : Besoin de structure et d'organiser ce qui existait avant. Besoin de préciser plus dans le détail compte tenu des particularités de nos formations
Comment faire pour montrer notre spécificité de "mouton à 5 pattes" qui montre notre plus-value en plus d'une volonté de clarification des thématiques ?
Sylvain : proposition de requestionner la liste 1 fois par an.
Harmony : Pour conclure ce temps et afin de poursuivre le travail déjà commencé, proposition de faire évoluer le premier travail. Garder les 2 : thématiques + un champ "mot clé" puis on se redonne l'objectif de faire évoluer cette formulation : revisiter nos fiches au séminaire de Juin.
Chacun ajoute des mots-clés dans le champ "mots clés" qui vient de s'ajouter à la fiche action de formation. Cela va permettre d'élaborer une liste de mots clés de tous les formateurs et de voir ce que ça donne.
Celles et ceux qui ont besoin de se sentir en sécurité dans une thématique ou un domaine à cocher ont donc cette possibilité tout en ajoutant une option d'ouverture par les mots clés pour que chacun puisse aussi trouver sa place. On poursuit ce travail en juin.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des retours / des remarques ?Un petit temps sur nos actualités professionnelles ? (le temps a été trop court pour aujourd'hui)
Besoins et analyses de pratiques
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Pépite et râteau
- Réunion pratique qui va m'aider à ne plus procastiner
- J'ai apprécié commencer à mieux comprendre le principe de la veille / je me sens à côté de la plaque quand je m'exprime aujourd'hui
- Parler et échanger et ce temps de discussion et d'écoute. Pas les mêmes besoins et attentes. Prendre le temps de s'écouter / Quand on décide des choses on n'est pas tous là et c'est compliqué de revenir et de remettre en cause les décisions qui ont été prises avant.
- Contente que la question de la veille commence à prendre un tournant agréable. Contente de voir les chantiers qui se poursuivent. / Observation : poursuivre le travail des autres et être toujours dans une perspective d'évolution et de construction. / Terminer à l'heure pour que tout le monde puisse conclure.
Réunion mensuelle février 2024
Réunion mensuelle février 2024
Date de la Réunion
22.02.2024
Objet de réunion
- Réunions mensuelles
Présents
Anne-Hélène, Daniel, Lionel, Thomas, Lauriane et Maud et Harmony
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Daniel : Beaucoup de travail qui arrive. Travail avec un partenaire qui permet d'avoir beaucoup de clients. Formateur d'anglais, notamment pour les professionnels et les entreprises
Lionel : formateur en informatique et maintenance en informatique. Démarchage avec pôle emploi et la mission locale de Vierzon. => Pas de retours. Pôle emploi fonctionne avec des appels d'offre à trois ans, à suivre.
Thomas Reynier : Bienvenue ! Vient de rejoindre Odyssée au début du mois et vient de faire son intégration. Habite à Blois. Coach et praticien en bilan de compétences. Réflexion sur d'autres modules de formation autour de la reconversion professionnelle. Se propose de partager des infos avec Lionel car une bonne maîtrise de ce milieu.
Lauriane : Praticienne en bilan de compétences. Accompagnement de jeunes et des bilans d'orientation. Accompagnement en VAE. Colère car décrêt sur le reste à charge du CPF !
Maud T : Plaisir car un nouveau prospect et un post linkedin qui mentionne le nom de Maud comme experte sur le sujet de l'éducation menstruelle.
https://www.maformation.fr/droits/cpf-reste-charge-salaries-2024-122234
=> Sous-traitants CPF et Qualiopi < cf doc
Anne-Hélène : formation sur le harcèlement entre enfants à Paris. Le plus intéressant c'était l'apéro qu'on a pris ensemble et qui nous a permis d'échanger tous ensemble. L'impression d'avoir un bagage solide. : Liste des compétences psycho-sociales.
Avoir conscience de soi
Connaissance de soi (forces et limites, buts, valeurs, discours interne…)
Savoir penser de façon critique (biais, influences…)
Capacité d’auto-évaluation positive
Capacité d’attention à soi (ou pleine conscience)
Capacité de maîtrise de soi
Capacité à gérer ses émotions
Capacité à atteindre ses buts (définition, planification…)
Prendre des décisions constructives
Capacité à faire des choix responsables
Capacité à résoudre des problèmes de façon créative
Avoir conscience de ses émotions et de son stress
Comprendre les émotions et le stress
Identifier ses émotions et son stress
Réguler ses émotions
Exprimer ses émotions de façon positive
Gérer ses émotions (notamment les émotions difficiles : colère, anxiété,tristesse…)
Gérer son stress
Réguler son stress au quotidien
Capacité à faire face en situation d’adversité
Communiquer de façon constructive
Capacité d’écoute empathique
Communication efficace (valorisation, formulations claires…)
Développer des relations constructives
Développer des liens sociaux (aller vers l’autre, entrer en relation, nouer des amitiés…)
Développer des aptitudes et comportements prosociaux (acceptation, collaboration, coopération, entraide…)
Résoudre des difficultés
Savoir demander de l’aide
Capacité d’assertivité (affirmation de son opinion avec confiance en soi) et de refus
Résoudre des conflits de façon constructive
=>Utilisation de wooclap pour la première fois sur un gros groupe de 120 étudiants.
Daniel : Salon à Paris fin janvier sur la technologie dans la formation. L'intelligence artificielle était partout. Prise de conscience qu'il faut en parler, qu'il faut le prendre en compte. Le prendre en compte dans nos pratiques pour rester dans l'évolution des pratiques. "C'est là, ça ne va pas s'en aller" Il est important pour Daniel aujourd'hui de le prendre en compte pour rester à la page. Prise de conscience. Pour la création de contenu, ça gagne du temps et ça donne des idées. Peut être y aller ensemble l'année prochaine.
Thomas : A déjà tester l'IA (chat GPT...) dans le cadre de sa veille. Etonné par les réponses complexes qui ont été proposées. Bluffant pour lui. En tant que formateur/accompagnant, il faut apprendre à le maitriser. Intéressé par faire une veille dessus et échanger sur le sujet. Aimerait intégrer l'IA dans un futur parcours.
Lionel : pour tout savoir sur l'IA https://www.blogdumoderateur.com/dossier/ia/
Pour pouvoir utiliser l'IA, il faut maitriser l'anglais.
Maud T. : Intervenante en éducation menstruelle. Travail sur un parcours de formation.
Dans le cadre de la nouvelle version de Qualiopi, les procédures de gestion des absences et de la gestion des compétences et des résultats ont été modifiées. Elles ont été validées dans le cadre de la dernière réunion qualiopi du 25 janvier 2024.
Modification A2B
Pour les bilans de compétences, modification du document questionnaire préalable à l'entrée du BC : ajout de la RQTH. Vu dans le cadre de la réunion du groupe Qualiopi.
Modification du formulaire le programme de l'action
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AjouterUneActionDeFormation
Pour répondre aux exigences du nouveau référentiel qualiopi, des ajouts ont été apportés à ce questionnaire sur les formations certifiantes. (- le numéro de la fiche RNCP/RS, l'intitulé exacte de la certification, le nom du certificateur, la date d'échéance de l'enregistrement de la certification.)
- Ajout d'une page "Rencontre de qualité Qualiopi" permettant aux personnes de ce groupe d'auto-auditer ou de co-auditer leurs actions soumises à Qualiopi.
La dernière réunion du groupe de rencontre qualité Qualiopi a eu lieu le 25 janvier 2024. Nous avons fait le point sur les modifications en cours et nous avons fait des audits croisés des actions de formation à partir d'un formulaire permettant d'être sûr de penser à chacune des étapes pour répondre aux exigences de qualiopi.
Coaching rectec
Le coaching RECTEC se poursuit avec Anne-Hélène et Barbara FRIZON. Pause jusqu'au 8 avril du fait de la consultation en cours pour le PRF (Programme Régional de Formation - Appel d'offre de la région)
Suite au report du chantier partenariats prévu initialement au moisn de janvier, nous nous retrouverons le mardi 21 mai 2024 au Rubixco et nous serons accompagnés de Samia CHEMENTEL du cabinet Paradoxes que nous avions rencontré à l'occasion du chantier sur les appels d'offre.
VAE collective
Nous entamerons le démarrage du dossier de recevabilité à partir du 23.04.24
Chantier Site internet
Suite à la dernière réunion mensuelle et des résultats du framadate, le démarrage du chantier du site internet Odyssée Création -Formation sera le 07.03.24 de 14h30 à 16h en visio. Vous pouvez prévenir de votre présence sur le wiki.
Rediffusion de la fiche technique : https://cooperateurs.odyssee-creation.coop/?MonRvAvecMoiMeme
AH : Son retour : le fait de savoir qu'il y a ce temps, je m'organise mieux dans mon travail. Pourtant je n'avais pas l'impression d'avoir besoin d'être mieux organisée. C'est confortable car pas de regards sur le travail. On s'inspire l'une et l'autre. Et en plus on termine par parler couture. Par contre, si on a besoin de travailler ensemble sur un sujet pro, on prend un rdv supplémentaire.
Retour de Lauriane : Dans le CA booster, Karine l'a proposé aussi. Avec Marie, on se l'est bien appropriées. Par contre, on parle aussi de sujets. Le déroulé est super parce que ça nous permet de nous recentrer surtout quand on a différentes activités et ça m'a aidé à mieux m'organiser. Je me suis inspirer d'un outil qu'utilise Marie : un tableau excel avec les différentes tâches que j'ai à faire, ça m'aide à prioriser et à voir où j'en suis. Ca me permet de m'auto-challengé dans un temps imparti. Exercice qui mériterait d'être plus optimiser et cadré dans notre binôme.
Y a t-il des remontées, des remarques ?
Anne-Hélène : Exonération de TVA
Pépite et râteau :
Réunion pôle formation - février 2024 - Visio 10h-12h
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.- <<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?Actualités professionnelles
Anne-Hélène : A créer un binôme avec sa collègue EJE qui s'appelle "Semeuses d'avenir" pour un parcours de formation à destination des orthophonistes. Coach et formatrice notamment sur la CNV et la petite enfanceDaniel : Beaucoup de travail qui arrive. Travail avec un partenaire qui permet d'avoir beaucoup de clients. Formateur d'anglais, notamment pour les professionnels et les entreprises
Lionel : formateur en informatique et maintenance en informatique. Démarchage avec pôle emploi et la mission locale de Vierzon. => Pas de retours. Pôle emploi fonctionne avec des appels d'offre à trois ans, à suivre.
Thomas Reynier : Bienvenue ! Vient de rejoindre Odyssée au début du mois et vient de faire son intégration. Habite à Blois. Coach et praticien en bilan de compétences. Réflexion sur d'autres modules de formation autour de la reconversion professionnelle. Se propose de partager des infos avec Lionel car une bonne maîtrise de ce milieu.
Lauriane : Praticienne en bilan de compétences. Accompagnement de jeunes et des bilans d'orientation. Accompagnement en VAE. Colère car décrêt sur le reste à charge du CPF !
Maud T : Plaisir car un nouveau prospect et un post linkedin qui mentionne le nom de Maud comme experte sur le sujet de l'éducation menstruelle.
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
- Lauriane : Décrêt reste à charge sur l'utilisation du CPF : 10% acté par décrêt : pour les salariés - Pour les salariés, l'entreprise peut prendre en charge les 10%. => Décrêt qui sera publier en avril.https://www.maformation.fr/droits/cpf-reste-charge-salaries-2024-122234
=> Sous-traitants CPF et Qualiopi < cf doc
Anne-Hélène : formation sur le harcèlement entre enfants à Paris. Le plus intéressant c'était l'apéro qu'on a pris ensemble et qui nous a permis d'échanger tous ensemble. L'impression d'avoir un bagage solide. : Liste des compétences psycho-sociales.
Avoir conscience de soi
Connaissance de soi (forces et limites, buts, valeurs, discours interne…)
Savoir penser de façon critique (biais, influences…)
Capacité d’auto-évaluation positive
Capacité d’attention à soi (ou pleine conscience)
Capacité de maîtrise de soi
Capacité à gérer ses émotions
Capacité à atteindre ses buts (définition, planification…)
Prendre des décisions constructives
Capacité à faire des choix responsables
Capacité à résoudre des problèmes de façon créative
Avoir conscience de ses émotions et de son stress
Comprendre les émotions et le stress
Identifier ses émotions et son stress
Réguler ses émotions
Exprimer ses émotions de façon positive
Gérer ses émotions (notamment les émotions difficiles : colère, anxiété,tristesse…)
Gérer son stress
Réguler son stress au quotidien
Capacité à faire face en situation d’adversité
Communiquer de façon constructive
Capacité d’écoute empathique
Communication efficace (valorisation, formulations claires…)
Développer des relations constructives
Développer des liens sociaux (aller vers l’autre, entrer en relation, nouer des amitiés…)
Développer des aptitudes et comportements prosociaux (acceptation, collaboration, coopération, entraide…)
Résoudre des difficultés
Savoir demander de l’aide
Capacité d’assertivité (affirmation de son opinion avec confiance en soi) et de refus
Résoudre des conflits de façon constructive
=>Utilisation de wooclap pour la première fois sur un gros groupe de 120 étudiants.
Daniel : Salon à Paris fin janvier sur la technologie dans la formation. L'intelligence artificielle était partout. Prise de conscience qu'il faut en parler, qu'il faut le prendre en compte. Le prendre en compte dans nos pratiques pour rester dans l'évolution des pratiques. "C'est là, ça ne va pas s'en aller" Il est important pour Daniel aujourd'hui de le prendre en compte pour rester à la page. Prise de conscience. Pour la création de contenu, ça gagne du temps et ça donne des idées. Peut être y aller ensemble l'année prochaine.
Thomas : A déjà tester l'IA (chat GPT...) dans le cadre de sa veille. Etonné par les réponses complexes qui ont été proposées. Bluffant pour lui. En tant que formateur/accompagnant, il faut apprendre à le maitriser. Intéressé par faire une veille dessus et échanger sur le sujet. Aimerait intégrer l'IA dans un futur parcours.
Lionel : pour tout savoir sur l'IA https://www.blogdumoderateur.com/dossier/ia/
Pour pouvoir utiliser l'IA, il faut maitriser l'anglais.
Maud T. : Intervenante en éducation menstruelle. Travail sur un parcours de formation.
Nouveautés sur les documents et le pôle formation
Améliorations procédures Qualiopi
Modification MAJ procédure absences + compétences et résultatsDans le cadre de la nouvelle version de Qualiopi, les procédures de gestion des absences et de la gestion des compétences et des résultats ont été modifiées. Elles ont été validées dans le cadre de la dernière réunion qualiopi du 25 janvier 2024.
Modification A2B
Pour les bilans de compétences, modification du document questionnaire préalable à l'entrée du BC : ajout de la RQTH. Vu dans le cadre de la réunion du groupe Qualiopi.
Modification du formulaire le programme de l'action
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AjouterUneActionDeFormation
Pour répondre aux exigences du nouveau référentiel qualiopi, des ajouts ont été apportés à ce questionnaire sur les formations certifiantes. (- le numéro de la fiche RNCP/RS, l'intitulé exacte de la certification, le nom du certificateur, la date d'échéance de l'enregistrement de la certification.)
Evolution yeswiki
- MAJ partie "organiser une action" : ajout de vidéos pour compléter les écrits / ajout des procédures absences et compétences et résultats
- Ajout d'une nouvelle page Chantiers dans le menu haut "vie du pôle / Chantiers pôle formation". Pour nous permettre d'avoir un état des lieux des différents chantiers en cours et pouvoir les suivre.
- Ajout de la case "modification des pratiques" dans le formulaire de veille
- Ajout d'une page "Rencontre de qualité Qualiopi" permettant aux personnes de ce groupe d'auto-auditer ou de co-auditer leurs actions soumises à Qualiopi.
Chantiers en cours
Réunion qualiopiLa dernière réunion du groupe de rencontre qualité Qualiopi a eu lieu le 25 janvier 2024. Nous avons fait le point sur les modifications en cours et nous avons fait des audits croisés des actions de formation à partir d'un formulaire permettant d'être sûr de penser à chacune des étapes pour répondre aux exigences de qualiopi.
Coaching rectec
Le coaching RECTEC se poursuit avec Anne-Hélène et Barbara FRIZON. Pause jusqu'au 8 avril du fait de la consultation en cours pour le PRF (Programme Régional de Formation - Appel d'offre de la région)
Chantiers à venir
Chantier transformation - PartenariatsSuite au report du chantier partenariats prévu initialement au moisn de janvier, nous nous retrouverons le mardi 21 mai 2024 au Rubixco et nous serons accompagnés de Samia CHEMENTEL du cabinet Paradoxes que nous avions rencontré à l'occasion du chantier sur les appels d'offre.
VAE collective
Nous entamerons le démarrage du dossier de recevabilité à partir du 23.04.24
Chantier Site internet
Suite à la dernière réunion mensuelle et des résultats du framadate, le démarrage du chantier du site internet Odyssée Création -Formation sera le 07.03.24 de 14h30 à 16h en visio. Vous pouvez prévenir de votre présence sur le wiki.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Mon rendez-vous avec moi-même
Dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux et notamment sur la question de l'isolement de l'entrepreneur, il avait été évoqué le fait de partager la pratique proposée par Anne-Hélène et Karine.Rediffusion de la fiche technique : https://cooperateurs.odyssee-creation.coop/?MonRvAvecMoiMeme
AH : Son retour : le fait de savoir qu'il y a ce temps, je m'organise mieux dans mon travail. Pourtant je n'avais pas l'impression d'avoir besoin d'être mieux organisée. C'est confortable car pas de regards sur le travail. On s'inspire l'une et l'autre. Et en plus on termine par parler couture. Par contre, si on a besoin de travailler ensemble sur un sujet pro, on prend un rdv supplémentaire.
Retour de Lauriane : Dans le CA booster, Karine l'a proposé aussi. Avec Marie, on se l'est bien appropriées. Par contre, on parle aussi de sujets. Le déroulé est super parce que ça nous permet de nous recentrer surtout quand on a différentes activités et ça m'a aidé à mieux m'organiser. Je me suis inspirer d'un outil qu'utilise Marie : un tableau excel avec les différentes tâches que j'ai à faire, ça m'aide à prioriser et à voir où j'en suis. Ca me permet de m'auto-challengé dans un temps imparti. Exercice qui mériterait d'être plus optimiser et cadré dans notre binôme.
Y a t-il des remontées, des remarques ?
Anne-Hélène : Exonération de TVA
Besoins et analyses de pratiques
Avez vous des besoins à partager ?Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Pépite et râteau :
- J'étais arrivée avec mon chafouin / Je suis contente de vous voir. On arrive avec nos humeurs et nos états d'âmes et c'est ok.
- C'était trop court pour moi / Se donner un temps pour se rencontrer et se remotiver
- Ca fait du bien de se prendre un temps pour prendre des nouvelels et des évolutions du pôle formation, s'encourager sur nos chantiers personnels et sur nos chantiers en commun / Pas de râteau
- Une pépite sur le nombre de retours que j'ai eu sur cette réunion. Beaucoup d'excusés alors j'ai cru que nous ne serions pas très nombreux, mais finalement nombre de présents + nombre d'excusés montre bien l'intérêt pour ce moment :) Pas de râteau !
Réunion mensuelle janvier 2024
Réunion mensuelle janvier 2024
Date de la Réunion
15.01.2024
Présents
Sylvain, Pascal, Daniel, Lauriane, Marie, Harmony
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
energyser à distance Marie Merci Marie :)
https://interpole.xyz/?TechFor#q=ernergyser%20%C3%A0%20distance
- Sylvain : formation et accompagnement à la coopération - 3 actions de prévue cette année
- Pascal D : formateur 2017 - secteur médico social (EHPAD-gérontologie et personnel soignant) - peu de missions actuellement prévue pour 2024
- Daniel : formateur en anglais - 2023 = préparation du terrain - 2024 : nouvelles formations sur EDOF ! Première formation mise en route avec un financement CPF !
- Lauriane : consultante en transitions professionnelle / bilan de compétences - formée en VAE - 2024 : objectif diversification de l'activité pour augmenter et stabiliser le CA
- Marie : associée depuis décembre 2023 ! Partage d'une formation avec Lauriane en co-animation sur la
Gestion du temps et des priorités ,
un nouvel équilibre de vie Formation au CFA cité des formations courant mars pour les managers du CFA
- Sylvain : OUTIL D'ANIMATION - atelier dans le cadre d'un séminaire d'intégration de la banque de France - rédaction d'une UNE : 1/2 journée pour rédiger une UNE -
- Pascal : Au niveau national : réglementaire, nouvelles directives concernant la loi de fin de vie : grosse thématique 2024 et une nouvelle réforme du diplôme d'infirmier
- Lauriane : Actualités Qualiopi - Reprendre les nons-conformités majeures et mineures
- Harmony : Nouvelle version de Qualiopi - V8
Pour les bilans de compétences et les VAE : le jeudi 11 avril à Montlouis
=> En prévision, si ce n'est pas déjà fait : merci de faire le point sur vos CV à jour dans vos espaces formadmin / De mettre à jour vos formations continues de 2023 (bien mettre à jour les actions sur le wikj / attention aux actions obsolètes à bien les passer en obsolète dans mise à jour de l'action/ informer Bertrand pour mise à jour du site internet ) et vos veilles marquantes de l'année.
A ce jour, notre site internet répond aux exigences de Qualiopi mais cela n'est pas suffisant.
Il a été accepté de réfléchir à un site internet spécial Odyssée formation. Alain est réceptif à la proposition d'un devis et de trouver une place au budget pour cela. A nous de savoir ce que nous voulons !
Une nouvelle charte graphique est en cours chez Odyssée, cela permettrait de l'utiliser sur notre nouveau site.
Un chantier 2024 ?
=> Création d'un site internet avec l'aide d'un outil simple qui nous permette de mettre à jour et d'être autonomes sur le site
- Wiki : Sylvain ? Budget + temps
- Marc ORIONE : sur un site sur un autre outil
- Mathilde LAVILLE : conception de site internet
=> Dates à proposées sur 1h de visio - lancer une groupe de travail sur le sujet
En attendant, merci à chacun et chacune de faire le point sur notre site internet actuel pour vérifier que votre formation qui sont en lignes sont à jour et de demander à supprimer celles qui sont obsolètes.
=> Désormais, une information a été ajouté sur le formulaire de création d'action de formation : la date de mise à jour afin de répondre aux exigences de Qualiopi.
J'aurais mis 10/10 à ce temps si Sylvain était resté jusqu'au bout
J'aurais mis 10/10 à ce temps si Marie ne m'avait pas passé la parole en 2ème parce que je n'ai pas compris ce temps
Je mets 10/10 à ce temps !
J'aurais mis 10/10 à ce temps s'il n'y avait pas eu tous ces échos
J'aurais mis 10/10 à ce temps si on avait fini avec une galette !!
J'aurais mis 10/10 tout comme vous !
J'aurais mis 10/10 si j'étais resté !
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.- <<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?energyser à distance Marie Merci Marie :)
https://interpole.xyz/?TechFor#q=ernergyser%20%C3%A0%20distance
Actualités professionnelles
- Bienvenue à Delphine RICCIO ! Psychologue écologiste - formatrice et conférencière- Sylvain : formation et accompagnement à la coopération - 3 actions de prévue cette année
- Pascal D : formateur 2017 - secteur médico social (EHPAD-gérontologie et personnel soignant) - peu de missions actuellement prévue pour 2024
- Daniel : formateur en anglais - 2023 = préparation du terrain - 2024 : nouvelles formations sur EDOF ! Première formation mise en route avec un financement CPF !
- Lauriane : consultante en transitions professionnelle / bilan de compétences - formée en VAE - 2024 : objectif diversification de l'activité pour augmenter et stabiliser le CA
- Marie : associée depuis décembre 2023 ! Partage d'une formation avec Lauriane en co-animation sur la
Gestion du temps et des priorités ,
un nouvel équilibre de vie Formation au CFA cité des formations courant mars pour les managers du CFA
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
=> Comme convenu au cours du séminaire du mois de décembre, un nouveau formulaire est en ligne pour partager notre veille :- https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ActualitesDeLaFormation
- https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PartagerUneVeille
- Sylvain : OUTIL D'ANIMATION - atelier dans le cadre d'un séminaire d'intégration de la banque de France - rédaction d'une UNE : 1/2 journée pour rédiger une UNE -
- Pascal : Au niveau national : réglementaire, nouvelles directives concernant la loi de fin de vie : grosse thématique 2024 et une nouvelle réforme du diplôme d'infirmier
- Lauriane : Actualités Qualiopi - Reprendre les nons-conformités majeures et mineures
- Harmony : Nouvelle version de Qualiopi - V8
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
VAE Collective
Rappel pour la VAE collective : certaines et certains d'entre étaient intéressés par la VAE collective pour le titre de formateur pour adultes. Merci de revenir vers moi si vous êtes toujours intéressés ou non afin que je puisse peaufiner ma liste !Audit 2024
Notre prochain audit aura lieu le lundi 8 avril 2024 pour les actions de formation à RomorantinPour les bilans de compétences et les VAE : le jeudi 11 avril à Montlouis
=> En prévision, si ce n'est pas déjà fait : merci de faire le point sur vos CV à jour dans vos espaces formadmin / De mettre à jour vos formations continues de 2023 (bien mettre à jour les actions sur le wikj / attention aux actions obsolètes à bien les passer en obsolète dans mise à jour de l'action/ informer Bertrand pour mise à jour du site internet ) et vos veilles marquantes de l'année.
Site internet
Suite à notre séminaire du mois de décembre, il a été discuté avec l'équipe d'appui de nos besoins en matière de site internet et de site vitrine et surtout de notre besoin vis à vis de qualiopi.A ce jour, notre site internet répond aux exigences de Qualiopi mais cela n'est pas suffisant.
Il a été accepté de réfléchir à un site internet spécial Odyssée formation. Alain est réceptif à la proposition d'un devis et de trouver une place au budget pour cela. A nous de savoir ce que nous voulons !
Une nouvelle charte graphique est en cours chez Odyssée, cela permettrait de l'utiliser sur notre nouveau site.
Un chantier 2024 ?
=> Création d'un site internet avec l'aide d'un outil simple qui nous permette de mettre à jour et d'être autonomes sur le site
- Wiki : Sylvain ? Budget + temps
- Marc ORIONE : sur un site sur un autre outil
- Mathilde LAVILLE : conception de site internet
=> Dates à proposées sur 1h de visio - lancer une groupe de travail sur le sujet
Mise à jour site internet actuel
Ménage de rentrée !En attendant, merci à chacun et chacune de faire le point sur notre site internet actuel pour vérifier que votre formation qui sont en lignes sont à jour et de demander à supprimer celles qui sont obsolètes.
=> Désormais, une information a été ajouté sur le formulaire de création d'action de formation : la date de mise à jour afin de répondre aux exigences de Qualiopi.
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?J'aurais mis 10/10 à ce temps si Sylvain était resté jusqu'au bout
J'aurais mis 10/10 à ce temps si Marie ne m'avait pas passé la parole en 2ème parce que je n'ai pas compris ce temps
Je mets 10/10 à ce temps !
J'aurais mis 10/10 à ce temps s'il n'y avait pas eu tous ces échos
J'aurais mis 10/10 à ce temps si on avait fini avec une galette !!
J'aurais mis 10/10 tout comme vous !
J'aurais mis 10/10 si j'étais resté !
Réunion mensuelle mars 2024
Réunion mensuelle mars 2024
Date de la Réunion
14.03.2024
Objet de réunion
- Réunions mensuelles
Présents
Présents : Sylvain, Isabelle, Lionel, Sabrina, Marie, Anne-Béatrice, Daniel, Harmony
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Présents : Sylvain, Isabelle, Lionel, Sabrina, Marie, Anne-Béatrice, Daniel
Tour de météo du jour "photolangage animaux" proposé par Harmony
Lionel : formateur en bureautique sur les savoirs de base + maintenance informatique + formation à la cybersécurité
Isabelle : Décembre 2023 - formation en orthographe, pédagogie qui permet de travailler concentration, réflexion et mémorisation en contexte d'apprentissage
Marie : Formation avec Lauriane belle synergie entre coopératrices et travail sur une journée de formation avec le CFA de Tours nord
Daniel : Formateur en anglais / Beaucoup de travail en ce moment et de demande en sous-traitance notamment / moins disponible prochainement sur le pôle formation
Anne-Béatrice : Médiatrice et formatrice / analyse de la pratique professionnelle - phase limitée en début d'année, mais là ça reprend bien, beaucoup avec des collectivités
Sabrina : Coach professionnelle / Formatrice sur l'évolution des entreprises, notamment sous le prisme de l'approche stratégique
La première idée serait de les présenter, un temps collectif pour tester les outils pour avoir une réfléxion collective autour d'un sujet commun. Première étape : une visio avec les personnes qui ont conçu ces outils pour les présenter, puis test.
Anne-Béatrice a besoin qu'on réponde à son mail pour mettre en place une première visio pour présenter.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AteliersNumeriqueOutilsDigitauxPourAnimer
Sylvain : pour entamer le dialogue ou pour pointer un sujet / voir ou ça gratte
moving motivators : jeu de cartes pour entamer le dialogue sur des projets ou groupes de travail à thème de nos motivations professionnelles (description des cartes & petit texte sur la manière dʼanimer)
Claire Rosart : les niveaux d'intention https://individuation.team/
=> La sous-traitance est légiférée par le Code du travail : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F19087 / Régime juridique de la déclaration d'activité (Articles L6351-1 à L6351-8)
Les obligations des sous-traitants :
- Le sous-traitants sont dispensés de l'obligation de l'habilitation : si formation d'une partie de la certification (SAUF si c'est un bloc de compétence en entier)
- Collecte de la satisfaction des bénéficiaires ET du donneur d'ordre par le sous-traitant
=> 📍 Si vous observez des erreurs merci de le signaler à Harmony
https://www.centre-inffo.fr/site-droit-formation/actualites-droit/formation-dispensee-a-distance-respecter-le-cadre-reglementaire
https://www.innovation-pedagogique.fr/article17232.html
https://www.innovation-pedagogique.fr/article17628.html
La clôture du bilan pédagogique arrive au mois d'avril ! Merci à chacune et chacun de faire le point sur vos actions dans formadmin.
Pour que vos actions soient bien enregistrées dans le BPF, il est nécessaire d'avoir enregistrer l'origine des fonds de vos actions.
Pour retrouver le tuto correspondant, cliquer : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds
💡 - Regardez bien si vos actions de 2023 sont archivées ! Si vos actions ne sont pas archivées, vous pouvez considérer que vous n'avez pas rentrer l'origine des fonds de votre action.
🔐 - Une action doit être archivée à la fin de la session. Une session qui s'est terminée avant le 31.12.23 doit être clôturée. Même si l'évaluation à froid n'a pas été remplie encore.
🔔 - Attention, pensez également à vérifier que le tarif de votre action correspond bien à votre facture HT, une fois l'origine des fonds enregistrée elle s'intègre automatiquement dans le BPF et pas de retour en arrière possible !
Je vous remercie de faire le point de vos actions avant le 1er avril 2024 afin que nous puissions avoir un BPF 2023 à jour !
Rappel : le logo Qualiopi doit être utiliser selon une charte bien spécifique. Le logo utilisable se trouve ici :
Pour la plupart des documents : modification de la charte graphique.
Pour le scénario pédagogique : mise sous format excel pour ajouter des colonnes pour répondre à Qualiopi : adaptation PSH + formations certifiantes notamment
=> Les documents seront en ligne prochainement
- Tous les documents de la VAE ont été amélioré pour répondre aux nouvelles exigences de qualiopi et pour répondre à la nouvelle activité de Lauriane.
Le compte rendu ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?DemarrageDuChantier
La prochaine étape est de valider la maquette puis que chacun puisse remplir les cases qui le ou la concerne.
Le compte rendu ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCciSuite2
11 personnes participent à la journée "être formateurice chez Odyssée Création" du mardi 12 mars pour se rencontrer et découvrir le fonctionnement du pôle formation ainsi que la certification Qualiopi.
Noms des nouveaux entrants : ....
DATE DE LA PROCHAINE REUNION MENSUELLE >> Annulation de la réunion avril => Retour en CR écrit et oral sur l'audit
On conclut en une phrase :
Réunion pôle formation - 14 mars 2024 - Visio 10h - 12h
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.- <<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Présents : Sylvain, Isabelle, Lionel, Sabrina, Marie, Anne-Béatrice, Daniel
Météo du jour
Une personne a t-elle une proposition de météo du jour ?Tour de météo du jour "photolangage animaux" proposé par Harmony
Actualités professionnelles
Sylvain : annulation de la formation yeswiki du mois de mars. / formateur et accompagnateur sur la coopérationLionel : formateur en bureautique sur les savoirs de base + maintenance informatique + formation à la cybersécurité
Isabelle : Décembre 2023 - formation en orthographe, pédagogie qui permet de travailler concentration, réflexion et mémorisation en contexte d'apprentissage
Marie : Formation avec Lauriane belle synergie entre coopératrices et travail sur une journée de formation avec le CFA de Tours nord
Daniel : Formateur en anglais / Beaucoup de travail en ce moment et de demande en sous-traitance notamment / moins disponible prochainement sur le pôle formation
Anne-Béatrice : Médiatrice et formatrice / analyse de la pratique professionnelle - phase limitée en début d'année, mais là ça reprend bien, beaucoup avec des collectivités
Sabrina : Coach professionnelle / Formatrice sur l'évolution des entreprises, notamment sous le prisme de l'approche stratégique
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Proposition d'Anne-Béatrice
- Outils virtuels utilisables en présentiel et/ou en distanciel. Anne-Béatrice souhaiterait faire connaître ces outils, nous permettre de les utiliser.
- Deux outils : salle de presse : vision / travail d'équipe - l'Abécédaire : travail pour une co-construction
La première idée serait de les présenter, un temps collectif pour tester les outils pour avoir une réfléxion collective autour d'un sujet commun. Première étape : une visio avec les personnes qui ont conçu ces outils pour les présenter, puis test.
Anne-Béatrice a besoin qu'on réponde à son mail pour mettre en place une première visio pour présenter.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AteliersNumeriqueOutilsDigitauxPourAnimer
Sylvain : pour entamer le dialogue ou pour pointer un sujet / voir ou ça gratte
moving motivators : jeu de cartes pour entamer le dialogue sur des projets ou groupes de travail à thème de nos motivations professionnelles (description des cartes & petit texte sur la manière dʼanimer)
Claire Rosart : les niveaux d'intention https://individuation.team/
Point Qualiopi Sous-traitance : V9 = Pour les sous-traitants des actions du CPF
https://www.youtube.com/watch?v=CPP4v2SFMmg=> La sous-traitance est légiférée par le Code du travail : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F19087 / Régime juridique de la déclaration d'activité (Articles L6351-1 à L6351-8)
Les obligations des sous-traitants :
- Avoir un NDA (numéro d’agrément)+ un BPF / Justifier de titres et de qualités en lien avec les certifications visées
- Se soumettre aux CGU d'EDOF : Entre autre = être qualiopi + habilitation de formation auprès de l'organisme certificateur / Attention ! Même en tant que sous-traitant il faut être habilité par le certificateur en plus du donneur d'ordre (ex : le TOEIC)
- Obligations d'un contrat écrit avec mentions obligatoires
- Pas de sous-traitance en cascade
- Un donneur d'ordre peu sous-traiter jusqu'à 80% de son activité CPF
- Le sous-traitants sont dispensés de l'obligation de l'habilitation : si formation d'une partie de la certification (SAUF si c'est un bloc de compétence en entier)
- Collecte de la satisfaction des bénéficiaires ET du donneur d'ordre par le sous-traitant
=> 📍 Si vous observez des erreurs merci de le signaler à Harmony
https://www.centre-inffo.fr/site-droit-formation/actualites-droit/formation-dispensee-a-distance-respecter-le-cadre-reglementaire
https://www.innovation-pedagogique.fr/article17232.html
https://www.innovation-pedagogique.fr/article17628.html
Nouveautés sur les documents et le pôle formation
Bilan pédagogique et financier
La clôture du bilan pédagogique arrive au mois d'avril ! Merci à chacune et chacun de faire le point sur vos actions dans formadmin.
Pour que vos actions soient bien enregistrées dans le BPF, il est nécessaire d'avoir enregistrer l'origine des fonds de vos actions.
Pour retrouver le tuto correspondant, cliquer : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds
💡 - Regardez bien si vos actions de 2023 sont archivées ! Si vos actions ne sont pas archivées, vous pouvez considérer que vous n'avez pas rentrer l'origine des fonds de votre action.
🔐 - Une action doit être archivée à la fin de la session. Une session qui s'est terminée avant le 31.12.23 doit être clôturée. Même si l'évaluation à froid n'a pas été remplie encore.
🔔 - Attention, pensez également à vérifier que le tarif de votre action correspond bien à votre facture HT, une fois l'origine des fonds enregistrée elle s'intègre automatiquement dans le BPF et pas de retour en arrière possible !
Je vous remercie de faire le point de vos actions avant le 1er avril 2024 afin que nous puissions avoir un BPF 2023 à jour !
Utilisation du logo Qualiopi
Rappel : le logo Qualiopi doit être utiliser selon une charte bien spécifique. Le logo utilisable se trouve ici :
Mise à jour des documents
- Dans le cadre de l'audit Qualiopi, la plupart des documents sont en cours d'amélioration : scénario pédagogique, livret d'accueil stagiaire, annexe aux contrats/conventions de formation...Pour la plupart des documents : modification de la charte graphique.
Pour le scénario pédagogique : mise sous format excel pour ajouter des colonnes pour répondre à Qualiopi : adaptation PSH + formations certifiantes notamment
=> Les documents seront en ligne prochainement
- Tous les documents de la VAE ont été amélioré pour répondre aux nouvelles exigences de qualiopi et pour répondre à la nouvelle activité de Lauriane.
Chantier Site internet
Un groupe de travail a démarrer sur le chantier du prochain site internet d'Odyssée spécial formation. Nous avons commencé par définir ensemble la structure de ce que nous souhaitons voir sur le site tout en répondant aux exigences règlementaires. L'objectif de ce premier travail est de pouvoir créer une sorte de cahier des charges pour permettre de créer des devis.Le compte rendu ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?DemarrageDuChantier
Chantier CCI
Le groupe qui travaille sur la création d'un catalogue commun à présenter à la CCI a continuer son travail. A ce jour, une maquette du catalogue est en cours de réalisation. Nous sommes partis du travail qui avait été mené par un groupe pour démarcher la CPAM afin d'harmoniser nos documents également avec la nouvelle charte graphique d'Odyssée proposée par Claire Alexis et Marion Gasté.La prochaine étape est de valider la maquette puis que chacun puisse remplir les cases qui le ou la concerne.
Le compte rendu ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCciSuite2
Journée être formateurice chez Odyssée Création
Notre pôle formation s’agrandit !11 personnes participent à la journée "être formateurice chez Odyssée Création" du mardi 12 mars pour se rencontrer et découvrir le fonctionnement du pôle formation ainsi que la certification Qualiopi.
Noms des nouveaux entrants : ....
DATE DE LA PROCHAINE REUNION MENSUELLE >> Annulation de la réunion avril => Retour en CR écrit et oral sur l'audit
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?Besoins et analyses de pratiques
Avez vous des besoins à partager ?Clôture
Une personne a t-elle une proposition pour clôturer cette session ?On conclut en une phrase :
- Je suis contente d'avoir rencontré Isabelle. Trop de visios aujourd'hui.
- Je suis content d'être venu, très productif aujourd'hui et enthousiasmant
- Très contente, différents chantiers qui avancent, beaucoup de visios aujourd'hui aussi. Hâte de rencontrer les nouveaux aussi
- Très content et rassuré de voir que le pôle formation progresse beaucoup avec tous ces nouveaux entrants et tous ces chantiers
- Ce fût un plaisir de cette première réunion, j'ai pu enfin découvrir quelques membres. Je suis en début d'activité donc pour l'instant pas trop de ruch
- Ravie que vous ayez passé une bonne réunion. La semaine prochaine, Harmony est off pour être entièrement dispo à Qualiopi. Question : que peut-on faire pour t'aider ? Ce que vous devez faire de votre côté haha !
Réunion mensuelle mars 22
Réunion mensuelle mars 22
Date de la Réunion
24.03.2022 - 13:00
Présents
Présents : Anne-Hélène, Marie H, Sylvain, Maud, Daniel, Marion, Olivier, Harmony
Excusés : Anne-Béatrice, Karine, Claire, Lionel, Pascal, Marie C.
Excusés : Anne-Béatrice, Karine, Claire, Lionel, Pascal, Marie C.
Compte-rendu
Anne-Hélène : entre 010C, espace création, dynabuy - coach, formatrice en petite enfance - handicap, organise des groupes d'analyse de pratique
Olivier : formateur en métiers de la communication et responsabilité sociétale des entreprises, formation initiale - élu à Bourges
Sylvain : aide à la cohérence des projets et à la coopération
Marion : formatrice en "jardin thérapeutique", animatrice sur l'alimentation
Daniel : formateur d'anglais - en transition vers la certification
Marie : consultante sur mobilité en milieu rural
Maud : nouvelle arrivante à O10C, formation (à destination d'étudiants et des professionnels) et analyse de la pratique sur l'accompagnement des réfugiés
Harmony :
L'audit intermédiaire pour maintenir la certification Qualiopi a été calée : Mercredi 21 décembre 2022
Il aura lieu en visio sur une demi-journée (tout le monde peut être présent si envie) - > pour vérifier comment les outils qui ont été mis en place par Harmony ont été appropriés.
Pour préparer l'audit : Sylvain propose de mettre en place un "espace veille" sur le Wiki pour visibiliser nos "veilles" respectives.
Le point est en cours.
Il est donc essentiel que chacune et chacun soit à jour dans l'utilisation de son formadmin !
Dispositif Trans'formation
La journée de diagnostic terrain avec notre consultante Fanny LACAU s'est déroulée jeudi 17 mars à Montlouis.
CR de la journée diagnostic terrain
Les prochaines étapes du dispositif :
o La consolidation se fera avec Fanny en visio à partir des réponses collectives pour effectuer le second diagnostique (visio 3.05.22 - 9h30-12h)
- Puis, Fanny fera un retour et une restitution des diagnostiques + chantiers qui émanent de deux diagnostics (31.05.22 en présentiel, toute la journée)
- Enfin, restitution et chantiers + création de la feuille de route collectivement au cours du séminaire d'été du pôle formation (23.06.22, toute la journée à Montlouis)
o A l'issue de cette journée, nous aurons donc une visée et une stratégie de développement pour notre pôle formation. Nous aurons également les différentes étapes à mettre en œuvre pour y arriver.
Formadmin
Des bugs ont été rencontré dans formadmin. Un rdv est prévu avec Ahmed et Franck afin de les résoudre intégralement. Merci de me faire parvenir vos remarques si vous en avez :
Centreinffo
Un abonnement à la revue Centreinffo est lancé afin de perfectionner notre veille règlementaire/pédagogique. Nous aurons un exemplaire papier et un accès aux exemplaires sous format PDF. Nous aurons également accès à des fiches pratiques sur la formation professionnelle. Dès que je sais comment cela s'organisera nous pourrons voir comment chacun pourra accéder à toutes ces informations.
Nouveautés sur les documents
Pas de nouveautés ce mois-ci.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
A vos remarques si besoin !
Proposition (Sylvain) de travailler sur la mise en commun de notre veille. On se fait un outil sur le wiki qui permette à chacun de :
Besoins et analyses de pratiques
Formation du siècle
Anne-Hélène a proposé de remettre dans l'agenda une animation autour de la formation du siècle.
Résultats : 7 inscrits et une date qui regroupe 5 inscrits : 17 mai 2022.
Suite au diagnostic terrain jeudi dernier avec Fanny -> plusieurs chantiers dont formation du siècle, qui vient tôt et pourrait plutôt faire partie de la feuille de route du pôle formation -> proposition de Anne-Hélène de se concentrer sur Form'ation ? mettre Form'ation du siècle entre parenthèses ? l'organiser plus tard, pour préserver les énergies ?
Proposition de Sylvain : faire un mini "Formation du siècle" une fois par an ? ritualiser un évènement de co-créativité ? : à rediscuter en séminaire juin.
Harmony : pas possible d'intégrer la formation du siècle au prochain séminaire d'été, mais possible au séminaire d'hiver ; plutôt que des réunions mensuelles, caler des temps sur des sujets précis ? le sujet de la "construction ensemble" est un sujet qui a émergé dans le diag, donc ce sera un sujet central dans notre feuille de route
Olivier : autre version de type "appel à projets du siècle / appel d'offres du siècle" -> comment dans un format contraint, on s'astreint à répondre obligatoirement ? projection qui serait intéressante pour nous à se caler dans un format assez contraint.
Décisions :
on laisse le sujet de côté, et on reparle de la construction de nos temps annuels / mensuels lors du prochain séminaire ; On repose la question au prochain séminaire.
on garde sous le coude la proposition d'Olivier.
La fiche de description de l'outil : https://interpole.xyz/?AccelerateurDeProjet
Règles de fonctionnement :
- Tout ce qui se passe pendant ce temps, reste dans ce temps. Ensuite on n'en parle plus.
- On écoute et on respecte la parole de l'autre.
- Sylvain anime, on lève la main quand on veut parler.
- Timing restreint : quand on s'arrête, on s'arrête.
- Bienveillance et non-jugement
- C'est un temps qu'on offre à un membre du groupe
- Ce qui fait la richesse de cette méthode est de ne pas revenir sur le sujet plus tard. "Je demande un temps de partage pour
Procédé :
Chacun peut réfléchir à une intervention qu'il a envie de partager aux autres.
Sylvain : La dernière fois que je suis intervenu à l'ITS. J'ai travaillé avec un quelqu'un qui avait déjà cadré l'intervention. Travail en collaboration avec une autre personne. 5min sur le sujet en jetant les idées. Un autre temps 2h avec des post it en déplaçant des post-it. J'ai besoin d'un dispositif pour balancer toutes mes idées qui sont à 20 000 à la seconde. Ca me rassure sur l'univers des possibles. Je vis très bien la frustration de ne pas tout faire. Plein d'idées et tri. Je sais que ce ne sera pas parfait. Les participants ne voient pas nul ce que moi je vois comme nul.
Anne-Hélène : Je jette des idées sur un papier. Quand je lis la demande, je regarde les objectifs, je vois toutes les idées qui me viennent. JE vais sur internet et dans des livres pour troiverr d'autres idées. Je fais aussi en mind mapping, qui part des objectifs, que je décline. Je marche beaucoup dans mon jardin. Quand je regarde mes fleurs, je reviens et j'ai une idée. Grosse proportion qui est attribué au stagiaire lui-même. C'est lui qui se construit sa formation. En petit groupe : creuser sur un sujet qu'il veut approfondir ou sur un sujet cas pratique. Demande d'un objectif précis : avoir expérimenter ? Mise en forme sur un paper de façon très créative. Dessin et retour à tout le monde. Ils se réapproprient la méthode, le contenu, ce qu'ils veulent explorer. Une partie que je n'ai pas à préparer.
Daniel : Comment je fais parler les gens ? A la base ils ne sont pas à l'aise. Les préparations que je fais en amont c'est comment je vais présenter un sujet de discussion pour en parler en même temps. Cela se créé en même temps que la personne. Avec un texte, préparer en amont pour travailler sur les mots qui vont être difficiles. Important de connaître les besoins des personnes : se servir de la langue pour voyager/parler/professionnel/personnel, voir le niveau des personnes. Pour éliminer les petites fautes de grammaire et d'aisance à parler. Pas de préparation, ça se construit avec les personnes.
Marie : Comment je me prépare : pour être à l'aise, j'ai besoin que tout soit hyper préparé. Je passe beaucoup de temps à préparer les choses. Comment je peux être plus à l'aise en étant dans la réaction directe, il ne faut pas qu'il y ait d'incertitude. J'ai besoin de passer beaucoup de temps à justifier ce sur quoi je m'appuie. J'ai besoin de donner du sens à ce que je raconte. L'uilité de ce que je raconte est pour moi quelque chose de très important. Ca m'amène à reprendre à ce que les participants disent pour les remettre dans le sujet et d'y mettre du sens. Suis-je trop présente dans ces moments là ? Je suis moins à l'aise avec des techniques d'animation. Je n'ai pas de connaissances théoriques. Suis-je limitée en collaboration ?
- Présentation des étapes dans le pad en amont + récapitulatif en début de séance.
Réunion pôle formation
24 mars 2022 - Visio
14h - 17h (max)
14h - 17h (max)
Ordre du jour
Comme convenu lors de la dernière réunion, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.Météo du jour - questions - activités de chacun·e
-> Tour de table et présentation : bienvenue Maud !Anne-Hélène : entre 010C, espace création, dynabuy - coach, formatrice en petite enfance - handicap, organise des groupes d'analyse de pratique
Olivier : formateur en métiers de la communication et responsabilité sociétale des entreprises, formation initiale - élu à Bourges
Sylvain : aide à la cohérence des projets et à la coopération
Marion : formatrice en "jardin thérapeutique", animatrice sur l'alimentation
Daniel : formateur d'anglais - en transition vers la certification
Marie : consultante sur mobilité en milieu rural
Maud : nouvelle arrivante à O10C, formation (à destination d'étudiants et des professionnels) et analyse de la pratique sur l'accompagnement des réfugiés
Harmony :
Veille règlementaire/métier/innovations pédagogiques
Audit intermédiaire QUALIOPIL'audit intermédiaire pour maintenir la certification Qualiopi a été calée : Mercredi 21 décembre 2022
Il aura lieu en visio sur une demi-journée (tout le monde peut être présent si envie) - > pour vérifier comment les outils qui ont été mis en place par Harmony ont été appropriés.
Pour préparer l'audit : Sylvain propose de mettre en place un "espace veille" sur le Wiki pour visibiliser nos "veilles" respectives.
Le point est en cours.
Il est donc essentiel que chacune et chacun soit à jour dans l'utilisation de son formadmin !
Dispositif Trans'formation
La journée de diagnostic terrain avec notre consultante Fanny LACAU s'est déroulée jeudi 17 mars à Montlouis.
CR de la journée diagnostic terrain
Les prochaines étapes du dispositif :
- Second diagnostique sur framaforms en récupérant chaque vision de chacun (à venir pour la fin du mois)
o La consolidation se fera avec Fanny en visio à partir des réponses collectives pour effectuer le second diagnostique (visio 3.05.22 - 9h30-12h)
- Puis, Fanny fera un retour et une restitution des diagnostiques + chantiers qui émanent de deux diagnostics (31.05.22 en présentiel, toute la journée)
- Enfin, restitution et chantiers + création de la feuille de route collectivement au cours du séminaire d'été du pôle formation (23.06.22, toute la journée à Montlouis)
o A l'issue de cette journée, nous aurons donc une visée et une stratégie de développement pour notre pôle formation. Nous aurons également les différentes étapes à mettre en œuvre pour y arriver.
Formadmin
Des bugs ont été rencontré dans formadmin. Un rdv est prévu avec Ahmed et Franck afin de les résoudre intégralement. Merci de me faire parvenir vos remarques si vous en avez :
Centreinffo
Un abonnement à la revue Centreinffo est lancé afin de perfectionner notre veille règlementaire/pédagogique. Nous aurons un exemplaire papier et un accès aux exemplaires sous format PDF. Nous aurons également accès à des fiches pratiques sur la formation professionnelle. Dès que je sais comment cela s'organisera nous pourrons voir comment chacun pourra accéder à toutes ces informations.
Nouveautés sur les documents
Pas de nouveautés ce mois-ci.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
A vos remarques si besoin !
Proposition (Sylvain) de travailler sur la mise en commun de notre veille. On se fait un outil sur le wiki qui permette à chacun de :
- saisir ses trouvailles (liens ou références, etc.)
- les catégoriser
- rechercher parmi celles saisies
Besoins et analyses de pratiques
Formation du siècle
Anne-Hélène a proposé de remettre dans l'agenda une animation autour de la formation du siècle.
Résultats : 7 inscrits et une date qui regroupe 5 inscrits : 17 mai 2022.
Suite au diagnostic terrain jeudi dernier avec Fanny -> plusieurs chantiers dont formation du siècle, qui vient tôt et pourrait plutôt faire partie de la feuille de route du pôle formation -> proposition de Anne-Hélène de se concentrer sur Form'ation ? mettre Form'ation du siècle entre parenthèses ? l'organiser plus tard, pour préserver les énergies ?
Proposition de Sylvain : faire un mini "Formation du siècle" une fois par an ? ritualiser un évènement de co-créativité ? : à rediscuter en séminaire juin.
Harmony : pas possible d'intégrer la formation du siècle au prochain séminaire d'été, mais possible au séminaire d'hiver ; plutôt que des réunions mensuelles, caler des temps sur des sujets précis ? le sujet de la "construction ensemble" est un sujet qui a émergé dans le diag, donc ce sera un sujet central dans notre feuille de route
Olivier : autre version de type "appel à projets du siècle / appel d'offres du siècle" -> comment dans un format contraint, on s'astreint à répondre obligatoirement ? projection qui serait intéressante pour nous à se caler dans un format assez contraint.
Décisions :
on laisse le sujet de côté, et on reparle de la construction de nos temps annuels / mensuels lors du prochain séminaire ; On repose la question au prochain séminaire.
on garde sous le coude la proposition d'Olivier.
Accélérateur de projet - Projet de Marie Huyghe
Sylvain animera ce temps d'une heure environ qui nous permettra à la fois de découvrir cette technique "accélérateur de projets" et d'aider Marie dans son projet concernant la formation aux élus.La fiche de description de l'outil : https://interpole.xyz/?AccelerateurDeProjet
Règles de fonctionnement :
- Tout ce qui se passe pendant ce temps, reste dans ce temps. Ensuite on n'en parle plus.
- On écoute et on respecte la parole de l'autre.
- Sylvain anime, on lève la main quand on veut parler.
- Timing restreint : quand on s'arrête, on s'arrête.
- Bienveillance et non-jugement
- C'est un temps qu'on offre à un membre du groupe
- Ce qui fait la richesse de cette méthode est de ne pas revenir sur le sujet plus tard. "Je demande un temps de partage pour
Procédé :
- Etape 0 : Exposition de la problématique
- Etape 1 : L'exposant termine par "entant que.... je souhaite que le groupe m'aide à... 5'obligatoire ni plus ni moins
- Etape 2 : 5' de clarification
- Etape 3 : Reformulation par l'exposant
- Etape 3 bis : chacune et chacun prend un temps (3min) pendant lesquels on prend ce qui nous vient individuellement sur le sujet
- Etape 4 : Etape de discussion - Pendant lequel l'exposant n'intervient pas - Les personnes échangent sur le sujet
- Etape 5 : Introspection. Formulation d'un plan d'action par l'exposant (1min à 5min) - synthèse personnelle de ce qu'il retient. + chacun prend note de ce que cet échange lui fait renvoyer aussi.
- Etape 5+ : L'exposant présente son plan d'action sans aucun commentaire par les autres
- Etape 6 : Discussion du processus (en mode méta)
Échanges de pratiques : et toi, comment tu travailles ?
- Echanges de pratique : par groupe de 3, raconter comment j'ai préparé une prestation / intervention. Comment tu travailles ? Puis, retours en plénière pour raconter les pratiques des uns et des autres. (1h)Chacun peut réfléchir à une intervention qu'il a envie de partager aux autres.
Sylvain : La dernière fois que je suis intervenu à l'ITS. J'ai travaillé avec un quelqu'un qui avait déjà cadré l'intervention. Travail en collaboration avec une autre personne. 5min sur le sujet en jetant les idées. Un autre temps 2h avec des post it en déplaçant des post-it. J'ai besoin d'un dispositif pour balancer toutes mes idées qui sont à 20 000 à la seconde. Ca me rassure sur l'univers des possibles. Je vis très bien la frustration de ne pas tout faire. Plein d'idées et tri. Je sais que ce ne sera pas parfait. Les participants ne voient pas nul ce que moi je vois comme nul.
Anne-Hélène : Je jette des idées sur un papier. Quand je lis la demande, je regarde les objectifs, je vois toutes les idées qui me viennent. JE vais sur internet et dans des livres pour troiverr d'autres idées. Je fais aussi en mind mapping, qui part des objectifs, que je décline. Je marche beaucoup dans mon jardin. Quand je regarde mes fleurs, je reviens et j'ai une idée. Grosse proportion qui est attribué au stagiaire lui-même. C'est lui qui se construit sa formation. En petit groupe : creuser sur un sujet qu'il veut approfondir ou sur un sujet cas pratique. Demande d'un objectif précis : avoir expérimenter ? Mise en forme sur un paper de façon très créative. Dessin et retour à tout le monde. Ils se réapproprient la méthode, le contenu, ce qu'ils veulent explorer. Une partie que je n'ai pas à préparer.
Daniel : Comment je fais parler les gens ? A la base ils ne sont pas à l'aise. Les préparations que je fais en amont c'est comment je vais présenter un sujet de discussion pour en parler en même temps. Cela se créé en même temps que la personne. Avec un texte, préparer en amont pour travailler sur les mots qui vont être difficiles. Important de connaître les besoins des personnes : se servir de la langue pour voyager/parler/professionnel/personnel, voir le niveau des personnes. Pour éliminer les petites fautes de grammaire et d'aisance à parler. Pas de préparation, ça se construit avec les personnes.
Marie : Comment je me prépare : pour être à l'aise, j'ai besoin que tout soit hyper préparé. Je passe beaucoup de temps à préparer les choses. Comment je peux être plus à l'aise en étant dans la réaction directe, il ne faut pas qu'il y ait d'incertitude. J'ai besoin de passer beaucoup de temps à justifier ce sur quoi je m'appuie. J'ai besoin de donner du sens à ce que je raconte. L'uilité de ce que je raconte est pour moi quelque chose de très important. Ca m'amène à reprendre à ce que les participants disent pour les remettre dans le sujet et d'y mettre du sens. Suis-je trop présente dans ces moments là ? Je suis moins à l'aise avec des techniques d'animation. Je n'ai pas de connaissances théoriques. Suis-je limitée en collaboration ?
La prochaine fois :
- On garde le même format pour la fois prochaine. Daniel - Exposant de sa problématique.
- Présentation des étapes dans le pad en amont + récapitulatif en début de séance.
Réunion mensuelle Mars 23
Réunion mensuelle Mars 23
Date de la Réunion
16.03.2023
Présents
un listing de nos modules de formationAnne-Béatrice, Pascal M, Emmanuelle D., Sabrina, Anne-Hélène, Sylvain, Lionel, Daniel, Marion Nature, Marion G., Loïc, Harmony
Compte-rendu
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Anne-Béatrice, Pascal M, Emmanuelle D., Sabrina, Anne-Hélène, Sylvain, Lionel, Daniel, Marion Nature, Marion G., Loïc, Harmony
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Proposition d'Anne Béatrice : Dans quelle humeur j'arrive à cette réunion ? / Une good news et une bad news de mon activité professionnelle
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la dernière réunion au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Anne-Hélène : RECTEC : formation auprès de la région (trans'formation). Requestionnement sur mes compétences et rédaction d'un scénario pédagogique. Grâce au RECTEC j'arrive à développer mes compétences sur la notion de compétence. : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
Anne-Béatrice : atelier autour de l'apprentissage et des neurosciences. Usage du numérique dans la pédagogie. Comment mettre en place des stratégies pour prendre en compte le numérique.
Harmony :
Daniel : formation de formateurs, former à l'ère du digital. Souhaite participer à la création de ce parcours. Harmony dit qu'elle reviendra vers le groupe pour celles et ceux qui sont intéressés quand elle sera plus avancée.
Sabrina : Partage de pratiques sur la communication. Mise en ligne de son site web + "cross-canal". Catalogue de parrainage : proposition de produits cadeau achetés par Sabrina aux professionnels et réception de cadeaux par une personne qui aura envoyé un client à Sabrina.
Catalogue en ligne ici : https://sr-business-coaching.fr/parrainage
Formulaire pour proposer un produit/service à ajouter au catalogue : https://framaforms.org/catalogue-parrainage-coaching-strategique-2023-1673016497
Elle nous partage l'idée de créer des goodies mais les quantités demandées sont bien trop énormes (environ 500).
Partage de Marion pour les entreprises https://idm-com.fr/
Cadeaux écolo : https://www.ethikdo.co/?gclid=CjwKCAjw_MqgBhAGEiwAnYOAeuET-xBEcmTBawAEycgIHvkFysgJTIP6gClGvWx8WyiOjNoXG0b0EhoCULEQAvD_BwE
Ou encore : https://www.reforestaction.com/offrir-un-arbre
Toutes les origines des fonds ont été renseignées ! Bravo ! Cependant, il reste encore un certain nombre d'actions qui n'ont pas rempli le financement du stagiaire. Pour vérifier que votre BPF est au point, vérifier qu'il n'y ait plus de lignes rouge dans la partie F.Bilan Pédagogique de votre BPF.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
Formalisme 3 points à harmoniser `
3 choses très semblables : FAQ / veille partagée / Boite à outils
=> Volonté de converger dans un fourre tout mais bien rangé.
Pas chercher fourre tout bien rangé, avec des étiquettes pour retrouver les choses
La présentation se fera le mardi 6 juin en visio de 14h à 16h.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PresentationExtensionLmsYeswiki
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierMarketingDeLOffre
Airtable et notion sont deux logiciels en ligne permettant d'établir une base de données d'informations pour pouvoir les traiter et pouvoir coopérer de façon encore plus fine.
Afin de ne pas multiplier encore le nombre d'outils numériques, nous décidons de partir de la base du yeswiki qui dispose déjà d'un certain nombre d'informations qui permettront à chacun de pouvoir compléter encore les données pour être traitées par la suite.
Ce travail de listing des modules nous permettra par la suite de pouvoir être plus efficace pour coopérer ensemble et également répondre collectivement à des appels d'offre.
Un formulaire et une page de listing des modules des actions de formation ont été ajouté à la page "nos formations"
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PageFormations
Retours des participants présents ce jour :
Flou, pas bien compris le principe. testé un outil et pas eu l'impression que le sujet était du marketing.
Très compliqué, pas paru très applicatif
Terminologie du chantier : dispositif transformation, proposé par la région, un certain nombre de chantiers pour nous développer :
Chantier sur le valeurs de pôle formation (être dans le pôle, comment on fait pour travailler et monter des actions ensemble
Chantier sur la cartographie des compétences (rentrer dans des cases), faire émerger des thématiques générales
Chantier marketing de l'offre : continuité de la cartographie des compétences, avec cette fois-ci une cartographie de l'offre
Pour conclure, rendre visible les modules de chaque formation permettra de mieux se rendre visible les uns aux autres. En utilisant la visibilité des modules cela permettra de mieux se rendre compte de ce que chacun fait dans ses actions de formation et de mieux se rendre compte des possibilités de coopération.
Les modules doivent être contextualisés aussi pour bien les comprendre.
Pour la suite
Chaque formateur peut remplir le formulaire qui se trouve aussi dans "menu haut/Nos formations/ajouter un module". Dans ce formulaire, chaque module est rattaché à une action déjà enregistrée dans le wiki. Nous aurons alors un qui nous permettra de passer à l'étape suivante. C'est un travail qui nous prendra du temps bien sûr. La prochaine date du chantier aura lieu le 4 avril, si certains modules sont renseignés, cela nous permettra de poursuivre le travail et de définir ensemble les prochaines étapes.
Durée synchrone du chantier : 1 jour
Dates évoquées : 3, 4 ou 11 juillet 2023 (e/a validation des coopérateurs)
Livrable du chantier prévu par la feuille de route : « Check-list » des incontournables pour la réponse appels d’offres
Enjeux du chantier pour Odyssée Création:
Construire collectivement un process RAO collaboratif
Comprendre les enjeux de l’acheteur et définir sa stratégie de prestataire de formation
Accéder si possible à 2 ou 3 offres proposées par Odyssée Création à des acheteurs + accès au cahier des charges de l’acheteur
Demander l’accord des participants expérimentés en RAO d’apporter leur témoignage en début de chantier
Framadate à venir : https://framadate.org/pdD6REnaBjTGkRAL
Le groupe de conseillères en bilan de compétences se développe avec l'arrivée récente de deux nouvelles consultantes en bilan de compétences : Lauriane PEUCH et Emmanuelle DELAVEAU. Elles sont venues rejoindre Régine LAUNAY et Emmanuelle CHAPLAULT
Le groupe des conseillères en Bilan de compétences s'est inscrit dans une démarche de visibilité de leurs actions sur la plateforme OFeli. Cela leur permettra d'apparaitre notamment sur les listings du site Etoile-Région Centre. Cette plateforme est incontournable lorsque des actions sont effectuées auprès des demandeurs d'emploi ou des jeunes car elle est consultée notamment par les conseillers pôle emploi et mission locale.
Une visio est prévue lundi 20 mars pour nous accompagner à l'utilisation de la plateforme OFeli compte tenu de notre structure particulière.
Je vous laisse en vous souhaitant plein de prospérité dans tous les domaines que vous souhaitez
Bon vent et à bientôt !
Réunion positive et porteur d'espoir, concrête et porteuse d'espoir
Cette histoire de module je vais voir ce que je peux faire, intéressant
Bien plus à jour qu'en début de la réunion et contente d'avoir participer
Plus de concret dans cette réunion qui me donne plus envie de participer
Contente et gratitude pour ce travail, j'ai confiance en ce collectif, patience patience !
Merci pour cet accueil, bien de participer à cette réunion et volonté d'être plus active, patience aussi !
Toujours un plaisir d'avoir ces moments de partage
Contente de ce partage et de cette réunion où nous étions si nombreux ! Joie joie joie !
Réunion pôle formation - 16 mars 2023 - Visio 14h - 17h (max)
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Anne-Béatrice, Pascal M, Emmanuelle D., Sabrina, Anne-Hélène, Sylvain, Lionel, Daniel, Marion Nature, Marion G., Loïc, Harmony
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?Proposition d'Anne Béatrice : Dans quelle humeur j'arrive à cette réunion ? / Une good news et une bad news de mon activité professionnelle
Actualités professionnelles
Pour faire suite à la demande de la dernière réunion qui n'avait pas pu être abordée faute de temps, je propose un tour de table pour celles et ceux qui voudraient faire un débrief sur les actualités professionnelles.Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la dernière réunion au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Anne-Hélène : RECTEC : formation auprès de la région (trans'formation). Requestionnement sur mes compétences et rédaction d'un scénario pédagogique. Grâce au RECTEC j'arrive à développer mes compétences sur la notion de compétence. : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
Anne-Béatrice : atelier autour de l'apprentissage et des neurosciences. Usage du numérique dans la pédagogie. Comment mettre en place des stratégies pour prendre en compte le numérique.
Harmony :
Daniel : formation de formateurs, former à l'ère du digital. Souhaite participer à la création de ce parcours. Harmony dit qu'elle reviendra vers le groupe pour celles et ceux qui sont intéressés quand elle sera plus avancée.
Sabrina : Partage de pratiques sur la communication. Mise en ligne de son site web + "cross-canal". Catalogue de parrainage : proposition de produits cadeau achetés par Sabrina aux professionnels et réception de cadeaux par une personne qui aura envoyé un client à Sabrina.
Catalogue en ligne ici : https://sr-business-coaching.fr/parrainage
Formulaire pour proposer un produit/service à ajouter au catalogue : https://framaforms.org/catalogue-parrainage-coaching-strategique-2023-1673016497
Elle nous partage l'idée de créer des goodies mais les quantités demandées sont bien trop énormes (environ 500).
Partage de Marion pour les entreprises https://idm-com.fr/
Cadeaux écolo : https://www.ethikdo.co/?gclid=CjwKCAjw_MqgBhAGEiwAnYOAeuET-xBEcmTBawAEycgIHvkFysgJTIP6gClGvWx8WyiOjNoXG0b0EhoCULEQAvD_BwE
Ou encore : https://www.reforestaction.com/offrir-un-arbre
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Modification document
Modification du document annexe 2B pour les bilans de compétences (questionnaire préalable à l'entrée en formation) : ajout de "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap".Rappel BPF 2022
Rappel : Toutes actions ayant entrainé l'utilisation du numéro d'organisme de formation doivent être rentrées dans formadmin et qualifiées en tant que formation professionnelle dans ENDI. Pour les autres, ce sont des prestations de service.Toutes les origines des fonds ont été renseignées ! Bravo ! Cependant, il reste encore un certain nombre d'actions qui n'ont pas rempli le financement du stagiaire. Pour vérifier que votre BPF est au point, vérifier qu'il n'y ait plus de lignes rouge dans la partie F.Bilan Pédagogique de votre BPF.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
- Vérifier son BPF : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletBpf
- Pour les actions de sous-traitances : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFondssstraitance
- Pour les actions en intra-inter : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds
- => Penser à entrer l'origine des fonds pour le client ET le financement du stagiaire.
Point étape groupe wiki ?
Formalisme 3 points à harmoniser `
3 choses très semblables : FAQ / veille partagée / Boite à outils
=> Volonté de converger dans un fourre tout mais bien rangé.
Pas chercher fourre tout bien rangé, avec des étiquettes pour retrouver les choses
Point étape coaching digitalisation de la formation
Suite à la proposition de Sylvain pour présenter l'extension LMS du yeswiki, un framadate à été proposé.La présentation se fera le mardi 6 juin en visio de 14h à 16h.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PresentationExtensionLmsYeswiki
Point étape chantier marketing de l'offre
Le chantier marketing de l'offre s'est tenu jeudi 9 mars en visio. Vous pouvez retrouver le compte rendu ici :https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierMarketingDeLOffre
Airtable et notion sont deux logiciels en ligne permettant d'établir une base de données d'informations pour pouvoir les traiter et pouvoir coopérer de façon encore plus fine.
Afin de ne pas multiplier encore le nombre d'outils numériques, nous décidons de partir de la base du yeswiki qui dispose déjà d'un certain nombre d'informations qui permettront à chacun de pouvoir compléter encore les données pour être traitées par la suite.
Ce travail de listing des modules nous permettra par la suite de pouvoir être plus efficace pour coopérer ensemble et également répondre collectivement à des appels d'offre.
Un formulaire et une page de listing des modules des actions de formation ont été ajouté à la page "nos formations"
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PageFormations
Retours des participants présents ce jour :
Flou, pas bien compris le principe. testé un outil et pas eu l'impression que le sujet était du marketing.
Très compliqué, pas paru très applicatif
Terminologie du chantier : dispositif transformation, proposé par la région, un certain nombre de chantiers pour nous développer :
Chantier sur le valeurs de pôle formation (être dans le pôle, comment on fait pour travailler et monter des actions ensemble
Chantier sur la cartographie des compétences (rentrer dans des cases), faire émerger des thématiques générales
Chantier marketing de l'offre : continuité de la cartographie des compétences, avec cette fois-ci une cartographie de l'offre
Pour conclure, rendre visible les modules de chaque formation permettra de mieux se rendre visible les uns aux autres. En utilisant la visibilité des modules cela permettra de mieux se rendre compte de ce que chacun fait dans ses actions de formation et de mieux se rendre compte des possibilités de coopération.
Les modules doivent être contextualisés aussi pour bien les comprendre.
Pour la suite
Chaque formateur peut remplir le formulaire qui se trouve aussi dans "menu haut/Nos formations/ajouter un module". Dans ce formulaire, chaque module est rattaché à une action déjà enregistrée dans le wiki. Nous aurons alors un qui nous permettra de passer à l'étape suivante. C'est un travail qui nous prendra du temps bien sûr. La prochaine date du chantier aura lieu le 4 avril, si certains modules sont renseignés, cela nous permettra de poursuivre le travail et de définir ensemble les prochaines étapes.
Point étape chantier appel d'offre
Harmony a eu Samia CHEMENTEL au téléphone afin de caler le chantier sur les appels d'offre. Après discussion, voici le compte rendu de l'entretien :Durée synchrone du chantier : 1 jour
Dates évoquées : 3, 4 ou 11 juillet 2023 (e/a validation des coopérateurs)
Livrable du chantier prévu par la feuille de route : « Check-list » des incontournables pour la réponse appels d’offres
Enjeux du chantier pour Odyssée Création:
Construire collectivement un process RAO collaboratif
Comprendre les enjeux de l’acheteur et définir sa stratégie de prestataire de formation
Accéder si possible à 2 ou 3 offres proposées par Odyssée Création à des acheteurs + accès au cahier des charges de l’acheteur
Demander l’accord des participants expérimentés en RAO d’apporter leur témoignage en début de chantier
Framadate à venir : https://framadate.org/pdD6REnaBjTGkRAL
Point étape coaching RECTEC
Il est convenu un coaching pour l'accompagnement de la démarche RECTEC avec Anne-Hélène. Notre consultante sera Barbara FRIZON. Un premier entretien est prévu courant avril pour valider la demande auprès de la région. Si d'autres coopérateurs sont intéressés, merci de contacter Harmony.Groupe conseillères en bilan de compétences
Le groupe de conseillères en bilan de compétences se développe avec l'arrivée récente de deux nouvelles consultantes en bilan de compétences : Lauriane PEUCH et Emmanuelle DELAVEAU. Elles sont venues rejoindre Régine LAUNAY et Emmanuelle CHAPLAULT
Plateforme OFeli
Le groupe des conseillères en Bilan de compétences s'est inscrit dans une démarche de visibilité de leurs actions sur la plateforme OFeli. Cela leur permettra d'apparaitre notamment sur les listings du site Etoile-Région Centre. Cette plateforme est incontournable lorsque des actions sont effectuées auprès des demandeurs d'emploi ou des jeunes car elle est consultée notamment par les conseillers pôle emploi et mission locale.
Une visio est prévue lundi 20 mars pour nous accompagner à l'utilisation de la plateforme OFeli compte tenu de notre structure particulière.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des retours / des remarques ?Besoins et analyses de pratiques
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Je vous laisse en vous souhaitant plein de prospérité dans tous les domaines que vous souhaitez
Bon vent et à bientôt !
Réunion positive et porteur d'espoir, concrête et porteuse d'espoir
Cette histoire de module je vais voir ce que je peux faire, intéressant
Bien plus à jour qu'en début de la réunion et contente d'avoir participer
Plus de concret dans cette réunion qui me donne plus envie de participer
Contente et gratitude pour ce travail, j'ai confiance en ce collectif, patience patience !
Merci pour cet accueil, bien de participer à cette réunion et volonté d'être plus active, patience aussi !
Toujours un plaisir d'avoir ces moments de partage
Contente de ce partage et de cette réunion où nous étions si nombreux ! Joie joie joie !
Réunion mensuelle novembre 2023
Réunion mensuelle novembre 2023
Date de la Réunion
16.11.2023
Présents
- Marion Sabrina Lauriane Harmony Daniel Sylvain
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Personne ne répond !
Sabrina est enfin connectée
C'est l'anniversaire de Lauriane
Chacun doit aller chercher un objet qui représente son humeur du jour et/ou l'actualité professionnelle.
Sylvain — Évolution liée au CPF : pour les formations liées à la "créateur et repreneur d'entreprise", il faut un parcours de formation complet + suivi de la création d'activité - que sont-ils devenus six mois après/un an après ?
- Bilan de compétences : respectez-vous les critères d’éligibilité au CPF ?:
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BilanDeCompetencesRespectezVousLesCrite
CPF : généralisation de la vérification du respect des conditions de référencement des organismes de formation
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CpfGeneralisationDeLaVerificationDuResp
Sous-traitance dans le cadre du CPF : la fin d’un long suspens : en fonction du CA, obligation Qualiopi dès 77 000 euros.
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?SousTraitanceDansLeCadreDuCpfLaFinD
- Site ORIOM : Ce site d’accès libre aux données statistiques du GIP ALFA Centre-Val de Loire, vous permet d’obtenir des données socioéconomiques sur les territoires du Centre-Val de Loire et sur les secteurs d’activités de la région. Oriom est un outil dynamique et régulièrement mis à jour, au service des acteurs de l’emploi, de l’insertion, de la formation et de l’orientation professionnelle, mais peut bien sûr s’adresser à un public plus large.
👉 https://oriom.centre-valdeloire.fr/
Pensez à bien envoyer le document avant vos actions de formation. Ce document peut être adapté pour répondre à vos besoins mais doit toujours mentionner la question de la RQTH.
Pensez également à clôturer vos actions pour que le bilan pédagogique et financier se mette à jour. Nous arrivons en fin d'année et vos actions de formations (sous-traitance/intra/inter) doivent être intégrer dans formadmin afin de mettre à jour le BPF pour 2023.
- Annexe 17 : livret du sous-traitant
Notre séminaire devrait avoir lieu à Romorantin. Je vous remercie de penser à vous inscrire afin que nous puissions valider le lieu de rendez-vous : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
- Proposition de Sylvain pour travailler sur le yeswiki des formateurs : qu'est-ce qu'on garde / qu'est-ce qu'on prend / qu'est-ce qu'on laisse ?
- Notre démarche de veille : ce qu'on garde, ce qu'on fait améliorer ?
EN FAIT (amphèt' en fête, on fête) d'une part, est ce qu'on continu comme ça et d'autre part, j'aimerais qu'on reparte avec des réponses à donner à l'auditrice lors de l'audit.
=> Mettre du sens à ces critères Qualiopi >> Veille individuelle et veille pour le collectif Partage de pratiques professionnelles ?
On dit qu'on vient chercher des échanges de pratiques et nous ne le mettons pas en œuvre. Comment rend-on visible à nos collègues notre pratique ? Plus enrichissant et plus de partage.
J'ai envie de présenter un nouveau truc. Je ne sais pas si c'est utile pour les autres mais je le présente et ceux qui veulent s'en emparer le font.
comment faire vivre un outil aux collègues à travers le fait de le raconter ?
Marion propose de le faire dans le cadre de la réunion mensuelle avec un temps de partage (je raconte et cela peut nourrir les autres). si je garde les trucs pour moi, je ne nourris pas le partage.
On teste ça entre nous après la pause (on écoute Marion et on réfléchit à comment on peut construire un modèle de présentation)
Surprise ! Retrouvez une partie des échanges de cette expérience partagée par Marion ici 👉 😎
Contexte
premiere formation avec un nouveau collegue
co-formation : renaturer les lieux éducatifs : débitumisation des cours d'écoles et éducation dehors
Formation pour les agents techniques / chargés de projets de collectivités (ce sont les communes qui ont en charge les cours d'école)
D'habitude Marion travaille avec des publics plutôt médico-social.
public pas connu
là il faut retravailler la connaissance des publics qui fréquente les cours d'école (enfants)
Enjeux / Objectif
connaître le développement et les besoins de l'enfant
Peut-être des questions de clarification ici ?
Méthode choisie
Faire vivre les choses à hauteur d'enfant : Marion a emmené les stagiaires dans un espace extérieur aménagé avec un cheminement en bois et des grands arbres (donc un espace qui n'es pas spécifiquement prévu pour les enfants)
Elle leur a demandé d'imaginer tous les jeux que les enfants pourraient faire/inventer dans ce lieu.
Réactions du public
ils sont allés chercher dans leurs souvenirs d'enfants : ça a conforté Marion dans sa méthode pédagogique et rassurée dans cette première formation vis-à-vis de ce public.
Leurs attentes étaient en grande partie basées sur la sécurité /les connaissances techniques
Après l'exercice, plus personne ne parlait de sécurité alors que cela revenait dans toutes les phrases avant
Ce que je retiens
Avoir confiance en ma méthode pédagogique
Se défocaliser de leurs préoccupations principales (la sécurité, l'adaptation au changement climatique) a permis aux stagiaires de se focaliser sur un enjeu prioritaire (le bien être de l'enfant) de recontextualiser leur projet dans le présent et non dans quelque chose qu'ils pensent comme lointain (les enjeux climatiques)
Questions
Sur ma partie j'avais peur d'etre à cote de la plaque.
Le retour des stagiaires etait qu'ils n'avaient pas envisagé la position de l'enfant et que de les y placer a fait que c'est devenu la base de leurs préoccuoparion
Qu'est ce qui a permis cela ?
L'exercice détaillé a permis cela en les placant dans la position de l'enfant.
et dans la présentation du matin, j'avais donné un chiffre (2 mois passés dans la cour par un enfant dans une année scolaire) qui a remis en perspective l'importance de cet espace (la cours d'école) dans la vie d'un enfant.
Qu'est-ce que ça m'apporte d'écouter cette expérience ? / Qu'est-ce que ça m'inspire d'écouter ce témoignage ?
Réaction par rapport à la méthode
Daniel – écouter cette description, m'a permis d’inventer un module dans lequel je sors les gens dans un autre contexte pour aborder un autre vocabulaire
Sortir de la salle de formation - Ca m'inspire !
Lauriane – Se mettre à la place de…/ Comment la personne se perçoit et comment la personne est perçue par l'extérieur ? Sortir de la vision que la personne a d'elle même.
Sylvain – Très proche de la façon dont j'essaie de travailler : sortir du contexte dont on a l'habitude de réfléchir et si on réfléchit à une question sorti de son contexte c'est plus difficile. Je fais de plus en plus en kynésthésie. Dessiner / Mise en mouvement / Réfléchir autrement
Harmony– Je suis tellement convaincue de cette manière de recontextualiser pour réfléchir autrement. Je trouve cela indispensdablde de l'entendre raconter à nouveau pour ce le rappeler (le poids du conditionnement scolaire étant ce qu'il est). De plus, connaître la thématique de formation et la réponse apportée fait plaisir.
20 min
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.- <<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
- Marion
- Sabrina
- Lauriane
- Harmony
- Daniel
- Sylvain
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?Personne ne répond !
Sabrina est enfin connectée
C'est l'anniversaire de Lauriane
Chacun doit aller chercher un objet qui représente son humeur du jour et/ou l'actualité professionnelle.
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
- "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?"
Sylvain — Évolution liée au CPF : pour les formations liées à la "créateur et repreneur d'entreprise", il faut un parcours de formation complet + suivi de la création d'activité - que sont-ils devenus six mois après/un an après ?
- Bilan de compétences : respectez-vous les critères d’éligibilité au CPF ?:
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BilanDeCompetencesRespectezVousLesCrite
CPF : généralisation de la vérification du respect des conditions de référencement des organismes de formation
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CpfGeneralisationDeLaVerificationDuResp
Sous-traitance dans le cadre du CPF : la fin d’un long suspens : en fonction du CA, obligation Qualiopi dès 77 000 euros.
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?SousTraitanceDansLeCadreDuCpfLaFinD
- Site ORIOM : Ce site d’accès libre aux données statistiques du GIP ALFA Centre-Val de Loire, vous permet d’obtenir des données socioéconomiques sur les territoires du Centre-Val de Loire et sur les secteurs d’activités de la région. Oriom est un outil dynamique et régulièrement mis à jour, au service des acteurs de l’emploi, de l’insertion, de la formation et de l’orientation professionnelle, mais peut bien sûr s’adresser à un public plus large.
👉 https://oriom.centre-valdeloire.fr/
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Questionnaire préalable à l'entrée en formation + modification de la phrase
Afin de respecter les obligations de Qualiopi, le questionnaire préalable à l'entrée en formation qui doit être envoyé avant la formation a été un peu modifier (Modification de la phrase : "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap avez une RQTH ? ")Pensez à bien envoyer le document avant vos actions de formation. Ce document peut être adapté pour répondre à vos besoins mais doit toujours mentionner la question de la RQTH.
Les certificats de réalisation (+ à signer)
Petit rappel sur le fait que l'envoi des certificats de réalisation signé par Odyssée Création est obligatoire après chaque action de formation, ils doivent être stockés dans les formations formadmin, pensez-y !Clôturer les actions !
Pensez également à clôturer vos actions pour que le bilan pédagogique et financier se mette à jour. Nous arrivons en fin d'année et vos actions de formations (sous-traitance/intra/inter) doivent être intégrer dans formadmin afin de mettre à jour le BPF pour 2023.
Modifications de documents
- Annexe 6/6B : livret stagiaire action de formations et bilan de compétences- Annexe 17 : livret du sous-traitant
Préparation au séminaire de décembre
Notre prochain séminaire bi-annuel approche ! Quelles sont les thématiques que vous souhaitez aborder ce jour ?- Notre démarche de veille : ce qu'on garde, ce qu'on fait améliorer ?
Notre séminaire devrait avoir lieu à Romorantin. Je vous remercie de penser à vous inscrire afin que nous puissions valider le lieu de rendez-vous : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
- Proposition de Sylvain pour travailler sur le yeswiki des formateurs : qu'est-ce qu'on garde / qu'est-ce qu'on prend / qu'est-ce qu'on laisse ?
- Rappel : un groupe avait commencé à travailler sur le wiki, 30min tous les premiers lundis de chaque mois. Un peu trop court. Le groupe n'a pas continué depuis le mois d'avril. Les idées et les notes ayant été prises par Sylvain, il ne voudrait pas prendre trop la main sur les choses. Proposition de repartir des notes prises par le groupe. Sabrina avait apprécié le travail fait le 1er septembre 2022. Proposition de Sylvain de faire propositions/actions. (2h) - recherche animateur
- Notre démarche de veille : ce qu'on garde, ce qu'on fait améliorer ?
EN FAIT (amphèt' en fête, on fête) d'une part, est ce qu'on continu comme ça et d'autre part, j'aimerais qu'on reparte avec des réponses à donner à l'auditrice lors de l'audit.
=> Mettre du sens à ces critères Qualiopi >> Veille individuelle et veille pour le collectif Partage de pratiques professionnelles ?
On dit qu'on vient chercher des échanges de pratiques et nous ne le mettons pas en œuvre. Comment rend-on visible à nos collègues notre pratique ? Plus enrichissant et plus de partage.
J'ai envie de présenter un nouveau truc. Je ne sais pas si c'est utile pour les autres mais je le présente et ceux qui veulent s'en emparer le font.
comment faire vivre un outil aux collègues à travers le fait de le raconter ?
Marion propose de le faire dans le cadre de la réunion mensuelle avec un temps de partage (je raconte et cela peut nourrir les autres). si je garde les trucs pour moi, je ne nourris pas le partage.
On teste ça entre nous après la pause (on écoute Marion et on réfléchit à comment on peut construire un modèle de présentation)
Une expérience professionnelle racontée par Marion
Contexte
premiere formation avec un nouveau collegue
co-formation : renaturer les lieux éducatifs : débitumisation des cours d'écoles et éducation dehors
Formation pour les agents techniques / chargés de projets de collectivités (ce sont les communes qui ont en charge les cours d'école)
D'habitude Marion travaille avec des publics plutôt médico-social.
public pas connu
là il faut retravailler la connaissance des publics qui fréquente les cours d'école (enfants)
Enjeux / Objectif
connaître le développement et les besoins de l'enfant
Peut-être des questions de clarification ici ?
Méthode choisie
Faire vivre les choses à hauteur d'enfant : Marion a emmené les stagiaires dans un espace extérieur aménagé avec un cheminement en bois et des grands arbres (donc un espace qui n'es pas spécifiquement prévu pour les enfants)
Elle leur a demandé d'imaginer tous les jeux que les enfants pourraient faire/inventer dans ce lieu.
Réactions du public
ils sont allés chercher dans leurs souvenirs d'enfants : ça a conforté Marion dans sa méthode pédagogique et rassurée dans cette première formation vis-à-vis de ce public.
Leurs attentes étaient en grande partie basées sur la sécurité /les connaissances techniques
Après l'exercice, plus personne ne parlait de sécurité alors que cela revenait dans toutes les phrases avant
Ce que je retiens
Avoir confiance en ma méthode pédagogique
Se défocaliser de leurs préoccupations principales (la sécurité, l'adaptation au changement climatique) a permis aux stagiaires de se focaliser sur un enjeu prioritaire (le bien être de l'enfant) de recontextualiser leur projet dans le présent et non dans quelque chose qu'ils pensent comme lointain (les enjeux climatiques)
Questions
Sur ma partie j'avais peur d'etre à cote de la plaque.
Le retour des stagiaires etait qu'ils n'avaient pas envisagé la position de l'enfant et que de les y placer a fait que c'est devenu la base de leurs préoccuoparion
Qu'est ce qui a permis cela ?
L'exercice détaillé a permis cela en les placant dans la position de l'enfant.
et dans la présentation du matin, j'avais donné un chiffre (2 mois passés dans la cour par un enfant dans une année scolaire) qui a remis en perspective l'importance de cet espace (la cours d'école) dans la vie d'un enfant.
Qu'est-ce que ça m'apporte d'écouter cette expérience ? / Qu'est-ce que ça m'inspire d'écouter ce témoignage ?
Réaction par rapport à la méthode
Daniel – écouter cette description, m'a permis d’inventer un module dans lequel je sors les gens dans un autre contexte pour aborder un autre vocabulaire
Sortir de la salle de formation - Ca m'inspire !
Lauriane – Se mettre à la place de…/ Comment la personne se perçoit et comment la personne est perçue par l'extérieur ? Sortir de la vision que la personne a d'elle même.
Sylvain – Très proche de la façon dont j'essaie de travailler : sortir du contexte dont on a l'habitude de réfléchir et si on réfléchit à une question sorti de son contexte c'est plus difficile. Je fais de plus en plus en kynésthésie. Dessiner / Mise en mouvement / Réfléchir autrement
Harmony– Je suis tellement convaincue de cette manière de recontextualiser pour réfléchir autrement. Je trouve cela indispensdablde de l'entendre raconter à nouveau pour ce le rappeler (le poids du conditionnement scolaire étant ce qu'il est). De plus, connaître la thématique de formation et la réponse apportée fait plaisir.
Retour sur la forme
35 min20 min
- Contexte de l'action : publics (4 min)
- Objectifs et enjeux de l'action (1 min)
- Questions de clarification (5 min)
- Méthode pédagogique choisie (5 min)
- Ce que je retiens de cette expérience (5 min)
- Questions des auditeurs (5 min)
- Réactions des autres : ce que ça m'inspire (comment est-ce que je peux porter cela dans ma pratique) ? (10 min)
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?Besoins et analyses de pratiques
Rappel accélérateur de projets si besoin
En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Réunion mensuelle Octobre 2023
Réunion mensuelle Octobre 2023
Date de la Réunion
09.10.2023
Présents
Sylvain, Marion Nature, Lauriane, Daniel, Lionel, Anne-Hélène, Sabrina
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
"Tu préfères ?"
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?
- Sylvain : En 2024, suivi d'une formation : comment gérer la formation et maintenir l'activité chez Odyssée ? Réorientation vers des choses qui me demande moins de temps de préparation
- Anne-Hélène : fini la bibliothèque, retour des prestations et beaucoup de travail en cours. Construction en binôme d'une prochaine formation.
- Lauriane : Contacter par un SCOP dans le milieu du handicap qui souhaite développer un accompagnement pour les personnes qui sortent d'un établissement adapté pour revenir dans le milieu professionnel. Bravo ! Besoin de présence pour être rassurée
- Sabrina : Projet long à se mettre en place et donc un peu fatiguant. Collaboration avec l'Italie. Relais d'autres collègues alors c'est compliqué de mettre en place une alliance avec les coachés.
- Lionel : Certification PIX en cours (ancien B2i) pour pouvoir intégrer l'offre à EDOF
- Daniel : Problème dans EDOF qui ralenti la certification. Reste à charge CPF en stand-by donc rassurant. Beaucoup de travail en cours de réflésion, travail de fond.
Rétrospective de l'année sur la veille
- Anne-Hélène : Formation animacoop / Gestion du temps et méthodes agiles : contenu que je transmets désormais.
- Daniel : Coaching intra digitalisation / mise en oeuvre et intégration des outils digitaux dans mes formations : modifient ma façon d'animer
- Lionel : veille sur la sécurité internet : découverte du site cibermalveillance.gouv : aujourd'hui je maitrise mieux la sécurité internet /
- Marion : Un article sur les éco-entrepreneurs pour m'apporter de nouvelles infos.
- Lauriane : Veille sur linkedin e-learning linkedin : modification de ma prospection pour attirer de nombreux prospects - 1 mois gratuit
- Sabrina : Echanges avec les formateurs dans le cadre du pôle formation : exemple : keamk pour créer des groupes : enrichi et améliore les actions. Coaching : suivi en supervision avec une personne en raccord avec moi.
Harmony : VAE collective, mise en place au sein du pole formation
Le compte rendu est à retrouver ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCatalogueCci
Une prochaine date de rencontre est à venir : jeudi 2 novembre : 9h30-12h30
Prochaine date : 19 octobre en visio
Vous pouvez retrouver les premières informations ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VaeCollective
=> S'il y a d'autres personnes intéressées il faut venir vers moi
8 avril : Action de formation
9 avril : VAE et BC
Un questionnaire a donc été envoyé par Dominique à tous les membres de la coopérative. En y répondant collectivement, nous pourrons alors ensemble créer notre propre plan de prévention.
Dates à venir : Restitution des résultats 3 novembre au prochain café coop. Des dates de chantier seront proposées pour travailler sur les différents axes.
=> Pour trouver toutes les infos sur la sous-traitance : cliquer ici => https://formateurs.odyssee-creation.coop/?EtreSousTraitant
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Daniel : Je propose un nuage de mots pour resumer la réunion. (wooclap). Yes !
un nouvel outil dans ma boite à outils :
Réunion pôle formation - octobre 2023 - Visio 14h - 16h
Météo du jour
Energizer : Daniel : Je propse une animation avec "Wheel of names" et une question surprise ! Yes !"Tu préfères ?"
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?
Tour des actualités professionnelles
- Marion Nature : Mise en œuvre d'une action de formation avec une collègue mais doit la mettre en œuvre - Dans le groupe CABooster.- Sylvain : En 2024, suivi d'une formation : comment gérer la formation et maintenir l'activité chez Odyssée ? Réorientation vers des choses qui me demande moins de temps de préparation
- Anne-Hélène : fini la bibliothèque, retour des prestations et beaucoup de travail en cours. Construction en binôme d'une prochaine formation.
- Lauriane : Contacter par un SCOP dans le milieu du handicap qui souhaite développer un accompagnement pour les personnes qui sortent d'un établissement adapté pour revenir dans le milieu professionnel. Bravo ! Besoin de présence pour être rassurée
- Sabrina : Projet long à se mettre en place et donc un peu fatiguant. Collaboration avec l'Italie. Relais d'autres collègues alors c'est compliqué de mettre en place une alliance avec les coachés.
- Lionel : Certification PIX en cours (ancien B2i) pour pouvoir intégrer l'offre à EDOF
- Daniel : Problème dans EDOF qui ralenti la certification. Reste à charge CPF en stand-by donc rassurant. Beaucoup de travail en cours de réflésion, travail de fond.
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres...Rétrospective de l'année sur la veille
- Anne-Hélène : Formation animacoop / Gestion du temps et méthodes agiles : contenu que je transmets désormais.
- => Veille + : conférence sur le harcèlement scolaire : introduction de prévention sur le harcèlement scolaire auprès des acteurs des centres de loirsirs et de la pause méridienne
- Daniel : Coaching intra digitalisation / mise en oeuvre et intégration des outils digitaux dans mes formations : modifient ma façon d'animer
- Lionel : veille sur la sécurité internet : découverte du site cibermalveillance.gouv : aujourd'hui je maitrise mieux la sécurité internet /
- Marion : Un article sur les éco-entrepreneurs pour m'apporter de nouvelles infos.
- Lauriane : Veille sur linkedin e-learning linkedin : modification de ma prospection pour attirer de nombreux prospects - 1 mois gratuit
- Sabrina : Echanges avec les formateurs dans le cadre du pôle formation : exemple : keamk pour créer des groupes : enrichi et améliore les actions. Coaching : suivi en supervision avec une personne en raccord avec moi.
Harmony : VAE collective, mise en place au sein du pole formation
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Catalogue des modules / catalogue CCI
Un groupe de 6 formateur et formatrices s'est réuni le 26 septembre dernier pour commencer à travailler sur une proposition de catalogue à présenter à la CCI. Nous avons sur ce temps de travail définit le contexte de cette proposition. Qui est la CCI, que propose t-elle ? Qui sont les publics accueillis et quels sont leurs besoins ? Chacun a fait des propositions de modules de formation pour répondre à ces besoins. La prochaine étape est d'inclure ces modules dans le wiki et de produire un catalogue. Peut-être même qu'il pourra faire l'objet d'une proposition de parcours dans le cadre du CPF pour les créateurs et repreneurs d'entreprises qui c'est ?Le compte rendu est à retrouver ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCatalogueCci
Une prochaine date de rencontre est à venir : jeudi 2 novembre : 9h30-12h30
Chantier intra coaching digitalisation
Le groupe participant au coaching digitalisation a poursuivi son chemin avec une session en visio lundi 2 octobre. Cela a été l'occasion de reprendre certains outils digitaux et de continuer de se questionner autour de ce sujet.Prochaine date : 19 octobre en visio
Rappel VAE collective
Dans le cadre de l'intérêt d'un certain nombre de coopérateurs pour la mise en oeuvre d'une VAE collective, une visio aura lieu jeudi 12 octobre de 9h30 à 10h30. Elle sera enregistrée. D'ici là, n'hésitez pas à poser vos questions pour qu'éventuellement je puisse aller chercher des réponses.Vous pouvez retrouver les premières informations ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VaeCollective
=> S'il y a d'autres personnes intéressées il faut venir vers moi
Audit Qualiopi
L'audit Qualiopi a été fixé au 8 et 9 avril 2024. Nous aurons la même auditrice mais nous passerons sur un autre organisme certificateur : l'APAVE. Les démarches sont en cours.8 avril : Action de formation
9 avril : VAE et BC
Chantier trans'formation
Le prochain chantier trans'formation est prévu le 16 octobre à Montlouis, qui sera présent ?Séminaire de décembre
Chacun peut d'ores et déjà réfléchir à ce qu'il aimerait pour le séminaire de décembre. Nous le préparerons ensemble à la réunion de novembre.Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?Chantier EDOF
Suite à une demande de certification de Daniel, nous avons pris connaissance du fait que notre numéro SIRET sur EDOF ne correspondait plus à notre numéro de SIRET actuel. Des démarches sont en cours pour régler cette problématique. Il faudra certainement aux personnes ayant des actions sur EDOF reprendre leur catalogue sur un autre espace. Nous faisons au mieux pour régler cela.Formateur sur le site d'Odyssée
Vérifier que vous êtes dans la liste des formateurs sur le site : demander à Dominique R. d'ajouter dans la liste.Risques Psychosociaux
Odyssée Création a démarré depuis début 2023, une démarche de prise en compte des risques psychosociaux dans les activités de la coopérative, à la fois pour les entrepreneurs et pour l'équipe d'appui. C'est dans le cadre de la prestation de conseil en ressources humaines (PCRH) financé par notre OPCO AKTO et débuté cet été, que nous sommes accompagner par Juliette Chereau du cabinet Thomas LEGRAND . L'objectif de cette fin d'année 2023, est de construire avec son accompagnement, un 1er plan de prévention des RPS au sein d'Odyssée Création. Pour cela, nous devons posé un diagnostic qui nous permettra de définir les axes du plan de prévention.Un questionnaire a donc été envoyé par Dominique à tous les membres de la coopérative. En y répondant collectivement, nous pourrons alors ensemble créer notre propre plan de prévention.
Dates à venir : Restitution des résultats 3 novembre au prochain café coop. Des dates de chantier seront proposées pour travailler sur les différents axes.
Prestataire indépendant ?
Si je veux déléguer une formation ? Catalogue parallèle ? Est ce que tout doit apparaître sur le site d'O10C ?=> Pour trouver toutes les infos sur la sous-traitance : cliquer ici => https://formateurs.odyssee-creation.coop/?EtreSousTraitant
Besoins et analyses de pratiques
Rappel accélérateur de projets si besoin
En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Daniel : Je propose un nuage de mots pour resumer la réunion. (wooclap). Yes !
un nouvel outil dans ma boite à outils :
Réunion mensuelle Septembre 2023
Réunion mensuelle Septembre 2023
Date de la Réunion
12.09.2023 - 14:00
Présents
Lauriane, Marie, Sabrina, Anne-Hélène, Marion, Karine, Daniel, Harmony
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Lauriane : Fin du premier BC, plein de bons retours !
Marie : signature du CESA, reprise de la formation avec les apprentis RH avec prise en compte des apprentissages de la formation animacoop, donc chouette reprise
Daniel : Habilitation pour la certification English 360, donc visibilité sur EDOF prochainement
Sabrina : collaboration qui se met en route avec un psychologue en Italie pour accompagner des aidants en coaching
Marion G : coaching sur la digitalisation des formations qui me permet de rediriger mon projet formation comme par exemple faire des actions plus courtes pour commencer
Anne-Hélène : mois de septembre assez calme mais beaucoup de choses qui arrivent dans l'année donc du travail, un projet à l'ITS en amphithéatre sur la communication interpersonnelle
Karine : rentrée de planification des actions, beaucoup d'animations et travail sur la partie hybridation des actions
La digitale.dev - outil en ligne pour créer des ressources.
https://ladigitale.dev/
Logiciel Notion : Lauriane l'utilise pour organiser la création du contenu pour une diffusion sur les réseaux et Karine l'utilise pour construire ses scénarios pédagogiques
https://notionapp.eu/fr/telecharger-notion-francais/
https://wheelofnames.com/ : pour donner le tour, tirer au sort, donner la parole de façon aléatoire
https://www.wooclap.com/ : pour créer des nuages de mots (entre autre), faire des quizz en direct
nuage de mots : answergarden https://answergarden.ch/
Un objectif = une évaluation : si je sais exactement comment je vais évaluer mon objectif; je peux formuler mieux mon objectif
- Se mettre à la place de l'apprenant
- Connaitre les conditions de l'environnement
rédiger un objectif : 1. Se placer du point d vu de l'apprenant - a la fin L'apprenant sera capable de... 2. utilsier un verb d'action - taxonomie de Bloom 3. définir les conditions de réalisation. (criteres de performance) cela donne l'evalution necessaire.
Le 18 juillet 2023, le nouveau décret sur la VAE apporte de nouvelles indications sur la VAE.
Dans le cadre du dispositif transformation, nous pouvons mettre en place un chantier VAE collective sur une certification de formateurs pour adultes pour celles et ceux qui le souhaiterait.
VAE collective dans nos locaux permettrait de diminuer le coût financier pour chacun pour aller chercher tout ou partie de la certification formateur pour adultes.
Une consultante de Paradoxes (cabinet qui nous accompagne dans le cadre de transformation) pourrait nous accompagner sur la mise en œuvre du projet (récolte des besoins, rédaction du projet puis mise en oeuvre au sein d'Odyssée Création).
Une VAE demande du travail personnel. L'accompagnement collectif serait autour de 20h pour un coût d'environ 35euros de l'heure (payable via le CPF).
Si vous êtes intéressés par ce dispositif, vous trouverez plus d'informations ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VaeCollective
Le prochain rendez-vous convenu avec Françoise POISSON (consultante paradoxes) est prévu le 24 octobre. Si vous êtes intéressés par vous engager dans cette démarche, merci de revenir vers Harmony.
Plusieurs questionnements et zones floues : celles avec réponse
1) Dossier de recevabilité + faisabilité intégrés dans le tarif annoncé
2) Environ 10h en moyenne de nécessaire donc tarif individuel de (35€x10 + 350€ coût du Jury, + 300€ architecte parcours)
3) La certification est individuelle, l'accompagnement collectif. Qualiopi ne pourra jamais "obliger" les formateurs d'être certifiés
4) Qui décide des besoins de chaque formateur ? Le diag formulé par et avec Paradoxes.
Celles sans réponse :
- combien de personnes pour mettre en marche le dispositif ?
Le compte rendu : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierAppelDOffre2
Le groupe Qualiopi s'est réuni mardi 05 septembre à Montlouis. Le compte rendu se trouve ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RencontresDeQualiteQualiopi3
A retenir : la date du prochain audit est en cours de calage ! Prévisionnel : 29.04.24 (demande de report pour que ça ne tombe pas pendant les vacances). Edit : La date est fixée au 4 et 5 avril 2024
Objection de Anne Hélène : on ne passe pas notre temps à faire ça ?
Harmony pense que plus vite on est ré-audités mieux on se portera, car le groupe qui travaille régulièrement avec Qualiopi permet d'être concrets et pragmatiques là-dessus.
Anne-Hélène relève aussi difficulté de mise en page des conventions signalé à Franck, mais qui attend toujours réponse.
Prochaine réunion le jeudi 25 janvier de 9h30 à 12h30 dans le 41.
Jeudi 4 avril 9h30 - 12h30 (Montlouis)
Jeudi 4 juillet 9h30-12h30 (Romorantin)
Ce qui a bougé suite à ce groupe c'est les fiches administratives : voir ci-dessous :
Ajout de :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?LAdministratifDUneSessionDeFormation
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?TableauDeGestionAdministrativeBc
pour toutes et tous : dans origines des fonds : ajouter la référence de la facture ENDI ( FC...)
A retenir : Certains outils se verront sûrement évoluer dans les prochains mois pour prendre en compte de manière plus pertinente l'aspect digitalisation de certaines actions. Affaire à suivre !
Prochaines dates en visio : 02 et 19 octobre en visio
Dates des réunions mensuelles :
Ann-Hélène rappelle l’intérêt d'être référencés sur le site de la Cnfpt pour recevoir les AO à l'avance. En cours , à suivre...
- Comment ajouter sa fiche en tant que formateurs sur le site d'Odyssée ?
=> Travail en cours avec l'équipe d'appui
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Le mot de la fin !
Réunion pôle formation - 12 septembre 2023 - Visio 14h - 16h
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?Tour des actualités professionnelles
Lauriane : Fin du premier BC, plein de bons retours !
Marie : signature du CESA, reprise de la formation avec les apprentis RH avec prise en compte des apprentissages de la formation animacoop, donc chouette reprise
Daniel : Habilitation pour la certification English 360, donc visibilité sur EDOF prochainement
Sabrina : collaboration qui se met en route avec un psychologue en Italie pour accompagner des aidants en coaching
Marion G : coaching sur la digitalisation des formations qui me permet de rediriger mon projet formation comme par exemple faire des actions plus courtes pour commencer
Anne-Hélène : mois de septembre assez calme mais beaucoup de choses qui arrivent dans l'année donc du travail, un projet à l'ITS en amphithéatre sur la communication interpersonnelle
Karine : rentrée de planification des actions, beaucoup d'animations et travail sur la partie hybridation des actions
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Temps d'échange et de partage au sujet de la veille de chacun
La digitale.dev - outil en ligne pour créer des ressources.
https://ladigitale.dev/
Logiciel Notion : Lauriane l'utilise pour organiser la création du contenu pour une diffusion sur les réseaux et Karine l'utilise pour construire ses scénarios pédagogiques
https://notionapp.eu/fr/telecharger-notion-francais/
https://wheelofnames.com/ : pour donner le tour, tirer au sort, donner la parole de façon aléatoire
https://www.wooclap.com/ : pour créer des nuages de mots (entre autre), faire des quizz en direct
nuage de mots : answergarden https://answergarden.ch/
Un objectif = une évaluation : si je sais exactement comment je vais évaluer mon objectif; je peux formuler mieux mon objectif
- Se mettre à la place de l'apprenant
- Connaitre les conditions de l'environnement
rédiger un objectif : 1. Se placer du point d vu de l'apprenant - a la fin L'apprenant sera capable de... 2. utilsier un verb d'action - taxonomie de Bloom 3. définir les conditions de réalisation. (criteres de performance) cela donne l'evalution necessaire.
VAE Collective
Le 18 juillet 2023, le nouveau décret sur la VAE apporte de nouvelles indications sur la VAE.
Dans le cadre du dispositif transformation, nous pouvons mettre en place un chantier VAE collective sur une certification de formateurs pour adultes pour celles et ceux qui le souhaiterait.
VAE collective dans nos locaux permettrait de diminuer le coût financier pour chacun pour aller chercher tout ou partie de la certification formateur pour adultes.
Une consultante de Paradoxes (cabinet qui nous accompagne dans le cadre de transformation) pourrait nous accompagner sur la mise en œuvre du projet (récolte des besoins, rédaction du projet puis mise en oeuvre au sein d'Odyssée Création).
Une VAE demande du travail personnel. L'accompagnement collectif serait autour de 20h pour un coût d'environ 35euros de l'heure (payable via le CPF).
Si vous êtes intéressés par ce dispositif, vous trouverez plus d'informations ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VaeCollective
Le prochain rendez-vous convenu avec Françoise POISSON (consultante paradoxes) est prévu le 24 octobre. Si vous êtes intéressés par vous engager dans cette démarche, merci de revenir vers Harmony.
Plusieurs questionnements et zones floues : celles avec réponse
1) Dossier de recevabilité + faisabilité intégrés dans le tarif annoncé
2) Environ 10h en moyenne de nécessaire donc tarif individuel de (35€x10 + 350€ coût du Jury, + 300€ architecte parcours)
3) La certification est individuelle, l'accompagnement collectif. Qualiopi ne pourra jamais "obliger" les formateurs d'être certifiés
4) Qui décide des besoins de chaque formateur ? Le diag formulé par et avec Paradoxes.
Celles sans réponse :
- combien de personnes pour mettre en marche le dispositif ?
- temporalité ? on lance le projet pour 2024 ? 2ème seémestre ou avant?
- Durée ? 9-12-18 mois ?
- Tarif individuel vs nombre d'heures d'accompagnement à vérifier et confirmer ?
- Créér des fiches de poste, c'est à dire ?
- C'est Paradoxes qui enverra ses propres consultants VAE ou on pourra faire appel aux nôtres?
- Harmony va proposer un temps court de visio sur les prochains jours (30') environ pour celles et ceux qui sont intéréssé·e·s - Rendez vous le jeudi 5 octobre de 11h à 12h en visio. Le lien dans l'agenda du yeswiki
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Retour sur le chantier appel d'offre
Au mois de juillet s'est tenu le chantier sur les appels d'offres. La journée a été très appréciée par les personnes présentes. Le collectif présent a fait le choix de ne pas se lancer dans l'appel d'offre du PRF pour 2024 car cela demande des moyens matériels et humains que nous n'avons pas et qui ne correspond pas à notre fonctionnement. Cependant, le travail effectué ce jour, nous a permis de nous familiarisé avec la question des appels d'offres et ce fût très enrichissant.Le compte rendu : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierAppelDOffre2
Catalogue à la CCI
Un groupe de formateurs et de formatrices souhaite construire un catalogue à présenter à la CCI. Nous nous retrouvons le mardi 26 septembre de 9h30 à 12h au Rubixco pour lancer un chantier sur ce sujet.Retour sur la réunion groupe Qualiopi
Le groupe qualiopi est ouvert aux personnes qui utilisent la certification qualiopi dans le cadre de leurs activités de formation. Cela nous permet de faire des audits blancs et de vérifier nos procédures en étant dans le concret de la certification.Le groupe Qualiopi s'est réuni mardi 05 septembre à Montlouis. Le compte rendu se trouve ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RencontresDeQualiteQualiopi3
A retenir : la date du prochain audit est en cours de calage ! Prévisionnel : 29.04.24 (demande de report pour que ça ne tombe pas pendant les vacances). Edit : La date est fixée au 4 et 5 avril 2024
Objection de Anne Hélène : on ne passe pas notre temps à faire ça ?
Harmony pense que plus vite on est ré-audités mieux on se portera, car le groupe qui travaille régulièrement avec Qualiopi permet d'être concrets et pragmatiques là-dessus.
Anne-Hélène relève aussi difficulté de mise en page des conventions signalé à Franck, mais qui attend toujours réponse.
Prochaine réunion le jeudi 25 janvier de 9h30 à 12h30 dans le 41.
Jeudi 4 avril 9h30 - 12h30 (Montlouis)
Jeudi 4 juillet 9h30-12h30 (Romorantin)
Ce qui a bougé suite à ce groupe c'est les fiches administratives : voir ci-dessous :
Modification du document de gestion administrative Action de formation
Suite à la réunion du groupe qualiopi, les documents de gestion administratives ont été modifiés :Ajout de :
- Créer la formation, si besoin, puis une session dans le Formadmin
- Ajouter le n° de facture Endi en référence dans ref.
- Si plusieurs factures, ajouter une prestation avec le n° de facture Endi et ne pas oublier de saisir le type de produit (origine des fonds)
- Attention, ne pas mettre d’accents, cédilles, etc. dans le nom du document sur le disque dur.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?LAdministratifDUneSessionDeFormation
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?TableauDeGestionAdministrativeBc
pour toutes et tous : dans origines des fonds : ajouter la référence de la facture ENDI ( FC...)
Retour sur le coaching digitalisation
Un groupe de 6 format·eur·rice·s à démarré un coaching sur la digitalisation de leurs formations. La première journée s'est déroulée jeudi 07 septembre. Le compte rendu se trouve ici :A retenir : Certains outils se verront sûrement évoluer dans les prochains mois pour prendre en compte de manière plus pertinente l'aspect digitalisation de certaines actions. Affaire à suivre !
Prochaines dates en visio : 02 et 19 octobre en visio
Retour sur le groupe yeswiki ?
Y'a t-il des retours à faire pour ce groupe ?Agenda 2024 pôle formation
Dates des réunions mensuelles :
- lundi 15 janvier 14h 16h
- jeudi 22 février 10h 12h
- jeudi 14 mars 10h 12h
- jeudi 11 avril 14h 16h
- lundi 13 mai 14h 16h : lundi 13 mai ou jeudi 16 mai ?
- Mardi 11 juin : 9h30 - 17h (séminaire à Montlouis)
- Lundi 9 septembre : 14h 16h
- Lundi 14 octobre : 14h 16h
- Mardi 19 novembre : 10h 12h
- Mardi 10 décembre : 9h30-17h (séminaire à Romorantin)
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?Ann-Hélène rappelle l’intérêt d'être référencés sur le site de la Cnfpt pour recevoir les AO à l'avance. En cours , à suivre...
- Comment ajouter sa fiche en tant que formateurs sur le site d'Odyssée ?
=> Travail en cours avec l'équipe d'appui
Besoins et analyses de pratiques
Rappel accélérateur de projets si besoin
En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Le mot de la fin !
Réunion O10C et ARTEFACTS sur projet COOPAC — janvier 2020
Réunion O10C et ARTEFACTS sur projet COOPAC — janvier 2020
Date de la Réunion
14.01.2020
Fichier : ReunionO10cEtArtefactsSurProjetCoopacJ_bf_fichier_reunion_projet_coopac_14012020.pdf
Télécharger
Réunion paramétrage ENDI
Réunion paramétrage ENDI
Date de la Réunion
16.12.2021
Présents
Alain RIOU, Sandra EHMIG, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Afin de permettre la finalisation du paramétrage d'ENDI volet formation, nous avons fait le point avec Alain et Sandra, responsables du paramétrage.
Après avoir fait le tour de nos besoins et des points à paramétrer, il s'avère qu'ENDI est trop complexe à ce jour pour qu’il puisse être opérationnel à partir de janvier et permettre notamment l’édition du BPF 2022.
Alain et Sandra qui s’occupent du paramétrage n’ont pas les moyens suffisants pour le rendre viable rapidement et répondre à nos besoins.
Ainsi, nous devons obligatoirement passer par le Formadmin pour pouvoir notamment éditer le BPF et quelque soit l’action (sous-traitance ou intra/inter).
Le groupe de travail ENDI : auquel Harmony participe pour améliorer la performance d’ENDI sur le volet formation va prendre du temps et ne sera pas opérationnel avant 2023 minimum.
Après avoir fait le tour de nos besoins et des points à paramétrer, il s'avère qu'ENDI est trop complexe à ce jour pour qu’il puisse être opérationnel à partir de janvier et permettre notamment l’édition du BPF 2022.
Alain et Sandra qui s’occupent du paramétrage n’ont pas les moyens suffisants pour le rendre viable rapidement et répondre à nos besoins.
Ainsi, nous devons obligatoirement passer par le Formadmin pour pouvoir notamment éditer le BPF et quelque soit l’action (sous-traitance ou intra/inter).
- Alain propose à toute personne intéressée par le sujet de s’y coller s’il ou elle le souhaite pour 2023.
Le groupe de travail ENDI : auquel Harmony participe pour améliorer la performance d’ENDI sur le volet formation va prendre du temps et ne sera pas opérationnel avant 2023 minimum.
Réunion pôle formateurs — 25 mai 2021
Réunion pôle formateurs — 25 mai 2021
Date de la Réunion
25.05.2021
Présents
Anne Béatrice, Sylvain, Harmony, Emmanuelle, Laetitia, Marie, Catherine, Sabrina, Marion, Claire
Compte-rendu
Présents : Anne Béatrice, Sylvain, Harmony, Emmanuelle, Laetitia, Marie, Catherine, Sabrina, Marion, Claire
1 - Formadmin
2 - Séminaire avec autres OF sur Formadmin de la semaine dernière :
Concernant la VAE — Nous seront également audités sur la VAE, or seule Corinne en fait. Mais ne répond pas Si pas de retour de Corinne, on accepte de ne pas être certifié sur cet aspect. Concentre ses forces sur bilan de compétences et formations.
Il reste un gros travail sur la veille et les améliorations => à voir dans la suite.
Le programme pédagogique est obligatoire celui proposé contient toutes les informations nécessaires pour l'audit.
Caler une date pour l'audit AFNOR
Nous sommes tous les bienvenus le jour de l'audit afin de ne pas laisser Harmony seule.
Il manque des actions dans formadmin pour présenter à l'audit. À ce jour on pourrait auditer uniquement Anne-Hélène qui a des formations en cours depuis janvier rentrées sur Formadmin.
Stratégie d'audit à mettre en place
Appuyons nous sur les power points et tutos d'Harmony qui les met en place pour nous faciliter la vie.
Avec Qualiopi plus on a d'OF différents avec qui on travaille plus on a de modèles différents (arrgghh)
Marie : ses points d'alerte sur Formadmin
Manuel qualité
Il s'agit de donner à voir comment on fonctionne (accueil, accompagnement des formateurs, etc.) recencer les outils de suivis et montrer leurs rôle et usage.
Proposition
Important de savoir ce qui doit être fait pour répondre.
Besoin d'avoir des outils adaptés mais plus squelette que finalisé mais tous les points essentiels pour Qualiopi y seront.
La prise de décision par consensus n'est plus viable à ce stade, on fonctionne donc par consentement : « on ne crie que s'il y a quelque chose avec laquelle on ne peut pas vivre. »
La sous traitance (cas où nous prenons un sous-traitant) est un point que nous n'avons pas encore abordé car nous n'avons pas été confrontés à cette situation.
Dans formadmin, sous-traitance, uniquement création d'un nouveau formateur. Il faut également une procedure d'acceptation du formateur. Besoin d'avoir une démarche.
Les questionnaires sont reçus par mail à noter de 1 à 5 (1 = 0 % de statisfaction et 5 = TRÈS SATISFAISANT = 100 % de satisfaction)
Questionnaire client à froid
Questionnaire stagiaire à froid
Si le questionnaire est sur un autre outil, on doit l'importer sur Formadmin en tant qu'élément de preuve.
Utilisation de l'entrée "amélioration" du menu pour indiquer les motivations des changements de version.
page rétro planning à mettre en œuvre
La fiche de présentation de l'action (annexe 1)
Les deux trucs par lesquels passer absolument :
Il faut tous s'y mettre et remplir les docs pour soi !
Ordre du jour
Présentation et peaufinage documents présents sur page d'accueil Yeswiki- Livret d'intégration au pôle formation
- PPT Manuel pôle formation
- Parcours d'un.e formateurice chez Odyssée
- Annexe 1 : Fiche présentation actions de formation
- Annexe 2 : Questionnaire préalable à l'entrée en formation : pour déterminer les besoins en formation des bénéficiaires (ind 8 et 10)
- Annexe 3 : Aide à la rédaction d'un programme pédagogique
- Annexe 4 : Annexe convention/contrat de formation
- Annexe 5 : Prendre en main formadmin
- Annexe 6 : Livret d'accueil Odyssée Création OF
- Annexe 7 : Le contrat relationnel du pôle formation
- Annexe 8 : Les obligations des formateurices V.20.05.21
- Annexe 8b : Les obligations des formateurices sous-traitant.e.s V.20.05.21
- Annexe 9 : règlement intérieur d'Odyssée
Déroulement
Retour de Harmony sur:1 - Formadmin
- Harmony nous assure que c'est un bel outil qui va faciliter l'OF et l'audit.
- Un tuto est à disposition
- Utilisons le pour pouvoir faire des retours à Hamony sur l'utilisation
- La DIRECCTE est devenue la DREETS
2 - Séminaire avec autres OF sur Formadmin de la semaine dernière :
- Harmony s'est rendu compte que CertUp maïeutika avait été choisie par toutes les autres CAE. Nous serions les seuls à avoir choisi l'AFNOR.
- Nécessité d'avoir tous les documents, éléments de preuve, accessibles
- Ceci concerne
- la formation,
- les bilans de compétences,
- la VAE.
Concernant la VAE — Nous seront également audités sur la VAE, or seule Corinne en fait. Mais ne répond pas Si pas de retour de Corinne, on accepte de ne pas être certifié sur cet aspect. Concentre ses forces sur bilan de compétences et formations.
Il reste un gros travail sur la veille et les améliorations => à voir dans la suite.
Le programme pédagogique est obligatoire celui proposé contient toutes les informations nécessaires pour l'audit.
Caler une date pour l'audit AFNOR
Nous sommes tous les bienvenus le jour de l'audit afin de ne pas laisser Harmony seule.
Il manque des actions dans formadmin pour présenter à l'audit. À ce jour on pourrait auditer uniquement Anne-Hélène qui a des formations en cours depuis janvier rentrées sur Formadmin.
Stratégie d'audit à mettre en place
- On est en amélioration.
- On est obligés de montrer des actions car nous ne sommes pas nouvel O.F.
- Il faut que TOUS CEUX qui ont animé des formations depuis le mois de janvier remplissent Formadmin avec les documents.
- Pas évalués sur la soutraitance. Cependant, intéressant de les avoir dans Formadmin pour montrer à l'audit que nous faisons le job correctement.
- TOUT, DEPUIS JANVIER 2021, DOIT Y ÊTRE.
- Jouer la carte de l'honneteté. On remet tout à plat. Quelqu'un depuis le mois de janvier.
- => Montrer l'amélioration. On construit au fur et à mesure
- Le jour de l'audit il est nécessaire que des formateurs expérimentés soient présents (= ceux qui ont mis en place des formations).
Appuyons nous sur les power points et tutos d'Harmony qui les met en place pour nous faciliter la vie.
Avec Qualiopi plus on a d'OF différents avec qui on travaille plus on a de modèles différents (arrgghh)
Marie : ses points d'alerte sur Formadmin
- Attention les sessions de formation qui sont passées sont classées automatiquement dans "session archivée".
- On peut clore une session sur Formadmin alors qu'elle n'est pas cloturée comptablement sur Winscop.
- Pas possible charger docs de preuve via navigateur Firefox, oui avec Explorer. A surveiller pour éviter double manip et perte de temps.
- Pensez à suivre le support de prise en main Formadmin fournie par Harmony, très utile
- Format des doc à ajouter en PJ: PDF
- Attention : il y a un niveau de notre OF (=notre nom d'OF), l'identité entité de formation (qui peut regrouper 2-3 personnes) et en dessous il y a un autre onglet qui est NOUS en tant que formateur(trice) individuel (là où on met notre CV, par exemple)
Manuel qualité
Il s'agit de donner à voir comment on fonctionne (accueil, accompagnement des formateurs, etc.) recencer les outils de suivis et montrer leurs rôle et usage.
Les questionnaires de satisfaction
objectif : faire en sorte que tous les outils soient adaptables à chacunProposition
- Questionnaires de satisfactions identiques pour tout le monde
- Donc besoin de savoir si des choses divergent trop (plutôt que travailler sur les détails)
- => consentement
- Documents autres que les questionnaires de satisfaction
- doivent:
- répondent aux exigences de qualiopi et
- être adaptés aux exigences de chacun.
Important de savoir ce qui doit être fait pour répondre.
Besoin d'avoir des outils adaptés mais plus squelette que finalisé mais tous les points essentiels pour Qualiopi y seront.
La prise de décision par consensus n'est plus viable à ce stade, on fonctionne donc par consentement : « on ne crie que s'il y a quelque chose avec laquelle on ne peut pas vivre. »
La sous traitance (cas où nous prenons un sous-traitant) est un point que nous n'avons pas encore abordé car nous n'avons pas été confrontés à cette situation.
Dans formadmin, sous-traitance, uniquement création d'un nouveau formateur. Il faut également une procedure d'acceptation du formateur. Besoin d'avoir une démarche.
Les questionnaires sont reçus par mail à noter de 1 à 5 (1 = 0 % de statisfaction et 5 = TRÈS SATISFAISANT = 100 % de satisfaction)
Questionnaire client à froid
- Questionnaire validé
Questionnaire stagiaire à froid
- Recours aux notes de bas de pâge pour expliquer les termes
- Question de clarification sur "employabilité"
- Mise en œuvre de nouveaux savoir faire et savoir être
- Faut-il séparer les deux ? => oui
- Questionnaire validé et à modifier si ce n'est pas satisfaisant à l'usage
LES BESOINS EN FORMATION DES BÉNÉFICIAIRES
Questionnaire pour répondre à la question : Comment dans le cadre de nos actions on prend en compte les attentes ET LES BESOINS des participants ?Si le questionnaire est sur un autre outil, on doit l'importer sur Formadmin en tant qu'élément de preuve.
Les versions de documents
On doit garder les différentes versions de contenu de formation pour montrer qu'on améliore nos contenus au fur et à mesure. On garde bien la version 1 et on ajoute la version 2. Dans le cas où on fait évoluer les supports.Utilisation de l'entrée "amélioration" du menu pour indiquer les motivations des changements de version.
Évaluations
On a trois évaluations :- en début de formation :
- besoins,
- prè requis ;
- en cours de formation :
- comment on s'assure qu'on ne perd personne en route, par exemple :
- écrire dans le programme qu'on questionne le groupe régulièrement,
- vérifier qu'ils sont toujours impliqués,
- tout le monde est-il aller consulter la ressource,
- s'assurer que le contenu est bien compris ;
- en fin de formation (sur les acquis, pas sur la satisfaction) :
- permet de délivrer le document d'attestation de compétences.
page rétro planning à mettre en œuvre
La fiche de présentation de l'action (annexe 1)
Les deux trucs par lesquels passer absolument :
- Obligation des formateurs
- Tuto formadmin
Il faut tous s'y mettre et remplir les docs pour soi !
Tâches à accomplir par chacun·e
Caler une date pour l'audit AFNOR | Harmony |
Lire Obligations des formateurs | Chacun·e |
Lire Tuto formadmin | Chacun·e |
Saisir dans Formadmin de toutes les actions (avant fin juin !) | Chacun·e |
Être présent le jour de l'audit | Chacun·e |
Points abordés durant la réunion est notés comme à aborder par la suite
- Gros travail sur la veille et les améliorations
- Page rétro planning à mettre en œuvre
Réunion pôle formation — 18 mars 2020
Réunion pôle formation — 18 mars 2020
Date de la Réunion
18.03.2020
Fichier : ReunionPoleFormation18Mars2020_bf_fichier_cr_reunion_formateur_du_18_mars_2020.pdf
Télécharger
Réunion pôle formation — 1er avril 2020
Réunion pôle formation — 1er avril 2020
Date de la Réunion
01.04.2020
Fichier : ReunionPoleFormation1erAvril2020_bf_fichier_compte_rendu_reunion_1042020.pdf
Télécharger
Réunion pôle formation — 3 décembre 2019
Réunion pôle formation — 3 décembre 2019
Date de la Réunion
03.12.2019
Fichier : ReunionPoleFormation3Decembre2019_bf_fichier_compte_rendu_reunion_formateurs_o10c_31219.pdf
Télécharger
Réunion pôle formation — 4 mars 2020
Réunion pôle formation — 4 mars 2020
Date de la Réunion
04.03.2020
Fichier : ReunionPoleFormation4Mars2020_bf_fichier_compte_rendu_reunion_formateurs_4032020.pdf
Télécharger
Réunion préparatoire coaching digitalisation en intra
Réunion préparatoire coaching digitalisation en intra
Date de la Réunion
23.01.2023
Présents
Guillaume SINGEOT, Karine PRIGENT, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Guillaume SINGEOT : Formateur avec l'OF stratis qui accompagne les structures dans la digitalisation de la formation. Formation multi modales/100% à distance...CFA/Formation en particuliers/
Florence et Karine ont participé à l'action dans le cadre du dispositif trans'formation. La région propose des accompagnements en intra sur des sujets à cadrer ensemble.
Proposition de coaching en intra.
Deux grands champs d'activités : ingénierie de formation et ingénierie pédagogique (scénarisation...)
Question : comment on peut hybrider une formation ? Comment je le fais ? Est-ce que je le fais ?
Modalités de fonctionnement : parcours mixte pour illustrer ce qu'on doit apprendre.
1 journée en présentiel et 4 demi-journées en distance 1 journée en présentiel
Journée en présentiel : c'est quoi la formation multi modale ? Pourquoi il faut en faire ou pas ? Quels outils on peut utiliser ? Comment on connecte à Qualiopi ? Et quels outils, moodle ? Possibilité d'ajouter une extension LMS sur le yeswiki
On utilise le tableau de scénario pédagogique.
Quel rythme à choisir ?
1 journée en juin / 1/2 journée fin juin / 1/2 journée début juillet / 1/2 journée fin août / 1/2 septembre / 1 journée en octobre
L'objectif est d'hybrider une action de formation ?
C'est quoi un objectif de formation et un objectif pédagogique et un objectif opérationnel ?
Chacun apporte son scénario pédagogique d'une action qu'il souhaite/souhaiterait être mené de façon hybride.
Juin : 7.06 - 21.06 (journée en présentiel)
Juillet : 3.07 - 11.07 (1/2 présentiel)
Aout : 29.08 - 07.09
Septembre : 28.09 après-midi / 02.10 après-midi
Octobre : 19.10 après-midi / 20.10 matin
Novembre : 28.11 / 29.11 (journée en présentiel)
Envoi du dossier à la Région + calage des dates en parallèle avec Jean-Luc et Guillaume en copie
Validation du dossier par la Région et en parallèle, validation des dates
Réunion préparatoire coaching en intra digitalisation
Guillaume SINGEOT : Formateur avec l'OF stratis qui accompagne les structures dans la digitalisation de la formation. Formation multi modales/100% à distance...CFA/Formation en particuliers/
Florence et Karine ont participé à l'action dans le cadre du dispositif trans'formation. La région propose des accompagnements en intra sur des sujets à cadrer ensemble.
Proposition de coaching en intra.
Deux grands champs d'activités : ingénierie de formation et ingénierie pédagogique (scénarisation...)
Question : comment on peut hybrider une formation ? Comment je le fais ? Est-ce que je le fais ?
Modalités de fonctionnement : parcours mixte pour illustrer ce qu'on doit apprendre.
1 journée en présentiel et 4 demi-journées en distance 1 journée en présentiel
Journée en présentiel : c'est quoi la formation multi modale ? Pourquoi il faut en faire ou pas ? Quels outils on peut utiliser ? Comment on connecte à Qualiopi ? Et quels outils, moodle ? Possibilité d'ajouter une extension LMS sur le yeswiki
On utilise le tableau de scénario pédagogique.
Quel rythme à choisir ?
1 journée en juin / 1/2 journée fin juin / 1/2 journée début juillet / 1/2 journée fin août / 1/2 septembre / 1 journée en octobre
L'objectif est d'hybrider une action de formation ?
C'est quoi un objectif de formation et un objectif pédagogique et un objectif opérationnel ?
Chacun apporte son scénario pédagogique d'une action qu'il souhaite/souhaiterait être mené de façon hybride.
Juin : 7.06 - 21.06 (journée en présentiel)
Juillet : 3.07 - 11.07 (1/2 présentiel)
Aout : 29.08 - 07.09
Septembre : 28.09 après-midi / 02.10 après-midi
Octobre : 19.10 après-midi / 20.10 matin
Novembre : 28.11 / 29.11 (journée en présentiel)
Envoi du dossier à la Région + calage des dates en parallèle avec Jean-Luc et Guillaume en copie
Validation du dossier par la Région et en parallèle, validation des dates
Informations complémentaires
Les dates ont été révisées suite à une modification de l'offre :
Jeudi 7 Septembre journée en présentiel
Lundi 2 octobre 13h30-17h
Jeudi 19 Octobre 13h30-17h
Mardi 28 Novembre journée en présentiel
Jeudi 7 Septembre journée en présentiel
Lundi 2 octobre 13h30-17h
Jeudi 19 Octobre 13h30-17h
Mardi 28 Novembre journée en présentiel
Réunion Présentation outil de gestion OF par Ahmed Oumghar – (visio) — 21 décembre 2020
Réunion Présentation outil de gestion OF par Ahmed Oumghar – (visio) — 21 décembre 2020
Date de la Réunion
21.12.2020
Fichier : ReunionPresentationOutilDeGestionOfParAh_bf_fichier_cr_presentation_ahmed_211220.pdf
Télécharger
Réunion Qualiopi — 09 novembre 2020
Réunion Qualiopi — 09 novembre 2020
Date de la Réunion
09.11.2020
Présents
Anne-Béatrice et Sabrina
Compte-rendu
Présents — Anne-Béatrice et Sabrina
Odj — reprise réunion du lundi 02/11/20 + finalisation fiche de poste Coordinateur Pédagogique à remettre à la gérance
Nécessité ressentie que tous les formateurs lisent le référenciel Qualiopi, pour identifier les démarches nécessaires à leur activité (VAE, BC, Formations, Accompagnement...).
Ce constat a freiné l'activité de lecture commune; nous avons ressenti le besoin de laisser au coordinateur pédagogique l'espace pour coordonner la prise en main du référentiel d'un point de vue collectif.
Entretemps, Emmanuelle Chaplault nous a informés du fait que le budget 2021 est "très tendu" et que nous devrons "nous débrouiller seuls": ceci nous laisse entendre que nous ne pourrons pas être accompagnés mais paierons uniquement la certification elle-même.
Pour ces raisons, la présence rapide d'un coordinateur devient prioritaire afin d'accéder à Qualiopi dans les temps prévus: nous nous consacrons à la finalisation de la fiche de poste afin d'avancer sur le recrutement au plus vite.
Le travail est fait en prenant en compte les réponses au questionaire envoyé début Octobre aux formateurs et travaillées par Thuy Victor.
Ces données ont été croisées avec la première fiche de poste qui avait été esquissée par Anne-Béatrice et Harmony, afin d'y intégrer tous les points jugés nécessaires, au net des répétitions et rédondances.
La fiche de poste est envoyée par mail à Emmanuelle et sera postée prochainement sur l'espace Documentation, en même temps que le travail fait par Thuy.
Odj — reprise réunion du lundi 02/11/20 + finalisation fiche de poste Coordinateur Pédagogique à remettre à la gérance
Nécessité ressentie que tous les formateurs lisent le référenciel Qualiopi, pour identifier les démarches nécessaires à leur activité (VAE, BC, Formations, Accompagnement...).
Ce constat a freiné l'activité de lecture commune; nous avons ressenti le besoin de laisser au coordinateur pédagogique l'espace pour coordonner la prise en main du référentiel d'un point de vue collectif.
Entretemps, Emmanuelle Chaplault nous a informés du fait que le budget 2021 est "très tendu" et que nous devrons "nous débrouiller seuls": ceci nous laisse entendre que nous ne pourrons pas être accompagnés mais paierons uniquement la certification elle-même.
Pour ces raisons, la présence rapide d'un coordinateur devient prioritaire afin d'accéder à Qualiopi dans les temps prévus: nous nous consacrons à la finalisation de la fiche de poste afin d'avancer sur le recrutement au plus vite.
Le travail est fait en prenant en compte les réponses au questionaire envoyé début Octobre aux formateurs et travaillées par Thuy Victor.
Ces données ont été croisées avec la première fiche de poste qui avait été esquissée par Anne-Béatrice et Harmony, afin d'y intégrer tous les points jugés nécessaires, au net des répétitions et rédondances.
La fiche de poste est envoyée par mail à Emmanuelle et sera postée prochainement sur l'espace Documentation, en même temps que le travail fait par Thuy.
Réunion Qualiopi — 19 octobre 2020
Réunion Qualiopi — 19 octobre 2020
Date de la Réunion
19.10.2020
Présents
Sylvain Boyer et Sabrina Ricci
Compte-rendu
Présents — Sylvain Boyer et Sabrina Ricci.
Odj —
L'identification précise de objectifs des prestations proposées et l'adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations.
Indicateur commun d'appréciation
Le prestataire analyse le besoin du bénéficiaire en lien avec l'entreprise et/ou le(s) financeur(s) concerné(s).
Niveau attendu
Démontrer comment le besoin du bénéficiaire est analysé en fonction de la finalité de la prestation. (Commentaire de Sabrina et Sylvain => Tout est dans le nota bene ci-dessous)
Éléments de preuves
Tout support synthétisant les besoins du bénéficiaire ou d'un groupe de bénéficiaires :
Pour la VAE <= Point de vigilance pour les personnes concernées
NB — Dans le cas où le prestataire n’est pas responsable de l’analyse du besoin du bénéficiaire, il démontre qu’il en tient compte dans la conception et l’exécution de sa prestation.
SB, SR — Il est impératif de démontrer comment on a "construit" la prestation sur la base de l'analyse du besoin, que ce besoin ait été établi par nos soins (en tenant compte de la vision de l'entreprise employant le bénéficiaire sur les besoins de celui-ci) ou par les soins de ladite entreprise.
Ceci implique que le travail de contruction (ou de démonstration de l'adéquation de la contruction aux besoins de l'entreprise du "bénéficiaire") sera d'autant plus lourd qu'on a un grand nombre de d'entreprises dans le groupe. Donc l'inter entreprise devient beaucoup plus lourd à gérer que l'intra (c'était déjà le cas mais cela nous semble prendre une toute autre dimension).
Cela pose également la question de la possibilité, pour un formateur d'Odyssée, de mettre à disposition des formations et d'attendre que cela génère des commandes. On est sensé aller dans le sens inverse.
Obligations spécifiques
Point de vigilance pour les CBC sur ce critère
Odj —
- Check critère 1 déjà parcouru dans la version 6 du référentiel Qualiopi sortie le 05/10/20.
- Début critère 2.
Critère 1, relecture
modalités d'accès – Critère 1, indicateur 1, apparition dans la v6 d'un livret d'accuel, registre public d'accessibilité pour les PSH (Personnes en Situation de Handicap).Critère 2 – Indicateur 4
TitreL'identification précise de objectifs des prestations proposées et l'adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations.
Indicateur commun d'appréciation
Le prestataire analyse le besoin du bénéficiaire en lien avec l'entreprise et/ou le(s) financeur(s) concerné(s).
Niveau attendu
Démontrer comment le besoin du bénéficiaire est analysé en fonction de la finalité de la prestation. (Commentaire de Sabrina et Sylvain => Tout est dans le nota bene ci-dessous)
Éléments de preuves
Tout support synthétisant les besoins du bénéficiaire ou d'un groupe de bénéficiaires :
- grilles d'analyse
- diagnostics préalables
- dossiers d'admission
- comptes rendus d'entretiens
- critères de détermination de l'opportunité et la faisabilité de la prestation
Pour la VAE <= Point de vigilance pour les personnes concernées
NB — Dans le cas où le prestataire n’est pas responsable de l’analyse du besoin du bénéficiaire, il démontre qu’il en tient compte dans la conception et l’exécution de sa prestation.
SB, SR — Il est impératif de démontrer comment on a "construit" la prestation sur la base de l'analyse du besoin, que ce besoin ait été établi par nos soins (en tenant compte de la vision de l'entreprise employant le bénéficiaire sur les besoins de celui-ci) ou par les soins de ladite entreprise.
Ceci implique que le travail de contruction (ou de démonstration de l'adéquation de la contruction aux besoins de l'entreprise du "bénéficiaire") sera d'autant plus lourd qu'on a un grand nombre de d'entreprises dans le groupe. Donc l'inter entreprise devient beaucoup plus lourd à gérer que l'intra (c'était déjà le cas mais cela nous semble prendre une toute autre dimension).
Cela pose également la question de la possibilité, pour un formateur d'Odyssée, de mettre à disposition des formations et d'attendre que cela génère des commandes. On est sensé aller dans le sens inverse.
Non conformité majeure
Ne pas respecter même partiellement ce critère est une non conformité.Obligations spécifiques
Point de vigilance pour les CBC sur ce critère
Réunion Qualiopi — 23 novembre 2020
Réunion Qualiopi — 23 novembre 2020
Date de la Réunion
23.11.2020
Présents
Emmanuelle, Gisèle, Alain, Dominique, Sylvain, Anne-Béatrice, Anne-Hélène, Pascal Drouhain, Sabrina Ricci, Ahmed Oumghar sur invitation.
Compte-rendu
Présents — Emmanuelle, Gisèle, Alain, Dominique, Sylvain, Anne-Béatrice, Anne-Hélène, Pascal Drouhain, Sabrina Ricci, Ahmed Oumghar sur invitation.
Odj — 1. Boucler la fiche de poste coordinateur pédagogique pour diffusion
2. Comparatif Devis Certup M, AFNOR, I.Cert, ICPF pour certification initiale Qualiopi
3. Introduction Ahmed et son outil de gestion formation
4. Questions diverses concernant le budget et l’évolution du projet
1. Fiche de poste :
Relecture et peaufinage de la fiche, à l’aide d’Emmanuelle : la fiche définitive est postée dans l'espace Documentation de la Gare Centrale YesWiki.
Les candidatures sont à adresser à la co-gérance d’Odyssée Création avant le 15/12/20.
Elles seront étudiées par l’équipe d’appui ; les représentants du Pôle Formateurs seront consultés pour avis sur les candidatures reçues.
Un entretien visio avec les candidats sera proposé entre le 15 et le 24/12/20.
Gisèle propose que les entretiens soient menés par des formateurs, ayant plus de compétences spécifiques que la gérance puisse en avoir.
4. Remarque/constat : la fiche de poste est assez remplie, pour un mi-temps. Le salaire net perçu d’environ 1 000 €/mois (17€/heure) vs le travail à fournir ne donnerait pas très envie.
Gisèle explique que ceux qui s’intéressent à l’ESS savent pertinemment que les salaires ne sont pas les mêmes qu’ailleurs ; Dominique précise qu’il faut garantir un salaire correct, donc 17 €/heure, c’est bien.
Les observations sur le salaire du coordinateur pédagogique ouvrent la voie à un débat autour de l’incertitude qui caractérisera 2021. Gisèle exprime son inquiétude vis-à-vis de la possibilité de salarier le coordinateur à 17 € de l’heure plus les charges. Elle pose l’hypothèse que les formateurs, du moins ceux qui développent plus de chiffre d’affaires, puissent accepter de prendre en charge du moins la moitié du budget alloué pour le salaire du coordinateur (soit environ 10 K€, étant le budget autour de 21 K€).
Pascal, Anne-Béatrice, Sabrina questionnent la gérance sur la possibilité d’avoir des aides pour la formation ; évoquent un possible contrat en CDD (à faire évoluer en CDI) ou autre (gestion de projet, stage). Alain confirme qu’un CDD laisse plus de marge pour décider quoi faire, suivant l’évolution économique de la CAE ; Sylvain est moyennement d’accord : un CDD en général est mieux payé qu’un CDI ; or, le salaire proposé n’est déjà pas beaucoup pour être un CDI…
Anne-Hélène suggère que le CDI pourrait aussi être vu comme un challenge par le coordinateur, pour qu’il s’engage à faire marcher le Pôle. La gérance répond ne pas avoir connaissance d’aides spécifiques et qu’un CDD ne ferait pas forcément gagner grande chose car assujetti à plus de charges qu’un CDI.
Sylvain résume ce qu’il retient des échanges : un groupe de formateurs a fait une liste des courses énorme, de choses à faire, qui doit tenir dans un mi-temps ; le salaire, on a peur qu’il ne soit pas suffisant à rémunérer ce mi-temps et de ne pas pouvoir le payer. Il se pose la question de la faisabilité et a envie de « descendre du manège » et réfléchir.
Gisèle exprime son accord et incite les formateurs à en débattre tous ensemble, y compris les formateurs absents. Elle fait l’hypothèse que la réunion présente arrive trop « en amont » et évoque l’utilité d’étudier les prétentions des candidats par rapport au poste, avant de décider d’une embauche. Gisèle suggère également de se renseigner sur les aides possibles et conclut en proposant de laisser le sujet de côté pour demander à Ahmed de rejoindre le groupe et présenter son logiciel de gestion formation.
Sabrina fait remarquer qu’il a été demandé confirmation du budget, avant d’en arriver à cette réunion. Le budget avait été confirmé.
Emmanuelle prend la parole en évoquant une réunion d’équipe à venir, car du coup elle n’avait pas du tout noté ce que l’on vient de se dire au cours de cet échange. D’après Emmanuelle, le coordinateur ne peut pas être un stagiaire, car le Pôle est un axe de développement stratégique important pour la coopérative. Règlementairement nous devrions déjà l’avoir, ce référent, donc nous ne pouvons pas reculer, nous en avons besoin, sous peine de mettre en péril l’activité du Pôle et donc priver la CAE d’un CA important.
Réponse à la question d’Anne-Hélène (via le chat) : peut-on faire sans coordinateur ? Non, il faut quelqu’un qui se charge du suivi documentaire.
Alain rappelle que le budget a été construit sur 400 000 € de budget formation, pour pouvoir rémunérer un mi-temps en tant que référent pédagogique. Il rappelle également que le commissaire aux comptes a été appelé aussi pour régulariser la position de la CAE et qu’il va nous coûter 6 000 €/an. Alain soutient que maintenant, il faut le faire, ce CA, mais le budget existe et donc il n’y a pas de raison d’annuler le projet : certes, l’incertitude pèse sur toute activité : mais si on ne prend pas de risques, on ne fait rien, alors qu’on a tout fait pour y aller… allons-y ! Pourquoi on s’est retournés maintenant, avec des discours qui tournent en rond ?
Dominique assure qu’il n’est pas question d’annuler le projet, que le projet n’est pas du tout remis en cause. Les participants sont perplexes : Alain répond qu’il ne comprend plus ; Pascal répond que lui non plus ; Emmanuelle non plus. Anne-Béatrice dit qu’elle voit une peur de la prise de risque et propose de se réunir pour résoudre le problème « comment on trouve de l’argent ? ».
Alain reprécise que ça passe si nous réalisons le CA budgété ; donc plutôt d’aller chercher des financements à droite et à gauche, il vaudrait mieux s’arranger pour vendre de la formation. Sylvain est d’accord, Gisèle aussi : la voie « recherche d’aides » n’est pas retenue comme étant la mieux adaptée.
2. Comparatif Devis : présenté en partage d’écran (version complète jointe au compte rendu), lecture ensemble, options similaires. La résolution est prise d’interpeler encore 2 organismes, APAVE (Pascal) et QUALIANOR (Sabrina). Après mise à jour du comparatif, le lundi 30/11 à 9h via Zoom le groupe décidera le devis à retenir.
3. Ahmed nous parle de son outil de gestion documentaire de la formation : il l’a mis en place lui-même, l’a vendu à une autre coopérative et il est disponible à nous le vendre également. Il répond également à nos questions sur le déroulement de l’audit : uniquement la présence des gérants et du référent pédagogique est requise, pas besoin du comptable.
Alain nous rappelle ENDI, le logiciel qui va prendre la suite de Winscop courant 2021 : ce logiciel pourrait inclure un sous-menu « formation » ; Alain nous invite à contacter le commercial, Sabrina prend note pour demander les conditions et savoir quand il serait disponible à nous en présenter la version de démonstration. Gisèle relève (en chat) que si on achetait le logiciel de Ahmed le coût serait double (ENDI + Ahmed).
Une autre évaluation se rend nécessaire : le moment de la mise en service. Actuellement il n’y a pas de visibilité sur la date d’installation de ENDI, tandis que le Pôle aurait besoin d’un outil assez rapidement, après l’embauche du coordinateur.
Anne Hélène se propose d’envoyer un Framadate pour connaître les disponibilités des formateurs à faire une visio d’une heure avec Ahmed et connaître son logiciel un peu plus dans le détail.
Odj — 1. Boucler la fiche de poste coordinateur pédagogique pour diffusion
2. Comparatif Devis Certup M, AFNOR, I.Cert, ICPF pour certification initiale Qualiopi
3. Introduction Ahmed et son outil de gestion formation
4. Questions diverses concernant le budget et l’évolution du projet
1. Fiche de poste :
Relecture et peaufinage de la fiche, à l’aide d’Emmanuelle : la fiche définitive est postée dans l'espace Documentation de la Gare Centrale YesWiki.
Les candidatures sont à adresser à la co-gérance d’Odyssée Création avant le 15/12/20.
Elles seront étudiées par l’équipe d’appui ; les représentants du Pôle Formateurs seront consultés pour avis sur les candidatures reçues.
Un entretien visio avec les candidats sera proposé entre le 15 et le 24/12/20.
Gisèle propose que les entretiens soient menés par des formateurs, ayant plus de compétences spécifiques que la gérance puisse en avoir.
4. Remarque/constat : la fiche de poste est assez remplie, pour un mi-temps. Le salaire net perçu d’environ 1 000 €/mois (17€/heure) vs le travail à fournir ne donnerait pas très envie.
Gisèle explique que ceux qui s’intéressent à l’ESS savent pertinemment que les salaires ne sont pas les mêmes qu’ailleurs ; Dominique précise qu’il faut garantir un salaire correct, donc 17 €/heure, c’est bien.
Les observations sur le salaire du coordinateur pédagogique ouvrent la voie à un débat autour de l’incertitude qui caractérisera 2021. Gisèle exprime son inquiétude vis-à-vis de la possibilité de salarier le coordinateur à 17 € de l’heure plus les charges. Elle pose l’hypothèse que les formateurs, du moins ceux qui développent plus de chiffre d’affaires, puissent accepter de prendre en charge du moins la moitié du budget alloué pour le salaire du coordinateur (soit environ 10 K€, étant le budget autour de 21 K€).
Pascal, Anne-Béatrice, Sabrina questionnent la gérance sur la possibilité d’avoir des aides pour la formation ; évoquent un possible contrat en CDD (à faire évoluer en CDI) ou autre (gestion de projet, stage). Alain confirme qu’un CDD laisse plus de marge pour décider quoi faire, suivant l’évolution économique de la CAE ; Sylvain est moyennement d’accord : un CDD en général est mieux payé qu’un CDI ; or, le salaire proposé n’est déjà pas beaucoup pour être un CDI…
Anne-Hélène suggère que le CDI pourrait aussi être vu comme un challenge par le coordinateur, pour qu’il s’engage à faire marcher le Pôle. La gérance répond ne pas avoir connaissance d’aides spécifiques et qu’un CDD ne ferait pas forcément gagner grande chose car assujetti à plus de charges qu’un CDI.
Sylvain résume ce qu’il retient des échanges : un groupe de formateurs a fait une liste des courses énorme, de choses à faire, qui doit tenir dans un mi-temps ; le salaire, on a peur qu’il ne soit pas suffisant à rémunérer ce mi-temps et de ne pas pouvoir le payer. Il se pose la question de la faisabilité et a envie de « descendre du manège » et réfléchir.
Gisèle exprime son accord et incite les formateurs à en débattre tous ensemble, y compris les formateurs absents. Elle fait l’hypothèse que la réunion présente arrive trop « en amont » et évoque l’utilité d’étudier les prétentions des candidats par rapport au poste, avant de décider d’une embauche. Gisèle suggère également de se renseigner sur les aides possibles et conclut en proposant de laisser le sujet de côté pour demander à Ahmed de rejoindre le groupe et présenter son logiciel de gestion formation.
Sabrina fait remarquer qu’il a été demandé confirmation du budget, avant d’en arriver à cette réunion. Le budget avait été confirmé.
Emmanuelle prend la parole en évoquant une réunion d’équipe à venir, car du coup elle n’avait pas du tout noté ce que l’on vient de se dire au cours de cet échange. D’après Emmanuelle, le coordinateur ne peut pas être un stagiaire, car le Pôle est un axe de développement stratégique important pour la coopérative. Règlementairement nous devrions déjà l’avoir, ce référent, donc nous ne pouvons pas reculer, nous en avons besoin, sous peine de mettre en péril l’activité du Pôle et donc priver la CAE d’un CA important.
Réponse à la question d’Anne-Hélène (via le chat) : peut-on faire sans coordinateur ? Non, il faut quelqu’un qui se charge du suivi documentaire.
Alain rappelle que le budget a été construit sur 400 000 € de budget formation, pour pouvoir rémunérer un mi-temps en tant que référent pédagogique. Il rappelle également que le commissaire aux comptes a été appelé aussi pour régulariser la position de la CAE et qu’il va nous coûter 6 000 €/an. Alain soutient que maintenant, il faut le faire, ce CA, mais le budget existe et donc il n’y a pas de raison d’annuler le projet : certes, l’incertitude pèse sur toute activité : mais si on ne prend pas de risques, on ne fait rien, alors qu’on a tout fait pour y aller… allons-y ! Pourquoi on s’est retournés maintenant, avec des discours qui tournent en rond ?
Dominique assure qu’il n’est pas question d’annuler le projet, que le projet n’est pas du tout remis en cause. Les participants sont perplexes : Alain répond qu’il ne comprend plus ; Pascal répond que lui non plus ; Emmanuelle non plus. Anne-Béatrice dit qu’elle voit une peur de la prise de risque et propose de se réunir pour résoudre le problème « comment on trouve de l’argent ? ».
Alain reprécise que ça passe si nous réalisons le CA budgété ; donc plutôt d’aller chercher des financements à droite et à gauche, il vaudrait mieux s’arranger pour vendre de la formation. Sylvain est d’accord, Gisèle aussi : la voie « recherche d’aides » n’est pas retenue comme étant la mieux adaptée.
2. Comparatif Devis : présenté en partage d’écran (version complète jointe au compte rendu), lecture ensemble, options similaires. La résolution est prise d’interpeler encore 2 organismes, APAVE (Pascal) et QUALIANOR (Sabrina). Après mise à jour du comparatif, le lundi 30/11 à 9h via Zoom le groupe décidera le devis à retenir.
3. Ahmed nous parle de son outil de gestion documentaire de la formation : il l’a mis en place lui-même, l’a vendu à une autre coopérative et il est disponible à nous le vendre également. Il répond également à nos questions sur le déroulement de l’audit : uniquement la présence des gérants et du référent pédagogique est requise, pas besoin du comptable.
Alain nous rappelle ENDI, le logiciel qui va prendre la suite de Winscop courant 2021 : ce logiciel pourrait inclure un sous-menu « formation » ; Alain nous invite à contacter le commercial, Sabrina prend note pour demander les conditions et savoir quand il serait disponible à nous en présenter la version de démonstration. Gisèle relève (en chat) que si on achetait le logiciel de Ahmed le coût serait double (ENDI + Ahmed).
Une autre évaluation se rend nécessaire : le moment de la mise en service. Actuellement il n’y a pas de visibilité sur la date d’installation de ENDI, tandis que le Pôle aurait besoin d’un outil assez rapidement, après l’embauche du coordinateur.
Anne Hélène se propose d’envoyer un Framadate pour connaître les disponibilités des formateurs à faire une visio d’une heure avec Ahmed et connaître son logiciel un peu plus dans le détail.
Réunion Qualiopi — 26 octobre 2020
Réunion Qualiopi — 26 octobre 2020
Date de la Réunion
26.10.2020
Présents
Sylvain et Sabrina
Compte-rendu
Présents — Sylvain et Sabrina
Odj — Terminer lecture et analyse Critère 2, en comparant V5 et V6
Au fil de la lecture des critères/indicateurs nous nous apercevons que pratiquement à chaque indicateurs il y a des oligations spécifiques pour CFA, CBC et VAE.
De ce fait, nous éviterons dorénavant de remettre tout le temps des alerts: il faudra lire tous le référentiel.
Non conformité majeure :
Ne pas respecter même partiellement ce critère est une non conformité majeure.
Eléments de preuve
Tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences.
Point d'intérêt après le N.B. : Dans le cas où le prestataire n’est pas responsable de la détermination des conditions d’accès et des procédures de positionnement, il démontre qu’il les applique.
Odj — Terminer lecture et analyse Critère 2, en comparant V5 et V6
Au fil de la lecture des critères/indicateurs nous nous apercevons que pratiquement à chaque indicateurs il y a des oligations spécifiques pour CFA, CBC et VAE.
De ce fait, nous éviterons dorénavant de remettre tout le temps des alerts: il faudra lire tous le référentiel.
Critère 2 - Indicateur 5
Alerte:Non conformité majeure :
Ne pas respecter même partiellement ce critère est une non conformité majeure.
Critère 2 – Indicateur 6
Les documents (preuves) en question doivent être éllaborés suite au diagnostic et produits avant le démarragé de la formation, par exemple le guide pratique du déroulé de la prestation, avec la durée et le calendrier.Non conformité majeure
Ne pas respecter même partiellement ce critère est une non conformité majeure.Critère 2 – Indicateur 7
Indicateur spécifique, adressé uniquement aux CFA et VAE.Eléments de preuve
Tableau croisé du contenu de la formation et du référentiel de compétences.
Non conformité majeure
Ne pas respecter même partiellement ce critère est une non conformité majeure.Critère 2 – Indicateur 8
Cet indicateur porte sur les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation.Point d'intérêt après le N.B. : Dans le cas où le prestataire n’est pas responsable de la détermination des conditions d’accès et des procédures de positionnement, il démontre qu’il les applique.
Réunion Qualiopi — 28 septembre 2020
Réunion Qualiopi — 28 septembre 2020
Date de la Réunion
28.09.2020
Présents
Anne-Hélène, Sylvain, Anne-Béa, Sabrina
Compte-rendu
Présents — Anne-Hélène, Sylvain, Anne-Béa, Sabrina
Suite au CR du 17/09/20 la rencontre de ce jour est censée faire ressortir une feuille de route pour travailler les critères Qualiopi.
Le groupe décide de commencer par la lecture des critères pour réaliser ce qu'il y a à faire. Il est convenu de travailler en groupe les critères successifs.
La feuille de route ci-dessous résulte du travail de la matinée.
Interrogation du groupe sur la nécessité d'un outil plus réactif et performant pour la visibilité des formations sur le site d'Odyssée. Sylvain avance la nécessité d'une plateforme sur laquelle on puisse être réactif, un peu plus design, ou bien un outil qui permettrait d'interagir plus rapidement en postant par exemple de nouvelles fiches. L’instance est remise à une étape de « maturité » successive du parcours de certification avec étude d’un devis éventuel à soumettre à la gérance. En attendant, réfléchir à réactualiser le Site Internet O10C Formateurs.
Le groupe ouvre sur Wiki la configuration de la fiche de formation déjà travaillée par Sylvain et Harmony et en ligne avec les attendus Qualiopi.
Lecture du référentiel - Critère 1, balayage des éléments de preuve qui méritent une réflexion :
Points à traiter pour le début du processus d’accompagnement Qualiopi (idéalement prévu pour début Janvier 2021):
Suite au CR du 17/09/20 la rencontre de ce jour est censée faire ressortir une feuille de route pour travailler les critères Qualiopi.
Le groupe décide de commencer par la lecture des critères pour réaliser ce qu'il y a à faire. Il est convenu de travailler en groupe les critères successifs.
La feuille de route ci-dessous résulte du travail de la matinée.
Interrogation du groupe sur la nécessité d'un outil plus réactif et performant pour la visibilité des formations sur le site d'Odyssée. Sylvain avance la nécessité d'une plateforme sur laquelle on puisse être réactif, un peu plus design, ou bien un outil qui permettrait d'interagir plus rapidement en postant par exemple de nouvelles fiches. L’instance est remise à une étape de « maturité » successive du parcours de certification avec étude d’un devis éventuel à soumettre à la gérance. En attendant, réfléchir à réactualiser le Site Internet O10C Formateurs.
Le groupe ouvre sur Wiki la configuration de la fiche de formation déjà travaillée par Sylvain et Harmony et en ligne avec les attendus Qualiopi.
Lecture du référentiel - Critère 1, balayage des éléments de preuve qui méritent une réflexion :
- Délai d'accès – Après envoi dossier financement complet à l'organisme de prise en charge. Demander à François délais moyens à annoncer aux clients au moment de la demande.
- Tarifs – Intra vs inter. Soulevé point "tarifs à harmoniser" pour les formateurs O10C, voir Artefacts.
- Modalités d'évaluation – Apporter preuve des moyens mis en œuvre pour évaluer les acquis en cours ou à la fin de la formation (à chaud et à froid, au bout d'un certain temps). Exemple: questionnaire rapide.
- Accessibilité – Le formateur vérifie l'accessibilité de la formation aux personnes à mobilité réduite en amont de la contractualisation de la formation.
Points à traiter pour le début du processus d’accompagnement Qualiopi (idéalement prévu pour début Janvier 2021):
- Demander à Emmanuelle liste formateurs actualisée à Septembre 2020 (+ 4 steps annuels de màj communiqués au coord. pédago)
- Site Internet actualisé ; proposition nouveau site/devis à soumettre à la gérance
- Validation formations répertoriées (avec coord. pédago)
- Visite explorative chez Artefacts pour voir comment ils gèrent la formation : possibilité d'harmoniser les tarifs formation (avec coord. pédago), coopération appels d'offres pour voir qui répond etc…
- Concevoir un questionnaire d'évaluation en ligne qui extrait des synthèses graphiques. Cet outil ayant une base commune, permettrait x "cases" personnalisables selon type de formation de chacun.
- Màj Questionnaire d’évaluation modalités d'évaluation objectives et chiffrables avec et Satisfaction sur le site, sachant qu'au regard de Qualiopi QSatisfaction pas nécessaire
- Réflexion à mener autour de l'accessibilité de nos pratiques de formation à tout type de public (pédagogie différencié) pour coord.pédago
Réunion Qualiopi — 5 octobre 2020
Réunion Qualiopi — 5 octobre 2020
Date de la Réunion
05.10.2020
Présents
Anne-Hélène, Sylvain et Sabrina
Compte-rendu
Présents — Anne-Hélène, Sylvain et Sabrina
Point de vigilance nécessaire pour certification professionnelle dans le cadre de la VAE ou autres.
Reprise de l'indicateur 2 du Critère 1
- Donner une info chiffrée sur le niveau de performance et accomplissement d ela prestation (Conditions d'info au public).
Éléments de preuve
- Tous supports et outils d’information, rapports d’activités, bilans, résultats d’enquêtes, indicateurs de performance.
- Exemples d’indicateurs de résultats : taux de satisfaction des stagiaires, nombre de stagiaires, taux et causes des abandons, taux de retour des enquêtes, taux d’interruption en cours de prestation, taux de rupture des contrats d’alternance (apprentissage et professionnalisation), taux d’insertion dans l’emploi.
- Pour les CFA : ratio du nombre d’apprentis ayant obtenu la certification sur le nombre d’apprentis présents à l'examen.
- Pour les CBC : nombre de bénéficiaires en début et en fin d’accompagnement, taux de réalisation des entretiens de suivi à six mois, nature et nombre d’enquêtes-terrain réalisées par les bénéficiaires pour valider leur projet.
- Pour la VAE : nombre de candidats accompagnés, taux de réussite globale, taux de réussite sur les diplômes les plus demandés (validation totale, partielle, jusqu’au contrôle complémentaire), taux de satisfaction des clients.
Cet indicateur nous dit :
1. "il vous faudra recueillir des indicateurs de résultat". Reflexion à mener sur la refonte de nos questionnaires en définissant des indicateurs chiffrables de résultat et satisfaction avec attention particulière pour ceux qui s'occupent de VAE.- 2. il y a une reflexion à mener sur le besoin de se doter d'un outil qui permet de collecter les données nécessaires à la mesuration ci-dessus (exemple outil proposé par Anne-Béa)
Indicateur 3 critère 1:
Indicateur spécifique d'appréciation (OF, CFA, VAE)- Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il informe sur les taux d’obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un/ou des blocs de compétences, ainsi que sur les équivalences, passerelles, suites de parcours et les débouchés.
Niveau attendu
- Donner au public une information accessible, exhaustive et actualisée.
éléments de preuve
- Tous supports et outils d’information : plaquette, réseaux sociaux, sites internet, supports publicité, salons, supports de contractualisation, taux d’obtention d’une certification pour les formations certifiantes, trajectoires d’évolution des bénéficiaires à l’issue de la prestation insertion ou mobilité.
Point de vigilance nécessaire pour certification professionnelle dans le cadre de la VAE ou autres.
Réunion qualité 23.01.23
Réunion qualité 23.01.23
Date de la Réunion
23.01.2023
Objet de réunion
- Rencontres Qualiopi
Présents
Claire P., Sylvain, Anne-Hélène, Harmony
Compte-rendu
- Problématique de ne pas pouvoir modifier si erreur : pouvoir renvoyer une url à la personne pour qu'elle puisse modifier quand il y a erreur.
- Non noté ? ID 320 : Sylvain BOYER : Florence GEORGEON
- Pourquoi on ne peut plus faire remplir automatiquement les évaluations par les formateurs ? Quid des stagiaires qui n'ont pas internet ou pas de mail ?
- Pouvoir différencier deux notes ? : une note pour le côté pédagogique et une note pour le côté hébergement/infrastructure
- taux de satisfaction en 2022 sur le site internet
- Faute d'orthographe sur le site : page interner
- Pas de possibilités de relance
- Accéder au mail de Franck directement via sa boite mail ?
- Création des clients dans formadmin pour une action en inter : créer le stagiaire plutôt que de créer le client ? Logique qui ne convient pas
- On paye mais il y a une clause d'améliorations continue
- Cahier des charges ? Mise en conformité avec le cahier des charges ? Bugs et vrais bugs ?
L'idée c'est de contractualiser pour rendre les choses plus fluide et plus claire.
Réunion rencontre qualité 23.01.23
Météo du jour
Nos besoins
Sachant que nous sortons d'un audit qualiopi il y a un mois, nous choisissons de ne pas faire d'audit croisé cette fois-ci mais de faire le point sur les choses que nous souhaiterions améliorer.- Evaluation à froid
- Commentaires dans formadmin
- Quand une question non remplie dans les évaluations de satisfaction (de fait 0?)
- Traitement des bugs formadmin et communication avec Franck
- Evaluation sur papier ? Donc pas de notes, que faire des notes ?
- Comment faire pour sentir mes actions ok avec Qualiopi ?
- Evaluation des acquis (positionnement/début/fin)
Mise à jour du BPF 2022
- Faire le point sur le BPF
- Ligne sans objectif
- Vérifier l'origine des fonds : "clôturer la session"
Formadmin
Liste déroulante
- Il faut qu'on voit apparaitre les informations de la liste déroulanteEvaluations de la satisfaction à chaud
- Evaluations de la satisfaction : 5 étoiles, problématique de la note. De fait 0 ?- Problématique de ne pas pouvoir modifier si erreur : pouvoir renvoyer une url à la personne pour qu'elle puisse modifier quand il y a erreur.
- Non noté ? ID 320 : Sylvain BOYER : Florence GEORGEON
A demander
- Possibilité de pouvoir modifier le formulaire ? Pouvoir renvoyer le lien - droit à l'erreur- Pourquoi on ne peut plus faire remplir automatiquement les évaluations par les formateurs ? Quid des stagiaires qui n'ont pas internet ou pas de mail ?
- Pouvoir différencier deux notes ? : une note pour le côté pédagogique et une note pour le côté hébergement/infrastructure
Evaluations de la satisfaction à froid
Lorsqu'on est avec un client que l'on revoit régulièrement : Anne-Hélène propose de faire une évaluation à froid en fin d'année qui reprend des items pour chacune des formations.Statistiques
- D'où viennent les statistiques ? Sur quelle base ? Sur quelle année ?- taux de satisfaction en 2022 sur le site internet
- Faute d'orthographe sur le site : page interner
Évaluation à froid
- Il faut que le questionnaire à froid soit envoyé par le formateur et ensuite une relance se fait automatiquement 15 jours.Traitement des bugs et communication avec Franck
- Les messages envoyés n'apparaissent pas, il n'y a que les messages de réponses qui apparaissent.- Pas de possibilités de relance
- Accéder au mail de Franck directement via sa boite mail ?
À demander
- Trace de l'envoi des mails via la plateforme- Création des clients dans formadmin pour une action en inter : créer le stagiaire plutôt que de créer le client ? Logique qui ne convient pas
Contrat avec formadmin
- Y a t-il un contrat signé ? Pas de contrat / pas de facturation- On paye mais il y a une clause d'améliorations continue
- Cahier des charges ? Mise en conformité avec le cahier des charges ? Bugs et vrais bugs ?
Conclusion
Harmony refait le point sur toutes les améliorations formadmin à faire et on refait le point.L'idée c'est de contractualiser pour rendre les choses plus fluide et plus claire.
Informations complémentaires
Prochain regroupement : 15 mai 2023
(où nous ferons des audits croisés)
(où nous ferons des audits croisés)
Réunion Qualité Qualiopi Janvier 24
Réunion Qualité Qualiopi Janvier 24
Date de la Réunion
25.01.2024
Objet de réunion
- Rencontres Qualiopi
Présents
Claire, Claire, Daniel, Marie, Lionel, Anne-Hélène
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Mise à jour de Organiser une session : podcast d'Harmony sur comment organiser une session
Pour toutes les formations supérieures à 2 jours, si la formation n'est pas complète ou si les personnes ne valident pas les compétences, faire une proposition de remédiation
noter dans action à mener : exemple : on note que nous avons proposé aux stagiaires de s'inscrire à la prochaine session.
Imprimer par exemple le mail de la personne et le mettre en PDF sur l'onglet session : ajouter sur documents ou noter les absences dans les "commentaires sur la session" (preuve d'absence)
l'absence doit être justifiée : voir le podcast d'Harmony sur l'après formation dans le suivi de parcours
pensez à envoyer les certificats de réalisation après chaque formation : télécharger le document dans édition des stagiaires cert. réalisation (PDF) le faire signer à Harmony et l'envoyer au stagiaire.
- Harmonisation des nous des docs
- Qualiopi avril 2024 : 8 avril 2024 ( 9h30 à 17h ? Romorantin pour la journée) 11 avril 2024 : audit qualiopi sur la VAE/Bilan de compétences (Lauriane)
la fiche action a été renommée Programme de formation (A1)
penser à clôturer vos formations 2023
outil d'audit interne est utile et efficace
l'outil va être modifié pour que l'on puisse s'auditer nous même et revenir sur la fiche pour la faire la vivre au fil de l'eau
Penser à dater et versionner les supports
- Claire LESOT : exprime son besoin de prestation interne au sein de la coopérative pour MAJ ses dossiers de formations sous Formadmin
gb
pépites
outil top
rassurant
élan ensemble
merci pour cet outil
content de la matinée même si cela m'avait fait peur
outil et je vais pouvoir le faire au fil de l'eau
très rassurant d'avoir cet outil
beaucoup de travail pour vous repartager les éléments et que ce soit carré
râteaux
la version et date des documents
je ne suis pas au top
devoir repasser du temps
boule au ventre pour le temps passé et à repasser
pas vraiment de râteau car journée très rassurante / travaille ensemble, et c'est positif
Pour Lauriane : fera un audit croisé avec Emmanuelle sur le BC et sylvain : Audit croisé sur une action de formation à proposer entre Sylvain / Anne-Hélène
on peut aussi de refaire des audits croisés entre nous si besoin
Est-ce que l'audit est exhaustif ? à ce jour oui, si on est vert, on remplit tous les critères de l'audit
on a pas encore fait le point V9
on passe indicateur par indicateur
ex partager avec le public : aller me montrer votre site interne
Ordre du jour
Mise à jour de Organiser une session : podcast d'Harmony sur comment organiser une session
- Onglet compétences et résultats
- Mise à jour de la procédure des absences (=> Suite V8 référentiel qualiopi)
Pour toutes les formations supérieures à 2 jours, si la formation n'est pas complète ou si les personnes ne valident pas les compétences, faire une proposition de remédiation
noter dans action à mener : exemple : on note que nous avons proposé aux stagiaires de s'inscrire à la prochaine session.
Imprimer par exemple le mail de la personne et le mettre en PDF sur l'onglet session : ajouter sur documents ou noter les absences dans les "commentaires sur la session" (preuve d'absence)
l'absence doit être justifiée : voir le podcast d'Harmony sur l'après formation dans le suivi de parcours
- Les évaluations des acquis en début de formation et le questionnaire préalable à l'entrée en formation
pensez à envoyer les certificats de réalisation après chaque formation : télécharger le document dans édition des stagiaires cert. réalisation (PDF) le faire signer à Harmony et l'envoyer au stagiaire.
- Harmonisation des nous des docs
- Qualiopi avril 2024 : 8 avril 2024 ( 9h30 à 17h ? Romorantin pour la journée) 11 avril 2024 : audit qualiopi sur la VAE/Bilan de compétences (Lauriane)
- Audits croisés (formulaire en ligne)
- Rencontre de qualité Qualiopi
- https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditsCroises
la fiche action a été renommée Programme de formation (A1)
penser à clôturer vos formations 2023
outil d'audit interne est utile et efficace
l'outil va être modifié pour que l'on puisse s'auditer nous même et revenir sur la fiche pour la faire la vivre au fil de l'eau
Penser à dater et versionner les supports
- Claire LESOT : exprime son besoin de prestation interne au sein de la coopérative pour MAJ ses dossiers de formations sous Formadmin
gb
pépites
outil top
rassurant
élan ensemble
merci pour cet outil
content de la matinée même si cela m'avait fait peur
outil et je vais pouvoir le faire au fil de l'eau
très rassurant d'avoir cet outil
beaucoup de travail pour vous repartager les éléments et que ce soit carré
râteaux
la version et date des documents
je ne suis pas au top
devoir repasser du temps
boule au ventre pour le temps passé et à repasser
pas vraiment de râteau car journée très rassurante / travaille ensemble, et c'est positif
Pour Lauriane : fera un audit croisé avec Emmanuelle sur le BC et sylvain : Audit croisé sur une action de formation à proposer entre Sylvain / Anne-Hélène
on peut aussi de refaire des audits croisés entre nous si besoin
Est-ce que l'audit est exhaustif ? à ce jour oui, si on est vert, on remplit tous les critères de l'audit
on a pas encore fait le point V9
on passe indicateur par indicateur
ex partager avec le public : aller me montrer votre site interne
Réunion Rentrée et reprise Qualiopi — 17 septembre 2020
Réunion Rentrée et reprise Qualiopi — 17 septembre 2020
Date de la Réunion
17.09.2020
Présents
Anne-Béa, Anne-Hélène, Pascal, Sabrina, Thuy
Compte-rendu
Présents : Anne-Béa, Anne-Hélène, Pascal, Sabrina, Thuy
Tour de la météo de chacun par rapport à la dynamique collective. Météo plutôt ensoleillée par rapport au ressenti, plutôt venteux par rapport aux autres engagements de travail de la rentrée et aux changements perpétuels liés au panorama post-COVID. Un peu de surprise pour le faible nombre de participants et la conviction que des vagons vont se raccrocher petit à petit !
1. O10C étant Ok pour y aller avec la certification, il faut maintenant trouver l'organisme certificateur. Sabrina & Pascal s'occupent de récupérer au moins 2 autres devis et les soumettre par mail avant prochaine réunion pour faire le choix de l'organisme.
Prochaine réunion: 06/10/20 à 20h30-21h30 Odg Choisir le devis!
Thuy se propose pour traiter les réponses pour 31/10.
Réunion de restitution et partage le 12/11/20 de 21h à 22h via Zoom.
Ensuite transmission à la gérance pour publication fiche de poste et embauche début Janvier.
Questions à soumettre aux formateurs via le questionnaire:
Tour de la météo de chacun par rapport à la dynamique collective. Météo plutôt ensoleillée par rapport au ressenti, plutôt venteux par rapport aux autres engagements de travail de la rentrée et aux changements perpétuels liés au panorama post-COVID. Un peu de surprise pour le faible nombre de participants et la conviction que des vagons vont se raccrocher petit à petit !
Agenda de la réunion:
- 1. Recherche de devis ultérieur et date du choix à arrêter.
- 2. Fiche de poste coordinateur: travail à prévoir et dates.
- 3. Feuille de route Septembre-Décembre pour retravailler nos supports de formation
- 4. Feuille de route pour attendus Qualiopi
1. O10C étant Ok pour y aller avec la certification, il faut maintenant trouver l'organisme certificateur. Sabrina & Pascal s'occupent de récupérer au moins 2 autres devis et les soumettre par mail avant prochaine réunion pour faire le choix de l'organisme.
Prochaine réunion: 06/10/20 à 20h30-21h30 Odg Choisir le devis!
- le rétro-planning initial comporte prise de fonction coordinateur pédagogique pour début Janvier 2021;
- début du processus de certification début Janvier, pour obtention Qualiopi environ début Juillet 2021.
- Le terme ultime étant fin 2021, nous nous laissons une marge de quelques mois dû à l'évolution possible des contraintes sanitaires.
Thuy se propose pour traiter les réponses pour 31/10.
Réunion de restitution et partage le 12/11/20 de 21h à 22h via Zoom.
Ensuite transmission à la gérance pour publication fiche de poste et embauche début Janvier.
Questions à soumettre aux formateurs via le questionnaire:
- Quelles compétences attendues pour un CP selon toi? Savoir-faire + savoir-être?
- Quelles missions et activités pour un CP en accord avec tes attentes et tes besoin? listes-en 3 ou 4?
- Quel savoir-être en lien avec l'état d'esprit de la coopérative?
- Quel volume horaire hebdo aurait-il ou elle en présentiel/distanciel?
- Comment verrait-il son propre rôle inscrit dans le système-pôle?
- Quelles compétences numériques, de veille sur la formation?
- Quelles compétences d'animation à distance?
- Aurait-il une compétence dans la rédaction d'appels d'offres?
- Quelle vision aurait-il à horizon 6 mois, 1 an et 3 ans du Pôle de Formation Pro? Quelles grandes étapes?
- Quels seraient ses objectifs de développement du Pôle au sein d'O10C.
Réunion finalisation des scénarios pour réunion sociétaires — 9 juin 2020
Présents : Emmanuelle, Pascal, Alain, Anne-Béatrice, Harmony
Alain a appelé le CAC d'Artefacts qui travaille essentiellement pour les CAE, les SCIC, pour les structures de l'ESS. Il a confirmé qu'il fallait remonter sur 3 ans et qu'il devait dénoncer le fait que ça n'avait pas été fait.
Dans le coût : C'est un pourcentage sur le CA : 5800 euros par an (Donc 16000 euros pour les 3 ans) Le coût sera supporter par la structure. Donc le budget 2020 va exploser mais pour les années prochaines cela rentrera dans le budget annuel pris en compte par les contributions.
Pour le nommer il faut faire une AGO. Il faut qu'il intervienne avant fin septembre pour auditer 3 ans de comptabilité et le 30 septembre l'AG devra approuver de nouveau les comptes depuis 2017/2018/2019.
Le CAC est nommé sur 6 ans. Il fait un audit comptable + un audit de l'équipe interne. C'est donc du travail et un coût supplémentaire mais ça permet d'être carré. Le CAC n'a pas pour mission d'être conseil mais la comptable d'Artefacts explique qu'il le fait en off.
Gisèle et Dominique vont les rencontrer prochainement. Alain a un bon feeling avec la personne rencontrée.
Alain a appelé le CAC d'Artefacts qui travaille essentiellement pour les CAE, les SCIC, pour les structures de l'ESS. Il a confirmé qu'il fallait remonter sur 3 ans et qu'il devait dénoncer le fait que ça n'avait pas été fait.
Dans le coût : C'est un pourcentage sur le CA : 5800 euros par an (Donc 16000 euros pour les 3 ans) Le coût sera supporter par la structure. Donc le budget 2020 va exploser mais pour les années prochaines cela rentrera dans le budget annuel pris en compte par les contributions.
Pour le nommer il faut faire une AGO. Il faut qu'il intervienne avant fin septembre pour auditer 3 ans de comptabilité et le 30 septembre l'AG devra approuver de nouveau les comptes depuis 2017/2018/2019.
Le CAC est nommé sur 6 ans. Il fait un audit comptable + un audit de l'équipe interne. C'est donc du travail et un coût supplémentaire mais ça permet d'être carré. Le CAC n'a pas pour mission d'être conseil mais la comptable d'Artefacts explique qu'il le fait en off.
Gisèle et Dominique vont les rencontrer prochainement. Alain a un bon feeling avec la personne rencontrée.
Réunion retour questionnaire + dernières dates plan de travail — 20 avril 2020
Réunion retour questionnaire + dernières dates plan de travail — 20 avril 2020
Date de la Réunion
20.04.2020
Compte-rendu
Définition d'un format d'animation-type de réunion: Anne Béa rappelle qu'il avait été envisagé et prend le relai en tant que prise de notes, Pascal en tant qu'animateur.
Pascal : proposition d'un ppt de présentation d'une synthèse globale à destination des formateurs pour une meilleure compréhension de la démarche de Qualiopi
François : proposition d'un bon outils quantitatif avec une approche macroscopique pour nous permettre de nous organiser à dégrossir notre travail
Faire ces deux démarches en même temps
Balayage du document conçu par Pascal
Questionnement partagé à propos :
Anne- Hélène : intéressée, ok avec le démarche cohérente, perception d'une montagne, élément de langage non-maîtrisés.
Régine : nécessité de travailler la pédagogie Qualiopi à différentes vitesses, peut-on imaginer un type d'accompagnement à destination de nos collègues,
Anne-Hélène : ok avec l'idée du tutorat, comment avancer sur la question du choix de scénario
Emmanuelle : rappel pour clarifier, nous acculturer à la démarche Qualiopi pour aller présenter le scénario choisi devant le CA
Harmony : reprendre le référentiel avec tous pour clarifier les critères et faire des liens avec ce que font déjà les formateurs
Organiser une réunion pédagogique générale à destination des formateurs pour les raccrocher à n'importe quel moment dans la démarche sans freiner l'élan du groupe (pour les personnes encore dans le flou)
Les inciter à ce qu'ils lisent le référentiel d'abord
Envisager des appels personnalisés (Anne-Hélène)
Faire les deux (Emmanuelle)
Possibilité de travail en sous-groupes
Préparation d'une vision par un "groupe accompagnement" (Régine) à destination des formateurs qui sont dans le flou pour permettre leur aculturation cette semaine et participer aux SWATS des différents scénarios
Sabrina possibilité d'un outil et 3/4 heures de travail pour préparer le temps d'accompagnement
4 groupes par scénario
Réunion questions-réponses : ex ai-je besoin de Qualiopi ... questions de fond....les risques de ne pas en avoir besoin et de mettre en danger le pôle (quelqu'un qui est en CAPE)
Question : qui mobilise le numéro d'OF dans Odyssée ?
Sabrina prépare le mail puis validation du mail par Harmony et Anne Béatrice
Animation de la réunion questions/réponse : Pascal et Harmony
Besoin de clarification du vocabulaire
Clarification pour ceux qui sont dans le développement de leur projet mais pas encore formateur (projet mais pas actif).
Harmony commente les retours questionnaire de positionnement individuel :
27 invitations ont obtenu 23 réponses. Mikael, Marianne, Pierre Marlette, Emily et Antoine n'ont pas répondu.- 10 réponses: intéressant mais trop flou;
- 13 pers ont lu le référentiel, 8 pas;
- 13 sont "en projet", 9 sont "actifs";
- 19 sont sur la formation pro, 3 sur la VAE, 2 sur BC;
- Sur les volumes, François commente: ça nous donné idée du volume global 187 k€;
- Emma fait remarquer que c'est exponentiel vs Bilans Pédagogiques;
- 7 personnes ont signé des conventions, pour 10 conventions de formations de signées en 2019, CA 11k€. Décalage important entre CA global net nombre/volumes de conventions signées. Ceci laisse entrevoir que beaucoup d'entre nous travaillent en sous-traitance;
- 9 personnes sollicitent des fonds publics pour financer leurs actions;
- Conscience de l’intérêt de maîtriser la démarche Qualiopi, même en tant que prestataire;
- 12 personnes ne connaissent pas quels fonds sont sollicités pour financer leurs formations;
- Étapes certification vs planning & groupes de travail: les personnes "actives" dans la démarche semblent avoir répondu en majorité;
- Quel part sup de mon CA je peux consacrer à la Certification: ça va de 1 à 10% car bcp de CAPE et de manque de CA;
- Le scénario COOPAC montre la même volonté d'engagement chez les coopérateurs;
- Sauf 2 personnes, tous sont prêts à travailler leurs outils si accompagnés et validés;
- Temps à consacrer: assez varié. Majorité 1à 2 jr/mois avant la certification + après pour maintien; 5 réponses sur 1jr/semaine avant la certification, ce qui témoigne d'une volonté d'engagement;
- (Petit aparté sur travail outils/documents vs critères d'audit, ainsi que sur la possibilité que chacun d'entre nous soit interrogé par l'auditeur sur notre démarche)
- Une majorité des personnes sont très intéressées à aller vers la certification, sauf une personne qui a répondu non à chaque fois: ses commentaires sont dans le pages 6-10, ainsi que les autres commentaires;
- Plus de la moitié des personnes considèrent l'activité de formation un PROJET ou bien ils font de la formation occasionnelle, ce qui justifie certains commentaires plus "frileux";
- Le freins les plus importants sont: 1) économiques 2) être seuls. Anne-Béa envisage d'impliquer les personnes se sentant seules par une démarche pédagogique, comme évoqué par Pascal. Réflexion à une démarche de type tutorat-mentorat pour diminuer sentiment de solitude et augmenter esprit coopératif et grandir ensemble;
- 3 tendances se dégagent dans le scénario "O10C n'a pas la certification": quitter le milieu de la formation, peu d'impact; sont prestataires, cela ne les impacte pas non plus; aller voir ailleurs;
- (Aparté sur question de Jéremy: La démarche s'imposera par l'OF je suppose. Mais ce n'est pas le formateur qui est "labelisé" in fine si j'ai bien compris les documents. Régine et Catherine font remarquer qu'un indépendant pourra continuer à travailler sans certification; Pascal fait remarquer que dans les appels d'offre l'OF est obligé, mais l'individu non; dans Qualiopi les 2 vont peser)
- Sabrina fait un rappel sur le rapport vocation d'O10C à accompagner des projets en grande partie naissant ou nécessitant d'être testés et pertinence de la formation: on peut supposer qu'une grande partie des entrepreneurs O10C ait besoin de cibler leur clientèle/axe de travail et puissent donc largement bénéficier de la démarche Qualiopi.
- Intervention de Harmony: si je ne fais pas appel aux fonds publics je peux continuer à faire de la formation. PAUSE!?
Deuxième temps :
Rappel sur l'animation de la réunion :Définition d'un format d'animation-type de réunion: Anne Béa rappelle qu'il avait été envisagé et prend le relai en tant que prise de notes, Pascal en tant qu'animateur.
Pascal : proposition d'un ppt de présentation d'une synthèse globale à destination des formateurs pour une meilleure compréhension de la démarche de Qualiopi
François : proposition d'un bon outils quantitatif avec une approche macroscopique pour nous permettre de nous organiser à dégrossir notre travail
Faire ces deux démarches en même temps
Balayage du document conçu par Pascal
Questionnement partagé à propos :
- L'accompagnement du certicificateur
- Rôle du référent pédagogique (à définir par le pôle formateurs)
- Implication pour chaque formateur travail personnel (avec ses propres documents et sa pédagogie)
- Nécessité de s'appuyer sur une méthodologie commune et une méthode commune qui va facilité
- Le système qualité doit être perçu comme quelque chose qui va faciliter
- Changement de posture au niveau de notre groupe de formateur (changement individuel et collectif)
- Mettre les professionnels face à une réalité qui va représenter du travail
- Nécessité de travailler étape par étape (9 mois)
Anne- Hélène : intéressée, ok avec le démarche cohérente, perception d'une montagne, élément de langage non-maîtrisés.
Régine : nécessité de travailler la pédagogie Qualiopi à différentes vitesses, peut-on imaginer un type d'accompagnement à destination de nos collègues,
Anne-Hélène : ok avec l'idée du tutorat, comment avancer sur la question du choix de scénario
Emmanuelle : rappel pour clarifier, nous acculturer à la démarche Qualiopi pour aller présenter le scénario choisi devant le CA
Harmony : reprendre le référentiel avec tous pour clarifier les critères et faire des liens avec ce que font déjà les formateurs
Synthèse : rétro-planning
Proposition :Organiser une réunion pédagogique générale à destination des formateurs pour les raccrocher à n'importe quel moment dans la démarche sans freiner l'élan du groupe (pour les personnes encore dans le flou)
Les inciter à ce qu'ils lisent le référentiel d'abord
Envisager des appels personnalisés (Anne-Hélène)
Faire les deux (Emmanuelle)
Possibilité de travail en sous-groupes
Préparation d'une vision par un "groupe accompagnement" (Régine) à destination des formateurs qui sont dans le flou pour permettre leur aculturation cette semaine et participer aux SWATS des différents scénarios
Sabrina possibilité d'un outil et 3/4 heures de travail pour préparer le temps d'accompagnement
4 groupes par scénario
Réunion questions-réponses : ex ai-je besoin de Qualiopi ... questions de fond....les risques de ne pas en avoir besoin et de mettre en danger le pôle (quelqu'un qui est en CAPE)
Question : qui mobilise le numéro d'OF dans Odyssée ?
Sabrina prépare le mail puis validation du mail par Harmony et Anne Béatrice
Animation de la réunion questions/réponse : Pascal et Harmony
Besoin de clarification du vocabulaire
Clarification pour ceux qui sont dans le développement de leur projet mais pas encore formateur (projet mais pas actif).
- Mardi 28 avril 9.30/11.30 : atelier questions/réponses pour ceux qui veulent : Où j'en suis du Qualiopi à destination de tous, possibilité de contacter Pascal et Harmony en amont par téléphone
- Les 4 swot sur les 4 scénarios sur l'intérêt de Qualiopi (4 questions de base) : proposition de le réaliser pour préparer le questionnaire sous google-forme (voir diaporama envoyé par François) production individuelle et partage en plénière. Catherine se charge du questionnaire.
- Le 5 mai 9.30/11.30 restitution des questionnaires et travail en plénière sur les swats
- (relecture des swot par François, Pascal, Anne Béatrice)
- Mail de rappel pour réunion Zoom avec Cyrille Reveau par Anne Béatrice
Réunion SWOT -> Business Plan Scénario 1 — 15 mai 2020
Réunion SWOT -> Business Plan Scénario 1 — 15 mai 2020
Date de la Réunion
15.05.2020
Présents
Anne-Béatrice, Thuy, François, Sabrina, Harmony, Pascal, Régine
Compte-rendu
présents Anne-Béatrice, Thuy, François, Sabrina, Harmony, Pascal, Régine.
Mise en commun par Anne-Béatrice et Harmony du CR réunion préparatoire du 14/05/20 + partage en appelant Alain ensuite pour Questions & Réponses
Présentation en 2 temps:
1. Besoins liés à Qualiopi + tâches que ça appelait + comment les développer en lien avec vision stratégique CAE 2020-2024
2. Budget lié au scénario-SWOT 1
Présentation des scenarii à la cogérance et aux sociétaires => AGE entre le 30 Juin et le 15 juillet 2020
Entraînement à la présentation => 1ere quinzaine de juin 2020
Disposer d'une présentation pour l'AG (à adresser aux sociétaires avant l'AG) => Avant le 15 juin 2020
Montage de la présentation pour AG - ajustements : 2ème semaine de juin 2020 => 9 juin 2020 de 9h30 à 11h30
Présentation à la co-gérance : 1ere semaine de juin 2020 => 5 juin 10h-12h (à confirmer)
Se caler sur la finalisation pour présentation à la co-gérance : le mardi 2 juin 2020, 9h30 - 12h30: comment y intégrer les SWOTS?
Finalisation des scénarii financiers avec Alain : dans la semaine du 25 au 30 mai 2020 avec Harmony et Anne Béatrice sur fin de scénario 1 - filiale (1bis) et scénario 3 - on ne fait rien (scénario 2- COOPAC en attente pour avoir leur budget le 25/05)
Entendre Dominique C sur la création d'une filiale (création/fonctionnement/financement/rapport filiale et Odyssée) : le lundi 25 mai 2020 à 14h
Alain revient vers Harmony et Anne Béa dans la semaine du 18 au 22 Mai pour finaliser budget scénario 1 et donner nouvelles logiciel ENDI.
Mise en commun par Anne-Béatrice et Harmony du CR réunion préparatoire du 14/05/20 + partage en appelant Alain ensuite pour Questions & Réponses
Présentation en 2 temps:
1. Besoins liés à Qualiopi + tâches que ça appelait + comment les développer en lien avec vision stratégique CAE 2020-2024
2. Budget lié au scénario-SWOT 1
1. Liste des besoins + activités en "regard croisé" avec le SWOT (contribution de François)
- Gestion documentaire, faiblesse chez nous travailler le bons documents harmonisés pour tous, veille et vérification régulière.
- Construire un outil d’amélioration continue (diagnostique et analyse de besoins, évaluations stagiaires, analyses du formateur, ajustements des objectifs et indicateurs Qualiopi) visibilité sur le pilotage en fonction des écarts
- Améliorer visibilité régionale d'O10C en tant que centre de formation, évaluation adhésion du pôle au FFFP (Fédération Française de la Formation Professionnelle) élément de reconnaissance important sur le marché de la formation
- Affirmation de nos valeurs fondamentales
- Adhérer à un syndicat/fédération de formateurs / Formation professionnelle
- Assurer la coordination entre le pôle formateur et la gérance d’010C (adjoint, représentant, co-gérant ?). Niveau d'indépendance d'une filiale? Question à poser car ça questionne le profil du coordinateur pédagogique et son niveau d'autonomie dans la mise en place-décision d'un budget.
- Nouveau site internet pour le Pôle formation
- Une autre mission du resp. pédagogique: veiller à la montée en compétences de chacun ds le pôle, garant de la formation continue obligatoire des formateurs
- Mission Responsable pédagogique ou Coordinateur en 2 temps: 1 an pour Qualiopi + structurer une image commerciale cohérente avec offre de formation bien ciblée, 3 ans pour monter le projet du Pôle Formation. A' ajouter à la liste des tâches liées à la mission Responsable Pédagogique, préparée par Harmony et Anne-Béatrice:
- Remarque de Pascal et François: dès qu'on aura Qualiopi, définir vision stratégique du pôle 2020-2024 avec objectifs-délais-actions.
- Pascal exprime que le coordinateur pédagogique peut décider d'exclure un membre du Pôle; brief débat sur valeur "accompagner projets professionnels naissants" et driver "efficacité/retour sur investissement ou exclusion". Le point sera repris ultérieurement car il dépend aussi du scénario économique choisi
- François fait remarquer qu'à la liste des activités manque le savoir être, pour en faire une véritable fiche de poste. A revoir savoirs-savoir-être-savoir faires pour plus tard
- Garant de la gestion des outils collaboratifs partagés
2. Alain dit qu'en CAE le ratio d'une équipe d'appui est d'1 équivalent TP. Il considère qu'un mi-temps est suffisant pour le coordinateur pédagogique.
- Obligation en tant qu'organisme de formation d'avoir un commissaire aux comptes. Obligation retroactive, à ce jour dette de 18.000€, effaçable au cas où on créerait une filiale Formation, car avec nouveau n. d'agrément on aurait que l'obligation à notre charge.
- Remarque de François: logiciel ERP de formation pertinent depuis le début de l'activité, pas à 3 ans, car fondamental pour pemettre au coordinateur du pôle d'assurer la totalité de ses fonctions. Alain conseille d'attendre réponse ENDI (nouveau logiciel O10C) pour savoir si on peut avoir dedans le volet "formateurs" (tel Winscop pour Odyssée du voyage ou Nova-bat). Si ce n'est pas le cas, il s'agira de chercher un logiciel dédié, éventuellement qui puisse être "rattaché" à ENDI pour le côté gestion
- Si on reste ds O10C on basera le budget sur un CA 2018 des Formateurs professionnels uniquement (121 k€); si on crée une filiale on se basera sur le CA de tous les formateurs (en 2018 400k€)
- Questionnement autour du critère pour établir l'apport (contribution %) des formateurs, pour ne pas pénaliser les formateurs débutant qui dégagent peu de CA ni les formateurs ayant un gros CA qu'ajourd'hui paient l'équivalent de 2 comptables en termes de contribution. A refléchir (échelonnement, dégression, plafonnement?)
- N. TVA basé sur n. activité de toute la structure. Artefact n'est pas en règle, nous si car on paie la TVA car on n'a beaucoup plus d'entrepreneurs pour qui c'est intéressant de la payer. En sortant d'O10C on pourra choisir de ne plus la payer, mais on payera une taxe sur les salaires (charge patronale supplémentaire).
- Le ratio sera toujours favorable si on dégage un CA plus important? Si on renonce à la TVA, on pourra utiliser le 20% pour payer le commissaire aux comptes? Alain répond qu'il pourra le dire quand il aura un budget sous la main.
- Alain: il a CA formateurs 2019; il nous les mettra à disposition pour qu'on puisse recouper les montants et envisager des taux de contribution par paliers (ou autre) + nous on cherche le coût d'un logiciel de formation qui puisse être raccroché à ENDI. Demander rencontre à Dominique pour pistes financements publics et apples d'offres divers.
- Le scénario "Odyssée Formation - création filiale" semble se dégager en tant qu'évolution naturelle du scénario 1 prévu au départ, en raison du bénéficie financier pour O10C, de la possibilité de choisir des options "ad hoc" (régime TVA ou pas...) et de pouvoir caler la contribution des adhérents d'une manière plus équitable par rapport au CA dégagé, donc moins onéreuse que celle actuelle.
Rappel : Rétroplanning DATE FINALE LE 15 JUIN :
Présentation des scenarii à la cogérance et aux sociétaires => AGE entre le 30 Juin et le 15 juillet 2020
Entraînement à la présentation => 1ere quinzaine de juin 2020
Disposer d'une présentation pour l'AG (à adresser aux sociétaires avant l'AG) => Avant le 15 juin 2020
Montage de la présentation pour AG - ajustements : 2ème semaine de juin 2020 => 9 juin 2020 de 9h30 à 11h30
Présentation à la co-gérance : 1ere semaine de juin 2020 => 5 juin 10h-12h (à confirmer)
Se caler sur la finalisation pour présentation à la co-gérance : le mardi 2 juin 2020, 9h30 - 12h30: comment y intégrer les SWOTS?
Finalisation des scénarii financiers avec Alain : dans la semaine du 25 au 30 mai 2020 avec Harmony et Anne Béatrice sur fin de scénario 1 - filiale (1bis) et scénario 3 - on ne fait rien (scénario 2- COOPAC en attente pour avoir leur budget le 25/05)
Entendre Dominique C sur la création d'une filiale (création/fonctionnement/financement/rapport filiale et Odyssée) : le lundi 25 mai 2020 à 14h
Alain revient vers Harmony et Anne Béa dans la semaine du 18 au 22 Mai pour finaliser budget scénario 1 et donner nouvelles logiciel ENDI.
Réunion VAE collective
Réunion VAE collective
Date de la Réunion
12.10.2023
Objet de réunion
- Chantier VAE collective
Présents
Anne-Hélène, Marie H., Sabrina, Daniel, Sylvain, Harmony
Fichier : VAE_COLLECTIVE.pdf
Télécharger
Compte-rendu
Présentation PPT sur les éléments déjà disponibles au sujet d'un engagement dans le cadre de l'opportunité d'une VAE collective pour le titre professionnel de formateurs d'adultes.
Cliquer <<ici>> pour accéder au lien de la visio (1h15 de visio)
Au delà de la question de l'investissement en temps et en coût, pour vous positionner, je vous invite à
Nous pouvons également prendre un temps d'échange individuel afin que vous puissiez affiner votre positionnement. Nous pourrons ensemble faire le point sur vos envies, vos besoins et vos contraintes éventuelles et trouver des leviers si besoin.
Quoiqu'il en soit, nous sommes dans une démarche qui ne démarrera pas avant le premier trismestre 2024, ce qui laisse à chacun et chacune le temps de trouver les réponses aux questions que vous vous posez.
Je suis disponible pour échanger !
harmony.vilmont@odyssee-creation.coop / 06 04 18 05 73 les lundis-mardis-jeudis
Présentation PPT VAE Collective
Cliquer <<ici>> pour accéder au lien de la visio (1h15 de visio)
Les questions qui ont été soulevées
- Le coût de l'action : forfait fixe pour architecte de parcours et jury + nombre d'heures d'accompagnement
- Le financement se fait en fin d'action (via CPF ou financements personnels)
- Validité d'une VAE : les blocs validés sont validés à vie. Il faut valider les 4 blocs de compétences pour obtenir la certification. Il est possible d'aller chercher d'autres blocs de compétences par la formation (ou par un autre chemin de VAE plus tard par exemple).
- Rédaction d'une VAE : rédiger ce que je fais, ce qui me permet de dire que je mets en oeuvre cette compétence (définition du contexte et détail de la mise en oeuvre de la compétence)
- La VAE, comme la formation, est un investissement et une étape dans un parcours professionnel plus global.
- Si l'accompagnement sera collectif, les raisons de s'engager dans cette démarche sont personnelles
- La phase de diagnostic permet de définir le besoin en temps d'accompagnement au préalable.
Les questions qui n'ont pas de réponses
- Quelle place de l'architecte de parcours dans l'accompagnement collectif ?
- Le seuil minimum de personnes pour lancer une VAE collective ?
For me or not for me ?
Au delà de la question de l'investissement en temps et en coût, pour vous positionner, je vous invite à
- Etudier le référentiel de certification "titre professionnel d'adultes" RNCP 37275, que vous trouverez <<ici>>
- Etudier les modalités d'évaluation, en formation, de ces compétences car elles peuvent permettre de comprendre aussi les attendus de ces compétences
- Poser vos contraintes éventuelles
Nous pouvons également prendre un temps d'échange individuel afin que vous puissiez affiner votre positionnement. Nous pourrons ensemble faire le point sur vos envies, vos besoins et vos contraintes éventuelles et trouver des leviers si besoin.
Quoiqu'il en soit, nous sommes dans une démarche qui ne démarrera pas avant le premier trismestre 2024, ce qui laisse à chacun et chacune le temps de trouver les réponses aux questions que vous vous posez.
Je suis disponible pour échanger !
harmony.vilmont@odyssee-creation.coop / 06 04 18 05 73 les lundis-mardis-jeudis
Réunion Zoom Qualiopi - 16/11/20
Réunion Zoom Qualiopi - 16/11/20
Date de la Réunion
16.11.2020
Présents
Sylvain, Pascal, Sabrina et Anne Béatrice
Compte-rendu
Présents : Sylvain, Pascal, Sabrina et Anne Béatrice
Retour sur les demandes d'ajustement de l'équipe d'appuie de la fiche de poste du coordinateur pédagogique
Allègement et priorisation des missions
Certains points n'ont pas à figurer sur une fiche de poste
Certains points sont renvoyés à la gérance pour clarification afin que les formateurs du pôle formation soient associés au récrutrement et à la définition de lignes d'objectifs du pôle formation (quantitatifs/qualitatifs)
Compte tenu de l'impact de la crise actuelle, nous avons appris que la CAE ne pourra investir dans le coût de l'accompagnement à la démarche Qualiopi.
Les formateurs devrons donc entamer la démarche Qualitopi avec le coordinateur pédagogique en nous auto-accompagnant.
Nous aurons besoin d'un système d'information pour gérer les éléments de preuve. Ce système représente un coût. Sylvain propose de se renseigner auprès d'un développeur d'Artefacts pour ce système d'information.
Notre agenda 2020, nous nous étions fixés de :
On ne sait pas si le budget prévu en juillet sera pas accepté
Il faut en plus le coût d'un système d'information pour gérer les données
Aux vues des données récentes il y a donc des questionnements autour de la faisabilité du projet de certification
Nous souhaitons rencontrer la gérance la semaine 48 pour clarification afin de connaitre le montant réel du bugdet alloué pour la démarche prévue dans le budget 2020-2021
Altius ne fournissant pas uniquement la certification, nous produirons au moins 2 tarifs à comparer avec Certup Maieutica pour la fin de cette semaine (AFNOR + un autre).
Retour sur les demandes d'ajustement de l'équipe d'appuie de la fiche de poste du coordinateur pédagogique
Allègement et priorisation des missions
Certains points n'ont pas à figurer sur une fiche de poste
Certains points sont renvoyés à la gérance pour clarification afin que les formateurs du pôle formation soient associés au récrutrement et à la définition de lignes d'objectifs du pôle formation (quantitatifs/qualitatifs)
Compte tenu de l'impact de la crise actuelle, nous avons appris que la CAE ne pourra investir dans le coût de l'accompagnement à la démarche Qualiopi.
Les formateurs devrons donc entamer la démarche Qualitopi avec le coordinateur pédagogique en nous auto-accompagnant.
Nous aurons besoin d'un système d'information pour gérer les éléments de preuve. Ce système représente un coût. Sylvain propose de se renseigner auprès d'un développeur d'Artefacts pour ce système d'information.
Notre agenda 2020, nous nous étions fixés de :
- rédiger la fiche de poste de recrutement du coordinateur pédagogique
- recruter le coordinateur pédagogique
- choisir l'organisme d'accompagnement
On ne sait pas si le budget prévu en juillet sera pas accepté
Il faut en plus le coût d'un système d'information pour gérer les données
Aux vues des données récentes il y a donc des questionnements autour de la faisabilité du projet de certification
Nous souhaitons rencontrer la gérance la semaine 48 pour clarification afin de connaitre le montant réel du bugdet alloué pour la démarche prévue dans le budget 2020-2021
Altius ne fournissant pas uniquement la certification, nous produirons au moins 2 tarifs à comparer avec Certup Maieutica pour la fin de cette semaine (AFNOR + un autre).
Réunion Zoom Qualiopi - 30/11/20
Réunion Zoom Qualiopi - 30/11/20
Date de la Réunion
30.11.2020
Présents
Anne-Hélène, Harmony, Sabrina
Compte-rendu
4. Fixer une date de réunion avec le commercial de ENDI (dont, d'ici là, j'espère avoir les disponibilités... ENDI est le logiciel qui prendra la suite de Winscop courant 2021 et qui est censé prévoir un volet "gestion OF"), pour qu'il nous présente la version de démonstration de l'outil.
Selon notre configuration (OF, CA entre 150k€ et 750k€ , VAE, CBC) nous avons l'obligation de 2.5 jrs d'audit.
Sabrina a donc rappelé Qualianor, ils ont redonné le devis au téléphone car ils avaient commis erreur sur la prise en compte des critères. Le nouveau devis est sensiblement le même que celui des autres . Nous avons pris en compte ces nouvelles informations ainsi que le retour d'Anne-Béatrice qui ne pouvait pas être pésente mais montrait son intérêt pour AFNOR; au vu de son sérieux, nous avons décidé de valider le devis d'AFNOR:
Sabrina remettra sur la Gare Centrale le comparatif mis à jour.
Nous proposons que les personnes ayant demandé un ou plusieurs devis, se chargent de revenir vers les différents interlocuteurs pour les informer du fait d'avoir/ne pas avoir été retenu .
Anne-Béatrice: es-tu ok pour confirmer à l'AFNOR informellement qu'ils ont été retenus?
Harmony envoie à la gérance le devis retenu pour signature en demandant de fixer le mois de Juillet pour l'audit initial (surcoût de 50€ HT).
N'ayant pas acheté l'option pré-audit, nous rappelons notre disponibilité à préparer un éventuel audit blanc avec Ahmed
2. Le Framadate Rdv avec Ahmed est clôturé avec 8 votants.
La date retenue est le 21/12 à 14h avec 7 disponibles et 1 peut-être.
3. Au vu des 2 Rdv prévus pour le logiciel de gestion les dates de rencontre du 07/12 et 14/12 sont enlevées; nous referons une feuille de route début Janvier une fois le coordinat.eur.rice recruté.e et le logiciel évalué.
4. La date Rdv avec le commercial ENDI sera arrêté ce lundi soir.
Par rapport à l'évolution du travail des formateurs sur le processus Qualiopi, nous rappelons que pour la fin Octobre il avait été demandé que tous les formateurs mettent à jour leur fiche formateur et leur proposition de formation au moins sur la Gare Centrale Yeswiki.
Afin de permettre que le timing du processus soit respecté (Audit Juillet; 6 mois d'historique des éléments de preuve: depuis Janvier)
il nous semble important de définir un prochain moment de travail début Janvier. Nous remettons à la réunion avec Ahmed la décision d'une date pour la suite.
Odj:
- 1. Trancher sur le devis à retenir, passer l'info à la gérance, informer les autres qui n'auront pas été retenus ;
- 2. Définir à quel moment clôturer le framadate initié par Anne-Hélène, fixer la date de réunion avec Ahmed, le prévenir ;
4. Fixer une date de réunion avec le commercial de ENDI (dont, d'ici là, j'espère avoir les disponibilités... ENDI est le logiciel qui prendra la suite de Winscop courant 2021 et qui est censé prévoir un volet "gestion OF"), pour qu'il nous présente la version de démonstration de l'outil.
Débats
1. Anne-Hélène étant assez étonnée des différences de durée des audit, elle a retrouvée la normative quii reglemente les durées et a découvert que la durée est normée par l'arrêté du 06/06/2019 . https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038565293/2020-11-30/Selon notre configuration (OF, CA entre 150k€ et 750k€ , VAE, CBC) nous avons l'obligation de 2.5 jrs d'audit.
Sabrina a donc rappelé Qualianor, ils ont redonné le devis au téléphone car ils avaient commis erreur sur la prise en compte des critères. Le nouveau devis est sensiblement le même que celui des autres . Nous avons pris en compte ces nouvelles informations ainsi que le retour d'Anne-Béatrice qui ne pouvait pas être pésente mais montrait son intérêt pour AFNOR; au vu de son sérieux, nous avons décidé de valider le devis d'AFNOR:
- 3 150 € TTC Audit initial
- 630 € TTC Audit de surveillance
- 3 030 € TTC Renouvellement
- 6 810 € TTC Sur les 3 ans
- 6 800 € TTC Validé à l'AG du 05/07/2020
Sabrina remettra sur la Gare Centrale le comparatif mis à jour.
Nous proposons que les personnes ayant demandé un ou plusieurs devis, se chargent de revenir vers les différents interlocuteurs pour les informer du fait d'avoir/ne pas avoir été retenu .
Anne-Béatrice: es-tu ok pour confirmer à l'AFNOR informellement qu'ils ont été retenus?
Harmony envoie à la gérance le devis retenu pour signature en demandant de fixer le mois de Juillet pour l'audit initial (surcoût de 50€ HT).
N'ayant pas acheté l'option pré-audit, nous rappelons notre disponibilité à préparer un éventuel audit blanc avec Ahmed
2. Le Framadate Rdv avec Ahmed est clôturé avec 8 votants.
La date retenue est le 21/12 à 14h avec 7 disponibles et 1 peut-être.
3. Au vu des 2 Rdv prévus pour le logiciel de gestion les dates de rencontre du 07/12 et 14/12 sont enlevées; nous referons une feuille de route début Janvier une fois le coordinat.eur.rice recruté.e et le logiciel évalué.
4. La date Rdv avec le commercial ENDI sera arrêté ce lundi soir.
Par rapport à l'évolution du travail des formateurs sur le processus Qualiopi, nous rappelons que pour la fin Octobre il avait été demandé que tous les formateurs mettent à jour leur fiche formateur et leur proposition de formation au moins sur la Gare Centrale Yeswiki.
Afin de permettre que le timing du processus soit respecté (Audit Juillet; 6 mois d'historique des éléments de preuve: depuis Janvier)
il nous semble important de définir un prochain moment de travail début Janvier. Nous remettons à la réunion avec Ahmed la décision d'une date pour la suite.
Séminaire coopératives organisme de formation / URSCOP
Séminaire coopératives organisme de formation / URSCOP
Date de la Réunion
30.09.2022
Présents
Harmony
Fichier : Compterendu_17me_runion_du_groupe_des_coopratives_de_la_formation__sminaire__30_Sept._2022.pdf
Télécharger
Compte-rendu
30.09.22 / CEFIM - Tours
Tour de table :
Mélanie et Antoine = coopérative weplust / coopérative dans l’audiovisuel – TOURS
Gilles LEPAPE : Anastat – 37 / Formation en statistiques / études de données et conseils (toute la France)
Agnès : CAE champs des possibles – Paysans pro – IDF
Nok : Coopaname / Qualité et ingénierie de formation
: Scoop journalisme et communication
Oly : Scic Transfert
Dimitri Robert : ES dans la CAE Coopaname généraliste IDF / Logiciel libre OPAGA pour la gestion de la formation
Maud Rivière : Scoop Interlignes / Formations et études autour de la psychologie sociale
Anne Chevalier : Astrolab conseils CAE et couveuse IDF
Camille : Astrolab conseils
Anouchka : Scoop Employelle OF pour formations en français
Karine : Associée ext. de l’employelle /
Julien BESNARD : co-directeur de omnicité CAE IDF – 85 formateurs et 10 BC
Vincent Javicoli:
- Groupe pilote pour CGSCOOP ?
- Intérêt pour répondre aux appels d'offre
- Métiers auxquels on forme / Quelles formations on fait ? / Auprès de quels publics ?
- Repérer les compétences des autres pour échange de services et échanges d'expérience ?
- Amener les sujets en fonction de ce qui importe chacun ?
- Quels objectifs de ce groupe ? Quelles priorités ?
- Objectifs modestes
- Approche par petits pas
- Ce qui m'apporte le plus, ce sont les échanges d'expériences
- Repérer les compétences et les expériences partageables
=> Création d'un yeswiki : https://ferme.yeswiki.net/cooperativesformationicd/?CartographieDesOF
Pour cartographier les différents OF membres du collectif.
Quel est le but recherché par l'audit de surveillance Qualiopi ?
=> S'assurer de maintenir le niveau de qualité de prestation assuré à l'audit initial.
En cas de non conformité mineure : il y a un plan d'actions correctrices et il est vérifier pendant l'audit de surveillance
Points d'alertes : 5% qui ont donné lieu à non conformités majeures et suspension du certificat le temps de lever les conformités. L'indicateur qui a le score le plus faible : 14 (CFA) / indicateur 1 : grosse alerte sur le bonne usage du logo qualiopi et l'application de la charte d'usage du logo.
- c'est l'OF qui est certifié en aucun cas c'est une action de formation qui est certifiée : attention aux ambiguïtés. Ne pas mettre le logo sur les fiches actions mais sur le site. Attention à la règle sur les tailles du logo !!
=> ATTENTION au logo sur la page "formations" du site internet odyssée création
- Attention aussi l'indicateur 27
L'audit de surveillance s'intéresse uniquement aux actions qui ont été entreprises depuis l'audit initial
L'échantillon doit être représentatif de l'OF. Il se base sur le BPF produit. Diversité des actions représentatives de l'activité. Il faut transmettre la liste d'actions environ 15 jours avant
Les indicateurs qui sont pointés sont ceux sur lesquels on ne peut pas mettre de non conformités majeures + là où il y a pu avoir des non-conformités + là où il y a eu des changements
=> Attention à la question du handicap, faire en sorte d'avoir remis la liste des partenaires à jour
Réunion d'ouverture et échantillonnage. Mise en revue des indicateurs. Réunion de clôture avec lecture du rapport.
Les prochains sujets en tension pour le qualiopi 2.0 :
- la formation des formateurs et le titre pro ?
- le handicap et l'accessibilité des locaux
- la RSE et comportement citoyens (gestion des énergies...)
- Audits internes ?
- Egalité femmes/hommes
- formation à distance (le référentiel avait été mis en place avant le covid donc pour le qualiopi 2.0 ça devrait être plus important.
Tour de table :
Mélanie et Antoine = coopérative weplust / coopérative dans l’audiovisuel – TOURS
Gilles LEPAPE : Anastat – 37 / Formation en statistiques / études de données et conseils (toute la France)
Agnès : CAE champs des possibles – Paysans pro – IDF
Nok : Coopaname / Qualité et ingénierie de formation
: Scoop journalisme et communication
Oly : Scic Transfert
Dimitri Robert : ES dans la CAE Coopaname généraliste IDF / Logiciel libre OPAGA pour la gestion de la formation
Maud Rivière : Scoop Interlignes / Formations et études autour de la psychologie sociale
Anne Chevalier : Astrolab conseils CAE et couveuse IDF
Camille : Astrolab conseils
Anouchka : Scoop Employelle OF pour formations en français
Karine : Associée ext. de l’employelle /
Julien BESNARD : co-directeur de omnicité CAE IDF – 85 formateurs et 10 BC
Vincent Javicoli:
ODJ
- Mieux se repérer / Cartographie des OF Scoop / Outil de repérage et de cartographie
- Que faire de ce groupe ?
Cartographie du groupe
- Quels outils et quels besoins ?- Groupe pilote pour CGSCOOP ?
- Intérêt pour répondre aux appels d'offre
- Métiers auxquels on forme / Quelles formations on fait ? / Auprès de quels publics ?
- Repérer les compétences des autres pour échange de services et échanges d'expérience ?
- Amener les sujets en fonction de ce qui importe chacun ?
- Quels objectifs de ce groupe ? Quelles priorités ?
- Objectifs modestes
- Approche par petits pas
- Ce qui m'apporte le plus, ce sont les échanges d'expériences
- Repérer les compétences et les expériences partageables
=> Création d'un yeswiki : https://ferme.yeswiki.net/cooperativesformationicd/?CartographieDesOF
Pour cartographier les différents OF membres du collectif.
Audit de surveillance Qualiopi
Intervention et échanges avec Dominique BOURGEOIS de certup maieutikaQuel est le but recherché par l'audit de surveillance Qualiopi ?
=> S'assurer de maintenir le niveau de qualité de prestation assuré à l'audit initial.
En cas de non conformité mineure : il y a un plan d'actions correctrices et il est vérifier pendant l'audit de surveillance
Points d'alertes : 5% qui ont donné lieu à non conformités majeures et suspension du certificat le temps de lever les conformités. L'indicateur qui a le score le plus faible : 14 (CFA) / indicateur 1 : grosse alerte sur le bonne usage du logo qualiopi et l'application de la charte d'usage du logo.
- c'est l'OF qui est certifié en aucun cas c'est une action de formation qui est certifiée : attention aux ambiguïtés. Ne pas mettre le logo sur les fiches actions mais sur le site. Attention à la règle sur les tailles du logo !!
=> ATTENTION au logo sur la page "formations" du site internet odyssée création
- Attention aussi l'indicateur 27
L'audit de surveillance s'intéresse uniquement aux actions qui ont été entreprises depuis l'audit initial
L'échantillon doit être représentatif de l'OF. Il se base sur le BPF produit. Diversité des actions représentatives de l'activité. Il faut transmettre la liste d'actions environ 15 jours avant
Les indicateurs qui sont pointés sont ceux sur lesquels on ne peut pas mettre de non conformités majeures + là où il y a pu avoir des non-conformités + là où il y a eu des changements
=> Attention à la question du handicap, faire en sorte d'avoir remis la liste des partenaires à jour
Réunion d'ouverture et échantillonnage. Mise en revue des indicateurs. Réunion de clôture avec lecture du rapport.
Les prochains sujets en tension pour le qualiopi 2.0 :
- la formation des formateurs et le titre pro ?
- le handicap et l'accessibilité des locaux
- la RSE et comportement citoyens (gestion des énergies...)
- Audits internes ?
- Egalité femmes/hommes
- formation à distance (le référentiel avait été mis en place avant le covid donc pour le qualiopi 2.0 ça devrait être plus important.
Séminaire d'été
Séminaire d'été
Date de la Réunion
23.06.2022
Présents
Présents : Karine PRIGENT, Marie CLARYSSE, Maud LALISSE, Anne-Béatrice MARTINEZ, Pascal DROUHAIN, Anne-Hélène CLEMENT, Daniel FRENCH, Sylvain BOYER, Emmanuelle CHAPLAULT, Harmony VILMONT, Fanny LACAU
Excusé : Lionel MEIGNIEN
Excusé : Lionel MEIGNIEN
Compte-rendu
Accéder à la page de cette journée
- les règles du jeu : https://interpole.xyz/?DefiChamallow /
- en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=bFF2N_suSd8
L'animation demande un certain temps de débriefing. (18 min de challenge/ au moins 30 min de débriefing post Challenge)
Rappel de l'objectif principal du dispositif porté par la région : se préparer au prochain appel d'offre de la région pour 2025 et pouvoir se positionner.
Présentation de la synthèse du diagnostic 360 sous forme de SWOT.
PAS__8._Diag360__Feuille_de_Route__Odysse_Cration_Sminaire.pdf (0.6MB)
Ardan Centre : OF partenaire de Karine. Intéressé pour travailler avec les formateurs du pôle formation en ayant un seul interlocuteur. Situé à Blois. Ils cherchent des compétences très précises et très ciblées. Intéressant d'avoir un catalogue à leur proposer en fonction de leurs besoins et de ce que nous sommes capables de présenter. => Cas concret pour imager la question des partenaires pour démontrer des partenaires auprès des financeurs, et du catalogue de compétences dans la CAE
Professionnalisation des formateurs : évolution de Qualiopi d'ici à 3 ans. Obligation d'avoir le titre de formateur pour pouvoir faire de la formation professionnelle => évolution de la VAE d'ici la fin de l'année.
Dispositif parcours sans couture : dispositif de la région
Sur linkedin, la région communique beaucoup sur le dispositif trans'formation
(1) Trans'Formation - Région Centre-Val de Loire : À propos | LinkedIn
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/transformation-centre-val-loire-ouverture-inscriptions-pour-beneficier-parcours-accompagnement-strategique
-> Temps d'accompagnement fil rouge déjà fixés avec Harmony
Les ateliers de travail permettent de lancer un chantier/un groupe de travail sur une thématique ou un sujet pour qu'il soit ensuite mené par le groupe formé. Un chantier sur un trimestre. La feuille de route permet d'avoir une visibilité sur l'avenir mais les deux années sont agiles. Les ateliers s'adapteront en fonction de nos avancements et de ce qu'il se passera sur notre chemin. Un pilote et ambassadeur du chantier.
Chantier sur la charte des valeurs du pôle formation Trimestre 4 2022. Rédaction et diffusion de la charte des valeurs du pôle formation des enjeux de la région. Cohérence entre la CAE et le pôle formation et cohérence entre les valeurs du pôle formation vis à vis de la région.
-> CAE en tant qu'organisation apprenante
Chantier cartographie des compétences Trimestre 4 2022 : Matrice excel (formulaire yeswiki) avec l'inventaire des compétences des formateurs
Chantier stratégie de l'offre de formation Trimestre 2 2023 : structuration d'une offre de formation / catalogue de compétences permettant de structurer des formations pour répondre aux besoins.
Chantier accompagnement des formateurs Trimestre 2 2023 : professionnalisation et montée en compétences
Chantier architecture catalogue de formation Trimestre 3 2023 :
Chantier Pilotage de l'offre Trimestre 4 2023 : une fois que la partie compétences, offre structurée et catalogue finalisé : promotion , commercialisation de celle ci :
> ex LinkedIn sur le réseau entreprises/ canaux relatives à la Coop/ chaque coopérateur formateur est ambassadeur de l'offre sur le territoire Centre Val de Loire.
Chantier Partenariats : Trimestre 4 2023 - L'OF connait ses forces et faiblesses : cela permettra de se rapprocher de la bonne structure qui complétera nos "faiblesses" pour répondre à plusieurs sur les AO (appels d'offres)
Chantier appel d'offre : Trimestre 1 2023 à voir deux journées ?
Usages :
Animation de réunions
Réponses à des appels d'offres
Retour d'expériences
co-working
Veille réglementaire / territoriale
Rituels à garder
La réunion mensuelle / revisiter nos rituels
Question => comment faire pour optimiser / organiser nos rencontres ? (chantiers, intégration, réunions mensuelles, co working, certification) en prenant en compte notre maillage territorial ?
agenda partagé avec vision à 1 an
garder la réunion : présentiel/ distanciel
format Co Working en intégrant les ateliers thématiques
Animateur Tournant et/ ou présentiel par région en distanciel
garder un séminaire d'1 journée par trimestre en réel/ en tournant sur les territoires
=> Ce temps de résolution n'a pu aboutir manque de temps et compte tenu du ryhtme soutenu de la journée.
Il est convenu collectivement de terminer ce processus à la prochaine réunion de rentrée du 12 septembre prévue en visio de 14h à 17h.
Frigo : Ce que je garde pour plus tard
Valise : Ce que je garde pour toujours
Téléphone : Ce que je veux partager à tous
Accéder à la page de cette journée
Séminaire d'été pôle formation 23 juin 2022 - Le RUBIXCO Montlouis sur Loire
Animation brise glace : animée par Marie
Le défi du marshmallow- les règles du jeu : https://interpole.xyz/?DefiChamallow /
- en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=bFF2N_suSd8
L'animation demande un certain temps de débriefing. (18 min de challenge/ au moins 30 min de débriefing post Challenge)
Chantiers 2022-2024 animés par Fanny LACAU
Rappel de l'objectif principal du dispositif porté par la région : se préparer au prochain appel d'offre de la région pour 2025 et pouvoir se positionner.
Présentation de la synthèse du diagnostic 360 sous forme de SWOT.
PAS__8._Diag360__Feuille_de_Route__Odysse_Cration_Sminaire.pdf (0.6MB)
Ardan Centre : OF partenaire de Karine. Intéressé pour travailler avec les formateurs du pôle formation en ayant un seul interlocuteur. Situé à Blois. Ils cherchent des compétences très précises et très ciblées. Intéressant d'avoir un catalogue à leur proposer en fonction de leurs besoins et de ce que nous sommes capables de présenter. => Cas concret pour imager la question des partenaires pour démontrer des partenaires auprès des financeurs, et du catalogue de compétences dans la CAE
Professionnalisation des formateurs : évolution de Qualiopi d'ici à 3 ans. Obligation d'avoir le titre de formateur pour pouvoir faire de la formation professionnelle => évolution de la VAE d'ici la fin de l'année.
Dispositif parcours sans couture : dispositif de la région
Sur linkedin, la région communique beaucoup sur le dispositif trans'formation
(1) Trans'Formation - Région Centre-Val de Loire : À propos | LinkedIn
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/transformation-centre-val-loire-ouverture-inscriptions-pour-beneficier-parcours-accompagnement-strategique
Les chantiers
: ateliers de travail avec les personnes intéressées par les différentes thématiques pour les mettre en œuvre dans notre quotidien. Ateliers de travail d'une journée avec différents consultants en fonction de leurs expertises et de la thématique. (consultante Fil rouge : Fanny, les autres consultants sont experts sur les financements, la stratégie commerciale...)-> Temps d'accompagnement fil rouge déjà fixés avec Harmony
Les ateliers de travail permettent de lancer un chantier/un groupe de travail sur une thématique ou un sujet pour qu'il soit ensuite mené par le groupe formé. Un chantier sur un trimestre. La feuille de route permet d'avoir une visibilité sur l'avenir mais les deux années sont agiles. Les ateliers s'adapteront en fonction de nos avancements et de ce qu'il se passera sur notre chemin. Un pilote et ambassadeur du chantier.
Chantier sur la charte des valeurs du pôle formation Trimestre 4 2022. Rédaction et diffusion de la charte des valeurs du pôle formation des enjeux de la région. Cohérence entre la CAE et le pôle formation et cohérence entre les valeurs du pôle formation vis à vis de la région.
-> CAE en tant qu'organisation apprenante
Chantier cartographie des compétences Trimestre 4 2022 : Matrice excel (formulaire yeswiki) avec l'inventaire des compétences des formateurs
Chantier stratégie de l'offre de formation Trimestre 2 2023 : structuration d'une offre de formation / catalogue de compétences permettant de structurer des formations pour répondre aux besoins.
Chantier accompagnement des formateurs Trimestre 2 2023 : professionnalisation et montée en compétences
Chantier architecture catalogue de formation Trimestre 3 2023 :
Chantier Pilotage de l'offre Trimestre 4 2023 : une fois que la partie compétences, offre structurée et catalogue finalisé : promotion , commercialisation de celle ci :
> ex LinkedIn sur le réseau entreprises/ canaux relatives à la Coop/ chaque coopérateur formateur est ambassadeur de l'offre sur le territoire Centre Val de Loire.
Chantier Partenariats : Trimestre 4 2023 - L'OF connait ses forces et faiblesses : cela permettra de se rapprocher de la bonne structure qui complétera nos "faiblesses" pour répondre à plusieurs sur les AO (appels d'offres)
Chantier appel d'offre : Trimestre 1 2023 à voir deux journées ?
Energizer animé par Anne-Béatrice
- Tu fais quoi ?
- cha djean Gin? fizz
Nos rituels : animé par Sylvain et Anne-Béatrice
- réunion d'intégration formation
- réunion mensuelle
- météo
- partage de pratiques
- café coop
- interconnaissance professionnelle
- accélérateur de projet
- analyse de pratique
- retours d'expérience
- séminaires d'une journée deux fois par an
- co working
- animation de réunion (répartition des rôles)
- répondre à des appels d'offre
Usages :
Animation de réunions
Réponses à des appels d'offres
Retour d'expériences
co-working
Veille réglementaire / territoriale
Rituels à garder
- Météo
- accélérateur de projet
- séminaires semestriels
Méthode de résolution de problèmes proposée par Anne-Béatrice
Partage de pratiques (partage d'outils)- Problèmes :
- se couper de ressources potentielles
- pas d'espace dédié à cela
- pas de temps dédié
- Propositions :
- Jardiner le yeswiki : 1er septembre 2022 - Le Rubixco de 9h30-15h
La réunion mensuelle / revisiter nos rituels
- Problèmes
Question => comment faire pour optimiser / organiser nos rencontres ? (chantiers, intégration, réunions mensuelles, co working, certification) en prenant en compte notre maillage territorial ?
- Propositions :
- réunion plus courte, plus efficace, efficiente
agenda partagé avec vision à 1 an
garder la réunion : présentiel/ distanciel
format Co Working en intégrant les ateliers thématiques
Animateur Tournant et/ ou présentiel par région en distanciel
garder un séminaire d'1 journée par trimestre en réel/ en tournant sur les territoires
=> Ce temps de résolution n'a pu aboutir manque de temps et compte tenu du ryhtme soutenu de la journée.
Il est convenu collectivement de terminer ce processus à la prochaine réunion de rentrée du 12 septembre prévue en visio de 14h à 17h.
Convenu pour la suite
- framadate pour caler les deux ateliers du dispositif trans'formation
- prochaine réunion mensuelle du mois de septembre : finir le travail sur les réunions
Chorégraphie libre
Certains d'entre nous ont présenté leurs activités sous forme de jeux, d'exposé ou de vidéos 😁Clôture
Poubelle : Ce que je jetteFrigo : Ce que je garde pour plus tard
Valise : Ce que je garde pour toujours
Téléphone : Ce que je veux partager à tous
Séminaire d'été pôle formation 2023
Séminaire d'été pôle formation 2023
Date de la Réunion
15.06.2023
Présents
Sabrina RICCI, Lauriane PEUCH, Lionel MEIGNIEN, Daniel FRENCH, Lise ARCHINARD, Emmanuelle DELAVEAU, Emmanuelle CHAPLAULT, Maud TARON, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Il a été demandé à chaque participant de se positionner devant un paperboard en file indienne avec un crayon. Sans se parler et les uns après les autres chacun est venu répondre à la question "C'est quoi un module de formation ?"
Pour retrouver la fiche de la technique d'animation c'est par 👉 ici
Suite au travail sur la définition d'un module de formation, il a été demandé aux participants d'écrire sur un post-it l'intitulé de modules de formation qu'ils aiment animer.
Un post-it = un module
Pour chaque post-it, ils devaient indiquer : le titre du module, le contenu, la durée et le moyen d'évaluation.
Les modules récoltés ont été mélangés puis répartis en deux groupes pour l'activité suivante 👇
Les participants sont répartis en 3 groupes de deux. 3 grandes feuilles de paperboard sont réparties sur l'ensemble de la pièce. Les groupes se répartissent sur chaque feuille, ils ont 10 minutes pour poser leurs pensées sur le sujet, puis on tourne. A la fin, retour en plénière de chacun des panneaux.
Mon Mot de la fin : On avance, yes ! / Merci pour la contribution et l'enrichissement du débat et des réflexions / Modules / énergie pour s'engager / Gratitude / Merci pour cette journée, un vrai bonheur !
Mon Engagement futur : convertir mes actions de formation en modules dans le wiki / reprendre mes formations pour les moduler / inscrire mes modules dans le wiki / remplir les modules, motivant pour s'y coller / Proposer une manière visuel de présenter aux absents comment mettre dans le wiki les modules / Ajouter les modules sur le wiki et travailler sur mes formations pour les rendre plus hybrides
Ce que je Rejette de cette journée : que j'apprenne à maitriser mes onomatopées / Rien / Petit coup de mou de fin de journée / de ne pas avoir vu qu'on partageait le repas / Le non rejet de vous toutes et tous / Aucun
Ce que je veux Communiquer aux absents : Va falloir bosser sur le fait de communiquer sur ce qu'on fait chacun pour faire évoluer notre OF et nos activités de formateurs / Etre présents dans ces moments de retrouvailles (au moins une fois dans l'année) / communiquer mon engagement, que chacun inscrive dans le wiki les modules pour co-construire ensemble quelque chose de modulable / énergie de la co-construction / Projet sur visualiser dans le wiki / Leur faire regretter de ne pas avoir été présents !
Une Idée pour plus tard : Méga cartographie de toutes nos fiches yeswiki comme un papier peint sur les murs du rubixco / Formation collective en cours à concrétiser / Communiquer sur le wiki pour concrétiser / S'occuper du présent c'est déjà pas mal ! / Mettre plus de collectif dans ma vie pro et perso / travailler en partenariat sur des formations avec d'autres formateurs
Programme
- Inclusion animée par Sabrina
- Cadre de sérénité de la journée
- Modules et parcours de formation : définissons ensemble
- Modules et parcours de formation : construisons ensemble
- Repas Partagé
- Reprise énergisante animée par Daniel
- Modules et parcours de formation : construisons ensemble (suite)
- Café tournant : hybride or not hybride?
- Clôture
Inclusion
Sabrina nous a proposé une animation d'inclusion "Raconte moi une histoire". Le premier devait démarrer une phrase et les suivants compléter l'histoire. Merci Sabrina pour cette proposition !Modules et parcours de formation : définissons ensemble
Brainstorming mouvant
Il a été demandé à chaque participant de se positionner devant un paperboard en file indienne avec un crayon. Sans se parler et les uns après les autres chacun est venu répondre à la question "C'est quoi un module de formation ?"
Pour retrouver la fiche de la technique d'animation c'est par 👉 ici
Définissons ensemble
A partir du brainstorming, les participants ont été invités à créer deux groupes. La consigne était de créer une définition commune d'un module de formation.Modules et parcours de formation : construisons ensemble nos parcours du siècle
Listons nos modules
Suite au travail sur la définition d'un module de formation, il a été demandé aux participants d'écrire sur un post-it l'intitulé de modules de formation qu'ils aiment animer.
Un post-it = un module
Pour chaque post-it, ils devaient indiquer : le titre du module, le contenu, la durée et le moyen d'évaluation.
Les modules récoltés ont été mélangés puis répartis en deux groupes pour l'activité suivante 👇
Nos parcours de formation
Consigne : A partir des modules de formations en votre possession, construire un parcours de formation avec :
- un public cible
- Des objectifs de formation
- Durée du parcours
Nos parcours du siècle
Modules et parcours, ce que cela nous évoque
- la complémentarité : prendre conscience que les activités de chacun-e sont complémentaires, nos compétences, nos produits de formation
- l'efficacité : on a déjà entendu des freins à agréger des actions et on vient de montrer qu'il était possible en 25 min de trouver des liens, et des parcours
- co-construction possible après un focus sur public, objectif, durée
- précisions et forces : on peut partir sur un besoin précis ou répondre à une grande variété
- s'enrichir les uns les autres à travers ce que nous savons faire et proposons
- le public sur les parcours est similaire ou proche
- le résultat nous amène aussi à des parcours proche de nous
- parcours construits
- comment penser une accessibilité CPF ?
- des parcours construits
- un catalogue pour un partenaire : ex, la CCI
- opportunité de co-animer
- c'est possible de construire des parcours funs, et différents de ceux existants sur le marché
- mixer le collectif et l'individuel
- faire appel aux compétences de chacun dans les formes
- des accompagnants et des formateurs ou des experts en binôme : une plus value dans l'approche formative
- travailler en équipe, fabuleux
- comment on travaille les tarifs ? seulement une fois qu'on dispose du produit et qu'on a identifié à qui le vendre
- attention à la valeur perçue du parcours par le prospect potentiel
- comment organise t'on la partie administrative ?
- des modules transverses à tous les parcours : qui je suis et où je vais ?
Reprise énergisante
La reprise énergisante a été animée par Daniel. Il nous a proposé de différencier les mots anglais et les mots américains. Thanks you Daniel for this ! 😉Hybride or not hybride ?
Animation : café tournant/world café.Les participants sont répartis en 3 groupes de deux. 3 grandes feuilles de paperboard sont réparties sur l'ensemble de la pièce. Les groupes se répartissent sur chaque feuille, ils ont 10 minutes pour poser leurs pensées sur le sujet, puis on tourne. A la fin, retour en plénière de chacun des panneaux.
Le sujet : la formation hybride. Il n'existe pas une définition officielle de la formation hybride. A partir d'une définition déjà donnée (définition du carif oref Normandie) , les trois groupes devaient travailler autour des sujets suivants :
- Avantages et points de vigilances de la formation hybride
- Les objectifs de la formation hybride (en fonction des formats présentiels/distanciels/synchrone/asynchrone)
- Les techniques et outils d'animation (en fonction des formats présentiels/distanciels/synchrone/asynchrone)
Ce que nous évoque ce travail sur l'hybridation
Ce travail autour de l'hybridation a permis à chacun de prendre conscience du fait que la plupart de nos actions sont déjà sous format hybrides. Prendre conscience des différentes modalités de nos formations permet aussi de le rendre visible auprès de la clientèle et permet d'être un atout supplémentaire. Nous avons chacun nos points forts et nos points à améliorer sur la question. Cela a permis également à certains d'avoir envie d'aller plus loin sur la thématique du distanciel.
A l'issue de cette journée, plan d'action
Pour rendre visible nos modules à nous toutes et tous
A partir du formulaire "Ajouter un module de formation", vous pouvez enregistrer et partager les modules qui vous font kiffer, ceux qui pourraient s'inclure dans des parcours à construire avec d'autres formateurs, des modules que vous aimeriez pouvoir animer dans des formations avec d'autres collègues d'Odyssée.
👉 Clique ici si toi aussi tu veux rendre visible tes modules ! 👈 Ou retrouver le formulaire en suivant à partir du menu haut : Qui sommes-nous ? -> Nos formations -> "Ajouter un module"
A partir du formulaire "Ajouter un module de formation", vous pouvez enregistrer et partager les modules qui vous font kiffer, ceux qui pourraient s'inclure dans des parcours à construire avec d'autres formateurs, des modules que vous aimeriez pouvoir animer dans des formations avec d'autres collègues d'Odyssée.
- Pour pouvoir ajouter un module, vous devez avoir ajouter la formation dont il est issu au départ afin de le contextualiser et de permettre aux autres de bien le comprendre.
- Les objectifs pédagogiques doivent être définis de façon à ce que les autres formateurices puissent bien comprendre de quoi il s'agit.
=> Nous ferons un prochain état des lieux au prochain chantier trans'formation du 16 octobre 2023.
👉 Clique ici si toi aussi tu veux rendre visible tes modules ! 👈 Ou retrouver le formulaire en suivant à partir du menu haut : Qui sommes-nous ? -> Nos formations -> "Ajouter un module"
Clôture
Mon Mot de la fin : On avance, yes ! / Merci pour la contribution et l'enrichissement du débat et des réflexions / Modules / énergie pour s'engager / Gratitude / Merci pour cette journée, un vrai bonheur !
Mon Engagement futur : convertir mes actions de formation en modules dans le wiki / reprendre mes formations pour les moduler / inscrire mes modules dans le wiki / remplir les modules, motivant pour s'y coller / Proposer une manière visuel de présenter aux absents comment mettre dans le wiki les modules / Ajouter les modules sur le wiki et travailler sur mes formations pour les rendre plus hybrides
Ce que je Rejette de cette journée : que j'apprenne à maitriser mes onomatopées / Rien / Petit coup de mou de fin de journée / de ne pas avoir vu qu'on partageait le repas / Le non rejet de vous toutes et tous / Aucun
Ce que je veux Communiquer aux absents : Va falloir bosser sur le fait de communiquer sur ce qu'on fait chacun pour faire évoluer notre OF et nos activités de formateurs / Etre présents dans ces moments de retrouvailles (au moins une fois dans l'année) / communiquer mon engagement, que chacun inscrive dans le wiki les modules pour co-construire ensemble quelque chose de modulable / énergie de la co-construction / Projet sur visualiser dans le wiki / Leur faire regretter de ne pas avoir été présents !
Une Idée pour plus tard : Méga cartographie de toutes nos fiches yeswiki comme un papier peint sur les murs du rubixco / Formation collective en cours à concrétiser / Communiquer sur le wiki pour concrétiser / S'occuper du présent c'est déjà pas mal ! / Mettre plus de collectif dans ma vie pro et perso / travailler en partenariat sur des formations avec d'autres formateurs
Séminaire d'hiver 2022
Séminaire d'hiver 2022
Date de la Réunion
06.12.2022
Présents
- Frédéric PATRY, Régine LAUNAY, Anne-Béatrice MARTINEZ, Daniel FRENCH, Sabrina Ricci, Lionel Mégnien, Pascal Drouhain, Sylvain Boyer, Anne-Hélène Clément, Loic BLANCHARD, Harmony VILMONT, Marie CLARYSSE
Compte-rendu
Réunion pôle formation
Présents :
- Fichiers joints dans formadmin : attention à mettre uniquement du PDF, les autres formats ne passent pas
- Page handicap
- Coaching pris en charge par la région pour la "digitalisation des actions de formation".
9.30 on se retrouve Animation Anne-Hélène
Cadre de sérénité Animation Harmony
Veille réglementaire : quoi/comment ? Animation Sylvain/Harmony
Pause
Notre gare centrale Animation Sylvain
Repas
Reprise énergisante Animation Anne-Béatrice
Créons ensemble Animation Anne-Béatrice/Sabrina
Cloture
Fin de journée 17.00
Pour bien se sentir aujourd'hui, j'ai besoin de :
Fonctionnement de la veille technique et métier, état des lieux :
COLLECTER :
Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/
une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Revue de tout ce qui est nouveau, avec une présentation globale de ce qu'on souhaite partager avec le collectif puis sélectionner 2 sujets nouveautés
Travail en deux temps pour s'approprier à savoir travailler à la fois sur la forme (ajouter & modifier pages Yeswiki) / le fond (comment faire pour faire bouger les choses et évoluer la Gare Centrale Yeswiki)
Avis sur la Gare Centrale par les personnes qui n'étaient pas présentes à la journée de "restructuration" :
Lionel : utlisation du wiki au démarrage ( plus d'un an) : utilisation quand il y a des informations
Frédéric : gestion des utilisateurs (idem celui du site internet ou autre outil)
1er petit pas proposé : groupe de travail de 3 volontaires pour faire bouger la GC d'ici au prochain séminaire formateurs. Régine, Loïc, Pascal et Daniel. => Chef de projet Sylvain
Il faut donc être connecté pour modifier une fiche
Pour savoir comment se connecter => Aller voir la FAQ <=
Engagement pas de modification, pas de diffusion auprès des autres.
Réorganisation des thématiques de formation (réduction de 25 à 10 thématiques)
Tester, dans les 2 prochains mois on en reparle, chacun doit mettre à jour les fiches formations en mettant à jour ses fiches formations => On refait un point courant février pour vérifier que chacun y trouve son compte.
Chaque formateur doit donc mettre à jour ses actions dans le wiki. Dans "Qui sommes nous ?/Nos formations", cliquer sur la fiche de sa formation, puis sur "modifier" et cocher les cases des nouvelles thématiques.
Les groupes et les thèmes :
Présentation du travail de chaque groupe, puis clôture de la journée par Harmony.
Une bien chouette journée !
Réunion pôle formation
6 décembre 2022 - Montlouis sur Loire
Présents : - Frédéric PATRY, Régine LAUNAY, Anne-Béatrice MARTINEZ, Daniel FRENCH, Sabrina Ricci, Lionel Mégnien, Pascal Drouhain, Sylvain Boyer, Anne-Hélène Clément, Loic BLANCHARD, Harmony VILMONT, Marie CLARYSSE
- Fichiers joints dans formadmin : attention à mettre uniquement du PDF, les autres formats ne passent pas
- Page handicap
- Coaching pris en charge par la région pour la "digitalisation des actions de formation".
PROGRAMME DU JOUR
9.30 on se retrouve Animation Anne-Hélène
Cadre de sérénité Animation Harmony
Veille réglementaire : quoi/comment ? Animation Sylvain/Harmony
Pause
Notre gare centrale Animation Sylvain
Repas
Reprise énergisante Animation Anne-Béatrice
Créons ensemble Animation Anne-Béatrice/Sabrina
Cloture
Fin de journée 17.00
MATIN
CADRE DE SERENITE
Pour bien se sentir aujourd'hui, j'ai besoin de :
- s'écouter dans la bienveillance,`
- respecter les temps de parole (concis, que tout le monde puisse parler)
- Bouger/se lever
- S'autoriser l'humour,
- Efficacité
- Répondre à des appels urgents,
- Comprendre les objectifs de la journée,
- Être sérieux sans se prendre la tête, rigueur et légèreté
- Indulgence
- Poser des questions si on ne comprend pas/accepter toutes les questions
- Confidentialité
- Cadre horaire
VEILLE :
Fonctionnement de la veille technique et métier, état des lieux :
-
- 3 indicateurs dans référentiel Qualiopi et hyper-important dans nos activités. Comprend évolution de la réglementation, évolution "technique" de nos métiers (axe commercial etc...) et innovation pédagogique.
-
- Objectif : Prendre une décision de comment on fonctionne et que cela rentre dans une régularité
-
- Outils : actuellement proposition Harmony paddlet/page facebook
-
- Sylvain : apprendre à se connaître un peu plus, et connaître nos métiers, venir avec une veille métier
- (Chacun pose sur un post-it une veille qu'il souhaite partager aux autres. A partir de là nous pourrons observer nos besoins)
- Pourquoi partager de la veille ? Quels usages ? Quels besoins ? Quelles envie ? Quelles fonctions et usages
-
- Partager et échanger nos veilles, sobriété
- Organiser, stocker, l'information par Thématiques spécifiques (avec priorisation sur cadre réglementaire commun ?)
- Accès aux outils
- Se discipliner/organiser/trier/ritualiser/créer un process
- Obligation, réglementation, alerte, notification, fiabilité de l'info vs infox/hoaxes/fake news
- Stockage ?
COLLECTER :
Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/
une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
- réglementaire,
- pédagogique,
- métier
Revue de tout ce qui est nouveau, avec une présentation globale de ce qu'on souhaite partager avec le collectif puis sélectionner 2 sujets nouveautés
LA GARE CENTRALE
Travail en deux temps pour s'approprier à savoir travailler à la fois sur la forme (ajouter & modifier pages Yeswiki) / le fond (comment faire pour faire bouger les choses et évoluer la Gare Centrale Yeswiki)
Avis sur la Gare Centrale par les personnes qui n'étaient pas présentes à la journée de "restructuration" :
- Régine l'utilise peu mais elle la trouve assez claire
Lionel : utlisation du wiki au démarrage ( plus d'un an) : utilisation quand il y a des informations
Frédéric : gestion des utilisateurs (idem celui du site internet ou autre outil)
- Sylvain : fiches formateurs Yeswiki peuvent être ouvertes à la modification ? Les adresses mail et les téléphones peuvent être visibles sans login ou pas ?
1er petit pas proposé : groupe de travail de 3 volontaires pour faire bouger la GC d'ici au prochain séminaire formateurs. Régine, Loïc, Pascal et Daniel. => Chef de projet Sylvain
Il faut donc être connecté pour modifier une fiche
Pour savoir comment se connecter => Aller voir la FAQ <=
Engagement pas de modification, pas de diffusion auprès des autres.
APRÈS-MIDI
Retour bref sur le Chantier Transformation "cartographie des compétences" du 1er.12.22
Retour par Harmony sur le Chantier Transformation "cartographie des compétences" par la porte d'entrée "thématiques de formation". Un tri a été fait, le CR sera fait ds le pad dans pas très longtempsRéorganisation des thématiques de formation (réduction de 25 à 10 thématiques)
Tester, dans les 2 prochains mois on en reparle, chacun doit mettre à jour les fiches formations en mettant à jour ses fiches formations => On refait un point courant février pour vérifier que chacun y trouve son compte.
Chaque formateur doit donc mettre à jour ses actions dans le wiki. Dans "Qui sommes nous ?/Nos formations", cliquer sur la fiche de sa formation, puis sur "modifier" et cocher les cases des nouvelles thématiques.
La formation du siècle
Atelier participatif "La formation du siècle" : Chaque participant écrit 3 thèmes de formation possible, en suivant la proposition que l'action puisse être animée par n'importe quel membre du pôle. Les thèmes sont ensuite votés, puis regroupés par similarité de contenu. Les 3 thèmes ayant reçu plus de votes sont retenus. Répartis en 3 groupes, les participants débattent en interne sur quel thème ils préfèrent travailler dans leur groupe. Sur 3 sessions de 25' de travail alternées à 5' de pause, les groupes travaillent à la conception de 3 mini-actions de formation qui puissent composer ensuite un programme de formation sur 1.5-2 jrs.Les groupes et les thèmes :
- WE DON'T WANT 2 SLIPS : L'humour dans le travail
- GROUP'IR : La coopération
- LES 4 FANTAISISTES : Créativité et vie professionnelle
Présentation du travail de chaque groupe, puis clôture de la journée par Harmony.
Clôture
Débriefing cardsUne bien chouette journée !
Séminaire d'hiver 2023
Séminaire d'hiver 2023
Date de la Réunion
05.12.2023
Présents
Présents : Daniel, Sabrina, Sylvain, Anne-Hélène, Marie, Harmony
Compte-rendu
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Sabrina nous a proposé une inclusion "musicale". Chacun devait faire écouter ou chanter une chanson en rapport avec notre humeur du jour
Harmony nous propose de travailler sur le Yeswiki et la veille.
Pour retrouver nos productions : >>cliquer ici<<
Restent à traiter lors de la prochaine réunion mensuelle :
Pour retrouver nos productions : >>cliquer ici<<
Après avoir rebooster notre énergie tels des ninjas, nous avons fait un photo langage pour partager ensemble notre bilan de l'année 23 au sein du pôle formation.
Suite au travail effectué dans le cadre du chantier sur la catalogue de formation interne à Odyssée, nous avons travaillé sur la mise en forme de notre catalogue sur notre site internet.
Ce qui est important pour nous :
- Ajouter un champ Mots clés / Recherche
- Grosses Catégories : ajoute un formulaire de création de catégorie dans le wiki, pour pouvoir ajouter de nouvelles catégories dans le formulaire pour que tout le monde s'y retrouve.
- Petites Catégories : Ajouter des sous-catégories
- Ajouter des mots clés dans le formulaire du yeswiki -
=> Questions des catégories demandent de revoir à chaque fois la liste des formations !!!
Séminaire d'hiver pôle formation 2023
RomorantinInclusion
Sabrina nous a proposé une inclusion "musicale". Chacun devait faire écouter ou chanter une chanson en rapport avec notre humeur du jour
Accords de groupe
Animés par MarieRéflexions - Action - Réactions Notre veille
Harmony nous propose de travailler sur le Yeswiki et la veille.
Pour retrouver nos productions : >>cliquer ici<<
- 2 font régulièrement de la veille métier
- 1 fait régulièrement de la veille règlementaire (Harmony)
- 3 font régulièrement de la veille innovation technologique/pédagogique
- Se souvenir d'utiliser Formadmin pour ajouter les "preuves" que nous n'avons pas mis (ex. Conférences auxquelles on a participé, abonnements à des newsletters/publications pro ....)
- Sylvain pose la question : est-ce que la veille on la fait pour Qualiopi ou on s'en saisit pour améliorer notre fonctionnement ?
- Aller un peu plus loin de ce qu'on fait déjà : plan d'action pour améliorer Yeswiki, on garde le moment veille en réunion, on garde le podcast. Pour l'"impact" dans l'indicateur Formadmin : c'est dit "éventuel", on se dit que ce qu'on va faire met en œuvre ce qu'il faut pour démontrer l'impact éventuel, qui va venir par la suite.
- réglementaire / innovation / métier
- source
- formateurice
- description (c'est là qu'on met les liens, images, fichier...)
- contexte
- thème
- mot-clefs
Réflexions - Action - Réactions Notre Yeswiki
- Actions prévues :
- Changer charte couleurs du Yeswiki
- Supprimer l'onglet Coopération comme n'étant pas pertinents à ce stade de vie du Pôle
Restent à traiter lors de la prochaine réunion mensuelle :
- Lien Yeswiki-site
- Appropriation de l'outil
- Catalogue des formation
- Notre Interpole à nous
- Libellés d'inscription à un temps
- Formateurs sur page d'accueil à virer ? Agrandir Construction Action sur page d'accueil
- Boite à outil du formateur redondante vs Veille ?
Pour retrouver nos productions : >>cliquer ici<<
Après-midi / Energizer
Après avoir rebooster notre énergie tels des ninjas, nous avons fait un photo langage pour partager ensemble notre bilan de l'année 23 au sein du pôle formation.
Dessine moi ton catalogue !
Suite au travail effectué dans le cadre du chantier sur la catalogue de formation interne à Odyssée, nous avons travaillé sur la mise en forme de notre catalogue sur notre site internet.
En 2 groupes : temps de dessin
- Questions : aspect visuel du site et l'ergonomie de la recherche
- Quels visuels on choisit ? Qui et quoi ?
- Filtre par formateurices ?
- Mise à jour des sessions ?
- Quelles thématiques ?
=> Le site qui nous a inspiré : https://corymbe.coop/catalogue-de-formations/
- Questions : aspect visuel du site et l'ergonomie de la recherche
- Quels visuels on choisit ? Qui et quoi ?
- Filtre par formateurices ?
- Mise à jour des sessions ?
- Quelles thématiques ?
=> Le site qui nous a inspiré : https://corymbe.coop/catalogue-de-formations/
Ce qui est important pour nous :
- Ajouter un champ Mots clés / Recherche
- Grosses Catégories : ajoute un formulaire de création de catégorie dans le wiki, pour pouvoir ajouter de nouvelles catégories dans le formulaire pour que tout le monde s'y retrouve.
- Petites Catégories : Ajouter des sous-catégories
- Ajouter des mots clés dans le formulaire du yeswiki -
Plan d'action
- Travailler sur les thématiques en 2024 (séminaire ou pas ?)
- Investir la case "mots clés" du formulaire du yeswiki et les harmoniser
- Utiliser la liste pré-existante
- Faire une page mots clés dans le wiki permettant de retrouver des mots clés pour les harmoniser (Sylvain)
=> Questions des catégories demandent de revoir à chaque fois la liste des formations !!!
Séminaire d'hiver 7.12.21
Séminaire d'hiver 7.12.21
Date de la Réunion
07.12.2021
Présents
Présents : Jean Roger Morvan, Lionel Megnien, Regine Launay, Daniel French, Anne-Hélène Clément, Sylvain Boyer, Marie Huygue, Harmony Vilmont, Emmanuelle Chaplault, Olivier Cabrera
Excusés : Sabrina Ricci, Anne Béatrice Martinez, Pascal Drouhain, Marion Mousset
Excusés : Sabrina Ricci, Anne Béatrice Martinez, Pascal Drouhain, Marion Mousset
Fichier : SeminaireDHiver71221_bf_fichier_compte-rendu-seminaire-des-formateurs-trices_07.12_2021.docx
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Compte-rendu
- La sous-traitante et Qualiopi
- Absence de Passerelle entre Form’admin et Qualiopi
- EDOF (plateforme des formations éligibles CPF)
- Financement de Form’admin
- Décider ensemble de ce qui fait qu’on est membre du pôle formation
- S’approprier ensemble le Yes Wiki et qu’il devienne coopératif
- Coaching et CPF
- Formation en parentalité et CPF
- Comment on se nourrit les uns, les autres sur et pour nos formations ?
- Proposer des formations propres à 010C Création (ex : formation de formateurs)
- Formations pour les élus
- Qu’est-ce qu’on attend / apporte dans le ce pôle ?
- Méthodes pédagogiques en partage
- Mise en évidence visuelle (communication externe) sur la diversité de la CAE en termes de métiers, compétences, domaines de travail …
- Multiplicité des plateformes numériques
- Vocabulaire de la formation (pour mieux comprendre)
- Accueillir de nouveaux formateurs coopératifs au sein du pôle
- Un échange aura lieu entre Harmony et le contact du dispositif le 21.12
- La structure qui pilote le dispositif : Paradoxe –
- Lui proposer de venir en Janvier 2022 lors d’une prochaine réunion de pôle
- Toutes les informations disponibles sur le dispositif sur le Yeswiki : https://osons.cc/p/FormateursO10c/?DispositifTransformation
- Le contrat de formation est obligatoire entre les 2 parties
- Liste des métiers en tension dans le Centre Val de Loire déposée par Harmony (à étudier) – publiée par le CREFOP
- Carte en cours des acteurs de la Formation Professionnelle
- Page en cours également sur les financements de la formation professionnelle
- A envoyer après l’évaluation à chaud
- Attention : ce document doit-être signé par l’organisme de formation (et non pas le formateur)
- Vérifier sur quels types de documents la signature du responsable de l’entreprise OF est obligatoire et sur quels autres peuvent apparaître la signature du coordinateur pédagogique ou du formateur.
- RDV d’Harmony avec Ahmed, Jeudi prochain, en visio
- A ce jour : le logiciel n’est pas totalement conforme à nos besoins (encore des besoins d’évolution)
- En 2022 – si outil fini : comment on finance cette plateforme ?
Débat du jour avec les présents :
- Jean – Roger :
- Marie :
- Régine :
- Sylvain :
- Olivier :
- Harmony :
- Si la plateforme est opérationnelle
Comment commencer à écrire des règles de fonctionnement applicable à l’ensemble des ES délivrant/vendant des actions de formation à la CAE ?
Enjeux :
Sylvain Boyer indique qu’il souhaiterait déposer une résolution à la prochaine Assemblée Générale. Une proposition est en ligne sur le wiki des coopérateurs.
Proposition de résolution déposée au Wiki des coopérateurs : https://cooperateurs.odyssee2019.com/?ResolutionFormateurs
« Toute activité professionnelle financée, que ce soit entièrement ou en partie par des fonds destinés à financer la formation professionnelle continue (OPCO, CPF, etc.) rentre aujourd'hui, de facto, dans le cadre des activités réglementées.
Dès lors qu'un·e coopérat·eur·rice finance une partie de son activité au moyen de ces fonds, il·elle engage donc la responsabilité de tous les coopérateurs ainsi que de la coopérative en tant qu’organisme de formation.
Faire face de manière concertée et adéquate à ces obligations réglementaires est, aujourd'hui un des rôles du pôle formation.
En conséquence, tout·e coopérat·eur·rice dont, au cours d'un exercice annuel, tout ou partie de l'activité est financée par un ou des dispositifs de financement de la formation professionnelle continue ou apparentés, est tenu, durant cet exercice, de participer aux activités du pôle formation et de respecter les règles de fonctionnement dudit pôle (ainsi que cela va sans dire, celles de la coopérative ainsi que la Loi), y compris le financement des outils.
Par ailleurs, tout membre de la coopérative peut, si il ou elle le souhaite, participer au pôle formation »
A partir de quand est-on un formateur ?
- La Formation => pour atteindre/répondre à un objectif professionnel.
Une prestation de service autre ou une animation, si cela ne sert pas cet objectif.
- Utilisation du numéro d’organisme de formation
- Avoir à fournir un programme de formation
On va vers – à l’avenir :
- Qualiopi pour tout le monde
- Avoir un titre professionnel ou justifier d’un certain nombre d’années d’expérience en formation
- Et en interne : Pôle ouvert à tous
Comment définir la liste des formateurs de la CAE ?
- Résolution à l’AG
- Identification des « facturant » de la formation
- Identification des ES qui ont envie d’intégrer le pôle formation et de développer de la formation ?
Que faire quand une personne a besoin d’un accompagnement administratif et digital, ou souhaite déléguer à une personne compétente car pense ne pas pouvoir apprendre ?
Grace au pôle et au travail sur Qualiopi, montée en compétences
Les réunions mensuelles : le rythme est sérieux, cela est professionnel
Entraide sur des besoins / Echanges de pratiques
Sur le chemin de la professionnalisation donc rassurant
Arrivée d’Harmony et son temps partiel de coordinatrice pédagogique
Esprit d’équipe + fort
Equipe plus grande
Des coopérations réelles et concrètes entre certains formateurs sur des formations, appels d’offre
Communication et engouement
1 pôle métier légitime et utile
Le début de quelque chose de différent : un collectif qui coopère et qui peut retirer des apprentissages de cette aventure, voir les transmettre ou les essaimer à d’autres endroits de la CAE
Activation de la démocratie (à travers le fait de générer des débats et des prises de décisions, notamment au niveau des associés)
L’impression d’avoir des collègues
Prendre soin les uns des autres (comment ?)
Difficultés liées à la crise sanitaire
Difficultés liées à l’entrepreneuriat
Form’admin et Structuration du pôle
Légitimité en tant qu’OF et communication ouverte sur cet OF depuis cette année
Le sentiment d’appartenance
Aimerait connaître les chiffres 2021 :
- financiers de la formation => en attente du bilan qui sera réalisé par Alain dans le 1er trimestre 2022
- nombre de formateurs qui ont fait de la formation => cf le Form’admin
Efficacité
On a bien bossé
Une bonne énergie dans ce groupe
Qualité de l’écoute, des échanges
Présence
Apprentissage / je découvre toujours beaucoup
Douceur
Espoir
Bonne humeur
Agréable
Vision d’avenir
Connexion
1. METEO ET SUJETS SOUHAITES
- La sous-traitante et Qualiopi
- Absence de Passerelle entre Form’admin et Qualiopi
- EDOF (plateforme des formations éligibles CPF)
- Financement de Form’admin
- Décider ensemble de ce qui fait qu’on est membre du pôle formation
- S’approprier ensemble le Yes Wiki et qu’il devienne coopératif
- Coaching et CPF
- Formation en parentalité et CPF
- Comment on se nourrit les uns, les autres sur et pour nos formations ?
- Proposer des formations propres à 010C Création (ex : formation de formateurs)
- Formations pour les élus
- Qu’est-ce qu’on attend / apporte dans le ce pôle ?
- Méthodes pédagogiques en partage
- Mise en évidence visuelle (communication externe) sur la diversité de la CAE en termes de métiers, compétences, domaines de travail …
- Multiplicité des plateformes numériques
- Vocabulaire de la formation (pour mieux comprendre)
- Accueillir de nouveaux formateurs coopératifs au sein du pôle
2. LES INFORMATIONS D’HARMONY
a. TRANS’FORMATION :
- La CAE a été retenue par le dispositif d’aide stratégique régionale- Un échange aura lieu entre Harmony et le contact du dispositif le 21.12
- La structure qui pilote le dispositif : Paradoxe –
- Lui proposer de venir en Janvier 2022 lors d’une prochaine réunion de pôle
- Toutes les informations disponibles sur le dispositif sur le Yeswiki : https://osons.cc/p/FormateursO10c/?DispositifTransformation
b. LE CONTRAT DE FORMATION
- « convention » pour les entreprises et « contrat » pour les particuliers- Le contrat de formation est obligatoire entre les 2 parties
c. SUR LE YES WIKI (les ajouts)
- Développer l’espace veille- Liste des métiers en tension dans le Centre Val de Loire déposée par Harmony (à étudier) – publiée par le CREFOP
- Carte en cours des acteurs de la Formation Professionnelle
- Page en cours également sur les financements de la formation professionnelle
d. LE CERTIFICAT DE REALISATION
- Le certificat est à remettre au stagiaire/bénéficiaire en fin de formation qui remplace l’attestation de compétences et de présence- A envoyer après l’évaluation à chaud
- Attention : ce document doit-être signé par l’organisme de formation (et non pas le formateur)
- o Recherches post réunion : Envoi mail auprès d’Evy Bertrand pour savoir comment ils fonctionnent avec ce document.
- o Modèle du ministère et non CERFA, possibilité alors de modifier une phrase ?
- o Démarche qualité et contrôle des activités de la formation professionnelle plus strictes pour répondre aux exigences QUALIOPI.
- o A réfléchir en début d’année 2022 notamment avec de nombreux nouveaux entrants venus chercher QUALIOPI
- o Quelle stratégie de maintien de la certification ?
e. LA SIGNATURE DES DOCUMENTS DE FORMATION A O10C
- Les cogérants ont convenu avec Harmony qu’elle signerait les conventions et contrats de formation pour avoir connaissance du marché interne de la formation à la CAE- Vérifier sur quels types de documents la signature du responsable de l’entreprise OF est obligatoire et sur quels autres peuvent apparaître la signature du coordinateur pédagogique ou du formateur.
- o Conventions et contrats : responsable de la formation (Harmony)
- o Documents autres : « formateur délégué par Odyssée Création »
3. FORM’ADMIN
- RDV d’Harmony avec Ahmed, Jeudi prochain, en visio
- A ce jour : le logiciel n’est pas totalement conforme à nos besoins (encore des besoins d’évolution)
- En 2022 – si outil fini : comment on finance cette plateforme ?
- o Constat 2019 : part de formations réalisées en actions directes par l’OF était très faible (10 925 € sur les 187 722 € de CA de formations réalisés au total)
- o Proposition financière initiale d’Ahmed :
- 350 € HT de licence : prise en charge par la CAE (1 paiement unique non renouvelable)
- 890 € HT d’abonnement annuel : pris en charge par la CAE (à renouveler tous les ans)
- Pour chaque ES : un coût selon le CA de chaque formateur
- Que gagnerait Ahmed : 2575 € pour une utilisation annuelle
- o Propositions internes à évaluer :
- Page de propositions tarifaires chiffrées : https://osons.cc/p/FormateursO10c/?PropositionTarifairesFormadmin
- Si Odyssée ne paye pas l’abonnement, il faut organiser la tarification en 7 tranches
- Proposition basée sur CA mensuel
- % sur l’ensemble des actions de formation (1.37%)
- % avec 1 euros par mois même si rien facturé (1.31%)
- Si on ne fait payer l’outil que par les formateurs qui font de l’action en directe par l’OF : 23.57 %
- Quel choix politique et financier faire ensemble ?
Débat du jour avec les présents :
- Jean – Roger :
- o selon les CA de 2019, pourquoi a-t-on besoin d’un OF ?
- o clarifier les intentions des formateurs de développer de la vente en directe ?
- o paiement proportionnel par rapport au CA paraît plus simple
- o je ne trouve pas forcément le coût de Form’admin cher mais j’aurai voulu avoir une visio globale du coût de l’OF au niveau de la CAE
- Info : 40 000 € / an
- Marie :
- o Le retour financier pour l’organisme d’Ahmed, correspond-il aux attentes d’Ahmed ?
- o Si on veut encourager les sous-traitants à passer en action directe, on ne peut utiliser le sujet Form’admin – Payer Form’admin en fonction de l’utilisation que j’en ai
- Régine :
- o Pour rebondir sur l’intention : oui, je veux développer de l’action en direct
- o Sur l’investissement je me pose la question d’ENDI qui permettra à terme de pouvoir répondre à certains besoins
- Sylvain :
- o Le pôle n’a pas l’intention que le taux de sous-traitance reste ce qu’il était en 2019 (volonté de développement de l’OF)
- o La question a été posée à Ahmed et il a répondu avec un montage
- o Proposons lui le 1% sur la base de 2019 (comme objectif de retour financier pour lui)
- o Sur la méthode : un dispositif avait été mis en place pour disposer d’une visio graphique des avis de chacun (le jugement majoritaire)
- Olivier :
- o Réponse aux besoins des formateurs tels qu’on les a repérés dans la CAE / enjeux de développement et d’attractivité de la CAE
- Harmony :
- o Les sous-traitants vont aussi devoir aller vers Qualiopi à terme
- o Sur ENDI : selon certaines CAE, cela prendra du temps
- o On entre dans Qualiopi quand on est sur une action directe
- Si la plateforme est opérationnelle
- o Opérationnelle (à préciser)
- qu’elle inclut toutes les modifications demandées précédemment (liste sous Yes Wiki)
- qu’elle continue d’évoluer en cohérence avec les nouveautés réglementaires
- que le fond soit aussi soigné que la forme (mise en page des documents éditer ou transmis à ses clients)
- Après débats, le groupe présent, nous proposons un pourcentage de 1%, sur toute action de formation
4. PROPOSITION DE RESOLUTION D’1 ASSOCIE OU DU POLE DES FORMATEURS
Comment commencer à écrire des règles de fonctionnement applicable à l’ensemble des ES délivrant/vendant des actions de formation à la CAE ?
Enjeux :
- Préserver la certification Qualiopi (et la vie de l’OF dans la durée)
- Disposer de règles communes à tous les formateurs
- Faciliter le fonctionnement du Pôle
- Maintenir notre outil de travail
Sylvain Boyer indique qu’il souhaiterait déposer une résolution à la prochaine Assemblée Générale. Une proposition est en ligne sur le wiki des coopérateurs.
Proposition de résolution déposée au Wiki des coopérateurs : https://cooperateurs.odyssee2019.com/?ResolutionFormateurs
« Toute activité professionnelle financée, que ce soit entièrement ou en partie par des fonds destinés à financer la formation professionnelle continue (OPCO, CPF, etc.) rentre aujourd'hui, de facto, dans le cadre des activités réglementées.
Dès lors qu'un·e coopérat·eur·rice finance une partie de son activité au moyen de ces fonds, il·elle engage donc la responsabilité de tous les coopérateurs ainsi que de la coopérative en tant qu’organisme de formation.
Faire face de manière concertée et adéquate à ces obligations réglementaires est, aujourd'hui un des rôles du pôle formation.
En conséquence, tout·e coopérat·eur·rice dont, au cours d'un exercice annuel, tout ou partie de l'activité est financée par un ou des dispositifs de financement de la formation professionnelle continue ou apparentés, est tenu, durant cet exercice, de participer aux activités du pôle formation et de respecter les règles de fonctionnement dudit pôle (ainsi que cela va sans dire, celles de la coopérative ainsi que la Loi), y compris le financement des outils.
Par ailleurs, tout membre de la coopérative peut, si il ou elle le souhaite, participer au pôle formation »
A partir de quand est-on un formateur ?
- La Formation => pour atteindre/répondre à un objectif professionnel.
Une prestation de service autre ou une animation, si cela ne sert pas cet objectif.
- Utilisation du numéro d’organisme de formation
- Avoir à fournir un programme de formation
On va vers – à l’avenir :
- Qualiopi pour tout le monde
- Avoir un titre professionnel ou justifier d’un certain nombre d’années d’expérience en formation
- Et en interne : Pôle ouvert à tous
Comment définir la liste des formateurs de la CAE ?
- Résolution à l’AG
- Identification des « facturant » de la formation
- Identification des ES qui ont envie d’intégrer le pôle formation et de développer de la formation ?
- o Identification des besoins dans le suivi des activités ou dans le rdv de diagnostic-projet
- o Suivi d’un atelier « comment devenir formateur à la CAE Odyssée Création ? »
- Les 2ers ont été proposés par Harmony en cette fin d’année.
- o Acter l’envie d’intégrer les activités du pôle formation
Que faire quand une personne a besoin d’un accompagnement administratif et digital, ou souhaite déléguer à une personne compétente car pense ne pas pouvoir apprendre ?
- o Bien utiliser les tutos
- o Atelier de prise en main de la plateforme en collectif ?
- o Comment garder envie et motivation ? (le digital ne donne pas forcément envie)
- Viser l’autonomie et l’émancipation ! (pas faire à la place de..)
- Information : une formation interne de l’équipe d’accompagnement démarre en janvier pour entamer ce chantier de la CAE comme espace d’émancipation.
5. LANCER DES CHANTIERS A PARTIR DE JANVIER 2022
- o EDOF : Régine, Jean Roger, Daniel, Emmanuelle
- Sur Zoom, le 11 janvier de 10h à 11h30
- o Mise en évidence de la diversité des métiers : dans la ligne de ce qui a été vu en séminaire des associés => sujet de niveau coopérative
- o Comment on se nourrit les uns les autres ?
- Méthodes pédagogiques ? Compétences en partage ?
- Le projet du siècle !
- 1 journée ensemble de créativité
6. BILAN 2021
Grace au pôle et au travail sur Qualiopi, montée en compétences
Les réunions mensuelles : le rythme est sérieux, cela est professionnel
Entraide sur des besoins / Echanges de pratiques
Sur le chemin de la professionnalisation donc rassurant
Arrivée d’Harmony et son temps partiel de coordinatrice pédagogique
Esprit d’équipe + fort
Equipe plus grande
Des coopérations réelles et concrètes entre certains formateurs sur des formations, appels d’offre
Communication et engouement
1 pôle métier légitime et utile
Le début de quelque chose de différent : un collectif qui coopère et qui peut retirer des apprentissages de cette aventure, voir les transmettre ou les essaimer à d’autres endroits de la CAE
Activation de la démocratie (à travers le fait de générer des débats et des prises de décisions, notamment au niveau des associés)
L’impression d’avoir des collègues
Prendre soin les uns des autres (comment ?)
Difficultés liées à la crise sanitaire
Difficultés liées à l’entrepreneuriat
Form’admin et Structuration du pôle
Légitimité en tant qu’OF et communication ouverte sur cet OF depuis cette année
Le sentiment d’appartenance
Aimerait connaître les chiffres 2021 :
- financiers de la formation => en attente du bilan qui sera réalisé par Alain dans le 1er trimestre 2022
- nombre de formateurs qui ont fait de la formation => cf le Form’admin
Tour de clôture :
Efficacité
On a bien bossé
Une bonne énergie dans ce groupe
Qualité de l’écoute, des échanges
Présence
Apprentissage / je découvre toujours beaucoup
Douceur
Espoir
Bonne humeur
Agréable
Vision d’avenir
Connexion
Informations complémentaires
Résultats du vote de l'Assemblée Générale du 16.12.21 concernant la résolution proposée par le pôle formation :
Nombre de votants : 34
Pour : 26
Contre : 1
Abstention : 7
Nombre de votants : 34
Pour : 26
Contre : 1
Abstention : 7
Site internet - Cartographie du site 1
Site internet - Cartographie du site 1
Date de la Réunion
07.03.2024
Objet de réunion
- Chantier Site internet
Présents
Marie, Anne-Béatrice, Sylvain, Harmony, Sabrina
Compte-rendu
Tour de table : Humeur du jour - Objectif de l'après-midi : cahier des charges pour obtenir un devis pour le site internet.
Démarrage du chantier site internet
Plan d'actions
Rappel de ce qui a déjà été vu jusqu'ici : catalogue de formations travailler
on a démarré sur une cartographie des compétences et des modules
A date :
Travail sur un catalogue
=> comment améliorer la vue de nos formations sur le site internet
en décembre = dessiner ce à quoi on voulait que cela ressemble.
Équipe d'appui OK pour développer un site vitrine pour la formation.
établir un cahier des charges
référence en termes de forme : site https://corymbe.coop
Ne pas confondre le fond et la forme
Forme :
Fond :
Next : reste à traiter les formations et la page d'accueil
rdv le jeudi 14 mars à 9.00.
Site internet 07.03.24
Présents : Marie, Anne-Béatrice, Sylvain, HarmonyTour de table : Humeur du jour - Objectif de l'après-midi : cahier des charges pour obtenir un devis pour le site internet.
Démarrage du chantier site internet
Plan d'actions
Rappel de ce qui a déjà été vu jusqu'ici : catalogue de formations travailler
on a démarré sur une cartographie des compétences et des modules
A date :
- cartographie de nos modules sur le wiki
- sur le site internet : pas ordonné et visible
Travail sur un catalogue
=> comment améliorer la vue de nos formations sur le site internet
en décembre = dessiner ce à quoi on voulait que cela ressemble.
Équipe d'appui OK pour développer un site vitrine pour la formation.
établir un cahier des charges
référence en termes de forme : site https://corymbe.coop
Ne pas confondre le fond et la forme
Forme :
- vivant
- joli
- déclenche des achats/boutons
- ergonomique
- simple/simplifié
- Dates/pas de dates programmées
- Avec des éléments visuels/graphisme
- qui fait vendre /attirant / site vendeur-commercial
- photos des locaux
- Photos de moments de formation significatifs
Fond :
- grandes familles de formation (cf. cartographie)
- 5 entrées de menu
- qui fait vendre /attirant /vendeur-commercial
Next : reste à traiter les formations et la page d'accueil
rdv le jeudi 14 mars à 9.00.